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时代性、及时性、效用时间的有限性。
公文的体式，即体裁（文种）、格式必须遵循，不能轻易 更动和突破。
公司办公室
பைடு நூலகம்
6
公文规范
公文规范是指公文工作中约定俗成的( 惯)和例明文规定的
( )。标具准体讲，我国现阶段公文的规范，主要指《条例》、
《办法》中的有关规定以及《格式》中的有关标准，再加上
在长期公文实践中探索和总结的一些(
公司办公室
9
公文写作—通知 （一）通知的种类 1、批示性通知 工作通知、布置性通知、规定性通知。 2、颁转类通知 发布类通知；转发类通知；批转类通知。 3、知照性通知 告知性通知、周知性通知、事项性通知。
2020年5月18日
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公文写作—通知
（三）通知的写法
——批示性通知和知照性通知的写法
特通知如下
这是正文的主体部分。必须内容明确、具体、条理清楚。
（3）结束语
提出希望、号召或具体要求，多用“
”之类惯用语作结。
（4）落款
以上各点望遵照执行
2020年5月18日
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11
公文写作—通知
（三）通知的写法
颁转性通知由标题、主送机关、正文、落款、被颁转文件五部分组成。
1、标题由发文机关名称、通知主题和文种名称组成。但必须在标题中标明“转发”、“批转”、“发布”等字样。 2、主送机关
2020年5月18日
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公文写作—通知
四、通知写作注意事项
1、按权限行文。
批示性通知，一般只能由直接上级机关向下一级机关主送，批转通知只能是具有相
关2、“行批要遵”准求照权具执的体行机。”关，才“可)认制。真发贯。彻转执发通知只能照转照发，完全肯定，执行要求均是(
特别是通知事项和执行要求必须明确具体，以利受文者理解和执行。象会议通知还
1、法定性 2、权威性 3、规范性 4、时效性 5、模式性
2020年5月18日
法定的作者、法定的职权范围和规定程序。
在法定时间、空间范围内对于受文对象具有强制力和约束 力——强制阅读、强制办理或强制复文等执行效力。
公文的内容必须符合党和国家的法律、法规、方针、政策 及有关规定；公文的格式、行文程序等都必须按照统一规 定处理。
公认的原则和规律
)。概括起来有六个方面的内容，即六大规范。
2020年5月18日
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公文规范
（一）文种规范 （二）格式规范 （三）行文规范 （四）语言规范 （五）处理规范 （六）其他规范
对18个公文文种的选用规范。
眉首、主体、版记三部分等18项制作规范。 精简行文、按职权行文、职能部门行文、联合行文、抄 送、协商、请示、退回等八大规则。 八个字：准确、简明、朴实、庄重。 包括收文、办文、制文、立卷和归档。
按公文一般落款要求标注、用印。 5、被颁转的文件
所颁布、转发、批转的文件是通知的正式内容组成部分，不能作为附件附于通知之外，应将其置于该通知的成文 日期之后，版记之前。但是，要对被颁转的文件作技术处理：一是删去其眉首（文头）部分并将其发文字号移至标 题之下；二是去掉其印章，保留或恢复其落款；三是去掉原文件的版记部分。
位和社会团体( 进行管理、公务)的交重往要( )，又工是具实现企业
(
领导)的意重图要和(指挥)。意志
手段
2020年5月18日
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公文概述
（二）公文的作用
实施领导、处理公务或依法行政、进行公务活动。具 体而论，主要有以下五个方面的作用：
----领导和指导作用 ----规范行为作用 ----处理公务作用 ----宣传教育作用 ----凭证依据作用
其基本组成部分是标题、主送机关、正文、落款。
1.标题
多用完全式公文标题，由(
2.主送机关
)组成。
发文机关名称、通知主题（事由）和文种名称
即必须办理、知晓通知事项的受文机关。
3.正文
一般由(
)三部分组成。
（1）通知缘通由知缘由、通知事项、结束语
段末往往用“
”、“
”之类承启语过度，开启下文。
（2）通知事项 现作如下通知
快速成为优秀公文写作高手 的经典方法
2020年5月18日
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目录
一、公文概述
二、公文规范
2020年5月18日
三、公文写作 公司办公室
2
公文概述
（一）公文的含义
公文，即公务文书。严格意义上的公文指的是法定公文,主
要指《条例》和《办法》颁定的党政公文。
它体现党和国家的大政方针，既是各级党政机关、企事业单
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培训回顾
一、党政机关公文共有( 18种。) 二、公文的五大特点是( 法定性、权威性、规范性、时效性、模式性。)
三、通知的标题由(发文机关名称+关于+通知主题（事由）+文种名称)组成。 四、颁转性通知由( 标题、主送机关、正文、落款、被颁转文件 ）五部
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公文概述
（三）公文的分类
党的机关独有5种：决议、批示、公报、条例、规定。
行政机关独有4种：命令、公告、通告、议案。
党政机关共有9种：决定、意见、( )、通通知报、( )、
( 报告) 、批复请、示函、(
)。 会议纪要
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公文概述
（四）公文的特点
要求同其他通知。 3、正文
正文简短，通常包括两层内容，一是写明颁转对象，即转发、批转或发布的文件，二是写明意见或要求，往往只 有一两句话即可。如“现将《关于实行党风廉政建设责任制的规定》印发给你们，请认真贯彻执行。”又如“现将 教育部办公厅《关于印发〈高等学校管理办法〉的通知》 （教办厅[1998]3号）转发给你们，请遵照执行。” 4、落款
须对会议内容、准备、报到、开会时间、地点、交通、食宿安排、联络等内容都交待清
楚。 3、转发、批转通知正文中写明转发、批转文件名称后，(
再用括号注明其)。发文字号
45、、简任明免有通序知的，任通免知根行据文常，用应力( “求经精…简…，研条究理决清定楚)这…。样…简…明”的句式，而不必说明深层原因
和如细是节一。人写既有任任免又对有象免及，职则务(，如涉及)，多必人要任时免先还，任要应后写一免明人被一任段免（者行的）“，待按遇职”级及高级低别排。序；
文字排列、用纸、数字使用、引用、层次次序数规范等。
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公文写作—通知
（一）通知的适用范围
通知适用于批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机 关的公文，或发布党内法规、传达上级机关的批示，或要求 下级机关办理和需要有关单位周知、执行的事项以及任免人 员。
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公文的体式，即体裁（文种）、格式必须遵循，不能轻易 更动和突破。
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公文规范
公文规范是指公文工作中约定俗成的( 惯)和例明文规定的
( )。标具准体讲，我国现阶段公文的规范，主要指《条例》、
《办法》中的有关规定以及《格式》中的有关标准，再加上
在长期公文实践中探索和总结的一些(
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公文写作—通知 （一）通知的种类 1、批示性通知 工作通知、布置性通知、规定性通知。 2、颁转类通知 发布类通知；转发类通知；批转类通知。 3、知照性通知 告知性通知、周知性通知、事项性通知。
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公文写作—通知
（三）通知的写法
——批示性通知和知照性通知的写法
特通知如下
这是正文的主体部分。必须内容明确、具体、条理清楚。
（3）结束语
提出希望、号召或具体要求，多用“
”之类惯用语作结。
（4）落款
以上各点望遵照执行
2020年5月18日
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公文写作—通知
（三）通知的写法
颁转性通知由标题、主送机关、正文、落款、被颁转文件五部分组成。
1、标题由发文机关名称、通知主题和文种名称组成。但必须在标题中标明“转发”、“批转”、“发布”等字样。 2、主送机关
2020年5月18日
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公文写作—通知
四、通知写作注意事项
1、按权限行文。
批示性通知，一般只能由直接上级机关向下一级机关主送，批转通知只能是具有相
关2、“行批要遵”准求照权具执的体行机。”关，才“可)认制。真发贯。彻转执发通知只能照转照发，完全肯定，执行要求均是(
特别是通知事项和执行要求必须明确具体，以利受文者理解和执行。象会议通知还
1、法定性 2、权威性 3、规范性 4、时效性 5、模式性
2020年5月18日
法定的作者、法定的职权范围和规定程序。
在法定时间、空间范围内对于受文对象具有强制力和约束 力——强制阅读、强制办理或强制复文等执行效力。
公文的内容必须符合党和国家的法律、法规、方针、政策 及有关规定；公文的格式、行文程序等都必须按照统一规 定处理。
公认的原则和规律
)。概括起来有六个方面的内容，即六大规范。
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7
公文规范
（一）文种规范 （二）格式规范 （三）行文规范 （四）语言规范 （五）处理规范 （六）其他规范
对18个公文文种的选用规范。
眉首、主体、版记三部分等18项制作规范。 精简行文、按职权行文、职能部门行文、联合行文、抄 送、协商、请示、退回等八大规则。 八个字：准确、简明、朴实、庄重。 包括收文、办文、制文、立卷和归档。
按公文一般落款要求标注、用印。 5、被颁转的文件
所颁布、转发、批转的文件是通知的正式内容组成部分，不能作为附件附于通知之外，应将其置于该通知的成文 日期之后，版记之前。但是，要对被颁转的文件作技术处理：一是删去其眉首（文头）部分并将其发文字号移至标 题之下；二是去掉其印章，保留或恢复其落款；三是去掉原文件的版记部分。
位和社会团体( 进行管理、公务)的交重往要( )，又工是具实现企业
(
领导)的意重图要和(指挥)。意志
手段
2020年5月18日
公司办公室
3
公文概述
（二）公文的作用
实施领导、处理公务或依法行政、进行公务活动。具 体而论，主要有以下五个方面的作用：
----领导和指导作用 ----规范行为作用 ----处理公务作用 ----宣传教育作用 ----凭证依据作用
其基本组成部分是标题、主送机关、正文、落款。
1.标题
多用完全式公文标题，由(
2.主送机关
)组成。
发文机关名称、通知主题（事由）和文种名称
即必须办理、知晓通知事项的受文机关。
3.正文
一般由(
)三部分组成。
（1）通知缘通由知缘由、通知事项、结束语
段末往往用“
”、“
”之类承启语过度，开启下文。
（2）通知事项 现作如下通知
快速成为优秀公文写作高手 的经典方法
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目录
一、公文概述
二、公文规范
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三、公文写作 公司办公室
2
公文概述
（一）公文的含义
公文，即公务文书。严格意义上的公文指的是法定公文,主
要指《条例》和《办法》颁定的党政公文。
它体现党和国家的大政方针，既是各级党政机关、企事业单
2020年5月18日
公司办公室
13
培训回顾
一、党政机关公文共有( 18种。) 二、公文的五大特点是( 法定性、权威性、规范性、时效性、模式性。)
三、通知的标题由(发文机关名称+关于+通知主题（事由）+文种名称)组成。 四、颁转性通知由( 标题、主送机关、正文、落款、被颁转文件 ）五部
2020年5月18日
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4
公文概述
（三）公文的分类
党的机关独有5种：决议、批示、公报、条例、规定。
行政机关独有4种：命令、公告、通告、议案。
党政机关共有9种：决定、意见、( )、通通知报、( )、
( 报告) 、批复请、示函、(
)。 会议纪要
2020年5月18日
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5
公文概述
（四）公文的特点
要求同其他通知。 3、正文
正文简短，通常包括两层内容，一是写明颁转对象，即转发、批转或发布的文件，二是写明意见或要求，往往只 有一两句话即可。如“现将《关于实行党风廉政建设责任制的规定》印发给你们，请认真贯彻执行。”又如“现将 教育部办公厅《关于印发〈高等学校管理办法〉的通知》 （教办厅[1998]3号）转发给你们，请遵照执行。” 4、落款
须对会议内容、准备、报到、开会时间、地点、交通、食宿安排、联络等内容都交待清
楚。 3、转发、批转通知正文中写明转发、批转文件名称后，(
再用括号注明其)。发文字号
45、、简任明免有通序知的，任通免知根行据文常，用应力( “求经精…简…，研条究理决清定楚)这…。样…简…明”的句式，而不必说明深层原因
和如细是节一。人写既有任任免又对有象免及，职则务(，如涉及)，多必人要任时免先还，任要应后写一免明人被一任段免（者行的）“，待按遇职”级及高级低别排。序；
文字排列、用纸、数字使用、引用、层次次序数规范等。
2020年5月18日
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8
公文写作—通知
（一）通知的适用范围
通知适用于批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机 关的公文，或发布党内法规、传达上级机关的批示，或要求 下级机关办理和需要有关单位周知、执行的事项以及任免人 员。
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