公文排版格式详解
公文格式要求及排版
公文格式要求及排版
公文格式是指行文规范、布局合理、格式统一的公文样式要求。
公文排版指公文页面的空白设置、字号字体、标题层次等方面的设计和安排。
以下是公文格式要求及排版的具体要求：
一、公文格式要求：
1. 纸张规格：一般采用A4纸，左边距25mm，上下边距为20mm；
2.字体设置：正文一般使用宋体，标题使用黑体。
字号一般为小四号字体(12号)，标题可以适当加大字号(如16号、18号)，章节标题可以使用20号及以上的字号；
3.行间距设置：正文多行间距设置为1.5倍行距，可以使得文字更加清晰、易读，节约纸张；
4.首行缩进：正文段落首行缩进2个字符(或1个汉字)，突出段落层次感；
5.标题设置：标题居中，加粗，可以适当加大字号；标题之后空一行再开始正文；
6.文字对齐：正文使用两端对齐，即左右对齐，使文本整齐，清晰易读；
7.标点符号：标点符号须使用规范的中文标点符号。
二、公文排版要求：
1.标题层次：公文标题一般按照层次设置，大标题用一级标题，章节标题用二级标题，小标题用三级标题，以此类推；
3.内容间距：正文段落之间一般空一行；段落与标题之间也空一行；
4.字体加粗：公文中需要突出强调的内容，如重要事项、重点部分，可以使用加粗字体；
5.栏目设置：在文章或报告中，可以使用栏目排版，使得内容更加井井有条、清晰易读；
6.表格排版：插入表格时，表格要求整齐、边框线完整、文字对齐，可以合并单元格，使得表格内容更加清晰易懂。
以上是公文格式要求及排版的基本要求，实际上各个单位和机关可能会有一些具体要求和规定，应根据实际需要进行相应的调整和适应。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版（最新）（国家标准）（后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板）一、设置页面（“页面布局”-“页面设置”）（一）“页边距”1 .页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2 .纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4o确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（-）“字体”1 .主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimeSNeWROman；字形，力口粗；字号，二号。
2 .副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1 .对齐方式：居中。
2 .左侧右侧缩进均为0字符。
3 .特殊格式：无。
4 .段前段后间距均为0行。
5 .行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2 .正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于XX（事由）的+文种”。
3 .标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1 .一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2 .二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3 .三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4 .其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5 .正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）“段落”1 .对齐方式：两端对齐。
公文格式排版(版面精确至毫米级)
公文格式排版（版面精确至毫米级）在机关、国企央企办公室从事文书工作的同学，制作一份符合标准规范的公文是必备的技能，本文就是从原理上，指导大家如何熟练利用word软件为自己单位制作一篇符合规范的公文。
文章将从几个关键点与大家分享。
一、页面布局要求版心156mm×225mm，分22行，每行28字。
1、在页面布局中设置上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm，奇偶页不同，页脚25mm2、文档网格设置勾选“指定行和字符网络”，每行28字，每页22行，字体设置中选择三号字。
这样页面设置就基本完成了。
3.文本段落格式设置为28.9磅的固定行距。
在视图选项卡中勾选“网格线”，就能清楚看到整个文档的行列布局了。
根据1磅=0.3527mm换算，行高约10.2272mm（28.95磅），字宽约5.5714mm（15.8磅）二、版头打印头最重要的是设置机关标志的大小和分隔线的位置。
版头内容之上而下包括：份号（1行）、密级（1行）、紧急程度（1行）、发文机关标志（至少2行）、2行空行、发文字号（1行）、分隔线（4mm）所以版头至少需要9行（92mm）。
机关标志设置：为了方便排版，建议使用文本框输入机关标识。
1、机关标志基本高度（文本框高度）计算：92.04mm-35mm（与版心上边缘距离）-30.68mm（下3行文字高度）-4mm（分隔线）=22.36mm（63.4磅）若要增加机关标志高度，则每次增加一行的高度（10.2mm），以达到醒目、美观、庄重的要求。
2、文本框宽度：按照版心宽度156mm设置。
有了这个设置，这就可以保证第一页的正文刚好填满整行。
3、文本框位置设置：水平相对页边距居中，垂直距页边距下侧3.5cm绝对设置，勾选锁定标记避免移动。
3、文本框形状格式设置为无边框，无填充，文本与上、下、左、右的边距为0，保证直接到文本框边缘。
4、字体设置按如下顺序设置参数1、选择合适的字体大小；2.将段落格式设置为居中，固定行距等于文本框高度或略大于字体大小。
政府公文排版行距间距设置详解
政府公文排版行距间距设置详解在政府公文格式排版中，行距和间距的设置是确保公文版面整洁、阅读舒适的重要因素。
根据《党政机关公文格式》等权威标准和规范，以下是对行距和间距设置的详细说明：一、行距设置1.正文行距：o公文正文一般使用固定值行距，具体数值通常为28磅或30磅（不同版本或具体规定可能有所不同）。
这一设置有助于保持页面内容的紧凑性和阅读的连贯性。
o在实际操作中，可通过Word等文字处理软件的段落设置功能来调整行距。
2.标题行距：o公文标题与正文之间的行距一般不作特别规定，但应确保标题与正文之间有足够的间距，以区分两者。
o标题内部的行距也应保持一致，避免出现行距过大或过小的情况。
二、间距设置1.段前段后间距：o公文正文中的各段落一般设置为段前0行、段后0行，即段落之间不留额外的空白行。
o这有助于保持页面内容的紧凑性，避免浪费空间。
2.标题与正文间距：o标题与正文之间应留有适当的间距，一般为一个空行或根据实际需要调整。
o这一间距的设置应确保标题与正文之间有明确的区分，同时不影响阅读的连贯性。
3.页边距：o页边距也是影响间距的重要因素之一。
根据《党政机关公文格式》规定，公文页边距一般为上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米（不同版本或具体规定可能略有不同）。
o合理的页边距设置有助于保持页面内容的完整性和美观性。
三、注意事项1.一致性：在整个公文排版过程中，应确保行距和间距设置的一致性，避免出现不同部分行距或间距不一致的情况。
2.美观性：行距和间距的设置应兼顾美观性，既要避免过于紧凑导致阅读困难，也要避免过于松散浪费空间。
3.规范性：在调整行距和间距时，应严格遵守相关标准和规范的要求，确保公文格式的规范性和正式性。
综上所述，政府公文格式排版中的行距和间距设置是一个细致而重要的工作，需要根据相关标准和规范进行认真设置和调整。
政府公文规范排版规范
政府公文规范排版规范公文是政府部门或机构用以传达决策、通知、命令等信息的重要文书。
作为一种正式的文件，公文的排版规范显得尤为重要，不仅能提高文章的整体形象，还能确保读者对内容的准确理解。
本文将介绍政府公文的规范排版规范，以帮助撰写公文的人员提高整体质量。
一、文档设置政府公文一般采用A4纸张格式，页边距设置为上下2.5厘米，左右2厘米。
字体建议使用宋体，字号一般为小四号。
标题应居中放置于文档顶部，与上下文相隔一个空行。
二、标题（正文开始）公文的标题应简明扼要地体现文档的主要内容，字号较正文稍大，一般为小二号或小三号。
标题应使用黑体，居中对齐，并使用加粗样式突出其重要性。
标题与正文之间应空一行。
三、页眉和页脚政府公文的页眉和页脚中分别放置文档的页码和标题。
页码一般居中放置在页眉的右上角，使用阿拉伯数字表示，字号与正文一致；标题则居中放置在页脚中央，使用宋体，字号较正文稍小。
页眉和页脚都与正文相隔一行。
四、正文格式1. 段落格式公文的正文内容以段落形式展开。
每段落第一个字留空两个字符，并采用首行缩进方式，以增加段落的整体美观。
段落之间应采用空行隔开，使内容更加清晰易读。
另外，每一段的文字排列要统一，避免字数过多或过少，以保持版面的整洁。
2. 字号和字距公文中正文的字号一般为小四号，字体为宋体。
字距一般为默认设置，不需要设置特殊的间距。
3. 标点符号政府公文的标点符号应严格遵守中文标点的使用规范。
逗号、句号、顿号等符号的使用要准确无误，避免给读者带来歧义。
在使用引号时，应根据具体情况选择直引号“ ”或者弯引号‘ ’。
4. 引用和引用标注当政府公文需要引用相关法规、条例或其他文件时，应在引用处注明来源，以确保信息的准确性和可查性。
引用标注一般采用右上角脚注的形式，以小五号字体呈现。
五、签章与附件政府公文的签章一般位于文末，签章的格式应符合相关规范要求。
签章之下空两行，用于添加附件。
附件的格式可以采用点、横线或方框表示，并注明附件名称和数量。
公文格式排版规定标准
公文格式排版规定标准在日常工作中，我们经常需要处理各种公文，而公文的格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。
因此，我们需要了解并掌握公文格式排版规定的标准，以便能够准确、规范地撰写各类公文，提高工作效率，提升工作质量。
一、公文格式。
1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出主题，字体一般采用小三号宋体加粗，居中书写。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，使用小四号宋体，居中书写。
3. 正文，正文内容一般使用小四号宋体，首行缩进2个字符，行间距为1.5倍，段前段后间距为0行，对齐方式为两端对齐。
4. 日期，日期一般位于正文下方，使用小四号宋体，居中书写。
5. 签名，签名一般位于日期下方，使用小四号宋体，居中书写。
6. 附件，如有附件，应在签名下方注明“附件，”，使用小四号宋体，居中书写。
二、公文排版规定标准。
1. 字体，公文一般采用宋体、黑体、仿宋等常见字体，不得使用艺术字体或变形字体。
2. 字号，标题一般采用小三号字体，正文一般采用小四号字体。
3. 对齐，公文一般采用两端对齐，首行缩进2个字符。
4. 行距，公文一般采用1.5倍行距。
5. 段落间距，公文一般采用0行段前段后间距。
6. 标点符号，标点符号应使用规范的标点符号，不得使用特殊符号或非规范标点。
7. 段落格式，公文一般采用首行缩进2个字符的段落格式，不得出现首行空两格或首行空四格的情况。
8. 页面设置，公文一般采用A4纸张，上下左右边距均为2.5厘米。
三、总结。
公文格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。
掌握公文格式排版规定的标准，能够准确、规范地撰写各类公文，提高工作效率，提升工作质量。
希望大家能够严格按照公文格式排版规定标准来撰写各类公文，确保文书的规范性和准确性，提升工作效率，提高工作质量。
常用公文排版格式
常用公文排版格式
常用公文排版格式如下：
1. 公文抬头：公文抬头一般置于纸张的上端中央，包括发文机关名称、发文字号、日期等。
2. 标题：公文正文之前一般写上标题，标题一般置于抬头下方，使用
二号黑体字。
3. 正文：公文正文采用宋体字，一般使用小四号字体。
每段落之间空
一行，段首缩进2个字符。
4. 套打格式：正文上方一般空一行，用五号字“套打项目”写明相关
事项，如收文编号、紧急程度等内容。
5. 主送抄送：正文结束后，一般空一行，写明主送机关和抄送机关。
主送机关一般在上方，使用小四号字体加粗；抄送机关在下方，使用
小五号字体。
6. 签署：公文正文结束后，一般空一行，写明签署人姓名和职务。
7. 附件：如果有附件需要附在公文后，一般空两行，使用小四号字体
加粗，写明“附件”二字。
8. 页码：页码一般位于纸张的底端中央或右下角，一般使用小五号字体。
9. 定型文：有些公文可能会使用定型文，即在特定格式下填写内容。
定型文一般用小四号宋体字。
10. 页眉页脚：页眉一般位于纸张的上端中央，包括发文机关名称、发文字号等；页脚一般位于纸张的底端中央或右下角，包括页码等。
请注意，以上内容为常用的公文排版格式，具体格式可能会根据不同机关或单位的要求有所不同。
2024版收藏最全公文排版格式
保存方式
纸质保存、电子保存、云存储等。
保存期限
根据公文的重要性和保密等级设定保存期限。
传递方式
邮寄、传真、电子邮件等。
传递安全
确保公文在传递过程中的安全性和保密性， 如使用加密技术、选择可靠的快递公司等。
THANKS
感谢观看
目录页码准确
确保目录中的页码与实际内容页码一致，方便读 者查阅。
目录风格统一
采用统一的字体、字号和排版方式，保持整体美 观。
附录内容整理和呈现方法
附录内容分类
按照相关性或重要性对附录内容进行分类，便于读者查找。
附录标题明确
为每类附录内容设置明确的标题，概括其主要内容。
附录格式规范
遵循公文排版规范，统一附录的字体、字号和排版方式。
固定值。
首行缩进
每段首行应缩进2个字符。
对齐方式
一般采用两端对齐方式， 以保证文档整齐美观。
03
标题与正文排版技巧
标题设计原则及实例展示
简明扼要
标题应简洁明了，准确传达公文 主题，避免冗长和晦涩难懂的词
汇。
突出重点
通过选择恰当的词汇和表达方式， 突出公文的核心内容和关键信息。
规范格式
遵循公文标题的规范格式，如使用 黑体、加粗、居中等方式进行排版。
找。
页脚信息整理技巧
1 2
日期和时间 在页脚左侧注明发文日期和时间，格式统一为 “XXXX年XX月XX日”。
页码标注 在页脚右侧标注当前页码和总页数，如“第X页/ 共Y页”。
3
保密等级和紧急程度 如有需要，在页脚中间位置注明保密等级和紧急 程度。
页码样式选择和设置
阿拉伯数字页码
选择阿拉伯数字作为页码样式， 字号适中，位置统一在页脚右侧。
政府公文的基本排版格式
起草公文的基本排版格式一、标题规范（一）标题字体。
标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。
副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。
（二）作者与题注。
一般公文只有标题，没有作者和题注。
如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。
如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。
如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间；如属汇报类公文，则要标注汇报时间。
这一行全部用楷体，三号，加粗，居中；这一行往往要用小括号括起来。
二、抬头规范请示、报告、函等公文应有明确的抬头。
有抬头的，抬头顶格。
一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”；要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”；如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。
发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”；如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室，直属有关单位”；收文单位少的，则直接用收文单位规范简称（见省局电话号码表）。
同时发往市局与省局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位之间用顿号。
发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。
原则上省局不直接往县级单位发文。
三、纲目规范（一）一级标题。
一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。
一级标题应单独为一段。
（例：一、标题规范）（二）二级标题。
二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号；标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。
二级标题原则上应单独为一段。
（例：（二）二级标题。
）（三）三级标题。
三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗；标号与标题之间用小园点（要用全角），标题尾用句号。
三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。
（例：3．三级标题。
）（四）四级标题。
四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致；标号与标题之间没有符号。
机关政府公文排版格式(Word绝对正式)
政府公文排版（Word）一、了解公文的含义、种类、格式1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。
置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。
其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。
二、制作公文模板由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。
（一）打开一个空白的文档，进行页面设置1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。
（二）插入页码1、“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2、设置页码格式：“数字格式”设置为全角的显示格式。
3、双击页码，在页码两边各加上一条“全角”方式的短线；并将页码字号设置成“四号”，字体任意；4、奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
（三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成）1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。
公文标准格式排版要求
1. 一般无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
2. 特定情况（如标题、发文机关标志等）字体字号有专门规定。
行间距与字数
1. 正文行间距一般为28磅。
2. 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
版头部分
1. 发文机关标志：居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色。
2. 发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位。
3. 上行文需编排签发人信息，签发人姓名用3号楷体字。
主体部分
1. 标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。
2. 主送机关：3号仿宋字体，居左顶格，编排于标题下空一行位置。
3. 正文：3号仿宋字体，每个自然段左空二字，回行顶格。
4. 附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
版记部分
1. 抄送机关、印发机关和印发日期：一般用4号仿宋体字编排。
2. 页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。
其他要求
1. 公文中文字的颜色均为黑色，特定情况（如发文机关标志）除外。
2. 公文双面打印，左侧装订。
3. 如有密级、紧急程度等标注，按要求编排在版心左上角。
公文标准格式排版要求
项目
排版要求
公文用纸
1. 纸张大小：采用A4型纸，幅面尺寸为210mm×297mm。
页边距
1. 上（下）边距：一般为36mm（也有说法为37mm±1mm），下边距可略有不同。
公文的格式及排版要求
公文的格式及排版要求公文的格式及排版要求公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记及其在文面上的组成。
公文格式要素一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
，、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸：采用国际标准A4型纸。
2.公文书写形式：从左至右横排、横写。
其标识第 1 —4层分别为“一、”“（一）”“ 1. ”“（1）” 一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3■字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。
正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4•页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
二、公文各要素及排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分 1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1 ）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
一般用6位3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。
（2）秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，标注"特急"、"加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
机关事业单位公文排版编辑格式
机关事业单位公文编辑排版格式一、公文首部排版格式要求（一）公务公文1.页边距：上（2. 54厘米）、下（2. 54厘米）、左（3. 18厘米）、右（3. 18厘米）2.公文“字” “文”号：文号：单位简称（XXXX）XX 号（居中，3号仿宋）一一空1行3号字体一一接标题（居中，2号方正小标宋简体）一一空1行3号字体一一接发文单位一接正文（3号仿宋，内容两端对齐）（二）事务文函等公函1.页边距：上（2. 54厘米）、下（2. 54厘米）、左（3. 18厘米）、右（3. 18厘米）2.函格式要求：空1行2号字体一一接单位简称（XXXX ）XX号（右对齐，3号仿宋）——空1号3号字体——接标题（居中，方正小标宋2号）在空1行3号字体——接发文单位一一接正文（仿宋3号字体，内容两端对齐）二、公文正文部分排版格式要求（-）正文正文要求：一级标题用3号黑体字，用“一、”、"二，…… 标识一一二级标题用3号楷体字（加粗），用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识一一三级标题用3号仿宋（加粗），用阿拉伯数字2.”、“3.”……标识。
一一四级标题用3号仿宋，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、"（3）”……标识。
（正文段落间距：29. 5磅）（二）结尾L联系人：XXX、XXX,联系方式：XXX、XXXo （首行缩进2字符，3号仿宋）2.附件要求：附件（首行缩进2字符）+冒号（：）+1.（附件名称，名称超出第二行后的内容与数字1对齐）（三）时间和页码1,空3行3号字体接单位名称及落款日期2,空1行2号字体接文件公开属性（3号仿宋，首行缩进2字符）3.页码要求：插入页码：选择样式（- 2 -、- 2 -（4号仿宋））点击页码设置：单面选择右侧；双面打印选择双面打印1 （靠右下角）一一想首页不显示页码（在页码状态下选择页眉页脚选项一一首页不同）。
党政机关公文格式排版讲解
附件：1．市政府政务服务大厅进驻事项分类汇总表
正文与附件说明之间空1行，“附件”二字左空 二字编排，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件 的顺序号，顺序号后面紧跟一个小圆点。只有1 个附件时，不标序号。
－１－
附件名称较长需回行时， 应与上行附件名称的首字 对齐。
2．进驻市政府政务服务大厅的行政许可事项目录 3．进驻市政府政务服务大厅的非行政许可审批事项
见黔府办发〔2013〕18 号、黔府办发〔2013〕26 号和黔府 函〔2013〕73 号。
—4—
引号。
标题中有书名号 和顿号。
标题中有括号和破 折号。
（三）主送机关。 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后 一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页 不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记（政府令、通告、 会议纪要、情况通报）。 （四）正文。 一般用 3 号仿宋体，编排于主送机关下一行，每个自然段左 空二字，回行顶格。若撑满版心用 word 排版时，正文行距推荐 为 28.6 磅；用 wps2012 排版正文行距推荐为 28.9 磅。 1．正文中结构层次一般不超过四层。 （1）第一层为“一、”，后面跟的是顿号，用黑体。 （2）第二层为“（一）”，后面不跟标点符号，用楷体。 （3）第三层为“1．”，后面跟的是小圆点，且是全角小圆点， 不是顿号，用仿宋体。 （4）第四层为“（1）”，后面不跟标点符号，用仿宋体。 每层级间使用不同字体，使各级层次更加清晰醒目，容易识 别。 2．第二层至第四层一般不加粗，加粗是党委的公文排版方 式。 见黔府办发〔2012〕29 号。
—2—
37mm
28mm
225mm 297mm
26mm
四、公文格式要素排版要求 （一）密级。 如需标注密级一般用 3 号黑体。顶格编排在版心左上角第一 行。 （二）标题。 1．用 2 号方正小标宋简体（既不是黑体，也不是方正小标 宋体，不加粗）。标题分一行或多行居中排布，通常不超过 3 行。 行距为 35 磅。回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜， 间距恰当。排列使用梯形或菱形，不使用上下长度一样的长方形 和上下长、中间短的沙漏形（哑铃型）。标题多行时一般采用上 梯形、下梯形或菱形排布。每行标题字数不宜过多，不宜顶到版 心边缘。 上梯形标题见黔府办发〔2013〕19 号，下梯形标题见黔府 办发〔2013〕22 号，菱形标题件厅发〔2013〕9 号。
公文排版格式标准2021·3篇
公文排版格式标准2021·3篇公文写作#格式是机关公文的第一道门面，就像学生时代的作文一样，格式规范了，首先印象加分就有了。
以下是我为大家带来的公文排版格式标准20213篇，希望能帮助到大家! 公文排版格式标准20211(一)页面格式公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。
一般情况下，文件红头为单位(部门)全称(或规范简称)，一律用方正小标宋简体，要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。
(二)公文格式1.标题。
标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短适宜，标题排列应使用梯形或菱形。
2.文号。
3号仿宋_GB2312字体，横向居中。
标准格式为"**〔2021〕X号'，不得用"[]'代替"〔〕'。
3.正文。
正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落行距为固定值28磅。
文中结构层次序数依次用"一、'"(一)'"1.'"(1)'标注;正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。
数字应使用三号"Times New Roman'字体。
4.附件说明。
正文下空一行左空二字编排"附件'二字(如"附件：1. ');附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.落款。
需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。
成文日期。
必须标注，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，如"2021年10月5日'。
不能使用汉字大写日期。
成文日期右空四字编排，"***县***局'以成文日期为准居中编排。
公文排版格式标准解析
公文排版格式标准解析
公文作为正式的书面沟通工具，具有权威性和规范性。
其排版格式不仅影响到信息的准确传达，还关系到单位的形象。
下面我们就对公文的排版格式进行详细的解析。
一、页面设置
标准A4纸，页边距上2.5cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。
左侧装订。
二、公文版式
1. 行文格式：包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、日期等部分。
2. 字体与字号：公文标题使用方正小标宋简体，字号根据字数多少加以选择；正文使用仿宋体，一般用3号字；附件应标明序号和名称；发文机关署名使用全称，用3号方正黑体简体；日期用汉字书写，如“二○一三年七月一日”，数字使用仿宋体。
3. 公文结构层次：公文一般不超过三个层次，层次序数规范使用“一”、“（一）”、“1”、“（1）”。
4. 公文中的数字：公文中使用的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。
5. 公文中的标点符号：严格按照《标点符号用法》正确使用。
三、行文规则
行文要一文一事，切忌一文多事；一般不越级行文，紧急或特殊情况除外。
以上是公文排版格式的标准解析，遵循这些规则可以确保公文的规范性和易读性，从而更好地实现其沟通目的。
公文排版格式及字体要求
公文排版格式及字体要求范本一：官方公文排版格式及字体要求第一章：前言本旨在提供官方公文的排版格式及字体要求，以确保公文的统一性和专业性。
它适合于各级政府机关、事业单位和企事业单位的公文撰写及排版。
本将按照的不同部份进行详细描述。
第二章：页眉和页脚公文的页眉和页脚应根据不同机关的具体要求进行设置。
通常情况下，页眉应包含文件标题、机关名称和文号等信息；页脚应包含页码和打印日期等信息。
字体要求为宋体，字号为小四。
第三章：文本格式要求1. 标题：公文的标题应居中，使用黑体加粗字体，字号为三号。
2. 正文：使用宋体字体，字号为小四。
段落间空一行，段首空两个字符。
3. 段落编号：若需要对正文进行编号，应使用阿拉伯数字和英文句点，并与正文较为紧凑。
4. 引用：引用他人的文章或者资料时，应使用宋体字体，字号为小五，并加以引号。
第四章：字体要求1. 标题：标题使用黑体字，字号为三号。
2. 正文：正文使用宋体字，字号为小四。
3. 引用：引用他人的文章或者资料时，应使用宋体字体，字号为小五。
第五章：字号要求公文中使用的字号应根据需要进行调整。
普通情况下，标题字号应为三号，正文字号应为小四。
第六章：附件和注释1. 附件：本所涉及的附件如下：(1) 公文排版示例一.docx(2) 公文排版示例二.docx2. 注释：本所涉及的法律名词及注释如下：(1) 公文：政府机关、事业单位和企事业单位的正式文件。
(2) 排版格式：公文的文字、字号、字体、行间距、段间距等罗列方式。
范本二：公文排版格式及字体要求详解第一章：前言本旨在介绍公文的排版格式及字体要求，以撰写公文的人员准确、规范地进行排版。
公文作为正式文件，其排版格式对于提高文件的易读性和专业性非常重要。
本将详细介绍公文的各个方面。
第二章：页眉和页脚公文的页眉和页脚应根据具体需求进行设置。
页眉通常包含文件标题、机关名称和文号等信息；页脚包含页码和打印日期等信息。
字体要求为宋体，字号为小四。
最新政府机关公文格式及排版要求
最新政府机关公文格式及排版要求作为政府机关的重要公文，格式和排版是表达正式性和专业性的重要方面。
以下是最新的政府机关公文格式及排版要求，以供参考。
1. 页面设置：- 页面尺寸：A4纸，210mm × 297mm。
- 页面边距：上下左右边距均为25mm。
- 页面方向：纵向排列。
2. 字体要求：- 字体：宋体。
- 字号：正文正常情况下使用小四号（12号），标题使用二号（22号）或三号（16号）。
- 加粗：标题部分可使用粗体，正文不使用加粗。
- 斜体：正文中需强调的词语可以使用斜体。
3. 页眉页脚：- 页眉：左侧为机关名称，中间为文件名称，右侧为页码。
- 页脚：机关全称及地址、电话、邮编。
4. 标题格式：- 标题居中排列，使用二号或三号字体。
- 标题位置：整篇文章的第一行正文之前。
- 标题内容：准确概括公文的主要内容，尽量简明扼要。
- 如果有副标题，可以在主标题下方用四号字体居中排列。
5. 正文要求：- 段落间距：段落之间空一行，行内间距为1.5倍。
- 首行缩进：每段开始的第一个字缩进两个字符。
- 对齐方式：全文左对齐，不使用分散对齐。
- 首行大字：正文正式开始前，可以使用加大字号。
6. 章节格式：- 章节编号：章节前空两个字符位置标明阿拉伯数字编号，如“一、”。
- 章节标题：章节标题居左，使用小四号加粗字体。
- 嵌套标题：如果有嵌套标题，使用小四号字体，比正文稍大。
7. 缩写及标点符号：- 使用标点符号：在适当的地方使用标点符号，如逗号、句号等。
- 缩写：合理使用缩写，但需在第一次出现时给出完整的原词并加以注释。
8. 附件格式：- 附件编号：附件以“附件1、附件2...”进行编号，并在正文中引用。
- 附件内容：附件内容必须清晰、完整，并在正文中简要提及。
9. 签署格式：- 签署单位：正文结束后，空一行写明主送、抄送单位名称，居中排列。
- 签署人：署名一般位于正文的左下方，签署人姓名正中排列，下方注明职务和日期。
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公文排版详解
——以Microsoft Office Word 2007为例
一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）
（一）“页边距”
1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”
纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题
（一）“字体”
1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”
1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求
1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短
适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔
空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文
（一）“字体”
1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”
1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，30磅。
（三）内容要求
1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。
3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××〔××××〕××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。
4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。
5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。
6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。
7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿
骑“年”盖“月”。
8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系电话：××××）”。
9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。
数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。
四、设置页码
（一）一般情况
1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
2．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”。
3．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。
4．将光标置于第1页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）
1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。
2．三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
3．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。
4．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。
5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
6．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
（三）注意事项
1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。
2．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。
五、其他要求
（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特殊设置
1．“缩进和间距”：左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调整为0行。
2．“换行和分页”：所有选项均不勾选。
3．“中文版式”：只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他
勾选全部取消。
（二）印刷
1．正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。
2．正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷。
3．附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。
采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。
4．附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。
采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。
5．附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。
采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。
（三）装订
1．公文首页左侧为订口、右侧为切口。
2．公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。
不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。
3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差±4mm。
4．订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm—5mm，一般不应大于10mm。
5．附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。
备注：
1．六角括号“〔〕”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。
2．三级标题阿拉伯数字后的“．”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入。