机电工程学院毕业生晚会策划书

机电工程学院

2014届“追忆似水年华”毕业生晚会

一、活动主题

追忆似水年华

二、活动时间

2013年05月27日——2013年06月15日

三、活动地点

兰州交通大学大礼堂

四、具体工作日程安排

（一）准备阶段——05月26日至06月14日

前期（节目成型阶段）——05月26日至06月05日

1）05月27日策划组人员与各班（毕业班）班主任、班长沟通，动员各班同学,传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名。（报名名单注明参选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具）

2）艺术团及文艺部自行策划视情况策划节目。

3）网络技术部与张老师进行沟通，了解此次晚会开场视频的主题，然后联系各班进行毕业生风采展示，并制作晚会开场视频。并及时予以反馈。

4）05月29日报名名单初步确定、节目基本成型。

5）05月30日宣传部与张老师沟通此次晚会的海报、背喷相关问题，并有宣传部牵头进行晚会海报、背喷的制作。并及时予以反馈

6）06月01日14：30前确定并通知参演人员在八教回音壁进行第一次节目评审。

7）06月03日宣传部根据具体的节目单制作海报、邀请函等。

8）06月04日在小红楼由张老师及主席团、文艺部艺术团成员进行第二次节目评审。

9）06月05日确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。

中期（排练阶段）——06月05日—06月15日

1）06月07日各节目负责人汇报节目进度及存在问题。（诸如道具等其他可能需外借的设备）

2）06月07日进行所有节目的第一次彩排，查看近期排练情况，并把握节目的总体进度。指出各节目存在的问题并予以纠正。

3）06月07日确定所有节目具体用时，统计各节目灯光、舞台效果及话筒使用情况，根据晚会时间要求各节目负责人对节目时间进行压缩和删减。文艺部、艺术团组织各节目负责人挑选服装。

4）06月07日各节目负责人向网络技术部提交各自节目的伴奏及音乐，网络技术部在之后所有的彩排中全程跟踪，熟悉各节目音乐的播放及注意事项。

5）06月08日文艺部与艺术团与张老师进行沟通，确定各节目顺序、拉幕及晚会抽奖事宜。

6）06月11日进行所有节目的第二次彩排，督促各节目得到排练，了解节目质量。

指出问题并予以指导。

7）06月13日在兰州交通大学大礼堂进行节目的第一次正式舞台彩排。各节目熟悉舞台走位，节目负责人对节目的队列等进行适度的修改。

8）06月15日 14：00在兰州交通大学大礼堂进行节目的最后一次带状、带观众彩排。并由张老师、主席团、文艺部艺术团进行最后的纠正与指导。

（三）晚会现场——06月15日

8：30 场地布置

12：00所有演员组织统一化妆、各节目负责人领取各自节目服装及道具设备。

14：00 演出人员到场熟悉场地、准备节目最后一次彩排

14：30 晚会流程彩排

18：00主持人到场

18：35迎宾到场

18：50 嘉宾到场，礼仪小姐向嘉宾发送节目单

19：00 播放毕业生风采视频，回顾毕业生四年心路历程

19：10兰州交通大学机电工程学院2010级毕业生晚会开始

五、晚会节目及形式

（一）晚会节目

1、舞蹈：街舞、民族、现代舞等2—4个

2、语言类节目：小品2-3个；相声1个；舞台剧2个；配乐诗朗诵1个

3、歌曲：独唱3—5个；歌曲串烧1个。

4、其他：2—3个

4、赞助方可根据情况自行安排1-2个节目

﹙具体节目单将于最后一次节目评审后确定﹚

六、晚会人员工作安排

（一）晚会领导小组

总顾问：周婷武振峰

晚会总策划：张晓丽张启樑王凯白欢

晚会负责人：王伟东张楠张恩飞赵毅陈方琪陈思峰袁朝（二）节目筹备组

组长：王伟东

副组长：赵毅陈方琪

组员：文艺部、艺术团全体成员

工作分配

1、通知各个班级为毕业生晚会贡献节目、从各班级准备的节目中选取优秀节目；

2、对选取的节目进行指导、修改、训练；

3、负责晚会的彩排工作；

4、组织所有演员做好当晚演出工作。

（三）外联宣传组

组长：王凯

副组长：籍宇陈思峰

组员：外联部、宣传部全体成员

工作分配：

1、联系社会力量为本次活动寻求赞助单位；

2、为赞助单位做好各项宣传及所需工作。

3、宣传部设计晚会背景、宣传单、邀请函。

（四）舞台装饰组

组长：白欢

副组长：黄金鑫王雯慧路鹏程陈思峰马龙

组员：调研部组织部学习部宣传部勤工助学部

工作分配：

1、负责舞台背幕的设计和装饰；

2、负责舞台上各种设备、装饰品的布置和摆放。

（五）影像操作组

组长：袁朝

组员：网络技术部全体成员

工作分配：

1、负责晚会节目的灯光、音响操作；

2、负责整台晚会的拍摄工作，确保晚会的整个过程不漏拍。

3、拍摄并制作晚会需要的视频。

4、晚会之前和晚会结束后在网络上做出宣传。

（六）后台保障组

组长：张楠

副组长：何子新黄金鑫李锡根韩晋宇赵毅陈方琪雒焕升组员：办公室调研部社团部生活部艺术团文艺部科创部工作分配：

1、负责拉幕工作；

2、负责演员服装的收集、整理；

3、负责节目所需道具的搬运和摆放；

4、协助演员和主持人的工作，按节目单顺序提醒演员做好出场准备；

5、根据节目和演员的需要，及时与灯光师和音响师协调解决。

（七）会场秩序组

组长：王凯

副组长：谢明亮籍宇苏喜龙路鹏程王雯慧张恩飞