资料员工作细则
工程部资料员规章制度
工程部资料员规章制度《工程部资料员规章制度》一、资料员的职责1. 负责工程部门的文件资料的搜集、整理和归档工作；2. 负责保管和管理工程部门的各类文件资料，确保其完整、准确；3. 协助工程部门的相关人员进行文件资料的查阅和借阅工作；4. 配合工程部门的领导进行文件资料的汇总和报表的编制；5. 定期清点文件资料，并进行备份和存档工作；6. 定期对文件资料进行分类整理，确保其有序化、便于查阅；二、资料员的准入条件1. 具备较强的责任心和细心；2. 具备良好的文字处理能力和电脑操作能力；3. 具备较强的沟通能力和团队合作精神；4. 对文件资料管理有一定的了解和经验；5. 具备一定的英语写作和阅读能力；三、资料员的管理制度1. 资料员每月需提交工作总结报告，包括工作内容、完成情况等；2. 资料员需定期参加文件资料管理相关的培训和交流会议；3. 资料员需遵守工程部门的各项规定和制度；4. 资料员需保管好工作用品和办公设备，做到节约使用；5. 资料员需严格遵守机密文件资料的管理要求，保密工作；四、资料员的绩效考核1. 资料员的绩效考核将主要针对工作完成情况、工作质量和员工表现等方面进行评估；2. 在工作实际中表现出色，对文件资料管理工作有突出贡献的资料员将受到表扬和奖励；3. 在工作实际中存在工作不认真、工作质量差等表现的资料员将受到批评和处罚；五、资料员的权利1. 资料员有权向工程部门的领导提出合理化建议和意见；2. 资料员有权参加工程部门组织的文件资料管理相关的培训和培训；3. 资料员有权保障自己的合法权益，如工资、福利、职务等；以上即为工程部资料员的规章制度，希望每位资料员能够严格遵守规章制度，不断提高工作能力和工作水平，为工程部门的发展做出积极贡献。
资料员工作细则
资料员工作细则资料员负责本部门/车间的重要资料管理工作，遵守公司档案管理要求，按照要求统一开展部门资料管理工作。
一、资料管理员职责资料员负责指导本部门/车间文件材料的形成与积累；负责本部门/车间日常资料的整理、保管、借阅、需交档资料的交档及非交档资料的鉴定、销毁工作。
二、日常资料管理部门日常资料交接时，交存人填写本部门/车间《资料移交登记表》，资料管理员登记目录，目录样式详见附件，资料目录永久保存。
其中属于交档范围的资料，标注为“交档案室”。
其它资料根据价值标注保存期限。
资料要按照类别分别存放，做到目录与资料相符。
同时“交档案室”资料要求保存电子版。
资料员负责部门内部资料借阅管理工作，借阅人填写本部门/车间《资料借阅登记表》后方可借阅资料，借阅期限为15日，到期归还。
三、档案资料交档每年6月份为公司统一收档日期。
各资料员需将日常资料登记目录中的“交档案室”资料目录复制成单独的表格，发档案室。
并且在交档时打印出来附在《档案移交登记表二》后。
交档的所有资料需同时提供电子版扫描件。
公司归档和借阅要求详见说明一四、资料销毁部门内部不属于归档范围的资料不得随意销毁，资料员对已失效的资料进行认真鉴定，并编制销毁清册，经部门/车间领导审核，主管副总批准后方可销毁。
销毁清册永久保存。
五、照片、录像等资料管理资料员要加强对部门/车间属于交档范围的照片、录像等资料的管理。
管理要求详见说明二说明一一、归档要求：1. 归档资料要求是原件，如无原件但资料很重要需归档，请提交书面说明并由归档人与部门负责人签字确认； 2. 归档时除提交纸质资料外，同时提交电子版扫描件，原件材料要求彩色扫描； 3. 归档时由归档人登记《档案移交登记表》；大批材料归档，由归档人填写《档案移交登记表二》并由部门负责人签字确认。
二、借阅要求：1. 借阅档案资料，由借阅人到档案室借阅，并登记《档案借阅登记表》；2. 借阅非本部门资料，借阅人填写《档案调阅审批表》（内部使用）；3. 外单位人员借阅公司档案，借阅人填写《档案调阅审批表》（外部使用）；4. 《档案调阅审批表》相关领导审批后，方可借阅。
资料员(文员)岗位责任制度
资料员（文员）岗位责任制度一、岗位职责为了规范资料员（文员）的工作行为，并提高工作效率和质量，订立本岗位责任制度。
1. 资料整理和管理1.1 依据公司规定，对各类文件资料进行整理、归档和管理，确保文件资料的安全和完整性。
1.2 依据相关要求，建立并维护各类文件档案，并保证档案的时效性和易查性。
1.3 定期对档案进行检查和整理，及时清理和处理过期或无效的文件资料。
2. 文件处理与传递2.1 依据上级领导或相关部门的要求，及时处理和传递各种文件和资料。
2.2 确保文件传递的准确性和保密性，严禁私自窜改、丢弃或泄露文件资料。
2.3 定期向上级领导和相关部门报告工作进展和完成情况。
3. 文档编制和整理3.1 依据各部门需求，帮助编制各类文档和报告，并确保格式规范和内容准确。
3.2 定期整理和归类各类文档和报告，方便查询和使用。
3.3 进行文档备份，以确保文档的安全和可恢复性。
4. 办公用品管理4.1 负责办公室各类用品的采购和管理，确保用品的充分性和便捷性。
4.2 定期对办公用品进行盘点和登记，及时增补或处理不足或损坏的用品。
4.3 依据需要，向上级领导提出办公用品的申购计划。
二、管理标准1. 工作流程1.1 资料员（文员）需依照公司的工作流程和要求进行各项工作，不得私自修改或更改流程。
1.2 在进行文件处理和传递时，必需依照规定的程序和要求，确保文件的完整性和准确性。
1.3 文件编制和整理时，必需参照相关标准和要求，确保文档的规范和质量。
2. 保密要求2.1 资料员（文员）需要具备严格的保密意识，不得私自泄露、窜改或丢失任何文件资料。
2.2 依据公司的保密规定，对涉密文件和信息进行妥当保管和传递，严禁外泄。
2.3 在离开工作岗位时，必需确保办公桌和文件柜上的文件资料无泄露风险。
3. 工作效率3.1 资料员（文员）需要保持高度的工作效率，依照工作计划和时间节点完成工作任务。
3.2 不得搁置工作或敷衍塞责，确保工作进展顺利和定时完成。
工程资料员工作职责标准版本(3篇)
工程资料员工作职责标准版本1、熟悉施工图纸，掌握施工规范、标准、图集中的基本内容，严格执行公司、项目部的各项规章制度及工序文件。
2、参与编写施工组织设计及专项施工方案、技术措施并监督执行情况。
3、负责对劳务分包单位进行分部分项技术交底，检查、督促施工班组按各级技术交底要求进行施工。
4、参加图纸会审，做好图纸审查意见的收集、汇总及图纸会审记录的整理工作。
5、施工文件的管理建立工程资料管理的各种记录。
（施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更，设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图）;6、参与项目测量、定位、放线、计量技术复核、隐蔽验收等工作，及时准确填写有关技术表格，做好有关记录工作。
7、处理施工中一般性的技术问题，对劳务公司提出的图纸及技术问题进行审核、处理并与上级技术主管部门沟通解决。
负责制定质量问题整改措施。
8、在技术负责人的授权下，参与对设计院、工程部、监理的部分技术交涉、管理工作。
起草须交请上述单位的技术核定、设计变更、技术签证等。
9、按部门规定时间向工程部经理汇报工作;工程资料员工作职责标准版本（二）1.负责对工程项目所涉及到的____、隐蔽资料、安全资料、检验批资料的整理和收集;2.负责与甲方、监理之间联系函、文件的收集及整理恢复;3.负责根据工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家、地方规定，监理和部门委托要求制定施工技术资料、建档、汇编等工作（确保工程资料传递流畅）;4.负责现场质量检查资料的制作;进行材料送检及整理检验报告;5.负责施工技术资料的归档和移交，做好施工技术资料的管理工作;6.负责对资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;7.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失;8.协助部门经理做好部门内务工作，协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
工程资料员工作职责标准版本（三）1.负责认真贯彻执行国家法律法规、行业的规范、规程、标准以及公司各项规章制度，并制定公司项目管理制度并保证制度的有效实施，切实保证公司生产目标;2.负责根据公司战略发展需求结合项目开发实施情况，参与策划、参与组织年度工程项目建设计划的编制工作并参与制定年度部门质量目标及管理方案;3.负责努力实现部门管理目标，负责定期分析未完成情况以及改进措施并及时与上级汇报;4.负责参与修订项目管理制度、表单、流程、规范，使其符合企业现状并能规避项目开发过程中的各项风险;5.负责协助主管完成工程项目的立项、报批等各项手续;6.负责完成工程项目前期可研、立项、备案等资料的管理归档工作;7.负责完成工程项目实施过程中的图纸、变更、洽商、签证等资料的管理归档工作;8.负责完成工程相关政府职能机构下发的关于项目的备案批复、检查指导、通知等资料的管理归档工作;9.负责识别项目验收资料的收集归档工作;10.负责部门内外____的拟制-批准后下发的工作;11.依据法律法规或者市场价格，审核相关方工程报价，并做好过程中的各项记录;12.负责编制每月的工程款支付计划;13.上级交代的其他临时性工作。
工地工程资料员制度
工地工程资料员制度一、资料员的基本要求1.1具备相关专业知识和工作经验，熟悉施工资料管理的相关法律法规和标准规范；1.2具有较强的综合协调能力和组织能力，能够独立完成工程资料管理的工作；1.3具有良好的计算机应用能力和文字编辑能力，能够熟练操作Office办公软件；1.4具有较强的责任心和工作敬业精神，能够承受一定的工作压力和工作量。
二、资料员的工作职责2.1负责编制和完善工程项目的各类施工资料管理制度和规范，确保项目施工资料管理工作规范有序；2.2负责组织和协调项目施工过程中各类资料的收集、整理、归档和保存工作，及时汇总和反馈工作进展情况；2.3负责对项目的各类资料进行细致、准确的登记、记录和分类，建立和维护工程项目档案管理系统；2.4负责协助项目管理人员进行工程资料的审核、监督和检查工作，及时发现和纠正工程资料管理中的问题和矛盾；2.5负责协助项目管理人员进行工程项目的进度和质量的监控和评估，为项目管理提供数据支持和决策依据。
三、资料员的工作流程3.1工程项目排版设计，包括项目施工工艺、项目方案、项目实施、项目验收流程的排版设计，确保项目进度、质量和效果的达成；3.2工程项目数据管理，包括各类工程项目数据的收集、整理和处理，确保工程项目数据的准确性和完整性；3.3工程项目审批管理，包括各类施工合同、工程图纸、施工方案的审批管理，确保工程项目施工过程中的各个环节能够得到合理的审批；3.4工程项目档案管理，包括各类工程项目资料的归档、整理和保存，确保工程项目的档案能够长期保存和利用。
四、资料员的工作注意事项4.1注意定期对工程项目的各类资料进行检查、清理和整理，保证工程资料的更新、完整和准确；4.2注意及时向项目管理人员汇报工作进展情况，协助项目管理人员开展工程项目的相关工作；4.3注意严格遵守工程项目的各项规章制度，确保工程项目的资料管理工作能够顺利进行；4.4注意加强自身的学习和培训，提高工作能力和水平，为工程项目的管理和发展提供更好的支持。
资料员岗位职责(四篇)
资料员岗位职责一、严格执行《文件控制程序》、《记录控制程序》的规定，作好本项目部文件资料和管理工作，确保管理体系的完整性、适宜性和有效性。
二、负责编制受控文件清单，并按规定对文件进行跟踪控制。
三、负责将审批后文件及时正确地分发，并做好记录。
四、对受控和非受控文件，分别加盖受控和非受控标识，对保留的作废文件，加盖作废与保留两种标识。
五、根据有关部门发出的文件更改通知单，督促文件使用者及时进行更改。
六、应将文件分类编目、整理、保管，以便查阅，并注意防潮防蚀、防止文件丢失、损坏。
七、按文件保密管理制度，作好保密工作。
八、防止使用失效文件和拒绝违章索取和查阅文件资料。
九、防止损伤和任意涂改现行文件。
资料员岗位职责（二）资料员的工作职责可以包括以下几个方面：1. 文档管理：负责整理、归档和管理公司的各类文档和资料，确保文件的完整性和准确性。
2. 资料整理：负责将公司的资料按照一定的分类标准进行整理和编目，使其能够快速、准确地被查找和检索。
3. 资料录入：负责将公司的文件和资料进行电子化录入，保证数据的准确性和完整性。
4. 资料查询和检索：根据需要，通过系统或手工的方式查询和检索所需的资料，并及时提供给相关部门和人员。
5. 文件复印和传真：负责按照公司的要求，为各个部门提供文件的复印和传真服务。
6. 文档审查和核对：对公司的文件和资料进行审查和核对，确保其符合公司的规定和标准。
7. 文件保密：负责对公司的重要文件和资料进行保密处理，确保公司的商业机密和客户信息的保密性。
8. 文件销毁：负责对公司的无用文件和资料进行安全销毁，保证信息的安全性和保密性。
9. 文件借阅和归还：负责管理公司内部文件的借阅和归还，确保借阅的及时性和归还的准确性。
10. 协助其他部门的文件管理工作：根据需要，协助其他部门进行文件管理工作，提供必要的支持和协助。
以上是资料员的一般工作职责，具体的职责可以根据公司的具体要求和部门的需要进行调整和补充。
资料员工作细则
资料员工作细则一、每项工作开展前，都必须填写一张报验申请表。
二、表格填写：（一般工程项目）三、基础工程、立体工程：1、地基基坑（槽）开挖、施工检查记录表。
2、土方开挖工程检验批质量验收记录表。
3、工程基线复核表4、工程定位测量记录表5、砼垫层检验批质量验收记录表6、土方工程回填检验批质量验收记录表7、模板安装（拆除）工程检验批验收记录表8、钢筋加工（安装）工程检验批质量验收记录表9、模板安装工程预检记录表10、钢筋隐蔽工程质量验收记录表11、砖砌体工程检验批质量验收记录表12、砼浇灌申请书13、砼开盘鉴定14、砼搅拌质量记录表15、砼坍落度检测记录表16、砼施工检验批质量验收记录表17、砼拆模申请单18、现浇砼结构观感质量及尺寸偏差检验批验收记录表19、砼养护记录表20、砼后浇带施工检查记录21、防水砼工程检验批质量验收记录表22、砌筑砂浆试块强度统计、评定记录表23、砼试块强度统计、评定记录表（中间部分是主体，基础工程都有的表格，以下是主体工程特有的表格）24、楼层平面放射线记录25、楼层标高抄测记录26、建筑物垂直度、标高测量记录27、沉降观测记录28、材料构配件进场检测记录29、各种材料出厂合格证、性能检测报告（厂家）（包括电焊条、电焊剂）、包括水电材料30、质检站的相关资料：1）填写砂浆、砼配合比申请单。
2）收集各种复试报告：包括钢筋、水泥、砂石、外加剂、防水材料、砖（砌块）、玻璃涂料；饰面砖粘结强度试验报告；砂浆、砼配合比通知单、试块抗压强度试验报告；钢筋连接试验报告；木门窗、铝合金门窗试验报告。
二）水电工程：（下面是水电分部工程的相关资料表格）31、接地装置安装检验批质量验收记录表32、电气导管、电缆导管和线槽敷设检验批质量验收记录表（I、II）33、电气线路预埋隐蔽工程验收记录表34、防雷接地隐蔽工程质量验收记录表35、室外排水管道安装工程检验批质量记录表36、排水管道预埋隐蔽工程验收记录表37、灌（满）水试验记录38、强度严密性试验记录39、通水试验记录40、吹（冲）洗（脱脂）试验记录41、通球试验记录42、清火栓试射记录43、电气接地电阻测试记录44、电气防雷接地装置隐检与平面示意图45、电气绝缘电阻测试记录46、电气器具通电安全检查记录47、建筑物照明通电试运行记录48、通电开关模拟试验记录49、避雷带支架拉力测试记录50、室内给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表51、室内消火栓总统安装工程检验批质量验收记录表52、室内排水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表53、通水管道及配件安装工程检验批质量记录表54、卫生器具及给水配件安装工程检验批质量验收记录表55、卫生器具排水管道安装工程检验批质量验收记录表56、室外给水管道安装工程检验批质量验收记录表57、室外排水沟及井池工程验收记录表58、普通灯具安装检验批质量验收记录表59、开关、插座、风扇安装检验批质量验收记录表60、建筑物照明通试运行检验批质量验收记录表61、接地装置安装检验批质量验收记录表三）、装修装饰工程：62、找平层检验批质量验收记录表63、水泥砼面层检验批质量验收记录表64、水磨石面层检验批质量验收记录表65、饰面砖面层检验批质量验收记录表66、饰面砖粘贴工程检验批质量验收记录表67、饰面板安装工程检验批质量验收记录表68、一般抹灰工程检验批质量验收记录表69、装饰抹灰工程检验批质量验收记录表70、木门窗制作工程检验批质量验收记录表71、木门窗安装工程检验批质量验收记录表72、金属门窗安装工程检验批质量验收记录表73、门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录表74、护柱和扶手制作与安装工程检验批质量验收记录表75、屋面找平层检验批质量验收记录表76、卷材防水层检验批质量验收记录表77、架空屋面检验批质量验收记录表四）、验收资料：78、各分项工程质量验收记录表79、各分部工程质量验收记录表80、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表81、单位工程安全质量竣工验收记录表82、单位工程观感质量检查记录表83、单位工程质量竣工验收记录表84、施工总结85、工程竣工报告一般工程项目除了以上的表格之外，还要以下的几个方面的资料：86、施工现场质量管理检查记录87、企业资质证书及相关专业人员岗位证书88、施工日志89、施工组织设计及施工方案90、质量技术交底记录91、图纸会审记录92、设计变更通知单93、工程洽商记录。
资料员工作规章制度
资料员工作规章制度第一章总则第一条为规范公司资料员工作行为，提高资料管理的效率和质量，制定本规章。
第二条本规章适用于公司所有资料员及相关人员。
第三条资料员负责公司各种资料的管理、整理、归档和保管，确保其安全性、完整性和保密性。
第四条公司将为资料员提供培训和技术支持，帮助其更好地完成工作任务。
第五条资料员应遵守公司的各项制度和规定，遵循工作流程，保证工作效率和质量。
第二章资料管理第六条资料员负责公司各类文件、资料的整理、编目、编号和归档工作，建立完善的资料管理体系。
第七条资料员应严格按照规定的文件命名规范进行操作，保证文件检索的准确性和便捷性。
第八条资料员应定期对资料进行盘点和清点，确保资料的完整性和正确性。
第九条资料员应保证公司资料的保密性，对涉密资料采取相应的保护措施，防止泄露。
第十条资料员不得擅自销毁公司文件和资料，必须按照规定程序办理文件的销毁手续。
第三章工作职责第十一条资料员应按照领导安排的工作计划和要求，认真负责地完成各项资料管理工作。
第十二条资料员应定期向领导汇报工作进展和问题反馈，及时解决工作中出现的困难和矛盾。
第十三条资料员应加强与各部门的沟通和协作，确保资料管理工作的顺利进行。
第十四条资料员应不断学习和提升自身的专业知识和技能，提高工作效率和质量。
第四章工作纪律第十五条资料员应按时上班，严格遵守工作时间，不得擅自请假或迟到早退。
第十六条资料员应保持工作环境的整洁和秩序，不得随意摆放文件和杂物，保持工作场所的清洁和整洁。
第十七条资料员应礼貌待人，遵循公司的相关规定和制度，不得违规行为。
第十八条资料员应遵守公司的机密管理制度，不得泄露公司的商业机密和个人隐私信息。
第五章处罚与激励第十九条对于不按规章制度执行工作的资料员，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括批评教育、警告甚至解除劳动合同。
第二十条对于出色完成工作任务，表现突出的资料员，公司将给予适当的奖励和晋升机会。
第六章附则第二十一条如有本规章未涉及的事项，应参照公司相关规定执行。
航空技术部资料员规章制度
航空技术部资料员规章制度一、总则为确保航空技术部资料员工作的规范化、制度化，提高资料管理工作的效率和质量，依据我国有关法律法规和公司规章制度，制定本制度。
二、岗位职责1. 负责航空技术部各类资料的收集、整理、归档、保管和销毁工作。
2. 负责资料的分类、编码、登记，确保资料的完整、准确、及时。
3. 负责资料的检索和借阅工作，为部门内部及外部查询提供服务。
4. 负责资料的更新和维护，确保资料的时效性和准确性。
5. 负责资料安全管理，防止资料丢失、损坏、泄露。
6. 协助部门内部开展其他相关工作。
三、工作规程1. 资料收集（1）根据部门工作需要，主动收集相关资料，确保资料的完整性。
（2）对收集的资料进行初步筛选，去除重复、无关、损坏的资料。
（3）对收集的资料进行分类、编码，便于管理和查询。
2. 资料整理（1）对收集的资料进行整理，包括复印、装订、标注等。
（2）按照资料分类顺序，将整理好的资料放入相应的档案盒或档案架。
（3）编制资料目录，登记资料信息，包括资料名称、编号、来源、日期等。
3. 资料归档（1）按照归档要求，将整理好的资料归档，确保资料的有序存放。
（2）定期对归档资料进行检查，发现问题及时整改。
（3）按照档案保管期限，对归档资料进行保管，到期资料进行鉴定、销毁。
4. 资料借阅（1）对内部人员借阅资料，实行登记制度，填写借阅单，注明借阅人、资料名称、借阅时间等。
（2）对外部人员借阅资料，需经部门负责人同意，并实行严格的登记制度。
（3）借阅资料必须在规定时间内归还，如有特殊情况，需提前申请续借。
5. 资料更新与维护（1）定期对资料进行更新，确保资料的时效性。
（2）对损坏、丢失的资料，及时补充、修复，确保资料的完整性。
（3）对不再需要的资料，按照保密规定进行销毁。
6. 资料安全管理（1）严格资料保管，防止资料丢失、损坏、泄露。
（2）禁止无关人员接触资料，确保资料安全。
（3）对涉及国家秘密、商业秘密的资料，按照相关法律法规进行保密管理。
资料员工作导则
资料员工作导则导言职责资料员的主要职责包括：管理公司文件档案，包括文件的分类、整理、编目和存档。
维护文件的完整性和机密性，确保文件的安全存放和传输。
协助其他部门的文件需求，如提供文件复印、扫描和传递等服务。
及时更新文件和档案的信息，确保文件信息的准确性和最新性。
对于旧文件的处理，包括归档、销毁或转移等。
工作流程文件收集和整理资料员需要收集不同部门的文件，并按照事先制定好的标准对文件进行整理和分类。
这包括确定文件的主题和类型，并为其编目和编号。
资料员应确保文件的命名和编目规范统一，以便后续查询和检索。
文件存档和归档所有文件都需要按照一定的存档规则被妥善存放。
资料员需要设立文件存放位置，并制定相应的文件归档政策。
这包括确定不同文件类型的存放位置和用途，并使用合适的档案盒和文件夹进行归档。
归档时，资料员还需要标注文件的归档日期和档案编号，以方便后续的检索和查询。
文件查询和处理资料员需要为其他部门提供文件查询和处理的服务。
他们需要根据其他员工的需求，及时提供所需文件的复印、扫描或传递等服务。
当其他员工不再需要某些文件时，资料员则需要按照公司规定对这些文件进行归档、销毁或转移处理。
文件维护和更新资料员需要定期检查文件和档案的完整性和机密性，确保文件没有遗失或泄漏。
他们还需要及时更新文件信息，包括文件的索引和目录。
对于一些重要文件，资料员还需要备份和存档多个副本，以防止文件损坏或丢失。
文件销毁和转移对于一些旧文件，资料员需要按照公司规定进行销毁或转移处理。
这包括将无需保留的文件进行彻底销毁，或将一些历史文件转移到其他存储设备或档案库中。
在销毁或转移文件时，资料员需要严格遵守公司的文件保密和安全规定。
工作要求1. 具备良好的沟通和协作能力，能够与各个部门和员工进行有效的合作。
2. 熟练掌握办公软件和文件管理工具，如Microsoft Office、文件管理系统等。
3. 细致认真，具备良好的组织和计划能力，能够有效地处理多个任务和项目。
2024版资料员工作规定
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024版资料员工作规定本合同目录一览1. 工作职责1.1 资料收集1.2 资料整理1.3 资料归档1.4 资料保管1.5 资料提供2. 工作时间2.1 正常工作时间2.2 加班规定2.3 请假制度3. 工资待遇3.1 基本工资3.2 奖金制度3.3 社会保险3.4 福利待遇4. 工作纪律4.1 考勤规定4.2 行为规范4.3 保密协议4.4 违纪处理5. 培训与发展5.1 培训机会5.2 职业发展6. 合同期限6.1 试用期6.2 正式合同6.3 合同续签7. 合同终止7.1 提前解除合同 7.2 合同到期7.3 解除合同手续8. 争议解决8.1 协商解决8.2 调解程序8.3 法律途径9. 其他条款9.1 知识产权9.2 信息安全9.3 劳动纠纷10. 附件10.1 工作说明书 10.2 岗位职责表10.3 培训计划11. 签署页11.1 甲方（用人单位）11.2 乙方（员工）12. 生效日期12.1 合同签订日期12.2 试用期起始日期13. 合同份数13.1 甲方留存13.2 乙方留存13.3 劳动部门备案14. 其他约定第一部分：合同如下：第一条工作职责1.1 资料收集1.1.1 乙方负责根据甲方的工作需求，收集各类必要的资料信息，包括但不限于行业动态、竞品分析、客户需求等。
1.1.2 乙方应确保收集的资料信息的真实性和有效性，并对资料的来源进行详细记录。
1.2 资料整理1.2.1 乙方应对收集到的资料进行分类、筛选、整理，形成结构化信息，便于甲方随时查询和使用。
1.2.2 乙方应按照甲方的要求，对整理后的资料进行归档，并确保资料的完整性和可追溯性。
1.3 资料归档1.3.1 乙方应按照甲方规定的归档体系，对整理后的资料进行归档，并建立索引，便于查询。
1.3.2 乙方应对归档的资料进行定期检查和维护，确保资料的安全性和可靠性。
工程部资料员规章制度最新
工程部资料员规章制度最新第一章总则第一条为规范工程部资料员的工作行为，提高资料管理的效率和质量，制定本规章制度。
第二条工程部资料员是指负责工程部资料管理工作的专职人员。
第三条工程部资料员应遵守国家法律法规和公司规章制度，遵循职业道德，勤勉尽责，维护公司利益。
第四条工程部资料员应具备较高的工程知识和计算机技能，熟悉资料管理相关法规和标准。
第五条工程部资料员应具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与项目组各相关部门有效协同工作。
第六条工程部资料员应保守公司机密，严禁泄露公司资料和项目信息。
第七条工程部资料员应对工作中出现的问题及时报告，并及时解决。
第八条工程部资料员应及时更新相关数据和资料，并按时向相关部门提交各类报告。
第九条工程部资料员应具备良好的应变能力和处理突发事件的能力，能够有效应对各类突发情况。
第十条工程部资料员应参加公司组织的各类培训和考核，不断提升自己的专业技能和综合素质。
第二章工作职责第十一条工程部资料员的主要工作职责包括但不限于以下内容：1. 负责建立和完善资料管理体系，保证资料的完整性和准确性。
2. 负责资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的安全和便捷的检索。
3. 负责协助工程师进行资料的提交和审核，保证项目资料的及时性和正确性。
4. 负责编制和管理各类报表和文件，及时向相关部门提供资料支持。
5. 协助工程师进行项目进度和成本的跟踪和分析，提供相关数据和资料。
6. 协助工程师进行项目风险的评估和控制，提供相关资料支持。
7. 负责制定和执行资料管理制度和流程，确保资料管理的规范和高效。
8. 负责处理和解决各类资料管理方面的问题和纠纷，提供技术支持和解决方案。
第十二条工程部资料员应当定期向主管汇报工作情况，并接受主管的指导和检查。
第十三条工程部资料员应当及时向主管汇报工作中出现的问题和困难，并积极寻求解决方案。
第十四条工程部资料员应当遵守公司的工作纪律和制度，服从领导的工作安排和指导。
资料员日常工作制度范本
资料员日常工作制度范本一、工作职责1. 负责工程项目的资料收集、整理、归档和管理工作。
2. 负责与工程进度同步的资料收集，确保资料的及时性和完整性。
3. 负责工程图纸的收发、审核和归档工作。
4. 负责施工技术质量资料的收集、整理和归档工作。
5. 参与施工生产管理，做好资料的管理和监控工作。
6. 负责工程资料的现代化管理工作，及时收集、分析市场信息。
7. 参与项目前期手续及资料的整理、归档工作。
8. 参与会议纪要的整理工作。
9. 参与各种合同的整理和合同管理工作。
10. 参与企业各项制度的整理和执行工作。
11. 参与各种工作联系单的整理工作。
12. 参与分部分项工程的验收工作。
二、工作制度1. 严格遵守国家和地方档案管理的规定，确保资料的规范管理和安全。
2. 按照项目管理的程序和要求，及时、准确、完整地收集和整理资料。
3. 建立和维护资料档案，确保资料的完整性和可追溯性。
4. 定期对资料进行审查和归档，确保资料的准确性和及时性。
5. 建立资料借阅制度，严格控制资料的借阅和复制，确保资料的安全和保密。
6. 建立资料丢失、损坏和遗失的应急预案，确保资料的安全和完整性。
7. 定期对资料进行备份，确保资料的安全和可恢复性。
8. 建立资料员之间的沟通和协作机制，确保资料的共享和统一管理。
9. 参加相关的工作会议和培训，不断提高自身的工作能力和素质。
10. 遵守公司的各项规章制度，服从管理，认真履行职责。
三、工作流程1. 资料收集：根据工程进度和需求，及时收集相关的工程资料，包括图纸、文件、报告等。
2. 资料整理：对收集到的资料进行分类、整理和归档，确保资料的有序性和易检索性。
3. 资料审核：对整理好的资料进行审核，确保资料的准确性和完整性。
4. 资料归档：将审核无误的资料进行归档，建立资料索引，确保资料的安全和可追溯性。
5. 资料借阅：建立资料借阅制度，对借阅资料进行登记和跟踪，确保资料的安全和保密。
6. 资料更新：根据工程变更和进展，及时更新资料，确保资料的及时性和准确性。
做资料员的规章制度有哪些
做资料员的规章制度有哪些
《做资料员的规章制度》
1. 工作时间：资料员需按照公司规定的工作时间上班，在规定时间内完成工作任务。
2. 对资料的管理：资料员需对公司资料进行严格管理，包括整理、归档、保管、借阅等工作。
所有资料必须按照规定的程序进行管理，严禁私自处理或泄露公司资料。
3. 保密工作：资料员需严格遵守保密规定，不得将公司机密资料泄露给外部人员，确保公司资料的安全和保密。
4. 协助其他部门：资料员需根据公司需要，协助其他部门进行资料整理和归档工作，确保公司各部门的工作顺利进行。
5. 报告工作进展：资料员需定期向领导汇报工作进展情况，包括资料整理的进度、问题和改进措施等。
6. 严禁违规行为：资料员不得擅自删除或修改公司资料，不得私自外借公司资料，不得私自处理公司资料，违者将受到相应的处罚。
7. 培训和学习：资料员需不断学习和提升自身的专业能力，及时了解资料管理的最新发展和方法，以提高工作效率和质量。
8. 其他规定：资料员需遵守公司其他相关规定，服从领导的工
作安排，积极配合团队合作，共同完成公司的工作任务。
以上就是做资料员的一些规章制度，资料员应严格遵守以上规定，并且不断提高自身的资料管理能力，保证公司资料的安全和完整。
资料员责任制度
资料员责任制度一、背景介绍在现代社会中，各种组织和机构都需要大量的资料来支持其日常运营和决策制定。
为了保证资料的准确性、完整性和安全性，资料员责任制度应运而生。
本文将详细介绍资料员责任制度的内容和要求。
二、责任范围1. 资料收集和整理：资料员负责收集各种与组织运营相关的资料，并按照规定的分类和归档方式进行整理和存储。
2. 资料更新和维护：资料员负责定期更新已有资料，并确保其准确性和完整性。
同时，对于过时或无效的资料，应及时进行清理和删除。
3. 资料备份和恢复：资料员负责制定并执行资料备份计划，确保重要资料的安全性。
在发生数据丢失或损坏的情况下，资料员还应负责及时恢复数据。
三、职责要求1. 保密责任：资料员必须严守机密，确保处理的资料不被未授权人员获取。
在处理敏感资料时，应采取相应的安全措施，如加密、限制访问等。
2. 准确性和完整性：资料员应确保所处理的资料准确无误，并且完整无缺。
在整理和存储资料时，应注意避免遗漏或混淆。
3. 及时性：资料员应按照规定的时间节点完成资料的收集、整理和更新工作。
对于紧急情况下需要提供资料的情况，资料员应能够及时响应并提供所需资料。
4. 协作能力：资料员需要与其他部门或人员进行有效的沟通和协作，以确保获取所需资料的及时性和准确性。
5. 技术能力：资料员应具备一定的计算机和信息技术知识，能够熟练运用办公软件和数据库管理系统，以提高资料处理的效率和准确性。
四、工作流程1. 资料收集：资料员根据工作需要，主动收集各种与组织运营相关的资料。
可以通过调研、查询数据库、收集报告等方式进行资料收集。
2. 资料整理：资料员将收集到的资料按照规定的分类和归档方式进行整理和存储。
可以使用文件夹、电子表格、数据库等工具进行资料整理。
3. 资料更新：资料员定期对已有资料进行更新，确保其准确性和完整性。
可以通过与相关部门或人员进行沟通，获取最新的资料。
4. 资料备份：资料员制定并执行资料备份计划，确保重要资料的安全性。
资料员岗位职责及要求
资料员的岗位职责及要求一、岗位职责：1. 负责从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料的收集，包括规化局给的定位图、建设局的开工许可证、建筑中的技术资料、隐蔽资料，以及收尾时的质检站的验收资料等。
2. 负责技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作，满足施工技术工作的需要。
3. 负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查，及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。
4. 熟悉施工图和设计文件，认真做好图纸会审准备工作。
5. 做好工程技术类文件的控制管理工作。
6. 对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查，工程竣工验收后，按照档案室及业主的要求，整理成卷，分类归档，以备需要时可以向业主提供完善的资料等。
7. 对接收的文件识别其有效性，并对其进行分类编号、登记、存档、保管。
8. 文件的复制与借阅：加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件，复制要严格控制份数，并填写《受控文件复制/借阅登记表》。
9. 对接收及上报的电子文件及时整理，归档。
归档的电子文件应该制成光盘，不得覆盖，保证其内容信息的原始性。
10. 存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充，做到全面准确。
11. 领导安排的其它任务。
二、岗位要求：1. 及时收集、分析市场信息，加强对工程资料现代化管理。
2. 及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做好文件资料管理规范、完整。
3. 掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工管理，做好资料的管理和监控。
4. 做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。
5. 处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门、档案管理部门以及其他相关部门的关系。
6. 协助部门负责人进行各项行政工作。
以上信息仅供参考，具体岗位职责及要求可能因公司规模、业务领域等因素而有所差异。
工程资料员工作方案模板
工程资料员工作方案模板一、工作范围1. 根据工程项目的需要定期更新和维护项目资料，并进行归档管理；2. 负责收集、整理、归档和管理项目相关的资料及文件，确保其完整性和准确性；3. 协助工程管理人员进行资料的调取、查询和提供服务，以保证项目的顺利进行；4. 及时反馈项目资料上的问题，并保证工程相关的信息准确无误；5. 协助工程管理人员进行日常办公资料的整理及相关工作。
二、工作内容1. 定期整理和更新工程项目的文件资料，并对其进行归档管理；2. 负责收集和整理项目相关的施工图纸、合同文件、技术资料等，并建立资料档案；3. 协助工程管理人员进行资料的调取和查询，提供及时准确的资料服务；4. 参与工程项目的信息管理工作，包括建立和更新项目的文件档案，确保其完整性和规范化；5. 了解项目进展情况，及时了解项目的资料需求，为工程管理人员提供支持和协助；6. 参与工程管理办公室的日常管理工作，包括文件整理、会议录音、文件存档等。
三、工作流程1. 接收工程管理人员的资料需求，了解相关要求及期限，并进行资料搜集；2. 对收集到的资料进行整理分类，并建立档案进行归档存储；3. 根据工程项目的进展情况，及时更新和维护相关的资料信息；4. 参与工程管理办公室的会议记录及文件存档工作；5. 参与相关工作会议，及时反馈工作情况，提出改进建议。
四、工作细则1. 严格遵循相关规定，对项目相关资料进行严格保密，并确保资料的安全性；2. 全面了解工程项目的相关文件资料，了解项目的进展情况和需求；3. 对项目资料进行逐一核对和整理，确保资料的准确无误；4. 及时处理工程管理人员的资料需求，并为之提供准确的资料服务；5. 及时上报工程项目进展的资料信息，以便及时更新和调整资料档案；6. 了解最新的工程资料管理的方法和技术，不断提升自身的工作能力；7. 积极参与工程办公室的工作会议，与相关同事配合，共同完成工作任务。
五、工作标准1. 对工程资料的整理和分类标准化，确保资料的便于管理与查找；2. 对工程项目所需的资料进行及时的整理和更新，保证资料的有效性；3. 对工程项目的资料保密工作，严格遵守相关规定，确保资料的安全性；4. 对工程项目的资料管理工作进行及时的反馈与沟通工作，确保工作的顺利进行；5. 持续学习，提高专业知识和工作技能，为工程项目提供更好的服务。
资料员工作职责规定
资料员工作职责规定1. 背景与目的为了规范企业内资料管理工作，明确资料员的职责与要求，提高生产管理的效率与质量，订立本规定。
本规定适用于全部部门的资料员。
2. 资料员的职责2.1 资料收集与整理•负责收集各部门的相关资料，包含但不限于文件、报告、合同、会议记录等。
•对收集到的资料进行分类、编号与归档，确保资料存档的完整性与准确性。
•定期更新资料目录，确保资料的查找与利用效率。
2.2 资料保管与保密•负责资料的保管与备份工作，确保资料的安全性与可靠性。
•订立合理的资料保密措施，确保敏感资料不被非授权人员取得。
•定期进行资料备份，并妥当管理备份资料。
2.3 资料检索与借阅•负责帮助各部门成员进行资料检索与借阅。
•依据需求，快速准确地找到所需资料，并供应给相关人员。
•跟踪借阅资料的归还情况，确保及时追踪借阅资料的使用情形。
2.4 资料报告与统计•帮助上级主管编制资料报告与统计表格，供应相关数据支持。
•按要求及时提交各类报表，包含资料存档情况、资料借阅情况等。
•分析资料使用情况，发现问题并提出改进看法。
2.5 资料流程管理与优化•跟踪各个部门间资料沟通与传递情况，确保资料流程的畅通与高效。
•发现资料流程中的瓶颈与问题，提出改进建议，并帮助实施改进措施。
•定期进行资料流程的评估与优化，提高工作效率与响应速度。
3. 资料员的职权与义务3.1 职权•资料员有权要求各部门按要求及时供应相关资料。
•资料员有权对资料存储、保密等工作进行监督与管理。
•资料员有权参加并提出资料流程优化的建议。
3.2 义务•资料员应遵守公司的保密制度，确保资料的保密与安全。
•资料员应对资料工作中发现的问题及时报告，并乐观参加解决。
•资料员应将工作期间取得的资料用于工作需要，不得外泄或滥用。
4. 总则本规定将有助于提高企业内资料管理的效率与质量，确保资料的安全与可靠。
各部门的资料员应严格依照职责执行，如有违反本规定的行为，将受到相应的纪律处分。
资料员日常管理制度及流程
一、引言资料员是企业内部信息管理和档案管理的重要岗位，负责收集、整理、保管和利用企业内部的各种资料。
为了规范资料员的日常工作，提高工作效率，确保资料的安全和完整，特制定本制度及流程。
二、资料员岗位职责1. 负责企业内部各类文件的收集、整理、归档和保管工作。
2. 负责企业内部各类资料的管理，包括设计图纸、技术文件、合同协议、会议记录等。
3. 负责资料借阅、查询、复制等工作，确保资料的正确使用。
4. 负责档案的整理、分类、编目、归档等工作。
5. 负责档案的数字化处理，提高资料利用率。
6. 负责定期对资料进行清理、鉴定和销毁工作。
7. 负责与相关部门沟通协调，确保资料管理的顺利进行。
三、资料员日常管理制度1. 工作时间：资料员应按照公司规定的时间上班，不得迟到、早退、旷工。
2. 工作纪律：资料员应严格遵守公司各项规章制度，不得泄露公司机密。
3. 资料收集：资料员应按照规定的时间、地点、方式收集资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。
4. 资料整理：资料员应按照规定的格式、顺序整理资料，确保资料的有序性。
5. 资料保管：资料员应妥善保管资料，防止资料丢失、损坏、变质。
6. 资料借阅：资料借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅。
借阅人应妥善保管借阅资料，按时归还。
7. 资料查询：资料员应主动为各部门提供资料查询服务，确保查询结果的准确性。
8. 档案管理：资料员应按照档案管理的相关规定，对档案进行分类、编目、归档等工作。
9. 数字化处理：资料员应积极学习档案数字化技术，提高资料利用率。
10. 清理、鉴定和销毁：资料员应定期对资料进行清理、鉴定，对无保存价值的资料按规定进行销毁。
四、资料员日常流程1. 资料收集流程：（1）制定资料收集计划，明确收集时间、地点、方式。
（2）按照计划收集资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。
（3）对收集到的资料进行初步整理，确保资料分类正确。
2. 资料整理流程：（1）按照资料分类标准，对资料进行分类。
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资料员工作细则土建资料员基础知识目录：一：施工现场管理与资料收集二：单位工程施工技术资料管理三：施工组织设计的编制四：施工日志与施工纪录填写五：资料管理的规定及要求六：建筑工程施工质量验收统一标准简介一：施工现场管理与资料收集一：前言：----现场施工管理的慨念现场施工管理的组成：施工管理工作分为三个阶段：即1：施工准备 2：施工阶段 3：竣工验收(一)：施工准备：1：技木准备承包合同,工程予算、施工组织设计、图纸会审。
2：现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。
3：组织准备组织劳动力进场,( 1)：确定施工及各工作工序,搭接次序。
( 2)：组织分段平衡流水,交义作业计划。
( 3)；组织新进场工人进行安全教育及考核。
(二)：施工阶段：1：质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查和质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收,防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量检查。
2：安全控制贯沏以“予防为主”的安全生产方针,控制五个安全因素﹙人、材料、机械、方法、环境﹚其中包括：施工作业安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责任制,贯沏安全生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度,组织安全技术交底及安全教育学习。
3：进度控制根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合。
4：成本控制及时做好经济签证,贯沏降低成本措施,优化进度计划,优化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,材料发放实行限额领料,加强施工放线复核,做到事前控制质量,减少事后返工损失,掌握经济索赔技巧,及签证索赔,减少经济损失。
5：文明施工施工现场场容管理6：现场料具管理包括：生产工具﹙做好发放与回收﹚、现场材料﹙施工平面布置图分类堆放并加标色﹚,周转料﹙分类堆放﹚。
( 三)：竣工验收阶段1：技术资料整理组编包括：施工日志、变更工程、施工验收及检查记录, 材料试验报告,质量检查验收记录,资料应及时记录及时签证,及时积累,及时整理。
﹙技术资料是甲方用作核对结算的依据,不容忽视。
﹚2：竣工工程予验收捡查组织竣工工程予检验收,检查验收前工程遗留未完善的工程手尾,及时处理,为竣工验收创造条件。
3：工程竣工验收备案﹙房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法﹚规定：建设单位办理工程竣工验收备案应提交以下材料：（1）：工程竣工验收备案表（房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表）(2) ：工程竣工验收报告(3)：法律、行政法规规定应当由规划、公交消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件。
(4)：施工单位签署的工程质量保修书；(5)：法规、规章规定必须提供的其他文件；(6)：商品住宅还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。
4：竣工工程验收二：单位工程施工技术资料管理笫一节总则单位工程施工技术资料的作用：1：是反映工程质量和工作质量的重要依据2：是单位工程施工全过程的真实记录3：是单位工程日后维修、扩建、更新的重要挡案材料4：统一建筑施工企业技术资料的管理工作,有利于工程质量检查和归挡第二节施工技术资料内容分类------P1施工技术资料按其性质分为七类：第一类：建筑工程法定建设程序必备文件；第二类：综合管理资料；第三类：工程质量控制资料；包括：验收资料施工菅理资料产品质量证明文件检验报告施工记录及检测报告第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；第五类：检验批质量验收纪录；第六类：施工日志；第七类：竣工图；工程技术资料的组卷要求：1：组卷原则：“施工技术资料的组卷应遵循工程文件自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于挡案的保菅和利用。
组卷时按先文件、后图纸排列。
施工技术资料目录：⑴总目录⑵工程建设前期法定建设程序文件；⑶建筑工程综合管理资料；⑷地基与基础工程；⑸主体结构工程；⑹建筑装饰装修工程；⑺建筑屋面工程；⑻建筑设备安装工程综合管理资料；⑼建筑给水、排水及采暖工程；⑽建筑电气工程；⑾通风与空调工程；⑿电梯安装工程；⒀智能建筑；⒁竣工验收资料；⒂竣工图；2：组卷顺序：一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。
3：组卷质量要求：归挡文件的内容必须真实、谁确、签章齐备、书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色村料书写。
若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固能长期保存。
施工技术资料分为两部分：(一)：工程准备阶段文件；（由建设单位按项目立卷）包括：24项文件材料：1：立项申请报告及批复2：可行性研究报告及批复3：环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表 4：固定资产投资项目年度计划5：建设用地批准书6：国有土地使用证及附图7：拆迁补偿安置协议8：建设用地规划许可证及附图9：工程地质勘察报告10：水文地质勘察报11：建设工程测量记录册12：规划设计文件13：初步设计、技术设计图纸和说明14：有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件或协议15：施工图设计文件审查意见16：勘察设计承包合同及中标通知书17：施工承包合同及中标通知书18：监理委托合同及中标通知书19：建设工程规划许可证20：建设工程报建审核书21：建筑工程施工许可证22：工程质量安全监督登记表’23：各责任主体及分包单位资质文件24：电梯安装工程监督登记表(二)：单位工程施工技术资料：△单位工程施工技术资料分为七类包括：建设工程综合管理资料；地基与基础工程；主体结构工程；建筑装饰装修工程；建筑屋面工程；竣工验收资料；竣工图；△分部工程技术资料组编文件材料内容包括：工程质量控制资料-----验收记录工程质量控制资料---施工技术管理资料工程质量控制资料---产品质量证明文件产品合格证内容必须填写齐全，不得漏项或随意涂改，尽量使用原件，若为复印件还应注明原件存放处，加盖原件存放处公章及经办人签名，并注明日期；施工单位必须注明其代表数量。
工程质量控制资料---检验报告工程质量控制资料----施工记录对于重要的施工部位（如地下室底板、结构转换层、屋面等部位的钢筋分项）隐蔽工程验收应有设计单位人员参加并签字。
工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录分项工程质量验收记录第一：1：建设工程综合管理文件材料内容包括(1)：单位工程开工申请报告(2)：施工现场质量管理检查记录(3)：单位工程施工组织设计(4)：单位工程座标定位测量记录单位工程放线定位时一定要有监理（或建设）单位代表在场，并应认真研究规划部门的规划定点文件，对文件内有关该工程的要求，必须严格执行，最后需经施工、监理（或建设）在测量记录内签章认可。
工程基线复核应有施工单位及监理单位（或建设单位）代表参加，并签署复核意见、签名及加盖公章。
(5)：工程质量事故报告（6）：工程质量事故停﹙复﹚工通知（7）：工程质量事故处理报告(8)：工程中间验收交接记录(9)：见证员证书见证人员必须经培训考核取得《见证员证书》后，方可履行其职责。
《见证员证书》由监理单位提供施工单位资料员。
(10)：工程总结(11)：土建工程施工日志﹙单独组卷﹚第二：：地基与基础工程；﹙包括：(1)：桩基础、天然地基、地基处理等工程, (2)：地下结构工程﹚文件材料内容包括：工程质量控制资料---验收记录工程质量控制资料---施工技术管理资料工程质量控制资料---产品质量证明文件工程质量控制资料---检验报告工程质量控制资料---施工记录工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录分项工程质量验收记录第三：主体结构工程；﹙1：钢筋混凝土工程；2：钢结构工程； 3：砖混结构工程﹚文件材料内容包括：工程质量控制资料---验收资料工程质量控制资料---施工技术管理资料工程质量控制资料----产品质量证明文件；工程质量控制资料---检验报告工程质量控制资料---施工记录工程质量控制资料---检测报告工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录分项工程质量验收记录第四：建筑装饰装修工程；﹙1：建筑装饰装修工程；2：幕墙工程；﹚幕墙工程其幕墙总面积200m2以上均应进行三性试验（空气渗透性、雨水渗漏性、风压变形性）文件材料内容包括：工程质量控制资料—验收资料工程质量控制资料—施工技术管理资料工程质量控制资料---产品质量证明文件工程质量控制资料---检验报告大理石、花岩石等室内装饰材料必须提供建筑材料放射性指标检验报告。
工程质量控制资料---施工记录工程质量控制资料---检测报告工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录分项工程质量验收记录第五：建筑屋面工程；文件材料内容包括：工程质量控制资料---验收资料工程质量控制资料----产品质量证明文件工程质量控制资料----检验报告工程质量控制资料----施工记录工程安全和功能检验资料及主要功能抽测记录分项工程质量验收记录第六：竣工验收资料；（由建设单位按单位工程立卷）文件材料：(1)：工程质量验收申请(2)：单位﹙子单位﹚工程质量控制资料核查记录（表G.0.1-2）(3)：单位﹙子单位﹚工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（表G.0.1-3）(4)：单位﹙子单位﹚工程观感质量检查记录（表G.0.1-4）(5)：工程质量评估报告(6)：勘察文件质量检查报告(7)：设计文件质量检查报告(8)：单位工程施工安全评价书(9)：电梯安装分部质量验收登记表(10)：消防验收文件或准许认可使用文件(11)：燃气工程验收文件（12）：房屋建筑工程质量保修书(13)：商品住宅《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》(14)：单位﹙子单位﹚工程质量验收记录、纪要(15)：建设工程质量监督验收意见书(16)：建设工程规划验收认可文件(17)：环保验收文件或准许认可使用文件(18)：建设工程竣工验收档案认可书(19)：建设工程竣工验收报告(20)：房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表第七：竣工图；（由施工单位按单位工程*立卷）(1)：建筑竣工图(2)：结构竣工图(3)：钢结构竣工图(4)：幕墙竣工图(5)：二次装修竣工图(6)：给水,排水及采暖竣工图(7)：建筑电气工程竣工图(8)：智能建筑竣工图(9)：通风与空调竣工图(10)：电梯工程竣工图(11)：室内燃气工程竣工图（三）：专业工程施工技术文件建筑设备安装工程综合管理记录建筑给水排水及采暖工程建筑电气工程智能建筑工程通风与空调工程电梯工程(四)：广州市市政工程挡案案卷内容：1：工程准备阶段文件（由建设单位按项目立卷）立项文件建设用地、征地、拆迁文件勘察、测绘、设计文件招投标、合同文件开工审批文件2：施工及验收记录：（由施工单位按单位工程立卷）包括：施工组织管理纪录出厂证明、合格证及其他证明记录材料试验记录施工记录工程检查记录质量评定纪录3：竣工图（由施工单位按单位工程立卷）4：竣工验收文件（由建设单位按单位工程立卷三：施工组织设计的编制：施工组织设计是指导施工准备和组织施工的全面性的技术、经济文件，是指导现场施工的准则；编制施工组织设计必须贯彻统筹规划，科学地组织施工，建立正常的生产秩序，充分利用空间，争取时间，采用先进施工技术，用最少的人力和财力取得最佳的经济效果，以建造出质量优良的工程。