工程文件盒标签
文件盒标签及目录

文件盒标签及目录城北加压站是一项建设工程项目,其基本资料包括建设工程监理合同、施工合同及其他合同、监理企业营业执照、资质证书、项目监理组织机构人员执业资格证书等。
此外,还需要提供项目监理组织机构岗位职责分工、监理人员各阶段进退场计划、XXX任命书、总监代表授权书以及过程人员变更资料。
勘察设计文件、设计交底和图纸会审会议纪要、工程开工报审表、工程开工令以及施工组织设计(方案)报审(复)表也是必须提供的。
为了确保工程质量,需要对工程进度、质量和安全进行全面控制。
工程进度控制资料包括全进度计划、进度变更记录、工期延误索赔申请以及工程竣工验收记录。
工程质量控制资料包括工程质量检验计划、质量检验记录、不合格品处理记录以及工程质量问题整改报告。
工程安全控制资料包括安全生产计划、安全检查记录、事故处理记录以及安全生产问题整改报告。
除此之外,项目监理机构管理资料也是必不可少的。
这些资料包括监理机构组织机构、监理人员资格证书、监理人员进退场记录、监理人员考勤记录以及监理工作日志等。
同时,还需要提供监理机构的质量管理体系文件、监理机构质量管理文件以及监理机构质量管理评价报告等资料。
以上是城北加压站建设工程项目的基本资料和管理资料。
如果您需要更详细的信息,可以下载监理资料目录。
以下是工程项目中的相关文件和资料:A-9文件涉及洽商事项。
A-10文件涉及其他工程事项。
监理机构管理资料:B-1包括监理规划、监理实施细则(包括安全监理实施细则和旁站监理方案等)。
B-2是监理月报(JL-C002)。
B-3包括监理工作总结(专题、阶段和竣工总结)。
B-4是监理日志(JL-C004)。
B-5是旁站记录(JL-C003)。
B-6包括监理备忘录(JL-B002)和来往函件(包括监理工作联系单)。
B-7包括监理工程师通知单(JL-B003)和整改复查报审表(JL-A013)。
B-8包括第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪录(JL-B004)。
工程类档案整理工作方案
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工程类档案整理工作方案一、前言档案是任何一个单位不可或缺的资产,对于工程类档案来说更是如此。
工程类档案包括了工程设计、施工、验收、维护等各个环节的文件记录,是工程实施和管理的重要依据。
因此,对工程类档案的整理工作显得尤为重要。
本工作方案旨在为各单位在进行工程类档案整理工作时提供一套系统的指导方案。
二、整理工作目标1. 确保工程类档案的完整性和可查找性,方便后续的工程管理和监理工作。
2. 确保工程类档案的安全性和保密性,避免信息泄露或档案丢失的风险。
3. 规范整理流程和标准,提高效率和质量。
4. 为后续档案数字化工作打下良好基础。
三、整理工作内容1. 制定整理计划根据工程类档案的种类和数量,制定整理计划。
包括工程类档案的分类、整理时间表、整理工作人员的分工和协调安排等。
2. 工程类档案分类根据工程类档案的内容和形式进行分类,主要包括以下几个方面:(1)工程设计文件:包括设计方案、勘察报告、设计图纸、施工图、招标文件等;(2)工程施工文件:包括施工合同、施工日志、工程变更通知、施工验收记录等;(3)工程验收文件:包括验收报告、竣工图纸、竣工报告、验收记录等;(4)工程维护文件:包括维护合同、维护记录、维护报告等。
3. 整理工作流程(1)清点档案:对档案进行清点,确保档案的完整性和准确性。
(2)整理归档:按照分类将档案进行整理和归档,包括整理文件、整理索引、整理存档等。
(3)数字化处理:对需要进行数字化处理的档案进行扫描和存储,建立数字档案库。
(1)文件标识:对每份档案进行标识和编号,建立档案索引,方便检索和管理。
(2)文件保管:对各类档案进行分级保管,根据档案的重要性和保密等级进行合理安排。
(3)文件销毁:定期对一些无用或过期的档案进行审查和销毁,避免档案积压和浪费空间。
四、整理工作实施1. 人员分工(1)制定整理计划时,明确整理工作人员的分工和职责,包括整理人员、负责人和协调员等。
保证整个整理工作有序进行。
房建资料盒标签横排(20121)
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□9.设计交底记录、图纸会审记录及纪要
□10.设计变更通知单
□11.工程变更单
项目监理组质量管理体系运行资料 02
程序文 件名称
文 件 控 制 程 序(二) —— 监 理 单 位 文 件
□1.质量管理体系三个层次文件
资
□2.公司发文及学习记录 □3.项目监理组借用的技术资料及清单
料 □4.项目监理组管理档案表
资
□1.土建工程材料(构配件)、设备进场使用报验单及检测报告等附件 (A3.3 表)
料 □2.装修工程材料(构配件)、设备进场使用报验单及检测报告等附件(A3.3 表)
内 □3.试验记录登记表
(NF-JL-7.5-04 表)
容 □4.材料(构配件)、设备复试报告
□5.结构安全及功能性试验报告
□6.监督抽检试验报告
(A3.7 表) (A8 表)
项目监理组质量管理体系运行资料 15
程序文 监 理 服 务 过 程 的 控 制 程 序(六)
件名称 —— 土 建 工 序 控 制 ( □桩基 □基础 □主体 □装修 □其它)
□1.检验批划分计划
(A8 表)
资 □2.验槽记录
料
□3.各工序报验单及质量评定、隐蔽工程验收记录
程序文 监 理 服 务 过 程 的 控 制 程 序(十四)
件名称
—— 进度控制
□1.总进度计划及报审表
□2.年度进度计划及报审表
资 □3.季、阶段进度计划及报审表
料 □4.月进度计划及报审表
内
□5.周进度计划及报审表 □6.延长工期报审表
容
(A2.1 表) (A2.1 表) (A2.1 表) (A2.1 表) (A2.1 表) (A2.2 表)
工程项目资料分类
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工程项目资料分类:1、文字资料:(1)、工程项目合同;(2)、监理工程师大纲、规划、条例,监理月报,指令,通知,函件;(3)、承包商报告、函件;(4)、甲方指令、通知;(5)、设计图纸和设计文件;(6)、会议纪要;(7)、工程质量事故核查处理报告;(8)、施工组织设计;(9)、施工进度计划;(10)、工程报表;(11)、现场签证;(12)、现场技术核定单;(13)、认质单;(14)、认价单;(15)、工程款支付申请单;(16)、工程竣工资料;(17)、工程检查验收资料;(18)、公司内部文件资料;(一):工程准备阶段文件;(由建设单位按项目立卷)包括:24项文件材料:1:立项申请报告及批复2:可行性研究报告及批复3:环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表4:固定资产投资项目年度计划5:建设用地批准书6:国有土地使用证及附图7:拆迁补偿安置协议8:建设用地规划许可证及附图9:工程地质勘察报告10:水文地质勘察报11:建设工程测量记录册12:规划设计文件13:初步设计、技术设计图纸和说明14:有关行政主管部门(人防、环保、消防、文物等)批准文件或协议15:施工图设计文件审查意见16:勘察设计承包合同及中标通知书17:施工承包合同及中标通知书18:监理委托合同及中标通知书19:建设工程规划许可证20:建设工程报建审核书21:建筑工程施工许可证22:工程质量安全监督登记表’23:各责任主体及分包单位资质文件24:电梯安装工程监督登记表(二):公司行政管理资料;(三):其他;(19)、各种电子文档2、图片图象资料:工程项目照片、录像等3、电脑部份:现场项目管理资料;二、工程项目资料的管理职责:1、项目主管负责工程项目现场的资料管理;2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全;三、工程项目资料管理规定:1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作;2、现场档案资料管理员负责审查档案资料,整理齐全后保存;3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换;4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
工程合同档案归档封面模板

工程合同档案归档封面模板工程合同档案是工程建设过程中重要的法律文件,是确保各方合法权益、维护工程建设秩序的重要依据。
为了加强工程合同档案的归档管理,规范归档程序,提高档案利用效率,特制定本模板。
一、工程合同档案归档封面1. 工程名称:________工程2. 合同编号:________合同3. 合同双方:甲方:(全称)____________乙方:(全称)____________4. 合同签订日期:____年__月__日5. 合同履行日期:____年__月__日至____年__月__日6. 合同类型:__________(如:工程勘察合同、工程设计合同、工程施工合同、工程监理合同等)7. 归档日期:____年__月__日8. 档案保管部门:__________9. 档案保管人:__________10. 联系电话:__________二、工程合同档案归档内容1. 合同正本及附件2. 合同签订过程中的谈判记录、会议纪要等3. 合同履行过程中的变更协议、补充协议等4. 合同款项支付凭证、发票、收据等5. 合同履行过程中的验收报告、质量保修书等6. 合同纠纷解决过程中的相关文件,如调解书、裁决书、判决书等7. 合同终止或解除的相关文件8. 其他与合同有关的文件,如招投标文件、中标通知书、授权书等三、工程合同档案归档要求1. 归档文件应完整、真实、准确,不得篡改、丢失、损坏。
2. 归档文件应按照合同编号、签订日期、履行日期等顺序进行排列。
3. 归档文件应采用统一的文件夹、文件盒等容器进行存放,标签应清晰、醒目。
4. 归档文件应逐页编写页码,便于查阅。
5. 归档文件应填写归档封面,封面信息应齐全、准确。
6. 归档文件应定期进行审查、清理,确保归档文件的完整性和准确性。
7. 归档文件应妥善保管,防止丢失、损坏、泄露等风险。
四、工程合同档案归档流程1. 合同履行结束后,合同承办部门应对合同文件进行整理、归档。
完整版)工程资料档案盒标签

完整版)工程资料档案盒标签XXX是一家专业从事工程监理的公司。
公司的主要业务包括工程施工监理、工程设计审查、工程质量检测等。
在施工监理方面,公司负责监督工程施工的进度、质量、安全等方面,确保工程能够按照设计要求和标准进行施工。
在工程施工过程中,公司会对工程的各个环节进行监督和检查。
其中包括工程设备、施工材料、施工工艺、施工质量等方面。
公司会对施工过程中的问题及时提出建议和解决方案,确保工程施工的质量、进度和安全。
在工程设计审查方面,公司会对工程设计文件进行审查,确保设计方案符合国家和行业标准,以及工程实际需要。
公司会对设计文件中存在的问题提出意见和建议,确保设计文件的质量和可行性。
在工程质量检测方面,公司会对工程施工过程中的各个环节进行检测和测试。
其中包括工程施工材料的质量、工程施工质量的检测、工程施工过程中的安全检测等方面。
公司会根据检测结果提出相应的建议和措施,确保工程质量和安全。
在工程监理方面,公司始终坚持以客户需求为中心,以质量为生命,以信誉为根本,以服务为宗旨,为客户提供优质的监理服务。
公司拥有一支专业的监理团队,具备丰富的实践经验和专业知识,能够为客户提供全方位的监理服务。
总之,XXX是一家专业的工程监理公司,能够为客户提供全方位的监理服务,保障工程施工的质量、进度和安全。
监理有限公司是一家专门从事工程监理的公司,总部位于XXX。
该公司提供监理会、监理日记、监理备忘录、监理报告等服务。
同时,该公司还提供工程旁站质量检查报告和土工方程资料验收等服务。
除此之外,监理有限公司还提供现场管理、签证、施工证明、公共单、约桩基检查报告、桩基资料等服务。
该公司还能提供整改通知、红线图规书、划开许可证、工程可行性证明、改造可行性证明、报告书等服务。
此外,监理有限公司还提供桩测基量、施放工线记记录录等服务。
这些服务都能够确保工程的质量和安全。
郑州清水苑小区的建设需要进行桩测、基量、施放和工线等工作,这些工作都需要进行详细的记录。
(完整word版)如何做好监理资料管理工作

如何做好项目监理部监理文件资料的收集、整理、立卷、归档监理资料是监理工作的原始记录,也是监理工作的最终成功,是评定监理工作、界定监理责任的证据,也是反映工程成果的重要性文件,许多从事监理事业的人员,往往忽视了监理资料的重要性,认为只要工程实体达到有关标准即可,但资料的完整性、严密性、准确性、及时性,也是保护自身、反映监理工作成效的一个方面。
所以说,在我们的监理工作中,监理资料是非常重要的,监理资料的专人管理,也是非常必要的。
下面,我想就我自己的看法,说说监理的资料工作1、资料的处理一定要及时:一个工程,必然是一个长期的、延续的过程,在整个过程中,都会源源不断的产生众多的资料,在这个过程中,我们就要及时对资料进行处理,业主下发的资料要及时递交监理工程师和相关施工单位,总监或者专监发出的指令要及时传达给施工单位,并抄送业主,施工单位报送的文件要及时交总监或者专监处理。
总之,资料要及时送达到责任人手中,以便于及时处理。
如果有暂时不需要处理的资料或者需要复核后才能签署的资料,则要收捡好,避免遗失。
2、处理好的资料要及时进行整理,建立健全文件收集查询制度:经相关责任人签署完的资料,反馈相关单位后,按规定由监理部存档的备份文件应该及时整理归档,以便在需要的时候更容易找到需要的资料,这个更容易,不仅仅是你自己能否第一时间找到,更是别人能否第一时间找到,这个时候,合理的利用资料分类管理和文件盒标签,可以条理清晰地将各种资料分门别类的收集整理好。
工程资料的分类归档管理参考四川省建设工程质量安全监督总站编制的《建设工程施工质量验收规范实施指南》内附的《工程资料分类表》,其中,把工程资料分为了建设文件、监理资料、施工资料三个大类,每个大类分为了若干个子类,我简单介绍下需要我们收集整理的资料建设文件方面,有工程立项规划文件,勘察单位提供的地勘报告,城建规划部门提供的规划红线图及相关批准文件,设计单位提供的设计文件(设计图纸,设计说明书,设计计算书等),消防和图审机构提供的消防设计审核意见和施工图审查意见。
资料档案盒侧标签范例

资料档案盒侧标签范例学生宿舍楼(自编号S-3)及连廊工程1幢是一个工程项目,需要遵守安全生产责任制和安全目标管理。
工程项目基本概况需要在上级安全文件中得到规范,并且需要遵守安全技术标准和规范。
在工程概况和架构中,需要制定安全目标管理和安全生产责任制措施,同时需要制定费用使用计划。
在建委上级文件规范和上级文件研究停、复工的情况下,需要上级企业带班检查项目安全检查制度和隐患整改情况。
在第六卷至第十六卷中,需要进行危险源控制、应急预案和安全标志的管理。
此外,需要进行安全教育、班组班前安全活动、特种作业人员管理和分包管理。
同时,需要制定安全资金保障制度和安全措施费使用计划。
在劳动保护用品管理方面,需要制定管理制度并记录采购和发放情况。
施工作业人员名册和平安卡需要进行记录,同时需要进行文明施工、绿色施工和环境保护。
监理、安监及其他管理部门资料需要进行整改通知和回复。
身份管理也需要进行记录。
本文是有关学生宿舍楼及连廊工程1幢的施工管理制度。
该制度包括四个节段,即环保绿色施工、安全施工、卫生防疫和工地管理。
其中,环保绿色施工包括施工方案、上级文件、文施管制度等;安全施工包括安全专项方案、安全监测、安全防护用具、设备验收、检测报告等;卫生防疫包括工地卫生防疫宣传教育、消防检查、消防器材、消防演练、动火审批等;工地管理包括学员名册、研究登记、教学计划、教材安全技术交底等。
在施工过程中,还需要注意脚手架工程、基坑工程、模板工程、料提升机、塔式起重机等的安全施工管理。
此外,还需要遵守合同协议、安全操作规程、证明文件、检查验收专项方案、安全技术交底等相关规定。
最后,该施工管理制度适用于同德围泽德花园项目中学生宿舍楼及连廊工程1幢的施工,目的是保障施工安全,保证施工质量。
F1栋住宅楼是一个综合管理的建筑,主体结构由技术合管理记录件和产验品收质记量录证明施文工组成,分部施工产生了产工品记质检录检量验证能检报明报资测告文料报件告预安拌全混和凝土等第1、2卷的工程。
水利水电资料员档案盒标签

公司名称
公司名称
工程名称
水利水电工程
工程名称
水利水电工程—安全资料
工程名称
水利水电工程
工 程 项 目 资 料
1、中标通知书 2、施工合同 3、工程招投标文件、标底 4、开工报告、立项文件 5、工程施工管理报告(工程汇编) 6、竣工验收报告 7、竣工图 8、单位工程质量等级分、施工组织设计/施工方案 2、质量保证体系 3、工程岗位责任制 4、工程技术交底 5、图纸会审纪要/变更通知 6、施工现场安全三制度 7、施工日记 8、会议纪要/来往函件
工 程 质 量 保 证
1、原材料构配件设备合格证 2、原材料复试报告 3、砂石骨料试验报告 4、混凝土砂浆配合比通知单 5、混凝土砂浆试块试验报告 6、土料干密度/施工记录 7、定位测量/隐蔽工程验收签证 8、沉降观测/设备调试
档案号:SCYH-SZ-004
9898
档案号:SCYH-SZ-001 制作者:oskyear 联系QQ: 2785253742
档案号:SCYH-SZ-002
档案号:SCYH-SZ-003
公司名称
工程名称
水利水电工程
工 程 质 量 评 定
1、项目划分表 2、质监站对项目划分批文 3、单位工程综合评定表 4、工程外观质量评定 5、单位工程质量评定表 6、分部工程质量评定表及单元评定 7、分部工程验收签证 8、单元工程质量评定汇总表
完全安全资料文件盒标签及卷内名目

2011版广东工程项目安全生产管理资料组卷目录第一部分安全管理一、工程项目基本情况1、工程概况表GDAQ201012、项目安全管理组织机构框架图(无表式)GDAQ201023、项目管理人员登记表GDAQ201034、项目安全生产管理人员登记表GDAQ201045、项目特种作业人员登记表GDAQ201056、作业人员平安卡办理情况汇总表GDAQ201067、施工总承包单位安全生产管理人员签名笔迹备查表GDAQ201078、专业分包单位安全生产管理人员签名笔迹备查表GDAQ201089、安全防护、文明施工措施费用使用计划(无表式)GDAQ2010910、分包方进场登记表GDAQ2011011、危险性较大分部分项工程汇总表GDAQ20111(编制安全专项施工方案)12、超过一定规模的危险性较大分部分项工程汇总表GDAQ20112(编制安全专项施工方案并组织专家论证)13、项目部劳动防护用品发放登记表GDAQ20113二、安全生产责任制度三、安全生产责任制考核1、安全生产管理人员岗位安全责任书(无表式)GDAQ202012、安全生产责任制考核汇总表(年)GDAQ202023、管理人员安全生产责任制考核表(年月)GDAQ20202014、安全生产责任制班组(部门)考核表GDAQ20202025、安全生产管理目标考核表GDAQ202036、项目部安全生产管理目标考核表GDAQ20204四、安全专项施工方案(分别归档至各分部分项工程)五、各工种及机械设备安全技术操作规程(分别归档至各分部分项工程)(一)各工种安全操作规程1、普通工(杂工)安全操作规程GDAQ3401012、凿岩爆破工安全操作规程GDAQ3401023、木工安全操作规程GDAQ3401034、钢筋工安全操作规程GDAQ3401045、混凝土工安全操作规程GDAQ3401056、搅拌机操作工安全操作规程GDAQ3401067、抹灰工安全操作规程GDAQ3401078、瓦工安全操作规程GDAQ3401089、架子工安全操作规程GDAQ34010910、高空安全操作规程GDAQ34011011、建筑电工安全操作规程GDAQ34011112、电焊工安全操作规程GDAQ34011213、气焊(割)工安全操作规程GDAQ34011314、机械操作工安全操作规程GDAQ34011415、机械维修工安全操作规程GDAQ34011516、卷扬机司机安全操作规程GDAQ34011617、物料提升机司机安全操作规程GDAQ34011718、施工升降机司机安全操作规程GDAQ34011819、塔式起重机司机安全操作规程GDAQ34011920、架桥机司机安全操作规程GDAQ34012021、门式起重机司机安全操作规程GDAQ34012122、桥式起重机司机安全操作规程GDAQ34012223、起重指挥司索工安全操作规程GDAQ34012324、流动式起重机司机安全操作规程GDAQ34012425、打桩机司机安全操作规程GDAQ34012526、打桩工安全操作规程GDAQ34012627、机动车司机安全操作规程GDAQ34012728、土方机械司机安全操作规程GDAQ34012829、保温、防水工安全操作规程GDAQ34012930、安装钳工铆工安全操作规程GDAQ34013031、管道安装工安全操作规程GDAQ34013132、通风工安全操作规程GDAQ34013233、油漆涂料工安全操作规程GDAQ34013334、玻璃工安全操作规程GDAQ34013435、其他工种安全操作规程(根据工程现场情况制定)(二)各种机械设备安全操作规程1、塔式起重机安全操作规程GDAQ3402012、施工升降机安全操作规程GDAQ3402023、物料提升机安全操作规程GDAQ3402034、架桥机安全操作规程GDAQ3402045、门式、桥式起重机安全操作规程GDAQ3402056、起重吊车安全操作规程GDAQ3402067、圆盘锯安全操作规程GDAQ3402078、木工平刨机安全操作规程GDAQ3402089、钢筋切断机安全操作规程GDAQ34020910、钢筋对焊机安全操作规程GDAQ34021011、钢筋弯曲机安全操作规程GDAQ34021112、套丝切管机安全操作规程GDAQ34021213、钢筋冷挤压连接机安全操作规程GDAQ34021314、混凝土泵机安全操作规程GDAQ34021415、混凝土搅拌机安全操作规程GDAQ34021516、混凝土插入式振动器安全操作规程GDAQ34021617、混泥土附着式、平板式振动器安全操作规程GDAQ34021718、砂浆搅拌机安全操作规程GDAQ34021819、蛙式夯实机安全操作规程GDAQ34021920、振动冲击夯机安全操作规程GDAQ34022021、交流电焊机安全操作规程GDAQ34022123、手持电动工具安全操作规程GDAQ34022324、砂轮机安全操作规程GDAQ34022425、机动翻斗车安全操作规程GDAQ34022526、装载机安全操作规程GDAQ34022627、柴油锤桩机安全操作规程GDAQ34022728、震动锤桩机安全操作规程GDAQ34022829、静力压桩机安全操作规程GDAQ34022930、强夯机安全操作规程GDAQ34023031、风动凿岩机安全操作规程GDAQ34023132、空气压缩机安全操作规程GDAQ34023233、发电机安全操作规程GDAQ34023334、潜水泵安全操作规程GDAQ34023435、混凝土真空吸水设备安全操作规程GDAQ34023536、混凝土切割机安全操作规程GDAQ34023637、推土机安全操作规程GDAQ34023738、振动压路机安全操作规程GDAQ34023839、其他设备安全操作规程(根据工程现场情况制定)六、分部(分项)工程安全技术交底(分别归档至各分部分项工程)(一)分部(分项)工程安全技术交底汇总表GDAQ20403 (二)地基与基础工程1、土方工程安全技术交底GDAQ3301013、深基坑工程安全技术交底GDAQ3301034、静力压桩工程安全技术交底GDAQ3301045、钻孔桩机安全技术交底GDAQ3301056、冲孔桩基安全技术交底GDAQ3301067、蒸汽打桩机安全技术交底GDAQ3301078、多功能打桩机安全技术交底GDAQ3301089、水上打桩工程安全技术交底GDAQ33010910、振动沉拔桩机安全技术交底GDAQ33011011、人工挖孔桩安全技术交底GDAQ33011112、人工挖孔桩钢筋安装安全技术交底GDAQ33011213、人工挖孔桩混凝土浇筑安全技术交底GDAQ33011314、人工土方开挖安全技术交底GDAQ33011415、地下连续墙施工安全技术交底GDAQ33011516、沉井施工安全技术交底GDAQ33011617、干作业螺旋钻孔成孔灌注桩安全技术交底GDAQ33011718、钻孔灌注桩安全技术交底GDAQ33011819、其他地基与基础工程安全技术交底(根据工程现场情况制定)(三)模板工程1、模板工程安全技术交底GDAQ3302012、高支模模板支架工程安全技术交底GDAQ3302023、大模板的堆放、安装和拆除安全技术交底GDAQ3302034、滑升模板安全技术交底GDAQ3302046、其他模板工程安全技术交底(根据工程现场情况制定)(四)脚手架工程1、门式钢管脚手架安全技术交底GDAQ3303012、落地式钢管脚手架搭设安全技术交底GDAQ3303023、落地式钢管脚手架拆除安全技术交底GDAQ3303034、附着式整体和分片提升脚手架工程安全技术交底GDAQ3303045、附着式整体和分片提升脚手架升降作业技术交底GDAQ3303056、附着式整体和分片脚手架安装搭设施工技术交底GDAQ3303067、悬挑脚手架作业安全技术交底GDAQ3303078、其他脚手架工程安全技术交底(根据工程现场情况制定)(五)钢筋混凝土工程1、钢筋工程安全技术交底GDAQ3304012、钢筋调直机安全技术交底GDAQ3304023、钢筋弯曲机安全技术交底GDAQ3304034、钢筋冷拉机安全技术交底GDAQ3304045、预应力钢筋拉伸设备安全技术交底GDAQ3304056、钢筋切断机安全技术交底GDAQ3304067、钢筋对焊机安全技术交底GDAQ3304078、混凝土工程安全技术交底GDAQ3304089、砌块工程施工安全技术交底GDAQ33040910、泵送混凝土工程作业安全技术交底GDAQ33041011其他钢筋混凝土工程安全技术交底(根据工程现场情况制定)1、混凝土喷射机安全技术交底GDAQ3305012、搅拌机安全技术交底GDAQ3305023、砂浆拌合机安全技术交底GDAQ3305034、圆盘锯安全技术交底GDAQ3305045、木工平刨安全技术交底GDAQ3305056、自动压刨安全技术交底GDAQ3305067、砂轮转机安全技术交底GDAQ3305078、空气压缩机安全技术交底GDAQ3305089、机动翻斗车安全技术交底GDAQ33050910、水磨石机安全技术交底GDAQ33051011、其他施工机具安全技术交底(根据工程现场情况制定)(七)机械设备1、塔式起重机安装(拆卸)安全技术交底GDAQ3306012、塔式起重机附着爬升(降塔)安全技术交底GDAQ3306023、塔式起重机操作安全技术交底GDAQ3306034、施工升降机安装(拆卸)安全技术交底GDAQ3306045、施工升降机操作安全技术交底GDAQ3306056、物料提升机安装(拆卸)安全技术交底GDAQ3306067、物料提升机操作安全技术交底GDAQ3306078、桥(门)式起重机安装(拆卸)安全技术交底GDAQ3306089、桥(门)式起重机操作安全技术交底GDAQ33060910、架桥机安装(拆卸)安全技术交底GDAQ33061013、起重指挥司索工安全技术交底GDAQ33061314、其他机械设备安全技术交底(根据工程现场情况制定)(八)装饰装修工程1、外墙装饰抹灰工程安全技术交底GDAQ3307012、油漆作业安全技术交底GDAQ3307023、玻璃工程安全技术交底GDAQ3307034、玻璃幕墙工程安全技术交底GDAQ3307045、门窗安装工程安全技术交底GDAQ3307056、卷材屋面施工安全技术交底GDAQ3307067、灌浆堵漏施工安全技术交底GDAQ3307078、其他装饰装修工程安全技术交底(根据工程现场情况制定)(九)钢结构工程1、金属加工、机修工程安全技术交底GDAQ3308012、铁器构建安装工程安全技术交底GDAQ3308023、钢结构及铁件制作工程安全技术交底GDAQ3308034、钢结构吊装安全技术交底GDAQ3308045、构件吊装安全技术交底GDAQ3308056、其他钢结构工程安全技术交底(根据工程现场情况制定)(十)其他作业1、电焊工安全技术交底GDAQ3309012、高处作业及登高架设作业安全技术交底GDAQ3309025、临时用电工程安全技术交底GDAQ3309056、装卸工作安全技术交底GDAQ3309067、爆破工程安全技术交底GDAQ3309078、顶管工程安全技术交底GDAQ3309089、管道施工工程安全技术交底GDAQ33090910、电梯安装安全技术交底GDAQ33091011、通风与空调工程设备安装安全技术交底GDAQ330911七、安全检查(一)安全检查制度(二)施工安全日记GDAQ20602(三)检查评分表1、建筑施工安全检查评分汇总表GDAQ20301012、安全管理检查评分表GDAQ20301023、文明施工检查评分表GDAQ20301034、落地式外脚手架检查评分表GDAQ20301045、悬挑式脚手架检查评分表GDAQ20301056、门型脚手架检查评分表GDAQ20301067、挂脚手架检查评分表GDAQ20301078、吊篮脚手架检查评分表GDAQ20301089、附着式升降脚手架(整体提升架或爬架)检查评分表GDAQ203010911、模板工程安全检查评分表GDAQ203011112、“三宝”“四口”防护检查评分表GDAQ203011213、施工用电检查评分表GDAQ203011314、物料提升机(龙门架、井字架)检查评分表GDAQ203011415、外用电梯(人货两用电梯)检查评分表GDAQ203011516、塔吊检查评分表GDAQ203011617、起重吊装安全检查评分表GDAQ203011718、施工机具检查评分表GDAQ2030118(四)施工安全评价书GDAQ4318(五)整改停工通知1、施工单位自检整改、停工通知书(1)项目部安全检查及隐患整改记录表GDAQ2030201 (2)停工通知书(公司对项目)GDAQ2030202(3)复工申请表(项目部报公司)GDAQ20302032、监理单位对工程项目发出的整改、停工通知书(1)安全隐患整改通知GDAQ4309(2)安全隐患整改通知回复GDAQ4310(3)暂时停止施工通知GDAQ4311(4)复工申请GDAQ43123、行政主管部门、安监机构发出的执法文书八、安全教育1、新工人安全教育汇总表GDAQ20501(1)公司(第一级)安全教育记录GDAQ2050201 (2)项目部(第二级)安全教育记录GDAQ2050202 (3)班组(第三级)安全教育记录GDAQ20502033、变换工种安全教育登记表GDAQ205034、作业人员安全教育登记表(年度)GDAQ205045、管理人员安全教育登记表(年度)GDAQ205056、急救人员安全教育登记表(年度)GDAQ205067、节前(节后)安全教育登记表GDAQ205078、日常安全教育登记表GDAQ205089、应急知识教育登记表GDAQ20509九、班前安全教育(一)班前安全活动制度(二)班组班前安全活动记录GDAQ20601十、特种作业持证上岗(一)项目特种作业人员登记表GDAQ20105(二)特种作业人员上岗证复印件十一、事故应急救援及调查处理(一)事故应急救援演练计划(无表式)GDAQ20701 (二)事故应急救援演练记录(无表式)GDAQ20702 (三)工程建设质量安全事故快报GDAQ20703(四)事故调查处理有关文件汇总(无表式)GDAQ20704 (五)意外伤害保险登记表GDAQ20705十二、安全警示标志(一)安全警示标志平面布置图GDAQ20801(二)施工现场安全警示标志检查表GDAQ20802第二部分文明施工一、管理制度、措施1、防火消防安全制度2、治安保卫制度3、门卫制度4、卫生管理制度5、工地生活区管理制度6、施工现场防扬尘、防噪声污染措施7、不扰民施工措施二、动火审批、人员登记及消防验收1、五牌一图GDAQ212012、消防安全管理组织机构框架图GDAQ212023、动火作业审批表GDAQ212034、急救人员登记表GDAQ212045、厨房工作人员健康证登记表GDAQ212056、施工现场消防设施验收表GDAQ212067、施工现场消防重点部位登记表GDAQ21207第三部分脚手架工程一、安全专项施工方案二、项目特种作业人员登记表(架子工)四、安全操作规程五、检查验收表1、扣件式钢管脚手架基础验收表GDAQ2090201012、门式钢管脚手架基础验收表GDAQ2090201023、扣件式钢管脚手架验收表GDAQ2090201034、门式钢管脚手架验收表GDAQ2090201045、悬挑式脚手架验收表GDAQ2090201056、吊兰脚手架验收表GDAQ2090201067、附着式整体和分片提升脚手架验收表GDAQ2090201078、卸料平台验收表GDAQ2090207六、检验报告1、安全网检验报告GDAQ213032、钢管脚手架(对接)扣件检验报告GDAQ213043、钢管脚手架(旋转)扣件检验报告GDAQ213054、钢管脚手架(直角)扣件检验报告GDAQ213065、门式钢管脚手架(门架)检验报告GDAQ213076、门式钢管脚手架(底座)检验报告GDAQ213087、碗扣式钢管脚手架检验报告GDAQ21309第四部分基坑支护一、安全专项施工方案二、安全技术交底四、基坑支护变形监测1、基坑支护水平位移观测记录表GDAQ206032、基坑支护沉降观测记录表GDAQ20604五、检查验收表1、基坑支护、开挖及降水工程验收表GDAQ20902062、人工挖孔桩防护验收表GDAQ20902053、气体检测记录表GDAQ20605六、检验报告第五部分模板工程一、安全专项施工方案二、安全技术交底三、安全操作规程四、检查验收表1、混凝土模板工程验收表GDAQ20902022、模板拆除审批表GDAQ211043、模板工程拆除时混凝土强度报告五、监测记录第六部分“三宝”、“四口”防护一、检查验收表1、安全防护用具进场查验登记表GDAQ20901012、临边洞口防护验收表GDAQ20902033、安全防护用具检查记录表GDAQ20610二、检验报告1、安全带检查报告GDAQ213012、安全帽检验报告GDAQ21302第七部分施工用电一、安全专项施工方案二、项目特种作业人员登记表(电工)三、安全技术交底四、安全操作规程五、检查验收1、施工现场临时用电设备明细表GDAQ206062、施工现场临时用电验收表GDAQ20902043、电工巡视维修记录表4、接地电阻测试记录表GDAQ206075、电气线路绝缘强度测试记录GDAQ206086、施工现场临时用电设备检查记录表GDAQ20609第八部分物料提升机一、证明文件1、产品出厂合格证2、特种设备制造许可证或工业产品生产许可证3、起重机械制造监督检验证4、产品说明书5、建筑起重机械产权备案证6、安装单位资质证书、安全生产许可证7、安装单位特种作业人员名单及特种作业证书复印件8、安装单位负责建筑起重机械安装(拆卸)工程专职安全生产管理人员、专业技术人员名单9、使用单位特种人员名单及特种作业证书复印件二、合同、协议和专项方案1、安装单位与使用单位签订的安装(拆卸)合同2、安装单位与施工总承包单位签订的安全协议书3、使用单位与产权(出租租赁)单位签订的租赁合同4、设备维修保养合同5、建筑起重机械使用及维护保养制度6、物料提升机基础专项施工方案7、物料提升机安装专项施工方案8、物料提升机拆卸专项施工方案9、物料提升机安装(拆卸)工程生产安全事故应急救援预案10、物料提升机生产安全事故应急救援预案三、安全技术交底四、安全操作规程五、检查验收1、建筑起重机械安装(拆卸)告知表GDAQ210062、机械(电气)设备进场查验登记表GDAQ20901023、建筑起重机械基础验收表GDAQ20901044、物料提升机安装自检表GDAQ2090108055、建筑起重机械检验检测报告6、建筑起重机械安装验收表GDAQ20901057、建筑起重机械运行记录GDAQ206138、建筑起重机械维护保养记录表GDAQ206129、物料提升机定期自检表GDAQ20901090313、建筑起重机械使用登记牌(物料提升机)GDAQ21012第九部分施工升降机一、证明文件1、产品出厂合格证2、特种设备制造许可证或工业产品生产许可证3、起重机械制造监督检验证4、产品说明书5、建筑起重机械产权备案证6、安装单位资质证书、安全生产许可证7、安装单位特种作业人员名单及特种作业证书复印件8、安装单位负责建筑起重机械安装(拆卸)工程专职安全生产管理人员、专业技术人员名单9、辅助起重机械资料及其特种作业人员名单10、使用单位特种人员名单及特种作业证书复印件二、合同、协议和专项方案1、安装单位与使用单位签订的安装(拆卸)合同2、安装单位与施工总承包单位签订的安全协议书3、使用单位与产权(出租租赁)单位签订的租赁合同4、设备维修保养合同5、建筑起重机械使用及维护保养制度6、施工升降机基础专项施工方案7、施工升降机安装专项施工方案8、施工升降机拆卸专项施工方案9、施工升降机安装(拆卸)工程生产安全事故应急救援预案10、施工升降机生产安全事故应急救援预案三、安全技术交底四、安全操作规程五、检查验收1、建筑起重机械安装(拆卸)告知表GDAQ210062、机械(电气)设备进场查验登记表GDAQ20901023、建筑起重机械基础验收表GDAQ20901044、施工升降机安装自检表GDAQ2090108015、建筑起重机械检验检测报告6、安全防坠器检验检测报告7、建筑起重机械安装验收表GDAQ20901058、施工升降机附着自检表GDAQ2090108029、施工升降机附着(加节)验收表GDAQ209010610、建筑起重机械运行记录GDAQ2061311、建筑起重机械维护保养记录表GDAQ2061212、施工升降机定期自检表GDAQ20901090113、建筑起重机械使用登记牌(施工升降机)GDAQ21009第十部分塔式起重机一、证明文件1、产品出厂合格证2、特种设备制造许可证或工业产品生产许可证3、起重机械制造监督检验证4、产品说明书5、建筑起重机械产权备案证6、安装单位资质证书、安全生产许可证7、安装单位特种作业人员名单及特种作业证书复印件8、安装单位负责建筑起重机械安装(拆卸)工程专职安全生产管理人员、专业技术人员名单9、辅助起重机械资料及其特种作业人员名单10、使用单位特种人员名单及特种作业证书复印件二、合同、协议和专项方案1、安装单位与使用单位签订的安装(拆卸)合同2、安装单位与施工总承包单位签订的安全协议书3、使用单位与产权(出租租赁)单位签订的租赁合同4、设备维修保养合同5、建筑起重机械使用及维护保养制度6、塔式起重机基础专项施工方案7、塔式起重机安装专项施工方案8、塔式起重机拆卸专项施工方案9、塔式起重机安装(拆卸)工程生产安全事故应急救援预案10、塔式起重机生产安全事故应急救援预案三、安全技术交底四、安全操作规程五、检查验收1、安装塔式起重机相关安全条件确认表GDAQ210082、建筑起重机械安装(拆卸)告知表GDAQ210063、机械(电气)设备进场查验登记表GDAQ20901024、建筑起重机械基础验收表GDAQ20901045、建筑起重机械检验检测报告6、塔式起重机安装自检表GDAQ2090108037、建筑起重机械安装验收表GDAQ20901058、塔式起重机附着自检表GDAQ2090108049、塔式起重机附着验收表GDAQ209010710、建筑起重机械运行记录GDAQ2061311、建筑起重机械维护保养记录表GDAQ2061212、塔式起重机定期自检表GDAQ20901090213、建筑起重机械使用登记牌(塔式起重机)GDAQ21010第十一部分起重吊装一、安全专项施工方案二、项目特种作业人员登记表(司机、司索、指挥)三、安全技术交底四、安全操作规程五、检查验收1、机械(电气)设备进场查验登记表GDAQ20901022、建筑起重机械维护保养记录表GDAQ20612第十二部分施工机具一、安全技术交底二、安全操作规程三、检查验收1、施工机具及配件进场查验登记表GDAQ20901032、施工机具及配件检查维修保养记录表GDAQ20611。
安全资料档案盒标签
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质量控制 6#楼
验收记录 分项验收 子分部验收 分部验收 自评报告 评估报告 验收会议记要 验收通知单
第 卷共 卷 施工单位
南昌市第二建筑 工程公司
第 卷共 卷 施工单位
南昌市第二建筑 工程公司
第 卷共 卷 施工单位
第 卷共 卷 施工单位
南昌市第二建 筑工程公司
整理单位
南昌市第二建筑 工程公司
整理单位
南昌市第二建筑 工程公司
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项目名称
芦溪湾住宅小 区工程 安全资料
项目名称
芦溪湾住宅小 区工程 安全资料
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芦溪湾住宅小 区工程
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芦溪湾住宅小 区工程
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芦溪湾住宅小 区工程
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芦溪湾住宅小 区工程
项目名称
芦溪湾住宅小 区工程
质量控制 1#楼
验收记录 分项验收 子分部验收 分部验收 自评报告 评估报告 验收会议记要 验收通知单
质量控制 2#楼
第 卷共 卷 施工单位
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南昌市第二建筑 工程公司
整理单位
装饰工程资料盒标签
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项目名称
某某精装 修工程
装 饰 分 部 资 料
屋 面 分 部 资 料
招 投 标 文 件
技 术 文 件
签 证 文 件
成 本 合 约 资 料
卷号 第7卷
卷号 第8卷
卷号 第9卷
卷号 第10卷
卷号 第11卷
卷号 第12卷
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项目名称
某某精装 修工程
装饰工程资料盒标签模板,蓝
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某某精装 修工程
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某某精装 修工程
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某某精装 修工程
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某某精装 修工程
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某某精装 修工程
项目名称
某某精装 修工程
施 工 技 术 管 理 资 料
卷号
第1卷
质 量 控 制 资 料
卷号 第2卷
工 程 材 料 资 料
卷号 第卷
隐 蔽 工 程 验 收 资 料
序号 A
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项目名称
某某精装 修工程
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某某精装 修工程
项目名称
某某精装 修工程
项目名称
某某精装 修工程
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某某精装 修工程
项目名称
某某精装 修工程
文
监
业
创
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如何进行施工的纸管理和档案归档
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如何进行施工的纸管理和档案归档施工纸管理和档案归档是一个施工项目的重要环节。
合理有效地进行纸管理和档案归档,能够提高施工效率,保证工作的顺利进行,并为后续的项目管理提供有力的支持。
本文将介绍如何进行施工的纸管理和档案归档。
一、施工纸管理1. 重要纸质文件的分类在施工过程中产生的纸质文件繁多,为了方便管理和归档,首先需要将纸质文件进行分类。
可以根据类型、功能等进行分类,如设计文件、施工图纸、合同文件、施工方案等。
2. 设立有效的文件编号系统在纸质文件的管理过程中,为了方便查找和检索,需要建立一个有效的文件编号系统。
文件编号应该具有一定的规律性和层次性,可以根据项目、工程、区域等进行编号。
3. 设立纸质文件的存储空间为了保证纸质文件的安全和便捷管理,需要设立一个专门的存储空间。
可以选择使用文件柜、文件夹、文件盒等进行存储,同时要注意对文档进行密封和防潮处理,确保文件的完整性和可读性。
4. 建立纸质文件登记簿为了跟踪管理纸质文件的流转情况,在施工现场可以建立一个纸质文件登记簿。
在登记簿中记录文件的来源、去向、借阅人等相关信息,确保文件的流转过程可查可控。
5. 建立纸质文件的借阅制度在施工过程中,有时需要借阅某些纸质文件,为了控制借阅行为和保证文件的安全性,应建立一个借阅制度。
规定借阅的流程和要求,明确借阅的目的和归还的时间,避免文件遗失和滥用。
二、档案归档1. 归档文件的整理在施工项目完成后,需要对各个阶段产生的文件进行整理和归档。
可以根据项目的先后顺序进行归类,将相关的文件放在同一个档案盒或档案袋中,并在容器上标注明确的项目名称和日期。
2. 归档文件的标签和索引为了便于查找和使用归档文件,需要对档案进行标签和索引。
可以在档案袋或盒上粘贴标签,并在标签上标明文件的种类、编号和归档日期等信息。
同时,可以建立档案索引表,记录归档文件的相关信息,便于查找和维护。
3. 归档文件的存储地点归档文件的存储地点应该选择在安全、通风、干燥的场所,以防止文件受潮、损坏。
工程档案的管理制度
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工程档案的管理制度工程档案的管理制度 11、工程部应由专人负责,从工程设计招标开始到施工,竣工的各种资料收集,整理报批,登记。
2、未经部门经理许可,不得将文件和资料借与外单位人员。
3、本部门人员借阅应注意爱护使用,并不得向外单位人员借阅。
4、凡借阅档案和使用人员注意保密。
5、有关工程文件不经允许不得复印。
6、档案管理人员根据文件保存期限,经部门经理认可可定期销毁。
工程档案的管理制度 2第一条:为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为安全生产服务,特制定本管理制度。
第二条:本制度所称的档案,是指过去的和现在的安全工程技术相关的对安全生产有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条:本企业的所有人员都有保护档案的义务。
第四条:负责安全及工程技术的领导,应把档案管理列入每年的工作计划。
第五条:档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全。
第六条:工程科主管工程技术档案工作,对分公司的档案工作实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。
第七条:工程科档案室及档案保管人员,负责保管本公司的工程安全技术档案。
第八条:档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律,具备专业知识。
第九条:对按规定应当立卷归档的相关资料,必须按照规定定期向工程技术科或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。
第十条:档案室应当建立科学的管理制度,便于档案的利用,配置必要的设施,确保档案的安全,采用先进管理技术,实现档案管理的现代化。
第十一条:保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,必须按照国家有关保密法律和行政法规的规定办理。
第十二条:坚定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法。
工程档案的管理制度 3一、工程档案管理制度1、所有的工程设备档案由工程组文员负责管理。
工程档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。
2、各类档案应按系统分类:强电、弱电、空调、机管,统一存放档案盒并贴上标签。
工程师专用档案盒标签
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工程师专用档案盒标签
简介
工程师专用档案盒标签是为工程师设计的一种便捷组织工具,
旨在提高工程师工作效率和文档管理能力。
本文档将介绍该标签的
特点、使用方法和优势。
特点
1. 标签尺寸适中:工程师专用档案盒标签采用标准的尺寸设计,适合标贴在各类档案盒上。
2. 丰富的信息显示:档案盒标签包含工程师姓名、项目名称、
日期等重要信息,可以清晰地显示档案内容和归属信息。
3. 高粘性背胶:标签背面采用高粘度胶水,能够牢固地粘附在
档案盒上,不易脱落。
4. 防水防污:标签材质具有防水和防污特性,能够保护标签上
的信息不受潮湿、污染等因素影响。
使用方法
1. 在选择档案盒时,请确保档案盒表面平整、清洁。
2. 将标签从背面保护纸上撕下,并将其粘贴在档案盒上,并用力按压,确保贴合紧密。
3. 在标签上填写工程师姓名、项目名称和日期等信息,并确保字迹清晰可辨。
优势
1. 提升工作效率:工程师专用档案盒标签能够帮助工程师迅速找到所需的文档,节省查找时间,提高工作效率。
2. 方便组织管理:通过使用标签,工程师可以将档案按项目、日期等分类,便于整理和管理。
3. 防止档案混乱:每个工程师都可以通过标签的使用,确保自己的档案与他人的档案不混淆,避免信息丢失和误用的风险。
4. 提高专业形象:标签的使用展示了工程师的专业态度和文档管理能力,有助于树立良好的个人形象。
通过使用工程师专用档案盒标签,工程师可以更加高效地管理和归档自己的文件,提高工作效率,并在组织中展示专业能力和个人形象。
工程监理档案组卷与移交
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工程监理档案组卷与移交一、工程监理档案组卷与移交要求工程资料按载体不同分为纸质资料和数字化资料(电子资料),工程监理/工程咨询/项目管理档案组卷与移交分为纸质档案组卷与移交、电子档案整理与移交。
(一)纸质档案组卷1.监理公司要求的归档资料按保存期限不同可分为三类:第一类即保存期限为长期的资料;第二类即保存期限为5年的资料;第三类即保存期限为2年的资料。
如果工程监理/工程咨询/项目管理合同约定的乙方工作内容包括造价咨询或负责工程造价结算,与工程造价有关的资料应单独组卷,工程结算后移交,保存期限为工程结算后 2年。
2.资料归档时应按上述分类方法分别装盒,尽量将保存期限相同的同类资料装于同一盒内。
并附盒内资料目录,目录格式参考《资料管理规程》DB11/T695-2017,档案盒标签应清晰标注盒内资料明细。
3.档案盒标签上的“共盒第盒”为本工程的第几类中的共几盒第几盒,如:长期保存类共5盒第1盒。
4.资料装盒时应尽量装饱满,以防存放过程中压瘪压坏。
5.如工程规模较小,资料量不大时,可根据现场实际情况进行归档组卷,但档案盒内的目录应细致明确。
(二)电子档案整理与归档1.电子档案数据格式应符合相关的数据标准,以保证数据化资料在格式上的通用性。
2.电子档案分为经计算机生成的电子文档(可转化为PDF格式)和纸质文件电子扫描生成的 PDF 格式文件。
3.工程监理/工程咨询/项目管理工作启动后,就要做好电子档案整理的规划,过程中随时进行电子扫描件的收集整理,避免工程竣工后进行大量的电子扫描工作。
4.电子扫描应清晰可分辨,采用拍照形成电子图片的,图片应周正清晰可分辨,同一个文件的扫描件或图片宜按照顺序编入 WORD 或 WPS 文档中,并转成 PDF 格式便于查阅。
5.电子档案应按照文件的分类分别建文件夹,应对文件和文件夹进行编号,以便于查阅。
6.归档的建设工程电子文件的内容必须与其对应的纸质档案一致,内容应真实和可靠。
项目工程档案管理
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项目工程档案管理1. 简介项目工程档案管理是指对项目从规划、设计、建设到运营阶段的各类文件和资料进行有效管理的过程。
它包括对项目计划、合同文件、设计图纸、施工记录、验收报告等所有与项目相关的文档进行整理、归档和保存,以便于项目参与方和相关人员随时查阅和利用。
2. 目的项目工程档案管理的目的是确保项目相关信息完整、准确地记录下来,并能够方便地检索和利用。
通过有效的档案管理,可以实现以下目标: - 提供便捷的信息查询和利用途径,提高工作效率; - 保护项目信息免遭丢失或损坏,防止因为信息缺失导致的问题发生; - 为后续类似项目提供经验总结和参考依据。
3. 档案分类根据不同类型和性质,可以将项目工程档案分为以下几个主要分类: - 规划设计类:包括规划方案、设计图纸等; - 合同文件类:包括合同书、协议等与合同有关的文件; - 施工记录类:包括施工日志、进度报告等; - 质量验收类:包括质量检测报告、验收报告等; - 经济管理类:包括预算、成本核算等与项目经济有关的文件; - 管理决策类:包括会议纪要、决策文件等。
4. 档案管理流程项目工程档案管理的流程一般可分为以下几个环节: 1. 归档前准备:确定档案分类体系和标准,制定档案管理规范和流程。
2. 档案整理:对项目相关文档进行整理、分类和编号,确保信息的完整性和准确性。
3. 档案归档:将整理好的文档按照分类标准进行归档,采用适当的存储介质进行保存。
4. 档案检索:建立便捷的检索系统,使用户能够方便地查询和利用档案信息。
5. 档案借阅与利用:根据需要,对符合条件的人员提供档案借阅服务,并记录借阅情况。
6. 档案维护与更新:定期对已归档的文档进行检查和维护,确保其保存完好并及时更新。
5. 档案管理工具为了更好地实施项目工程档案管理,可以借助一些专业的工具和技术手段,如下所示: - 档案管理软件:利用电子化管理系统,实现档案的数字化存储、检索和利用。
建设工程文件整理要求
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建设工程文件整理要求1纸质文件整理1.1建设工程文件应随着工程建设进度及时收集和整理,保证工程从立项到竣工各阶段文件齐全完整。
1.2组卷应符合下列原则:1组卷遵循建设工程文件自然形成规律,保持卷内文件有机联系,符合专业特点,便于档案保管和利用。
2不同载体建设工程文件分别组卷。
3卷内不得有重份建设工程文件。
1.3组卷应符合下列要求:1建设工程纸质文件形成包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件(包括工程变更文件)、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件、工程结算文件、备案文件等内容。
2工程准备阶段文件按建设工程项目组卷。
在符合本《规程》1.6案卷厚度要求时,可按建设程序、形成单位等组成若干卷,工程地质勘察报告单独组卷。
3监理文件按单位工程、分部工程、专业等组卷,综合性文件可按建设工程项目集中组卷。
4施工文件(包括变更文件)和竣工图按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。
5管线工程竣工测量文件和竣工测量图按建设工程项目或专业等分别组卷。
6竣工验收文件按建设工程项目、单位工程、专业等组卷。
7工程结算文件、备案文件单独组卷。
1.4卷内文件和案卷排列顺序应符合下列要求:1文字材料按事项、时间顺序排列。
同一事项批复和请示,同一文件印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后顺序排列。
2根据建设工程项目不同,建筑、市政、公路、地下管线、园林绿化等工程文件分别符合本《规程》附录B、附录C、附录D、附录E、附录F排列顺序。
3变更文件按变更文件号或变更文件时间顺序排列。
4图纸遵守专业排列顺序,同专业图纸按图号顺序排列。
5案卷按照工程准备阶段文件卷、监理文件卷、施工文件卷、工程变更文件卷、竣工图卷、竣工测量文件卷、竣工测量图卷、竣工验收文件卷、工程结算和备案文件卷顺序排列。
1.5案卷编目应符合下列要求:1案卷由案卷封面、卷内目录、工程文件、备考表和案卷封底组成,一卷一盒。