重庆建筑工程学院昆明分院全宗介绍

重庆建筑工程学院昆明分院全宗介绍
（第 4 号全宗）
一 、学院历史沿革
(一)、建校背景和时间 重庆建筑工程学院昆明分院（以下简称 “重建分院”）是云南省为了适应城乡建设事 业发展的需要而建立的一所专门培养建设人才的高等学校。是经云南省人民政府 1984 年 9 月 4 日云政函[1984]161 号文和国家城乡建设环境保护部 1984 年 12 月 18 日（84）城建字 759 号文分别批准建立的。受云南省城乡建设环境保护厅（建委）及云南省教育厅（教委） 领导，为省二级局单位。 重建分院于 1985 年 12 月 7 日征地划线，1986 年元月 18 日在白龙寺破土动工，云南省 副省长陈立英参加了开工奠基典礼，9 月 28 召开了重建分院成立暨开学典礼大会。1985 年 招收的第一届学生 63 人借读于校本部，开学典礼时由重庆建筑工程学院迁回昆明上课。 (二)、校址 学院位于昆明市官渡区白龙寺原 276 号，后改为 296 号，校区占地面积 162 亩，建成校 舍面积 42000 ㎡。 (三)、学校性质和职能 重建分院是培养城乡建设和环境保护专门人材的一所高等专科学校，是云南省“七五” 计划期间的重点发展高等院校之一。学院开设了建筑学、给水排水工程两个本科专业和城市 规划及建筑设计、工业与民用建筑、城镇建设、给水排水工程、房地产经营与管理、土地管 理与测量、建筑管理工程、室内设计与装饰工程、风景园林等九个三年制专科专业。学院教 职工 404 人，其中专任教师 180 多人，中、高级职称占教师数的一半。 1985 年至 1994 年，共招收十届本专科学生 3248 人（其中本科 180 人），截止 1994 年 7 月已毕业 1773 人，成人教育从 1987 年招生以来，为国家培养学历教育学生 560 人，非学
日云南省人民政府云政发[1994]180 号文正式批准成立云南工业大学。
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(六)、学院机构设置
行政系统机构设置表（1994 年）
院 人财教科学校总保基图建建管基体成电电语建土测化普建给建
务 事务务技生产务卫建书筑工理础育人算教音筑工量学通筑排筑
办 处科处开处处处科处馆系系系部教培实中室设实实实物物水材
会议记录、规章制度、团员及团干部名册、表彰及奖惩材料、组织发展及组织建设、社团活 动、勤工俭学、社会实践等材料。
7、工会 上级有关工会工作的文件。本校工会工作计划、报告、总结、决定、通知、表彰、文体 活动、基层工会干部名册、会员名单、规章制度、工代会选举材料、计划生育、妇女及女工 委员材料。工会财务帐本、凭证 、统计报表。 （二）行政档案类 ｌ、行政综合类 上级有关学校行政管理的综合性文件及针对学校工作的指示、批复。本校发展规划、工 作计划、总结、报告及批复、规章制度、统计报表、校行政办公会议记录本、会议纪要、行 政机构设置报告、批复、启用印章的文件和印模、收发文登记本、学校大事记、简报、信息、 校庆等重大活动材料。 ２、人事类 上级关于人事工作的文件；本校关于机构、编制、报告及批复、人事工作计划、报告、 总结、规章制度、人事统计报表、教职工名册、晋升工资及调资名册、干部任免通知、干部 考核材料、职称评定材料、职工转正定级、奖惩、工资福利、公伤抚恤、离退休、调动、离 职、招工、录用等材料。 3、监察审计 上级有关监察审计工作的文件。本校监察审计工作计划、总结、调查报告、统计报表及 规章制度。 4、保卫 上级有关公安保卫、民兵工作文件。本校公安保卫工作的规章制度、工作计划、总结、
纪委书记：欧维富（1990 年 1 月 ——1994 年 8 月）
(五)、学校合并
1993 年云南省政府 57 次常务会决定在云南工学院、重庆建筑工程学院昆明分院、云南
化工专科学校和成都电子科技大学昆明分部的基础上组建云南工业大学。同年 12 月 6 日经
国家教委教计[1993]184 号文，同意组建云南工业大学。经过近一年的筹建，1994 年 8 月 27
上级关于宣传教育工作文件，本校宣传教育工作计划、总结、决定、报告、教职工 和学生思想政治工作、思想动态、理论学习、精神文明建设及反映本校重大活动的剪报、图 表。
5、统战类 上级关于统战工作的文件；本校统战工作计划、决定、报告、总结、会议记录、调查报
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Leabharlann Baidu
告、各民主党派成员及负责人名册、港澳台侨务工作材料和统计报表 。 6、共青团类 上级关于共青团工作的文件，本校团代会和学代会文件、团委工作计划、总结、报告、
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二、档案全宗概况
(一)、档案管理工作情况 学院于 1985 年筹建，1986 年竣工。学院成立时，机构不完善，未设档案室和专职档案 员，档案工作由院务办公室分管，设一名兼职档案员。档案由各部门收集、整理、立卷，没 有实行集中统一管理。 由于档案分散在各立卷部门，由部门或个人收集整理，分类编目不统一，也不规范。直 到学校合并，由云南工业大学综合档案室发出通知，对分散在各部门和个人手中的文件材料， 指定专人广泛收集，认真清理，进行分类、立卷、编目，向云南工业大学综合档案室移交 。
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历教育学生 1120 人。图书馆藏书１０万册，建立了测量、化学、电算、力学、建材、电工
及普通物理、建筑物理、电教、土工，给水排水，语音室等十多个实验室及 13 个教学实习
基地。
(四)、学院党政领导任职情况
党委书记：谢福海（1987 年 12 月 3 日 ——1994 年 8 月 ）
党委副书记：欧维富（1986 年 9 月 23 日 ——1994 年 8 月）
黄明歧（1987 年 4 月 7 日 ——1990 年 12 月 25 日）
欧维富（1991 年 4 月 ——1994 年 8 月）
张为耕（1991 年 11 月 28 日 ——
）
廖建邦（1993 年 2 月 1 日 ——1994 年 8 月）
中共重庆建筑工程学院昆明分院纪律检查委员会（ 1990 年 1 月 20 日成立）
公
发
研训验心
计验验验理理实料
室
部
室部室
所室室室实实验实
验验室验
室室
室
党群系统机构设置表（1994 年）
院党委
党宣马德民保学工团
委传列育盟卫生
办部教教支科工会委
公、研研部
作
室党室室
部
、校
组
织
部
建城 管 基 机 机 总 筑建 理 础 关 关 务 系系 系 部 一 二 处 党党 党 党 支 支 支 总支 支 支 部 部 部 支部 部 部
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档案时制作了案卷移交目录一本，案卷目录二本。
三、档案内容
（一）、党群档案的主要内容 1、党务综合类 （1）、上级机关针对我校党建工作的文件材料 （2）、本校党委会、党委扩大会、党政联席会、党委中心组学习会议记录、会议纪要、 决定事项；党委工作计划、总结、报告、请示、批复；校党委决定、办法、批示、指示；大 事记、工作简报、党委批准的各种领导小组、委员会；党群系统启用印章的文件和印模、机 构成立、名册、领导讲话、保密信访、秘书工作、总支直属支部工作计划、总结、报告；党 建及支部工作、党员支部表彰、党委会议记录本、党办收发文登记本和重要的统计材料。 2、 纪检类 上级纪委关于纪检工作的文件，本校纪检工作规章制度、工作计划、报告、总结及调查 材料、党员处分，来信来访、会议记录等。 3、组织类 上级关于组织工作的文件；学校组织机构设置、工作计划、总结、报告、批复、党员干 部名册、统计表、干部任免、落实政策、支部改选、审查材料、党员及党组织统计报表、党 组建设、党员干部出国、政审、奖惩材料。 1987 年 8 月编写《组织史》。 4、宣传教育类
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6、学校文体活动的照片； 7、学校各种建筑物、重大基建项目落成典礼的照片； 8、学校召开各种表彰会照片； 9、毕业生、新生入学开学典礼的照片等。 （五）、财会档案 上级和本校关于财务管理办法、规章制度、年度决算报表、统计报表；各种原始凭证、 记帐凭证；预算内及预算外帐簿、总帐、明细帐、现金帐、银行存款明细帐；职工工资发放 名册、固定资产分类明细帐、会计档案移交清册。 （六）、基建档案 上级有关基建工作的方针政策、法规、管理办法。本校关于基建工作的计划、总结、规 章制度、统计报表、学校总体规划、设计总平面图和水、电、气、管网分布图、征地资料、 工程招投标资料、工程承包合同及协议、地质斟察资料、各项建筑物施工设计图、开工及竣 工验收报告、基建工程财务预决算等。 综合性管理文件材料主要包括批准成立重建分院设计任务书、征地资料、建筑许可证、 工程设计概预算、管理办法、报告、批复、工程合同、协议、竣工验收报告。分别存于行政 档案和基建档案中。 大型建筑物：教学楼 6209.34 ㎡，投资 164.55 万元;实验楼 5334 ㎡，投资 171.75 万元; 图书馆 5637 ㎡，投资 175 万元;阶梯教室 6410 ㎡，投资 万元、学生宿舍二幢 7616 ㎡， 投资 136 万元;教职工住宅 4000 ㎡，投资 72 万元。 其他建筑：礼堂、食堂、厨房、锅炉房、理发沐浴室共计 3346 ㎡，投资 90 万元；配电 室、车库、水塔及水泵房；田径场、篮球场、排球场各一个；学院大门、校外道路、挡墙、 排洪涵；校内路基、路面、挡墙、排洪涵等，基建总投资 1667 万元。 （七）、出版物档案 上级关于编辑出版工作的管理性文件。本院编辑出版工作计划、总结、报告、规章制度、 协议合同、封面设计、校报及校刊。
基建
60
1985 —— 1993
财会
611
1985 —— 1995
出版
1
1990
声 像 照片（2 本）
1985 —— 1994
总计
1046
(五)、档案利用及检索工具 由于档案在各部门分散保管，基本只在部门利用，没有提供对外服务。但学籍档案利用 比较频繁，如：利用学籍档案处理学生公伤签订的协议书、学籍变更材料等，直到云南工业 大学成立后还多次利用，根据所提供的学籍档案，产生了一定的社会效益和经济效益。移交
廖建邦（1991 年 11 月 28 日 —— 1993 年 2 月 1 日）
院 长：刘传义（1985 年 3 月 ——1987 年 12 月 3 日）
王云祜（1987 年 12 月 3 日 ——1994 年 8 月）
副院长：龙世潜（1986 年 10 月 24 日 ——1990 年 1 月）
杨 森（1986 年 12 月 25 日 ——1992 年 7 月 5 日）
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(三)、档号编制 档号 = 全宗号+年度号+分类号+案卷号, 其模式如下：
× － ×××× － ×× ×× － n
案卷号 二级类目代号 一级类目代号 年度 全宗号
(四)、档案数量
档案类目 案卷数
所属年代
党群
55
1985 —— 1994
行政
172
1985 —— 1995
教学
147
1985 —— 1995
(二)、档案分类 根据《中国档案分类法——教育档案分类表》和《高等学校档案实体分类法与高等学 校档案工作规范》，把档案划分为九大类：党群类、行政类、教学类、财会类、基建类、出 版物类、声像类、仪器设备类、科研类。其名称、标识符号和主要内容如下： DQ 党群 主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料。 XZ 行政 主要包括学校行政职能部门在工作中形成的文件材料。 JX 教学 主要包括学校教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。 JJ 基建 主要包括学校基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。 CB 出版 主要包括学校出版管理工作和出版活动过程中形成的文件材料。 CK 财会 主要包括学校财务管理工作和会计核算活动形成的文件材料。 SX 声像 主要包括照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光 盘等不同载体的文件材料。 SB 仪器设备 主要包括学校仪器设备管理工作和仪器设备申请购置、开箱验收、安装 调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料。 KY 科研 主要包括学校科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料。
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报告、户口管理、安全防火、治安综合治理、工作简报、参军、复员、转业、军烈属名册及 统计报表。
5、总务 上级有关总务工作的文件。本校总务工作计划、报告、总结、规章制度；房屋管理、爱 国卫生、公费医疗、保健、计划生育、车辆、伙食、校园绿化等材料。 （三）、教学档案
1、上级机关有关教学工作的管理性、业务指导性文件； 2、学校教学改革、培养计划、学制等规定、办法。 3、教学工作的规章制度、会议记录、简报、总结、统计报表。 4、教学工作计划、教学检查、报告、总结、教学评估等管理性文件。 5、重点学科、专业设置及实验室建设材料。 6、各专业教学计划、教学大纲、课程建设、典型教案、教学经验交流、教学实习、 生产实习材料。 7、招生计划、招生工作总结，委培、代培、自费生计划、合同及名单、新生录取名 册、入学登记表、成绩册、学籍变更、奖惩材料。 8、毕业生工作计划、总结，毕业生名册及毕业证编号，学位管理及授予学位名册， 分配方案、派遣名册及派遣证存根。 9、教材及师资管理、教师工作量、业务考核、师资业务档案。 （四）、声像档案 1、历届校领导任职期间参加各种重大活动，重要会议的声像材料。 2、学校重大活动（校庆、教师节、科研成果、各种学术会议、教学工作会议）声像材 料。 3、上级领导者来校视察检查工作的照片材料； 4、兄弟院校来我校召开各种会议及参观交流材料； 5、国内外专家、教授知名人士来校讲学、访问、签订协议合同的照片；