电子文档文件安全加密保护

如何对文档文件安全进行高效保护

红线隐私保护系统透明加密采用AES256,512，SM2、SM3等国家保密局商业级加密标准算法，对办公的各类电子文档及图片、视频提供全面、高效的加密保护，为个人隐私、企业重要数据提供全方位的重要防护措施，无论是在企业办公还是个人使用、或者分享数据给用户，都不再为文档文件泄露带来严重后果而担忧。

一．怎么防止机密文档被随意扩散？

a.红线隐私保护系统自动加密后文档权限属于个人，而且个人用户都只能打开相应权限的文档。

b.针对用户账号安全，采用绑定设备模式（个人用户最多同时绑定三台PC设备），只能在绑定的电脑上正常打开、解密已经加密的文件文档。

c.通过红线隐私保护系统分享功能打开的文件，用户只能以只读方式打开加密文档，禁止复制、截屏、打印等。

二．怎么防止“服务器上的数据被随意下载”？

a.红线隐私保护系统安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。

b.红线隐私保护系统通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。

三．怎么防止“移动办公时”信息泄密？

a.红线隐私保护系统离线加密模式，出差用的笔记本电脑没有网络WiFi，照样可以使用加解密功能，使用方便轻松。

b.账号密码登录，服务密码，身份信息验证，出差或在家办公人员只能在通过账号登录打开加密文件。就算移动设备丢失或者被盗也不怕资料文件泄露。

四．怎么防止“合作伙伴”泄露信息？

a.通过红线隐私保护系统加密分享功能管理，对分享文档进行严格审批，有效防止误发或恶意泄密。对于特别重要的文档，红线隐私保护系统多级审批可最大程度保证审批的严格性。

b.红线隐私保护系统可严格控制分享文件的使用权限，包括打开期限、打开次数、是否允许复制/打印/截屏等等，安全要求高的加密文档，可绑定收发方的硬件设备，防止二次泄密。

c.若将指定信任对象添加到邮件白名单，加密文档可通过白名单自动解密后外发给对方。