项目申报管理制度.doc

项目申报管理制度1

项目申报管理制度文件编号：PGB-版本：A/0 生效日期：2015 年7 月1 日

1 项目申报管理流程图

2 项目申报管理流程表

具体政产学研可申报项目工作流程及要求、相对应参考表格详见附表

3 项目申报管理制度说明

3.1 总则

3.1.1目的：

为了加强公司对外项目申报工作的管理，使项目申报工作能够正常、有序的开展，明确工作职责，加强后续跟踪、反馈，并取得最佳的申报成果,特制定本制度。

3.1.2 项目申报的内容

公司向政府部门申报是指根据政府相关部门文件要求，品管部及时与项目申报主管部门沟通申报条件要求，并结合公司现有项目进行分析、匹配，确定申报项目，并及时、准确向主管部门报送材料。

项目申报可分为：

带资金项目：由国家科技部、发改委、工信部、省级发改委、经信委、科技厅、市级发改委、经信委、科技局、区级科技局等政府部门下发的申报通知，具

体如：火炬计划、星火计划、社会发展科技计划、软科学研究计划、江苏省科学技术进步奖、省科技成果转化专项资金、省级现代服务业（软件产业）发展专项引导资金项目、南京市软件和信息服务业发展专项资金、物联网发展专项资金等财政奖励项目。

不带资金项目：对企业意义重大的国家级、省级、市级荣誉如驰名商标、名牌产品、软件产品、高新技术产品、软件著作权登记证书、高新技术企业、江苏省优秀软件产品奖(金慧奖)、重点实验室、龙头企业、省技术创新方法试点和示范企业、江苏省中小企业专精特新产品认定、系统集成资质、涉及国家秘密的系统集成资质、CMMI体系认证、ITSS信息技术服务标准认定等。

常规性数据报表申报：主管部门要求管辖企业定期上报的企业数据。如高新技术企业、企业主要指标、总产出增加值、服务业调查表季度、年度网上申报及纸制版的数据报表申报等。

3.1.3 职责：

企管部：

负责研发产品的对外立项备案、申请保护工作；

负责对外沟通、协调；

负责组织相关部门就申报指南进行评估、启动、成立项目组；

负责项目申报材料的报送及跟进申报审批过程；

负责拟定项目整体的预算；

负责向公司汇报项目进展情况；

负责拟定项目获取资金的分配方案；

协助项目验收与项目结题；

协助编写项目申报材料。

产品中心：

参与就项目对应申报指南进行评估；

负责材料的编写、整理、包装；

负责定期向企管部汇报所承担工作的成果；

负责项目验收与项目结题；

负责项目按照合同约定进度及标准实施。

财务结算中心：

负责协助撰写须提交的企业财务情况信息及提供佐证材料；

负责所获扶持资金的专款专用；

负责定期向企管部汇报所承担工作的成果；

负责项目实施及验收阶段财务数据的提供。

技术中心：

负责协助撰写须提交的项目申报技术相关材料的准备及提供佐证材料；负责项目实施及验收阶段技术信息的提供。

负责定期向企管部汇报所承担工作的成果；总经理：

负责申报材料送报前审核；

负责项目获取资金的分配方案审核。

总裁办：

监督项目全过程；

协助项目组需要解决的其他事项。

3.1.4 适用范围：

全公司所有项目申报

3.2 项目申报工作要求

1、企管部

及时获取项目申报信息

及时与主管机关沟通确定申报可能性

及时组织团队工作分解

按时报送申报材料

项目申报管理制度4

湖南微科新材料有限公司项目申报管理制度

（意见征集稿）

第一条目的

为了加强公司对外项目申报工作的管理，使项目申报工作能够正常、有序的开展，明确工作职责，加强后续跟踪、反馈，并取得申报成果,特制定本制度。

第二条定义

（一）本制度所称“项目”是指公司向国家、省、市等有关部门申报的项目。（二）项目申报种类为除专利以外（技术专利申报与奖励另有流程和制度约定）的荣誉类、免税类、奖励类。

第三条申报组织与职责

（一）项目申报实行归口负责原则，综合部在项目申报过程中主要承担协调，申报资料归档备案和奖励职能，归口部门实施项目申报。

（二）归口部门负责人或指定项目申报管理员为对外项目申报工作的主要负责人，负责与申报机构沟通联系；组织本部门及其他部门的相关人员，按照申报项目资料的编写要求和时间要求，实施或委托实施具体申报项目材料准备工作；对申报后的结果跟踪和修正工作。

第四条申报要求

（一）可申报项目信息与资料查找渠道：

1.登陆科技、经信、发改委、财政、工商、税务、人事等系统国家、省、市三级各部门的政府网站，重点在公告通知栏，查看资金管理办法和项目申报指南等信息，了解项目申报的要求和程序。

2.与经验丰富的专业项目申报咨询机构联系、请专业人士提供申报信息。

3.从相关项目主管部门了解项目申报具体要求，争取有关主管部门的同意和支持。一般政府部门对本系统项目相关政策了解很清、把握很到位。他们会给企业一些建议：比如哪些项目有更强的企业在申报，本企业不要申报了；哪些项目还是空置的，企业可以去申报；哪些环节是项目申报的关键环节等。

（二）

（三）项目申报不成功，归口部门、相关部门需共同做好项目申报不成功原因，做好备案说明工作。

（四）

（五）项目维护与验收：归口部门负责，综合部等部门协调配合。

第五条

第六条申报奖励

（一）考虑到在项目申报过程中，项目申报部门的工作量大，公司对项目申报的部门实施一定的工作奖励。

（二）奖励范围：原则上归口申报部门为奖励主体占公司给定奖励金额的80%，协助部门占20%，具体情况可以根据项目申报贡献度衡量。

（三）