《绩效面谈及改进技巧》
简述绩效反馈面谈的技巧
简述绩效反馈面谈的技巧绩效反馈面谈是一种管理技巧,用于评估员工的工作表现,并提供建议和指导。
通过面谈,领导可以与员工进行沟通,讨论工作目标的实现情况,帮助员工识别并改进自己的工作。
在进行绩效反馈面谈时,领导需要掌握一些技巧,以确保面谈的有效性和积极性。
以下是一些绩效反馈面谈的技巧:1.提前准备:在进行面谈之前,领导需要详细了解员工的工作情况,包括工作表现、目标达成情况等。
领导还需要准备好面谈的内容和问题,以确保面谈的顺利进行。
2.创造积极的氛围:在面谈时,领导要创造一个积极的氛围,让员工感到放松和舒适。
可以先和员工聊一些轻松的话题,之后再进入正式的面谈内容。
3.坦诚而尊重:在面谈中,领导需要坦诚地向员工反馈他们的工作表现,但也要尊重员工的感受和立场。
要以尊重的态度提出建议和批评,避免使用侮辱性语言或态度。
4.聆听和倾听:在面谈中,领导要倾听员工的意见和反馈,了解他们的想法和需求。
要积极倾听员工的意见,尊重他们的看法,并在面谈中进行适当的回应。
5.设定明确的目标和计划:在面谈中,领导需要和员工一起制定明确的工作目标和计划,确保员工明白自己的工作任务和目标,能够清晰地知道下一步该如何行动。
6.奖励和激励:在面谈中,领导要及时表扬和奖励员工的优秀表现,鼓励他们继续努力。
同时,也要给予适当的激励和支持,帮助员工改进和成长。
7.确保面谈有记录:在面谈结束后,领导要确保面谈内容有记录,以便将来参考和追踪。
记录中应包括员工的工作目标、计划、反馈意见等内容。
8.跟踪和跟进:在面谈后,领导需要跟踪和跟进员工的工作进展,确保他们能够按照面谈中制定的目标和计划进行工作。
总的来说,绩效反馈面谈是一种重要的管理技巧,能够帮助领导评估员工的工作表现,提供建议和指导,并与员工建立良好的沟通和合作关系。
通过掌握一些技巧,领导可以确保面谈的有效性和成功性,促进员工的成长和发展。
与绩效一般者进行面谈的沟通技巧
与绩效一般者进行面谈的沟通技巧与绩效一般者进行面谈时,沟通技巧非常重要。
下面是一些帮助你进行有效沟通的技巧:1.创建积极的氛围:在面谈开始之前,确保营造一个积极、开放的氛围。
赞美对方的努力和贡献,让他们感到被重视和支持。
2.使用肯定的语言:在面谈中使用积极、肯定的语言非常重要。
避免使用贬低或批评的措辞,而是集中在激励和鼓励对方提升表现。
3.倾听并提问:在面谈中,始终保持倾听态度。
倾听对方的观点和看法,然后提出相关问题,以便更好地了解他们的观点和困扰。
这样能够建立更好的沟通和理解。
4.设定可行的目标:与绩效一般者面谈时,目标的设定是非常重要的。
确保目标具体、可衡量和可行,同时与对方达成共识,并提供支持和资源,以帮助他们实现目标。
5.提供具体建议和反馈:在面谈中,给出具体的建议和反馈,指出绩效不足的具体方面,并提供改进的方法和建议。
同时,也要鼓励对方提出解决问题的建议,以鼓励积极的参与。
6.强调发展和学习机会:与绩效一般者进行面谈时,强调个人发展和学习的机会非常重要。
提供培训、工作机会和导师支持,帮助他们提升技能和才能,从而提高绩效。
7.确定行动计划:在面谈结束时,与对方共同制定一个明确的行动计划。
明确责任和时间表,确保双方都理解和接受这些计划。
同时,为后续的跟进设定评估和反馈机制。
8.跟进和支持:面谈只是一个起点,后续的跟进和支持同样重要。
定期与对方沟通,了解他们的进展和困扰,提供必要的支持和反馈,以确保他们在改进绩效方面取得成功。
通过有效的沟通技巧,与绩效一般者进行面谈可以变得更加有建设性和积极。
这样的面谈不仅有助于改进绩效,也有助于建立更好的工作关系和员工发展。
如何有效开展绩效面谈
如何有效开展绩效面谈绩效面谈是组织中非常重要的一项管理工具,通过面谈能够对员工的绩效进行评估、激励和引导。
对于有效开展绩效面谈,以下是一些关键的步骤和技巧。
1.明确目的:在绩效面谈之前,应该明确面谈的目的。
绩效面谈的目的通常包括评估员工的工作表现、识别潜在的激励和奖励机会、了解员工的需求和期望等。
明确目的有助于指导面谈的进行和确保面谈的有效性。
2.提前准备:在面谈之前,管理者应该进行充分的准备工作。
包括收集员工的绩效数据、评估员工的目标达成情况、梳理员工的优点和改进空间等。
准备工作能够帮助管理者在面谈中提供具体和有针对性的反馈。
4.倾听和沟通:面谈应该是一个双向的交流过程,管理者不仅要提供反馈,还要倾听员工的意见和反馈。
在面谈中,应该给予员工充分的机会表达自己的想法和需求。
这样能够增加员工的参与感和满意度。
5.制定行动计划:绩效面谈的目的之一是帮助员工改进和成长,因此,在面谈中应该制定具体的行动计划。
行动计划应该是可行的、具体的和有时间限制的。
并且,应该明确责任人和跟踪方式,确保计划的执行和成效。
6.激励和奖励:面谈也是一个激励和奖励的机会,管理者可以根据员工的表现和结果,提供适当的激励和奖励。
激励和奖励可以包括薪资调整、晋升、培训和发展机会等。
这样能够提高员工的工作动力和满意度。
7.跟踪和评估:绩效面谈并不是一次性的活动,管理者应该在面谈之后进行跟踪和评估。
跟踪和评估可以包括定期的进展反馈、中期评估和年度评估等。
这样能够帮助管理者了解员工的进展和改善情况,同时也能够及时调整和引导。
通过以上的步骤和技巧,可以有效地开展绩效面谈,提高员工的绩效和满意度。
同时,管理者也可以通过面谈发现和了解员工的需求和期望,更好地激励和引导员工的成长。
绩效面谈是一项非常重要的管理工具,能够对组织的绩效和发展产生积极的影响。
绩效面谈改进技巧
绩效面谈改进技巧绩效评估是企业进行人力资源管理时的核心流程,其中绩效面谈是最重要的环节之一,是评估过去业绩的同时确定未来发展方向和目标的关键。
然而,很多员工对绩效面谈感到不适和疑虑,而一些领导也不善于进行面谈,这就需要寻找改进技巧来解决这些问题,提升绩效面谈的效果。
一、改变想法,把绩效面谈视为合作机会对于员工而言,绩效面谈不仅是对过去工作的评价,更是规划未来,与领导一起制定发展计划和目标的机会。
因此,员工应该积极看待绩效面谈,珍惜这个与领导合作的机会,提出自己的要求,让领导知道自己的期望和需求。
领导也应该把绩效面谈看作与员工共同讨论未来发展方向和目标的机会,而不是单向评价或指导员工的机会。
二、提前准备和沟通绩效面谈不宜匆忙进行,领导应该提前与员工取得联系,为面谈做准备。
员工需要了解面谈的流程和方式,了解面谈的目的和重点。
同时,员工应该准备应对不同的问题,回顾过去的工作,总结成功和失败的经验,提出改进建议和未来目标。
如果员工有自己关注的议题,可以提前与领导沟通。
领导在面谈前也应该了解员工近期的工作和表现,为面谈准备好有关的档案和资料。
三、平等互动绩效面谈应该是员工和领导之间平等的互动过程,双方可以共同讨论各种问题和建议。
要保持公开和透明的沟通,领导应该充分听取员工的观点和反馈,为员工提供相应的反馈和建议。
员工也需要认真聆听领导的意见和建议,并根据自己的实际情况作出自己的判断和计划。
四、关注未来绩效面谈除了评价过去的工作,更应该关注未来的发展和目标。
员工和领导应该共同规划个人或团队的目标和计划,讨论如何发挥个人或团队的优势和解决存在的问题。
同时,员工和领导需要交流和更新未来的期望和发展计划,随时调整和改进。
五、建立正式程序企业应该建立正式的绩效面谈程序,包括面谈的时间、频率、流程和内容等,确保评估的公正性和完整性。
同时,企业应该给予员工充足的时间和资源去准备和参与面谈,确保面谈的高效率。
综上所述,绩效面谈是人力资源管理中至关重要的一环,对员工和企业的发展都有着重大影响。
年终绩效考评及面谈技巧
在进行年终绩效考评及面谈时,以下是一些技巧和建议:1.提前准备:作为考评者,提前准备是非常重要的。
回顾员工的工作情况,对其绩效指标进行定量和定性的评估。
收集相关的数据和信息,例如员工的工作成果、目标达成情况、工作质量、工作态度等。
明确评估标准和考核指标,以此作为考评的依据。
同时,对员工的个人情况、能力和发展需求进行了解和分析,为面谈做准备。
2.保持公正与客观:在进行绩效考评时,要保持公正和客观的态度。
评估员工的工作成果和表现应基于事实和数据,避免主观臆断和个人情感的干扰。
评价时要准确地描述员工的工作表现,并给出具体的例子和证据来支持评价。
避免一些含糊和模糊的形容词,要具体、明确和准确的评价员工的工作。
3.强调积极反馈:绩效考评不应只关注问题和不足,也要重视积极的反馈和赞扬。
在面谈中,及时肯定和表扬员工在工作中所取得的成绩和努力。
通过积极的反馈,鼓励员工继续发展和提高。
同时,对不足之处也要给出具体的建议和指导,帮助员工改进和提高。
4.与员工共同制定发展计划:在面谈中,应与员工共同制定个人发展计划。
了解员工的职业目标和发展愿望,根据员工的能力和潜力,提供相应的培训和发展机会。
通过制定个人发展计划,使员工感到自己受到了公司的重视和支持,激发其工作动力和积极性。
5.倾听和尊重员工的意见:在面谈中,要倾听和尊重员工的意见和反馈。
给予员工表达意见的机会,并认真听取其意见和建议。
如果员工对评估结果有异议或问题,要给予解释和回应,并尽力解决。
倾听和尊重员工的意见可以增强员工的参与感和认同感,提升工作满意度和工作效果。
6.落实与跟进:在面谈结束后,应及时将面谈内容和达成的协议进行记录和归档。
制定相应的行动计划,并与员工共同落实和跟进。
在后续工作中,要密切关注员工的发展进展,提供必要的支持和帮助。
定期进行中期评估和进展反馈,以确保员工的发展计划得以落地和实施。
综上所述,年终绩效考评及面谈是一个全面评估员工工作表现和发展需求的重要环节。
绩效面谈与上级改进建议
绩效面谈与上级改进建议一、绩效面谈的重要性绩效面谈是员工与上级进行沟通、反馈和评估的重要环节,有助于了解员工的工作表现、职业发展意愿和困难等,同时也为上级提供改进员工工作环境和工作方式的机会。
二、绩效面谈的准备工作1.明确面谈目的:绩效面谈的目的应明确,包括评估员工的工作表现、了解员工的职业发展意愿和需求等。
2.收集绩效数据:在面谈前,上级应收集员工的工作数据和绩效指标,以便在面谈中进行具体讨论。
3.提前准备反馈:上级在面谈前应准备好具体的反馈意见和建议,以便在面谈中与员工进行讨论和分享。
三、绩效面谈的技巧1.积极倾听:在面谈中,上级应积极倾听员工的意见和反馈,给予充分的回应和支持。
2.公平公正:绩效面谈应公平、公正地评估员工的工作表现,避免主观和片面的评价。
3.激励和奖励:在面谈中,上级应对员工的优秀表现给予肯定和奖励,激励员工继续努力工作。
4.目标设定:面谈中,上级应与员工一起设定具体的工作目标和绩效指标,以便员工有明确的方向和目标。
四、绩效面谈的改进建议1.定期面谈:建议上级与员工定期进行绩效面谈,以便及时了解员工的工作情况和需求。
2.多元评估:绩效评估不仅仅依靠上级的意见,还可以借助同事的评估、客户的反馈等多方面的信息。
3.关注员工发展:绩效面谈中,上级应关注员工的职业发展意愿和需求,提供相应的支持和发展机会。
4.奖励机制完善:建议建立完善的奖励机制,及时奖励和激励员工的优秀表现,提高员工的工作积极性和幸福感。
5.提供培训机会:绩效面谈中,上级可以根据员工的需求和发展方向提供相应的培训和学习机会,提升员工的专业能力。
6.改进工作环境:绩效面谈时,上级可以了解员工的工作环境和工作方式,提供改进和优化的建议,提高工作效率和员工满意度。
7.定期回顾目标:在绩效面谈中,上级应与员工一起回顾和评估设定的工作目标,及时调整和修正,确保目标的实现。
8.建立良好沟通机制:绩效面谈中,上级可以与员工建立良好的沟通机制,鼓励员工提出问题和建议,促进工作的改进和创新。
绩效面谈改进技巧
第一讲绩效面谈为什么难谈(上)绩效面谈往往是主管和员工都颇为头疼的一件事。
由于绩效面谈主要是上级考评下级在绩效上的缺陷,而面谈结果又与随后的绩效奖金、等级评定有联系,一旦要面对面地探讨如此敏感和令人尴尬的问题,给双方带来的可能是紧张乃至人际冲突!因此,绩效面谈常常是比较难谈的。
绩效面谈难谈的问题与困惑以及根源绩效面谈的问题与困惑绩效面谈的问题与困惑主要有:部门主管忙于事务工作,认为费时过多,未认真对待个别员工对待考核无所谓员工不认账考核标准不量化,绩效考核标准太高,不切实际上下级不认同对HR部门不认同准备不充分面谈的气氛不够轻松,很容易走向对立的局面对过程的关注和辅导欠缺面谈中缺少工作中的实际例子---【案例1】在本月的绩效考核中,某公司财务部主管与输单员JIESE就输单的正确性和效率方面发生争吵。
JIESE认为输单工作量大,肯定会出错,对主管给出的评分不满意,当场提出辞职。
分析:此事关键在于考核指标中对于质和量的细则不明确,平时的沟通较少,员工不明白主管的期望,因此形成对立的局面。
【案例2】某公司客服部张经理因本月给下属杨小玉评了最低分,在绩效面谈时,杨小玉与张经理发生的争吵,杨小玉提出三点投诉理由:1.张经理无法解释打分的标准是什么,这种评分是在凭印象打分,是有意打击报复下属;2. 杨小玉向张经理请教绩效改进的方法,张经理没有给予明确的回复,这样的面谈是在浪费时间;3.张经理言语带有讽刺性,是在侮辱人格。
人力部黄经理收到杨小玉的投诉后,开始核查工作,客服经理也反馈了两点意见:1.评分标准是公司统一制定的,张经理本人是严格按照公司标准来执行的;2.因公司绩效面谈一直流于形式化,上个月人力资源部要求要进行绩效面谈,但并没有告诉部门经理绩效面谈时怎么谈?【案例3】某公司品质部一名员工,客户投诉较多,对于所有的考核指标均自己评分数零分,承认自己做得不好,但就是没办法,主管只是要结果,怎么办?分析:对于怎样造成这样的结果过问和关注的程度不够。
绩效面谈与改进技巧试题及参考答案
《绩效面谈与改进技巧》测试题A一、单项选择题1 在绩效面谈中是最关键的是:AA 技术性B 错误的理念C 缺少文化D 目标太高和只要结果2 关于企业文化的说法错误的事:CA 企业文化是基于企业长远发展方向和愿景的基础上建立的,具有长期性B 企业文化建设是一种方向C 企业文化建设是一种方法D 企业文化是一个企业的灵魂3 绩效管理的关键环节是:DA 绩效标准B 绩效面谈C 绩效考核D B和C4 有些员工非常努力和认真的做了事情,但做的并不好。
当你引爆他情感的这条线以后,他真的是很委屈,泪留满面,对此绩效面谈的作用是:AA “蓄水池”的功能B “解压器”的功能C “兵器库”的功能D 以上说法均不正确5 绩效面谈的时间是:DA 月度的B 季度的C 年度的D 可以月度的,季度的,年度的6 问题类的、吵架类的员工面谈应该选择在:BA 外面B 家里C 办公室、会议室D 以上说法均不正确7 面谈时间应尽量安排在:AA 被考核者方便的时候B 考核者方便的时候C 办公室D 会议室8 在绩效面谈中比较常用的问话方式是:CA 封闭式的提问B 开放式提问C 限定式提问D 直接式提问9 研究显示科学的沟通对于同一信息通常只有多少的人完全接受:CA 10%B 20%C 30%D 40%10 企业中最具活力,最有可塑性、开发潜质最大的企业的资源是:BA 总经理B 员工C 各部门主管D 企业的领导11 目前比较流行的考核指标方式是:AA 360度全方位考核B 270度全方位考核C 180度全方位考核D 以上说法均不正确12 连接绩效考核和下一循环计划目标制定的关键环节:AA 绩效改进B 绩效目标的制定C 绩效结果的评估D 绩效结果的差距分析13 目标分解的过程就是:DA 是绩效指标形成的过程B 是动力和压力产生的过程C 责任和义务传输的过程D A,B,C14 下面不属于常用的绩效体系设计工具的是: DA MBOB KPIC BSCD APU15 如果把一个企业比作一个人的话,人的脊梁是企业的:CA 老板B 基层员工C 中层管理者D 以上说法均不正确1.下面关于绩效考评的说法正确的是:回答:正确A 错误!未找到引用源。
绩效面谈实施指南与改进技巧
绩效面谈实施指南与改进技巧作为一个职场中的管理者或者人力资源从业者,绩效面谈是不可缺少的一项工作。
绩效面谈不仅可以帮助员工明确自己的工作目标,调整工作方向,提高工作效率,还可以帮助公司更好的管理人才,使公司文化更加健康向上。
在面谈过程中,既要关注员工的工作表现,更要关注员工的职业发展和自我成长。
但如果面谈过程管理不善,很容易和员工产生矛盾,造成沟通不畅和人才流失。
本文将为大家提供一些绩效面谈的实施指南和改进技巧。
一、绩效面谈的实施指南1. 提前准备:在绩效面谈之前,管理者需要提前准备好一些数据和材料,比如员工的工作报告、绩效评估等资料。
同时也要准备好面谈的内容和提问。
掌握员工的工作情况,使得面谈过程能够更加顺利。
2. 给员工足够的时间:面谈时间要给员工足够的时间来回答和提问。
如果员工觉得被赶着面谈,可能会影响到面谈结果和效果。
3. 表达清晰:在面谈的过程中,管理者和员工要注意语言表达的清晰度。
如果注意到员工表达有困难,应当多让员工表达,并避免使用太过专业的术语和表达。
4. 注重积极的沟通:在面谈中,应该注重积极的沟通,而不是拷问员工。
要多听员工的想法和建议,并根据员工的表现给予针对性的改善建议。
5. 对员工的工作付出表示感谢:绩效面谈过程中,管理者应该要对员工的工作付出表示感谢。
这不仅可以激励员工,更可以营造出一个好的工作氛围。
二、绩效面谈的改进技巧1. 针对性分析:在面谈的过程中,管理者应该注重对员工的表现进行针对性的分析和评估,不能一概而论。
应根据员工的特点和工作情况进行分析,给出具体的改进建议和支持。
2. 帮助员工制定清晰的工作目标:面谈中,要帮助员工制定清晰的工作目标,和员工讨论如何实现目标,同时也要帮助员工完善工作计划。
3. 给予认可和鼓励:员工表现好的时候要给予认可和鼓励,激发员工的热情和动力,同时也促进工作效率的提高。
4. 鼓励员工自我评价:面谈中,要鼓励员工自我评价。
这有利于员工对自己工作表现的认识,同时也可以帮助员工从自我意识方面提升自己的能力。
绩效面谈记录和改进建议
绩效面谈记录和改进建议绩效面谈记录和改进建议绩效面谈是员工与经理之间进行定期交流,讨论员工在工作中的表现和未来发展的机会。
这种面谈有助于提高员工的工作满意度和绩效水平。
在这篇文章中,我将记录一次绩效面谈,并提出改进建议。
绩效面谈记录:这次绩效面谈是与员工小红进行的。
面谈一开始,我先对小红的工作进行了总结和评估。
我指出了她在过去一年中取得的成绩,包括完成项目的数量和质量,能够遵守公司的工作规范和准时交付工作。
我还提到了她在团队中的角色以及她与同事的合作情况。
然后,我对小红的表现进行了评估。
尽管她的工作表现一直很出色,但我还是指出了一些可以改进的地方。
其中一个问题是她经常独自完成任务,而不是与团队合作。
我鼓励她在工作中多与团队成员沟通和协作,这样她可以更好地利用团队的智慧和资源。
另一个问题是小红在管理时间方面还有一些困难。
她经常感到时间不够用,无法按时完成任务。
我建议她学习时间管理技巧,如制定优先事项和设定时间限制来提高工作效率。
在面谈的后半部分,我向小红表达了公司对她未来发展的支持和希望。
我提到了公司即将推出的培训计划和晋升机会。
我鼓励她参加这些培训,并将培训成果应用到实际工作中,以提升自己的技能和知识。
改进建议:基于这次绩效面谈的记录,我提出以下几点改进建议:1.建立更多的团队合作机会:为了鼓励员工与团队成员合作,我们可以设立一些项目或工作坊,鼓励员工共同参与并分享经验和观点。
2.提供时间管理培训:为了帮助员工更好地管理时间,我们可以组织一些时间管理培训课程。
这些课程可以教授员工如何设定目标,制定计划和优化时间利用。
3.发起个人发展计划:为了帮助员工在职业生涯中成长,我们可以与员工合作制定个人发展计划。
这些计划可以明确员工的职业目标,并确保他们能够获得必要的培训和资源来实现这些目标。
4.加强员工奖励和认可:为了激励员工的工作表现,我们可以设置一些奖励和认可机制,如员工表彰和奖金制度。
这样可以增强员工的工作动力和满意度。
绩效面谈改进建议
绩效面谈改进建议绩效面谈可是个相当重要的事儿呢!就好比一场比赛,面谈就是那关键的中场休息,能调整战术,鼓舞士气。
咱先说说这面谈前得准备啥吧。
你得像个侦探一样,把员工的工作表现摸得透透的呀!不能两眼一抹黑就去谈吧。
看看他们的工作成果,找找优点,也找找不足,这心里才有底呀!这就好比你要去打仗,总得先知道敌人在哪,自己有啥武器吧。
面谈的时候呢,可别一上来就噼里啪啦一顿说,得像朋友聊天一样。
比如说,“嘿,最近干得咋样啊?”轻松点,别搞得那么紧张。
然后呢,把你看到的优点大大方方说出来,让员工心里美滋滋的,这就像给他们打了一针兴奋剂呀!“哇,我原来这么棒呀!”他们不就更有干劲了吗?可别光说好听的呀,不足的地方也得说。
但咋说呢?这可得有点技巧了。
别直接就说“你这不行,那不行”,那人家不得郁闷死啊。
你得委婉点,比如说“我觉得这儿要是再改进一下,那就更完美啦!”这样人家听起来也舒服点,也更容易接受不是?这就像做菜,盐不能一下子放太多,得慢慢加。
还有啊,得让员工也说说自己的想法。
别光你一个人在那讲,他们也有话要说呀!说不定他们能给你一些惊喜呢,提出一些你没想到的点子。
这就像一场头脑风暴,大家一起出主意,才能让事情变得更好呀!谈完了,可别以为就完事儿了。
你得跟进呀!看看员工有没有按照你们谈的去改进,有没有进步。
要是没有,那是不是得再谈谈呀?这就像种了棵小树苗,你得时常去看看它长得咋样,需不需要浇水施肥。
咱再想想,要是面谈的时候啥都不准备,上去就乱说一通,那不是乱套了吗?员工心里会咋想?“这领导咋这么不靠谱呀!”那多糟糕呀!要是光批评,没有表扬,员工不就没信心了吗?要是不听员工说话,那不是白谈了吗?所以呀,绩效面谈可不是随随便便就能做好的。
得用心,得有方法。
就像划船一样,得掌握好方向,才能顺利到达彼岸。
大家都希望工作能顺顺利利的,绩效面谈就是那个能帮助大家更好前进的小助手呀!希望大家都能重视起来,把这个事儿做好,让团队更有活力,更有战斗力!。
绩效面谈改进技巧6
第六讲技巧篇:绩效面谈应该怎么谈(下)面谈中要控制你自己面谈中自己是主导者,因此一定要控制好自己。
下面从四个方面来谈:1.控制面谈节奏有些上司不能控制面谈节奏,一味让员工喋喋不休地倾诉与问题无关的细节,最后听得头昏脑胀;或者被员工牵着鼻子走而不能集中话题;或者过多地询问员工无关紧要的生活细节,收集大量的无效信息;或者过分关注谈话效果,忽视双方的身心疲劳;或者试图通过一次面谈解决来访者所提出的所有问题;或者对员工产生某种同情、讨好心理;或者碍于“面子”,容忍员工一再延长谈话时间等等。
凡此种种,皆是突破时间设置的常见原因。
2.控制面谈的目标不要指望所有面谈都能达成一致,这是很现实的规律。
绩效面谈的目标不能定为与所有员工达成一致。
通过面谈,确定考核目标,评价目标达成度;通过面谈,了解下属需要哪些支持,下属在达成目标过程中的态度、能力以及需要改进的地方;在面谈时会提到好多问题,例如原材料供应不上、薪酬没有激励导致的公司员工流动量大、公司没有匹配任何资源等等,这么多问题。
就要靠沟通来解决,解决下属沟通上的问题。
这就要控制目标,并不是解决他所有提出的问题,最关键的是你要解决他什么问题,探讨其他问题应该由谁解决,要清楚面谈的目标,不要让一堆问题所困扰,最后什么问题都没解决。
3.情绪调整面谈过程中,员工面对组织对其的低绩效评价,情绪极其不稳定。
如果经理人员处理不当,员工则会产生抱怨甚至愤恨的情绪,影响其今后工作,从而背离了绩效考核的初衷。
因此,在面谈中,要注意观察员工的情绪,适时进行有针对性的调整,使面谈按计划稳步进行。
4.情绪控制绩效面谈常常是经理们最头疼的事。
有这种感觉是有原因的,因为不是所有的绩效评估都是积极的,因此不可避免的有人要为其低绩效付出代价。
然而,与绩效很差的员工进行绩效面谈并不令人愉快。
心理学表明,员工面对糟糕的绩效结果时,很少会从自身找原因进行反省,而是自觉或不自觉地寻找各种理由进行推诿辩解,试图将其低劣的绩效归因于客观因素。
绩效考核解决方案之绩效面谈与改进
n坚信在工作上有所成就是每个员工内心深处的愿望 n每个员工身上都有惰性和依赖性,也有上进心和责任感 n每个员工都能培养创造力,都愿意改进 n每个员工都有能力达成他想要的目标 n激励员工是不拘泥于方法的
一天一根胡萝卜,“奖”的心花怒放
大纲
1
绩效面谈综述 面谈的步骤与技巧 面谈实操答疑 绩效面谈的改进
l探讨问题产生的原因; l记录员工不同意见并及
时反馈。
u从有共识的地方开始
谈起,注意不要形成对 峙的局面;
u关注绩效标准及相关
绩效事实。
分享:着中探讨解决问题的方式方法
(5)制定改进计划
节点要求 注意事项
制定改进 计划
l探讨问题产生的原因; l记录员工不同意见并及
时反馈。
u从有共识的地方开始
谈起,注意不要形成对 峙的局面;
4面谈中常见的问题
绩效 面谈
绩效面谈
5考核中的冲突介绍
组织目标之间
个人目标之间
组织与个人目标
冲突的结果
防御性 矛盾性
规避性 抵制性
冲突
大纲
1
绩效面谈综述 面谈的步骤与技巧 面谈实操答疑 绩效面谈的改进
2
3
4
找方法
0面谈前的准备
管理者应做的准备
1.确定一个共同适宜的谈话时间; 2.选择一个不受干扰的谈话地点,并 通知对方; 3.收集员工资料,准备面谈提纲; 4.通知被面谈者准备问题,包括工作 所遇到的困难和所需要的支持。
差的工作业绩+好的工作态度
安分型
策略:以制定明确的、严格的绩效改进计划作为面谈重点,严格按 照绩效考核办法予以考核,不能用工作态度好掩盖工作业绩。
差的工作业绩+差的工作态度
绩效面谈改进措施及下一步努力方向
绩效面谈改进措施及下一步努力方向一、绩效改进的四个要点:绩效改进计划设计的目的在于使员工改变其行为。
为了使改变能实现,符合四个要点:1、意愿。
员工自己想改变的愿望;2、知识和技术。
员工必须知道要做什么,并知道应如何去做;3、气氛。
员工必须在一种鼓励他改进绩效的环境里工作。
而造就这种工作的气氛,最重要的因素就是主管。
员工可能因畏惧失败而不敢尝试改变,这时,需要由主管去协助员工建立信心;4、奖励。
如果员工知道行为改变后会获得奖赏,那么员工较易去改变行为。
奖励的方式可分为物质和精神两方面:物质方面包括加薪、奖金,或其他福利;精神方面则包括自我的满足、表扬、加重责任、更多的自由与授权。
二、绩效改进措施如下:实际工作中,通过以下措施,可以切实帮助各级主管制定对员工的绩效改进方案。
1、广泛开展培训工作,将培训重点放在各级主管人员之上:在绩效管理推动的过程中,各级主管和员工普遍反映对绩效管理四个阶段的相互关系不了解,以致影响了绩效管理工作的推动。
对待绩效考核结果的应用也是这样,各级主管对绩效结果的应用知之甚少,对绩效改进的操作过程较为模糊,因此无法将结果应用到实际工作中去,使得绩效管理停留在了表面。
有鉴于此,需要广泛开展培训,着重是对各级主管的培训。
培训内容包括绩效管理的基础知识、流程和应用技巧等方面。
培训的目的是澄清各级主管对绩效管理的错误及模糊认识--绩效管理并不是给其增加额外工作量,只是为了管理工作更好;绩效管理不是为了制造员工之间的差距,而是实事求是地去发现、评价员工的业绩和能力,进而有针对性地帮助员工提高;平时虽然需要投入大量的时间和精力在绩效辅导和沟通上,但它却能防患于未然,给企业带来长远效益。
通过培训,首先提高各级主管的对绩效改进等内容的认识。
2、通过公布绩效管理制度,明确相关的奖惩措施,从制度上保证绩效改进的实施:实施绩效管理的过程中,出现了"走过场"的敷衍现象。
因此要从制度上明确奖惩,奖励那些能为员工考虑,制定绩效改进方案的管理人员,惩处那些虽经培训却仍然敷衍了事的管理人员。
绩效面谈的技巧与方法
绩效面谈的技巧与方法绩效面谈呀,这可真是一门大学问呢!就好像是一场微妙的舞蹈,得把握好节奏和步伐。
咱先说说技巧吧。
你得像个知心朋友一样,带着理解和尊重去和对方交流。
别一上来就摆着张严肃的脸,那多吓人呀!要面带微笑,让人家觉得你是真心想和他聊聊,而不是来挑刺儿的。
谈话的时候,可别自顾自地说个不停,得倾听对方的声音。
这就好比听音乐,不能只听自己喜欢的旋律,别人的音符也很重要呀!听听他对自己工作的看法,他的困惑、他的骄傲,都要认真听进去。
还有呀,得具体指出对方的优点和不足。
别含糊其辞地说“还行”“差不多”,那可不行!得像个精确的导航一样,明确告诉他哪里做得好,哪里需要改进。
就像医生看病,得准确地说出病症,才能对症下药嘛。
说到方法,那可得讲究点策略了。
比如,选择一个合适的时间和地点。
可别在人家正忙得焦头烂额的时候谈,那不是添乱嘛!找个安静、舒适的地方,让他能放松心情,好好和你交流。
在面谈过程中,要多鼓励,少批评。
人都是喜欢听好话的呀,你多夸夸他,他不就更有动力了嘛!但也不是盲目地夸,得夸到点子上,让他知道自己的努力被看到了。
就像种树一样,你得给它足够的阳光和水分,它才能茁壮成长。
绩效面谈就是给员工提供阳光和水分的过程呀!另外,别忘了设定明确的目标和计划。
不能谈完就完事儿了,得让他知道接下来该怎么做,朝着什么方向努力。
这就像给汽车装上导航,有了目标,才能一路向前。
而且呀,绩效面谈不是一次性的事情,得持续跟进。
就像养宠物,你不能只喂一次食就不管了,得时常关心它,看看它长得怎么样。
过一段时间,再看看员工有没有按照设定的目标前进,有没有取得进步。
你想想,如果每次绩效面谈都能做得好,那团队的氛围得多棒呀!大家都积极向上,努力工作,那业绩还能不好吗?绩效面谈可真是个神奇的东西,用好了,就能让团队像火箭一样飞升!这可不是开玩笑的哟!所以呀,大家都要重视起来,好好掌握这些技巧和方法,让我们的工作变得更出色!。
面对绩效,管理者与员工的谈话技巧
面对绩效,管理者与员工的谈话技巧绩效是员工的成绩表,而绩效也是管理者考核员工的一个标准,那么面对绩效谈话时候,管理者要怎么与员工谈呢?下面小编整理了面对绩效时,管理者与员工的谈话技巧,供你阅读参考。
管理者与员工的谈话技巧:绩效面谈十个原则(1)建立并维持彼此信赖。
经理要在绩效面谈的过程中有序地建立起员工的信赖感,通过描述性的语言和认真倾听的态度告诉员工,绩效面谈重点在于帮助他们改善绩效,这是绩效面谈最重要的价值所在,除此以外,其他都是次要的。
(2)清楚地说明面谈的目的。
经理要在面谈开始时就把绩效面谈的目的告诉员工,让员工清楚绩效面谈的内容。
面谈目标聚焦于员工上期绩效的回顾,帮助员工进行绩效改善而不是批评。
通过对面谈目的描述让员工放下思想包袱,以更加开放的心态和经理进行互动。
(3)在平等立场上进行商讨。
无论员工的绩效表现是优秀还是较差,他们都是你的绩效合作伙伴。
因此,作为合作伙伴应给予基本的尊重,和员工保持平等的身份。
作为经理,要站在平等的立场上帮助员工分析导致绩效问题的原因,找到改进措施。
(4)倾听并鼓励部属讲话。
绩效面谈中,经理要把更多的时间用于倾听和提问,通过听员工阐述理由,适时地进行提问,帮助员工进一步思考,对造成问题的原因进行深刻挖掘,找到切实有效的解决办法。
(5)不要与他人做比较。
绩效面谈时最忌讳人和人的比较。
如果能把员工的某一个行为和另外一个人的同一个行为进行比较,可能员工更容易接受一点。
但是,如果经理说一个员工作为“人”不如其他人,那么,员工很有可能就和经理站到对立面。
(6)重点在绩效而非性格。
绩效面谈重点强调的员工的绩效表现,是员工履行工作职责为组织目标达成做出贡献的部分,是基于工作目标、工作标准和进行的,绩效面谈的焦点一定要是员工这些方面的绩效表现而非员工个性。
(7)重点在未来而非过去。
绩效面谈的终极目标是帮助员工在未来的考核中取得更好的成绩,是着眼于未来,而不是盯住过去不放。
绩效面谈沟通技巧及改进方案
技能
态度
外部障碍
绩效改进计划
确定绩效改进目标
包括: *工作绩效改进目标 *个人能力提升目标
注意: *目标要具体,难度要适当; *容易改的先改,容易见效的先改。
拟订具体的行动方案
包括:
*阅读指定的书籍、报刊和杂志等; *参加脱产的培训和经验交流活动; *在职培训活动; *实际观摩与指导活动等。
改进计划。改进计划是
具体的行动来改进下属 的工作,包括做什么、
谁来做和何时做等。改
进计划要求具有实际性、 时间性、具体性的特征。
如何准备工作绩效考核面谈
要对工作绩效考核的资料进行整理和分析 给员工以充分的准备时间 面谈时间和地点的选择(充足的时间、 安静地点以免面谈被电话或来访者所打扰)
工作考评面谈表
面谈中典型情况处理技巧
年龄大的、工龄长的下级 过 分 雄 心 勃 勃 的 下 级 • 他们急于被提拔或奖励。 • 应耐心开导,说明政策是 论功行赏,用事实说明他 们还有一定差距; • 不能泼冷水,与其讨论未 来进展的可能性与计划; • 不要让其产生错觉:达到 某一目标就一定马上能获 奖或晋升; • 鼓励他们继续努力,待机 会到来,自会水到渠成。
何时需要辅导?
新员工 新产品 新机械和工具 工作程序有更改 员工达不到工作要求
辅导的步骤
第一步:讲授
第二步:演示 第三步:让对方尝试
第四步:观察对方的表现
第五步:对于进步给予称赞或给予再指导
辅导时将工作分成阶段
1
2 3
将工作分成若干阶段
每个阶段的内容不能太多或太少 让下属循序渐进,分阶段吸收
没有显著进步的下级
应开诚布公跟他讨论是不 是现职不太适合,是否需 换岗位;让他意识到不足
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4
互动:你了解绩效沟通与面谈的本质了吗?
1、约定工作标准后是否达成的重要反馈 2、评估工作做得怎么样的正式沟通 3、让下属说出问题与困惑的双向交流 4、疏通下属心里障碍的缓冲带 5、让下属越做越好的面谈技术
他要求面谈者做到
1、指出下属的工作重点及绩效方向 2、公正客观的说明下属现在在哪里 3、直言不讳的说出下属要达到什么程度 4、“扣了下属的钱还要让下属说你公正” 5、“指出下属的缺点还要让下属感谢你”
出每一位考核者需找出下属3项以上的绩效改
进项目。实施后,各管理者反馈:
1、每个月找到的改进项目相关不多;
2、部分下属虚心改进的项目效果不明显;
3、下属对于找到的改进项目提出质疑,上司
无法回答---
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32
绩效改进哪些内容
一、源头改进 二、体系改进 三、管理者改进 四、员工改进 五、瓶颈问题改进
35
让绩效面谈不再难谈
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36
22
绩效计划沟通
考核者与被考核者就双方应达成的绩效目标进行沟通 和确认而订立的正式书面协议。
序号
考核指标
计算公式
衡量标准
数据责任
备注
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23
演练:2010年各职位绩效计划沟通
你现在正与下属设定2010年一季度的绩效考核计划,你们是这样 开始沟通的:
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11
分享:下属分析
无病呻吟型
客观真实型
感觉良好型
气死上司型
打死也不说型
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12
面谈目标、导向
序号 目标
导向 练习一 练习二
内容
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10
演练:准备
1. 与最近的学员组成一组
说明
2. 自行设计绩效考核指标
3. 可参照相关表单
4. 其他要素可进行情景模拟
小李是你的下属,本月绩效考核成绩不尽人意。你
描
想针对小李遇到的主要问题,与他进行一次充分的
述
绩效面谈,你是这样准备的······
35%交谈
➢听他讲话 ➢听他解释 ➢听出4个声调 ➢听出弦外之音 ➢听出内心的声音 ➢听出下一步的想法
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17
面谈者必须掌握的五大类问题应答
➢理念类 ➢指导类 ➢打官司类 ➢正面回答类 ➢无法回答类
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121法
好的
说出两点
转移
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一二三年的年度绩效面谈怎么谈?
个人述职 综合评价 阶段成绩汇总 总经理加减分 下一年度目标与方向
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分享:绩效面谈中几种棘手问题的处理
思考:
➢如何谈面对效过进行评估?
➢员工对考核不认同如何沟通?
➢如何让下属走出扣我分的心里地带?
➢碰到面谈的员工情绪激动时,怎么办?
发现问题
分析原因
教练辅导
持续跟进
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用八步法进行定期的面谈
1、良好气氛开场 2、介绍绩效面谈的流程、时间 3、告知考核结果 4、倾听员工的心声 5、回应 6、激励下属 7、简要回顾面谈内容 8、整理面谈记录
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7
展示:谈得好的人是怎么谈的
➢让下属多说 ➢15个选择题 ➢给下属买书 ➢给下属发绩效奖 ➢总经理频发奖状
8
第二讲:绩效面谈应该怎么谈上篇—技巧
本讲问题:
绩效面谈准备
分享:下属分析
制订面谈目标、导向
用提问掌控面谈方向
因人而异的沟通与面谈
绩效面谈话术与百问百答
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备注
13
要不要面谈氛围
道具/拉近距离
用微笑代替争吵
用建议代替批评
环境/转换话题
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14
第一句话,怎么说
说点题外话 说出他的痛点 不该说的决不能说 别人怒的时候你不能笑 说出别人心里的想说不能说的话
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33
量身订做员工的绩效改进计划
改进人
张小梅
职务
专员
直属上级
李玉清
职务
经理
制定时间
10月15日
审核人
总经理
改进项目
提升专业知识、沟通技巧、提升个人自我反醒能力---
行动计划
执行时间
辅导人
主要措施
目标效果
11.8
市场部张经理
内训
65分
提升专业知识
10.15起
相关人员
自我提升
达到公司要求
---
10.15起
张小梅
自我提升
掌握沟通知识
沟通技巧
12.20日
培训讲师
内训
掌握沟通技巧
---
提升自我反省能力
具体见个人行动计划
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面谈让管理者越来越轻松
脑
体系
钱
成功的关键
全
数据
尺
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Байду номын сангаас
本讲问题:
什么是绩效面谈
为什么要进行绩效沟通与面谈
绩效沟通与面谈的实质是什么?
绩效沟通与面谈都谈哪些内容?
现实中的绩效面谈是怎么谈的?
谈得好的人是怎么谈的?
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3
什么是绩效面谈
主要反映在绩效考核结果出来之后,将考核结果交与 被考核者签字确认时进行的面谈和双向沟通,以激励 下属不断进取,改进提高。
绩效面谈与改进技巧
目录
1、前 言 2、揭开绩效面谈的面纱 3、绩效面谈应该怎么谈(技巧) 4、绩效面谈应该怎么谈(实务) 5、绩效面谈中常见问题的处理 6、绩效改进,管理提升的关键 7、本次课程现场互动与学员问答
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2
第一讲:揭开绩效面谈的面纱
19
回应演练:面谈者必过的一关
序号
问题
1
2
样版
3 您为什么扣我
4
的分呀?
切忌
5
6
关键
回应
20
因人而异的面谈,怎么谈?
年龄
性别
面相
脾气
驾驭度
性格
兴趣
爱好
21
第三讲:绩效面谈应该怎么谈下篇—实务
本讲内容: 绩效计划沟通 随时随地面谈 定期的绩效面谈 会议沟通与面谈 年度绩效面谈
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第一个问题问什么
序号
问题
回应
1
参见考核标准
2
样版 10号我已反馈你了
3 您为什么扣我
主要是因为---
4
的分呀?
模糊不清
切忌
5
为什么你自己不知道吗?
6
关键 最短的时间绕过去(有证据、没证据)
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16
倾听下属的心声
9%书写
40%倾听
16%阅读
9
绩效面谈的准备工作
经理
员工
1.提前一星期通知员工做好准备 2.计划、相关资料 3.搜集绩效信息 4、心理、情绪准备 5.评定下属绩效完成的情况 6.为下一阶段的工作设定目标
1.回顾绩效计划 2.评定本阶段绩效完成的情况 3.找出表现优秀及需要改进的地方? 4. 设定下一阶段的工作目标 5.需要的支持和资源是什么?
➢如何在谈话中,了解他人真正表达意思?
➢遇到他人无法顺利表达其意时,怎么办?
➢如何顺利引导他人接受自己表达之意思?
➢面对双方在面谈过程中出现分歧怎么办?
➢如何人让被面谈者说出自己的真实想法?
➢遇到和你格格不入的员工该如何处理面谈?
➢绩效面谈是否是公司唯一考核的最佳方法?
➢遇到被面谈做培者训不找大能兵接专受业 专主注管专提心做出培的训 建议怎么办?
我发现 我看到 报告显示 结果显示 问题汇总 数据统计
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现场演练:选择一个KPI指标,模拟一季度绩效反馈
序号 1 2 3 4 5 6
内容 KPI指标
反馈
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26
用四步法进行随时随地的绩效面谈
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5
绩效面谈之路
谈对错
谈问题
谈理念