沟通与写作总结
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第一章概论
第一节课程学习的意义
1、世事洞明皆学问,人情练达即文章。良好的沟通能力会让自己获得更多的成功机会。
2、写作在日常工作和生活中时常运用。我校在xx集团实习的一名学生,专业技能非常好,受到主管的重视,当主管拟定提拔他时,让他准备一份个人总结,这位学生绞尽脑汁写了半页纸递交上去,结果错失良机,深悔在学校没有认真学习写作。
第二节沟通的三种方式
一、语言沟通1、听2、说3、问
二、书面沟通
书面沟通的形式包括信件、报告、公告及其他传递书面文字或符号的手段。
三、非语言沟通1、头部语言2、面部表情3、眼神接触4、身体姿势5、手势6、声线7、形象语言
第三节怎样理解别人
沟通中理解他人的要点:1、能尝试去理解所有的沟通对象2、沟通中能运用基本的观察角度和方法3、能倾听别人说话,并理解他们
一、尽量揣测别人的心1、观察外围信息2、查看距离3、观察仪表4、观察肢体信号
二、理解别人的话1、了解听的功效2、学习同理心地听3、排除听的心理障碍4、掌握听的步骤
第四节沟通的四个技巧
刚才我们的测试就说明了,宣传技术是“因事而异、因人而异的效果,而不是一成不变的效果”。
一、采用图像。在传播中,特别是在广告中,常见的技巧是采用图像伴随文本消息的方式,图像能以下面的方式,增强消息的说服力:a、有助于吸引人们注意消息b、增进人们对消息内容的学习c、图像引起正面情感反应可以转移到消息的其他方面。
二、诉诸幽默
在传播中,拆诸幽默是一种很受欢迎的技巧,许多演说家相信在讲话开头加入一个幽默的故事是很重要的。而研究显示,15%-20%的电视广告包含某些幽默因素。比方说在美国总统竞选时,在关于艾滋病防治等严肃话题的宣读中,我们时常可以听见演讲人开场前给大家说一个笑话来调节气氛,吸引大家的注意。实际上,传播学家发现,诉诸幽默对于别人态度的改变并没有非常显著的作用,但是它对吸引注意力、产生对传播者的喜爱心情等方面非常的有效。
三、迷人的包装
这主要是指广告宣传中,其实每一个广告都是在最短的时间进行着说服活动,让你心动,让你产生购买的欲望。那么包装对于广告就是十分重要的手段,其中最常见的就是广告中俊男美女的运用,通过调查显示,超过四分之一的杂志广告含有“外表迷人”的女模特,那么为什么要用帅哥美女,不用丑哥丑女呢?这是因为广告商相信“性感可以促销”。
四、重复的效果
重复可以强化人们的记忆,但是重复是不是就意味絮絮叨叨,翻来复去地罗嗦呢?以广告为例,传播学者发现,如果要达到预期的效果,电视广告只需接收3次就可以了,但是可能该广告要播放23次才能达到被接收3次的传播效果。
而且过于的重复会导致一种逆反心理,这对于政治宣传尤其重要,人们发现对一个政治候选人的喜爱及寻求有关他的消息,在适度的重复下达到最高程度,但在高度重复后则将下降。所以保持适度的重复,“真理往前一步有时就成了缪论”。
第五节演讲稿的写作
一、演讲稿的写作要求
1、作者要有良好的思想品格和文化修养没有广博的学识,腹中空空,就不可能在演讲中旁征博引气势磅礴妙语连珠;同样,没有良好的口语表达能力和文字写作能力,即使有再大的学问,也不能保证演讲的成功。
2、要有充分的准备
要根据听众的文化层次、环境、爱好愿望来确立选择演讲主题,选择表达方式,以便更好地沟通。
3、要善于确定中心,选择材料:要有一个鲜明的主题,在演讲中反复突出。
通常一篇演讲稿最多只能讲两三个问题,而且还得以层层推演的方式,一环扣一环地展开。
4、精心安排结构:
称呼[对象]——开头[营造气氛]——正文[突出中心]——结束语[加深印象]。
一篇演讲稿无论长短必须有一次或数次高潮。
5、熟练运用语言技法:
(1)应尽量使用口语化的语言,做到讲的人上口,听的人入耳。
(2)以短句为主,适当穿插长句、排句等句式。
二、演讲稿的结构
(一)标题1、直接揭示主题孙中山《中国决不会灭亡》2、提出问题、发人深思蔡畅《一个女人能干些什么》
3、形象地概括主题美国林肯《裂开的房子》。
4、概括演讲的内容
鲁迅《对左翼作家同盟的意见》
5、交代场合和背景
廖仲恺《史坚如烈士石像揭幕仪式演讲词》
(二)称呼
1、钱其琛在2002级人民大学外交学院新生演讲时的称呼语:
年轻的同行们!
2、曲啸应邀到沈阳某监狱给犯人们作演讲开场白的称呼语:触犯了国家法律的年轻的朋友们!
(三)开场白
先声夺人、打开场面、创造气氛。
常见的毛病:谦辞过多、平淡无味、盛气凌人、或故作惊人之语以哗众取宠。
1、直入式:
我投票反对《……提案》,理由如下……。——李卜克内西
2、即兴式:
陶先生说,他是以‘田汉’的资格欢迎田汉,实不敢当!我是一个‘假田汉’,陶先生是个真‘田汉’,我这个假‘田汉’能够受到陶先生这个真‘田汉’以及在座的许多真‘田汉’的欢迎,实在感到荣幸!——田汉
3、提问式:
在座的各位,都是理财的行家,做生意的能手。现在,请允许我向大家请教一个问题:美国十大金融财团的首富摩根,当年从欧洲到美洲时,穷得发慌,只得卖鸡蛋为生。他弄了三篓鸡蛋,可卖了三天,一个也没有卖出去。第四天,他让妻子去卖,结果,不到半天全卖完了,大家知道这是什么原因吗?
4、赞扬式:
今天来参加文化大会开幕典礼,非常荣幸。
出席今天大会的代表,包含了全中国最优秀的诗人,小说家,散文家,文艺批评家,戏剧家,音乐家,画家,艺术家。——沈钧儒
5、引言式:
记得张志新烈士曾说过:‘民族,不能是一个没有灵魂的民族;人,更不能是个没有灵魂的人。’那么,什么是我们民族的灵魂,什么是我们自己的灵魂呢?我想,回答这个问题就不那么简单了。
6、故事式:
我听过这样一个故事:有一位日本小姑娘,身患绝症,濒临死亡,但她毫不悲伤,因为她相信这样一个传说:从前有一个小孩儿得了重病,但她每天坚持折纸鹤,就在折到一千只纸鹤的时候,她的病突然好起来了。于是这位小姑娘也坚持着折起纸鹤来,她折呀折,不仅折到了一千只,还多折了三百只,她坚信着有一天她的病会好起来的,她会像仙鹤一样飞翔,然而,这位小姑娘最后还是死了。这虽然是个令人悲伤的故事,但是这位小姑娘对生的渴望,却深深地打动了我。