(完整版)行政工作岗位职责及工作内容
行政岗位职责和工作内容(15篇)
行政岗位职责和工作内容(15篇)行政岗位职责和工作内容精选篇11、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;2、接听电话,按要求转接电话或记录信息;3、负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;5、负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政岗位职责和工作内容精选篇21.负责前台接待,电话接听,信件收发与来访登记,酒店订票,报销;2.定期盘点办公用品及固定资产,公司办公环境与办公设备维护,物业对接事宜;3.公司节日福利活动的举办,团建统筹,拓展活动策划与落地;4.协助办理人事相关手续,整理数据报表等。
行政岗位职责和工作内容精选篇31、维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息;2、收集和筛选应聘者简历,对应聘简历进行甄别,与潜在候选人沟通;3、配合项目需求,组织和执行招聘计划,通知安排面试;4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;6、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;8、保证前台所需物资的`充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
行政岗位职责和工作内容精选篇41、负责保安队的统筹、监督工作。
2、负责公司的消防安全管理。
3、负责公司员工食堂的管理。
4、负责公司宿舍的安排和日常管理。
5、负责公司机电维修组的监督和管理。
6、负责公司固定资产的调配和管理。
7、负责调查、处理盗窃案件。
8、负责突发事件的协调和处理。
9、及时处理吵架、打架事件。
10、维护公司正常的办公、生活秩序。
11、完成公司总经理(番禺总经理)临时交办的其他事项。
行政岗位职责和工作内容精选篇51、负责管理行政综合事务,不断完善行政管理制度,对行政日常工作的执行落实、开展协调督导,确保行政工作合规、有序、高效;2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定,指导文件收发,档案管理工作;3、负责办公服务的日常运营,满足公司的各种行政需求;4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;12、负责公司重要客人来访的`接待、会议场所的安排与布置;13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;14、上级交办的其他工作。
行政类岗位职责内容范文(3篇)
行政类岗位职责内容范文1、负责办公室日常行政事务管理,包括办公室租赁、装修、物业服务、外务沟通、固定资产、商务接待、行政费控与预结算等管理2、协助上司组织筹建团建活动,如年度旅游、体检、团建、拓展、年会、周年庆、企业文化墙等,活跃公司氛围,提高员工归属感3、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协调、协作,如会议的组织、对外事务沟通与办理等4、负责公司各类资质证件的申办、年检、注销等维护工作5、协助办理员工入、转、调、离等手续办理工作;6、完成上级领导交代的其他事宜。
行政类岗位职责内容范文(2)一、根据公司发展战略和业务需求,制定并落实行政管理相关制度和流程,建立健全公司行政管理体系。
1. 负责制定并完善公司行政管理制度、规定和流程,确保公司各项行政工作符合相关法律法规和公司政策。
2. 建立健全行政管理档案,包括员工信息档案、合同档案、证照档案等,保证信息的完整性、安全性和机密性。
3. 负责组织行政会议和相关会议的筹备工作,制定会议日程、准备会议资料并记录会议纪要。
4. 管理公司办公设备、办公用品和办公环境,确保办公设施正常运行,满足员工的办公需求。
5. 负责制定公司车辆使用管理制度,保证车辆的合理使用和维护,提高用车效率和安全性。
6. 组织并监督公司办公区域的保洁工作,保持整洁的办公环境,营造良好的工作氛围。
7. 负责与物业管理公司进行租赁合同的谈判和管理,维护公司租赁权益,解决租赁问题。
8. 根据公司业务情况和员工需求,合理配置办公空间和座位,确保员工的工作效率和舒适度。
二、协助公司高层管理层完成战略、组织、预算和人力资源等方面的工作。
1. 参与公司战略制定与规划,协助高层管理层进行战略分析和决策,推动战略的实施和落地。
2. 根据公司发展战略和业务需求,制定年度预算和经营计划,定期进行预算执行和成本控制分析。
3. 协助人力资源部门进行员工招聘、培训和绩效考核等工作,保证公司拥有合适的人才队伍。
行政岗位职责内容(5篇)
行政岗位职责内容1、制度体系建设:协助上级建立健全公司各项人力资源制度体系;2、人事维护:建立健全人事档案,人员入离职办理、劳动合同签订等;3、流程跟进:推进人力资源管理各项实务的操作流程和规章制度的落地实施;4、员工关系:及时收集了解政府用工政策法规,保持用工稳定,本岗位要求有一定亲和力;5、员工培训:具有较强的学习产品知识的能力,通过学习能培训产品知识新员工入职培训及公司年度培训计划制定及执行;6、考勤核算:负责月度考勤核算及社保办理;7、其他:完成公司指派的其它工作任务。
行政岗位职责内容(2)通常包括以下几个方面:1. 办公室管理:负责办公室日常管理工作,包括文件管理、档案归档、存储和检索,会议室预约和会议安排等。
2. 行政支持:为公司高层提供日常行政支持,包括安排出差和会议行程、处理来访客户、管理日程安排等。
3. 档案管理:负责公司文件和档案的管理,确保文件的安全存储和整理,提供有关文件和档案的查询和复印等服务。
4. 办公设备维护:负责办公设备的维护和维修,包括打印机、复印机、传真机、电话等设备的正常运行。
5. 客户服务:处理来访客户的事务,提供礼仪接待、解答咨询问题,为客户提供良好的服务体验。
6. 文件准备和处理:负责公司文件的准备和处理,如信函起草、资料整理、报表汇总等。
7. 行政支持和协调:配合其他部门或团队完成各项行政工作,协调日常的行政事务,提供必要的支持。
8. 办公用品采购:负责办公用品的采购和库存管理,确保公司日常办公工作的顺利进行。
9. 安全和环境管理:负责办公环境的安全管理和维护,包括消防安全、应急处理、环境卫生等。
10. 行政规章制度制定和执行:参与或负责行政规章制度的制定和执行,确保公司各项行政工作的规范性和高效性。
以上是常见的行政岗位职责内容,具体的职责会因公司规模和行业特点而有所不同。
行政岗位职责内容(3)行政岗位的职责主要包括:1.\t处理日常行政事务:包括接待来访人员、记录来访信息、管理办公用品、接听电话、处理邮件等。
行政人员岗位职责(五篇)
行政人员岗位职责一、在公司主管副总的直接领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政管理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。
二、负责组织公司各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好____的下发和存档工作。
三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。
四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。
五、负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。
六、协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。
七、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。
八、做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等公司财产的管理,负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。
九、协助总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。
十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。
行政人员岗位职责(二)行政人员的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 办公室协调管理:负责办公室日常运行和协调管理工作,包括文件管理、文件传送、接待访客、电话接听与转接、会议安排等。
2. 行政支持和协助:协助上级领导完成工作任务,包括日程安排、会议安排、行程安排等,提供必要的支持和协助。
3. 办公设备及办公用品管理:负责办公设备的维护与管理,包括电脑、打印机等设备的维修和备案,同时负责办公用品的采购和管理。
4. 人事行政工作:负责员工入职、离职手续的办理,员工档案的管理,员工考勤和请假管理等人事行政工作。
5. 招聘和培训管理:负责招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试、录用等,同时负责新员工的培训和入职手续。
6. 合同和协议管理:负责合同和协议的起草、审核和管理,确保公司的合同和协议符合法律法规和公司政策。
行政工作职责和范围(3篇)
行政工作职责和范围1、在行政部经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理等综合事务工作;3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;5、确保办公区域后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;7、负责公司各部门的办公秩序的维护,确保工作正常有序无违纪现象;8、完成上级交办的各项工作。
行政工作职责和范围(2)主要包括以下几个方面:1.组织管理:负责制定并实施组织的管理制度和流程,协助制定组织发展战略和目标,制定组织规章制度并监督执行,组织人员培训和绩效评估等。
2.项目管理:负责组织和协调项目的策划、实施、监督和总结,包括项目的目标制定、预算编制和使用、任务分配和进度控制、问题解决等。
3.财务管理:负责组织的财务管理工作,包括资金的筹措、资金运营和资金使用的管理,编制预算和决算,制定财务管理制度和流程,进行财务分析和预测,及时报告财务状况等。
4.人力资源管理:负责组织的人力资源管理工作,包括招聘、用工、培训、绩效考核、薪酬管理和员工关系管理等,确保组织的人力资源能够满足业务需要。
5.行政保障:负责组织的办公设施管理、物资采购、供应链管理、档案管理、车辆管理等行政保障工作,保障组织正常运行。
以上是一些常见的行政工作职责和范围,具体的职责和范围因组织类型和规模的不同可能会有所差异。
行政工作职责和范围(3)通常涵盖以下几个方面:1. 文件管理:负责文件的收集、整理、归档和保管,确保文件的安全性和完整性。
2. 会议组织和协调:负责组织和协调各种会议,包括会议的安排、会议材料的准备、会议纪要的撰写和分发等。
3. 日常行政事务处理:负责处理各种日常行政事务,例如接待来访客人、安排差旅、办理办公用品采购等。
行政岗位职责及要求范文(三篇)
行政岗位职责及要求范文一、行政岗位职责范本1. 组织和协调日常行政工作,包括办公设备维护、后勤保障、车辆管理、场地管理等。
2. 负责公司行政事务的文件起草、整理、归档和管理,确保文件的安全性和便捷性。
3. 负责接待来访客户、业务合作伙伴,提供良好的接待服务,解答相关问题。
4. 协助财务部门进行日常收支核对、发票管理、费用报销等工作。
5. 负责员工考勤管理,包括请假、加班等事项的登记和统计。
6. 参与组织团队的培训和会议,负责资料准备、会议记录等工作。
7. 协助上级完成各类汇报、总结、反馈等工作,确保信息的及时准确传递。
8. 积极配合其他部门开展工作,完成上级交办的其他任务。
二、行政岗位要求范本1. 具有较好的沟通能力和团队合作意识,能够与不同部门和人员良好协调配合。
2. 具备较强的组织和协调能力,能够合理安排时间和资源,高效完成工作。
3. 具有优秀的文书处理能力,能够准确、规范、完整地起草和整理文件。
4. 具备较强的学习能力和自我提升意识,能够不断学习和适应新的工作要求。
5. 具有较强的责任心和执行力,能够主动承担工作,按时保质完成任务。
6. 具备良好的服务意识和亲和力,能够给予客户和团队成员良好的支持和帮助。
7. 具有较好的抗压能力和应变能力,能够在工作压力下保持良好的心态和工作效率。
三、行政岗位职责和要求的补充说明1. 职责和要求内容中没有使用分段语句,是为了避免过多的重复和冗余,突出核心内容。
2. 行政岗位的职责和要求是根据不同公司及具体岗位的需求而定,具体情况可以根据实际情况进行调整和补充。
3. 行政岗位需要具备一定的行政管理知识和技能,例如办公软件的运用、行政流程的掌握等。
4. 行政岗位也需要具备一定的人际交往能力和解决问题的能力,能够处理好与外部合作伙伴、客户和员工之间的关系。
5. 行政岗位要求的学历和工作经验因公司而异,可以根据不同情况进行调整。
以上是一个行政岗位职责及要求的范本,希望对您有所帮助。
行政工作内容及岗位职责(通用14篇)
行政工作内容及岗位职责(通用14篇)行政工作内容及岗位职责大全(通用14篇)岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
下面是小编整理的关于行政工作内容及岗位职责的内容,欢迎阅读借鉴!行政工作内容及岗位职责(精选篇1)1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥;2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程;3、按时、准确、安全地完成出车任务;4、执行出车任务时,认真填写《出车登记表》,每次出车后如实填写里程数及行车路线;5、保证车辆性能良好,保持车辆内外清洁;6、负责总部与各分部物品的传递运输工作(文件、票据、办公用品、设备等);7、未经允许,不得将车辆交给他人驾驶,不得开车办私事;8、发生交通事故和违章应及时接受处理,不得隐瞒。
回公司后立即向车队主管及上级领导汇报;9、完成领导交办的临时性工作;行政工作内容及岗位职责(精选篇2)1.根据酒店各餐厅的特点和要求,制定各餐厅的菜单和厨房菜谱。
2.制定各厨房的操作规程及岗位责任制,确保厨房工作正常进行。
.3.根据各厨房原料使用情况和库房存货数量,制订原料订购计划,控制原料的进货质量。
4.负责签批原料出库单及填写厨房原料使用报表。
经常检查原材料库存情况,防止变质、短缺。
5.确保合理使用原材料,控制菜品的装盘、规格和数量,把好质量关,减少损耗,降低成本。
6.巡视检查各厨房工作情况,合理安排厨师技术力量,统筹各个工作环节。
7检查各厨房设备运转情况和厨具、用具的使用情况,制定订购计划。
8.根据不同季节和重大节日,组织特色食品节,推出季节菜品,增加品种,促进销售。
9.听取客人意见,了解菜品销售情况,不断改进提高食品质量。
10.每日检查厨房卫生,把好食品卫生关,贯彻食品卫生法规和厨房卫生制度。
11.定期实施和开展厨师技术培训,对厨师技术水平进行考核、评估。
12.负责员工餐厅的运行和管理,不断改善员工的生活待遇和生活质量。
行政工作岗位职责及工作内容大全(9篇)
行政工作岗位职责及工作内容大全(9篇)行政工作岗位职责及工作内容大全(9篇)行政文员要求人际交流能力强,做事认真负责。
那么关于行政工作岗位职责怎么写呢?以下是小编准备的一些行政工作岗位职责及工作内容大全,仅供参考。
行政工作岗位职责及工作内容大全(篇1)1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的业务;2、直接为经理提供秘书服务;3、完成上级交给的其它事务性工作;4、与其他部门的经理进行沟通;5、负责会议材料的整理、存档工作;6、确定并安排会议时间;任职资格1、专科及以上学历、不限专业;2、有相关工作经验者优先考虑;3、知识结构全面,具有丰富的工作经验,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;4、有较强的.组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;6、熟练使用办公软件;行政工作岗位职责及工作内容大全(篇2)一、基本资料岗位名称:行政文员定员标准:一人岗位编码:直接上级:综合部经理分析日期:二、岗位职责(一)概述协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
(二)工作职责1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
做好公司宣传专栏的组稿。
4、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
7、按标准定额,做好添购办公用品的.计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
行政部岗位职责范文(4篇)
行政部岗位职责范文1. 协助制定和完善公司行政管理制度和流程,确保公司行政工作的顺利进行。
2. 负责组织、协调公司的日常行政工作,包括办公室管理、档案管理、物资采购、车辆管理等。
3. 负责办公区域的环境整洁、设备设施的维护和管理,确保办公环境的良好。
4. 负责公司招聘、培训和员工福利等工作,协助人力资源部门进行人员管理。
5. 负责行政部门的预算编制和执行,以及费用的控制和监管。
6. 负责公司重要会议的组织和协调工作,包括会议室的预定、资料的准备、会议记录的整理等。
7. 负责与外部单位的沟通和协调工作,包括政府部门、工商银行、供应商等。
8. 负责处理公司员工的日常问题和矛盾纠纷,协助解决相关问题。
9. 完成上级交办的其他临时性工作任务。
注:以上是一般行政部岗位的职责范本,具体岗位职责会根据公司的规模和需求有所不同,以上仅供参考。
行政部岗位职责范文(2)一、行政岗位职责1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。
负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
二、人事岗位职责1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。
2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。
3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。
4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。
5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。
6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。
行政工作职责和工作内容是什么
行政工作职责和工作内容是什么行政工作职责和工作内容是什么(篇1)1、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送,以及线上系统审批流的提醒及监督工作。
2、负责公司会议室布置和有关会议的.准备工作。
3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。
4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。
5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。
6、协助人力资源部进行人员招聘工作。
行政工作职责和工作内容是什么(篇2)岗位职责:1、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。
2、协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。
3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。
4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。
5、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。
6、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。
7、做好部门会议记录,整理纪要并留存。
8、有责任保持办公室的整洁气氛。
9、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。
10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。
11、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。
13、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与馆内各部之间的关系。
14、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;15、完成部门经理临时委派的各项工作。
行政工作职责和工作内容是什么(篇3)1、根据公司人力资源需求,落实执行招聘计划,对招聘现状做出初步规划与分析;2、负责建立和完善公司招聘体系和选拔流程;3、负责简历的筛选、电话邀约、初试选拔等各个环节;4、建立公司人才储备库,以及每位候选人面试状况详细记录,与候选人保持长期沟通;5、贯彻执行公司薪资福利管理制度;检查考勤统计,汇总员工每月薪酬数据;6、缴纳社会福利相关款项,办理社会保险相关证件;7、跟踪、分析公司内部薪酬数据,收集市场薪酬信息,参与编制人力成本预算。
行政岗位职责和工作内容15篇
行政岗位职责和工作内容15篇行政岗位职责和工作内容精选篇11、协助集团人事完成考勤、假期统计工作;2、协助集团人事行政同事完成人员入职、离职、招聘等其他相关工作;3、接听转接电话,收发快递,扫描打印文件,接待来访客户;4、负责公司日常物资采购、固定资产管理;5、每月员工报销单据收集,并进行初步票据表单审核,按照要求制作相关数据表格;6、预定机票、火车票、酒店,订餐等;7、完成领导安排的其他工作。
行政岗位职责和工作内容精选篇2协调安排公司与中国邮政及FedEx业务合作,跟进合作事项及合同沟通。
管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排,协调支持公司相关业务。
核对供应商往来账务,核查并管理费用情况,及时提出例外事项并跟进反馈。
配合经理执行相关工作安排,与公司各部门紧密合作。
行政岗位职责和工作内容精选篇31、负责考勤统计、固定资产管理、请假管理、租赁等相关行政工作;2、负责社保公积金购买、员工关系、薪酬核算及报税等人事工作;3、负责办公室其他内务工作。
行政岗位职责和工作内容精选篇41、负责公司物流部门薪资核算、协助招聘培训等人力资源制度的执行;2、执行管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作;3、协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;4、负责办公用品采购,组织员工的活动,协助办公室管理事务行政岗位职责和工作内容精选篇51、公司工商注册、变更等事宜2、行政类服务供应商管理3、工程类合同起草、签署、付款4、公司土建与装修预算和执行5、行政类文书、通知、函件等起草和制定行政岗位职责和工作内容精选篇61、负责公司的招聘工作,满足公司用人需求及人才梯队的建设;2、负责公司行政、人事管理等工作;3、完善公司KPI考核机制4、完成公司文化建设工作5、完成上级领导交办的任务行政岗位职责和工作内容精选篇71、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
行政的岗位职责(3篇)
行政的岗位职责(3篇)文章一:行政经理岗位职责一、岗位职责1. 负责公司行政管理体系的建设和完善,制定行政管理制度,确保公司各项行政工作的有序进行;2. 负责公司办公环境、办公设备、办公家具的采购、维护和管理;3. 负责公司员工考勤、假期管理、出差安排等人事行政工作;4. 组织、协调公司各类活动,如年会、员工团建等;5. 负责公司车辆管理、驾驶员管理及用车安排;6. 负责公司安全生产、消防安全、环保等相关工作;7. 负责公司对外联络及政府关系维护;8. 负责公司证照、资质的办理及年审;9. 负责公司行政费用的预算编制、成本控制及分析;10. 完成上级领导交办的其他工作。
二、岗位要求1. 本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业;2. 5年以上行政管理工作经验,熟悉企业行政管理体系建设;3. 具备良好的沟通、协调、组织能力;4. 熟悉办公软件、办公设备的使用和维护;5. 具备较强的责任心和执行力,能承受工作压力;6. 有C1驾驶证,能熟练驾驶。
三、工作内容详述1. 建设和完善行政管理体系:根据公司发展战略,制定行政管理制度,包括但不限于办公环境、办公设备、员工考勤、车辆管理、安全生产等方面,确保公司行政工作有序进行。
2. 办公环境、办公设备、办公家具的采购、维护和管理:负责公司办公环境的布置、维护,确保办公环境整洁、舒适;采购、维护和管理办公设备、办公家具,提高办公效率。
3. 人事行政工作:负责员工考勤、假期管理、出差安排等人事行政工作,确保公司人力资源的合理配置。
4. 组织、协调公司各类活动:策划、组织公司各类活动,如年会、员工团建等,增强员工凝聚力。
5. 车辆管理:负责公司车辆的使用、维护和管理,确保车辆安全、高效运行。
6. 安全生产、消防安全、环保:开展安全生产、消防安全、环保相关工作,确保公司安全、环保达标。
7. 对外联络及政府关系维护:与政府部门、行业协会等建立良好的沟通渠道,维护公司形象。
行政主要负责的工作职责范文(4篇)
行政主要负责的工作职责范文行政工作是指在组织或机构中负责协调、管理和监督各项事务的工作。
行政主要负责的工作职责可以包括以下几个方面:一、组织和规划工作1. 制定组织的工作目标和计划,确保工作的系统性和连贯性。
2. 负责编制和修订组织的工作规章制度,确保员工遵守规定,有序开展工作。
3. 预测和分析未来的发展趋势,为组织提供战略规划和决策支持。
二、人员管理和劳动关系1. 招聘、录用和解雇员工,调配人员资源,保证岗位的合理安排。
2. 管理员工的绩效和工资福利,制定激励和奖励机制,提高员工的工作积极性和满意度。
3. 处理员工的投诉和纠纷,维护良好的劳动关系,确保员工的权益和合法权益。
三、财务管理和预算控制1. 负责编制组织的财务预算和财务计划,确保资源的合理配置和利用。
2. 监督和检查资金的使用情况,及时发现和解决财务问题。
3. 负责编制和提交组织的财务报表,向上级主管部门进行报告和汇报。
四、协调和沟通工作1. 组织和召开会议,协调各部门之间的工作关系,解决工作中的矛盾和问题。
2. 与上级主管部门和外部合作伙伴进行沟通和协调,处理组织相关的事务。
3. 及时向上级主管部门汇报组织的工作进展和问题情况。
五、拓展和维护组织声誉1. 组织和参与各类公共活动和社会活动,提高组织的知名度和关注度。
2. 维护组织的形象和声誉,与媒体进行合作,及时进行舆情应对。
3. 建立和维护良好的组织形象,与客户和合作伙伴保持良好的关系。
六、安全和环境管理1. 负责组织的安全和环境管理工作,制定相应的安全规定和操作规程。
2. 建立安全和环境管理体系,监督和检查安全和环境的执行情况。
3. 处理事故和突发事件,及时采取应对措施,保护员工的人身和财产安全。
以上是行政工作的主要负责的工作职责范本,希望对您有所帮助。
行政主要负责的工作职责范文(2)1. 组织管理:负责制定和组织实施公司的行政管理制度和规范,管理公司内部组织架构,协调各部门之间的工作关系,保障公司正常运营。
行政主要负责的工作职责(四篇)
行政主要负责的工作职责行政主要负责以下工作职责:1. 组织与协调:负责组织和协调公司内部各项工作,确保各项工作有序进行。
2. 人力资源管理:负责制定和执行公司的人力资源策略,包括招聘、培训、绩效评估、福利待遇等。
3. 行政管理:负责行政事务的管理,包括办公设备的采购与维护、场地管理、文件档案的管理等。
4. 日常事务处理:负责处理公司日常事务,包括文件处理、电话接听、会议安排等。
5. 会议组织与管理:负责组织和管理公司内外部的会议,包括会议安排、会务支持、会议记录等。
6. 文件与资料管理:负责公司文件和资料的管理,包括档案整理、存档、查阅等。
7. 统计与报表:负责统计和分析各项工作数据,并编制相关报表,为决策提供参考。
8. 联络与沟通:负责与公司内外部的各方进行联络和沟通,维护良好的合作关系。
9. 绩效评估与改进:负责对公司的各项工作进行绩效评估,并提出改进意见和措施。
10. 风险管理:负责公司风险管理工作,包括危机应对、安全保障等。
以上是行政主要负责的工作职责,具体工作内容还会根据不同公司的需求和规模有所变化。
行政主要负责的工作职责(二)1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。
9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
行政主要负责的工作职责(三)行政是指组织和管理一个组织或机构内部运作的活动,行政主要负责的工作职责包括以下几个方面。
行政类岗位职责内容(五篇)
行政类岗位职责内容1、负责行政工作的统筹管理;2、负责公司的行政、后勤、采购、固定资产等行政事务管理与监督工作,确保公司行政工作有效的积极开展;3、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度;4、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;5、负责组织安排公司的工作会议,做好____及决议;6、负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;7、负责公司资质的申请认证;8、负责其他日常行政事务。
行政类岗位职责内容(二)行政类岗位是指那些负责管理和协调组织内部事务,支持组织运营的岗位。
行政类岗位的职责内容往往与文件管理、会议组织、办公设施管理、人力资源管理等方面相关。
下面是一份行政类岗位的详细职责内容,总计约____字:一、文件管理1. 负责收发文档,包括信函、合同、通知等,保证文件的准确、及时传达;2. 对收到的文件进行登记和归档,确保文件的稳妥保存;3. 协助负责人编写各类文件,如报告、备忘录等,确保文件的准确性和规范性;4. 组织和指导员工使用文件管理系统,并对其进行维护和更新;5. 定期对文件进行整理和清理,保持档案室的整洁。
二、会议组织1. 根据负责人的要求,协助安排和组织会议,包括会议室预订、参会人员确认、会议议程安排等;2. 负责会议材料的准备,包括文件的收集整理、印制发放等;3. 会议现场的布置和设备的安排,确保会议的顺利进行;4. 负责会议记录的起草和整理,确保会议决议的准确记录并传达给相关人员;5. 向与会人员发送会议纪要,并及时记录并跟踪行动事项的进展状态。
三、办公设施管理1. 管理和维护办公设备,包括打印机、复印机、传真机、扫描仪等,保证其正常使用;2. 负责办公用品的采购和库存管理,及时补充和更新办公用品;3. 维护办公环境的整洁和卫生,通风、清扫、除尘等;4. 负责办公设施的维修和保养,如灯具、门窗、地面等;5. 负责办公区域的布局和装饰,使其符合工作需求和员工的舒适感。
行政工作岗位职责及内容(范文7篇)
行政工作岗位职责及内容(范文7篇)最新行政工作岗位职责及内容(范文7篇)行政工作主是文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录、打印文件、复印资料等相对琐细的工作,以下是小编准备的最新行政工作岗位职责及内容范文,欢迎借鉴参考。
最新行政工作岗位职责及内容(篇1)1、全面负责部门的管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件3、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8、月会PPT制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10、负责企业文化策划和组织实施工作。
11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12、公司领导指派的其他工作。
最新行政工作岗位职责及内容(篇2)1、负责负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;3、负责对外联系,日常接待等外联工作;4、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;5、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展(公众号企业文化推广);6、完成上级领导下达的临时性事物。
行政工作内容及职责(精选13篇)
行政工作内容及职责(精选13篇)行政工作内容及职责篇11、转接总机电话,收发信件、快递等;2、接待来访客人,做好来宾接待工作,并通报相关部门;3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理,以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);4、协助上级做好固定资产管理;5、协助上级做好档案管理工作;6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;7、负责办公环境的维护和监督管理;8、负责总部考勤,包括员工每日考勤,月考勤统计,外出登记等;9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;11、部门领导安排的其他工作。
行政工作内容及职责篇21、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况;2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;3、负责部门供应商管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;行政工作内容及职责篇31.负责公司办公环境,办公设备报修/维护、固定资产的登记,盘点,调拨和维护工作;2.协助组织员工活动,并撰写活动通稿3.公司合同档案管理,贯彻档案电子化4.企业OA平台账号、流程维护5.负责员工宿舍管理6.完成上级交办的其他工作。
行政工作内容及职责篇4协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;负责公司及各部门合同管理、供应商管理;负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;公司外部人员来访接待,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;负责办公室固定资产、设备维护管理;员工福利活动的策划参与及执行;负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;按时完成上级交办的其他临时性工作。
行政岗位具体工作职责及内容(14篇)
行政岗位具体工作职责及内容(14篇)行政岗位具体工作职责及内容【篇1】1.负责坐在前台接待来访人员,基本咨询和引见,保持良好的礼貌;2.负责相关资料的分类、保存、归档管理工作;3.负责公司办公室采购,派发登记管理4.负责公司行政文件、复印、文件收发、资料的档案管理工作。
5.负责公司固定资产的统计和盘点。
6.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
7.协助人事行政主管做好日常行政工作8.负责办公和周边环境的美化和维护,以及老板办公室的整理。
9.负责协调销售内部沟通,做好销售的后台支持;行政岗位具体工作职责及内容【篇2】1、员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,安排体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。
离职手续办理。
2、执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。
确保各系统的信息合规一致。
3、考勤管理。
4、员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。
行政岗位具体工作职责及内容【篇3】1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理,处理各类劳动纠纷2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作7、负责员工各项社保险业务的管理8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。
9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作11、负责领导交办的临时性工作行政岗位具体工作职责及内容【篇4】1、负责行政人员及各项工作的管理,有效完成下属的目标管理工作,推动行政管理工作的开展及下属的指导与监督;2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作的统筹;3、负责公司各项会议组织、筹备,对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;4、配合办公区日常费用的管理,包含费用管控和分析,对账及报销,确保符合相关流程和内审规范;5、梳理行政制度、规范,并协助推进落地;6、领导交办的其他事宜。
行政工作职责和范围范文(3篇)
行政工作职责和范围范文一、职责范本:1. 履行上级安排的各项工作任务,负责协调和推动部门(单位)内部各项工作的顺利开展;2. 负责制定和完善部门(单位)的工作规范和管理制度,保证各项工作按照规范和制度要求进行;3. 组织制定年度工作计划和目标,并跟踪、督促各项工作的完成情况,及时报告上级;4. 负责编制和监督部门(单位)的预算,合理安排和使用经费,确保预算执行情况符合规定;5. 负责人员招聘、考核、培训和管理,建立健全绩效考核和激励机制,提升员工的工作水平和团队凝聚力;6. 组织协调部门(单位)内外部资源,推动重要项目的顺利开展,确保项目按时完成;7. 按照上级要求,参与部门(单位)的改革和发展规划,提出改进建议和措施,推动改革工作的顺利进行;8. 负责处理日常事务和突发事件,及时解决各类问题,确保工作的连续性和稳定性;9. 维护部门和单位的形象和声誉,与相关单位和组织保持良好的沟通和合作关系;10. 完成上级交办的其他工作任务。
二、范围范本:1. 组织协调工作会议和活动,制定会议议程和会议纪要,确保会议效果和纪要落实;2. 负责组织、归档和管理文件和资料,保证文件和资料的安全和机密性;3. 负责协调部门(单位)的人事事务,如员工招聘、离职、薪酬福利等;4. 负责协调和处理与外部单位的合作事务,如签订合同、洽谈业务、处理纠纷等;5. 负责建立和维护部门内部的沟通渠道和协作机制,促进信息共享和工作协同;6. 负责部门的绩效考核和激励机制,评估员工的工作表现和能力,制定激励政策和奖励机制;7. 负责部门(单位)的安全保卫工作,制定安全管理制度和应急预案,确保员工人身和财产的安全;8. 负责协调和推动部门的财务工作,如预算编制、资金申请、财务报表等;9. 负责组织和推动部门的信息化建设,如软件采购、IT系统维护、数据安全等;10. 参与部门(单位)常规事务的决策和管理。
以上内容为行政工作职责和范围的范本,具体工作内容和要求根据具体的职位和部门而有所不同,请根据实际情况调整和完善。
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行政基本定义
“行政”指的是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等特定手段发生作用的活动的总称。
首先,它属于国家的范围,即属于公务,不是其他社会组织和个人的任务其次,也不是一切国家权力都是行政权利,只有行政机关或者政府的权力才是行政权力。
它有别于议会的立法权和司法机关的检察和审判权;第三,行政权属于“执行权”,它是按照法律规定的权限和程序去行使国家职能从而实施的法律的行为。
行政是行政主体对国家事务和社会事务以决策、组织、管理和调控等特定手段发生作用的活动。
指国务院及其所属各部门对法律所作的解释。
一是对不属于审判和检察工作中的其他法律如何具体应用所作的解释;二是国务院及其各部门在行使职权时对于自己制定的规范性法律文件所进行的解释。
行政前台岗位职责:
1、规范良好的个人仪容仪表及语言,树立良好的企业形象;
2、规范有序的前台接待流程及会务接待管理;
3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递;
4、负责公司考勤管理;
5、负责公司环卫工作的督导和管理;
6、协助行政日常事务管理;
行政助理岗位职责:
1、维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作组织与管理;
3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;
4、建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部门协作关系;
5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道;
6、协助及开展公司所有人事管理流程;
7、管理公司薪酬福利机制;
8、协助及开展公司内务培训及外训工作;
9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动;
行政前台工作内容:
1、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待;
2、注意保持微笑和亲和力及接待语速;
3、前台来电处理及登记;
4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记;
5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订;
6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理;
7、安排订餐(公司午餐)、送水;
8、管理环境卫生(保洁、绿化、厕所);
9、检查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶
室茶具、茶叶、厕所水箱等);
10、公司所有书籍订购及借阅管理;
11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理;
行政助理工作内容:
1、协助审核、修订公司各项管理规章制度;
2、公司所有制度文本及档案管理;
3、公司所有运营项目成果资料月度存档管理;
4、公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费
用统计;
5、公司外联协作单位管理(餐饮、票务、酒店、休闲场所)
6、公司薪酬福利制度管理及执行;
7、公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行;
8、公司会务安排、会议纪要及文本传达;
9、公司内部公共沟通渠道QQ、网站的更新及维护管理;
10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理;
11、公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行;
12、组织开展公司企业活动;。