某单位考勤管理系统

单位考勤管理系统

第一章系统概述

1.1系统开发的背景与意义

1.1.1系统开发背景

现在不论哪个企业，都要进行考勤，一些企业在考勤管理方面用了大量的人力和财力，不说准确度和可信度如何，其效率很低，而且容易出错，不利于管理。所以人工考勤已经很难再满足企业规范化管理的要求，随着数据库技术的发展和企业信息化建设的进行，使用计算机管理考勤成为一种主流趋势，它不仅为企业减少了人力财力的付出，而且也大大减轻了考勤工作人员的工作量。

本文系统的阐述了企业考勤管理设计开发的全过程。包括系统需求调查分析，概念结构设计，逻辑结构设计等部分。

1.1.2 系统开发意义

开发本系统的目的，就是要解决目前企业中关于员工出勤管理中所面临的一系列问题。开发出企业考勤管理系统能有效地提高企业办事效率，解决目前员工出勤管理问题，实现员工请出勤信息和缺勤信息对企业领导透明，使管理人员及时把握员工的情况，及时与员工沟通，提高生产质量。

考勤管理系统是企业对考勤实行了信息化管理，考勤管理中主要涉及的管理任务有5个方面：部门信息管理、员工基本信息管理、考勤信息管理、考评信息管理以及系统管理。

员工的基本信息、员工考勤、考评管理、系统用户管理，适用于机关、金融和各企事业单位。

为实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化，完善人事管理现代化，方便员工上班报到，方便管理人员统计、考核员工出勤情况，方便管理部门查询、考核各部门出勤率；准确地掌握员工出勤情况，有效地管理、掌握人员流动情况，适用于机关、金融和各企事业单位。

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第二章系统需求分析

2.1系统功能要求

(1)记录每个员工每天所有进入公司的时刻和离开公司的时刻。

(2)每天结束时自动统计当天的工作时间

(3)每天结束时自动统计当天迟到或早退的次数。

(4)对于弹性工作制，每天结束时自动统计当月的工时，并自动算出当月欠缺或富余的时间

(5)每个月末统计该月的工作时间判断是否足够

(6)每个月末统计该月的工作天数并判断是否足够

(7)管理人员查询并修改工作时间（特殊情况下修改）

(8)管理人员账户管理（如设置密码等）

(9)管理人员设定早退及迟到的条件，每个月的工作时间

(10)管理人员设定每个月的工作日期及放假日期

2．2 需求分析概述

实际的管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况，以便于及时向高层管理者反映员工的出勤，缺勤情况。目前，由于负责考勤的员工，工作任务比较多，而且还都是重复数据，让工作者没有办法及时的向上报告。工作问题不能及时处理。

针对以上的情况，我们提出企业考勤管理系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。我公司准备开发员工考勤管理系统，完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。实现人事考勤的需要，包括员工迟到、早退的情况的记录，在每个月底计算工资对员工和对员工进行绩效评估的时候，对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。

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2．3系统层次划分

考勤系统管理

管

合

系

统

设置修刻工退时

图2.1 系统层次图

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2．4 系统数据流图

图2.2系统数据流程图

图2.3 系统查询数据流程图

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2．5 数据字典

表2-1 数据项描述表

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第三章系统总体设计

3.1 系统总体设计目标

经过调查、信息流程分析、数据收集，并结合需求分析，明确了该子系统的功能：（1）给员工编号，登记其基本信息。

（2）给员工配置信息，天下班时间，每天工作时间

（3）对员工的考勤数据进行登记，并进行每日和月度考勤统计。

（4）对员工的月度考勤统计的结果来核算员工工资和工作放假日期。

3.2 系统概念设计

3.2.1 概念模型（E-R图）

员工姓名

3.1 员工属性图图

机卡刷

刷卡机号刷卡机名称规格图3.2刷卡机属性图

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管理员

管理员属性图图3.3

图系统图4.4 E-R

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3.2.2 关系模式

员工(员工号，姓名，性别，年龄，职位，密码，入职时间)

记录数据（员工号，刷卡机号，上班的时间，下班的时间，每天工作时间）

刷卡机（刷卡机号，刷卡机名称，规格）

统计数据（员工号，刷卡机号，剩余的时间，迟到的次数，早退的次数，工作

天数）

管理员（管理员号，姓名，性别，年龄）

表3-2记录数据表

刷卡机表3-3表

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表3-4统计数据表

表3-5管理员表

第四章数据库系统实现

4.1 系统实现工具简介

4.1.1 SQL Server 2000简介

SQL Server 是一个关系数据库管理系统，它最初是由Microsoft Sybase 和Ashton-Tate三家公司共同开发的，于1988 年推出了第一个OS/2 版本。在Windows NT 推出后，Microsoft与Sybase 在SQL Server 的开发上就分道扬镳了。Microsoft 将SQL Server 移植到Windows NT系统上，专注于开发推广SQL