产品质量公函行政公文
企业常用的行政公文文种
企业常用的行政公文文种在现代社会中,企业作为经济发展的重要组成部分,需要与各个方面保持良好的沟通与合作。
而行政公文则成为了企业日常运营中不可或缺的一部分。
行政公文是以文字形式记录、传达和存档企业工作相关信息的文件。
在企业中,各种不同的行政公文文种被广泛应用,下面将介绍其中几种常见的文种。
第一种是公函。
公函是指企业与其他单位或个人之间进行交流、协商、通知等事项所使用的正式信函。
公函通常具有较强的权威性和严肃性,使用正式的语言和格式。
在公函中,企业可以表明自身立场、传达信息、协商解决问题等。
公函的目的在于明确双方的责任和义务,维护企业的合法权益。
第二种是公告。
公告是企业向内外部员工或其他相关方发布的通知、宣传、规定等事项的文件。
公告通常以公开的形式进行,通过贴在公共区域、发放电子邮件等方式传达给相关人员。
公告可以涵盖各种不同的内容,如人事调整、会议通知、职位招聘等。
通过公告,企业能够及时向员工和外部人员传达重要信息,提高工作的透明度和沟通效率。
第三种是通知。
通知是企业向内部员工或外部合作伙伴发布和传达具体事项的文件。
通知通常比较简短明了,主要目的是明确指示和要求,确保各方按照规定的时间、地点和方式进行相应的行动。
通知可以用于安排会议、通知加班、调整工作安排等各种事务。
通过通知,企业能够及时组织和调整工作,提高工作效率和协调性。
第四种是报告。
报告是企业对特定工作、项目、状况等进行分析和总结的文档。
报告通常以专业的形式呈现,经过对数据和信息的收集、整理、分析后得出结论和建议。
报告可以有很多种类,如项目进展报告、市场调研报告、财务报告等。
通过报告,企业能够做出科学决策,优化工作流程和资源配置。
第五种是备忘录。
备忘录是企业内部员工之间共享信息、沟通工作的一种文件。
备忘录通常形式简洁、内容明了,主要用于提醒和记录重要事项、会议纪要、任务安排等。
备忘录的特点在于强调事实性和实用性,确保相关人员都能够理解和执行相应的工作。
产品质量担保书整
产品质量担保书整
尊敬的客户:
感谢您选择购买我们公司的产品。
为了确保您的权益和满意度,我们特别制定了“产品质量担保书”,并向您保证以下内容:
一、产品质量保障
我们公司严格按照国家相关质量标准和标准化工艺要求,生产产品,并确保产品符合所有相关法律法规的要求。
二、产品质量追溯
我们公司对所有产品进行全方位的质量管理和追溯,确保产品的质量可追溯、可控制、可重复。
三、产品质量检测
我们公司配备了专业的产品质量检测设备和实验室,对每批产品进行严格的检测,确保产品符合相关标准和要求。
四、质量保证期限
在产品送达后的质量保证期限内,对于产品因制造、设计、材料等方面的问题造成的质量不合格,我们将承担退换货、维修等相应责任。
五、质量问题解决
在产品保质期内,如发现产品存在质量问题,请立即与我们联系,并提供相应证明材料。
我们将及时回应并对质量问题进行调查和解决。
六、免责条款
对于由于使用不当、人为损坏、自然灾害、战争等不可抗力因素造成的产品质量问题,我们公司将不承担责任。
七、质量保证书有效期
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请您在收到产品后仔细阅读本“产品质量担保书”,并妥善保管。
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公司名称:XXX公司
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行政公文模板正式公函示例
行政公文模板正式公函示例
尊敬的XXX先生/女士:
您好!首先,感谢您对我们工作的关注和支持。
根据您的要求,
我们为您提供一份行政公文模板正式公函示例,以供参考。
公函正文如下:
日期:XXXX年XX月XX日
发文单位:XXX部门
收文单位:XXX部门
标题:XXX
尊敬的XXX先生/女士:
您好!我方收到了您关于XXX事宜的来函,对此表示衷心的感谢。
经过我方认真研究和讨论,现就此事向您作出如下回复:
首先,我方对您提出的XXX问题表示深切的关切。
我们高度重视
您的反馈,并将尽快采取措施解决该问题。
同时,我方将加强内部管理,加大对相关人员的培训力度,以确保类似问题不再发生。
其次,我方已经成立了专门的工作小组,负责调查和处理此事。
我们将全面梳理相关流程,完善工作机制,以提高工作效率和服务质量。
同时,我们也将加强与相关部门的沟通与合作,共同推动问题的解决。
最后,我方将定期向您报告工作进展情况,并及时回复您的关切和建议。
我们真诚希望能够与您保持密切的沟通和合作,共同推动工作的顺利进行。
再次感谢您对我们工作的支持和理解。
如有任何疑问或需要进一步了解的事项,请随时与我们联系。
祝您工作顺利,生活愉快!
此致
敬礼!
XXX部门
联系人:XXX
联系电话:XXX
邮箱:XXX
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如有任何问题或需要进一步的协助,请随时与我们联系。
谢谢!
祝好!敬上。
行政公函范文
公函的格式范文公函的写作格式(一)函的标题、字号和主送机关1.函的标题作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。
3.函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况,(二)函的正文1.发函缘由这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。
这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。
2.事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3.希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。
最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。
还要注意针对性和时效性。
~~~~希望对你有用~~~公函格式范文-搜狗问问公函的写法格式及范本(根据情况酌情选用)一、公函的格式公函一般是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。
各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系,但是有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式。
15种行政公文类型
15种行政公文类型行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
下文是15种行政公文类型,欢迎阅读!15种行政公文类型一、通知概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向下布置和安排工作,《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。
事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题:由发文机关、事由、文种组成。
《××公安局关于××工作的通知》。
主送机关:对谁发通知。
正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级××文件、会议精神或根据××工作的需要等),根据××文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施,这里事项要具体,重点要突出,可分条写出(1、2、3,...),简单的通知可不分条,一次性陈述写出。
公文函的格式范文公函
公文函的格式范文公函篇一:公文函的格式范文公文函的格式范文一、函的涵义和用途函适用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项函的使用范围极广使用频率极高可谓公文中的轻武器具体来说函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系往来2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项4、机关单位对个人的事务联系如复群众来信等二、函的特点1、使用广泛性函的使用不受级别高低单位大小的限制收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系上至国务院下至基层组织企事业单位社会团体都广泛地使用函2、行文多向性函可以上行下行但大多数函作平行文3、用语谦敬性不论什么类型的函用语皆得注重谦恭有礼尊重对方力求得到对方更多的理解和支持函是最注重使用文言词汇的公文函是公文中最富有文学性的文种三、函的类型1、商洽函即不相隶属机关之间商洽工作联系有关事宜的函如人员商调联系参观学习等2、询答函即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函询答函实际上又可分出询问函和答复函有些不明确的问题向有关机关和部门询问用询问函对机关和部门所询问的问题做出解释答复用答复函询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作3、批请函即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函批请函实际上又可以分为请批函和审批函请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项4、告知函即告知不相隶属机关有关事项的函以上是按内容和用途对函所作的分类若按照文面格式分类函可以分为公函和便函若按照行文去向分类函又可以分为去函和复函四、函的结构和写法(一)标题函的标题一般由发文机关事由和文种构成有时也可以只由事由和文种构成(二)正文1、开头写行文的缘由背景和依据一般来说去函的开头或说明根据上级的有关指示精神或简要叙述本地区本单位的实际需要疑惑和困难复函的开头引用对方来文的标题及发文字号有的复函还简述来函的主题这与批复的写法基本相同继而有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项即答复意见2、主体写需要商洽询问答复联系请求批准或答复审批及告知的事项函或去函和复函的事项一般都较单一可与行文缘由合为一段如果事项比较复杂则分条列项书写3、结语不同类型的函结语有别如果行文只是告知对方事项而不必对方回复则结语常用特此函告特此函达若是要求对方复函的则用盼复望函复请即复函等语请批函多以请批准请大力协助为盼望能同意望准予××是荷等习惯用语收束复函的结语常用特此复函特此回复此复等惯用语也有的函不写结语五注意问题1、注意批请函与请示的区别向有隶属关系的上级机关请求指示批准事项用请示而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项则用请批函主管机关答复请求审批事项用审批函2、开门见山直奔主题无论去函还是复函都不要转弯抹角切忌空话套话和发空泛的议论3、一文一函简洁明了4、语言要规范得体并体现函的用语特色发函要使用平和礼貌诚恳的语言对主管机关要尊重谦敬对级别低的单位要平和对平行单位和不相隶属的单位要友善切忌使用生硬命令性的语言复函则态度要明朗语言要准确避免含糊笼统犹豫不定关于商洽委托代培涉外秘书人员的函××大学文学院:本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识业务素质亟待提高据报载贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班系统讲授涉外秘书业务公关礼仪实用文书写作等课程这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习委托贵院代培有关代培费用及其他相关经费将按时如数拨付如蒙慨允恳请函复为盼××集团公司(印章)二00x年七月二十日【提示】这是一份商洽函正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高这是行文的缘由背景;其二写知悉对方开办秘书培训业务;其三认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四以目的句写行文的目的;其五即为商洽的事项最后请求对方答复文章思路清晰环环相扣逻辑性强贵院请函复为盼一类具谦敬意味的词句体现了商洽函的语体特征值得指出的是秘书人员应简写为秘书;随该班进修学习与委托贵院代培应位置对调;如蒙慨允恳请函复为盼会导致对方不同意便不复函所以如蒙应改为是否以求对方复函关于给××超市总公司商租商场一事的复函上海××超市总公司:贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉经研究现答复如下:贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市这是方便顾客的购买需求有利于盘活我商厦的闲置资源扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市具体租金请贵公司来人面洽特此复函上海××商厦200x年四月一日【提示】这是答复对方商洽事项的函正文开头引述对方来函标题及发文字号以作复函缘由继而用经研究现答复如下一语过渡到主体部分主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义既是对来函的回应又表达了自己的态度紧承这句做出欢迎合作的表态并提出面谈要求文章针对性强态度诚恳表述严谨行文规范关于请求解决我县枯水期用电指标的函××市供电局:去年以来我县利用本地水力资源发展小水电每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度每度电价025元而枯水期我县则严重缺电以每度电价050元购进1500万度电仍然不能保证城镇居民生活用电目前有几间水泥厂糖厂因缺电已停产为此我县请求从今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期内每天能支持配送我县基数电10万度可否请予函复××县人民政府××××年七月一日【提示】这是一份请批函县人民政府与市供电局并没有隶属关系但供电局是业务管理部门因此请求批准解决用电指标应该用函行文正文开门见山直陈自去年以来我县为国家电网输入的电力数额及价格这不仅说明了本县为国家做出的贡献而且使这一情况与枯水期我县外购电力及费用形成对比然后陈明即便这种低卖高买的形式也难以解决枯水期居民用电短缺和企业停产的局面这样便把请求配给基数电的理由说得入情入理充分可信为便于审批文章将请求配给基数电的时间数额也写得明确具体文章不长但要求合情合理理据充分陈述要求的关键处正确地用了请求两字这是一篇语言得体的请批函关于日野fc16sa大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函广东省汽车贸易中心:我公司于××××年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日野fc16sa型六吨卡车15辆发票两张号码为06710120671022于××××年六月二十三日交货九月中旬正式投入营运使用该批车使用后陆续发现前后轮内侧胎不规则锯齿形磨损以内侧内边缘为甚经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验认定此批车存在严重质量问题与原供货资料标准不符我公司已于十一月初暂停止使用为此特向贵单位请求:一于本月三十日前派员前来检验质量鉴证等问题;二重新按质论价赔偿经济损失或退货希贵公司讲求信用按国家有关法律规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题附件一购车发票两张二广州市公安局检测站检验书联系人:×××电话:××××××联系地址:广州市××路××号广东省××公司汽车队××××年十一月十二日篇二:公文函及其例文行政文书之公文函及其例文一、函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文函作为公文中惟一的一种平行文种其适用的范围相当广泛在行文方向上不仅可以在平行机关之间行文而且可以在不相隶属的机关之间行文其中包括上级机关或者下级机关行文在适用的内容方面它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外也可以向有关主管部门请求批准事项向上级机关询问具体事项还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项以及上级机关催办下级机关有关事宜如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等此外函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正不过这种情况并不多见二、函的特点(一)沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题起着沟通作用充分显示平行文种的功能这是其他公文所不具备的特点(二)灵活性表现在两个方面:一是行文关系灵活函是平行公文但是它除了平行行文外还可以向上行文或向下行文没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制二是格式灵活除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外其他一般函比较灵活自便也可以按照公文的格式及行文要求办可以有文头版也可以没有文头版不编发文字号甚至可以不拟标题(三)单一性函的主体内容应该具备单一性的特点一份函只宜写一件事项三、函的分类函可以从不同角度分类:(一)按性质分可以分为公函和便函两种公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理便函不属于正式公文没有公文格式要求甚至可以不要标题不用发文字号只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可(二)按发文目的分函可以分为发函和复函两种发函即主动提出了公事事项所发出的函复函则是为回复对方所发出的函(三)另外从内容和用途上还可以分为商洽事宜函通知事宜函催办事宜函邀请函、请示答复事宜函转办函催办函报送材料函等等四、函的结构、内容和写法由于函的类别较多从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性主要介绍规范性公函的结构、内容和写法公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部主要包括标题、主送机关两个项目内容1、标题公函的标题一般有两种形式一种是由发文机关名称、事由和文种构成另一种是由事由和文种构成2、主送机关即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其后用冒号(二)正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成1、开头主要说明发函的缘由一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文复函的缘由部分一般首先引叙来文的标题、发文字号然后再交代根据以说明发文的缘由2、主体这是函的核心内容部分主要说明致函事项函的事项部分内容单一一函一事行文要直陈其事无论是商洽工作询问和答复问题还是向有关主管部门请求批准事项等都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚如果属于复函还要注意答复事项的针对性和明确性(三)结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一问题或请对方及时复函或请对方提出意见或请主管部门批准等(四)结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项选择运用不同的结束语如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等有的函也可以不用结束语如属便函可以像普通信件一样使用“此致”、“敬礼”(五)结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容署名机关单位名称写明成文时间年、月、日;并加盖公章五、撰写函件应注意的问题函的写作首先要注意行文简洁明确用语把握分寸无论是平行机关或者是不相隶属的行文都要注意语气平和有礼不要倚势压人或强人所难也不必逢迎恭维、曲意客套至于复函则要注意行文的针对性答复的明确性其次函也有时效性的问题特别是复函更应该迅速、及时像对待其他公文一样及时处理函件以保证公务等活动的正常进行例文一商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学:近年来我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持取得了一定的成绩建立了良好的协作基础为了巩固成果建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系特提出如下意见:一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点对双方共同感兴趣的课题进行协作(略)三、根据所、校各自人员配备情况校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备在可能的条件下予对方提供利用(略)五、加强图书资料和情报的交流以上各项如蒙同意建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商达成协议以利工作特此函达务希研究见复中国科学院××研究所(盖章)一九九五年×月×日例文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:为进一步发展我国羊毛生产搞活羊毛流通提高羊毛质量根据国务院领导同志的批示现就有关问题通知如下:一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场(略)四、为了促进国内养羊业的发展支持纺织工业生产和扩大出口创汇(略)上述有关政策请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实执行中的问题由国家计委和经贸办协调并督促落实国务院办公厅(盖章)一九九三年一月三日篇三:公文函的格式范文公文函的格式范文因工作需要以函的形式写一公文所以在网上搜了一下函的相关内容:函即信;公函即公务信件它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体函的特点是不受公文规定的严格限制如不用正式文件头也可不编文件号有时还可不拟标题因此用起来极为简便公函大体有以下几种用法:1、下级机关向上级机关询问一般事宜或上级机关答复或催办下级机关有关事宜2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜3、用函来通知一般事项如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时也常用公函4、向上级机关请示较小事宜也常用函函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可函的结构、内容和写法由于函的类别较多从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性主要介绍规范性公函的结构、内容和写法公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部主要包括标题、主送机关两个项目内容1、标题公函的标题一般有两种形式一种是由发文机关名称、事由和文种构成另一种是由事由和文种构成2、主送机关即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其后用冒号(二)正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成1、开头主要说明发函的缘由一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文复函的缘由部分一般首先引叙来文的标题、发文字号然后再交代根据以说明发文的缘由2、主体这是函的核心内容部分主要说明致函事项函的事项部分内容单一一函一事行文要直陈其事无论是商洽工作询问和答复问题还是向有关主管部门请求批准事项等都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚如果属于复函还要注意答复事项的针对性和明确性(三)结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一问题或请对方及时复函或请对方提出意见或请主管部门批准等(四)结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项选择运用不同的结束语如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等有的函也可以不用结束语如属便函可以像普通信件一样使用“此致”、“敬礼”(五)结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容署名机关单位名称写明成文时间年、月、日;并加盖公章撰写函件应注意的问题函的写作首先要注意行文简洁明确用语把握分寸无论是平行机关或者是不相隶属的行文都要注意语气平和有礼不要倚势压人或强人所难也不必逢迎恭维、曲意客套至于复函则要注意行文的针对性答复的明确性其次函也有时效性的问题特别是复函更应该迅速、及时像对待其他公文一样及时处理函件以保证公务等活动的正常进行中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学:近年来我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持取得了一定的成绩建立了良好的协作基础为了巩固成果建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系特提出如下意见:一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点对双方共同感兴趣的课题进行协作(略)三、根据所、校各自人员配备情况校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备在可能的条件下予对方提供利用(略)五、加强图书资料和情报的交流以上各项如蒙同意建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商达成协议以利工作特此函达务希研究见复中国科学院××研究所(盖章)一九九五年×月×日国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:为进一步发展我国羊毛生产搞活羊毛流通提高羊毛质量根据国务院领导同志的批示现就有关问题通知如下:一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场(略)四、为了促进国内养羊业的发展支持纺织工业生产和扩大出口创汇(略)上述有关政策请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实执行中的问题由国家计委和经贸办协调并督促落实国务院办公厅(盖章)一九九三年一月三日国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函[**]××号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们请组织有关同志讨论修改并将修改意见于十一月底前告诉我们国务院办公厅(盖章)一九九九年×月×日广州××局销售公司请求批准函××局销办函[**]5号广州××局:我销售公司从去年十月成立以来国内商务活动日益增多经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印为便于工作我们拟购买一台复印机请给予批准可否请批复广州××局销售公司(盖章)一九九六年一月十日××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函[**]40号市市容环境卫生管理局:你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉现复函如下:《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》从今年10月1日起合同工、临时工再不能从事行政处罚工作??你局应按照上述精神对全市市容卫生执罚人员进行清理理顺执罚体制保证行政处罚法的贯彻实施促进市容卫生管理工作此复××市人民政府一九九六年十月七日关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函××工银商字[199×]××号××市××分行:现呈报〈××公司二期改造项目评估报告〉请审阅附件:××公司二期改造项目评估报告(略)×××工商银行(盖章)一九九×年十一月五日××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函×人函[**]2号省人民政府:。
产品质量的道歉信_2
产品质量的道歉信产品质量的道歉信1__-__x-__有限公司:你公司__日发给我公司的质量信息反馈单已经收到。
针对贵公司的反馈,我公司反应很快,组织专人去贵公司维修有问题的产品。
对于您和我都不想看到的产品质量问题造成的麻烦和不利影响,我们深表歉意,并将在问题解决后召开专门会议,深入挖掘根源,明确责任。
我公司承诺今后将加强质量管理和控制,严格避免类似问题的再次发生。
考虑到这个问题是第一次发生,我希望贵公司能以你我之间友好关系和长期合作的眼光,放弃对我们公司的处罚决定。
最后感谢大家的批评指正。
此致敬礼!__-__x-__有限公司__月x日产品质量的道歉信2先生:你好!对本次产品存在的质量问题,我首先以我个人的名义向你致以最诚挚的歉意,如果还有机会的话,也非常希望你再给我机会,我们一定保证以后提供的产品绝不会再有类似的情况发生,并郑重立下此承诺。
本次产品的质量问题,按我本人的意见,在你们交货时间允许的情况下,我本人是想全数退货再换货,但你还是考虑到不让我方损失太大,而采用全检的方式特例收下这批货,我心里十分的感激,同时仍让我心存愧疚。
针对本次质量方面存在的问题,我们从全方位反思过,逐一与加工商进行协商,最终采取如下措施和方法,以杜绝类似情况再发生!其它方面希望古先生能再提宝贵意见,对我方存在的不足,请及时指正,我方愿全力合作,争取最大程度的满足客户的要求,达到双赢,也让我方提高更快。
谢谢!时间产品质量的道歉信3x先生:你好!对本次产品存在的质量问题,我首先以我个人的名义向你致以最诚挚的歉意,如果还有机会的话,也非常希望你再给我机会,我们一定保证以后提供的产品绝不会再有类似的情况发生,并郑重立下此承诺。
本次产品的质量问题,按我本人的意见,在你们交货时间允许的情况下,我本人是想全数退货再换货,但你还是考虑到不让我方损失太大,而采用全检的方式特例收下这批货,我心里十分的感激,同时仍让我心存愧疚。
针对本次质量方面存在的问题,我们从全方位反思过,逐一与加工商进行协商,最终采取如下措施和方法,以杜绝类似情况再发生!其它方面希望古先生能再提宝贵意见,对我方存在的不足,请及时指正,我方愿全力合作,争取最大程度的满足客户的要求,达到双赢,也让我方提高更快。
承诺公函范文_行政公文
承诺公函范文公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
下面橙子给大家带来承诺公函,供大家参考!承诺公函范文一产品质量及售后服务承诺书我公司在此向社会及用户郑重承诺:我公司将严格履行合同义务,按时交货,为用户提供优质的产品和服务。
在用户正常使用情况下,发现产品质量问题,我公司保证在接到用户信息后(主城区6小时,郊区12小时内)派出技术人员到达现场进行确认处理,若属质量问题,我方将及时免费维修或更换,除不可抗力和使用方责任外,费用全部由我方承担,并做到用户对质量不满意,服务不停止。
我公司是ISO9001国际质量体系认证企业,保证本公司产品是全部通过检验的合格产品,各项质量指标高于国家现有标准要求,更好地为用户服务。
XXXXX线缆有限公司承诺公函范文二业务经费承诺函本公司委托***办理**银行(***分行)贷款事宜,就业务经费问题承诺如下:1.公司配合提供基本生产经营、财务资料,前期产生的费1 / 2用由受托人承担。
2.贷款所需评估抵押费由公司承担。
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有效期:从开出之日起到正式签定借款合同他止。
时间为6个月。
*********工业集团(签章)法人:承诺公函范文三_____________________公司于_____年_____月____日申请(写明:xxx产品xx数量xx金额)的进口旧机电产品备案。
现尚未获得《__________________进口许可证》,我公司因(写明原因),向你单位申请提前办理进口旧机电备案手续,我公司承诺取得《__________________进口许可证》后传真给贵单位。
如未能实现上述承诺,所造成的一切后果皆由我公司承担。
xxx公司(盖章)xx年xx月xx日2 / 2。
政府13种公文
行政公文13种类:(一)命令;(二)决定;(三)公告;(四)通告;(五)通知;(六)通报;(七)议案;(八)报告;(九)请示;(十)批复;(十一)意见;(十二)函。
(十三)会议纪要。
分解:1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
[例文1]中华人民共和国主席令(第33号)《全国人民代表大会常务委员会关于修改<中华人民共和国产品质量法>的决定》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议于2000年7月8日通过,现予以公布,自2000年9月1日起施行。
中华人民共和国主席江泽民二〇〇〇年七月八日2、决定的概念行政机关对某些重要事项或重大行动做出安排时所使用的文种叫决定。
应当注意的是,用决定来安排的行动必须是“重大的”,所处理的事项必须是“重要的”,而布置和处理一般的日常工作就不适宜使用这个文种。
决定与决议的区别:决定可以由会议作出,也可以由领导集体作出,而决议则必须由会议讨论通过。
[例文2]国务院关于修改《国务院关于职工工作时间的规定》的决定国务院令第174号(1995年3月25日)国务院决定对《国务院关于职工工作时间的规定》作如下修改:一、第三条修改为:“职工每日工作8小时,每周工作40小时。
”二、第五条修改为:“因工作性质或者生产特点的限制,不能实行每日工作8小时、每周工作40小时标准工时制度的,按照国家有关规定,可以实行其他工作和休息办法。
”三、第七条修改为:“国家机关、事业单位实行统一的工作时间,星期六和星期日为周休息日。
”“企业和不能施行前款规定的统一工作时间的事业单位,可以根据实际情况灵活安排周休息日。
”四、第九条修改为:“本规定自1995年5月1日起施行。
1995年5月1日施行有困难的企业、事业单位,可以适当延期;但是,事业单位最迟应当自1996年5月1日起施行,企业最迟应当自1997年5月1日起施行。
函行政公文
函行政公文
尊敬的[接收单位名称]:
主题:关于[具体事宜]的函件
本函旨在就[具体事宜]与贵单位进行沟通和协商。
鉴于[相关背景或原因],我们认为有必要就此事宜与贵单位交换意见,并寻求共同的解决
方案。
一、[事项描述]
1. [事项要点1]
2. [事项要点2]
3. [事项要点3]
二、[期望的合作或建议]
为确保[具体事宜]的顺利进行,我们建议[具体建议或合作方式]。
我
们相信,通过双方的共同努力和协作,能够有效推进[具体事宜]的进展,并达到预期目标。
三、[后续行动计划]
我们提议在[具体日期]前,双方就上述事宜进行进一步的讨论和协商。
若贵单位同意,我们将会安排专人与您联系,以确定会议的具体时间
和地点。
我们期待贵单位的回复,并希望能尽快就此事达成共识。
感谢您的时
间和考虑,我们期待着与贵单位的合作。
此致
敬礼!
[发送单位名称] [发送单位联系人员] [发送单位联系电话] [发送单位电子邮箱] [发送日期]。
不可少的辨别谈行政公文五组公文种类之异同
不可少的辨别谈行政公文五组公文种类之异同在日常工作中,我们经常会接触到各种行政公文,而在处理这些公文时,我们需要根据不同的公文种类来采取相应的处理方式。
虽然不同种类的行政公文在形式和内容上有所不同,但它们都具有一些共同的特点。
在本文中,我们将探讨并辨别五组公文种类之间的异同,以帮助读者更好地理解和应用这些公文。
一、报告类公文报告类公文是一种用于汇报工作情况、交流信息、提出建议或决策的公文。
这类公文通常由正式的机关或组织向上级主管单位提交。
其中,年度工作总结、调研报告和会议纪要是最常见的报告类公文。
报告类公文的特点是正式、客观、准确。
在撰写报告类公文时,要注重逻辑性和条理性,用较为严谨的语言表达工作情况,并提出明确的建议或决策。
同时,还必须考虑到报告的读者群体,以便使其更易于理解和接受。
二、通知类公文通知类公文是一种用于传达重要信息或通告事项给特定对象或广大群体的公文。
这类公文通常由行政机关、学校或企事业单位发布。
通知函、公告和通告是常见的通知类公文。
通知类公文的特点是简洁明了、具体明确。
在起草通知类公文时,首先要明确传达的目的和内容;其次,要简洁明了地表达意思,避免使用复杂长句和模糊词语,以免引起误解或困扰读者。
三、请示报告类公文请示报告类公文是一种用于向上级机关或主管领导申请事项、请求指示或汇报情况的公文。
这类公文通常由下级机关或个人向上级提交。
请示报告、申请书和函电是请示报告类公文的常见形式。
请示报告类公文的特点是谦恭有礼、明确请求。
请示报告要表达出对上级领导的尊重,并清晰地陈述问题,提出具体的请求或建议。
此外,注重文风的书写也是请示报告类公文的重要方面。
四、公函类公文公函类公文是一类常见的行政公文,它主要用于机关、企事业单位之间或个人与机关、单位之间的信函往来。
公函通常是由机关、团体或个人向其他机关、团体或个人发送的书面信件。
公函类公文的特点是私人、友好、不具备强制力。
在起草公函类公文时,需要注意礼貌用语和亲切语气,使其更有亲和力和可读性。
公函范文附清单
公函范文附清单公函清单尊敬的先生/女士,您好!我是某某公司的代表,特此致函与您联系。
首先,我们非常感谢您对我们公司的关注和支持。
为了更好地为您提供服务,我们特别整理了以下清单,希望能对您有所帮助:一、产品清单1. 产品A:该产品是我们公司的明星产品,具有高性能和优质材料,能够满足您的各种需求。
2. 产品B:该产品是我们公司的新品推荐,特色独特,质量可靠,适用于各类场合。
3. 产品C:该产品是我们公司的热销产品,价格实惠,品质卓越,深受广大客户的喜爱。
4. 产品D:该产品是我们公司的定制产品,根据客户需求量身定制,能够满足您的个性化需求。
二、服务清单1. 售前服务:我们公司拥有专业的销售团队,能够提供详细的产品咨询和解答您的疑问。
2. 售中服务:一旦您购买了我们的产品,我们将提供及时的物流信息和售后服务,确保产品安全送达并解决您的问题。
3. 售后服务:我们公司秉承“客户至上”的原则,为您提供全方位的售后服务,包括产品维修、更换和退货等。
三、合作伙伴清单1. 供应商A:我们与该供应商合作多年,产品质量稳定可靠,价格合理,能够满足您的采购需求。
2. 供应商B:该供应商是我们公司的新合作伙伴,产品质量卓越,价格优惠,与我们共同为您提供更好的产品和服务。
四、联系方式如果您对我们的产品或服务有任何疑问或需求,请随时与我们联系。
以下是我们的联系方式:公司名称:某某公司地址:某某地址电话:某某电话邮箱:某某邮箱再次感谢您对我们公司的关注和支持,我们期待能与您建立长期的合作关系,并为您提供优质的产品和服务。
如有任何需要,请随时与我们联系。
祝您生活愉快,工作顺利!此致。
精选产品质量回复函范文
第一篇:《质量投诉答复函》函××公司:你好!关于××产品这次出现的××质量问题,我们已经收到、并派员去贵公司××现场确认核实;给贵方带来的不便之处,在此表示深深的歉意;对此次质量问题经现场情况友好协商答复如下:1)该批次××产品是2013年5月23日生产,经现场确认部分产品质量存在不均匀现象,实测××波动范围在××;贵公司实测情况合格率在66%左右,我方现场确认合格率在70%左右;2)对该批次产品中的不合格品,我方愿意在答复之日起10个工作日内作替换处理;3)今后我方承诺××产品再次供货,保证××均能达到标准规定要求,确保产品合格率100%;4)今后如若再次发生类似情况,我方愿接受××相关政策的处罚。
对于上述改进的内容,我方会认真组织实施,秉承认真负责的工作态度,努力满足贵方的要求,以提高在贵方的满意度。
特此函复。
××××有限公司2014年7月21日关于产品质量问题的函XXXX公司:我公司自2011年3月29日使用贵公司配套电脑以来,深受其各种故障困扰,截止2011年9月16日,短短171天时间里,贵公司所销售的配套电脑共计六台,其故障率达到了100% !而且每次故障都有可能给我公司带来百万元以上的重大损失,以下例举其故障详情:1、2011年4月11日,设备出现致命故障,大小风机手动和自动,全部无法工作,并且最重要的保护环节----配套电脑形同虚设,没有报警;2、2011年6月17日,配套电脑再次发生故障,贵公司工程师X先生告知我公司,有三台电脑被雷击损坏需重新购买(其中有2台未交付使用)注:我公司在使用的电脑共计21台,其中环控电脑10台(含贵公司6台),品牌有IBM、联想和清华同方,除贵公司电脑外再无一台损坏,因此对贵公司产品的质量稳定性再次产生了质疑。
公文函的格式范文_公函
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
二、函的特点
(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
略上述有关政策请有关部门各地区特别是羊毛生产区认真研究落实执行中的问题由国家计委和经国务院办公厅关于征求国家行政机关公文处理办法草精品文档可编辑值得下载1821案意见的函现将我们草拟的国家行政机关公文处理办法草案送给你们请组织有关同志讨论修改并将修我销售公司从去年十月成立以来国内商务活动日益增多经常有许多文件合同契约技术资料需要复印为便于工作我们拟购买一台复印机请给予批准
四、函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1、开头。写行文的缘由,背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项,
常用的行政公文
常用的行政公文行政公文是指由政府、机关或组织发出,并用于行政管理和公共事务的书面文件。
无论在政府机构还是企事业单位中,行政公文都是重要的沟通工具和组织管理方式。
本文将介绍几种常用的行政公文,包括公函、通知、报告以及备忘录。
一、公函公函是一种正式的行政公文,用于机关之间或机关与企事业单位之间的沟通。
公函的格式一般包括标题、称呼、正文和落款等部分。
标题应简明扼要地概括函件内容,称呼则根据收信人的身份和职务来决定。
在编写公函时,需要注意言辞要恰当、用词要准确,并注意礼貌和尊重。
公函通常用于交流合作、征求意见或通报重要信息等。
二、通知通知是一种行政公文,主要用于机关或组织向公众或内部员工发布重要消息或通告。
通知的格式一般包括标题、正文和落款等部分。
与公函相比,通知更加简洁明了,通常用于传达事项的要求、安排工作、通告会议等。
在编写通知时,需要注意信息的准确性和清晰度,并注重提醒和提示的角度,以确保接受者能够清楚地理解和遵守。
三、报告报告是一种行政公文,用于汇报工作情况、总结经验、分析问题或提出建议等。
在机关或组织内部,各级领导都需要定期汇报工作进展,以便进行评估和决策。
报告的格式一般包括标题、正文、结论和参考文献等部分。
报告的撰写需要全面收集、整理和分析相关数据和信息,并进行准确和客观的陈述和分析。
同时,报告还应具备针对性、可操作性和可落实性,以便为决策提供有力的依据。
四、备忘录备忘录是一种行政公文,用于内部交流和记录工作事项。
备忘录的格式一般包括标题、正文和落款等部分。
备忘录通常用于提醒、记录和传达工作安排、变动或措施等。
在撰写备忘录时,需要简洁明了,重点突出,以利于阅读和理解。
同时,还应注意时间的先后,对重要事项进行标记和优先处理。
总之,常用的行政公文包括公函、通知、报告和备忘录等。
这些公文形式广泛应用于各级政府、机关和企事业单位中,是信息沟通和组织管理的重要方式。
在撰写行政公文时,需要注意格式、语言的准确性和文风的规范性,以确保信息的准确传达和落实。
行政公函格式范文
行政公函格式范文LT行政公函格式范文【篇一:公文格式行政部门的函、请示、申请】公文格式(行政部门的函、请示、申请)函,适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。
对于相互商洽工作、询问问题的函,可开门见山,直接入题,一般以“特此函商〔函询〕,盼予答复〞作结。
对于请求批准的函,写法与请示相似,虽不需选择尊敬用语,但行文语气谦和,对对方要尊重,讲礼貌,一般以“特此函报,望能批准〞作结。
对于询问答复的函,先要交待来函〔点明标题和文号〕收悉,以“现函复如下〞作为过渡,然后答复所询问的问题。
请示,适用于向上级机关请求指示、批准。
一般由请示缘由、请示事项、结尾三局部组成。
请示缘由要写明请求原因〔背景〕;请示事项要具体明确,讲清讲透,理由充足,使上级机关一下子就明白意图;结尾一般为“特此请示,请示复〞。
申请不是一种公文格式,一般由个人向单位提出。
【篇二:函的格式及范文】函的范文函的分类函可以从不同角度分类:〔一〕按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函那么用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
〔二〕按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函那么是为回复对方所发出的函。
〔三〕另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
函的格式由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍标准性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三局部组成。
其各局部的格式、内容和写法要求如下:〔一〕首部。
主要包括标题、主送机关两个工程内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
材料质量问题的公函
材料质量问题的公函
尊敬的[收件人姓名/职位]:
我谨代表[公司名称]就我们近期发现的一起材料质量问题向您致以诚挚的问候,并希望能与您共同探讨解决方案。
一、问题描述
在最近的项目施工过程中,我们发现部分材料存在质量问题,具体表现为[描述材料质量问题的具体表现,如:强度不足、尺寸偏差、色泽不均等]。
这些问题已对项目的进度和质量产生了不利影响。
我们深感遗憾,也立即进行了内部调查和处理。
二、问题原因分析
针对此次质量问题,我们进行了详细的原因分析。
初步判断问题产生的原因可能包括以下几个方面:
1. 供应商的质量控制不严,导致部分原材料不符合标准;
2. 运输过程中,部分材料可能受到外力影响,导致质量问题;
3. 施工过程中,操作人员可能未严格按照规范进行操作,导致质量问题。
三、采取的措施
针对上述问题,我们已经采取了以下措施:
1. 对问题材料进行了隔离,防止问题材料继续使用;
2. 对供应商进行了重新评估,对不合格的供应商进行了淘汰;
3. 对施工人员进行重新培训,强化他们的质量意识;
4. 加强质量监控,确保施工过程中的材料质量。
四、期待您的回复
我们希望贵公司能对此事给予高度重视,并协助我们共同解决这一问题。
我们期待您在收到此公函后七个工作日内给予回复,以便我们能进一步沟通,共同探讨解决方案。
感谢您在百忙之中关注此事,期待您的回复。
顺祝商祺!
[公司名称] [发件人姓名] [发件人职位] [联系方式] [日期]。
4行政公文-函
二、函的特点
3、灵 活简便
一般来说,函的篇幅都比较 短小,内容单一。特别是便 函,格式上没有严格的要求 ,写法灵活,使用起来非常 方便。
公文“轻骑兵”
商洽函
三、函的分类
按照内容 和用途
询问答复 函
申请函
告知函
按照内
容和用 途
三、函的 分类
按照行 文方向
按内容 轻重
商洽函 询问答
复函 申请函
告知函
• 3、公函不写“此致敬礼”、“顺致敬意”、 “祝君安康”等敬祝词语。
• 关于归还劳动服务公司开办费借款的函
• (修改稿)
• 市第七变压器厂:
• 贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办经费, 曾从我厂借去资金3万元,贵厂当时曾承诺在当年内 归还。目前,我厂正在编制去年的财务决算,为及 时搞好各类款项的清理结账,望贵厂能将所借款项 于1月20日前归还我厂。
• 一、省科学技术工作会议后,采取了哪些措施进行贯彻?
• 二、在此半年中,有何科学发明和科技革新?效果如何?
• 三、在开展科学研究和科技交流方面曾遇到过哪些问题, 如何解决?现在存在哪些问题,哪些问题需要我们帮助解 决?
•
××省科学技术委员会
•
××××年×月×日
(三)正文
3.答复函
(2)答复意见:以“函复如
函适用于不相隶属机 • 1.平级机关或不相隶属机关单位
关之间相互商洽工作、 询问和答复问题,向
之间的商洽性、询问性和答复性公
有关主管部门请求批
务联系。
准等。
• 2.向无隶属关系的业务主管部门
函的使用范围广泛, 涉及各方面的公务联 系,是行政公文中唯 一的只用于平行文的 文种。
产品质量问题公函
产品质量问题公函(最新版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
产品质量公函
公函,正式的或官方的书信。
产品质量的公函是怎样的呢?下面橙子给大家带来产品质量公函,供大家参考!
产品质量公函范文篇一广东省汽车贸易中心:
我公司于××××年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日野fc16sa型六吨卡车15辆,发票两张,号码为0671012,0671022,于××××年六月二十三日交货,九月中旬正式投入营运使用。
该批车使用后,陆续发现前,后轮内侧胎不规则锯齿形磨损,以内侧内边缘为甚。
经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验,认定此批车存在严重质量问题,与原供货资料标准不符。
我公司已于十一月初暂停止使用。
为此,特向贵单位请求: 一,于本月三十日前,派员前来检验质量鉴证等问题;
二,重新按质论价,赔偿经济损失,或退货。
希贵公司讲求信用,按国家有关法律,规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。
附件:
一,购车发票两张
二,广州市公安局检测站检验书。
联系人:×××
电话:××××××
联系地址:广州市××路××号广东省××公司汽车队。
××年十一月十二日
产品质量公函范文篇二尊敬的各位客户:
我们对近期激光管质量进行的追踪发现,在热刺搬厂期间到20xx年的3月15日前试生产的激光管包括Z系列和S系列产品,出现功率降低、不出光的问题。
这是由于激光管的制作工艺发生了变化,最初玻璃管烧制时有部分激光管会出现漏气的情况。
对此期间激光管任何质量问题,无论是在国内还是国外销售的,我们将全部无条件更换。
因为新型激光管在20xx年1月底刚刚开始生产,2月份春节过后我们得到客户的质量反馈马上将所有退回的激光管检测原因并立刻进行了技术升级。
3月16日以后到6月中旬这90天的时间里小批量生产的激光管,经过我们统计,出厂销售及售后更换的S型激光管共有10000根左右,质量很稳定,使用过程中合格率超过99%。
通过这三个月10000根激光管的实际论证,说明我们这次激光管的技术革新是十分成功的。
其实两端调节螺丝这种制作工艺我们也已经生产了8、9年的时间,倾注了大量的心血来完善提高,但因为其自身结构,导致无法彻底解决模式变化的问题。
对比之前我们W、Z等系列激光管的模式,S系列有了质的提高,并且在激光管的使用寿命中不会发生变化。
这是因为S系列的产品取消了前后两端的6个调节螺丝,直接将玻璃和金属直接烧结在一起,用高精度数控车床对激光管金属端一次加工成型,研磨精度达到了纳米级别,对两端光学反射镜进行直接一次性固定封装,从而保证在激光管的使用过程中模式不变,不会因为调节螺丝自身应力发生变化,导致输出模式变差、
输出功率下降。
这种第三代激光管是我们独有的专
当然,在新的道路上探索难免会出现新的问题,因为我们走了一条别人没走过的路,的确需要一点时间来把产品做到完善、完美,我们正全力去达到这个目标。
目前我们已经投资了约1个多亿,建设面积9000m2,设计日产能达到600根、年产能20万根激光管的生产基地。
生产车间全部由自行设计的机械设备取代人工操作,实行流水线生产,激光管的品质得到了进一步的提高。
感谢您对热刺发展过程的支持和帮助。
我们也会用更加优秀的产品来回报您的信赖。
欢迎您在方便的时间来我们公司参观,见证我们的成长。
xx公司
年月日
产品质量公函范文篇三 XXX有限公司:
我司在贵司生产的十万个XXXX品牌钥匙扣(合同编号:XXXX881218-8)包装盒子颜色生产再次出现偏差,经客户确认,盒子需要按照已经确认的样板颜色重新进行生产。
请贵司根据大货之前确认的样板安排重做,并需在20xx年8月31日前完成。
我司因盒子颜色出现问题而无法按时给客户出货,从而导致被客户罚款的问题,届时再与贵司根据生产合同协商解决。
请贵公司收到此函后,务必于1日内签字盖章回传我司,并根据上述要求改善产品,忠心感谢您的合作与配合!
(公章)
年八月八日。