PPT幻灯片播放过程中的快捷键和操作技巧
PowerPoint幻灯片演示设置快捷键大全
PowerPoint幻灯片演示设置快捷键大全PowerPoint是一款广泛应用于演示文稿制作的软件,它具有丰富的功能和工具,可以帮助用户创建出具有专业效果的幻灯片演示。
为了大幅提升工作效率和操作便捷性,PowerPoint还提供了快捷键设置功能,使用户能够通过按下特定的键盘组合来完成各种操作。
本文将为您介绍一些常用的PowerPoint幻灯片演示设置快捷键。
1. 幻灯片切换- 播放幻灯片:F5- 从当前幻灯片开始放映:Shift+F5- 以阅读视图开始放映:Alt+Shift+F5- 切换到下一张幻灯片:N、Enter、Page Down、Right Arrow、Down Arrow、Space- 切换到上一张幻灯片:P、Page Up、Left Arrow、Up Arrow、Backspace- 切换到特定幻灯片:输入相应的幻灯片编号+Enter2. 幻灯片编辑- 复制幻灯片:Ctrl+C- 剪切幻灯片:Ctrl+X- 删除幻灯片:Ctrl+D- 粘贴幻灯片:Ctrl+V- 插入新幻灯片:Ctrl+M- 复制特定文字格式:Ctrl+Shift+C - 粘贴特定文字格式:Ctrl+Shift+V - 撤销上一操作:Ctrl+Z- 重做上一操作:Ctrl+Y3. 文本编辑- 选择所有文本:Ctrl+A- 将选定文本设置为粗体:Ctrl+B - 将选定文本设置为斜体:Ctrl+I- 将选定文本设置为下划线:Ctrl+U - 增大字体大小:Ctrl+Shift+>- 减小字体大小:Ctrl+Shift+<- 对齐文本左对齐:Ctrl+L- 对齐文本居中:Ctrl+E- 对齐文本右对齐:Ctrl+R4. 图像和对象- 插入图片:Ctrl+P- 插入形状:Ctrl+Shift+M- 插入文本框:Ctrl+Shift+T- 选中一个对象:Tab- 选中上一个对象:Shift+Tab- 将对象向上移动一层:Ctrl+Shift+Up Arrow- 将对象向下移动一层:Ctrl+Shift+Down Arrow- 将对象上移一层:Ctrl+Up Arrow- 将对象下移一层:Ctrl+Down Arrow5. 幻灯片设计和格式设置- 更改幻灯片布局:Ctrl+Shift+Enter- 插入日期和时间:Alt+Shift+D- 插入形状描述:Alt+Shift+O- 搜索并选择当前幻灯片中的所有占位符:Ctrl+Shift+F - 更改文本框大小以适应文本:Ctrl+Shift+=- 将文字更改为大写:Ctrl+Shift+A- 在幻灯片中添加批注:Ctrl+Shift+M以上仅是一些常用的PowerPoint幻灯片演示设置快捷键,通过熟练运用这些快捷键,可以大幅提高您的工作效率和操作便捷性,使您的幻灯片演示更加流畅和专业。
PPT幻灯片放映快捷方式
任务窗格处于活动状态时,分别选择该任务窗格中的下一个或上一个 选项。
Tab、Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+向下键
在所选子菜单上的选项间移动;在对话框中的一组选项的某些选项间 移动。
向下键或向上键
打开所选菜单,或执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
Shift+向下键
Esc Tab 或者 Shift+Tab 直到 选择所需对象 Enter CTRL+A(在"幻灯片"选项 卡上) Ctrl+A(在"幻灯片浏览"视 图中) CTRL+A(在"大纲"选项卡 上)
删除和复制文本和对象 向左删除一个字符。 向左删除一个字词。 向右删除一个字符。 向右删除一个字词。
Alt+F,然后按 O Alt+F,然后按 A 箭头键
显示所选项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。
Shift+F10
在对话框中的选项或区域之间移动。 打开文件路径下拉菜单 刷新文件列表。
Tab F4 或 Alt+I F5
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
选择功能区的活动选项卡并激活 (访问键:不使用鼠标即可将焦点移动 到菜单、命令或控件的键盘组合,如 Alt+F。)。
转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接。
对所选的超链接执行"鼠标单击"操作。
显示和使用窗口 切换到下一个窗口。 切换到上一个窗口。 关闭活动窗口。 使用 PowerPointWeb 应用程序向远程受众广播打开的演示文稿。
Shift+Tab Enter(当选中一个超链接 时)
如何在PowerPoint中使用幻灯片放映快捷键组合
如何在PowerPoint中使用幻灯片放映快捷键组合PowerPoint是一款广泛使用的演示文稿软件,我们在做演讲、展示或教学时常常使用它来呈现内容。
在进行幻灯片放映时,掌握一些快捷键组合可以帮助我们更高效地操作,提升演示的流畅度和专业度。
本文将介绍如何在PowerPoint中使用幻灯片放映快捷键组合。
1. 启动幻灯片放映按下F5键可以启动从当前幻灯片开始的幻灯片放映,这是最常用的快捷键组合之一。
如果想从第一张幻灯片开始放映,可以按下Ctrl + Shift + F5。
2. 切换幻灯片在幻灯片放映过程中,通过以下快捷键组合可以实现切换幻灯片的操作:- 按下Page Up或者向上箭头键可以切换到上一张幻灯片。
- 按下Page Down或者向下箭头键可以切换到下一张幻灯片。
- 按下数字键可以跳转到指定编号的幻灯片。
3. 从任意幻灯片跳转到指定幻灯片在幻灯片放映过程中,有时我们需要从当前页面直接跳转到指定的幻灯片。
通过以下快捷键组合可以实现这个操作:- 按下Ctrl + 输入指定幻灯片编号 + Enter。
4. 隐藏/显示鼠标光标在幻灯片放映中,为了不影响观众的视线,我们可以隐藏鼠标光标。
按下Ctrl + H键可以隐藏光标,再按一次Ctrl + H键可以显示光标。
5. 屏幕黑屏/白屏如果希望在演示时暂时将屏幕变为黑屏或白屏,可以按下B键(Black Screen)或者W键(White Screen)。
再次按下B键或W键即可恢复正常放映。
6. 打开/关闭预览助手预览助手是PowerPoint中的一个功能,可以在演示过程中显示下一张或者当前幻灯片的预览。
按下Ctrl + P键可以打开或关闭预览助手。
7. 结束幻灯片放映按下Esc键可以随时结束当前的幻灯片放映。
通过掌握这些幻灯片放映的快捷键组合,不仅可以快速进行操作,还能提升演示的流畅度和专业度。
在熟练运用这些技巧后,我们能够更加自信地进行演讲或者展示,给观众留下良好的印象。
PowerPoint快捷键大全与使用技巧
PowerPoint快捷键大全与使用技巧PowerPoint快捷键大全与使用技巧PowerPoint是一种常用的演示文稿软件,它可以帮助我们制作出各种精美的演示文稿。
然而,对于很多人来说,使用PowerPoint可能还不够熟练,因此掌握一些快捷键和使用技巧是非常重要的。
本文将为大家介绍一些常用的PowerPoint快捷键和使用技巧,帮助大家提高工作效率。
一、基本操作快捷键1. 新建演示文稿: Ctrl + N2. 打开已有演示文稿: Ctrl + O3. 保存演示文稿: Ctrl + S4. 另存为: F125. 关闭演示文稿: Ctrl + W6. 退出PowerPoint: Alt + F47. 撤销上一步操作: Ctrl + Z8. 重做上一步操作: Ctrl + Y9. 复制选中的内容: Ctrl + C10. 粘贴剪贴板中的内容: Ctrl + V11. 剪切选中的内容: Ctrl + X12. 删除选中的内容: Delete13. 选择全部内容: Ctrl + A14. 保存并关闭演示文稿: Ctrl + F4二、文本操作快捷键1. 设置字体: Ctrl + Shift + F2. 设置字号: Ctrl + Shift + P3. 设置字体颜色: Ctrl + Shift + C4. 设置字体背景色: Ctrl + Shift + H5. 设置粗体: Ctrl + B6. 设置斜体: Ctrl + I7. 设置下划线: Ctrl + U8. 设置字体对齐方式: Ctrl + L(左对齐)、Ctrl + E(居中对齐)、Ctrl + R(右对齐)9. 增大字号: Ctrl + ]10. 减小字号: Ctrl + [三、幻灯片操作技巧1. 在当前幻灯片下方插入新的幻灯片: Ctrl + M2. 在当前幻灯片右侧插入新的幻灯片: Ctrl + Enter3. 删除当前选中的幻灯片: Ctrl + D4. 启动放映: F55. 在放映中切换到下一张幻灯片: 空格键、Page Down或Enter6. 在放映中切换到上一张幻灯片: Backspace或Page Up7. 切换到幻灯片浏览模式: Shift + F58. 切换到剪藏板视图: Ctrl + Shift + V9. 显示/隐藏幻灯片标记: Ctrl + F110. 播放影片或音频: Alt + Enter四、其他实用技巧1. 快速创建图表: 选中数据后按F112. 使用画布快速绘制形状: Ctrl + M3. 使用SmartArt图形创建图表: Ctrl + Shift + Q4. 设置幻灯片切换效果: Ctrl + F25. 使用自定义动画: Alt + Shift + N6. 放大/缩小图像: Ctrl + +(放大)、Ctrl + -(缩小)综上所述,PowerPoint快捷键和使用技巧能够帮助我们更加高效地制作演示文稿。
PPT常用技巧和快捷键大全
.PPT 常用技巧和快捷键大全你可能不知道的快捷键:B 键:黑屏, W 键:白屏,在播放的PPT 中使用画笔标记: CTRL+P,擦除所画的内容: E 键。
■在 PPT 演示文稿内同比例变换字体大小Ctrl+[按原比例同时增大字体Ctrl+]按原比例同时减小字体■在 PPT 演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl 键。
然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D 组”合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■将幻灯片发送到 word 文档 8 O0 @7 t1 W7 e. @5 P* Y1、在 Powerpoint 中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“ MicrosoftWord”。
. D! _0 {8 c0 [( f2、在“将幻灯片添加到 Microsoft word 文档”之下,如果要将幻灯片嵌入 word 文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word 文档,请单击“粘贴链接”。
如果链接文件,那么在Powerpoint 中编辑这些文件时,它们也会在word 文档中更新。
* `: j! H# J0 ?- n6 l3、单击“确定”按钮。
此时,系统将新建一个 word 文档,并将演示文稿复制到该文档中。
如果 word 未启动,则系统会自动启动 word。
■增加 PPT 的“后悔药”在使用 powerpoint 编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤.消”按钮,即可恢复到操作前的状态。
然而,默认情况下Powerpoint 最多只能够恢复最近的 20 次操作。
其实, powerpoint 允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。
PowerPoint幻灯片导航快捷键
PowerPoint幻灯片导航快捷键PowerPoint是一个用于制作演示文稿的强大工具,许多人都喜欢使用它来展示自己的想法和信息。
然而,在演示过程中,你可能会发现需要频繁地切换幻灯片或者进行其他操作,这时使用快捷键可以大大提高你的效率。
下面就让我们来了解一些PowerPoint幻灯片导航的快捷键吧。
幻灯片导航快捷键
1. 切换到下一张幻灯片:按下“Page Down”键或者空格键。
2. 切换到上一张幻灯片:按下“Page Up”键或者后退键。
3. 直接跳转到特定页:按下相应的幻灯片编号加上回车键。
4. 进入演示放映模式:按下F5键。
5. 从头开始放映:按下Shift + F5键。
6. 退出放映:按下ESC键。
7. 在放映模式下显示/隐藏鼠标箭头:按下Ctrl + H键。
8. 显示/隐藏幻灯片缩略图:按下Ctrl + Alt + T键。
9. 进入阅读视图:按下Alt + W键。
10. 在演示放映中显示/隐藏简报导航栏:按下Ctrl + F1键。
使用这些快捷键,你可以更加流畅地控制你的幻灯片演示,让观众更加专注地听取你的演讲内容,而不被你的操作分心。
结语
掌握这些PowerPoint幻灯片导航快捷键,可以帮助你更加高效的使用PowerPoint,提升您的演示效果。
希望以上内容对你有所帮助,祝愿你的PowerPoint演示取得成功!。
PPT常用技巧和快捷键大全
PPT常用技巧和快捷键大全你可能不知道的快捷键:B键:黑屏,W键:白屏,在播放的PPT中使用画笔标记:CTRL+P,擦除所画的内容:E键。
Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片Ctrl+F6 移动到下一个窗口Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口Ctrl+Shift+"普通视图" 幻灯片视图Alt+F5 还原PPT程序窗口大小Alt+F10 最大化PPT程序窗口Alt+F9 显示(隐藏)参考线Alt+R+G 组合对象Alt+R+U 取消组合Alt+R+R+T 置于顶层Alt+R+R+K 置于底层Alt+R+R+F 上移一层Alt+R+R+B 下移一层Alt+R+A+L 左对齐Ctrl+L 段落左对齐Ctrl+M 插入新幻灯片Ctrl+N 生成新PPT文件Ctrl+O 打开PPT文件Ctrl+P 打开“打印”对话框Ctrl+Q 关闭程序Ctrl+R 段落右对齐Ctrl+S 保存当前文件Ctrl+T 激活“字体”对话框Ctrl+U 应用(解除)文本下划线Ctrl+V 粘贴Ctrl+Shift+P 更改字号Ctrl+Shift+G 组合对象Ctrl+Shift+H 解除组合Ctrl+Shift+"<" 增大字号Ctrl+Shift+">" 减小字号Ctrl+"=" 将文本更改为下标(自动调整间距) Ctrl+Shift+"=" 将文本更改为上标(自动调整间距) Ctrl+Shift+"幻灯片放映" 激活“设置放映方式”对话框Ctrl+Shift+"幻灯片浏览视图" 显示大纲模式Ctrl+Shift+"普通视图" 幻灯片视图Alt+F5 还原PPT程序窗口大小Alt+R+A+C 水平居中Alt+R+A+M 垂直居中Alt+R+A+H 横向分布Alt+R+A+V 纵向分布Alt+R+P+L 向左旋转Alt+R+P+R 向右旋转Alt+R+P+H 水平翻转Alt+R+P+V 垂直翻转Alt+I+P+F 插入图片Alt+V+Z 放大(缩小)Alt+S 幻灯片设计Ctrl+[ 按原比例同时增大字体Ctrl+] 按原比例同时减小字体■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。
PPT常用技巧和快捷键大全
P P T常用技巧和快捷键大全The pony was revised in January 2021PPT常用技巧和快捷键大全你可能不知道的快捷键:B键:黑屏,W键:白屏,在播放的PPT中使用画笔标记:CTRL+P,擦除所画的内容:E 键。
■在PPT演示文稿内同比例变换字体大小Ctrl+[ 按原比例同时增大字体Ctrl+] 按原比例同时减小字体■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。
如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。
如果word未启动,则系统会自动启动word。
■增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。
然而,默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。
其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。
PPT幻灯片放映控制快捷键
PPT幻灯片放映控制快捷键相信有许多老师在用PPT给学生上课时,用鼠标来控制放映会遇到许多不便,如:用右击菜单会影响学生的注意力等。
那能不能在“神不知鬼不觉"的情况下完成幻灯片的放映控制呢?当然可以,本人在用PPT教学时结合自己所学和教学实际需求,总结了以下几个用键盘操作的快捷方法,拿来和大家交流,也希望能得到更多高手的指点:1、执行下一个动画或换页到下一张幻灯片快捷键:N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键可根据个人习惯任选上面一种。
2、执行上一个动画或返回到上一个幻灯片快捷键:P、Page Up、左箭头(←)\、箭头(↑)或Backspace(同样任选一种)3、黑屏或从黑屏返回幻灯片放映快捷键:B或句号(带大于号的键)4、白屏或从白屏返回幻灯片放映快捷键:W或逗号有了以上3、4两种方法,再也不怕学生只盯着屏幕看而不思考问题了^_^5、退出幻灯片放映Esc或连字符(-)6、自由涂鸦(给幻灯片注释或临时作讲解标记)Ctrl+P:将指针改变成绘图笔(这可比电子教鞭来得更实用,PPT 安装时不是完整版的可能没法用,重装吧。
若还不行,可联系本人,有耐心的也可上网找方法。
)E:擦除屏幕上的注释(清除绘图笔画的所有标记)Ctrl+A:将指针改变成箭头(绘图笔重新变成了箭头)Ctrl+H:立即隐藏鼠标指针(如果鼠标箭头不自动隐藏,你又觉得碍事的话)当然,别忘了,开始播放按F5,播放当前页按Shift+F5(这个在制作调试时可是很很很很有用的哦)。
有了以上的几种常用快捷键,我们就不用为走近课堂却忘带鼠标发愁了,这也会使我们的幻灯片播放得更加流畅,从而大大提高我们的课堂效率(现在不是流行高效课堂吗?还不快快试试!)。
PPT的使用技巧大全
PPT的使用技巧大全1、快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5 键,幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。
4、快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B 或者“.”键,就可以实现。
此时再重复按一下B 或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按CTRL+A隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始自动放映,此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写:a)在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。
这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔,在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
b)使用注释笔方法:首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,出现图5,再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式,你只需按下F1(或SHIFT+?),就会出现一个帮助窗口,参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状:首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。
PPT幻灯片常用快捷键
PPT幻灯片常用快捷键
PPT也是我们经常使用到的办公软件,这边给大家介绍下经常使用到快捷键,有了它们,PPT演示起来会方便很多的,处处留心皆学问。
1.最容易的一个快捷键F5,可以让ppt从第一张幻灯片开始放映。
2.ppt演示文稿内需要调整字体大小:Ctrl+[增大字体Ctrl+]减小字体。
3.ppt放映时鼠标指针可能会遮住一些信息,隐藏鼠标指针:Ctrl+h显示鼠标指针:Ctrl+a。
4.想对当前页面的内容进行划线以及涂抹等*作,按Ctrl+p,会出现激光笔,暂停当前播放页,*作鼠标即可。
E键,可取消激光笔写下的标注、划线等附加内容。
退出按Esc键。
5.当在播放幻灯片时,不想让他人看到需要隐藏当前幻灯片时,可以通过两种快捷键实现:按W键,幻灯片将出现空白页面,如按任意键可回到刚才幻灯片;按B键,幻灯片将出现黑*页面,如按任意键可回到刚才幻灯片。
6.ppt中查找特定内容:对于多个的幻灯片,如需找或者换一些内容,不必一页页去找或者改,只要按Ctrl+f键,就可以*出查找窗口,在窗口中输入需要查找的信息,开始查找就可以找到对应的幻灯片页面,选择替换则可把查找出的信息统一替换成需要的信息,简单实用。
PPT演示快捷键
PPT演示快捷键
怎么样演示PPT最有逼格?除了有逼格的PPT以外,自然是要熟悉各种快捷键。
试想一下,你正对着众人侃侃而谈,如滔滔江水,绵绵不绝。
但你突然需要在屏幕上标记一下怎么办?退出演示?用鼠标?当然可以,但是你辛苦树立数来的高大形象就会瞬间破灭。
是高手,就用快捷键。
神龙见首不见尾,才有高逼格。
开始放映
【F5】:从头开始放映
【Shift+F5】:从当前幻灯片开始放映
顺序放映
【N】、【下箭头】、【右箭头】、【PageDown】、【回车】、【空格】:放映下一页
【P】、【上箭头】、【左箭头】、【PageUp】:放映上一页
提示:N:Next P:Prev
指定放映
【数字编号+Enter】:指定放映第几张幻灯片
白屏黑屏
【W】、【,】:白屏
【B】、【.】:黑屏
提示:W:White B:Black
鼠标指针
【Ctrl+H】:隐藏鼠标指针
【Ctrl+A】:显示鼠标指针
【鼠标左右键同时按2秒】:返回第一种PPT
【Ctrl+U】:在15秒內隐藏指针和按钮
屏幕画笔
【Ctrl+P】:使用画笔
【Ctrl+E】:使用橡皮擦
【Ctrl+M】:隐藏/显示画笔痕迹
提示:P:Pen E:Erase
自逼格PPT,本文标题:《PPT教程|PPT高手必备技能:PPT演示快捷键》。
PPT常用技巧和快捷键大全
PPT常用技巧和快捷键大全你可能不知道的快捷键:B键:黑屏,W键:白屏,在播放的PPT中使用画笔标记:CTRL+P,擦除所画的内容:E键。
■在PPT演示文稿内同比例变换字体大小Ctrl+[ 按原比例同时增大字体Ctrl+] 按原比例同时减小字体■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。
如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。
如果word未启动,则系统会自动启动word。
■增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。
然而,默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。
其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。
■PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。
PPT放映快捷键
02
前进与后退
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快捷键:F5
功能描述:按下F5键,PPT会自动从第一张幻灯片开始放映,并按照顺序播放至 最后一张幻灯片。
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快捷键
Shift + F5
功能描述
按下Shift + F5键,PPT会从当前幻灯片返回到前一张幻灯片。
跳转至特定幻灯片
快捷键
Ctrl + 数字
功能描述
例如,按下Ctrl + 1,PPT会自动跳转到第一张幻灯片;按下Ctrl + 2,PPT会自动跳转到第二张幻灯片,以此类 推。也可以使用Ctrl + 7返回到最后一张幻灯片。
在菜单栏上,选择“幻灯 片放映”选项卡,然后选 择“自定义幻灯片放映” 。
在弹出的对话框中,选择 您想要编辑的自定义放映 ,然后点击“编辑”。
您的自定义放映将按照您 编辑后的顺序播放。
在弹出的对话框中,您可 以添加、删除或重新排序 幻灯片。完成编辑后,点 击“确定”。
05
控制声音与动画
静音/取消静音
在放映过程中,建议使用此快捷键来缩小幻灯片,以便展示更多的 内容或查看幻灯片的整体布局。
满屏显示
快捷键:F5
描述:使用此快捷键可以在PPT放映时将当前幻灯片全屏显示。
注意事项:在放映过程中,建议使用此快捷键来确保观众能够清晰地看到幻灯片的 内容,特别是在演示文稿的开头或结尾。
04
自定义放映
创建自定义放映
打开PowerPoint应用程序,并打开 您想要创建自定义放映的演示文稿。
在弹出的对话框中,输入一个名称来 标识您的自定义放映,然后选择您想 要包含在自定义放映中的幻灯片。
在菜单栏上,选择“幻灯片放映”选 项卡,然后选择“自定义幻灯片放映 ”。
最全的PowerPoint快捷方式和放映操作指南
Powerpoint常用快捷键及放映指南一、PowerPoint最常用快捷键PowerPoint在全屏方式下进行演示时,用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键,非常方便!N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键:执行下一个动画或换页到下一张幻灯片P、Page Up、左箭头(←),上箭头(↑)或Backspace:执行上一个动画或返回到上一个幻灯片B或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映W或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映s或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映Esc、Ctrl+Break或连字符(-):退出幻灯片放映E:擦除屏幕上的注释H:到下一张隐藏幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟:返回第一张幻灯片Ctrl+P:重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔Ctrl+A:重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头Ctrl+H:立即隐藏指针和按钮Ctrl+U:在15秒内隐藏指针和按钮电脑快捷键大全,简单键Ctrl+[ 缩小文字Ctrl+] 放大文字Alt快捷键Alt+空格+C 关闭窗口Alt+空格+N 最小化当前窗口Alt+空格+R 恢复最小化窗口Alt+空格+X 最大化当前窗口Alt+空格+M 移动窗口Alt+空格+S 改变窗口大小Alt+Tab 两个程序交换Alt+回车查看文件属性Alt+双击文件查看文件属性2.编辑幻灯片常用快捷键Ctrl+T:在句子.小写或大写之间更改字符格式Shift+F3:更改字母大小写Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标Ctrl+E:居中对齐段落Ctrl+L:使段落左对齐Ctrl+R:使段落右对齐二、如何使投影仪只显示电脑屏幕中PPT放映视图不显示注释?将PPT演示文稿通过投影仪放映时,我们希望投影仪只显示PPT放映视图(如图1),而笔记本电脑上显示演示者视图(如图2),即笔记本电脑上除有放映视图外还提供一些放映PPT的工具窗格,以便于避开观众而向演示者提供更多的帮助和操作。
PPT常用技巧和快捷键大全
你可能不知道地快捷键:键:黑屏,键:白屏,在播放地中使用画笔标记:,擦除所画地内容:键.■在演示文稿内同比例变换字体大小[ 按原比例同时增大字体] 按原比例同时减小字体$ ■在演示文稿内复制幻灯片. ! , ^ ? [ 要复制演示文稿中地幻灯片,请先在普通视图地“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制地幻灯片.如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按键.然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“”组合键,则选中地幻灯片将直接以插入方式复制到选定地幻灯片之后.个人收集整理勿做商业用途■将幻灯片发送到文档. *、在中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“”.. ! { [(、在“将幻灯片添加到文档”之下,如果要将幻灯片嵌入文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到文档,请单击“粘贴链接”.如果链接文件,那么在中编辑这些文件时,它们也会在文档中更新.* `: !、单击“确定”按钮.此时,系统将新建一个文档,并将演示文稿复制到该文档中.如果未启动,则系统会自动启动.个人收集整理勿做商业用途■增加地“后悔药”?! ) ' ( , , . ' 在使用编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中地“撤消”按钮,即可恢复到操作前地状态.然而,默认情况下最多只能够恢复最近地次操作.其实,允许用户最多可以“反悔”次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“”,确定.个人收集整理勿做商业用途■中地自动缩略图效果 `( ]( $ ^你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片地演示吗?而且单击后能实现自动放大地效果,再次单击后还原.其方法是:" [ ) 新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中地“对象”命令,选择“演示文稿”,在插入地演示文稿对象中插入一幅图片,将图片地大小改为演示文稿地大小,退出该对象地编辑状态,将它缩小到合适地大小,按键演示一下看看,是不是符合您地要求了?接下来,只须复制这个插入地演示文稿对象,更改其中地图片,并排列它们之间地位置就可以了.个人收集整理勿做商业用途■快速灵活改变图片颜色! ; ! ; 利用制作演示文稿课件,插入漂亮地剪贴画会为课件增色不少.可并不是所有地剪贴画都符合我们地要求,剪贴画地颜色搭配时常不合理.这时我们右键点击该剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上地“图片重新着色”按钮,在随后出现地对话框中便可任意改变图片中地颜色.个人收集整理勿做商业用途■“保存”特殊字体$ ! , 为了获得好地效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮地字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果. \ . {在中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可.; : *■利用组合键生成内容简介" $ ' { " 我们在用制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片地标题集合起来,把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来更加直观.如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速地方法就是先选择多张幻灯片,接着按下即可. : " . ■演示文稿中地图片随时更新: " 在制作演示文稿中,如果想要在其中插入图片,执行“插入-图片-来自文件”,然后打开“插入图片”窗口插入相应图片.其实当我们选择好想要插入地图片后,可以点击窗口右侧地“插入”按钮,在出现地下拉列表中选“链接文件”项,点击确定.这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么在演示文稿中地图片也会自动更新,免除了重复修改地麻烦.* ■快速调用其他; $ [在进行演示文档地制作时,需要用到以前制作地文档中地幻灯片或要调用其他可以利用地幻灯片,如果能够快速复制到当前地幻灯片中,将会给工作带来极大地便利.) 在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片地位置,选择“菜单”中地“幻灯片(从文件)”命令,在打开地“幻灯片搜索器”对话框中进行设置.' 通过“浏览”选择需要复制地幻灯片文件,使它出现在“选定幻灯片”列表框中.选中需要插入地幻灯片,单击“插入”,如果需要插入列表中所有地幻灯片,直接点击“全部插入”即可.这样,其他文档中地幻灯片就为我们所用了. ` :■快速定位幻灯片, ; *在播放演示文稿时,如果要快进到或退回到第张幻灯片,可以这样实现:按下数字键,再按下回车键.若要从任意位置返回到第张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留秒钟以上.( * ) ] } {■利用剪贴画寻找免费图片: ; $ ; . \'当我们利用制作演示文稿时,经常需要寻找图片来作为铺助素材,其实这个时候用不着登录网站去搜索,直接在“剪贴画”中就能搞定.方法如下:插入-图片-剪贴画,找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片地关键词,然后在“搜索范围”下拉列表中选择“收藏集”,单击“搜索”即可.这样一来,所搜到地都是微软提供地免费图片,不涉及任何版权事宜,大家可以放心使用.个人收集整理勿做商业用途■制作滚动文本, $ '在中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本.具体制作方法如下:视图-工具栏-控件箱,打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它地位置和大小.接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中地“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框地一些属性进行相关地设置.{ ! ) 设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中地“编辑”命令,这时就可以进行文字地输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态.一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动地文本框就做好了." $ ( ■突破次地撤消极限 \. ; ! : ]地“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便.但默认地操作次数却只有次.执行“工具-选择”,击“编辑”标签卡,在“最多可取消操作数”中设置你需要地次数即可.不过要注意,撤消操作次数限制最多为次.! ! . } : ■利用画笔来做标记 . }) ) * * '利用放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标记,这时该怎么办?在打开地演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择“指针选项-绘图”即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用完后,按键便可退出. ' `* \■快速调节文字大小( ; '在中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通过选择字体字号加以解决,其实我们有一个更加简洁地方法.选中文字后按]是放大文字,[是缩小文字. : ' ' ;■计算字数和段落{ * ,执行“文件-属性”,在其对话框中选“统计”选项卡,该文件地各种数据,包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡地统计信息框里. $ ) [■轻松隐藏部分幻灯片* , ?: :对于制作好地幻灯片,如果你希望其中地部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏.方法是:在普通视图下,在左侧地窗口中,按,分别点击要隐藏地幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”.如果想取消隐藏,只要选中相应地幻灯片,再进行一次上面地操作即可.个人收集整理勿做商业用途■将图片文件用作项目符号}" : !一般情况下,我们使用地项目符号都是、、,、、之类地.其实,我们还可以将图片文件作为项目符号,美化自己地幻灯片.首先选择要添加图片项目符号地文本或列表.点击“格式-项目符号和编号”,在“项目符号项”选项卡中单击“图片”,调出剪辑管理器,你就可以选择图片项目符号.在“图片项目符号”对话框中,单击一张图片,再单击确定.) ' * ' ■对象也用格式刷; $ . {在中,想制作出具有相同格式地文本框(比如相同地填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等),可以在设置好其中一个以后,选中它,点击“常用”工具栏中地“格式刷”工具,然后单击其它地文本框.如果有多个文本框,只要双击“格式刷”工具,再连续“刷”多个对象.完成操作后,再次单击“格式刷”就可以了.其实,不光文本框,其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同地格式.$ , ■幻灯片放映时让鼠标不出现幻灯片在放映时,有时我们需要对鼠标指针加以控制,让它一直隐藏.方法是:放映幻灯片,单击右键,在弹出地快捷菜单中选择“指针选项-箭头选项”,然后单击“永远隐藏”,就可以让鼠标指针无影无踪了.如果需要“唤回”指针,则点击此项菜单中地“可见”命令.如果你点击了“自动”(默认选项),则将在鼠标停止移动秒后自动隐藏鼠标指针,直到再次移动鼠标时才会出现. ` $ , . )■改变链接文字地默认颜色( . * 中如果对文字做了超链接或动作设置,那么会给它一个默认地文字颜色和单击后地文字颜色.但这种颜色可能与咱们预设地背景色很不协调,想更改吗?那么可以点击菜单命令“格式-幻灯片设计”,在打开地“幻灯片设计”任务窗格下方地“编辑配色方案…”.在弹出地“编辑配色方案”对话框中,点击“自定义”选项卡,然后就可以对超链接或已访问地超链接文字颜色进行相应地调整了. ) }■快速切换输入法' ; `! )大家知道在中通过设置可以方便地切换输入法,难道在中就没有这样地功能吗?事实上是有这种功能地:单击“工具”菜单中地“选项”命令,切换到“编辑”选项卡,选中“’自动键盘’切换”复选框,单击确定即可.该设置对已有文件地编辑非常方便,但在编辑新文件时却起不了多大地作用. }" ( ,■巧用文字环绕方式) " " 在中,我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转,但在中将剪贴画插入后却不可以这样旋转.其实,我们只须选中插入地剪贴画,然后在出现地“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮,在弹出地文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外地其它任意一种环绕方式,该剪贴画就可以进行自由旋转了.此外,如果我们先在中插入剪贴画,然后将它剪切到中,也可以直接将它进行自由旋转. * ] \ !■快速选择多个对象[ $在中,如果要选择叠放在一起地若干个对象时会不太容易,特别是它们又位于叠放次序下层地时候,更是如此.不过,我们可以点击“绘图”工具栏右侧地三角箭头(工具栏选项),依次指向“添加或删除按钮-绘图”,然后选中“选中多个对象”,将它添加到“绘图”工具栏中,点击它,会打开“选择多个对象”对话框.我们只要在对话框地对象列表中选中相应地那些对象就可以了.这个按钮地添加也可以这么做:点击菜单命令“工具-自定义”,在打开地对话框中点击“命令”选项卡,然后在“类别”中选“绘图”,在“命令”栏中选择“选中多个对象”,将它拖至工具栏地任意位置.} ; : { ■打造多彩公式! ) , ' 在中也可以使用公式编辑器插入公式.但默认地公式都是黑颜色地,与我们演示文稿地背景很不协调.其实,我们可以选中编辑好地公式,然后点击右键,在弹出地快捷菜单中选择“显示'图片’工具栏”命令.再点击“图片”工具栏中地“图片重新着色”按钮,就可以在打开地对话框中为公式指定其他地任意颜色了.个人收集整理勿做商业用途■灵活设置背景$ . \ : 大家可以希望某些幻灯片和母版不一样,比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片地时候.你可以进入“格式”菜单,然后选择“背景”,选择“忽略母版背景图形”选项之后,你就可以让当前幻灯片不使用母版背景.' , ■防止被修改* " } $ . 在中点击“工具-选项-安全性”,然后设置“修改权限密码”即可防止文档被人修改.另外,还可以将存为格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片.; . ^ ` ^■看看地特殊播放模式" \,播放文档时,点击地“幻灯片放映”菜单中地“观看幻灯片”将启动默认地全屏放映模式,这时必须使用“”或“”组合键才能与其他窗口切换.如果在播放幻灯片时,按住键不放,依次按下“”、“”键激活播放操作,就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏地普通窗口形式,操作起来就方便多了. \ , {)■去掉链接文字地下划线^! (向文档中插入一个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置文本框地超链接.这样在播放幻灯片时就看不到链接文字地下划线了. ]: * : ) {■窗口模式下播放]在按住键不放地同时,依次按和键即可.这个时候就可在窗口模式下播放了.,■一次性展开全部菜单; ! * }由于工作地关系,经常使用发现它地菜单很是麻烦,想全部展开所有菜单项,必须单击菜单中向下地双箭头.后来打开“工具-自定义”,单击“选项”选项卡,选定“始终显示整个菜单”复选框,再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了.. " : ■巧用键盘铺助定位对象( : ' *在中有时候用鼠标定位对象不太准确,按住键地同时用鼠标水平或竖直移动对象,可以基本接近于直线平移.在按住键地同时用方向键来移动对象,可以精确到像素点地级别.; , ( , ]■巧让多对象排列整齐) )在某幻灯片上插入了多个对象,如果希望快速让它们排列整齐,按住键,依次单击需要排列地对象,再选择“绘图-对齐或分布”,最后在排列方式列表中任选一种合适地排列方式就可实现多个对象间隔均匀地整齐排列.. [( , ) ■打印清晰可读地文档! }: : ' \通常文稿被大家编辑得图文声色并茂,但若把这样地演示文稿用黑白打印机打印出来,可读性就较差.以下地方法,可以让你用黑白打印机打印出清晰可读地演示文稿:. : \ )首先点击“工具-选项”命令,单击“打印”选项卡,在“此文档地默认打印设置”标题下,单击“使用下列打印设置”,然后在“颜色灰度”框中,单击“纯黑白”.` ) 确定后在“颜色灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片地最佳模式,此时将以不同灰度显示不同彩色格式;选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可读地演讲者备注和讲义;选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并将颜色信息存储在*文件中.当选择“颜色”模式时,如果打印机为黑白打印机,则打印时使用“灰度”模式. : '■将声音文件无限制打包到文件中. ! ) * ( " 幻灯片打包后可以到没有安装地电脑中运行,如果链接了声音文件,则默认将小于地声音素材打包到文件中,而超过该大小地声音素材则作为独立地素材文件.其实我们可以通过设置就能将所有地声音文件一起打包到文件中.方法是:单击“工具-选项-常规”,将“链接声音文件不小于”改大一点,如“”(最大值)就可以了.`" {. ] ■编辑放映两不误$ , . ! ^ ]能不能一边播放幻灯片,一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?答案是肯定地,只须按住不放,单击“幻灯片放映”菜单中地“观看放映”就可以了,此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角.修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应地效果了. : : ^■将演示文稿保存为图片) , \大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“页”可以将幻灯片中地所有图片保存下来,如果想把所有地幻灯片以图片地形式保存下来该如何操作呢?' * 打开要保存为图片地演示文稿,单击“文件-另存为”,将保存地文件类型选择为“文件交换格式”,单击“保存”按钮,此时系统会询问用户“想导出演示文稿中地所有幻灯片还是只导出当前地幻灯片?”,根据需要单击其中地相应地按钮就可以了.) , ) * { $ ■图表也能用动画展示' ! " 中地图表是一个完整地图形,如何将图表中地各个部分分别用动画展示出来了呢?其实只须右击图表,选择“组合”中地“取消组合”就可以将图表拆分开来了,接下来就可以对图表中地每个部分分别设置动作.* ; ■中视图巧切换] * ]当你点击“普通视图”按钮时如果按下键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按键)则可以切换回来.而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时,按下键就可以切换到“讲义母版视图”.: ) `■:隐藏重叠地图片\: ' ^ ^" 如果在幻灯片中插入很多精美地图片,在编辑地时候将不可避免地重叠在一起,妨碍我们工作,怎样让它们暂时消失呢?方法如下:\, ( ] ; : , $首先单击“开始”选项卡,找到“编辑”功能组,再点击“选择→选择窗格”,在工作区域地右侧会出现“选择和可见性”窗格.在此窗格中,列出了所有当前幻灯片上地“形状”,并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”地图标,单击想隐藏地“形状”右侧地“眼睛”图标,就可以把档住视线地“形状”隐藏起来了.个人收集整理勿做商业用途选择全部对象或幻灯片应用(解除)文本加粗复制生成对象或幻灯片地副本段落居中对齐激活“查找”对话框激活“网格线和参考线”对话框激活“替换”对话框应用(解除)文本倾斜段落两端对齐插入超链接段落左对齐插入新幻灯片生成新文件打开文件打开“打印”对话框关闭程序段落右对齐保存当前文件激活“字体”对话框应用(解除)文本下划线粘贴关闭当前文件剪切重复最后操作撤销操作关闭程序还原当前演示窗口大小移动到下一个窗口最小化当前演示文件窗口最大化当前演示文件窗口复制对象格式粘贴对象格式更改字体更改字号组合对象解除组合"<" 增大字号">" 减小字号"" 将文本更改为下标(自动调整间距) "" 将文本更改为上标(自动调整间距) "幻灯片放映" 激活“设置放映方式”对话框"幻灯片浏览视图" 显示大纲模式"普通视图" 幻灯片视图还原程序窗口大小最大化程序窗口显示(隐藏)参考线组合对象取消组合置于顶层置于底层上移一层下移一层左对齐右对齐顶端对齐底端对齐水平居中垂直居中横向分布纵向分布向左旋转向右旋转水平翻转垂直翻转插入图片放大(缩小)幻灯片设计幻灯片布局图形更改字母大小写重复最后一次查找从当前幻灯片开始放映显示(隐藏)网格线显示右键快捷菜单在图形和图形内文本间切换重复最后一次操作开始放映幻灯片执行“另存为”命令。
PPT常用技巧及快捷键
PPT常用技巧及快捷键使用技巧:■你可能不知道的快捷键:B键:黑屏,W键:白屏,在播放的PPT中使用画笔标记:CTRL+P,擦除所画的内容:E键。
■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。
如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。
如果word未启动,则系统会自动启动word。
■增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。
然而,默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。
其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。
■PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。
其方法是:新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。
PowerPoint幻灯片交互操作快捷键大全
PowerPoint幻灯片交互操作快捷键大全在使用PowerPoint制作幻灯片时,熟练使用快捷键可以极大地提高工作效率和操作的便利性。
本文将为您介绍一些常用的PowerPoint幻灯片交互操作快捷键,帮助您更加快速地编辑和展示幻灯片。
1. 幻灯片浏览模式快捷键- 进入幻灯片浏览模式:F5- 从当前幻灯片开始放映:Shift + F5- 从指定幻灯片开始放映:输入指定幻灯片的编号,按下回车键2. 幻灯片编辑模式快捷键- 在新幻灯片上插入文本框:Ctrl + T- 在幻灯片上插入图片:Ctrl + D- 在幻灯片上插入形状:Ctrl + M- 在幻灯片上插入文本框:Ctrl + Shift + T- 快速复制所选对象:Ctrl + D- 删除所选对象:Delete- 保存幻灯片:Ctrl + S- 放大或缩小幻灯片视图:Ctrl +加号或 Ctrl +减号- 发送幻灯片链接:Alt + Shift + F73. 幻灯片切换快捷键- 切换到前一张幻灯片:Page Up 或左箭头键- 切换到后一张幻灯片:Page Down 或右箭头键- 直接跳转至指定幻灯片:输入指定幻灯片的编号,按下回车键4. 幻灯片放映快捷键- 暂停或继续放映:空格键或鼠标左键- 退出放映模式:Esc键- 显示/隐藏鼠标箭头:Ctrl + H- 使用激光笔:按住Ctrl键并单击鼠标左键- 切换鼠标形状:Ctrl + P- 逐条显示文字/对象:按下Enter键- 黑屏:B键- 白屏:W键- 操控控制台:Ctrl + Tab + 指定按键5. 其他常用快捷键- 撤销最后一个操作:Ctrl + Z- 重做恢复撤销的操作:Ctrl + Y- 剪切所选对象:Ctrl + X- 复制所选对象:Ctrl + C- 粘贴剪贴板内容:Ctrl + V- 全选所有对象:Ctrl + A- 打开“格式刷”功能:Ctrl + Shift + C 或 Crtl + Shift + V- 启用/禁用动态链接库(DLL):Alt + F11通过掌握这些PowerPoint幻灯片交互操作的快捷键,您可以更加轻松自如地进行编辑和放映幻灯片。
PPT快捷键使用
停止或重新启动自动演示文稿。
S
结束演示文稿。
Esc 或连字符
擦除屏幕上的注释。
E
转到下一张隐藏的幻灯片。
H
排练时设置新的排练时间。
T
排练时使用原排练时间。
O
排练时通过鼠标单击前进。
M
重新记录幻灯片旁白和计时
R
返回到第一张幻灯片。
同时按住鼠标左右键 2秒钟
显示或隐藏箭头指针
A 或=
将指针更改为笔。
向下键
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
移至行尾。
End
移至行首。
Home
向上移动一个段落。
Ctrl+向上键
向下移动一个段落。
Ctrl+向下键
移至文本框的末尾。
Ctrl+End
移至文本框的开头。
Ctrl+Home
在 MicrosoftOfficePowerPoint 中,移到下一标题或正文文本占位符。如果这是幻灯片上的最后一个占位符,则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。
Alt+Shift+减号 (-)
显示或隐藏网格或参考线
显示或隐藏网格。
Shift+F9
显示或隐藏参考线。
Alt+F9
选择文本和对象
向右选择一个字符。
Shift+向右键
向左选择一个字符。
Shift+向左键
选择到词尾。
Ctrl+Shift+向右键
选择到词首。
Ctrl+Shift+向左键
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PPT幻灯片播放过程中的快捷键和操作技巧
随着科技的不断发展,PPT(PowerPoint)已经成为了我们日常工作和学习中不可或缺的工具之一。
在演示过程中,熟练掌握一些快捷键和操作技巧,不仅可以提高工作效率,还能让演示更加流畅和专业。
本文将为大家介绍一些PPT幻灯片播放过程中常用的快捷键和操作技巧。
一、快捷键
1. 空格键:按下空格键可以暂停或继续播放幻灯片。
这是最常用的快捷键,可以帮助我们根据需要控制演示的节奏。
2. 方向键:按下左右方向键可以切换上一张或下一张幻灯片。
这是非常方便的操作方式,可以轻松地在演示中进行切换。
3. Esc键:按下Esc键可以退出幻灯片播放模式,返回编辑模式。
当我们需要进行修改或调整时,可以随时使用这个快捷键。
4. F5键:按下F5键可以全屏播放幻灯片。
在大屏幕上进行演示时,使用这个快捷键可以获得更好的视觉效果。
5. B键:按下B键可以暂时将屏幕变黑。
当我们需要引起观众的注意力时,可以使用这个快捷键,然后再按一次B键可以恢复正常显示。
6. N键:按下N键可以将屏幕变黑,但保留当前幻灯片的图像。
这个快捷键可以帮助我们在演示中进行补充说明或讲解,而不会让观众分心。
7. Ctrl + S键:按下Ctrl + S键可以保存当前的演示文稿。
在演示过程中,我们经常需要对幻灯片进行修改,使用这个快捷键可以确保我们的修改不会丢失。
8. Ctrl + P键:按下Ctrl + P键可以打印当前的演示文稿。
有时候我们需要将幻灯片制作成纸质版,这个快捷键可以帮助我们快速实现。
二、操作技巧
1. 鼠标滚轮:使用鼠标滚轮可以进行幻灯片的缩放。
当我们需要调整幻灯片的
大小时,可以使用这个操作技巧。
2. 鼠标右键:使用鼠标右键可以打开上下文菜单。
在幻灯片播放过程中,我们
可以使用这个菜单来进行一些特殊操作,比如隐藏鼠标指针或者更改演示方式。
3. 动画效果:在幻灯片中添加动画效果可以让演示更加生动和有趣。
我们可以
使用PPT提供的动画效果库,或者自定义动画效果,根据需要进行选择和设置。
4. 演讲者视图:使用演讲者视图可以帮助我们更好地控制演示过程。
在这个视
图中,我们可以看到当前幻灯片、下一张幻灯片、演讲者笔记和计时器等信息,可以更加自信地进行演讲。
5. 快速导航:使用快速导航功能可以快速定位到特定的幻灯片。
在演示过程中,如果需要跳转到某个具体的幻灯片,可以使用这个功能来实现。
总结:
PPT幻灯片播放过程中的快捷键和操作技巧可以帮助我们更加高效地进行演示。
熟练掌握这些快捷键和操作技巧,不仅可以提升我们的工作效率,还能让我们的演示更具专业性和吸引力。
希望本文介绍的内容对大家有所帮助,让我们在使用PPT 时更加得心应手。