第2章 编辑与美化Word文档
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根据提供的素材文档，对其进行编辑修改，使其内容完善、无错误， 完成后的参考效果如下图所示。
美化文档
设置字符格式
设置段落格式
设置项目符号Hale Waihona Puke Baidu编号
课堂案例2——美化“招聘启事”文档
设置字符格式
通过浮动工具栏设置
选中一段文本后，将鼠标光标移到被选择文本的右上角，将会出现 浮动工具栏，该浮动工具栏最初为半透明状态显示，将鼠标光标指向该 工具栏时会清晰地完全显示,在其中可进行设置,如下图所示。
移动和复制文本
移动文本
移动和复制文本
复制文本
查找和替换文本
查找文本
在【开始】→【编辑】组中单击 “查找”按钮，或直接按【Ctrl+F】 组合键，在导航窗格中的“导航”文本框中输入需要查找的文本，文档 中所有查找到的文本将以黄底黑字显示出来,如下图所示。
查找和替换文本
替换文本
课堂案例1——编辑“演讲稿”文档
制作“产品说明书”文档
操作思路
设置“会议记录”文档格式
练习目标
本练习要求对已经录入 好的“会议记录”文档进行 格式设置，包括设置字符格 式、段落格式、添加项目符 号和编号。本练习完成后的 参考效果如下图所示。
设置“会议记录”文档格式
操作思路
课后习题
（1）打开“会议安排.docx”文档，利用前面讲解的编辑文本等知 识对其内容进行编辑，然后设置相关的文档格式，使其页面美观，层 次鲜明，完成后的参考效果如下图所示。
设置段落格式
设置段落对齐方式
在【开始】→【段落】组中单击相应的对齐按钮，即可设置文档段 落的对齐方式,如下图所示。
设置段落格式
设置段落缩进
利用标尺设置：单击滚动条上方的“标尺”按钮在窗口中显示出标 尺，然后拖动水平标尺中的各个缩进滑块，可以直观地调整段落缩进,如 下图所示。
利用对话框设置：选择要设置的段落，打开“段落”对话框，在该 对话框中的“缩进”栏中进行设置。
课堂练习
制作“产品说明书”文档
设置“会议记录”文档格式
制作“产品说明书”文档
练习目标
本练习的目标是制作产品说明书文档，需要在提供的素材文档中设 置相关的文档格式。在制作产品说明书时不仅要介绍产品的优点和作用， 还要说明其性质和使用范围等内容，而且语言要准确、通俗、简明，并 突出重点。本练习完成后的参考效果如下图所示。
在“项目符号字符”栏中单击“图片”按钮，打开“图片项目符号” 对话框，在该对话框中的下拉列表中选择项目符号样式,如下图所示。
设置项目符号和编号
添加编号
在【开始】→【段落】组中单击“编号”按钮右侧的下拉按钮，即 可在打开的“编号库”下拉列表中选择需要添加的编号,如下图所示。
设置项目符号和编号
设置多级列表
设置项目符号和编号
添加项目符号
选择需要添加项目符号的段落，在【开始】→【段落】组中单击 “项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种项目 符号样式。
设置项目符号和编号
自定义项目符号
选择需要添加自定义项目符号的段落，在【开始】→【段落】组中 单击“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“定 义新项目符号”选项，打开“定义新项目符号”对话框。
设置字符格式
利用功能区设置
在Word 2010默认功能区的【开始】→【字体】组中可直接设置文 本的字符格式，包括字体、字号、颜色、字形等字符格式,如下图所示。
设置字符格式
利用“字体”对话框设置
在【开始】→【字体】组中单击其右下角的按钮或按【Ctrl+D】组 合键，打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中可设置字体格式，在 “字体”对话框中单击“高级”选项卡，可以设置字符间距、缩放大、 字符位置,如下图所示。
课后习题
（2）创建“厂房招租.docx”文档，输入文本内容，并根据需要设 置文档格式，完成后的参考效果如下图所示。
设置段落格式
设置行和段落间距
选择段落，在【开始】→【段落】 组中单击“行和段落间距”按钮，在 打开的下拉列表中选择“1.5”选项等行 距倍数选项。 选择段落，打开“段落”对话框， 在“间距”栏中的“段前”和“段后” 数值框中输入值，在“行距”下拉列 表框中选择相应的选项，即可设置行 间距,如下图所示。
编辑文档
更改文本
移动和复制文本
查找和替换文本
课堂案例1——编辑 “演讲稿”文档
更改文本
选择文本
更改文本
插入和改写文本
更改文本
删除文本
(1)选择需要删除的文本，按【BackSpace】键可删除选择的文本， 若定位文本插入点后，按【BackSpace】键则可删除插入点前面的字符。 (2) 选择需要删除的文本，按【Delete】键也可删除选择的文本，若 定位文本插入点后，按【Delete】键则可删除插入点后面的字符。
多级列表主要用于规章制度等需要各种级别的编号的文档，设置多 级列表的方法为：选择需要设置的段落，在【开始】→【段落】组中单 击“多级列表”按钮，在打开的下拉列表中选择一种编号的样式即可。
课堂案例2——美化“招聘启事”文档
本案例要求为提供的素材文档设置字符格式、段落格式，并添加项 目符号和编号，使文档结构分明，层次清晰，完成后的参考效果如下图 所示。
第2章 编辑与美化Word文档
学习目标
学习要点
◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 选择修改、删除文本内容 移动与复制文本 查找与替换文本 设置字符格式 设置段落格式 设置项目符号和编号
学习目标
◎ 掌握编辑文档内容的基本操作 ◎ 掌握设置文档字符格式和段落格式的方法
主要内容
1
2 3 编辑文档 美化文档 课堂练习
美化文档
设置字符格式
设置段落格式
设置项目符号Hale Waihona Puke Baidu编号
课堂案例2——美化“招聘启事”文档
设置字符格式
通过浮动工具栏设置
选中一段文本后，将鼠标光标移到被选择文本的右上角，将会出现 浮动工具栏，该浮动工具栏最初为半透明状态显示，将鼠标光标指向该 工具栏时会清晰地完全显示,在其中可进行设置,如下图所示。
移动和复制文本
移动文本
移动和复制文本
复制文本
查找和替换文本
查找文本
在【开始】→【编辑】组中单击 “查找”按钮，或直接按【Ctrl+F】 组合键，在导航窗格中的“导航”文本框中输入需要查找的文本，文档 中所有查找到的文本将以黄底黑字显示出来,如下图所示。
查找和替换文本
替换文本
课堂案例1——编辑“演讲稿”文档
制作“产品说明书”文档
操作思路
设置“会议记录”文档格式
练习目标
本练习要求对已经录入 好的“会议记录”文档进行 格式设置，包括设置字符格 式、段落格式、添加项目符 号和编号。本练习完成后的 参考效果如下图所示。
设置“会议记录”文档格式
操作思路
课后习题
（1）打开“会议安排.docx”文档，利用前面讲解的编辑文本等知 识对其内容进行编辑，然后设置相关的文档格式，使其页面美观，层 次鲜明，完成后的参考效果如下图所示。
设置段落格式
设置段落对齐方式
在【开始】→【段落】组中单击相应的对齐按钮，即可设置文档段 落的对齐方式,如下图所示。
设置段落格式
设置段落缩进
利用标尺设置：单击滚动条上方的“标尺”按钮在窗口中显示出标 尺，然后拖动水平标尺中的各个缩进滑块，可以直观地调整段落缩进,如 下图所示。
利用对话框设置：选择要设置的段落，打开“段落”对话框，在该 对话框中的“缩进”栏中进行设置。
课堂练习
制作“产品说明书”文档
设置“会议记录”文档格式
制作“产品说明书”文档
练习目标
本练习的目标是制作产品说明书文档，需要在提供的素材文档中设 置相关的文档格式。在制作产品说明书时不仅要介绍产品的优点和作用， 还要说明其性质和使用范围等内容，而且语言要准确、通俗、简明，并 突出重点。本练习完成后的参考效果如下图所示。
在“项目符号字符”栏中单击“图片”按钮，打开“图片项目符号” 对话框，在该对话框中的下拉列表中选择项目符号样式,如下图所示。
设置项目符号和编号
添加编号
在【开始】→【段落】组中单击“编号”按钮右侧的下拉按钮，即 可在打开的“编号库”下拉列表中选择需要添加的编号,如下图所示。
设置项目符号和编号
设置多级列表
设置项目符号和编号
添加项目符号
选择需要添加项目符号的段落，在【开始】→【段落】组中单击 “项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种项目 符号样式。
设置项目符号和编号
自定义项目符号
选择需要添加自定义项目符号的段落，在【开始】→【段落】组中 单击“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“定 义新项目符号”选项，打开“定义新项目符号”对话框。
设置字符格式
利用功能区设置
在Word 2010默认功能区的【开始】→【字体】组中可直接设置文 本的字符格式，包括字体、字号、颜色、字形等字符格式,如下图所示。
设置字符格式
利用“字体”对话框设置
在【开始】→【字体】组中单击其右下角的按钮或按【Ctrl+D】组 合键，打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中可设置字体格式，在 “字体”对话框中单击“高级”选项卡，可以设置字符间距、缩放大、 字符位置,如下图所示。
课后习题
（2）创建“厂房招租.docx”文档，输入文本内容，并根据需要设 置文档格式，完成后的参考效果如下图所示。
设置段落格式
设置行和段落间距
选择段落，在【开始】→【段落】 组中单击“行和段落间距”按钮，在 打开的下拉列表中选择“1.5”选项等行 距倍数选项。 选择段落，打开“段落”对话框， 在“间距”栏中的“段前”和“段后” 数值框中输入值，在“行距”下拉列 表框中选择相应的选项，即可设置行 间距,如下图所示。
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课堂案例1——编辑 “演讲稿”文档
更改文本
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插入和改写文本
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删除文本
(1)选择需要删除的文本，按【BackSpace】键可删除选择的文本， 若定位文本插入点后，按【BackSpace】键则可删除插入点前面的字符。 (2) 选择需要删除的文本，按【Delete】键也可删除选择的文本，若 定位文本插入点后，按【Delete】键则可删除插入点后面的字符。
多级列表主要用于规章制度等需要各种级别的编号的文档，设置多 级列表的方法为：选择需要设置的段落，在【开始】→【段落】组中单 击“多级列表”按钮，在打开的下拉列表中选择一种编号的样式即可。
课堂案例2——美化“招聘启事”文档
本案例要求为提供的素材文档设置字符格式、段落格式，并添加项 目符号和编号，使文档结构分明，层次清晰，完成后的参考效果如下图 所示。
第2章 编辑与美化Word文档
学习目标
学习要点
◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 选择修改、删除文本内容 移动与复制文本 查找与替换文本 设置字符格式 设置段落格式 设置项目符号和编号
学习目标
◎ 掌握编辑文档内容的基本操作 ◎ 掌握设置文档字符格式和段落格式的方法
主要内容
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2 3 编辑文档 美化文档 课堂练习