《5S项目推进与目视化管理》的学习心得
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《5S项目推进与目视化管理》的学习心得5S管理作为一个企业的管理工具,在现代化发展中被更多的企业所重视、所运用。通过3月24日-25日为期两天的培训,让我认知了一家现代化企业在发展道路上推进5S现场管理的趋势性,了解5S现场管理深层次的涵义。
5S管理是一种持续改善的过程,只有开始的那一天,没有结束时间,在日常推进过程中不断发现问题,不断改善,形成令人满意的工作场所,成为标准化的推动者,保障安全生产,进行降本增效,从而产生利润,为公司发展奠定稳定的基石。
5S管理的推行要在一个开心的氛围内进行,要求全员参与,让员工在参与过程中找到满足感,进行自主管理、自主改善,同时达到角色转变,主人翁意识、企业归属感增强。如何让员工达到以上目标呢,首先要培养员工的5S意识,如何来培养意识呢,那就需要我们管理者长时间的、潜移默化的向员工灌输5S观念,在日常工作当中时常进行培训,每当在工作当中发现的问题,只要能与5S 挂钩的,就要求员工以5S管理方式进行解决,务必要求员工形成习惯,久而久之,员工对待发现的问题,自然想到如何以最佳最快的方式进行解决,全员参与其中,提高其成就感、满足感,从而达到自主管理、自主改善的目标,在过程中,管理者的工作能力也会得到提升。在5S推进过程中,管理者要清晰的明白,活动中与员工不单单是上下级关系,也是合作关系,首先管理者要及时调整心态,能够接受员工所提出的合理化建议,对所提出的问题不管能否解决,都要及时反馈到员工处,给员工一个积极向上的态势,正向引导员工提出合理化建议,并让员工亲身参与进来一起合作解决问题,营造一个愉悦的工作氛围。
5S管理分为5个阶段:1S(整理)、2S(整顿)、3S(清扫)、4S(清洁)、
5S(素养)。首先推行的是1S,1S是为5S的推进打好基础,它的步骤是:定大扫除制定必需品和非必需品的标准红牌作战制定非必需品的处理办法及处理。定点摄影的要点是将现场整理前后均以图片的形式记录下来,最直观的呈现在员工面前工作现场所发生的变化;大扫除的要点将工作现场清理,确保行道通畅,增大作业空间,提高工作效率;制定必需品和非必需品的标准时要根据JIT原则,只留下需要的物品、需要的数量、需要的时间,制定标准时是以物品的使用频率作为参考基准;红牌行动时要对一些物品贴上标签再处理,如不明物品、超量物品、不良物品;制定非必需品的处理办法与处理时要根据非必需品的不同性质进行分类处理,而不是全部丢弃。1S活动的开展过程中会不断提高员工的满足感,保持愉悦的心情和较高的工作热情,同时也便于寻找物品,避免错误物品的使用,减少不必要的浪费,降低工作现场的安全隐患。
2S活动开展时首先要落实1S的工作,然后布置现场放置场所,确定放置方法,划线定位,建立标识管理,应用目视工具。活动开展中必须要求全员按照三定原则开展,对活动所要求理解,对于现场所存放的物品要遵循一项原则:到底放哪里、放什么、放多少,同时要求员工在使用物品后要返还至规定区域,形成一个良好的习惯。对定置区域实行目视化管理,让员工对区域内存放的物品一目了然。
3S活动开展时是需与1S、2S一并同时进行的,在整理、整顿过程中一并开展清扫活动,活动首先要确定清扫的对象,一般分为:场所、设备、空间。确定下来再开始清扫,清扫的步骤:1、建立清扫责任区;2、执行扫除任务,清理脏污;3、调查污染源,予以杜绝;4、建立清扫的基准,作为规范。在清扫
的过程当中,我们要不断地发现问题解决问题,形成一个持续改善的循环,不断减少现场存在的问题,针对所存在的问题,思考如何杜绝发生源头,防止源头扩散,通过清扫工具的改善等一系列措施减少清扫工作量,降低人员劳动量的,同时做好现场管理。
4S“清洁”阶段是建立在1S、2S、3S的基础上一个培养坚持力、持续改善的过程,如何培养员工的坚持力呢,在日常工作中要不厌其烦的对员工进行培训,引起员工兴趣,让其在愉悦的工作氛围参与5S活动中,管理者对其在活动中产生的成绩要给予适当的正向评价,鼓励员工对生产环境的创新,这样的评价不是一次两次,是持之以恒的,通过长期的评价赞美来培养员工的成就感、满足感,从根本上来改变提高员工素养,每天进步一点点,来达到5S的要求。
5S活动当中,管理者要首先的进行自我提升,我们的员工在心理学上是最容易跟自己的直属领导思维同步的,俗话说的好:兵熊熊一个,将熊熊一窝。一个有着优良素养的管理者,他手下的员工素养一般不会太差,管理者在员工当中就必须要起到一个良好的表率作用,长时间的培养员工的5S意识,从根本上提高员工素养。活动开展当中必然会遇到各种类型的问题,这个时候管理者不能因为问题的存在而随意处罚员工,需要陪同员工一起找寻问题的原因,解决问题,从中吸取经验来教育员工、提升素养,而不是一昧的去处罚员工,我们需求是员工主动参与其中,保持愉悦的心情来自我解决问题,提升现场管理,而不是被动性的参与,心情处于压抑状态下,那5S的活动推进是无法达到持续改善、提高工作效率、减少安全隐患的目标,同时员工的素养也不会得到提升。
既然活动开展,必定会有评判,但管理者在评判过程中不能以一样的标准来要求不同的部门,要根据不同部门的实际情况建立不同评判标准,比如说:职
能科室不能和生产车间标准一样;车间离心岗位不能和操作岗位标准一样,诸如此类的情况要建立不同的评判标准。评判时是不能以改善后得到的经济效益来作为标准,要以改善的数量来作为参考依据,来激励员工,增强员工的满足感、成就感,这样的话,5S活动才能有序的推进下去。
总之,做好5S的关键要归类以下几个词:理解、承诺、能力、持续(持续改善)。如何要求员工做到呢,首先就必须要求管理者先做到,有了一个良好的典范表率,然后从员工当中发现积极分子,培养其成为典型,让所有员工向他学习,达到以点带面的效果,全面推进5S活动。
通过此次培训,我了解到5S看似是一个简单的管理工具,但真正做好是不易的,每一次的整理、整顿、清扫、清洁都不是工作的简单形式,而更多是对自我工作的回顾和总结,活动一旦开展,就需要持之以恒的坚持,我相信,只要企业每一位员工都能以尊重自我、提升自我的态度对待5S,并重视5S活动当中的每一个阶段,我们的工作会迎来新的腾飞!