PPT中多媒体对象插入方法及技巧

PPT中多媒体对象插入方法及技巧

摘要：PPT因其入门简单，支持媒体格式丰富，从而得到广泛应用。多媒体演示文稿，更因其强烈的表现力，受到广大演讲者的偏爱。文章介绍了利用超链接、插入对象、控件和触发器等方法，在演示文稿中插入多种媒体对象的方法和技巧。

关键词：多媒体；超链接；对象；控件；触发器

作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点得到广泛的使用。多媒体演示文稿更以其图文并茂、生动形象的表现手法得到众多的青睐。那么如何在PPT中插入多媒体对象，又如何控制其播放呢？

文章所说的多媒体对象，就是除单纯的文字说明外，幻灯片中要包含表现力强的声音、视频及flash动画等，下面给出演示文稿中插入这些对象的方法和技巧。

1利用超链接的方法插入多媒体对象

超级链接的使用可以简单快速的插入多媒体对象，具体方法如下：

方法：选定要创建链接的对象→对着选定的对象“击右键”→在右键菜单中单击【超链接】→出现【插入超链接】的对话框，在此对话框中，依次选定要链接的文件所在位置及文件名；如果链接对象是网址或email地址，要在地址栏准确输入，如“http：//”或“exabc@”然后单击【确定】即可。最好把链接对象和演示文稿放在同一个文件夹下，以便使用相对路径，这样文件移植时对超链接不会产生影响。

利用超链接可以插入各类声音文件、视频文件和flash动画文件，演示文稿播放时，单击超链接即可自动调用相应的媒体播放器进行播放。

使用超链接插入的优点是，用户无需了解所插多媒体的更多知识，只要掌握创建超链接的方法即可；但也有一个缺点，就是系统必须事先安装播放这些多媒体对象的软件，而且播放演示文稿时，遇到这些链接对象，播放时要再打开一个多媒体对象播放窗口，播放完毕关闭此播放窗口才能回到正在播放的演示文稿。

2利用“对象”插入多媒体对象

方法：依次单击【插入】菜单→单击【对象】→打开【插入对象】对话框→单击【由文件创建】→单击【浏览】→选定需要插入的多媒体文件（包括声音或影片）→单击【确定】返回→调整幻灯片上出现的多媒体图标的大小或位置。

对着多媒体图标击右键→单击【动作设置】→在随后出现的【动作设置】对话框里→单击【单击鼠标】或【鼠标移动】选项卡→单击【对象动作】→在下拉菜单中选择【激活内容】→【确定】即可。幻灯片放映时，用鼠标单击或移动鼠标到多媒体图标时，就会调用相应的播放软件播放所插入的多媒体，用此方法优缺点与超链接相同。

此外，如果插入的是剪辑库里的声音和影片，或者是与剪辑库里的声音或影片格式相同的文件，如视频文件为asf、avi、wmv、mpeg格式，声音文件为mp3、midi、wma、atiff格式等，还可以用以下两种方法插入。

方法一：插入剪辑库的影片或声音：依次单击【插入】菜单→【影片和声音】→单击【剪辑管理器中的影片】/【剪辑管理器中的声音】→单击选定文件→调整幻灯片上出现的多媒体图标的大小或位置→幻灯片放映时，该多媒体对象自动播放。

方法二：插入文件中的影片或声音：依次单击【插入】菜单→【影片和声音】→【文件中的声音】/【文件中的影片】→选定多媒体文件→单击【确定】→出现设置播放方式的窗口：“您希望在幻灯片放映时如何开始播放影片：选项是【自动】和【单击】”→幻灯片放映时，按设置的选项【自动】或【单击】播放多媒体对象。

3利用控件插入多媒体对象

一般用此方法插入flash动画，操作如下：

依次单击【视图】菜单→【工具栏】→【控件工具箱】→其他控件按钮→选择“Shockwave Flash Object” →在演示文稿编辑区画出合适大小的矩形区域，此区域就是后面播放flash动画的窗口。对着矩形区击右键→在右键菜单中单击【属性】→在属性对话框“movie”后面输入Flash动画文件的完整地址和完整文件名，例c:\cai\pool.swf，关闭属性对话框即可。

使用技巧：播放flash动画时，对着它击右键→ 返回→即可结束播放→再击右键→ 播放→又开始播放。移植演示文稿到另一台机子上时，可以不复制flash 动画源文件。方法是在“属性”对话框，设置嵌入属性（EmbedMovie）为真（true）即可。为了避免flash动画循环播放，可以设置循环属性（loop）为假（false）即可。

4利用触发器插入多媒体对象

4.1利用触发器欣赏音乐

①制作控制按钮。单击“绘图”工具栏中的“矩形”工具，拖拉出一个矩形框。在此矩形框上击右键，选择“添加文本”，输入“欣赏音乐”，以个人爱好调整好矩形框和文本的格式，用它作为控制视频播放的命令按钮。

②插入声音文件。依次单击【插入】菜单→【影片和声音】→【文件中的声音】→选定多媒体文件（如：传奇.mp3）→单击【确定】→随后出现设置播放方式的对话框：“您希望在幻灯片放映时如何开始播放影片：选项是【自动】和【单击】”→在此对话框中，什么都不用单击，直接关闭。这时页面出现一个喇叭的图象。

③设置控制。单击选定{1}中做好的矩形框“欣赏音乐”，击右键→【自定义动画】→在“自定义动画”任务窗格中→单击【添加效果】→设置动画为“强调”中的“闪动”并【确定】。

单击选定{2}中插入的声音文件图标，→单击【添加效果】→设置为“声音操作”中的“播放”并【确定】。

在“自定义动画”任务窗格中，对着声音文件“传奇.MP3”击右键→在右键菜单中，单击【效果选项】→出现“播放声音”对话框→在此对话框中，依次单击【计时】→【触发器】→选定【单击下面对象时启动效果】→在下拉菜单中选择矩形框“欣赏音乐”并【确定】。一个播放音乐按钮就做好了，幻灯片放映时，单击“欣赏音乐” 矩形框就可以听到美妙的音乐了，音乐播放时还可以击右键停止播放，再击左键由又开始播放。还可以单击【效果】选项卡，设置播放的位置和停止播放的方式；单击【声音设置】选项卡，可以设置“幻灯片放映时隐藏小喇叭图标”。

4.2利用触发器欣赏视频

①制作控制按钮。与“欣赏音乐”按钮制作相同，只是文本输入为“欣赏视频”。

②插入视频文件。插入视频文件“倒霉熊.wmv”，与插入声音文件相同，插入完毕页面出现一个矩形框，这个矩形框就是以后播放视频的窗口，适当调整其大小。

③设置控制。矩形框“欣赏视频” 与矩形框“欣赏音乐”设置完全相同。

单击选定第二步中插入的视频文件矩形框→单击【添加效果】→设置为“影片操作”中的“播放”并【确定】。

在“自定义动画”任务窗格中，视频文件“倒霉熊.wmv”击右键→在右键菜单中，单击【效果选项】→出现“播放影片”对话框→在此对话框中，依次单击【计时】→【触发器】→选定【单击下面对象时启动效果】→在下拉菜单中选择矩形框“欣赏视频”并【确定】。

欣赏视频按钮就做好了，幻灯片放映时，单击“欣赏视频” 矩形框就可以听到可爱的倒霉熊了，视频播放时同样可以击右键停止播放，再击左键由又开始播放。还可以单击【影片设置】选项卡，还可以设置“缩放至全屏”。