简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全

Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键

快捷键作用

一、字体类

Ctrl+B 使字符变为粗体

Ctrl+I 使字符变为斜体

Ctrl+U 为字符添加下划线

Ctrl+Shift+D 双下划线

Ctrl+Shift+< 缩小字号

Ctrl+Shift+> 增大字号

Ctrl+] 逐磅增大字号

Ctrl+[ 逐磅减小字号

Ctrl+Shift+F 改变字体

Ctrl+Shift+P 改变字号

Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）

Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写

二、格式类

Ctrl+Shift+C 复制格式

Ctrl+Shift+V 粘贴格式

Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键）

Ctrl+2 双倍行距

Ctrl+5 1.5 倍行距

Ctrl+0 在段前添加一行间距

Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中

Ctrl+J 两端对齐

Ctrl+L 左对齐

Ctrl+R 右对齐

Ctrl+Shift+J 分散对齐

Ctrl+M 左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进

Ctrl+T 创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量

Ctrl+Shift+S 应用样式

Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式

Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式

Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式

Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式

三、编辑和文字移动

Backspace 删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词

Delete 删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词

F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）

Alt+F3 创建"自动图文集"词条

Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时

插入点所在位置

四、文字选定

Shift+↓下一行

Shift+↑上一行

Shift+End 行尾

Shift+Home 行首

Ctrl+Shift+↓段尾

Ctrl+Shift+↑段首

Shift+Page Down 下一屏

Shift+Page Up 上一屏

Ctrl+Shift+Home 文档开始处

Ctrl+Shift+End 文档结尾处

Ctrl+Shift+F8 纵向文本块(按Esc 键取消选定模式)

F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)五、F1—F10键

六、特殊字符

Ctrl+F9 域

Shift+Enter 换行符

Ctrl+Enter 分页符

Ctrl+Shift+Enter 列分隔符

Alt+Ctrl+.（句点）省略号

七、文档审阅修改

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项

◆撤消和恢复操作

Ctrl+Z 撤消操作

Ctrl+Y 恢复或重复操作

◆用于审阅文档的快捷键

Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾

Ctrl+P 打印文档

以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.

一、在Word中快速“粘贴”或快速重复输入

1、在Word2000/2002中要进行粘贴操作时，最常用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。其实还有另一种方法更方便。执行菜单命令“工具→选项”，在打开的对话框中单击“编辑”选项，单击“用INS键粘贴”前的复选框，之后再单击“确定”按钮来关闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操作时，只要按一下键盘上的INS键(即Insert键)就能快捷实现粘贴了。

2、备注：快速重复输入相同内容的目的（类似F4）

在Word中当输完一些内容后，按下“Alt+Enter”键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。其实这个快捷键对应的就是编辑菜单中的“重复”命令，与此技巧相同的还有“Ctrl+Y”快捷键

3、对于重复性的工作，请使用键盘上的F4键。当你按下该键时，最后一次操作将重复一次。例如，你可以重复添加边框的操作，重复向所选文字添加加粗格式的操作，重复插入文件或图片的操作。

注意:格式刷适合于添加复杂的格式，但如果你只需重复简单的操作，还是使用F4键吧。该技巧同样适用于以下程序:Excel、PowerPoint。

4、有些时候，某段文字或图形需要在不同地方重复出现，反复输入会浪费大量时间，这时使用Word的区域复制功能就会显得轻松

快捷。方法是:用鼠标在选定段落连击3次，然后同时按住Shift和Alt健，再同时按上下方向键，选定的段落就会随你的操作移动到所需位置。

5、有时候在Word文档中想多次插入一种小图标其实可以用“替换”的方法来快速实现。单击“编辑→替换”命令，打开“查找与替换”对话框，并点击“高级”按钮，在“查找内容”框中填入“tu”，点击“替换为”框，再单击“特殊字符”按钮，并选“剪贴板内容”选项。按“全部替换”按钮，即可将全文的字母“tu”一次性替换为剪贴板上的图片了。

二、如果你发现自己经常需要输入长单词，就应该考虑设置输入快捷键，

1、这样你只需要输入单词的一部分，剩下的由Word来完成。例如，我想输入“电脑报”，我只需输入“DNB”，然后按空格键，Word 会自动拼写所有的单词。

1)单击“工具→自动更正选项”命令（2010为文件-校对-自动更正），在“自动更正”选项卡中选中“键入时自动替换”复选框

2)在“替换为”一栏中，键入单词的完整的拼写，例如“电脑报”，单击“添加”按钮