ppt创建并打印备注页的方法

ppt创建并打印备注页的方法（转贴）

(2011-02-10 15:23:12)

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原文地址：ppt创建并打印备注页的方法（转贴）作者：Garfield

/20036861_d.html

创建备注页

在普通视图中使用备注窗格编写关于该幻灯片的备注。

普通视图中的备注窗格

您可以在使用普通视图时键入备注并为其设置格式，但是，要查看备注页的打印形式并查看任何文本格式（如字体颜色）的全部效果，需切换到“备注页”视图。您还可以在“备注页”

视图中检查并更改备注的页眉和页脚。

每个备注页显示幻灯片的图像以及该幻灯片附带的备注。在“备注页”视图中，可以用图表、图片、表格或其他插图装饰备注。

备注页包括您的备注和演示文稿中的每张幻灯片。

每张幻灯片打印在自己的备注页上。

您的备注附在幻灯片之下。

可将图表或图片等数据添加到备注页。

在“备注页”视图中添加的图片或对象将会显示在所打印的备注页上，但不会显示在普通视图的屏幕上。如果将演示文稿保存为网页，则在Web 浏览器中显示演示文稿时，图片或对象不会显示（但备注会显示）。

在备注页上做出的更改、添加和删除只应用于该备注页和普通视图中的备注文本。

如果要放大、重新定位或格式化幻灯片图像区域或备注区域，请转至“备注页”视图并进行更改。

您不能在普通视图中在备注窗格内绘制或放置图片。请切换到“备注页”视图并在该处绘制或添加图片。

将内容和格式应用于所有备注页

若要将内容或格式应用于演示文稿中的所有备注页，请更改备注母版。例如，要将公司徽标或其他剪贴画放置在所有备注页上，请将该剪贴画添加到备注母版中。或者，如果要更改所有备注使用的字体样式，请在备注母版上更改该样式。您可以更改幻灯片区域、备注区域、页眉、页脚、页码和日期的外观和位置。

在网页上显示备注页

如果将演示文稿保存为网页，则备注会自动显示（除非您选择隐藏它们）。幻灯片标题在演示文稿中会成为目录，而幻灯片备注会显示在每张幻灯片下方。您的备注可以充当演讲者的角色，为观众提供演讲者在实时演示期间将会提供的背景和详细信息。

如果不希望备注显示在网页上，可在将文件保存为网页之前将备注关闭。

打印备注页

1.打开要打印其备注的演示文稿。

2.单击“Microsoft Office 按钮”，单击“打印”旁的箭头，然后单击“打印预览”。

3.在“页眉设置”组中，单击“打印内容”框下的箭头，然后单击“备注页”。

4.若要指定页面方向，请单击“方向”下的箭头，然后单击“纵向”或“横向”。

5.单击“打印”。

6.若要设置页眉和页脚，请单击“选项”，然后单击“页眉和页脚”。

注释如果要以彩色打印备注，请选择彩色打印机。单击“Microsoft Office 按钮”，

单击“打印”旁的箭头，然后单击“打印预览”。在“打印”下，单击“选项”，指向“颜

色/灰度”，然后单击“彩色”。

打印备注页

适用于: Microsoft Office PowerPoint 2003

全部隐藏

您可以打印演示文稿备注页，供您在对演示文稿进行演示时自己参考，或者将其作为提供给观众的讲义。可以使用颜色、形状、图表和版式选项来设计备注页和对其进行格式设置。

从PowerPoint 中，您可以用“演讲者备注”格式打印备注，即每个打印的备注页都包括它参考的幻灯片的副本，并且在幻灯片下有打印的相关联的备注。

打印带有幻灯片缩略图的备注

1.打开要打印备注页的演示文稿。

2.在“文件”菜单上，单击“打印预览”。

3.在“打印预览”工具栏的“打印内容”框中，单击“备注页”。

4.要指定页面方向，请在“打印预览”工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和

选项的栏。要显示工具栏，请按Alt 然后按Shift+F10。）上，单击“纵向”或

者“横向”。

5.要设置页眉和页脚，请在“打印预览”工具栏上，单击“选项”，然后单击“页眉和页脚”

。

6.在“打印预览”工具栏上，单击“打印”。

仅打印备注

∙默认情况下，PowerPoint 设置为用彩色打印演示文稿幻灯片。不过，您可以基于每个文档将默认打印设置更改为打印备注。要将打印设置更改为在默认情况下打印

备注，请改为执行下列操作：

1.在“工具”菜单上，单击“选项”。

2.单击“打印”选项卡。

3.在“此文档的默认打印设置”下，单击“使用下列打印设置”。

4.在“打印内容”框中，单击下拉箭头并单击“备注页”。

5.设置备注页的属性。

注释

∙备注页上的页眉和页脚与幻灯片上的页眉和页脚是独立的。请注意，在备注页上对页眉和页脚进行的选择也会应用于讲义。如果需要备注和讲义具有不同格式设置

的页眉和页脚，可以首先打印讲义，然后调整设置并打印备注。

∙演示文稿中具有备注的隐藏幻灯片会与其他幻灯片一起打印出来，因此，最好在分发演示文稿之前将它们从已打印材料中挑选出来，这样就不会出现您与观众不同

步的情况。

详细信息在您连接到Internet 时显示的请参阅框中有一些链接，通过这些链接可以查看关于打印幻灯片、讲义、大纲、审阅者批注或墨迹注释的信息。