Epidata数据库使用方法详细介绍

（一）EpiData的特点
直观方便 简单易学 实用性强 对计算机要求不高 数据录入功能强（有良好的逻辑检错功能）
（二）如何获取 Epi-Data软件
www.epidata.dk 搜索其它下载网站 当前最高版本3.1 可不必安装，直接copy并运行安装目
录下epidata.exe
（三）在数据管理方面的优点
规则简单 数据文件生成与录入界面设计方便 具备双份录入核查功能 具有多种常用数据库的输出接口 Free
（四）应用方面的局限性
变量名不能为中文 记录数最好不超过300000条 录入界面不超过999行
（五）EpiData的三种文件类型
QES文件(调查表文件)：定义调查表（问卷） 的结构 ； REC文件(数据文件)：存放数据以及已经定义 好的编码； CHK文件(核查文件)：定义了数据输入时字段 的有效性规则。
家庭住址{shi}@__________地市{xian}@__________县区 {xiang}@______________乡（镇、街办）
{cun}@______________村（小区）{hao}@__________组（楼 、号）
操作步骤-3
•默认值200与40的差 别
. Qes文件的建立和注意事项
• 一个变量中只允许输入一个小数点， 这意味着不能用 逗号作为千位的分隔符（ 例如：1,000,000）。
字符“#” 的数目表示变量的长度， 小数点占一 位字符。变量最长允许18 个字符。
如何生成字段名？
（二）创建数据库
在EpiData表现为生成.REC文件 本文件基于QES文件而生成 产生REC文件前可输入文件标记
更多的check设置
忽略缺失值（IGNOREMISSING）
V4 BEFORE ENTRY IGNOREMISSING V4=V1+V2+V3 END
使用运算符号和函数
• Let 命令： • 例1: V1 • let field5=field2/field3 • end • 例2：birth <mm/dd/yyyy> today <today-mdy> • let age=round（（today-birth）/365.25）
添加字段控制
可以使数据输入过程按给定的一些规则和 算法完成，是EpiData功能强大的体现
添加输入控制的指令以文件形式单独保 存，该文件后缀为CHK
程序运行时，自动寻找与扩展名REC相 同文件的CHK文件
添加字段控制—5项基本功
限定特定值（数值范围，合法值） 指定输入的顺序（跳转） 某些字段不得缺项，必须输入 重复上一条记录的某字段值 标签：给出各数字对应的描述性文本
• Range：允许范围，允许值
例：4-5,1,2, -inf-5(<=5),0-inf(>=0)
• Jump：跳转功能
例：age变量1>v23, 2>v40，3>end,4>write
• Must Enter：必须录入 • Repeat：重复输入 • Value label：添加数值标签
例：label sex 1 male 2 female
编辑→字段清单（ctrl+q）→字段选取清单→ 日期
本次采用的格式。 由于问卷中只设计了年月， 调查者应将日调查清楚并填写
存在bug（程序缺陷） 早期版本：不能计算 当前版本：
记录存在缺失时， 导出数据 库会出问题（错位） 建议：暂时不要用此种格式
来自百度文库
注意事项
数值型变量：####，最长允许14个字符 字符型变量：_____,最长允许80个字符，一个中
数据管理流程
直观方便
界面
工作过程 工具条
EpiData 的屏幕具有标准的视窗形式，包括一行 菜单和两行工具条； “工作过程工具条”可以指导用户从“1.定义数据” 到“6.数据导出”
（一）EpiData使用流程
数据定义是基础性工作，也是关键性的工作；
在EpiData中表现为建成QES文件
警惕：覆盖文件操作一定要慎重！
注意：.qes和.rec可同名、可不同名 建议：同名
创建数据库
修改数据库
非常 重要
三 .chk文件的建立和常用语法
CHECK 的文件建立：
• 必须与数据库的文件名相同，唯一 不同的就是扩展名；
打开需要检查的数据库
.chk文件的建立和常用语法
常用语法
EpiData数据库使用方法 简介
及其在健康教育工作中的 应用
保选
证择
数合
据适
质的
量
数 据
的管
重理
要软
方件
面是
……
主要内容
EpiData基本情况简介 EpiData使用流程
建立调查表及数据文件生成 添加字段控制 录入数据和数据转出
一、简介（Introduction）
EpiData 是一个免费的 数据录入和数据管理软 件。
最简单的使用流程是：
• 1) 创建调查表文件（*.qes）； • 2) 在调查表文件的基础上建立数据库（*.rec）； • 3) 在数据库（*.rec）中录入数据。
（二）. Qes文件的建立
1.建立途径
2.直接复制、粘贴word调查表
操作步骤-1
按shift键+#
字段编辑器：
方便实现对变量类型和长度的定义
文字占2个字符 日期型变量：<mm/dd/yyyy>
<dd/mm/yyyy> <yyyy/mm/dd>
注意其他变量：自动生成ID号<IDNUM> 逻辑是否<Y>
注意事项
数值型变量允许录入数字、减号和小数点。
在QES 文件中和数据录入过程中， 你可以用圆 点（.） 或逗号（,） 来表示小数点。
操作步骤-2
使用制表符@，只会改变变量录入框在表格中的位置， 而不会对变量或REC数据库产生其它不良影响。
在变量编码前插入@，可以将这个变量对齐到下一个 制表位置。
注意：
• 插入的@与变量编码间不能有空格 • 文件 →选择项→Show data
form→Tabs/Indents→Tab stop in data form every pixels 中进行设置，默认值为40