路演活动策划书

路演活动策划书

目录

第一部分前言…………………………………………………..

第一节:活动介绍………………………………………………………………………

第二节:可行性分析…………………………………………………………………… 第二部分活动安排………………………………………………

第一节:场地规划………………………………………………………………………

第二节:工作安排……………………………………………………………………… 第三部分活动策划…………………………………………..

第四部分宣传方案…………………………………………... 第一节:前期宣传………………………………………………………………………….

第二节:中期宣传………………………………………………………………………….

第三节:后期宣传………………………………………………………………………….

第五部分活动预算…………………………………………………

第一节:宣传物资……………………………………………………………………

第二节:布场物资……………………………………………………………………

第三节:活动物资…………………………………………………………………… 第六部分活动说明…………………………………………………

第一节:活动突发状况以及解决方案………………………………………………

第二节:活动建议……………………………………………………………………

第一部分前言

第一节:活动介绍

主办单位深圳职业技术学院校学生社团联合会

活动意义宣传大学社团文化迎接大运来临

举办日期 2011年4月(假设条件)

举办时间下午2开始-5点(待定)

举办地点东门步行街(待定)

活动形式组织社团走出校园，进行路边演出

活动对象社会群体

参与社团(待定)

第二节;可行性分析

作为学校校级部门之一，校社联下属社团具有广大的人力资源，在校社联10周年来以及大运会来临之际，迫切需要一个活动来展现深职学生社团在社会的风

采，最好的方法就是走出校园，走入社会进行一场路边演出，可行性主要在3个方面，1学校:作为一个学校的高层，对于自己学校在社会的认知度是很在意的，因为他影响到生源等个个方面，路边演出是由社团表演同时也是代表着学校进行演出，所以校方在演出方面会提供一些方面的支持2学生:长期以来深职社团活动主要针对的是学校内部以及附近社区，从未走出过这个范围，所以路演很大程度上会吸引社团的眼球，调动社团对此次活动的积极性3社会:在大运来临之际，无疑给大学生身上加多一道光环，所以路演活动很大程度上会得到社会的认可以及支持，同时社会也需要一个认识大学生的媒介，此次活动正好迎合这种需求。综合以上，此次活动已经占据了很大的优势。

第二部分活动安排第一节:场地规划

第二节:工作安排

/主席:总负责

副主席, 秘书长:协助主席指挥，协调六大部门人手分工，及时向主席汇报。策划部:1会场的相关布置

2.准备好演出所需的道具(舞台，音响等)，化妆室

3.与外联部一起策划活动流程表,和活动中与观众互动的游戏环节宣传

部:1.“路边演出” 活动各项宣传工作和资料，包括海报、户外大型喷绘、SIC、校广播台等的宣传工作

2和督察部一起.设计宣传点

3.为赞助商制定宣传路边演出方案

外联部:1.寻求外商对“路边演出”活动进行赞助。

2.与策划部协调赞助商的摊位布置和协助策划部布置场地

3.与策划部一起策划活动流程以及相关细节准备

4.邀请和接待外校的嘉宾

5帮助演出前期的一些会场布置

办公室:1.布置“宣传点”。

2.负责物资的分配以及相关物资的登记。

3负责桌椅、伞、帐篷、音响的联系。

4写活动前宣传稿,以及快讯

5活动的开场白和结束语，与主持人商量主持对白，以及节目前的主持人衔接语

督查部:1.负责通知相关表演者时间地点

2.负责写好邀请函并派送好

3.和宣传部一起设计宣传点广告

4.对分数进行统计，并及时通知相关负责人员

5. 后勤工作,摊位活动结束后场地的清理

6.负责各个干部的签到工作及表演者签到工作。

7.于活动期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况财务部:1.负责各项经费的预算、支出、统计、报销。

2.后勤工作,摊位活动结束后场地的清理

第三部分活动策划

第四部分宣传方案第一节:前期宣传(内部宣传可与系类活动同时进行，节约资源)

地点: 学校内部

目的:在学校内部宣传提高活动人气，增加社会影响力，提升社联在校内认知度

(提前一个月开始小规模宣传，半个月前开始大规模宣传)

1.彩色大横幅

东区1张:贴在图书馆墙上西区1张:贴在灯光篮球场

边上

2.横幅宣传

东区2张:机房附近的草坪护栏教学楼的过道

西区1张:灯光篮球场树荫校道

(赞助商用，注意印好举办的时间。)

3.海报宣传

东区5张:东区食堂附近的公示板饭一饭二中间

教训楼内的公示板和展览板饭二宣传栏

东区教学楼前的柱子

教一宣传栏

图书馆门口

教二宣传栏汇博墙上和打印店墙上

西区5张:饭一左侧

东西区各5张(要两种不同风格的，共30张，5月粘贴，余出的粘贴在北区，活

动中途更换一次) ，注意印好举办的时间地点。

4.KT板宣传

第一方案:先做一个小模型(如几个正方形叠放一起，再把三个KT

版环绕在上面，形成三棱柱)每个KT版都有不同社团的不同特色。可以多做几个这样的模型，介绍校社联的精品社团。

东区:教一楼大厅西区:教一一楼大厅教二一楼大厅 5. 在网上传播 (一个月前开始)

与SIC合作