股份有限公司会计档案管理制度

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有限公司会计档案管理细则

XX有限公司会计档案管理细则第一章总则第一条为进一步加强公司会计档案管理，提高标准化、规范化、科学化管理水平，更好地服务公司各项工作，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》和《XX徽省会计档案整理要求及案卷格式》等要求，结合公司工作实际，制订本细则。

第二条公司会计档案是指公司在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映公司经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案，是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据。

第三条公司财务处和公司档案馆主管公司会计档案工作,共同制定公司会计档案工作制度，对会计档案工作实行监督和指导。

第四条各相关单位应当加强会计档案管理工作，建立健全会计档案管理制度，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。

第二章归档范围和形式第五条下列会计资料应当进行归档：（一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；（二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产账及其他辅助性账簿；（三）财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计（四）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、工资表及人员工资变动材料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

第六条应纳入文书档案管理的财务工作文件材料有：（一）国家、省及公司各项财务工作规章制度；（二）财务管理工作计划、报告、通知和总结；（三）财务预、决算报告；（四）预算执行及绩效考核情况；（五）税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料；（六）财务审计方案、决定、报告及意见等文件材料。

第七条公司会计资料归档以纸质形式为主体，逐步利用计算机、网络等信息技术手段管理会计档案。

内容涉及国家秘密的会计资料须符合保密管理规定，不得以电子形式保存或传输。

第八条同时满足下列条件的，公司内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案：（一）形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；（二）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程（三）使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；（四）采取有效措施，防止电子会计档案被篡改；（五）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；（六）形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

会计档案管理制度范文（6篇）

会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5、增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1、会计凭证。

(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。

股份有限公司档案管理制度

股份有限公司档案管理制度股份有限公司档案管理制度一、总则为规范公司档案工作，保护公司历史资料和科学发展，制定本管理制度。

二、档案的定义公司档案是指记录公司全部或部分活动，包括历史、组织、财务、技术、经营等方面的各种信息、资料的记录。

三、档案管理部门的职责1.领导公司档案管理工作，负责公司档案的收集、整理、保存、利用和鉴定工作。

2.建立公司档案管理工作的制度和规章制度。

3.对公司档案进行全面清查和调整，加强档案资料的整理、分类、装订、标识、编目和检索工作。

4.加强档案宣传工作，增强全体员工对档案管理工作的认识和重视。

5.负责档案的防火、防潮、防盗、防毁和保密等工作，确保档案的安全。

四、档案的收集1.公司档案的收集应从成立时开始，收集公司各部门的重要资料和信息，包括会计、人事、财务、技术、经营等各方面的信息。

2.收集的档案应当标注日期、来源、制作者、载体等基本信息。

3.档案的收集应保持时效性，将每年的经营、财务、人事等资料及时归档。

五、档案的整理1.档案的整理应根据文件的性质、载体、受控和未受控等方面进行分类。

2.档案的整理应先进行初审，确定其所属的档案类别和档号，并进行标识和编目。

3.档案整理时，注重档案的完整性和真实性，禁止删除、涂改、塞改等行为。

六、档案的保存1.公司档案应统一保存在档案室内，并采用防火、防潮、防盗、防毁等措施。

2.档案室设有专门的保管人员，进行档案的管理和维护工作。

3.档案室内需配置灭火器、温湿度计等设备，以确保档案的安全。

4.公司档案的保存时间应根据其类别确定，并在规定时间内进行鉴别性筛选，筛选后的档案应交由文保部门作为文物储存和保护并进行登记和备案。

七、档案的利用1.档案的利用需要经过档案管理部门或上级主管部门的审批、签字或加盖公章后方可行使。

2.档案的利用要按规定程序进行，禁止随意调取和外借档案。

3.档案的复制和摘录需经过审批，遵守相关保密规定。

八、档案的鉴定1.档案的鉴定是指对档案文件的真实性、公正性、适用性和合法性等方面进行审查的工作。

公司会计档案管理制度

公司会计档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司会计档案管理，保障公司财务数据的安全和完整性，提高公司会计工作效率和质量，制定本制度。

第二条公司会计档案管理遵循依法、规范、全面、持续原则，严格执行相关法律法规和公司规章制度。

第三条公司会计档案管理制度适用于公司所有部门和单位。

第四条公司会计档案管理部门负责全公司会计档案管理工作的协调、指导和监督。

第五条公司所有会计人员必须严格遵守本制度，按照规定对会计档案进行管理。

第二章会计档案的分类和保管第六条公司会计档案按照会计制度规定的分类方式进行分类，分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类和其他类。

第七条公司会计档案应当按照时间先后顺序进行排列，确保档案的完整性和连续性。

第八条公司会计档案保管采取电子化和实物档案相结合的方式，要做到备份归档、安全存储，确保信息的不丢失和不篡改。

第九条公司会计档案应当妥善保管，不得私自拼接、篡改或销毁，如有遗失或损坏应当及时查明原因并进行补充或修复。

第十条公司会计档案应当定期进行检查和清点，确保档案的完整性和准确性。

第三章会计档案的查询和利用第十一条公司内部人员有查询会计档案的权利，但必须符合相关权限和程序。

第十二条公司外部人员如需查询会计档案，必须经过公司审批，并按照相关规定进行操作。

第十三条公司会计档案可以用于公司决策、经营管理、税务申报、审计等用途，但必须确保信息的安全性和保密性。

第四章会计档案的销毁和移交第十四条公司会计档案根据法律法规和公司规定的时限进行销毁，销毁前必须经过公司审核，并按照程序进行操作。

第十五条公司会计档案如需移交给其他单位，必须经过公司审批，并按照相关规定进行操作。

第十六条公司会计档案一旦被销毁或移交必须做好相应的档案管理记录和备份。

第五章附则第十七条公司会计档案管理制度的修改和补充必须经过公司相关部门的审批，并按照程序进行操作。

第十八条公司会计档案管理制度的解释权归公司总经理办公会。

有限股份公司档案管理制度(精选3篇)

有限股份公司档案管理制度（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

1.目的为使公司的文件资料能够科学准时的分类归档，并有效传递使用，提高档案管理质量与效率而制定。

2.范围本制度适用于公司各级档案管理。

3.名词解释3.1档案是指公司在研发、生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件。

3.2归档文件是指归档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种文件材料。

3.3“件”是指归档文件的整理单位。

一般以每份文件为一件，一件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册为一件，来文与复文可为一件。

4职责4.1公司行政部负责档案管理工作，包括本制度的制定修改及解释，并督导各部门执行。

4.2各部门(厂)应指定兼职档案管理员，并负责本制度的详细落实执行，具有对本制度进行修改的建议权。

4.3行政部档案管理工作：4.3.1组织开展档案的定期移交，进行检查、核实、验收并负责后期存档工作。

4.3.2组织开展档案的鉴定和统计工作。

4.3.3负责编制、完善档案管理制度。

4.3.4负责公司档案室的组织建设工作。

4.4各部门(厂)档案管理员：4.4.1负责本部门形成的资料档案的收集、鉴定、整理等工作。

4.4.2在指定时间内按移交要求完成档案移交工作。

4.5公司的财务部负责公司会计档案的整理、存档工作。

5.管理内容：5.1档案的归档范围包括：文书档案、科技档案、人事档案、音像实物档案。

5.2档案管理人员应依据归档范围准时鉴别和收集本部门的相关资料，并确保文件的质量。

5.2.1质量要求：5.2.1.1纸质类档案应确保归档文件的清楚、齐全和完整，有领导签字的原告移交要保管好。

对于已破损的文件应准时予以修整，字迹模糊或已退变的文件应予以复制。

5.2.1.2电子实物档案应确保电子文件无病毒、声像清楚、完整无损，实物无破损及模糊不清等现象。

股份公司档案管理制度

股份公司档案工作管理制度1 总则1.1 公司档案是公司生产经营活动中形成的历史真实记录，它能反映公司整个活动的历史面貌。

它不仅是对公司工作的总结，而且对今后发展也是很有价值的文献宝库。

1.2 档案工作的基本原则是集中管理与分级管理相结合，以集中管理为主；界定的部分档案，由有关业务部门管理，以便于利用。

1.3 凡属档案工作，都必须维护档案的完整与安全。

2 档案机构的主要职责2.1 制定档案工作的规章制度。

2.2 对文秘部门和其他业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督。

2.3 负责收集、整理、立卷和保管公司归档范围的各类档案，确保档案质量。

2.4 积极开展档案的提供利用工作。

3 公司档案的构成与分类3.1 公司档案是指公司在各项活动中形成的全部档案的总和，其构成包括党政、经营、技术、产品、设备(仪器)、基建、会计、人事和声像、荣誉等。

3.2 档案分类3.2.1 党政文书档案主要指公司党、工、团组织和行政机构长期工作中形成的文书，经立卷归档后形成的。

它是公司对方针政策贯彻的基本思想和基本措施，企业工作的指导原则。

3.2.1.1 上级机关颁发的需公司执行的方针、政策、指示、决议、纪要等文件的全部，以及内公司发布的自制文件的全部和各种规章制度。

3.2.1.2 公司的重大决议，包括党委会、职工代表大会、股东大会、董事会、公司总部行政会议等形成的文件。

3.2.1.3 计划和总结性文件。

3.2.1.4 统计年报表，包括党员年报及名册，干部年报及名册、团员年报及名册等。

3.2.1.5 党政工作中的其它文件，包括公司结构调整，组织机构图、厂庆活动资料、工业普查资料等。

3.2.2 经营文书档案主要指公司在生产经营活动中所形成的各种统计报表、合同协议、凭证记录、市场信息等文件材料。

3.2.2.1 计划类文件。

指公司生产计划、营销计划、财务计划和其它专项业务性计划。

3.2.2.2 指导类文件。

指计划指标、技术指标、质量指标、市场销售指标等。

会计档案管理制度

广联达软件股份有限公司会计档案管理制度第一章总则第一条编制目的为加强广联达软件股份有限公司（以下简称“公司”）的会计档案管理，统一档案管理规定，更好地为生产经营服务，根据公司的实际管理需求，特制定本制度。

第二条适用范围（一）本制度适用于公司会计档案1工作的管理。

（二）本制度适用于公司及公司所属分公司，子公司、联营公司可参照执行。

第三条原则与依据根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的有关规定。

第四条职责说明公司财务部门负责会计档案工作的归档、保管、1其它文书档案依据公司的《档案管理制度》执行。

调阅、安全、指导、检查、移交、销毁等工作。

审计部门主要负责监督制度的执行。

第二章会计档案的归档范围第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第三章会计档案的整理第六条各单位必须依据本制度的规定，加强对会计档案管理工作的领导，按照本会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理规定，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

第七条各单位每年形成的会计档案，应当由财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

会计账簿类档案归档前应按国家税法的规定，照章粘贴印花税。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，应当由财务部门编制存档清册，交由财务内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

第四章会计档案的借阅使用第八条各单位保存的会计档案不得借出。

公司会计档案管理制度

公司会计档案管理制度一、背景介绍随着公司业务的发展和规模的不断壮大，会计档案的管理变得越来越重要。

规范的会计档案管理制度可以保证公司会计信息的准确性、可靠性和完整性，并保护会计档案的安全。

因此，制定公司会计档案管理制度是公司管理的必然需求。

二、目标公司会计档案管理制度的目标是确保会计档案的合规性和安全性，促进会计工作的有效进行和信息的准确传递。

三、职责1. 会计部门负责会计档案的收集、整理、存档和保管。

2. 各部门负责按照规定要求及时将相关会计资料报送给会计部门。

3. 公司领导层对会计档案的管理和使用负有最终责任。

四、档案管理流程1. 档案收集：会计部门负责定期向各部门发放会计档案收集表，各部门根据表格要求及时提供相关会计资料。

2. 档案整理：会计部门收到各部门提供的资料后，负责按照日期和类别进行整理，并编制档案目录。

3. 档案存档：整理完毕后，会计部门将档案存放在专门的档案柜中，并进行编号、密封和加盖公章等安全防护。

4. 档案保管：会计部门需要指定专职人员负责档案的保管和管理，并确保档案的安全性和完整性，防止丢失、毁损或泄露等事故发生。

5. 档案查询与使用：公司内部需要查询档案的员工必须向会计部门提交查询申请，并在追溯之后将档案归还。

未经批准，任何人不得私自查看或借阅档案。

五、档案管理措施1. 档案定期清点：会计部门需定期对档案进行清点和核对，确保档案的数量和质量无误。

2. 档案备份：会计部门需定期将档案进行备份，并将备份数据存储在安全可靠的地方，以防止意外情况造成档案丢失。

3. 档案存储条件：会计档案需存放在干燥、通风、无灰尘、温度适宜的环境中，以保证档案的保存期限。

4. 档案销毁：会计部门需要定期对已过期和无效的档案进行清理和销毁，并记录销毁的过程和结果。

六、档案管理监督与考核1. 公司领导层负责对会计档案管理制度的落实进行监督，并定期对档案管理工作进行考核。

2. 设立档案管理巡检制度，定期检查各部门对会计档案管理制度的执行情况，并及时发现和解决问题。

公司的会计档案管理制度

第一章总则第一条为了加强公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整、准确和及时，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。

第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）集中管理原则：会计档案实行集中管理，由财务部门负责；（二）安全保密原则：确保会计档案的安全、保密，防止毁损、散失和泄密；（三）规范有序原则：会计档案的整理、归档、保管、查阅和销毁等环节应规范有序；（四）便于利用原则：会计档案的存放和查阅应方便，以满足公司内部和外部需求。

第二章会计档案管理部门及职责第四条公司财务部门负责会计档案的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定会计档案管理制度，并组织实施；（二）负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作；（三）建立健全会计档案的检索系统，确保会计档案的查阅和利用；（四）对会计档案管理人员进行培训，提高其业务水平。

第五条会计档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉会计业务和档案管理知识；（二）具备较强的责任心和保密意识；（三）遵守职业道德，具有良好的职业道德品质。

第三章会计档案的收集与整理第六条公司会计档案的收集范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；（三）财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等；（四）其他会计核算专业材料。

第七条会计档案的整理要求：（一）按照会计年度、会计科目、凭证类别等进行分类；（二）对会计凭证、账簿、报告等材料进行编号；（三）确保会计档案的完整性和准确性。

第四章会计档案的归档与保管第八条会计档案的归档时间：（一）年度会计档案，应在会计年度终了后三个月内完成归档；（二）月度、季度会计档案，应在次月或次季度内完成归档。

公司会计档案管理制度

公司会计档案管理制度一、制度目的及适用范围本制度适用于公司内所有与会计相关的人员和部门，包括财务部门、会计师事务所以及与公司财务信息有关的人员。

二、档案管理职责1.财务部门负责全面管理公司的会计档案，包括建立、维护和归档会计档案。

2.会计师事务所在接受公司委托提供会计服务的同时，负责对会计档案进行审计和核对，确保其准确性和合规性。

三、档案建立和维护1.公司财务部门按照会计准则和法规的要求，建立会计档案系统，并确保档案的保密性和安全性。

2.会计档案包括原始凭证、会计账簿、财务报表、税务申报资料等，财务部门要做好会计数据的录入和汇总工作。

3.财务部门要定期核对会计档案的完整性和准确性，发现问题及时进行调整和修正。

4.公司要建立会计档案的备份机制，确保档案的安全存放和归档。

四、档案归档和保管1.档案归档是指将已经归档的会计档案按照时间顺序进行分类整理，标注归档编号，并存放在专门的会计档案室内。

2.档案归档应按照会计准则和法规的要求进行，确保会计档案的完整性和准确性。

3.会计档案必须按照档案管理制度的要求，进行保管和存储，防止遗失和损坏。

4.公司要建立档案借阅和归还制度，对于需要查阅的档案，要进行记录和监控，确保档案的安全和完好。

五、档案查阅和销毁1.档案的查阅必须经过授权，并记录在案，严禁私自查阅公司会计档案。

2.档案的销毁必须经过专门的程序，包括报批、备案、执行等环节，严禁私自销毁会计档案。

3.档案销毁过程中，必须保持档案的完整性，对于需要销毁的会计档案，要进行备份和归档，以备后期查询和审计。

4.公司要定期开展会计档案的清理工作，并对已经达到销毁标准的档案进行彻底销毁，确保档案的时效性和空间利用率。

六、违规责任和处理对于违反公司会计档案管理制度的行为，根据不同情节和性质，公司将采取相应的处理措施，包括但不限于警告、记过、记大过、停职、辞退等。

七、附则本制度的解释权归公司所有，并保留修改和解释的权利。

公司会计档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全与合规，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有会计档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等工作。

第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保会计档案的物理安全和信息安全，防止丢失、损毁、泄密。

2. 完整原则：确保会计档案的完整性，保证会计信息的真实性、准确性和完整性。

3. 合规原则：严格按照国家法律法规和会计准则的要求，进行会计档案管理。

4. 便捷原则：方便会计档案的查阅和使用，提高工作效率。

第二章组织与管理第四条公司设立会计档案管理领导小组，负责公司会计档案管理工作的总体规划和监督检查。

第五条公司财务部负责会计档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 制定和完善会计档案管理制度；2. 负责会计档案的收集、整理、立卷、归档；3. 负责会计档案的保管、查阅、销毁等工作；4. 定期对会计档案进行清点、检查，确保档案的完整、安全。

第六条各部门应指定专人负责本部门会计档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门会计档案的收集、整理、立卷、归档；2. 负责本部门会计档案的保管、查阅、销毁等工作；3. 定期对本部门会计档案进行清点、检查，确保档案的完整、安全。

第三章收集与整理第七条会计档案的收集应遵循以下要求：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、原始凭证汇总表、记账凭证汇总表等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、备查账等；3. 财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；4. 财务分析报告、财务计划、审计报告等。

第八条会计档案的整理应遵循以下要求：1. 会计凭证按时间顺序排列，编号；2. 会计账簿按科目顺序排列，编号；3. 财务报表按时间顺序排列，编号；4. 财务分析报告、财务计划、审计报告等按时间顺序排列。

第四章保管与查阅第九条会计档案的保管应遵循以下要求：1. 会计档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案室；2. 会计档案的保管人员应定期对档案进行检查，确保档案的完整、安全；3. 会计档案的保管期限应按照国家相关规定执行。

会计档案管理制度范文(3篇)

会计档案管理制度范文1. 目的和适用范围本制度的目的是规范会计档案的管理，确保会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性。

适用于公司所有的会计档案管理工作。

2. 文件的分类与储存(1) 财务会计档案包括财务报表、会计凭证、会计账簿、核算账簿等文件，按照会计凭证顺序编号存放，并严格按照会计年度进行归档；(2) 税务会计档案包括税务报表、纳税申报表、税收缴款凭证等文件，按照税务报表的期间编号存放，并按照税务年度进行归档；(3) 成本会计档案包括成本记录、成本核算表、成本计算依据等文件，按照成本核算时期编号存放，并按照成本会计年度进行归档；(4) 其他会计档案包括相关的合同、协议、凭证复印件等其他会计文件，按照相关事项进行归档。

3. 档案管理流程(1) 录入：所有的会计档案都应当按照预定的格式进行录入，确保信息的完整性和准确性；(2) 核对：会计档案录入后，应当由财务人员进行核对，确保与原始记录一致；(3) 存储：已核对的档案应当按照分类和归档要求进行存储，确保易于查阅和管理；(4) 质检：定期对已归档的会计档案进行质量检查，发现问题及时进行修正和调整；(5) 销毁：按照国家的法律法规要求，对于已经过了保存期限的档案，进行安全销毁处理。

4. 档案查阅和使用权限(1) 会计档案的查阅和使用应当根据工作需要和权限范围来进行，确保信息的保密性和安全性；(2) 只有经过授权的人员才能查阅和使用会计档案；(3) 查阅和使用会计档案的人员应当填写相应的申请表，并获得相关部门或领导的批准。

5. 审计和监督(1) 对会计档案进行定期的内部审计，发现问题及时进行整改；(2) 对会计档案的管理工作进行监督和评估，确保制度的有效性和执行情况。

6. 其他规定(1) 会计档案的保管人员应当具备相应的专业知识和能力；(2) 会计档案的保管设施应当符合国家的相关要求，确保会计档案的安全性。

以上是一个会计档案管理制度的范本，公司可以根据实际情况进行调整和完善。

公司会计档案管理制度

公司会计档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司会计档案管理工作，保证公司会计档案的完整和准确，提高会计信息的质量和效益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司会计档案管理工作。

第三条公司会计档案管理应依法遵循“真实性、完整性、准确性、及时性”的原则。

第四条公司会计档案管理应根据国家、省、市规章制度，结合公司实际情况进行管理。

第五条公司会计档案管理应依据“分类存档、定期归档、保密管理”的要求进行管理。

第二章会计档案的分类与存档第六条公司会计档案应按照经济业务的各个环节进行分类存档。

第七条公司会计档案分为原始凭证、会计账簿、财务报表、会计资料等四类。

第八条原始凭证包括收据、发票、票据等经济业务的证明文件。

第九条会计账簿包括日记账、总账、明细账等核算单位的会计账册。

第十条财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等财务报告。

第十一条会计资料包括会计政策、会计准则、会计法规等相关资料。

第十二条公司职工应按照会计档案的分类进行归档存放。

第三章会计档案的定期归档第十三条公司会计档案应依据经济业务的重要性进行定期归档。

第十四条原始凭证应按照业务发生的日期进行定期归档，存档期限为至少5年。

第十五条会计账簿应按照每月的末日进行定期归档，存档期限为至少10年。

第十六条财务报表应按照每年的末日进行定期归档，存档期限为永久保存。

第十七条会计资料应按照新旧程度和重要性进行定期归档，存档期限为至少5年。

第十八条公司职工应对会计档案进行定期维护和整理，并按照规定流程进行归档。

第十九条公司应设置专门的会计档案管理部门，负责会计档案的定期归档和管理工作。

第四章会计档案的保密管理第二十条公司职工在管理会计档案时，应严格遵守保密制度，不得随意泄露会计档案信息。

第二十一条公司应制定合理的会计档案权限管理规定，确保只有具有相应权限的职工才能接触到相关会计档案。

第二十二条公司会计档案管理部门应加强对会计档案的安全防护措施，确保会计档案的安全。