某单位考勤管理系统
职工考勤管理系统
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职工考勤管理系统前言20世纪90年代,随着我国市场经济的快速进展,职工考勤管理系统在企业的日常管理中发挥着越来越重要的作用。
职工考勤管理系统能够进行员工信息管理、出勤管理与密码管理等,方便处理企业内部员工的有关考勤信息。
此外Internet 的迅速普及,使Intranet成为Internet技术在企业管理信息系统中的应用与延伸,形成了集计算机,计算机网络、数据库、分布式计算等于一体的信息技术综合体,它打破了时间与地域的界限,使信息交流变得快捷、准确,为建立现代企业管理信息系统提供了充足的条件。
职工考勤系统是在习惯市场需求的客观前提下,为了满足中小型公司或者事业单位管理自己的员工而开发的。
目录第一章开发背景 (1)第二章需求分析 (2)第三章概念结构设计 (3)一、局部E-R图设计 (3)(一)、确定局部范围 (3)(二)、确定实体与属性 (3)(三)概念模型表示 (4)二、合并成总体E-R图 (5)第四章逻辑结构设计 (6)一、E-R图转换为关系模型 (6)关系模式的规范化 (6)第五章数据库实施与保护 (8)一、定义数据库结构 (8)二、组织数据入库 (10)三、数据库试运行 (10)第六章JAVA (11)一、JAVA代码: (12)(一)、登录代码 (12)(二)、管理员主界面代码 (15)二、JAVA运行 (29)(一)、用户登录界面 (29)(二)、主界面 (29)(三)、基本功能 (30)第七章参考文献 (34)第一章开发背景我们都明白,考勤管理系统是任何一个营业单位不可缺少的部分,它的内容关于单位的管理者与内部员工来说都至关重要,因此考勤管理系统应该能够为用户提供充足的信息与快捷的安全查询,及实时管理手段。
但在过去,人们一直在使用传统的人工的方式来进行考勤管理,这种落后的方式存在着许多缺点,如:效率低,保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件与数据,这关于查找,更新与保护都带来了很多的困难。
考勤管理系统
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考勤管理系统随着科技的不断发展和企业规模的扩大,传统的人工考勤管理方式已经无法满足现代企业的需求。
为了提高工作效率、减少人力成本、确保员工考勤准确性,并且方便管理者进行绩效评估和薪资结算,越来越多的企业开始采用考勤管理系统。
一、系统简介考勤管理系统是一套专业的软件或者硬件系统,用于记录和管理员工的上下班时间、请假情况、出差信息等,并能根据这些数据自动生成考勤报表和工资单。
二、系统优势1. 提高考勤准确性:考勤管理系统使用高精度的记录设备,如指纹识别、刷卡机等,避免了人工记录可能出现的错误。
同时,系统还能自动检测异常情况,例如旷工、迟到、早退等,并及时提示管理者进行处理。
2. 简化管理流程:传统的人工考勤管理需要大量的时间和人力资源,管理员需要花费大量时间核对和统计数据,容易出现疏漏。
而考勤管理系统能够自动化完成这些工作,管理员只需花费很少的时间就能完成考勤管理,大大减轻了工作负担。
3. 提高工作效率:考勤管理系统能够自动生成各类报表,如考勤统计表、迟到早退记录表等,减少了手工整理数据的时间,同时也方便了管理者对员工绩效进行评估。
4. 降低人力成本:传统的人工考勤管理需要专人负责维护考勤记录和统计数据,而考勤管理系统可以自动完成这些工作,大大减少了人力成本。
三、系统功能1. 考勤记录:系统通过各种记录设备(如指纹识别、刷卡机等),记录员工的上下班时间、请假情况、出差信息等。
考勤记录精确可靠,不易被人为操作。
2. 异常处理:系统能够自动检测并提示各类异常情况,如迟到、早退、旷工等,管理者可以及时处理并采取适当的措施。
3. 统计报表:系统能够根据考勤记录数据自动生成各类报表,如考勤统计表、迟到早退记录表等,方便管理者对员工绩效进行评估和薪资结算。
4. 请假管理:系统支持员工在线提交请假申请,管理员能够及时审批,请假信息自动记入考勤系统,并在考勤报表中显示。
5. 出差管理:系统支持员工在线填报出差信息,管理员能够审批,并统计出差情况,方便管理者了解员工的出差情况。
考勤系统主要功能模块介绍
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考勤管理系统是一款模块功能齐全,性价比极其高的人事系统,考勤管理系统可以将企业所有员工的出勤状况统计出来,准确地算出员工的加班时间、迟到早退情况、请假调休等数据,这些数据都是根据员工的上下班时间来统计的。
考勤管理系统上也可即时发现员工异常出勤情况,出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。
主要模块功能如下:1.考勤管理系统出勤制度、班别设置:设置打卡规则,请假、迟到、早退、旷工、加班工时计算等;设置特殊人员的出勤规则等,如什么样的情况不记迟到等;定义各种类型出勤班别的上下班时间及加班条件等,设置班别,对企业中每个班次工作的时间段和各时段刷卡的时限进行设置,也可新增修改删除班次。
2.考勤管理系统自动识别员工班别:根据员工的打卡情况,系统可以自动识别出员工的是什么班别,对企业中不同员工不同情况设置周期倒班,可以根据公休及节假日休息进行设置,从此不需要手工排班。
3.考勤管理系统员工请假、加班、年假登记:记录员工的加班、请假申请,可有效的控制加班是否有效;自定义各个月份节假日的休息日期,包括假别定义,请假输入、查询,设置享有年假的条件及其可休年假天数的统计查询等。
员工出勤排班:安排员工的出勤班别,包括放假、出差、换班、提前延后上下班、休息日等。
4.考勤管理系统出勤数据分析:对系统打卡数据进行分析得到员工的出勤情况,自动生成员工出勤的日报表,系统还可以查询员工某一天出勤的明细,提供各类出勤汇总报表,如部门加班汇总表等。
5.考勤管理系统自定义基本的月报表:用户可以自己定义,对员工一个月内的出勤情况进行统计,自动生成月报表。
考勤系统无需开发而且拥有强大的可扩展性,并助企业全方位的提升效率,统计精确,减少手工统计工作量,操作简单,权限细分管控,专业的智能考勤,功能灵活可配置。
科技人事管理系统,智能排班功能,用算法引擎持续优化用工结构,实现科学用工规划。
同时科技系统还提供工时预警功能,可以减少公司的用工风险,从而更加科学智能排班,提高企业的生产效率和增加公司的收益,用科技的排班管理可以最大限度的降低企业的人力成本,减少企业人员的浪费。
考勤管理系统方案
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标
• 实现人力对员工个人排班的快速调整;
• 员工打卡记录的数据采集;
• 实现员工休假、加班等日常信息的维护;
• 自动统计员工出勤工时、加班工时、以及休假工时;
• 自动计算员工超出应排班的时间,自动累计后,进行调休操作。
二:解决方案—2.1基于浏览器的web登录窗口
通过浏览器进入web登录页面,输入用户名、密码,验证通过后进入系统。
三:系统特色-Excel插件
四:实施流程-实施步骤
知识转移
阶段1
阶段2
阶段3
阶段4
阶段5
项目准备 M0 系统设计 M1 系统实现 M2 系统试运行 M3 系统上线 M4
项目启动会
需求调研
系统设计
用户培训
系统切换
上线后支持
功能表确认
系统开发
数据初始化
结案验收
原型设计
系统测试
试运行
操作书编写 质量管理
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0.0
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0
0
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3
TMS
王X 08/01/12 XXXX
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4
CTM
张X 10/19/10 XXXX
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– 月度出勤表:员工到月的出勤信息统计 – 计算项: • 加班:按加班种类,统计实际加班总工时数;计算加班的小计工时; • 班次:按班次,统计每个班次的实际出勤工时数;计算实际出勤小计工时; • 出勤:统计总的出勤工时; • 休假:按假期类别统计假期时间,含调休假期的时间统计。
1 新建一个排班,设置倒班周期
2 选择需要使用的基本班次
考勤管理系统(PPT39页)
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(1).数据项列表
(1)数据项
数据项编号:I1 数据项名称:姓名 简述:企业职工的姓名 类型:字符型 长度:8个字符 数据项编号:I2 数据项名称:员工号 简述:企业职工的编号 类型:数值型 长度:8个字符 数据项编号:I3 数据项名称:记录号 简述:考勤编号 类型:数值型 长度:16个字符
三.可行性分析
1.经济可行性分析 2.技术可行性分析 3.使用可行性分析
1.经济可行性
项目开发者:开发过程中需要的硬件设施可 以有学校机房提供,也可以使用个人电脑, 小组人员共同合作完成公司考勤管理信息系 统的开发。
投资者:在过去考勤工作都是人工完成的, 不仅浪费了很多的人力跟物力,而且无法保 证其准确性和透明度;给企业的管理带来了 许多的不便。现在利用计算机来管理我们的 考勤工作,大大降低了工作人员的工作量, 提高了工作效率,减少了企业管理成本使原 本复杂和枯燥无味的工作变得简单而轻松
录表 输入的数据流:员工的考勤登记记录 处理:汇总整合 输出的数据流:员工考勤记录表 处理频率:每月一次
(5)数据储存
储存编号:F1 名称:统计考勤表 简述:对月度考勤单进行统计,得出
员工的月度考勤。 组成:按照月度考勤档案顺序统计员
工的实到考勤和应到考勤。 实到考勤=应到考勤-请假记录+出
四.系统业务调查分析
1.组织结构图 2.业务流程图 3.范围图数据流程图 4.数据字典
1.组织结构图
考勤对于任何一个企业来说都是 必需的,所以考勤管理是企业内 部管理的基本内容,与企业的生 产销售等与外界连接的方面关系 不大。由此可见,考勤管理信息 系统的流程大多也是相似的,考 勤情况可分为四种:日常考勤, 加班,请假,出差。下面是我们 针对一般情况下企业的考勤流程 所绘制的流程图。
关于公司考勤系统切换要求的通知范文
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关于公司考勤系统切换要求的通知全体员工:为满足公司考勤管理需要和客户审核要求,解决目前考勤系统存在的问题及不足,公司组织开展了新考勤系统引入。
经过开发引入和测试评估,新考勤系统已满足使用条件。
经研究决定,现正式进行考勤系统切换,实行公司全员打卡。
具体如下:一、切换时间X年X月X日,从切换之日起原考勤系统停止使用。
二、考勤管理(一)打卡及加班事宜1、打卡要求:自X月X日起,公司全体员工需全部进行上下班打卡,打卡记录作为考勤管理依据(无打卡或打卡不全的按未出勤处理),考勤机分布点详见附件一《考勤机分布》。
2、考勤抽查:总经办将定期或不定期对全员打卡情况进行抽查,对于未按要求打卡的按《员工出勤管理办法》及《公司综合考核管理办法》的相关规定对责任人及责任单位进行通报处理。
3、加班申报:级别人员须每天17:00前在考勤系统中申报加班,治安员、消防员、维修工、设备保全员及车辆驾驶员等群体和计件员工无需加班申报;4、加班统计:级别人员加班小时以0.5小时起计算(例如,白班每天下班的打卡时间在18:00之后开始起算加班),日加班小时取打卡时间与加班申报时间两者之间的最小值。
考勤系统登录地址:XXXXXX。
(二)考勤统计1、各单位考勤员可根据工作需要随时或定期将员工休假、出差、培训和排班等数据导入系统。
2、各单位考勤员应根据员工实际打卡时间结合加班申报情况、休假情况及出勤班次进行员工出勤天数及加班小时统计。
三、相关要求1、因特殊情况造成员工无法刷卡(如停电、卡机故障、卡损坏),以及因公司班车延误造成的迟到或员工出差,需在当天向所在单位考勤员反映,做手工签卡登记。
2、对因故无法正常按规定打卡者(忘记打卡者),应当天向单位考勤员备案,经单位领导同意后,考勤员签卡登记,一月内备案次数不得超过三次(含)。
3、禁止员工代打卡行为,一经发现,违者(代刷卡者与被代刷卡者)按严重违纪作辞退处理。
4、请各单位利用班会、广播滚动宣传一周,确保每一位员工知悉,并签字确认,并于X年X月X日之前将宣贯记录交至人资部XXXX。
中控ZKTime考勤管理系统使用说明书
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考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中连接设备-从设备下载人员数据2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中连接设备-上传人员信息到设备3、给员工分部门进入部门管理4、设置班次时间段进入班次时间段维护5、设置班次进入班次管理6、给员工排班进入员工排班7、将设备上的考勤数据下载至软件中连接设备-从设备下载记录数据8、查看考勤报表进入考勤报表添加设备软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯;因此首先将要连接的设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载;1.设备维护在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改;系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485方式,一个是以太网方式;某些特定机器还具有USB通讯方式如XU500等,具体机型请参见相应的产品用户指南,使用方法请查询本说明;2.添加单击此按钮,弹出如下图所示的新增设备窗口:用户可在此窗口中设置该设备的相关信息;输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会显示设备名称;删除如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击删除按钮,就可以从系统中删除该设备;保存如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击保存按钮,来将信息保存下来;3.连接设备已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键,在出现的菜单中选择连接设备;当系统开始连接设备时,在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候”,然后会给出是否连接成功的信息;如果连接失败,请检查1设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符;2通讯线是否连接好;上传下载数据这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口;通过此菜单,可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中,也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中;进行下列操作时,需首先连接好设备;从设备下载记录数据:下载设备中的全部验证通过的记录;从设备下载人员信息:员工信息的下载,可以同时下载员工指纹;上传人员信息到设备:员工信息的上传,可以同时上传员工指纹;1、从设备下载记录数据当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作;直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据;或进入设备管理菜单,选择从设备下载记录数据;系统会提示“正在读取数据”,这时请稍等片刻,当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后,设备与软件的通讯已经结束;下载之后的数据需要添加到系统,如果数据比较多时,可能需要的时间稍长;下载的记录会全部显示在上图中圈中的记录区域;同时,新的记录数据将保存到系统的员工记录数据表中,可以在出勤记录中查看;新的用户将保存到系统的员工信息表中,可以在员工维护中查看;数据下载完成后,系统并不会自动清除设备里面储存的数据;如果在维护/设置菜单下的系统设置->下载记录->选择了下载记录后删除设备上的记录数据,系统会自动清除设备上的记录数据;2、从设备下载人员信息当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作;直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载人员信息;或进入设备管理菜单,选择从设备下载人员信息;查看设备上的用户:点此按钮可以查看设备上的用户,信息显示在“新用户”栏中;下载:要下载数据时直接点击下载按钮即可;如有新用户,则显示在“新用户”栏中;同时,提示是否将新用户添加到系统数据库中;如果设备上的用户是系统数据库中已经存在的用户,则这些用户会显示在“本地数据库已有用户”栏内;高速下载:当使用以太网方式连接机器,并且数据比较多时,可以采用高速下载来提高传送速度;如您的设备选择版算法,不能使用此功能;删除:在列表区选中需要删除的用户,可以选择删除设备中所有用户信息:只删除指纹、只删除面部或者只删除密码,只需要在对应项目上打勾即可,然后选择删除按钮;当要选择多条记录时,可在按住Ctrl键同时单击鼠标;3、上传人员信息到设备当用户不小心删除了指纹机上的人员信息及指纹或使用多台设备时,为了用户使用方便,减少登记量,软件提供了将数据库中的人员信息及指纹上传至机器的功能;当系统与设备处于连接状态时,才可以进行上传数据的操作;直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的上传人员信息到设备;或进入设备管理菜单,选择上传人员信息到设备;分部门选择员工:例某公司有很多个部门,上传时只要上传某个部门的某一些员工;则将鼠标点在某个部门上,本部门的员工信息将显示在列表中,如下图:上传:1、在用户列表中,打钩选中要上传的员工;单击全选按钮,选中所有人员;单击反选按钮,则全不选中;2、在指纹机列表中打过选中要上传人员信息的设备;用户信息/指纹/人脸/照片:勾选要上传的信息即可;高速上传:当使用以太网方式连接机器,并且数据比较多时,可以采用高速上传来提高传送速度;如您的考勤机选择版算法,不能使用此功能;3、设置完成后,单击上传按钮,开始上传,上传人员信息成功后,窗口底部的上传进度条显示为100%;并在窗口右下端的显示区中显示上传的相关操作记录;如下图所示:实时监控实时监控功能使得管理软件的人员能够第一时间了解员工的考勤或开门的情况,可以及时发现并处理异常情况;只需要将软件打开,连接上要监控的机器,如果需要同时监控多台机器,只需将机器全部连接到软件即可;当普通用户在设备上验证成功后,在记录显示区域将立即显示出此次验证的记录:USB盘管理一般来说,可以通过RS232、以太网、RS485等几种方式下载记录数据;当通讯比较麻烦或是通讯不上的时候,可以通过U盘来上传下载员工信息和指纹,下载记录数据到软件;在维护设置菜单下选择系统设置,在“功能配置”框中勾中USB盘管理,则在数据菜单下的USB盘管理变为可操作的;由于机型的不同,从机器上下载到U盘上的数据结构也不同,因此,使用U盘管理时,首先选择你使用的机型:选择之后按确认,如果选择错误可能导致数据不正常;如果有多个U盘进入选择U盘界面:导入用户数据至电脑将U盘插入设备的USB插槽, 在设备中选择“菜单”-“USB闪盘管理”-“下载用户数据”,按OK键,屏幕显示拷贝数据成功;将U盘拔出插入电脑的USB插槽,进入软件“数据” -“USB闪盘管理”选择“导入用户数据至电脑”选项卡,出现如下界面:在页面左边“检查记录信息”栏中会显示当前U盘中存储的用户数据的文件信息;选中该文件,单击从U盘导入用户数据,则系统开始导入数据;导入成功的数据在中间列表中显示;用户数据导出至U盘将软件中的用户数据导出至U盘保存或通过U盘上传至其他设备;这里可以选择要上传的用户;如下图所示:左边的员工信息浏览栏中可以看到软件中所有的员工信息,可以分部门选择员工,点击中间的移动数据按钮将要导出的数据移至“导出用户数据至U盘”区域;导入记录数据至电脑将U盘插入设备, 在设备上选择“菜单”-“USB闪盘管理”-“下载记录数据”,按OK键,屏幕显示拷贝数据成功;将U盘拔出插入电脑的USB插槽,进入软件“数据”菜单-“USB闪盘管理”选择“导入记录数据至电脑”选项卡,出现如下界面:在页面左边“待导入数据列表”栏中会显示当前U盘中存储的用户数据的文件信息;选中该文件,单击从U盘导入记录,则系统开始导入数据;导入的数据在中间列表中显示;部门管理该模块方便管理部门对各个部门进行分部门管理;主要可以添加、删除部门,以及部门录用员工;具体操作如下:点击维护/设置菜单下的部门表菜单项,弹出如下窗口:新增部门时,首先单击左键选中新增部门的上级部门,然后单击新增部门按钮,在出现的对话框中输入新部门的名称,单击确定保存;要修改部门名称时,单击部门更名,在部门名称框内输入新名称即可,但是如果需要修改总公司的名称,需要在考勤规则设置中去修改;要撤销部门,只需在所要撤销的部门上单击左键选中,然后点击撤销部门按钮,在出现的警告提示框中选择确定,就可以将部门撤销;要修改部门的隶属关系时,将要修改的部门选中,按住鼠标左键,拖动到新的上级部门名称上,然后按提示操作;点击部门录用员工按钮,弹出界面如下:员工框内的员工是无部门员工,即离岗后的员工;离岗就是该员工暂时掉离工作岗位,但还是公司的员工,就像目前国营企业的下岗员工的情况;在员工框内选择本部门所要录用的员工后,单击加入按钮,所选择的员工加入到本部门,这里所录用的员工,都是离岗的员工;在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工后,单击移去按钮,所选择的员工离开本部门离岗;人员维护选择维护/设置菜单,点击人员维护项,在部门列表中选择要查看的员工所在的部门,则该部门的员工会显示在员工列表中;在这里可以查看或修改员工的各种信息和单独对某个员工进行考勤设置,该处设置的考勤设置的优先权要大于员工排班中的考勤设置;如果人员比较多时,可以使用查找方式;在查询工具条中输入查询条件,点击查找按钮就可以查询某个员工的具体信息;1、新增人员第一次使用本管理系统时,可先在设备上登记用户,再下载至软件中,然后直接修改姓名保存,再上传到机器上即可;如果要直接在软件中新增人员,为了确保新增的用户信息和指纹或卡能够一一对应,在这个界面中可以连接设备来实时登记指纹和卡;连接上设备后,每添加一名人员的同时登记对应人的指纹或卡;以避免出现指纹或卡和人员不对应的麻烦;A、登记指纹指纹机登记:使用脱机指纹机来登记指纹;在“指纹或卡登记”下拉框中选择要连接的登记设备,连接成功后开始新增员工;选取人员所在的部门,单击按钮后, 再输入员的登记号码、姓名及其它相关信息;单击登记按钮开始登记指纹;指纹仪登记:使用联机指纹仪来登记指纹;时间段维护在班次设置之前,必须将所有可能用到的时间段设置完毕,选择维护/设置菜单,单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项如下图,可以对人员排班使用到的时间段进行设置;在设置时间段的时候,如果没有设置班次管理的话,系统会自动弹出没有设置班次的提示窗口,如下图所示:A、单击放弃按钮,直接进入班次时间段维护界面如下图:B、单击确认按钮,进入考勤时间设置向导窗口,根据向导的提示设置简单的时间段和班次:在考勤时间设置向导窗口中,选择上下班的时间,上下班时间分为两种,一种是早晚上下班,中午时间不考勤,还有一种就是分上午和下午分别进行考勤四次;然后输入上下班的时间,点击下一步继续对班次进行管理,如果按取消则直接进入时间段维护界面;在这个界面上,系统提示将新增一个名为“白天”的时间段和一个名为“正常班”的班次,因为在前面我们选择的是一天两次考勤时间;如果选择一天四次考勤,系统将新增两个时间段,分别为“上午”和“下午”;还可以选择是直接把本次设置的班次排给所有现在还没有排班的员工还是把本次设置的班次作为各个部门默认的班次;选择完成后单击完成按钮,完成设置;单击完成按钮后,将进入时间段维护界面;如下图:班次时间段维护的界面主要分左右两部分,左部分主要是班次时间段列表,右边是班次时间段的管理;可以添加、删除、和修改班次管理时间段;添加:单击增加按钮,添加一个新时段,输入时间段名称、上下班时间、签到时间范围、签退时间范围、记迟到时间、记早退时间以及记为多少个工作日,只有在签到和签退时间范围内的考勤记录,才是有效记录,也就是统计时以这些记录为准;同时选择这个时间段是否要求必须签到和签退;输入时间的格式为hh:mm,分别对应小时、分钟;删除:选中一个已有时间段,单击删除按钮可以将选中时间段删除;保存:单击保存按钮,更新修改后的班次信息;当修改或增加了一条时间段,点击此按钮就能将信息保存下来;班次管理在已经设置好了时间段维护之后可以进行班次管理;选择维护/设置菜单,点击班次管理选项,可以进入班次管理菜单;菜单界面如下:界面分班次名称和班次时间段,班次名称框主要包括班次的名称,班次的起用日期,班次的周期数,班次的周期单位;班次的名称:班次名称不能重复,表格中的所有字段不能为空;起用日期:就是该班次从什么时间开始使用,格式为yyyy-mm-dd, 例如2002年10月15日为2000-10-15,2003年3月6日为2000-03-06;周期数:班次循环周期 = 周期数周期单位周期单位:有天、周、月三个选择项;利用班次管理工具条,增加、删除、修改班次;在班次表编辑状态点击修改按钮后下,可以增加、修改、删除班次时间段;新增班次:单击新增班次按钮,添加一个新的班次,右边将增加一个空白的班次时间段;然后单击增加时段按钮,弹出如下界面:选择设置好的班次时间段,直接加入班次时间段,然后选择使用该时段的日期,同时可以选择该时段是否记为加班,单击确认按钮保存设置,单击放弃按钮取消操作;人员排班如果没有给人员排班,则最后会做不了考勤统计,一个人员没有班次的话系统无法判别他的考勤记录是上班还是下班,也无法统计他的考勤;设置好了时间段和班次管理以后就可以对人员进行排班了;选择维护/设置菜单,点击人员排班选项,可以打开人员排班设置窗口,在此窗口下可以对人员的班次信息进行维护:页面左边显示的是按部门进行排班;当鼠标点在部门名称上的时候,在右边的员工模块里面就能显示出该部们所有员工及其排班班次;1、部门排班就是根据不同部门的特点进行分部门排班;单击左上角部门排班按钮,出现如下对话框:默认班次:从下拉菜单中可以选择一个班次作为该部门新录入人员时默认使用的班次,就是当一个部门登记完新员工后系统自动赋给该新人员这个班次;可排班班次:可排班班次列表框中显示了目前所有设置好的班次名称,对该部门人员排班时,只有选择了的班次才会出现在班次列表中;2、正常排班页面的右边是人员排班模块;人员排班可以单个对其进行排班,也可以批量对其进行排班;按全选按钮可以将所有的员工进行排班;在人员列表界面按住ctrl键单击鼠标可以对人员进行多选, 选定需要排班的人员然后点击人员排班按钮出现如下界面:签到、签退:可以设置该人员是否必须签到签退,还是根据相应的时间段判断是否需要签到、签退;该项目中设置的权限高于班次时间段中设置的权限;计算考勤:指考勤是否有效,本项选中时,将根据考勤规则和班次计算考勤,否则,该人员不参加考勤,按正常上班记;例如单位的领导可以不考勤而计算为正常上班;计算加班:本项选中时,计算该人员加班;节假日有效:本项选中时,该次排班的人员在节假日将休息,如果上班,按加班记,否则,该次排班的人员在节假日必须上班,不上班则按旷工记;加班需要经过登记或审核:指的是该次排班的人员的所有加班必须经过登记或者审核才有效;当前排班表主要指员工所上班次的一个列表,框中显示的是该员工当前所使用的班次情况,包括起用日期、停用日期和班次名称;如果需要给该员工更改班次,先单击当前排班表中的班次,它会变蓝显示,然后单击-按钮,删除当前班次,完成后单击+按钮,添加一个新班次,界面如下:该界面显示了所有的班次以及班次时间段;在已经设置好的班次中选择一个新的班次,确定它的起止时间,单击确认按钮确认所进行操作,单击取消按钮则取消所做操作,返回人员排班设置窗口; 排班成功后在人员的班次栏中会显示相应的班次名称,并在界面的时间列表中会显示上班的时间段;节日维护在法定的节日,员工将根据有关法规进行休假,在休假期间,员工将不会进行考勤登记,按照一般的情况,如果没有进行考勤登记的话,系统将对没登记的员工按旷工处理,而且在节日加班的员工也得不到有效的处理,根据这种情况这要对管理系统进行适当的设置;选择维护/设置菜单下节日表选项,打开节日表维护窗口:在该界面主要分为节日表和节日表维护工具栏选项;在节日表维护工具栏中可以对节日进行添加、删除、修改等;添加:左键点击+在节日表模块中出现一条待添加信息的空行;将节日名称、放假时间、放假日数相应的填入空栏中;如下图:正确输入所增加的信息之后,单击按钮,将增加的信息保存下来了;删除:单击按钮,可以删除不需要使用的节日信息;修改:当需要将已增加的假日时间进行调整,可以点击按钮,然后修改节日信息;然后点击,可以将修改的信息保存下来;增加了假日后,在员工排班中,系统不会将这几个时间段进行排班;由于没有排班记录,因此,设置的假日期间,在考勤报表中,系统是不会计算这段时间的考勤;如果在节假日期间有员工进行了考勤登记,在考勤报表中则统计为该员工自由加班;假类设置当遇到特殊情况时,员工有可能因为不同的原因需要请假,并希望请假能够在系统中自动统计;本系统提供对假类的维护功能,点击下拉菜单中的假类设置,弹出菜单如下:系统默认的假类只有3个普通的假类:病假、事假、探亲假,这3个假类不可以删除和修改;如果需要更多的假类,可以单击+按钮就可以添加新的普通假类;考勤规则所有的考勤统计都是根据考勤规则来进行的;1、选择维护/设置菜单,点击考勤规则选项,弹出界面如下:设置界面共三个标签页,首先看基本设置标签页的内容;需要设置每周从星期几开始以及每月从哪一天开始,有些单位一周是从星期天开始计算,一个月从26号开始计算,在这里设置好之后,进行统计时便于选择时间;当班次跨00:00时,应指定班次算哪一个工作日;最长的班次时段不超过多少分钟和最短的班次时段不少于多少分钟,是为了系统更好的判断考勤状态,确认记录是否正确,配合智能排班的判断;有效考勤记录间隔不小于几分钟,小于这个时间范围的产生的记录系统将认为是无效记录;例如间隔5分钟,8:10有一条有效记录,那么8:10到8:15之间的其他记录都是无效记录,只有8:15以后的记录才是有效记录;2、单击考勤计算标签页,出现考勤计算的界面,如下图:这里设置的‘上班后超过多少分钟签到记迟到’以及‘下班前提前多少分钟签退记早退’必须和时间段维护中设置的记迟到时间和记早退时间一致,否则统计结果不准确;上班无签到记录时记迟到多少分钟或者记旷工,下班无签退记录时记早退多少分钟或者记旷工;一次迟到或早退超过所设定的分钟数也可以记为旷工;还可以设置下班超过多少分钟以后签退记加班;3、单击分页标签上的计算项目,界面变化如下:可以在此界面下设置公出、迟到、早退等情况的统计规则以及表示符号等;自由加班:未登记在员工排班中的加班成为自由加班;出勤记录该模块可以查询所有员工的出勤记录,是从设备上下载下来的初始记录,所有考勤统计都是以此记录为基本依据;点击主界面上的查询/打印菜单下的出勤记录,查看员工出勤记录;1、查询1、查询记录部门:显示该单位的所有部门;员工:显示该单位的所有员工,通过下拉框选择需要查询的员工;起止时间:确定所要查询的时间范围;查询:选择部门、员工,确定开始日期、时间,结束日期、时间,单击“查询”按钮,将在窗口下部查询结果显示框内显示一段时间内所选员工的出勤记录;列表中有部门名称、登记号码、编号、姓名、日期时间、机器号、比对方式、卡号八个字段;用户还可以选择显示出勤状态和工种代码;显示状态:在列表中将出勤的状态显示出来;上班签到、下班签退等等为了区分开上班签到和下班签退,本模块为签到和签退赋予不同的显示颜色用以区分;简单分析原始记录:选中之后会多出一个界面,在此界面可以看到软件对原始记录做的一些简单归类处理,将员工的记录全部按天显示;如下图所示:显示空的出勤记录:勾中此项,如果该员工某天没有出勤记录,也会在列表中显示一条空的记录;2、预览打印出勤记录为了方便用户以报表的方式查看员工的考勤记录,该模块提供了报表预览并打印的功能;具体操作如下:单击预览按钮,根据用户的使用习惯,预览员工考勤记录表提供两种格式,一种是纵向四列,界面如下图:一种是横向排列,界面如下图:预览的报表,可以进行打印输出、保存成文件等操作;报表的打印只需要左键点击报表左方的打印按钮;统计报表。
考勤管理系统解决方案PPT(共 32张)

二:解决方案—2.2基础数据之加班种类
– 维护加班种类:加班类别的编号、名称等 – 目的:标准化加班类型名称,便于后续添加新的类型或取消已有的类型,
同时满足统计分析的需要。
二:解决方案—2.2基础数据之员工种类
– 维护员工种类:员工编号与员工种类建立对应关系等勤统计 – 常用的员工种类:
打卡记录对应到考勤系统的员工。
二:解决方案—2.2基础数据之假期类型
– 维护假期类型:假期的编号、名称、是否带薪等
– 目的:标准化假期基础数据名称,便于后续添加新的假期类型或取消已有的假 期类型,同时满足统计分析的需要。如:
J1
J2
J3
J4
J5
J6
病假*病 有薪病假*薪 事假*事 婚假*婚 产假*产 丧假*丧
5 切换策略
3 系统特色
6 实施计划
一:项目背景、目标
围绕企业内部考勤管理制度,进行整体规划,通过信息化系统的实施,实现线上排
背
班、自动倒班、考勤打卡数据的采集,请假、加班信息的维护,最终通过考勤计算,自
景
动统计加班工时、休假工时、出勤工时等,并展示实时的人力考勤报表。
目
• 实现系统排班以及员工的自动按不同班次倒班;
标
• 实现人力对员工个人排班的快速调整;
• 员工打卡记录的数据采集;
• 实现员工休假、加班等日常信息的维护;
• 自动统计员工出勤工时、加班工时、以及休假工时;
• 自动计算员工超出应排班的时间,自动累计后,进行调休操作。
二:解决方案—2.1基于浏览器的web登录窗口
通过浏览器进入web登录页面,输入用户名、密码,验证通过后进入系统。
1 新建一个排班,设置倒班周期
2020年最新版中控考勤管理系统标准版

2020年最新版中控考勤管理系统标准版一、系统概述二、系统特点1. 智能识别:采用人脸识别、指纹识别等多种识别方式,确保考勤数据的准确性,有效防止代打卡现象。
2. 灵活配置:支持自定义考勤规则,满足不同企业、不同员工的考勤需求。
3. 数据安全:采用加密技术,保障员工隐私和考勤数据安全。
4. 易于集成:可与企业现有的人力资源管理系统、OA系统等其他业务系统无缝对接。
5. 高效统计:自动各类考勤报表,减轻人事部门工作负担。
三、功能模块1. 考勤设置:包括考勤规则、班次设置、假期设置、加班设置等,为企业提供个性化的考勤方案。
2. 考勤数据采集:实时采集员工考勤数据,包括上班、下班、迟到、早退、请假等。
3. 考勤统计与分析:根据采集的考勤数据,自动各类报表,如考勤日报、月报、年报等,为企业提供决策依据。
4. 异常处理:对考勤异常情况进行提醒和处理,确保考勤数据的准确性。
5. 员工管理:方便企业对员工进行分类管理,包括部门、岗位、职级等信息。
6. 系统权限管理:实现不同角色、不同权限的分级管理,确保系统安全。
四、应用场景1. 企业日常考勤管理:适用于各类企事业单位,实现员工考勤的智能化、规范化管理。
2. 跨地域考勤管理:适用于分支机构较多、员工分布广泛的企业,实现统一考勤管理。
3. 项目制考勤管理:适用于项目型企业,可根据项目需求灵活设置考勤规则。
4. 智能化办公场景:与企业其他业务系统联动,实现智能化办公一体化。
五、用户体验优化1. 界面友好:采用简洁明了的界面设计,让用户一目了然,轻松上手操作。
2. 操作便捷:简化操作流程,提供快捷键操作,提高用户工作效率。
3. 消息提醒:系统实时推送考勤异常提醒、假期通知等信息,确保员工及时了解考勤动态。
4. 移动端支持:支持手机、平板等移动设备,方便员工随时查看考勤信息。
六、客户服务与支持1. 专业培训:为用户提供全面的系统操作培训,确保用户熟练掌握系统使用方法。
单位考勤管理系统数据库设计

单位考勤管理系统数据库设计1. 员工表(Employee table)2. 考勤表(Attendance table)考勤表用于记录员工的每日考勤情况,包括员工ID、日期、上班时间、下班时间、考勤状态等。
该表可以用来存储和管理员工每日的考勤记录,包括正常上班、迟到、早退、缺勤等情况。
3. 请假表(Leave table)请假表用于记录员工的请假信息,包括员工ID、请假开始时间、请假结束时间、请假原因等。
通过这个表,可以方便地管理和统计员工的请假情况,包括事假、病假、年假等。
4. 出差表(Business trip table)出差表用于记录员工的出差信息,包括员工ID、出差开始时间、出差结束时间、出差地点、出差目的等。
通过这个表,可以方便地管理和统计员工的出差情况,包括出差天数、出差地点等。
加班表用于记录员工的加班信息,包括员工ID、加班开始时间、加班结束时间、加班原因等。
通过这个表,可以方便地管理和统计员工的加班情况,包括加班时长、加班原因等。
6. 考勤规则表(Attendance rule table)考勤规则表用于记录单位的考勤规则,包括考勤时间、迟到规定、早退规定、缺勤规定等。
通过这个表,可以方便管理和设置单位的考勤规则,以便于系统能够根据规则自动识别员工的考勤状态。
7. 部门表(Department table)部门表用于记录单位的部门信息,包括部门ID、部门名称、上级部门等。
通过这个表,可以方便地管理和组织单位的部门结构,以便于系统能够按照部门进行员工信息的分类和查询。
8. 管理员表(Admin table)管理员表用于记录系统管理员的信息,包括管理员ID、姓名、密码等。
通过这个表,可以方便地管理和授权系统管理员,以便于系统能够进行安全和权限管理。
除了以上的几个核心表之外,还可以增加其他辅助表或者视图来满足管理需求。
比如,可以设计一个统计表或者视图,用于统计和分析员工的考勤数据,包括出勤率、迟到早退次数、请假次数等。
考勤管理系统

考勤管理系统1)系统概况考勤系统主要包括考勤设置和考勤记录的统计与输出,快速输出企业的工作量情况。
考勤系统不仅限于简单的上下班签到,对于企业的规范化管理更是至关重要。
目前大部分厂家的签到数据已经不局限于考勤系统中的自有数据,更是兼容了出入、通道、车辆道闸等员工在公司内部有效行为产生的数据。
通过可靠的签到终端和后台管理系统,实现企事业单位员工上下班时的签到记录可查,保障员工在工作时间和区域内的安全健康;通过分析统计呈现员工的工作时长,对人力资源进行有效运用,满足当前及未来发展的需要,保证组织目标实现与成员发展的最大化。
另一方面,通过考勤系统的约束,可有效改变人性的懒惰、上班拖沓等现象,让员工养成优秀的习惯,将更好的状态带入工作中去,提升工作效率。
系统通过TCP/IP或无线通讯完成终端与后台的数据交互,签到规则通过后台传送到终端,部分判断直接由终端处理,减轻服务器负担;同时支持多种识别方式终端,待机状态可显示公司宣传文字或多媒体信息,签到时显示人员档案照片和现场照片,识别成功后将数据上传到服务器进行存储,进行分析统计,同时以备日后对数据的可靠性进行核对。
2)业务流程考勤系统分为考勤终端和后台管理两部分,终端依照预订的签到规则,在既定时段与范围内允许员工签到,反馈员工签到成功或其他提示,并将签到数据传输到数据库统一存储。
后台管理系统进行考勤规则设置、员工排班、数据分析,呈现相关的工时统计及异常结果分析等。
管理员在确认员工班次后,登陆考勤管理后台设置公司考勤规则及员工排班,员工在终端签到后,签到记录实时通过TCP/IP传至数据库进行存储,需要查看统计报表时,管理员对记录进行数据分析操作,记录按照预设的考勤规则和排班进行分析,最终结果呈现在不同的考勤报表中,完成考勤结果统计。
3)系统拓扑图系统通过TCP/IP或无线通讯完成终端与后台的数据交互,签到规则通过后台传送到终端,部分判断直接由终端处理,减轻服务器负担;同时支持多种识别方式终端,待机状态可显示公司宣传文字或多媒体信息,签到时显示人员档案照片和现场照片,识别成功后将数据上传到服务器进行存储,进行分析统计,同时以备日后对数据的可靠性进行核对。
公司电子考勤管理制度

公司电子考勤管理制度一、考勤方式1.公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工通过刷卡、指纹识别等方式进行考勤打卡。
2.员工应当按时、按规定地进行考勤打卡,不得代打或代刷卡,不得以任何形式伪造考勤记录。
二、考勤时间1.员工需根据公司规定的上班时间和下班时间进行考勤打卡。
2.上班时间为每天8:30,下班时间为每天17:30。
3.迟到和早退时间以分钟为单位计算,每15分钟为一个计时单位,不足15分钟按一单位计算。
三、考勤记录1.每次考勤记录包括考勤日期、上班时间、下班时间、迟到时间、早退时间等信息。
2.考勤记录由电子考勤系统自动生成,员工可通过个人账号查看和查询考勤记录。
四、考勤异常处理1.若员工忘记打卡或出现考勤异常情况,须及时向部门经理请假并说明原因,经批准后由部门经理进行手工补打卡。
2.为保证考勤数据的真实性和准确性,补打卡需在当天完成。
五、考勤数据管理1.考勤数据由电子考勤系统进行管理和保存,确保考勤数据的安全、完整和可靠。
2.考勤数据仅可由授权人员进行处理和查询,未经授权不得私自更改或删除考勤数据。
3.考勤数据对员工和公司均具有法律效力,员工需自觉遵守考勤管理制度,不得以任何手段篡改考勤数据。
六、考勤统计1.每月末,考勤管理员将根据考勤系统生成的考勤数据进行统计,计算出每位员工的迟到次数、早退次数和缺勤次数等信息并存档备查。
2.对于迟到、早退和缺勤次数较多的员工,将视情况采取相应的处理措施,包括但不限于扣除工资、停职、解雇等。
七、制度修改和解释1.本制度的修改和解释权归公司所有,公司有权对本制度进行修订和解释。
2.任何员工对本制度有疑问或提出建议,可向人力资源部门或行政部门提出,公司将认真考虑并及时回应。
以上是公司电子考勤管理制度的主要内容。
希望通过电子考勤系统的应用,能够更加准确、高效地管理员工的考勤,提高公司的运营效率和员工的工作积极性。
同时,希望员工能够自觉遵守本制度,严格按照规定进行打卡和请假,共同营造良好的工作环境和企业形象。
煤矿入井人员考勤系统管理规定(4篇)

煤矿入井人员考勤系统管理规定煤矿入井人员考勤系统是为了管理和监控煤矿内入井人员的考勤情况,确保安全生产和人员管理的工具。
下面是煤矿入井人员考勤系统管理的一些规定:1. 考勤标准:入井人员的考勤应按照煤矿的工作时间制度进行,包括上班打卡、下班打卡和中途休息解除。
2. 设备维护:煤矿应保证考勤设备的正常运行和准确性,进行定期维护和检修,确保考勤记录的准确性。
3. 考勤记录保存:煤矿应当保存入井人员的考勤记录,包括考勤日期、时间、姓名等信息,保存时间不少于一年。
4. 考勤纪律:入井人员应按时按点进行考勤打卡,不得迟到早退或者私自调整考勤记录。
一旦发现违规行为,应按照煤矿的纪律规定予以处理。
5. 数据分析:煤矿应对入井人员的考勤数据进行分析和统计,及时发现和解决人员考勤方面的问题,提高管理水平和生产效率。
6. 考勤异常处理:一旦发现考勤异常情况,煤矿应及时调查核实,并进行纠正处理,确保考勤记录的真实性和准确性。
7. 员工培训:煤矿应对入井人员进行相关的考勤系统使用培训,确保员工对考勤系统的正确操作和使用。
8. 保密原则:煤矿应对入井人员的考勤数据进行保密,不得将考勤数据泄露给非相关人员,确保个人隐私的保护。
以上是煤矿入井人员考勤系统管理规定的一些基本内容,具体实施细则可根据煤矿的实际情况进行制定和调整。
煤矿入井人员考勤系统管理规定(2)以下是一些可能适用于煤矿入井人员考勤系统的管理规定:1. 煤矿入井人员考勤系统是煤矿安全管理的重要组成部分,其管理应符合国家和地方相关法律法规的要求。
2. 煤矿应设立并维护一个统一的入井人员考勤系统,记录每一位进入矿井的人员的进出时间和考勤情况。
3. 煤矿应配备专门的考勤管理人员,负责系统的运行、数据的统计和分析等工作。
4. 矿工须佩戴有效的入井卡,通过刷卡或其他方式签到进入和离开矿井,并确保卡片信息与个人身份一致。
5. 考勤系统应具备防篡改功能,确保考勤数据的真实可信。
企业考勤管理系统软件需求说明书Word版

企业考勤管理系统软件需求说明书目录1.引言 (4)1.1编写目的 (4)1.2背景 (4)1.3定义 (5)1.4参考资料 (5)2.任务概述 (5)2.1目标 (5)2.2用户的特点 (6)2.2 假定和约束 (6)3.功能需求规定 (6)3.1系统角色 (6)3.2顶层用例图 (7)3.3功能层次图 (9)3.4系统功能需求列表 (12)3.5 输入输出要求 (15)3.5.1员工登录管理模块 (15)3.5.2员工申请管理模块 (16)3.5.3 信息查询模块 (18)3.5.4 申请批复模块 (18)3.5.5 基本信息录入模块 (19)3.5.6 规则设定模块 (21)3.5.7 员工权限分配模块 (22)3.5.8 日志管理模块 (22)3.5.9 考勤信息补录模块 (23)3.5.10 报表管理模块 (24)3.6对性能的要求 (25)3.6.1时间特性要求 (25)3.6.2灵活性 (25)3.6.3数据管理能力 (26)3.6.4故障处理要求 (26)4.运行环境规定 (26)4.1设备 (26)4.2支持软件 (27)4.3接口 (28)4.4控制 (28)5.人员培训 (28)5.1培训目的 (28)5.2培训方式 (28)5.3培训分类 (29)6.文档要求 (29)需求规格说明书1.引言1.1编写目的考勤管理系统是针对某公司对该公司职工的考勤、查询、信息录入、核查、统计分析等功能为一体的应用软件。
本说明书的主要目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能,使系统分析人员和软件设计人员能清楚地了解用户的需求,并在此此基础上进一步提出概要设计和完成后续设计与开发工作,为软件开发范围、业务处理规范提供依据,也是应用软件进行合同最终验收的依据。
本文档的读者对象:项目经理、系统分析师、项目开发人员、客户代表。
1.2背景开发项目名称:企业考勤管理系统;项目任务提出者:某公司人力资源部;项目开发者:软件工程某小组全体成员;用户:某公司全体员工;本考勤管理系统是某电脑公司内部办公自动化方案中的一部分。
科密A1考勤管理系统功能的使用说明

A1考勤管理系统增值功能的使用说明目录一、复帐系统的使用 (2)1.1如何启用复帐系统 (2)1.2 复帐系统功能使用 (5)二、部门权限功能的使用 (9)2.1 如何启用部门权限功能 (9)2.2部门权限系统的使用 (10)三、班组功能(模糊排班)的使用 (11)3.1如何启用班组功能 (11)3.2班组功能的使用 (12)四、记次就餐功能的使用 (16)4.1如何启用记次就餐功能 (16)4.2记次就餐功能的使用 (17)一、复帐系统的使用1.1如何启用复帐系统1.1.1创建复帐登陆帐号及数据库在“系统权限设置”内增加一新帐户(例如:帐户11),选择所有权限。
1.1.1.1打开“系统配置”,按F12键,出现复帐注册提示框。
如下图。
1.1.1.2输入软件经销商提供的注册码(先提供单位简称和系列号给经销商再获取注册码),注册成功后复帐系统可以正式使用。
如点击“取消”,则复帐系统可以试用2周。
注:*只能以帐户sa登陆才能启动复帐注册。
*系统内使用信息日期超过当前日期2周也无法使用复帐系统。
1.1.1.3钩选“使用复帐”,然后选择复帐系统登陆帐户(即1.1新增帐户),保存设置。
1.1.1.4保存后提示设置成功,退出软件。
以新建帐号(帐号11)登陆考勤软件,此时数据库为复帐数据库(DummyAccount)1.1.2启用复帐系统功能界面以复帐专用帐号登录软件后,在“考勤数据处理”界面按F12键出现复帐密码效验栏,输入密码。
出现复帐功能界面。
1.2 复帐系统功能使用1.2.1基础数据更新该功能可以按日期范围导入真帐数据库的数据。
初次使用复帐数据库时不用再进行数据更新。
1.2.2批量删除刷卡记录选择人员和日期、时间范围删除考勤记录。
日期范围和星期为“与”关系,即删除日期范围内钩选了星期的日期内刷卡记录。
1.2.3批量修改刷卡记录该功能可以将某时间段内的刷卡记录调整为另一时间段内记录。
选择待调整人员、日期、星期、时间范围,输入目标时间范围,点击“修改”,记录被调整。
单位考勤管理情况汇报材料

单位考勤管理情况汇报材料
尊敬的领导:
我向您汇报我们单位的考勤管理情况,以下是具体情况:
1. 考勤制度:我们单位实行严格的考勤制度,要求员工按时上班、下班并遵守规定的工作时间。
考勤打卡机系统已在全体员工中得到普及,并严格执行每日签到、签退的要求。
2. 考勤记录:每日签到、签退记录自动保存在考勤系统中,包括打卡时间、员工姓名、部门等信息。
通过系统的数据分析,我们可以方便地了解到每位员工的出勤情况。
3. 考勤统计:每月末,我们会对考勤数据进行汇总统计,生成考勤报表。
该报表详细记录了每位员工的迟到、早退、旷工等情况,以及各部门的考勤情况,为领导提供参考依据。
4. 考勤异常处理:考勤系统会自动识别出员工的异常情况,如迟到、早退等。
我们设立了专门的考勤管理小组,及时对异常情况进行核实和处理,与员工沟通并进行相应的记录和纠正措施。
5. 考勤奖惩机制:为了激励员工积极参与考勤管理并规范自己的出勤行为,我们设立了一套考勤奖惩机制。
根据考勤记录,我们会对出勤良好的员工进行奖励,如加发薪酬、表彰表扬等。
而对于一些出勤情况较差的员工,我们会采取相应的处罚措施,如扣除绩效奖金、进行警告等。
综上所述,我们单位通过严格执行考勤制度、使用考勤系统进行记录和分析,能够及时了解到员工的出勤情况,有效地避免了考勤管理方面的问题,保证了单位的正常运营。
谢谢!。
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单位考勤管理系统第一章系统概述1.1系统开发的背景与意义1.1.1系统开发背景现在不论哪个企业,都要进行考勤,一些企业在考勤管理方面用了大量的人力和财力,不说准确度和可信度如何,其效率很低,而且容易出错,不利于管理。
所以人工考勤已经很难再满足企业规范化管理的要求,随着数据库技术的发展和企业信息化建设的进行,使用计算机管理考勤成为一种主流趋势,它不仅为企业减少了人力财力的付出,而且也大大减轻了考勤工作人员的工作量。
本文系统的阐述了企业考勤管理设计开发的全过程。
包括系统需求调查分析,概念结构设计,逻辑结构设计等部分。
1.1.2 系统开发意义开发本系统的目的,就是要解决目前企业中关于员工出勤管理中所面临的一系列问题。
开发出企业考勤管理系统能有效地提高企业办事效率,解决目前员工出勤管理问题,实现员工请出勤信息和缺勤信息对企业领导透明,使管理人员及时把握员工的情况,及时与员工沟通,提高生产质量。
考勤管理系统是企业对考勤实行了信息化管理,考勤管理中主要涉及的管理任务有5个方面:部门信息管理、员工基本信息管理、考勤信息管理、考评信息管理以及系统管理。
员工的基本信息、员工考勤、考评管理、系统用户管理,适用于机关、金融和各企事业单位。
为实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善人事管理现代化,方便员工上班报到,方便管理人员统计、考核员工出勤情况,方便管理部门查询、考核各部门出勤率;准确地掌握员工出勤情况,有效地管理、掌握人员流动情况,适用于机关、金融和各企事业单位。
1单位考勤管理系统第二章系统需求分析2.1系统功能要求(1)记录每个员工每天所有进入公司的时刻和离开公司的时刻。
(2)每天结束时自动统计当天的工作时间(3)每天结束时自动统计当天迟到或早退的次数。
(4)对于弹性工作制,每天结束时自动统计当月的工时,并自动算出当月欠缺或富余的时间(5)每个月末统计该月的工作时间判断是否足够(6)每个月末统计该月的工作天数并判断是否足够(7)管理人员查询并修改工作时间(特殊情况下修改)(8)管理人员账户管理(如设置密码等)(9)管理人员设定早退及迟到的条件,每个月的工作时间(10)管理人员设定每个月的工作日期及放假日期2.2 需求分析概述实际的管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况,以便于及时向高层管理者反映员工的出勤,缺勤情况。
目前,由于负责考勤的员工,工作任务比较多,而且还都是重复数据,让工作者没有办法及时的向上报告。
工作问题不能及时处理。
针对以上的情况,我们提出企业考勤管理系统,实现网上考勤任务,以减轻考勤人员的工作量。
我公司准备开发员工考勤管理系统,完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。
实现人事考勤的需要,包括员工迟到、早退的情况的记录,在每个月底计算工资对员工和对员工进行绩效评估的时候,对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。
2单位考勤管理系统2.3系统层次划分考勤系统管理管合系统设置修刻工退时图2.1 系统层次图3单位考勤管理系统2.4 系统数据流图图2.2系统数据流程图图2.3 系统查询数据流程图4单位考勤管理系统2.5 数据字典表2-1 数据项描述表5单位考勤管理系统6单位考勤管理系统第三章系统总体设计3.1 系统总体设计目标经过调查、信息流程分析、数据收集,并结合需求分析,明确了该子系统的功能:(1)给员工编号,登记其基本信息。
(2)给员工配置信息,天下班时间,每天工作时间(3)对员工的考勤数据进行登记,并进行每日和月度考勤统计。
(4)对员工的月度考勤统计的结果来核算员工工资和工作放假日期。
3.2 系统概念设计3.2.1 概念模型(E-R图)员工姓名3.1 员工属性图图机卡刷刷卡机号刷卡机名称规格图3.2刷卡机属性图7单位考勤管理系统管理员管理员属性图图3.3图系统图4.4 E-R8单位考勤管理系统3.2.2 关系模式员工(员工号,姓名,性别,年龄,职位,密码,入职时间)记录数据(员工号,刷卡机号,上班的时间,下班的时间,每天工作时间)刷卡机(刷卡机号,刷卡机名称,规格)统计数据(员工号,刷卡机号,剩余的时间,迟到的次数,早退的次数,工作天数)管理员(管理员号,姓名,性别,年龄)表3-2记录数据表刷卡机表3-3表9单位考勤管理系统表3-4统计数据表表3-5管理员表第四章数据库系统实现4.1 系统实现工具简介4.1.1 SQL Server 2000简介SQL Server 是一个关系数据库管理系统,它最初是由Microsoft Sybase 和Ashton-Tate三家公司共同开发的,于1988 年推出了第一个OS/2 版本。
在Windows NT 推出后,Microsoft与Sybase 在SQL Server 的开发上就分道扬镳了。
Microsoft 将SQL Server 移植到Windows NT系统上,专注于开发推广SQLServer 的Windows NT 版本;Sybase 则较专注于SQL Server在UNIX 操作系统上的应用。
在本书中介绍的是Microsoft SQL Server 以后简称为SQL Server SQL Server 2000 是Microsoft 公司推出的SQL Server 数据库管理系统的一个版本。
该版本继承了SQL Server 7.0 版本的优点同时又比它增加了许多更先进的功能,具有使用方便,可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点,可跨越10单位考勤管理系统从运行Microsoft Windows 98 的膝上型电脑到运行Microsoft Windows 2000 的大型多处理器的服务器等多种平台使用。
SQL Server 2000 的特性Microsoft® SQL Server? 2000 的特性包括:(1).Internet 集成。
SQL Server 2000 数据库引擎提供完整的XML 支持。
它还具有构成最大的Web 站点的数据存储组件所需的可伸缩性、可用性和安全功能。
(2).可伸缩性和可用性。
同一个数据库引擎可以在不同的平台上使用,从运行Microsoft Windows® 98 的便携式电脑,到运行Microsoft Windows 2000数据中心版的大型多处理器服务器。
(3).企业级数据库功能。
SQL Server 2000 关系数据库引擎支持当今苛刻的数据处理环境所需的功能。
数据库引擎充分保护数据完整性,同时将管理上千个并发修改数据库的用户的开销减到最小。
(4).易于安装、部署和使用。
SQL Server 2000 中包括一系列管理和开发工具,这些工具可改进在多个站点上安装、部署、管理和使用SQL Server 的过程。
SQL Server 2000 还支持基于标准的、与Windows DNA 集成的程序设计模型,使SQL Server 数据库和数据仓库的使用成为生成强大的可伸缩系统的无缝部分。
这些功能使您得以快速交付SQL Server 应用程序,使客户只需最少的安装和管理开销即可实现这些应用程序。
4.1.2企业考勤管理系统的实现create database 考勤管理on( name=kaoqinguanli_dat,filename='C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL\Data\kaopqinguanlidat.mdf',size=10,maxsize=50,filegrowth = 5 )log on(name=kaoqinguanli_log,filename='C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL\Data\kaoqinguanlilog.ldf',SIZE = 5MB,MAXSIZE = 25MB,11单位考勤管理系统FILEGROWTH = 5MB )create table 员工表(员工号bigint primary key,员工姓名char(20),员工性别char(2),年龄int,职位char(6),密码int,入职时间datetime)create table 记录数据表(员工号bigint primary key,刷卡机号int,上班的时间datetime,下班的时间datetime,每天工作的时间char(4))create table 刷卡机表(刷卡机号bigint primary key,刷卡机名称char(8),规格char(10))create table 统计数据表(员工号bigint primary key,刷卡机号int ,剩余的时间char(10),迟到的次数int,早退的次数int,工作天数int )create table 管理员表(管理员号bigint primary key,姓名char(20),性别char(2),年龄int)insert into 员工表values ('201201','张一','男','23','员工','111111','20100101') insert into 员工表values ('201202','张二','男','24','员工','111112','20100102') insert into 员工表values ('201203','王三','女','20','员工','111113','20100103') insert into 员工表values ('201204','李四','女','21','员工','111114','20100104') insert into 记录数据表values ('201201','01','8:00','17:00','8')insert into 记录数据表values ('201202','02','8:00','17:00','8')单位考勤管理系统insert into 记录数据表values ('201203','03','8:00','17:00','8')insert into 记录数据表values ('201204','04','8:00','17:00','8')insert into 记录数据表values ('201205','05','8:00','17:00','8')insert into 刷卡机表values ('201201','名称1', '适合')insert into 刷卡机表values ('201202','名称2', '适合')insert into 刷卡机表values ('201203','名称3', '适合')insert into 刷卡机表values ('201204','名称4', '适合')insert into 刷卡机表values ('201205','名称5', '适合')insert into 统计数据表values ('201201','01','00:10','2','8','20')insert into 统计数据表values ('201202','02','00:20','3','7','20')insert into 统计数据表values ('201203','03','00:10','4','6','20')insert into 统计数据表values ('201204','04','00:10','5','5','20')insert into 统计数据表values ('201205','05','00:10','6','4','20')insert into 管理员表values ('201101','王丰','男','20')insert into 管理员表values ('201102','王康','男','21')insert into 管理员表values ('201103','赵健','男','23')insert into 管理员表values ('201104','张京','男','22')insert into 管理员表values ('201105','李云','女','20')select* from 员工表where not(年龄=20)select* from 员工表order by 年龄ascselect* from 员工表order by 入职时间desc总结通过以上数据库的设计,我深刻了解了每个阶段的设计内容:系统需求分析、概念结构设、逻辑结构设计、物理结构设计、数据库的实施和维护。