Excel快速提取文件夹里所有文件名称
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Excel快速提取文件夹里所有文件名称
工作中经常会遇到资料录入的情况,
比如一大堆文件,
要用Excel表格分类并做登记,
如下图
上图中一堆的文件,
名字没有任何规律,文件格式也不同,
但是,我们却要求把文件名字和格式一起录入Excel中。
看着这堆东西,头都大了,
还要一个个的录入,
录了名字不算,还要录入格式,
谁来救救我!o(╥﹏╥)o
Excel能拯救你,
Excel可以实现自动提取名称和格式,
下面请看我表演
操作步骤
1.在Excel的菜单栏里点选‘公式’项,然后点击‘定义名称’
2.在弹出的窗口上填写一个自定义名称,这里我先填写‘文件名称’,
3.在引用位置填写=FILES("C:\Users\lzx66xxxx\Desktop\文件01\*.*"),
其中‘C:\Users\lzx66xxxx\Desktop\文件01’是需要读取的文件所在的文件夹的地址,填写好后按确定
4.在表格中输入=INDEX(文件名称,ROW(A1)),然后按回车键,就会出现第
一个文件的名称和格式了。(公式中的‘文件名称’是我们之前自定义的名称,A1是我们当前输入公式的单元格坐标)
5.选择第一个名称的单元格,然后将鼠标移动到右下角的小黑点上,将鼠标
图标变成黑色十字
6.鼠标对着小黑色点时,按住鼠标左键不放,一直往下拉,就会显示我们需
要提取的文件夹中所有文件的名称和格式了
7.当拖动公式时,如果出现以下符号,就代表文件夹里的文件已经全部提
取,到这里就代表录入完毕了
同学们,如果我们有两个文件夹,
我们想对比一下两个文件夹中有什么共同内容和不同内容时,怎么核对呢?
用以上方法导入名称后,
能不能通过Excel快速核对呢?
答案肯定是:能的
那么具体怎么操作呢?
下一篇文章分享方法,
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