项目物业维修制度及报修流程
物业管理工程维修制度
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物业管理工程维修制度一、总则1. 本制度是为了规范物业管理区域内的工程维修工作,确保业主和使用人的合法权益,提升物业服务质量,依据相关法律法规而制定。
2. 物业管理单位应建立健全工程维修管理制度,配备专业的维修人员和必需的工具设备,保证维修工作的及时性和有效性。
二、维修范围1. 日常维护:包括小区内公共区域的日常清洁、照明设施、绿化养护等常规检查与小修小补。
2. 定期巡检:对电梯、消防、供水排水系统等重要设施进行定期的检查与保养。
3. 应急抢修:针对突发性的设施故障或损坏,如水管爆裂、电路短路等,需立即组织力量进行抢修。
4. 大型修缮:涉及结构安全、系统升级等大型工程,需提前规划并报相关部门审批。
三、维修流程1. 报修:业主发现公共区域设施设备损坏或故障时,应及时向物业服务中心报修。
2. 受理:物业服务中心接到报修后,应在规定时间内做出响应,并根据情况安排维修工作。
3. 施工:维修人员按照维修计划和操作规程进行作业,确保维修质量。
4. 验收:维修完成后,由物业服务中心组织相关人员进行验收,并做好记录。
四、责任划分1. 物业管理单位负责公共区域的工程维修工作,并对维修质量负责。
2. 业主或使用人应对个人财产内的维修负责,如需物业协助,可协商解决。
3. 对于因维修不及时或不当造成的损失,物业管理单位应承担相应责任。
五、费用管理1. 日常维护和定期巡检的费用应计入物业管理费中。
2. 应急抢修和大型修缮的费用,根据实际情况和相关法规,由业主大会决定或按比例分摊。
3. 维修费用的使用应公开透明,接受业主监督。
六、监督管理1. 物业服务中心应定期向业主公布维修工作的进展和结果。
2. 业主有权对维修工作提出意见和建议,物业应认真听取并及时改进。
3. 对于违反维修制度的行为,应依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由物业管理单位负责解释。
2. 本制度如有变更,需经业主大会讨论通过后实施。
物业工程部接报修管理制度
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物业工程部接报修管理制度一、总则为了规范物业工程部接报修工作,提高工作效率,保障小区设施设备的正常运行,特制定本管理制度。
二、接报修方式1. 业主可通过以下方式向物业工程部报修:(1)电话报修:拨打物业工程部电话,报修人员会记录报修信息并安排维修人员前往处理;(2)在线报修:登录物业系统或APP,选择报修选项并填写相关信息,提交后系统会自动分配维修任务;(3)书面报修:将报修内容书面提交至物业办公室,工作人员会收集信息并安排维修人员处理。
2. 物业工程部将保持24小时开放,随时接受报修请求。
紧急报修将优先处理。
三、接报修流程1. 收到报修请求后,负责人员将核实报修信息,确定是否属实,并进行分类处理。
2. 若为紧急报修,将立即安排维修人员前往现场处理;若为一般报修,将根据维修队列安排维修人员处理。
3. 维修人员到达现场后,需仔细检查设备设施的故障情况,明确问题所在并提出解决方案。
4. 若维修需要更换零部件或设备,维修人员需向负责人员提出申请,并在获得批准后采购所需材料。
5. 维修完成后,维修人员将当天的维修记录归档保存,并向负责人员报告。
6. 对于特殊情况或长期维修需求,物业工程部将在维修队列中进行调整,保障小区设施设备的正常运行。
四、维修标准1. 对于设施设备的故障,物业工程部将遵循相关维修标准进行处理,确保维修质量。
2. 维修人员需具备相应的资质和技能,对于复杂的维修工作需进行专业培训。
3. 维修工作需按时按质完成,维修后需进行检验确认,确保设备的正常运行。
五、维修记录1. 物业工程部将建立完善的维修记录系统,对每次维修进行详细记录,包括报修时间、维修内容、维修人员信息等。
2. 维修记录将作为评价维修工作效率和质量的依据,定期进行汇总和分析,发现问题并及时解决。
3. 维修记录将作为小区设施设备管理的参考依据,为未来的设备维护和更新提供数据支持。
六、维修评价1. 在维修完成后,物业工程部将对业主进行满意度评价,了解业主对维修工作的评价和意见。
物业工程紧急维修制度
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物业工程紧急维修制度一、目的和原则物业工程紧急维修制度旨在规范紧急情况下的维修流程,确保故障得到迅速、有效的处理,减少对业主生活的影响。
本制度遵循快速响应、专业维修、合理收费、保障安全的原则,以提供高质量的物业服务。
二、适用范围本制度适用于所有由物业公司负责维护和管理的公共设施及共用部分,包括但不限于电梯、供水供电系统、消防设施、公共照明等。
三、紧急维修定义紧急维修指的是对影响居民生命安全、健康或日常生活的设施故障进行的立即修复工作。
例如:电梯故障、水管爆裂、停电等情形。
四、报修流程1. 业主发现紧急维修问题时,应立即通过物业服务热线、微信群或其他指定方式报告给物业管理中心。
2. 物业管理中心接到报修后,需在15分钟内做出响应,并派遣维修人员前往现场。
3. 维修人员应在到达现场后30分钟内完成故障评估,并向物业管理中心报告。
五、维修时限1. 对于一般性紧急维修,维修人员应当在2小时内完成维修工作。
2. 对于复杂故障或需要更换大型配件的情况,维修时间可适当延长,但必须向业主明确告知预计完成时间。
六、费用承担1. 紧急维修所产生的材料费用、人工费用应由物业公司先行垫付。
2. 若故障由业主个人原因造成,相关费用应由业主承担。
3. 对于自然损耗或不可抗力导致的故障,费用由物业公司承担。
七、质量保障物业公司应确保维修工作的质量,对于维修后的设施提供至少三个月的质保期。
若在质保期内出现同一问题,物业公司需免费重新维修。
八、监督与投诉1. 物业管理中心应设立监督机制,确保维修工作的及时性和有效性。
2. 业主有权对维修服务提出意见和投诉,物业管理中心应建立投诉受理机制,并在接到投诉后24小时内给予回应。
九、其他事项物业公司应定期对员工进行培训,提升紧急维修的专业技能和服务水平。
同时,物业公司应根据实际运营情况不断完善和更新紧急维修制度。
十、结语物业工程紧急维修制度是保障居民生活品质和安全的重要保障。
物业公司应严格按照制度执行,确保在紧急情况下能够迅速、有效地解决问题,为业主提供一个安全、舒适的居住环境。
物业服务工作程序、方法和制度
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物业服务工作程序、方法和制度
物业服务工作程序、方法和制度是为了管理和维护一个物业项目的日常运营和维护而制定的规定和步骤。
以下是一些常见的物业服务工作程序、方法和制度的例子:
1. 工作程序
- 接收业主和租户的投诉和报修请求。
- 派遣维修人员去解决报修问题。
- 定期检查物业设施和设备的运行情况。
- 跟进维修和保养计划,并协调供应商和承包商的工作。
- 管理物业项目的安全和安全设施。
2. 方法
- 为业主和租户提供良好的客户服务,解答他们的问题和需求。
- 建立良好的沟通渠道,以便及时回应业主和租户的反馈和建议。
- 使用技术工具和软件来提高工作效率,例如物业管理软件和
设备维护系统。
- 建立清晰的工作流程和责任分工,确保任务能够顺利执行。
3. 制度
- 建立并执行物业项目规章制度,规范业主和租户的行为。
- 制定卫生维护、安全管理和设备维护等制度,确保物业项目
的整体运营和维护。
- 设立投诉处理制度,及时解决业主和租户的问题。
- 建立经费管理制度,确保资金的正常使用和监督。
这些物业服务工作程序、方法和制度旨在提供一个有序和高效的管理体系,以确保物业项目的良好运营和维护,并提供良好的服务给业主和租户。
小区工程报修制度
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小区工程报修制度为了提高小区的管理和服务水平,维护小区设施设备的完好性,保障居民的生活质量,我小区特制定了以下的工程报修制度,希望居民们能够认真遵守,共同维护一个良好的生活环境。
一、报修方式1.居民可以通过以下方式进行报修:(1)电话报修:拨打小区物业办公室的电话号码进行报修,物业人员会及时记录并安排维修。
(2)在线报修:在小区的物业管理系统或社区APP上进行线上报修,填写完整的信息后提交即可。
(3)书面报修:居民可在物业办公室领取报修表格,填写完整后交还给物业人员。
二、受理流程1.物业接到居民报修后,将立即登记报修信息,确认故障情况。
2.物业根据故障情况安排维修人员前往现场进行核实和维修。
3.维修人员对故障设施设备进行检查和修理,修理完毕后进行测试确保故障已经修复。
4.物业通知居民维修结果,居民确认无误后方可结案。
三、维修责任1.小区维修主要分为两类,一类为小区公共设施设备的维修,另一类为居民家中设施设备的维修。
2.对于小区公共设施设备的维修,由物业全权负责。
物业需定期进行设备的检测和维护,确保设备的正常运行。
3.对于居民家中设施设备的维修,居民自行负责。
但若是小区公共设施设备引发的故障,物业将协助居民解决问题。
四、费用承担1.针对小区公共设施设备的维修费用,由小区物业统一承担。
2.对于居民家中设施设备的维修费用,由居民自行承担。
但若是小区公共设施设备引发的故障,物业将协助居民联系维修单位,减少居民的经济负担。
五、注意事项1.居民在报修时需提供详细的故障描述和联系方式,以便物业及时联系和维修。
2.居民应配合物业人员进行维修,避免对维修过程造成干扰。
3.如有特殊情况无法及时维修,物业将提前通知居民并说明原因。
通过上述的工程报修制度,相信我小区的设施设备维护将更加规范和及时,居民的生活质量也将得到更好的保障。
希望居民们能够认真遵守该制度,共同维护小区的和谐环境。
物业报修管理制度
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物业报修管理制度一、背景介绍物业报修管理制度是为了规范和优化物业维修服务流程,提高物业服务质量,满足业主对物业报修的需求而制定的管理制度。
本制度适合于物业管理公司及其所管理的小区、物业项目等。
二、报修方式1. 电话报修:业主可通过拨打物业服务热线电话进行报修,物业服务人员将在接到报修电话后及时记录并安排维修人员进行处理。
2. 在线报修:业主可通过物业管理公司的官方网站或者手机APP进行在线报修,填写报修表格并提交,物业服务人员将在收到报修信息后及时处理。
三、报修流程1. 报修登记:业主通过电话或者在线报修方式提交报修申请,需提供准确的报修内容、联系方式等信息。
2. 报修受理:物业服务人员接到报修申请后,将进行登记,并核实报修信息的准确性。
3. 维修派单:物业服务人员根据报修内容和维修人员的专业性进行派单,确保维修人员及时到达现场进行维修。
4. 维修处理:维修人员按照派单要求及时到达现场进行维修,对报修问题进行解决。
如遇紧急情况,维修人员应即将采取必要的措施进行处理,确保业主的安全。
5. 维修验收:维修完成后,业主或者物业服务人员进行维修质量验收,确保问题得到彻底解决。
6. 维修反馈:物业服务人员将维修情况及时反馈给业主,包括维修时间、维修人员等信息,以及对维修质量的评价。
四、维修优先级为了更好地满足业主的需求,对于不同类型的报修问题,物业服务将按照以下优先级进行处理:1. 紧急报修:如水管破裂、电路故障等影响业主生活安全和财产安全的问题,将优先处理,维修人员应即将采取措施进行处理。
2. 普通报修:如门窗损坏、墙面漏水等普通性问题,将在接到报修后的24小时内进行处理。
3. 日常维护:如小区绿化、公共设施的定期检修等,将根据维护计划进行处理。
五、维修责任与义务1. 物业服务人员应及时响应业主的报修需求,保证报修信息的准确性和完整性。
2. 维修人员应具备相关专业知识和技能,能够熟练处理各类报修问题,并保证维修质量。
物业工程部维修管理制度(三篇)
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物业工程部维修管理制度一、维修项目分类根据维修内容和紧急程度,将维修项目分为紧急维修、日常维修和计划性维修三种类型。
1. 紧急维修:指需要立即修复的紧急情况,如水管爆裂、电路故障等,严重影响生活和工作的问题。
2. 日常维修:指较为常见的维修情况,如水龙头堵塞、墙面刷漆等,对生活和工作影响较小的问题。
3. 计划性维修:指根据定期检查或设备寿命周期等制定的维修计划,如设备更换、建筑外墙修复等。
二、维修流程1. 报修:职工或用户发现维修问题后,应当及时向物业工程部报修,可以通过电话、邮件、在线平台或者个人到物业工程部进行报修申请。
2. 维修申请受理:物业工程部接到报修申请后,核实相关信息(如报修人、联系方式、维修内容等),并将其记录在维修管理系统中。
3. 维修派工:根据维修内容、紧急程度、工作量等因素,物业工程部进行维修派工,确定维修人员和时间。
4. 维修实施:维修人员按照派工单上的要求进行维修工作,维修过程中需保持工作区域的整洁和安全,尽量减少对居住者生活的影响。
5. 维修验收:维修完成后,维修人员进行验收,确保维修问题完全解决,并将维修结果记录在维修管理系统中。
6. 修复反馈:物业工程部将维修结果通知报修人,解释维修情况及费用(如有)。
三、维修管理制度1. 安全保障:物业工程部工作人员在进行维修时,应严格遵守安全操作规程,确保人员和财产安全。
2. 维修人员培训:物业工程部应定期组织维修人员进行相关培训,提高维修技能和专业素养。
3. 维修记录:物业工程部应及时记录每一次维修的相关信息,包括报修时间、维修过程、维修结果等,以备后续查询和统计分析。
4. 预算管理:物业工程部应根据维修项目的紧急程度和重要性,合理安排预算,确保维修工作有足够的经费支持。
5. 维修质量检查:物业工程部应定期进行维修质量检查,对维修工作进行评估和改进,确保维修工作的质量和效果。
6. 维修投诉处理:对于用户的投诉和意见反馈,物业工程部应积极对待,并及时进行处理和回复,保证用户对维修工作的满意度。
物业园区日常报修制度范本
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物业园区日常报修制度范本一、总则第一条为了提高物业服务质量,及时解决业主在日常生活中遇到的问题,制定本制度。
第二条本制度适用于物业园区内日常报修工作的管理。
第三条报修工作应遵循及时、高效、务实的原则,确保业主满意度。
二、报修渠道第四条业主可以通过以下渠道进行报修:1. 拨打物业客服电话;2. 前往物业服务中心现场报修;3. 通过物业管理APP在线报修;4. 短信、微信等方式报修。
第五条物业服务中心应设立专门的报修记录表,详细记录报修信息。
三、报修流程第六条报修信息接收1. 客服人员收到报修信息后,应立即进行登记,明确报修项目、地点、业主联系方式等基本信息。
2. 客服人员应在10分钟内联系业主,确认报修信息无误。
第七条报修派单1. 客服人员根据报修项目,合理安排维修人员。
2. 维修人员收到派单后,应在30分钟内与业主联系,确认现场情况,并约定上门时间。
第八条维修施工1. 维修人员应按照约定时间上门服务,确保施工质量。
2. 维修过程中,如需更换零部件,应提前与业主沟通,征得同意。
第九条维修完成1. 维修结束后,维修人员应向业主解释维修情况,确保业主满意。
2. 客服人员应进行回访,了解维修效果,收集业主意见和建议。
四、异常处理第十条遇特殊情况,如维修人员无法按时上门或无法解决问题,应及时与业主沟通,并说明原因。
第十一条维修人员无法解决的故障,应上报物业服务中心,由物业服务中心协调相关单位或专业人员解决。
五、保障与监督第十二条物业公司应配备充足的维修人员,确保报修工作顺利开展。
第十三条物业公司应定期对客服人员和维修人员进行培训,提高服务质量。
第十四条物业公司应建立健全监督机制,对报修流程进行全程监控,确保服务质量。
六、附则第十五条本制度自发布之日起实施。
第十六条本制度的解释权归物业公司所有。
通过以上报修制度范本,物业园区可以更好地管理日常报修工作,提高服务质量,满足业主需求。
物业日常报修管理制度
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一、目的为了规范物业日常报修管理,提高维修效率,确保业主的生活品质,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本物业小区内所有业主报修事宜的管理。
三、职责1. 业主:发现房屋及公共设施损坏时,及时向物业管理处报修。
2. 物业管理处:负责接收、处理业主报修事宜,安排维修人员进行维修。
3. 维修人员:负责按照规定时间、规定质量完成报修维修工作。
四、报修流程1. 业主发现报修问题后,可通过以下方式报修:(1)拨打物业管理处报修电话;(2)通过物业管理处微信公众号报修;(3)到物业管理处现场报修。
2. 物业管理处接到报修信息后,应立即进行以下工作:(1)记录报修时间、报修内容、报修人信息;(2)对报修问题进行初步判断,确定维修类别(急修、小修);(3)根据维修类别,安排维修人员进行维修。
3. 维修人员接到报修任务后,应按照以下要求进行维修:(1)急修:接到报修后15分钟内赶到现场,8小时内完成维修,如不能按时完成,应向业主说明原因,并作出限时承诺;(2)小修:2日内完成维修,特殊情况需向业主说明原因,并作出限时承诺。
4. 维修完成后,物业管理处应进行以下工作:(1)验证维修结果,确保维修质量;(2)对业主进行回访,了解业主对维修工作的满意度。
五、维修类别及标准1. 急修:(1)水管迸裂或破损;(2)下水管道阻塞导致污水外溢;(3)电路故障,存在触电危险或漏电现象;(4)生活水泵、电梯故障;(5)热水水管路迸裂或破损等。
2. 小修:(1)墙体裂缝修补;(2)管路、电路小型调整;(3)其他小损小坏等。
六、奖惩措施1. 对按时完成维修任务的维修人员给予一定的奖励;2. 对因维修不及时、维修质量不合格等问题导致业主投诉的维修人员,给予相应的处罚。
七、附则1. 本制度由物业管理处负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
物业报事报修制度流程
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为保障业主正常生活和物业管理的有效开展,特制定本制度。
物业报修服务管理制度范本
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第一章总则第一条为确保物业管理区域内房屋及配套设施设备的正常运行,提高物业服务质量,保障业主、使用人的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有房屋及配套设施设备的报修服务。
第三条物业报修服务遵循及时、高效、便民、安全的原则。
第二章报修流程第四条报修方式1. 业主、使用人可通过电话、现场、网络等方式进行报修。
2. 物业服务企业应设立报修热线,24小时有人值守。
第五条报修内容1. 房屋主体结构、门窗、墙面、地面、屋顶等部位损坏。
2. 水电、暖通、消防、电梯等配套设施设备故障。
3. 管道、排水、排污、垃圾处理等公共设施设备故障。
4. 业主、使用人提出的其他报修事项。
第六条报修处理1. 物业服务企业接到报修后,应在第一时间内进行核实,并安排专业人员进行维修。
2. 维修人员到达现场后,应向业主、使用人了解故障情况,并进行初步判断。
3. 维修人员应按照维修方案进行维修,确保维修质量。
4. 维修完成后,应向业主、使用人进行现场验收,并填写维修记录。
5. 维修费用按照物业服务合同约定执行。
第七条特殊情况处理1. 对于紧急情况,如漏水、停电、电梯故障等,物业服务企业应立即安排人员进行抢修。
2. 对于重大故障,如管道爆裂、火灾等,物业服务企业应立即上报相关部门,并配合进行处理。
第三章服务要求第八条物业服务企业应设立报修服务窗口,公布报修热线、地址等信息。
第九条报修服务人员应具备以下条件:1. 熟悉物业管理相关法律法规。
2. 熟悉房屋及配套设施设备的结构、性能和维修方法。
3. 具备良好的沟通能力和服务意识。
4. 具备较强的责任心和敬业精神。
第十条物业服务企业应定期对报修服务人员进行业务培训,提高服务质量和效率。
第四章责任与考核第十一条物业服务企业对报修服务承担以下责任:1. 及时、高效地处理业主、使用人的报修请求。
2. 确保维修质量,避免重复维修。
3. 对维修过程中发生的意外事故承担相应责任。
第十二条物业服务企业应建立健全报修服务考核制度,对报修服务人员进行定期考核。
物业工程维修报修制度
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物业工程维修报修制度一、制度目的本制度旨在明确物业服务中心与业主之间关于工程维修报修的流程、责任与义务,提升维修服务效率,保障小区设施设备正常运行,维护业主合法权益。
二、适用范围本制度适用于小区内所有公共区域及配套设施的维修保养工作,包括电梯、照明、园林绿化、给排水系统等。
三、报修流程1. 报修申请:业主发现公共区域或设施设备存在故障或损坏时,可通过物业服务中心设立的报修热线、在线平台或直接前往物业服务中心提出报修申请。
2. 报修登记:物业服务中心接到报修请求后,应在30分钟内进行登记,并记录报修时间、地点、内容及业主信息。
3. 现场勘查:物业服务中心安排工程人员在2小时内到达现场进行勘查,评估故障情况,并向业主说明预计维修时间和注意事项。
4. 维修计划:根据现场勘查结果,制定具体的维修计划,并与业主沟通确认。
5. 实施维修:按照维修计划,安排专业维修人员进行修复工作。
紧急情况下应立即组织抢修。
6. 质量检验:维修完成后,进行质量检验,确保维修效果达到预期标准。
7. 业主验收:邀请业主对维修成果进行验收,确保满意度。
8. 完成归档:维修工作经业主验收合格后,物业服务中心将相关资料归档保存。
四、责任与义务1. 物业服务中心应提供快速响应和专业高效的维修服务。
2. 业主应合理使用小区设施设备,对于因不当使用导致的损坏,应承担相应责任。
3. 双方应保持良好沟通,共同维护小区环境和设施设备。
五、监督管理物业服务中心应定期对维修报修制度执行情况进行自检,并接受业主委员会的监督。
对于违反制度规定的行为,应及时纠正并采取措施防止再次发生。
六、附则本制度自发布之日起实施,由物业服务中心负责解释。
如有变更,需提前通知业主,并征得业主委员会同意。
物管报修管理制度范本
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第一章总则第一条为加强物业管理服务,确保业主、住户的居住安全和生活质量,提高物业报修处理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有业主、住户的报修服务。
第三条物业报修服务遵循“及时、高效、便民”的原则。
第二章报修流程第四条报修途径:1. 业主、住户可以通过电话、短信、网络等方式向物业管理处报修。
2. 业主、住户也可以直接到物业管理处报修。
第五条报修内容:1. 建筑物本体及附属设施设备的报修;2. 公共区域的设施设备报修;3. 业主、住户生活用水、用电、用气的报修;4. 业主、住户其他生活需求的报修。
第六条报修处理:1. 物业管理处接到报修信息后,应在第一时间进行核实,并记录报修内容、报修人联系方式等。
2. 物业管理处根据报修情况,安排维修人员进行现场勘查和维修。
3. 维修人员应在规定时间内完成维修,并告知业主、住户维修结果。
第七条报修跟进:1. 物业管理处应定期对报修情况进行汇总和分析,不断提高报修处理效率。
2. 对重大报修事件,物业管理处应向业主、住户通报处理进度。
第三章维修人员管理第八条维修人员应具备以下条件:1. 具有相应的职业资格证书;2. 熟悉相关维修技能;3. 具有良好的职业道德和服务意识。
第九条维修人员职责:1. 按时完成报修任务;2. 保证维修质量;3. 保持工作现场的整洁;4. 遵守物业管理规定,不得擅自离岗。
第四章奖惩措施第十条对及时、高效、优质的报修服务,物业管理处给予表扬和奖励。
第十一条对报修处理不及时、服务质量不高、违反工作纪律的维修人员,物业管理处给予批评教育,情节严重的,予以辞退。
第五章附则第十二条本制度由物业管理处负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
物业管理报修管理制度

物业管理报修管理制度一、总则1. 为确保物业管理区域内的设施设备正常运行,保障业主/租户的生活和工作秩序,特制定本报修管理制度。
2. 本制度适用于物业管理区域内所有共用部位及共用设施设备的报修管理。
二、报修流程1. 报修发起:业主/租户发现设施设备故障或损坏时,可通过物业管理处提供的报修渠道(如电话、在线平台、物业管理APP等)进行报修。
2. 报修受理:物业管理处接到报修信息后,应迅速响应,并在规定时间内(如半小时内)与报修人确认报修内容和现场情况。
3. 现场勘查:物业管理处应派遣专业人员对报修问题进行现场勘查,并评估维修的紧急程度和可行性。
三、维修分类与响应时间1. 紧急维修:涉及安全、严重影响使用的故障,如电梯故障、水管爆裂等,应在接到报修后立即响应,并在2小时内开始维修。
2. 常规维修:一般性故障,如照明故障、门窗损坏等,应在接到报修后24小时内响应,并在3个工作日内完成维修。
3. 计划维修:对于定期维护的设施设备,物业管理处应制定年度或季度维修计划,并提前通知相关业主/租户。
四、维修记录与跟进1. 维修记录:每次维修均应详细记录维修内容、时间、人员、费用等信息,并由业主/租户签字确认。
2. 维修跟进:物业管理处应定期对维修效果进行跟进,确保维修质量,并及时处理业主/租户的反馈意见。
五、维修费用1. 维修费用应根据物业管理合同和相关法律法规合理收取。
2. 对于业主/租户自用部位的维修,费用由业主/租户承担;对于共用部位及共用设施设备的维修,费用由物业管理处承担。
六、监督管理1. 物业管理处应定期对报修管理制度的执行情况进行自查,并接受业主/租户的监督。
2. 对于报修管理制度执行不力或维修服务质量低下的情况,物业管理处应及时整改,并对外公布整改措施和结果。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由物业管理处负责解释。
2. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。
请注意,以上内容是一个物业管理报修管理制度的模板,具体实施时应根据实际情况和当地法律法规进行适当调整。
物业公司工程维各种制度
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物业公司工程维各种制度一、目的和原则制定本制度的目的在于规范物业工程维修管理流程,确保维修工作的高效、安全和质量。
制度遵循的原则包括:以客户为中心、预防为主、合理布局、综合管理和持续改进。
二、组织架构物业公司应设立专门的工程维修部门,明确部门职责和人员岗位。
部门内设立工程主管、技术员、维修工等岗位,各司其职,形成高效的工作流程。
三、维修范围和分类维修工作应涵盖小区内的公共设施、设备以及业主委托的私人区域。
维修内容根据紧急程度和工作量分为日常维修、定期保养和大型修缮三类。
四、报修流程1. 业主发现需要维修的问题,可以通过物业服务中心、在线平台或电话等方式报修。
2. 物业服务中心接到报修后,应及时记录并派遣工程人员前往现场勘查。
3. 工程人员应在规定时间内完成现场勘查,并根据实际情况提出维修方案和预算。
4. 业主确认维修方案和预算后,物业方可安排维修工作。
五、维修标准和质量控制物业公司应制定详细的维修标准和操作规程,确保维修工作的质量。
同时,建立质量检查机制,对维修结果进行检验,确保达到标准要求。
六、安全管理安全是维修工作的首要前提。
物业公司应为工程人员提供必要的安全培训,并配备相应的安全防护用品。
在施工过程中,严格遵守安全操作规程,防止事故发生。
七、应急处理对于突发性的紧急维修情况,物业公司应制定应急预案,确保能够迅速响应并处理问题,减少对居民生活的影响。
八、信息反馈和改进物业公司应建立维修工作的信息反馈机制,收集业主和居民的意见和建议。
通过分析反馈信息,不断优化维修流程和服务,提升服务质量。
九、监督和考核物业公司应对工程维修部门的工作进行定期监督和考核,确保制度得到有效执行。
对于表现优秀的团队和个人,应给予奖励;对于违反规定的行为,应予以纠正和处罚。
十、附则本制度自发布之日起实施,由物业公司负责解释。
如有变更,应及时通知相关部门和业主。
物业工程维修管理制度及流程
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物业工程维修管理制度及流程
物业工程维修管理制度及流程主要包括以下几个方面:
1. 工程维修管理制度的制定:物业公司应根据实际情况制定相应的工程维修管理制度,明确各个环节的责任和流程。
2. 报修申请:业主或租户通过物业公司的报修渠道提交维修申请,包括详细描述问题、联系方式等信息。
3. 维修工单派发:物业公司接到报修申请后,将问题进行分类和评估,然后安排相关维修人员进行处理。
维修工单包括问题描述、处理时间要求等信息。
4. 维修接收与确认:维修人员接到工单后,前往现场进行检查和确认问题,并与业主或租户确认维修需求和时机。
5. 维修过程:维修人员根据工单要求进行维修,包括修理、更换和调试等操作,确保问题得到有效解决。
6. 维修反馈和验收:维修人员完成维修后,进行维修结果和所用材料的明细记录,并与业主或租户进行维修成果验收。
7. 结算和归档:物业公司根据维修记录和成果验收情况,进行相应的工时、材料费用等费用的结算,并将维修记录归档。
8. 反馈处理:物业公司应及时处理业主或租户对维修质量等问题的投诉和意见,并进行相应的改进。
以上是一般物业工程维修管理制度及流程的基本内容,具体细节可以根据实际情况进行调整和完善。
物业报修流程及管理
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物业报修流程及管理一、背景介绍物业报修是指住户在居住期间遇到房屋设施损坏、故障或其他需要维修的问题时,向物业管理部门报告并请求修复的过程。
物业报修流程及管理的目的是确保住户的居住环境和设施得到及时有效的维护和修复,提高住户的满意度和居住质量。
二、物业报修流程1. 报修方式住户可以通过以下方式进行报修:a. 电话报修:住户拨打物业管理部门提供的报修电话,向工作人员描述问题并提供相关信息。
b. 在线报修:物业管理部门提供在线报修系统,住户可以通过登录系统填写报修表单并提交。
2. 报修内容住户需要提供以下报修内容:a. 问题描述:详细描述房屋设施的损坏或故障情况,包括具体位置、现象等。
b. 联系方式:提供住户的联系方式,方便物业管理部门与住户联系。
3. 报修受理物业管理部门在接到报修请求后,会进行受理并记录相关信息,包括报修时间、住户信息、问题描述等。
4. 派单和分配物业管理部门根据报修内容的紧急程度和维修人员的工作安排,进行派单和分配。
一般情况下,紧急情况会优先处理。
5. 维修处理维修人员根据派单情况,前往住户所在的房屋进行维修处理。
维修人员应具备相关技能和资质,确保维修质量。
6. 维修完成确认维修人员在完成维修后,会与住户确认维修情况,并进行维修结果的记录和归档。
7. 反馈和评价物业管理部门会主动与住户联系,了解维修情况和住户的满意度,并记录相关反馈和评价。
三、物业报修管理1. 建立报修管理制度物业管理部门应建立完善的报修管理制度,明确报修流程、责任分工和维修标准,确保报修工作的规范化和高效运行。
2. 提供多种报修方式物业管理部门应提供多种报修方式,包括电话报修、在线报修和物业办公室报修等,以满足不同住户的需求。
3. 设立报修热线物业管理部门应设立报修热线,并保持24小时畅通,及时受理住户的报修请求。
4. 分类管理报修请求物业管理部门可以根据报修内容的紧急程度和类型进行分类管理,确保紧急情况得到及时处理。
物业报修流程及管理
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物业报修流程及管理引言概述:物业报修流程及管理是一个重要的环节,它直接关系到居民的生活质量和物业管理的效率。
一个良好的物业报修流程能够提高居民的满意度,促进物业管理的顺畅运作。
本文将从六个大点阐述物业报修流程及管理的重要性和具体实施方法。
正文内容:1. 优化报修流程1.1 确定报修渠道:建立多种报修渠道,如电话、在线平台等,方便居民提交报修请求。
1.2 设立报修时间限制:明确报修时间段,确保及时响应和处理报修请求。
1.3 提供报修指南:为居民提供详细的报修指南,包括报修内容、报修方式等,减少沟通误差。
2. 快速响应报修请求2.1 建立报修接待中心:设立专门的报修接待中心,负责接收、记录和分派报修请求。
2.2 实行24小时值班制度:确保有专人24小时接听报修电话,及时处理紧急情况。
2.3 使用智能化报修系统:引入智能化报修系统,实现报修信息的实时传输和处理,提高响应速度。
3. 高效处理报修工单3.1 分类与优先级:对报修工单进行分类和优先级划分,根据紧急程度合理安排处理顺序。
3.2 分派与追踪:将报修工单分派给相应的维修人员,并进行进度追踪,确保及时解决问题。
3.3 提供反馈与评价:及时向居民反馈报修处理情况,并鼓励居民对服务进行评价,以便不断改进。
4. 维护设备和设施4.1 定期维护保养:建立设备设施的定期维护保养计划,预防故障和延长使用寿命。
4.2 定期巡检检查:定期巡检设备和设施,及时发现问题并进行修复,避免事故发生。
4.3 建立备件库存:建立备件库存,确保维修所需备件的及时供应,减少维修时间。
5. 建立维修团队5.1 培训与提升:对维修人员进行专业培训,提高技能水平和服务质量。
5.2 团队协作:建立维修团队,加强协作和沟通,提高工作效率。
5.3 定期评估绩效:定期评估维修人员的工作绩效,激励优秀维修人员,促进整体质量提升。
6. 报修流程优化6.1 数据分析与改进:通过对报修数据的分析,找出问题和瓶颈,进行流程改进。
物业工程部维修管理制度(四篇)
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物业工程部维修管理制度一、维修工作范围和职责1. 物业维修工作范围包括但不限于房屋设施设备、管道、电路、空调、水电设备、消防设备等的维修和保养工作。
2. 物业维修部门负责维修管理,包括设备维修申报、工作派单、维修进度跟踪、验收等工作。
二、维修申报1. 住户对需要维修的问题进行申报,可通过电话、在线平台、书面申报等方式。
2. 物业维修部门接收住户的维修申报,并记录在维修申报表中。
三、工作派单1. 维修部门根据维修申报表中的信息,制定维修计划,并安排维修人员进行维修工作。
2. 维修人员接到工作派单后,应按要求及时前往维修现场,并维修或保养相关设备。
四、维修进度跟踪1. 维修人员在维修过程中,应及时记录维修进度,并向维修部门汇报。
2. 维修部门应对维修进度进行跟踪,确保维修工作按时完成。
五、验收1. 维修完成后,维修人员应及时通知申报人进行验收。
2. 申报人对维修结果进行验收,如有问题,应及时反馈给维修部门进行处理。
3. 维修部门应妥善处理申报人的反馈意见,并及时解决问题。
六、维修记录和统计1. 维修部门应建立维修记录档案,对每次维修进行记录。
2. 维修部门应定期对维修工作进行统计和整理,制作工作报告。
七、质量监督1. 维修部门应对维修人员的维修质量进行监督和考核,确保维修工作质量符合要求。
2. 住户对维修质量有异议时,可以向物业维修部门进行投诉,并提供相应的证据。
以上为物业工程部维修管理制度的基本内容,具体的细则和执行细节可以根据实际情况进行制定和调整。
物业工程部维修管理制度(二)工程部岗位职责和考核细则工程部是实施楼宇设备、设施正常运行的职能部门。
工程部管理具有严密的科学性和较高的技术性,它是为业主(用户)创造安全、文明、舒适、方便的工作环境和生活环境的基本保障和坚强后盾,是反映楼宇服务水准、良好形象和社会声誉的重要标志。
主要职责范围是:1、负责楼宇供(配)电系统、电讯系统、电梯系统、给排水系统、空调系统的运行管理,维护保养和故障检修。
物业报修保修制度及流程
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物业报修保修制度及流程一、为啥要有这个制度呀?咱小区这么大,东西总会有出毛病的时候,就像人偶尔也会生病一样。
为了让大家住得舒服,物业就制定了这个报修保修制度。
这可不是为了为难谁,而是为了能更有条理地处理那些坏了的东西。
你想啊,如果没有个制度,大家都乱哄哄地去找物业说这坏了那坏了,物业也晕头转向的,不知道先修啥后修啥,最后啥都修不好,咱们住着也闹心不是?二、啥时候能报修呢?1. 正常工作时间。
正常工作时间呢,就是物业的叔叔阿姨们都在上班的时间啦。
一般来说,周一到周五,早上九点到下午五点,这个时间段你要是发现家里或者小区公共区域有啥东西坏了,比如灯不亮啦,电梯出故障啦,直接给物业办公室打电话就行。
电话那头的叔叔阿姨都很亲切的,你就像和朋友聊天一样说清楚是哪里坏了,大概是个啥情况。
比如说,你可以说“阿姨呀,我家厨房的水龙头一直在滴水,就像小瀑布似的,能不能找人来看看呀”。
2. 非工作时间。
要是非工作时间,比如晚上或者周末,也别担心。
物业也有值班的人员呢。
不过这个时候可能就不是办公室电话啦,一般小区门口或者电梯里都会贴有紧急报修电话。
要是遇到紧急情况,像突然停水了,或者楼道里的灯全灭了,黑乎乎的有点吓人,那就赶紧打这个紧急电话。
值班的叔叔会尽快来处理的。
但是要注意哦,如果不是特别紧急的情况,像家里有个小凳子腿断了这种,就可以等到正常工作时间再报修啦,毕竟叔叔阿姨们在非工作时间可能要处理更紧急的事情呢。
三、报修的方式有哪些呢?1. 电话报修。
刚刚也提到了,电话报修是最常用的方式。
大家都有手机,打个电话多方便呀。
把坏的东西、位置、大概情况一说,物业那边就会记录下来。
2. 到物业办公室报修。
如果你觉得电话里说不清楚,或者你正好路过物业办公室,也可以直接进去找工作人员报修。
这时候你就可以更详细地给他们描述问题啦。
比如说,你可以指着你拍的照片说“你看,这个小区花园的栅栏都歪了,感觉不太安全呢”。
3. 线上报修(如果有)有些小区比较先进,有自己的物业APP或者微信公众号可以报修。
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【最新资料Word版可自由编辑!!】项目物业维修制度及报修流程1. 目的为有效管理维修队伍,提高维修效率与工作质量,切实维护业主利益,提升品牌价值,特制定本制度。
规范居家服务的过程,及时高效地为客户提供服务,特制定本办法。
2. 范围适用于各项目物业子(分)公司。
3. 职责3.1客户中心为居家服务受理窗口,负责居家服务的受理、回访及监督。
3.2管家部与运营中心为居家服务的提供部门,具体负责业务范围内居家服务的提供。
4. 方法和过程控制4.1总则4.1.1居家服务包括家政保洁、家政维修、代订、代办、代购等服务。
4.1.2客户中心为居家服务受理部门,统筹安排居家服务工作,如业务受理、收费、回访等环节。
4.1.3各子(分)公司应根据客户需求拟定《常规服务项目表》,组织相关业务主管对服务所需资源、技术能力、服务标准、价格等因素进行评审,以确定居家服务项目、内容、价格。
4.1.4《常规服务项目表》经子(分)公司总经理同意后执行,并报总公司备案。
4.2家政保洁服务4.2.1家政服务按服务时间分钟点服务、定点长期服务。
4.2.2当客户有服务需求时,客服前台详细了解客户的房号、姓名、需服务的时间、内容及要求、价格等,并在第一时间填写《居家服务单》,通知环境主管派工。
4.2.3当客户需要提供超出《常规服务项目表》中规定的服务内容时,客服前台应与环境主管进行沟通,确定是否有能力决定提供该项服务。
若有能力提供服务其价格由环境主管与客户协商,经验证成熟的服务项目可纳入《常规服务项目表》;若已超出部门能力,客服前台应委婉拒绝并讲明原因,同时可为客户提供相关服务机构的联系电话。
4.2.4当客户提出需要定点长期服务时,根据服务的时间、内容、对象、要求,由环境主管负责确认我方的服务能力及价格报运营中心经理审批后,与客户达成服务协议(必要时,可签订服务协议书),并指定服务人员。
4.2.5每次为定点长期服务的客户提供服务时,应请客户在《居家服务单》上签字确认,以结算;如我方原因须中途停止服务,应书面知会客户。
4.3 家政维修服务4.3.1 当客户有服务需求时,客服前台详细了解客户的房号、姓名、需维修保养时间、大概内容和要求等,并在第一时间填写《居家服务单》,通知维修主管派工。
4.3.2 若报修为《常规服务项目表》的项目,维修主管应根据维修技术人员的工作情况,合理安排上门服务。
4.3.3 当客户需要提供超出《常规服务项目表》中规定的服务内容时,客服前台应与维修主管进行沟通,确定是否有能力决定提供该项服务,切忌随意向客户承诺维修时限等。
若有能力提供服务其价格由维修主管与客户协商,经验证成熟的服务项目可纳入《常规服务项目表》若已超出部门能力,客服前台应委婉拒绝并讲明原因,同时可为客户提供相关服务机构的联系电话。
4.3.4 如报修为开发商保修的项目,应礼貌告知客户该问题将及时转开发商处理,并即时将报修人、报修项目等告知开发商相关部门。
4.3.5 对于水管爆裂、关键部位漏水等紧急情况,维修主管应优先保证维修技术人员在10 分钟之内到达现场处理。
如当时维修人员人手不足,应即时安排其他工程技术人员协调解决。
4.4 代订、代办、代购服务4.4.1 当客户有服务需求时,客服前台应详细了解客户的房号、姓名、需服务的时间、内容及要求、价格等,并结合《常规服务项目表》确定是否有能力提供服务。
4.4.2 若有能力提供服务,应第一时间派工通知服务人员,服务完成后,应与客户确认。
若已超出服务能力,应委婉拒绝并讲明原因。
4.5 居家服务流程4.5.1 敲门接到安排后,服务人员应准时依约(早到不超过5 分钟)到客户家门前,先穿好鞋套,按门铃,如按门铃无应答或无门铃,可敲门三声(敲门时,身体保持端正,正对“猫眼”保持门距50 公分左右,声音应适中,用中指、食指关节轻叩),若没有应答,应等候5--10秒钟左右后进行第二次按门铃或敲门。
4.5.2 问候客户开门后,应表现主动,态度热情,面带微笑说:“** 先生/小姐,您好,打扰了” ,同时鞠躬30度,说:“我是阳光100物业的员工,请问是您预约了XX服务吗?” 。
4.5.3 进入客户家中得到客户的许可后,说“谢谢”后进入客户家中。
4.5.4 开始服务1)进入客户家中后,主动询问:“请问您需要我做些什么?”或重复已知的服务事项。
2)就客户提出的服务项目,服务人员应与客户现场查看和确认。
3)对收费性服务项目,应根据服务的难易程度及材料消耗等情况,主动向客户告知服务价格,如客户对收费无异议,可提供服务。
如客户对收费有异议,应耐心向业主解释或请其咨询客户中心。
经沟通后客户如仍不接受该服务价格时,服务人员可中止该项维修服务。
4)对在工程保修期内的工程遗留问题,维修人员现场能解决的应积极处理,处理完毕后请客户在《居家服务单》上签字认可,对现场不能解决的问题应告知客户:该遗留问题将由客户中心转开发商处理。
5)服务项目和内容经客户确认无误后说:“谢谢,我会尽快做完” 。
6)铺好工作地垫,开始服务。
4.5.5 服务完毕1)服务完毕后,先收拾好服务工具及清理现场。
然后找到客户说:“**先生/小姐,您好!您安排的工作我已完成,麻烦您检查一下。
”同时做操作演示并介绍使用时应注意事项。
2)客户确认后若满意,应说:“谢谢,麻烦您确认一下。
”请客户签单。
3)若客户有异议,服务人员应尽量满足客户意见,并主动道歉:“对不起,我马上处理好。
”4)客户签完单后,主动说:“谢谢,请问还有其他事情需要帮忙吗?” 。
4.5.6 告别1 )客户应答没有后,主动讲“再见” 。
2)拿起工具出门,关门时,应面向客户主动讲:“打扰您了,再见!”并点头致意。
替客户关好门后(注意关门声响),脱下鞋套。
4.5.7 回访当服务结束后,服务人员应及时将《居家服务单》交回客户中心;客服前台应通电话、上门等方式对服务质量进行回访,如有服务质量问题或客户对服务不满意时,应及时向上级汇报并处理。
4.5.8 费用收取1)居家服务费用分次结和月结。
2)按次结算费用由服务人员现场收取后交物业收费员。
3)按月结算费用,业主(使用人)在每月20 日之前或依据客户中心通知缴费时间之前到客户中心缴纳上月发生的特约服务费。
4.6 居家服务人员礼仪1)着装须符合公司规定要求,服装应干净、平整、无明显油污、褶皱、破损。
禁止服装混穿,工牌佩带在左胸处。
2)对讲机统一佩带在身体右侧腰带上,对讲时统一用左手持对讲机。
3)工具包统一挎在右肩处,并保持整洁。
4)工作期间应保持良好的精神面貌。
5)不佩带金银首饰,不留长指甲,仪态符合礼仪规范要求,面带微笑。
6)头发要常洗、整齐,男士禁止留大鬓角、长发和奇异发型,女士长发须束成发髻。
7)身体、面部、手部必须清洁;上班前不吃异味食物,保持口腔清洁。
8)服务及时、不拖沓,赴约提前到达时间不超过 5 分钟。
9)服务时自觉遵守“六不准” :不准喝客户的水、不准抽客户的烟、不准吃客户提供的食品、不准收客户礼品、不准打客户电话、不准哼歌曲、吹口哨、大声谈笑。
4.7 每月,管家部应根据回访情况,就服务质量、客户需求及存在不足进行总结分析并提出改进措施。
5. 附则5.1 总公司综合管理部负责本办法的解释和修改。
5.2 各子(分)公司可根据实际情况对本办法进行调整,调整后须报总公司备案。
5.3 本办法自2009 年3月1 日起生效施行。
【最新资料Word版可自由编辑!!员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资一(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过 3 天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等三、行政手续1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌,办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是入职指引人2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。
简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。