藏品信息管理系统解决方案

陶瓷博物馆藏品信息管理系统

解

决

方

案

江苏XX信息科技有限公司

2014年9月28日

目录

一、需求概述 (3)

二、建设目标 (4)

2.1、建设要求 (4)

2.2、建设原则 (5)

2.2.1、开放性 (5)

2.2.2、先进性 (5)

2.2.3、实用性 (5)

2.2.4、集成性 (6)

2.2.5、安全性 (6)

2.2.6、可扩展性 (6)

三、系统概述 (6)

3.1、系统体系框架 (7)

3.2、系统功能结构 (8)

3.3、系统业务模型举例图 (9)

3.4、业务流程图 (9)

3.4.1、新征入馆流程图 (9)

3.4.2、出库流程图 (10)

四、系统功能模块规划 (10)

4.1、藏品管理 (10)

4.1.1、藏品登记 (10)

4.1.2、台账管理 (11)

4.2、流通管理 (11)

4.2.1、账册管理 (11)

4.2.2、库房管理 (11)

4.3、表单管理 (12)

4.3.1、凭证管理 (12)

4.3.2、报表管理 (12)

4.4、检索统计 (13)

4.4.1、综合检索 (13)

4.4.2、藏品统计 (13)

4.5、系统管理 (13)

五、系统预算清单 (15)

一、需求概述

随着计算机的普及和网络技术的发展，文博行业中拓展以服务和信息资源为核心，以科技为手段，将是行业发展的趋势。数字博物馆成为了一种新型的文化遗产管理应用模式，其核心模块即为藏品信息管理系统，是一种以数字化形式对自然遗产和文化遗产各方面信息进行存储和管理，并通过计算机网络为用户提供服务的信息系统。

数字化信息时代，各类文物、博物馆系统资源管理数字化建设进程关系到文物事业在新的世纪是否具有生机与活力，并将在很大的程度上决定着文物、博物馆事业的发展水平。

目前，陶瓷博物馆现有藏品一万多件，但是藏品的日常管理都基于传统的管理方法，藏品出入库需要依靠大量的人力劳动来实现；同时博物馆也未建立藏品信息数据库，缺乏藏品原始基础信息的整理，仅有的信息也只是通过简单的EXCEL表格来存储。

随着陶瓷博物馆的不断发展、陶瓷藏品数量的不断增多，亟需通过信息化管理来提高管理水平，借助计算机强大的查询统计检索等功能，建立起统一的藏品管理信息体系，对各类陶瓷藏品记录其详细的信息，告别纸张笔墨记录时代，节约人力财力，提高工作效率和准确度。

同时，文化局也要求陶瓷博物馆在2015年年底前，全面建成藏品信息管理系统。该系统既要与国家普查平台相兼容，又要满足陶瓷博物馆平日的藏品管理、凭证的导入导出、查询统计和出入库管理等功能。

二、建设目标

2.1、建设要求

博物馆的一切工作都是围绕着藏品进行的，在藏品这一项工作中，资源是馆藏文物和文物登记账簿；其服务对象是保管人员、研究人员、陈列人员、行政人员、参观人员等；展示工作中的资源是陈列设施、相关文物和文献，服务对象是普通参观者、专业研究者；研究工作中的资源是相关文物、文献和技术手段，服务对象是普通学习人员、专业人员、行政人员等。

藏品信息管理系统的五大建设要求：

藏品信息管理系统应该在博物馆经营中实现如下的功能：

1、要充分考虑到藏品管理者的实用性与藏品的安全性，集信息查询、账本统计、库房管理、陈列展览及藏品征集、鉴定、照相、保养、复原、维修、装裱等各种业务管理于同一个信息平台上。

2、系统应支持藏品图片和文档等资料的管理、同时对藏品的多媒体文件也有相应的储存方式。

3、当藏品仓库中的器物发生增减的时候，管理系统能够及时反映器物的入库、出库及库存信息。

4、如果国家普查平台提供数据对接接口，那么两个系统可以实现对接，藏品登记到自己系统的同时，可以自动录入到平台上去。不能提供结构时，两者也必须相兼容。

2.2、建设原则

2.2.1、开放性

系统充分考虑系统结构、硬件平台、软件平台等方面的开放性，具有灵活的扩展功能。采用标准化接口技术，在满足单位内部数据交换的基础上，提供与其他系统以及外界公共数据网的标准化应用接口。

2.2.2、先进性

按照产品成熟、技术先进的原则来选择系统，使系统拥有合理的生命周期，减少投资浪费。

2.2.3、实用性

系统不仅体现当前技术和管理的需要，同时还需充分考虑实用性，满足当前各层次、各环节应用管理中数据处理的便利性和可行性，在实用的基础上逐步向科学化、自动化过渡，以提高信息的实用性和共享性为主要目标，最大限度满足管理的需要。

2.2.4、集成性

所有业务系统都是架构在统一的数据库平台之上的，各业务系统得到的数据都是完整统一的，这是系统集成性的关键所在。

2.2.5、安全性

从网络、系统和软件设计各个方面综合考虑，保障系统的安全性。

2.2.6、可扩展性

设计时必须考虑将来的发展，除了当前设计得有一定的超前外，还需要考虑系统的可扩充性，易于系统以后的发展。

三、系统概述

藏品信息管理系统，从博物馆业务的基本功能出发，以藏品信息为主，围绕着博物馆的保管、研究、陈列三大基本功能，涵盖了藏品信息的征集、入藏、登记、记录、标注、存储、管理、检索、统计和定制输出等的一体化信息化管理，实现文物的出入库管理、快速分类、日常库存盘点、快速查找等业务的信息化和自动化，提高管理水平。

在以“藏品信息管理”为中心的思想指导下和在统一的数据采集标准基础上，通过基于B/S结构的灵活可定制的数据录入界面，并按照国标代码编制要求进行编码，编码符合系统性、完整性、唯一性、通用性、可扩展性原则，实现对藏品、作者、收藏、借阅等信息基于浏览器界面的统一快速输入、校对、审核和修改、删除，从而将已有