会计制度设计——存货业务会计制度的设计

会计制度设计——存货业务会计制度的设计第一节存货业务会计制度设计概述一、存货业务的内容和特点（一）存货业务概念及基础工作设计1、存货是指企业在日常活动中持有以备出售的库存商品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。

主要包括：原材料、在产品、半成品、库存商品、商品（可供销售的物品）、周转材料。

2、存货的基础设计工作1）存货编号的设计：a、按存货的性能、技术特征和规格标准编号：汉字或字母“多号定位法”b、按存货存放地点位置标准编号：四号定位法（仓库号、料架号、层号、位号或区号、点号、排号、位号）2）存货的计量存货成本的初始计量：采购成本、加工成本、其他成本存货成本的后续计量：发出存货成本的确认，先进先出法、加权平均法、移动加权平均法、个别计价法等。

存货成本的期末计量：在资产负债表日，按照成本与可变现净值孰低计量。

3）盘存制度的确定：永续盘存制：对各种存货每一次收入和支出后，都要计算出结存数。

实地盘存制：平时除了要建立钱、物、帐分管的内部牵制制度外，还要加强各部门的经济责任制，严格考核；期终盘存时，除认真清点全部存货实存数外，还应抽查若干种存货凭证，以上期末盘存数加上本期购入，减去本期耗用数或销售数，其结存数是否等于本期盘存数。

（二）存货的特点1、企业持有存货的最终目的是为了出售2、存货是有形资产3、存货是流动资产4、存货具有时效性和发生潜在损失的可能性（三）存货业务设计的内容存货业务包括材料、物资的采购与付款、验收入库、保管和发放等环节二、存货业务会计制度设计目标和要求（一）存货业务会计制度设计目标1、提供存货的各种真实、完整、有用信息2、保证存货的安全3、控制存货的流动4、监督、落实存货的经营责任5、加速存货资金周转，考核存货的经济效益（二）存货业务会计制度设计要求1、严格各种存货收发手续的规定，保护实物财产的安全2、正确反映各种存货增减变动和结存情况，保证企业生产活动的正常进行3、正确计算物化劳动，考核存货资金以及防止存货超储积压第二节存货业务内部会计控制制度设计一、采购与付款业务内部会计控制制度设计（一）职责分工与授权批准设计不相容岗位至少包括：1、请购人员与审批人员分离2、询价人员与确定供应商人员分离3、采购合同的订立人员与审核人员分离4、采购、验收人员与相关会计记录人员分离5、付款的申请、审批人员与执行付款人员分离（二）授权制度和审核批准制度设计1、建立完整的采购登记制度2、请购与审批控制设计1）建立采购申请制度2）加强采购业务的预算管理（三）采购与验收控制设计1、建立采购与验收环节的管理制度2、根据采购物资及其供应情况确定采购方式3、掌握有关供应商信誉、供货能力4、严格执行验收制度（四）付款控制设计1、遵守相关制度2、加强预付账款和定金的管理1）建立健全预付账款和定金的授权批准制度，加强预付账款和定金的管理2）加强应付账款和应付票据的管理，由专人按照约定的付款日前、折扣条件等管理应付账款3）建立严格的退货管理制度，对退货条件、退货手续、货物出库、退货货款回收等作出明确规定，及时收回退货货款4）定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项。

如有不符，应当查明原因，及时处理。

二、储存业务内部会计控制制度设计（一）建立专库专人保管制度存货保管设计制度设计，包括授权控制和职责分工两部分内容（二）建立严格的存货计量、记录和管理制度1、存货的分类和编号2、存货的计量与记录3、存货的计划和管理1）对各种存货要实行计划管理2）按规定办理存货的收、发手续3）妥善保管4）对于委托外单位加工的存货管理5）建立存货的稽核制度（三）采用永续盘存制度（四）健全实地盘点制度（五）实施存货保险制度（六）建立库存存货质量管理制度1、存货的残损变质2、存货的积压呆滞（七）健全存货明细账制度第三节存货业务核算规程的设计一、采购与付款业务核算规程的设计（一）采购与付款业务主要原始凭证的设计：采购业务凭证：材料采购计划、订货合同、请购单、入库通知单、收料（货）单、退料（货）单、收料溢缺报告单1、采购计划编制的步骤：1）确定各种物资的需要量2）确定工作物资的储备量和核定储备资金定额3）编制采购申请计划表2、订货合同：定期订货合同、一次性订货合同、协议性订货合同1）对重点控制的物资一般可以实行两种订货方式：定期订货、定量订货2）设立供应合同备查簿或登记卡片3、请购单：4、收料单：三联或四联（保管部门、供应部门、财会部门、统计部门）采购频繁的企业可按月根据“收料单”汇总编制“收料凭证汇总表”5、收料溢缺报告单6、退货单：多联：销货单位、仓库、供应部门、财会部门等（二）各种凭证传递程序的设计1、指定专人填制有关凭证2、不能由一个部门（或人员）完成凭证的所有必要手续3、不相容职务分离4、凭证传递要及时（三）采购与付款业务处理程序的设计主要包括：1、日常采购计划编制、合同签订程序设计2、临时采购申请程序设计3、材料采购、验货、付款程序设计4、退货及折让程序设计1、日常采购计划编制、合同签订程序设计1）日常采购计划编制、合同签订处理程序①供应部门根据生产计划部门的各种生产计划编制采购计划②采购计划经审核批准后与供货单位签订采购合同③财会部门根据采购计划、采购合同编制财务收支计划2）日常采购计划编制、合同签订流程的控制点①采购计划须经审核批准后才能签订采购合同②会计部门参加采购合同的会签2、临时采购申请程序设计1）临时采购申请处理程序①请购单位编制请购单交供应部门②供应部门编制临时采购计划，经审核同意后通知采购员进行采购③通知财会部门以备货款结算2）临时采购申请流程的内部控制点①临时采购必须经过授权批准才能办理②会计部门监督临时采购计划的实施3、材料采购、验货、付款程序设计1）材料采购、验货、付款处理程序①供货单位在材料发运后，将材料发票、运单和提货单经银行寄往购货单位②购货单位财会部门收到寄来的单据，将其送交供应部门，供应部门审核合同后据此编制收货单，通知仓库准备收货，另将提货单交企业运输部门提货③财会验收后登记保管卡，并将签收的收货单交送供应部门④供应部门将收货单与合同再次审核无误后，将供货单位的发票、代垫运单以及收货单一并送财会部门⑤财会部门对照合同副本进行审核无误后，授权出纳办理货款结算，出纳付款后在发票上加盖“付讫”及日前戳记，与订购单副本一并归档。

2）材料采购、验货、付款流程的控制点①采购材料入库验收、记账与付款分离②加强材料单与合同的核对，保证材料名称、规格、数量和金额的正确；材料验收入库后才支付货款③定期进行帐帐、帐卡和帐实核对4、退货及折让程序设计1）退货及折让的业务处理程序①由储存部门或用料部门填制“请购单”②由采购部门填制“订购单”或其他契约③由检验部门验收并编制验收报告④储存部门对照验收报告收料入库，如有差异应报告给会计部门⑤会计部门比较购货订单、验收报告及卖方发票，发票经核准后付款⑥凭证移送出纳处付款2）退货及折让流程的控制点①退货及折让发生时，应由双方协商解决②由采购部门编制退回及折让通知单，分送有关部门，作为处理依据③送交会计部门的通知单，可作为冲减应付账款的凭证二、储存业务核算规程的设计（一）储存业务主要原始凭证、帐表的设计存货收发存有关凭证主要有：收料单、自制材料交库单、产品入库单、收料汇总表、领料单、退料单、销售材料发料单、委托加工发料单、发料汇总表、吊卡、盘盈盘亏报告单等。

1、领料登记表1）多次使用，适用于经常领用的损耗性材料2）一式三联：领料部门、仓库留存、会计部门2、限额领料单1）多次使用，适用于有消耗定额的材料，主要有原材料及主要材料，一单一料、一单多料2）由供应部门和仓库编制，一式三联，领料部门、仓库、会计部门3、收发料汇总表：会计部门编制1）收料汇总表2）发料汇总表3）存货收发结存表（库存月报表）：按仓库编制，按期交会计部门分析和对帐4、材料吊卡5、盘点报告：定期、不定期6、报废单（二）储存业务主要处理程序设计：收料程序和发料程序1、材料发料业务处理程序1）材料发料程序①领用部门开出一式四联领料单，经审核后到仓库领料②仓库发料后登记材料保管卡，并将领料单相应联次交领用部门和供应部门③供应部门根据领料单登记材料明细账，月底根据材料明细账编制材料库存月报④会计部门根据领用部门和供应部门送来的领料单进行核对，无误后编制材料发出汇总表2）材料发料业务处理流程的控制点①材料领用审核、发放和记账分管②会计部门对来自领用部门和发料部门的领料单进行核对，从而保证领料的真实性和正确性③定期进行帐帐、帐卡、帐实和表表核对2、委托加工材料发料程序1）委托加工材料发料程序①企业生产计划部门编制委托加工材料领料单，通知本企业运输部门办理领料及运输②材料仓库发料、运输部门领料后送往外加工单位并取得外单位签收证明③供应部门根据委托加工领料单登记材料明细账④月末，生产计划部门、运输部门和供应部门分别将委托加工领料单送至会计部门，会计部门经核对后登记材料发出汇总表上的委托加工材料发出数，并登记有关总账和明细账2）委托加工材料发料业务流程的控制点①委托加工材料领用、运输、发放和记账分管②财会部门分别从不同部门核实委托加工材料请领、实领和实发数量的一致性③定期进行帐帐、帐卡、帐实和表表核对3、委托加工材料完工验收、付款程序1）委托加工材料完工验收、付款程序①委托加工材料加工完毕，由加工单位寄（转）来加工费发票，供应部门将其与原留存的委托加工领料单合在一起，并编制委托加工材料收料单②材料仓库收料后，登记材料卡，并将收料单交供应部门③供应部门核对无误后，通知会计部门付款，登记材料明细账④会计部门审核付款凭证无误后，授权出纳员办理付款结算⑤供应部门和会计部门定期分别编制库存月报和收料汇总表，并进行帐卡、帐帐和帐实核对2）委托加工材料完工验收、付款业务流程的控制点①核对委托加工发料单和收料单，保证加工材料品种、规格和数量的正确性②对委托加工材料进行入库检验，并核对加工发票和发料单③对加工费用进行审核④定期进行帐帐、帐卡、帐实核对4、低值易耗品发放程序1）低值易耗品发放程序①领用部门提出领用申请，经本部门的主管审批后交供应部门②供应部门根据低值易耗品登记簿审核其领用是否合理，如批准，则开具领料单授权仓库发放③仓库发放后及时登记卡片④通知供应部门和会计部门入账2）低值易耗品发放业务控制点①领用必须经过审批②设置登记簿，加强对在用低值易耗品的管理③定期进行帐帐、帐卡、帐实核对沁园春·雪北国风光，千里冰封，万里雪飘。

望长城内外，惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。

山舞银蛇，原驰蜡象，欲与天公试比高。

须晴日，看红装素裹，分外妖娆。

江山如此多娇，引无数英雄竞折腰。