Epidata数据库使用方法详细介绍
EPIDATA教程
EPIDA TA使用方法简介一、建立新QES文件第一种:在菜单中,点击“文件”(File)→“生成调查表文件QES文件”。
第二种:在工作栏的工作流程中,点击“1. 打开文件”(1.Define Data)→“建立新QES 文件”。
第三种:在按钮栏中,点击,这时窗口中会在工作区显示一个空白的文档,你可以在此文档中键入调查表内容和框架,编辑完成后,将调查表文件保存,文件的扩展名统一为.QES。
二、调查表书写生成1.“文件”(File)→“选项”(Option)→“生成REC文件”(Create data file)→在“如何生成字段名”(How to generate field names)中选择字段的命名方式。
2.①如果选择:以调查表第一个词命名、更新问题为实际文件名效果。
②如果只选择:以调查表第一个词命名,字段名为汉字显示。
③如果只选择:使用{ }内的内容自动添加字段名,则显示{ }的内容。
【①在普通文本中优先选择“{ }”括进的文本。
如果问题是{my}first{field}?那末字段名将为MYFIELD;如果问题是“姓名{name}?”,产生的字段名为name。
④②通用常见单词不予考虑(即What?Who?If?etc.)。
What did you do?产生的字段名为YOUDO。
⑤③如果字段前没有“问题”文本,字段名就取前一个字段名再加上一个数字。
如果前一个字段名是dMY字段,那末下一个字段(如果没有“问题”文本)就是dMY1。
如果前一个字段是dV31,则下一个字段名就是dV32。
如果不存在前一个字段名则使用隐含字段名FIELD1。
⑥④如果第一个字符是数字则在第一个字符前插入一个字母N。
例如 3 little mice?产生的字段名为N3LITTLE。
】3.数值型字段:##,###.##…;仅接受数字和空格,不输按空格处理,分析时作缺失值处理,以“.”显示。
数字位数由“#”个数决定,小数位数由小数点右边的“#”个数确定。
Epidata数据库使用方法详细介绍
安装Epidata软件
下载Epidata软件安装包
01
从官方网站或授权下载站点下载最新版本的Epidata软件安装包
。
安装Epidata软件
02
双击安装包,按照安装向导的指示完成软件的安装过程。
启动Epidata软件
03
安装完成后,在桌面或开始菜单中找到Epidata软件图标,双击
05
Epidata在科研中的应用
科研数据管理
数据录入与整理
Epidata支持多种数据录入方 式,如手动输入、文件导入 等,并提供数据整理功能, 如排序、筛选等,方便用户 对数据进行初步处理。
数据质量控制
Epidata提供数据质量检查功 能,可以设定规则对数据进 行自动核查,确保数据的准 确性和完整性。
分析等。
公共卫生管理
EpiData可用于公共卫生管理中的数 据收集、整理和分析,如健康调查、
卫生资源配置等。
临床医学研究
EpiData可用于临床医学研究中的数 据管理和数据分析,如临床试验、病 例对照研究等。
其他领域
EpiData还可应用于社会学、心理学 、教育学等领域的数据管理和数据分 析。
02
03
自定义可视化
Epidata允许用户自定义可视化样式 和布局,以满足个性化的展示需求。 同时,还支持将可视化结果导出为图 片或PDF文件,方便分享和交流。
06
Epidata数据库使用技巧与注意事项
提高数据录入效率
批量导入数据
利用Epidata的数据导入功能,可以一次性导入大量 数据,避免手动逐条录入的繁琐。
按照一个或多个字段对数据进行排 序,升序或降序均可。
Epidata的使用(周荣军)
(四)数据文件连接—横向
第一个数据文件作为主 数据文件,如第一个文件 和第二个文件的变量类型 不同,新文件中变量类型 以第一个文件为准。 如第一个文件和第二个 文件都有核对文件,则计 算机会自动将两个核对文 件合成一个核对文件。 用户应根据需要对新核 对文件进行修改。特别要 注意labels、jumps、goto 语句和if ... then .... endif语 句。
2、先启动epidata软件,再把相应的.rec文件 拉入打开的epidata软件中。
三、 Epidata 功能简介
3、直接双击.rec文件(要实现此功能必 须先完成前面说到的“设置软件功能” 步骤)
(四)数据文件连接—纵向
1.纵向连接:连接数据库结构相同或相似的两 个数据库。
在【数据输入/输出】菜单下选择【纵向/横向 连接】项,选择需要连接的两个文件后点击 【确认】。这时出现的对话框会显示要连接的 数据文件的一般情况,选择纵向连接后,键入 连接后新文件的路径及名称。在操作过程中两 个文件不发生任何改变。
二个数据文件中没有文的件有按关记录录的号信进息行比较,
如第一个文件中的第一
条记录和第二个文件中
的第一条记录比较。
一致性 检验结 果界面
(六)数据处理—数据一览表
点 击
(七)数据导出
点击
选 择 文 件 类 型
八、健康促进县(区)基线调查问 卷录入规则
(一)问卷编码规则 省(附件4-9):45 县(附件4-9):右江区1、鹿寨县2、荔浦县6 村(附件4):1、2,如果抽中的村大于2个的则依次
EpiData数据库数据录入简介-
对于多项选择题时:(输入“1”表示选择该项,输入“0”则表示 未选择该项)
2导出数据图例
数据汇总
将导出后的数据进行核对,无误后,将录入后的.rec 命名 如: 金桥社区.rec 数据发送至彭州疾病预防控制中心慢病科邮箱:
pzmbk@
联系电话:
83872295
社区居民调查问卷表.chk(CHK)文件 社区居民调查问卷表.qes(QES)文件 社区居民调查问卷表.rec(REC)文件
.qes文件是数据编写,最好不要打开,更改了可能引起数据合并 困难 数据的录入是放在在.rec文件里的 .chk文件就是设置限制条件的,比如1个选择题:只能选1或者2 ,如果选3就无法录入
若是试录,则不存盘,用鼠标点击“否”按钮;若正 式录入,则需存盘,按“enter”键,或用鼠标点击 “是”按钮即可
存盘后,系统会出现下一张空白表格,用同样方法录
入数据,然后保存
保存数据图例
1.6查找数据记录
在软件数据录入界面的左下角,显示有已输入 资料的份数. 最后一条记录 第一条 上一条 下一条 录入记录数
跳转
表2B中的第8题 问卷上是(答2或9跳问14题),其实应该跳 转到13题 13 您是否患有经医生诊断的其它慢性疾Leabharlann ? (答2或9跳问表2C)
表2C、2D、2E
表2C、2D、2E
Epidata数据库使用方法详细介绍
(一)EpiData的特点
直观方便 简单易学 实用性强 对计算机要求不高 数据录入功能强(有良好的逻辑检错功能)
(二)如何获取 Epi-Data软件
www.epidata.dk 搜索其它下载网站 当前最高版本3.1 可不必安装,直接copy并运行安装目
录下epidata.exe
字占2个字符 日期型变量:<mm/dd/yyyy>
<dd/mm/yyyy> <yyyy/mm/dd>
注意其他变量:自动生成ID号<IDNUM> 逻辑是否<Y>
注意事项
数值型变量允许录入数字、减号和小数点。
在QES 文件中和数据录入过程中, 你可以用圆 点(.) 或逗号(,) 来表示小数点。
合并两个数据库中的所有记录
双录入和核查
注意!!
数据的输出
数据库的输出/输入 输出选项:可选择部分变量和记录 变量个数的限制
输出到dBaseIII,最多128个变量,且变量 标签、数值标签无法同时转出 Excel不同版本的行、列数均有限制,且变 量标签、数值标签无法同时转出 Spss文件syntax语句要删除注释部分 输出到epidata:可创建一个新库,含部分 记录或部分变量
更多的check设置
忽略缺失值(IGNOREMISSING)
• V4 • BEFORE ENTRY • IGNOREMISSING • V4=V1+V2+V3 • END
使用运算符号和函数
Let 命令: 例1: V1 let field5=field2/field3 end 例2:birth <mm/dd/yyyy> today <today-mdy> let age=round((today-birth)/365.25)
epidata使用.文档
Epidata使用教程之快速入门篇(一)(高手就不要看了)我们为什么使用Epidata?一个是因为Epidata是“免费的数据录入和数据管理软件”,另外最主要的,我想是因为它“简单易学、数据录入功能实用”等特点。
现在的Epidata中文版本是3.1,下载地址。
OK,简单介绍一下,废话少说进入正题。
一、建立调查表文件使用Epidata录入数据的第一步,是先建立数据库。
这时我们需要先写一个后缀是.qes的“调查表文件”,如下图:建立调查表文件这个调查表怎么写呢?看下面的这个例子:1、药物编号({DrugNum}):@####2、患者姓名缩写({Pname}):@_____3、就诊日期({date}):@<yyyy/mm/dd>4、门诊({outp})<Y> 住院({inh}) <Y> 住院病案号({pn}):__________5、性别({sex}):# ①男②女说明:第1句中“药物编号”只是起到提示作用,在由.qes文件生成数据库文件时不编译,就是说在数据库里面它还是显示“药物编号”;后面括号{}里的“DrugNum”,是字段名,当然这个字段(或者说变量)记录的就是药物编号了,用{}定义字段名是Epidata字段命名的一种方式(还有另一种,这里就不说了);再后面的@###:@表示一种对齐方式,先不用管它,后面会讲到;###是用来定义前面那个DrugNum字段的属性的,#代表一位数字,###就代表3位数字,也就是说药物编号最大也就能输入999了,不能再大了;总结第1句的含义:定义了一个字段“药物编号”,字段名是DrugNum,用于记录3位数字形式的数据。
(刚开始有些费劲哈?)第2句:与第1句不同的是,患者姓名缩写肯定是字母了,这里用下横杠“_”来定义。
下横杠“_”是用来定义字符串的,一个字母用一个“_”表示(如果是汉字,要占两个“_”)。
这一句的含义就是:定义了一个字段“患者姓名缩写”,字段名是Pname,用于记录字符形式的数据。
EpiData数据库数据录入简介-解析
需录入文字的问题,如“姓名”,就直接录入文字; 需录入数字的问题,如“医疗费”,就直接录入数字; 需录入日期,如“出生日期”,就按格式“20150114” 录入,然后
按回车键 对于封闭性选择题,如“性别”,就直接录入选项编码1或2; 对于多项选择题时:(输入“1”表示选择该项,输入“0”则表示
表2C、2D、2E
表2C、2D、2E
表2C 为两周内的患病情况 表2D为调查前1年的住院治疗情况 表2E为住家庭病床情况
都是按每种疾病填1列 1、如果调查对象无患病,则编码这栏不填,直接回车,在下一个
问题输入“2”。 2、假如调查对象患有1种疾病,就填第一种病的问题,第二种病
、第三种病的问题就不填。 3、如果患有两种病,就两种都填;如果患有3种或以上就选择重
查找数据图例
查找数据图例
1.7修改记录
如发现需要修改数据,先确认是第几条记录的哪个 字段需要修改,然后打开Epidata数据库文件,通 过上述查找数据的方法找出需要修改的记录,进行 修改并存盘
1.8删除记录
首先找到错误的记录
点击
表示该条记录已被标记为要删除的
点击左上角的“文件”---“关闭数据库”—是否 将记录存盘,选择“是”---
入机顺序号
在录入界面的左下角
入机顺序号(纸质的调查问卷入机顺序号由数 据录入人员填写)
在录入的时候将入机顺序号填入纸质的调查问 卷。比如调查表上的调查对象有四个人,第一 个为96,那么入机顺序号就是96-99
以便在出现问题时查找
跳转
涉及到题目有跳转时:在该项输入数据后按回 车则自动跳到应该输入数据的位置。
EpiData数据库数据录入简介-解析
数据比较大,可分社区录入
比如:白鹿镇分为5个区,金桥社区、白鹿和水 观合并、关沟和回水村合并、塘坝和红华村合 并、天台和三河店村合并
先将居民卫生调查问卷这个文件夹复制为5份, 并重命名为相应的社区名或者村名。
再将文件夹里的.chk和.rec文件命名为相应的社 区或村名。
1.2运行软件
1.1安装软件
打开文件夹“附表1”;
双击文件“
setup-epidata-cn”
按照安装向导提示安装此软件
创建桌面快捷方式:“开始→所有程序
→epidata → epidata3.1 →点右键选‘发 送到桌面快捷方式’”
社区居民调查问卷表.bak(BAK)文件
社区居民调查问卷表.chk(CHK)文件
1.8删除记录
1.8 删除记录
“社区诊断”的这个文件夹里就会出现两个“rec”的 文件。一个有“old”,就是在删除之前的文件,也就 是被标记删除的这条记录还在这个文件里;另一个 “rec”就是删除了之后的文件,也就是说被标记的记 录已经不存在。
2 合并数据库-1
工具栏“数据导入/导出” →“纵向追加记录/横 向合并字段” →出现选择数据库对话框→选择 要合并的2个数据库→点击“确定”按钮→出现 对话框,选择合并数据库存放路径,并输入合 并数据库名称→点击“追加”按钮→出现追加 结果对话框,点击“确定”按钮→出现文件标 记对话框,直接点击“确定”按钮→合并完成, “社区诊断”文件夹中出现一个新的合并数据库 文件
入机顺序号
在录入界面的左下角
入机顺序号(纸质的调查问卷入机顺序号由数 据录入人员填写)
在录入的时候将入机顺序号填入纸质的调查问 卷。比如调查表上的调查对象有四个人,第一 个为96,那么入机顺序号就是96-99
epidata使用教程
epidata使用教程Epidata 是一种开源的电子数据收集工具,可用于设计和管理数据输入表格,并在移动设备上进行数据收集。
以下是Epidata 使用教程的步骤。
1. 下载和安装 Epidata:首先,打开 Epidata 官方网站并下载适用于您操作系统的版本。
安装程序后,打开 Epidata 软件。
2. 创建新项目:在Epidata 的主界面上,选择“新建项目”选项。
给项目命名,并选择所需的表格和字段设置。
您可以自定义表格的名称、列的数量、类型和其他属性。
3. 设计数据输入表格:在创建的项目中,您可以使用 Epidata提供的设计工具来自定义数据输入表格。
通过拖动和放置字段,您可以设置每个字段的属性,例如:文本、日期、数字等。
4. 添加逻辑和验证规则:对于每个字段,您可以添加逻辑约束和验证规则,以确保数据的准确性和一致性。
例如,您可以设置某个字段的取值范围、数据格式要求等。
5. 导入现有数据:如果您已经有现有的数据,可以使用Epidata 的导入功能将其导入到项目中。
确保数据符合表格和字段的规范。
6. 设置移动设备:在移动设备上安装 Epidata Mobile 应用程序,并使用项目的二维码或链接进行登录。
确保设备已与相应的项目成功同步。
7. 进行数据收集:使用移动设备上的 Epidata Mobile 应用程序,输入和记录数据。
根据字段的类型,可以使用键盘、滑块、选择框等不同的输入方式。
8. 数据导出和分析:完成数据收集后,可以将数据导出到Epidata 软件中进行分析和报告。
Epidata 提供了各种数据分析和统计工具,可帮助您有效地了解数据。
请注意,以上步骤仅为Epidata 的基本使用教程。
实际使用中,您可能需要深入了解 Epidata 的更高级功能和设置。
建议参考Epidata 的官方文档和教程以获取更详细的指导和支持。
EPIdata录入操作指南
Байду номын сангаас存记录
2.保存
1.录入最后一个信 息后按回车键
查看记录数
目前所在记录
共有记录条数
删除记录
12
M
即将被删除的记录数
合并记录
注意:
合并同类数据库文件中的记录 纵向添加 保存好原文件
纵向追加数据
选择需要合并的第一个文件
选择需要合并的第二个文件
选择需要合并的第一个文件
命名合并后的新文件
逐级递交数据库文件
注意:
四个数据库文件(后缀是.rec) 提交前核对数量对应关系
EpiData 数据库录入 操作指南
一、运行EpiData,打开数据库文件
双击运行
点击“4 数据录入”
选择查找路径找到数据库文件
四张表格的录入界面
由市、县两级的健康教育所或疾控中心健 康教育所(科)填报
每个健康教育机构每年填报一套
基层健康教育服务季报表
由乡镇卫生院/社区卫生服务中心填报 每个乡镇卫生院/社区卫生服务中心每年填
Epidata_使用方法简介
三、.chk文件的建立和常用语法
3.更多的check设置 设置关键变量:保证每个数值只能录入一次 (唯一标识) 例V1 Key Unique end
四、数据库的管理
1、修改数据库 2)修改变量类型:通过.qes文件修改
所有变量类型都可以修改为字符型变量 数值型变量可修改为有相同或更多小数位数的数值型 变量; 若小数位数变少,则可能丢失数据
3)重新定义变量名:
工具-字段重命名 注意修改.chk
四、数据库的管理
2、数据库的追加、合并
Append/Merge
直观方便 简单易学 实用性强 对计算机要求不高 数据录入功能强(有良好的逻辑检错功能)
一、Epidata的特点和数据管理流程
数据管理流程:直观方便
二、.Qes文件的建立和注意事项
1.建立途径
二、. Qes文件的建立和注意事项
2. 变量的设定 基本格式为:变量标签{变量名}变量编码
例如:姓名{name}______
四、数据库的管理
1、修改数据库
增加、删除变量, 改变变量类型,变量名字
2、数据库的追加、合并 3、双录入和核查 4、数据的输出和输入
四、数据库的管理
1、修改数据库
1)增加、删除变量
在.qes .qes文件中增加或删除变量,保存 .qes 工具:根据修改的qes qes文件修改rec rec文件 qes rec •原始文件:保存为.old.rec •应仔细核查新生的数据文件
Epidata数据库使用方法详细介绍课件
操作步骤-2
使用制表符@,只会改变变量录入框在表格中的位置, 而不会对变量或REC数据库产生其它不良影响。
在变量编码前插入@,可以将这个变量对齐到下一个 制表位置。
注意:
插入的@与变量编码间不能有空格 文件 →选择项→Show data form→Tabs/Indents→Tab
注意事项
数值型变量:####,最长允许14个字符 字符型变量:_____,最长允许80个字符,一个中文
字占2个字符 日期型变量:<mm/dd/yyyy>
<dd/mm/yyyy> <yyyy/mm/dd>
注意其他变量:自动生成ID号<IDNUM> 逻辑是否<Y>
注意事项
数值型变量允许录入数字、减号和小数点。 在QES 文件中和数据录入过程中, 你可以用圆点
EpiData数据库使用方法简介 及其在健康教育工作中的应用
质选
择
量
合 适
的
的数
据
重
管 理
软
要件
是
方
保 证
数基本情况简介 EpiData使用流程
建立调查表及数据文件生成 添加字段控制 录入数据和数据转出
一、简介(Introduction)
EpiData 是一个免费的 数据录入和数据管理软 件。
.chk文件的建立和常用语法
常用语法
Range:允许范围,允许值
例:4-5,1,2, -inf-5(<=5),0-inf(>=0)
Jump:跳转功能
例:age变量1>v23, 2>v40,3>end,4>write
epidata 使用手册
epidata 使用手册Epidata是一种用于设定、存储和操作流行病数据的计算机软件。
在进行疾病防控、疾病监测等工作时,对于流行病数据的收集和分析具有至关重要的作用。
在使用Epidata软件时,需要一定的操作技能和基本的操作步骤。
下面将对Epidata的使用手册进行介绍,帮助用户更加高效地进行数据分析和处理。
第一步,打开Epidata的主界面。
在计算机上双击Epidata的图标,即可启动该软件。
进入主界面后,可以看到菜单栏、工具栏和数据列表等各个操作组件。
在菜单栏中可以实现数据输入、数据清理、数据管理、数据分析等多种操作。
第二步,建立研究对象。
在Epidata软件中,研究对象通常指流行病学调查中研究的人群或物品等研究单位。
在进行数据录入前,需要先建立研究对象,设置相关的信息,如研究对象编号、名称、地址、联系人信息等。
第三步,设置变量。
在进行数据录入时,需要根据研究对象的不同特点,设置相应的变量。
Epidata软件中,可以使用多种不同的数据类型,包括数字、文本、日期、时间、逻辑等,可根据需要灵活设置。
在设置变量后,还需要设置相应的编辑规则,如数据类型、数据检验、缺失值和超界等,以保证数据录入的准确性和完整性。
第四步,进行数据录入。
在设置好变量后,可以通过Epidata的数据录入功能,开始对研究对象进行数据记录。
在进行数据录入过程中,需要按照事先设定的编辑规则进行数据录入,确保数据的质量和可信度。
第五步,进行数据清理。
数据清理是数据分析的前提,Epidata软件提供了多种数据清理功能,如去除重复值、数据对比、数据修正、数据转换等,以保证数据的准确性和一致性。
第六步,进行数据分析。
在数据清理完成后,可以使用Epidata的数据分析功能,对所采集的数据进行统计分析、比较分析、相关分析、因素分析等,从而得出一些有意义的结论和见解,为研究和预防疾病提供科学依据。
在进行Epidata操作时,还需要注意以下几点:一是备份数据,以防数据丢失或损坏;二是对数据进行正确的分类和命名,以便于数据管理和归档;三是进行操作前先了解相关的操作文档和教程,保证操作准确和高效。
EpiData的使用-研究生课程
Repeat: 上一条记录该变量的值将在下一条记录中重 复显示,可加快录入速度,该重复值可以修改。
课堂练习
• 请对《护理专科生NCLEX-RN测 试调查》进行数据库的建立和 录入,并导出成SPSS格式文件。
EpiData使用技巧
EpiData使用技巧
• Q2:批量定义变量 • A2: 1.EXCEL 2.粘贴到记事本 3.粘贴到EPIDATA
• 批量质检check • 数据导出不全excel只有256列,显示不全 • SPSS格式 • .que文件中正常显示,在.r:能用方法二编码的多选题也能用方法一编码,但是项数 不定的多选只能用二分法,即方法一是多选题一般处理方法。
3. 排序题: 对选项重要性进行排序
您购买商品时在 ①品牌 ②流行 ③质量 ④实用 ⑤价格 中对 它们的关注程度先后顺序是(请填代号重新排列)
第一位 第二位 第三位 第四位 第五位 编码:定义五个变量,分别可以代表第一位 第五位,每个变 量的Value都做如下定义:“1” 品牌,“2” 流行,“3” 质量, “4” 实用,“5” 价格 录入:录入的数字1、2、3、4、5分别代表五个选项,如被 调查者把质量排在第一位则在代表第一位的变量下输入“3“。
• Q1:删除数据,保留原来的结构和格式 • A1:有两个办法:1.如上所说,新建一个
qes文件,把原来的内容拷过去,chk文件 也一样,新建然后黏贴的,注意两个新的 文件要放在同一个目录下面。 2.直接在epidata里面的“工具”下面就有 一个“复制rec文件结构”,在这里直接复 制就可以了,用这个比较方便。
4. 选择排序题:
你认为开展保持党员先进性教育活动的最重的目标是那三项, 并按重要性从高到低排序”,选项不变。 编码:以ABCDEF6个选项分别对应定义6个变量,每个变 量的Value都做同样的如下定义:“1” 未选,“2” 排第一, “3” 排第二,“4” 排第三。 录入:以变量的Value值录入。比如三个括号里分别选的是 ECF,则该题的6个变量的值应该分别录入:1(代表A选项 未选)、1、 3(代表C选项排在第二)、1、2、4。 注:该方法是对多选题和排序题的方法结合的一种方法,对 一般排序题也同样适用,只是两者用的分析方法不同(一般 排序用频数分析、选择排序用描述分析),输出结果从不同 的侧面反映问题的重要性(前一种方法从位次从变量的频数 看排序,后一种方法从变量出发看排序)。
epidata操作简介
简要介绍
• 在使用EpiData软件之前,先对该软件中用 到的三种基本的文件类型进行简单介绍:
• ① .QES 文件:数据库结构文件,决定数据 库结构。
• 比如需要给某个字段设置合法值,则用 鼠标选择该字段,这时该字段显示为蓝色。
• 一些基本的核对程序可以通过在该窗口 中设置就可以实现,比如,合法值范围、 跳转、必须录入、自动重复等功能。
• 2 Jump:跳转1=male, 2=female) ,则可定义如果 sex=1跳转至字段V23,而当sex=2跳转至 V40,我们就可以在Jump后填入1>V23, 2>V40。
• 3 Must enter:如果当前字段必须输入数据, 则需要使用这个规则,选择Yes。Epidata 的默认选择为No。
• Repeat:如果在编辑表中Repeat选择项中选择 “Yes”则前一个记录中的该字段值将自动出现在 下一个记录的该字段中,当然这个数值是可以改 变的。
• Value label:是将一组具有解释数值意义的文本 与数值结合。例如,我们对“职业”这个字段进 行设置,点击Value label后的“+”,在“数据 编辑标签”中设置数字和其所代表的职业,数字 和职业之间用空格分开,选择“接受并关闭” (图13)。 如1、男 2、女
• ② .REC 文件:数据文件,主要用于存放数 据。
• ③ .CHK文件:核对文件,存放控制数据录 入的核对规则,起质量控制作用。
操作步骤:1、建立调查表
• 1、打开EPIDATA程序 • 2、点击“建立调查表”——点击“生成新
EpiData的使用-研究生课程
e.g. 当前贵组织机构是否设有面向组织的职 业生涯规划系统? A有 B 正在开创 C没有 D曾经有过但已中断 编码:只定义一个变量,Value值1、2、3、 4分别代表A、B、C、D 四个选项。
录入:录入选项对应值,如选C则录入3
2. 多选题:包括项数固定 与项数不固定两种情况
(1)二分法: 贵处的职业生涯规划系统工作涵盖哪些组群?画钩时请把 所有提示考虑在内。
主讲 冯子维
Repeat: 上一条记录该变量的值将在下一条记录中重 复显示,可加快录入速度,该重复值可以修改。
课堂练习
• 请对《护理专科生NCLEX-RN测 试调查》进行数据库的建立和 录入,并导出成SPSS格式文件。
EpiData使用技巧
• Q1:删除数据,保留原来的结构和格式 • A1:有两个办法:1.如上所说,新建一个 qes文件,把原来的内容拷过去,chk文件也 一样,新建然后黏贴的,注意两个新的文 件要放在同一个目录下面。 2.直接在epidata里面的“工具”下面就有一 个“复制rec文件结构”,在这里直接复制 就可以了,用这个比较方便。
量的Value都做如下定义:“1” 品牌,“2” 流行,“3” 质量,
“4” 实用,“5” 价格 录入:录入的数字1、2、3、4、5分别代表五个选项,如被 调查者把质量排在第一位则在代表第一位的变量下输入“3“。
4. 选择排序题:
你认为开展保持党员先进性教育活动的最重的目标是那三项, 并按重要性从高到低排序”,选项不变。 编码:以ABCDEF6个选项分别对应定义6个变量,每个变 量的Value都做同样的如下定义:“1” 未选,“2” 排第一, “3” 排第二,“4” 排第三。 录入:以变量的Value值录入。比如三个括号里分别选的是 ECF,则该题的6个变量的值应该分别录入:1(代表A选项 未选)、1、 3(代表C选项排在第二)、1、2、4。 注:该方法是对多选题和排序题的方法结合的一种方法,对 一般排序题也同样适用,只是两者用的分析方法不同(一般 排序用频数分析、选择排序用描述分析),输出结果从不同 的侧面反映问题的重要性(前一种方法从位次从变量的频数 看排序,后一种方法从变量出发看排序)。
epidata说明
epidata说明
1.如何安装epidata程序?
双击“setup_epidata_cn”安装文件,按默认方式完成安装。
2.如何打开录入文件?
先运行epidata3.1程序,点击“4.数据录入”,对话框中找到“录入数据库(下发版)”-“epidata数据库”-“社区伤害调查(成人)录入.rec”文件后“打开”,即可进行数据录入。
“epidata数据库”文件下的qes文件、chk文件和bak文件请勿重命名、修改和删除。
3.若录入文件(rec文件)有乱码显示,如何设置?
请按以下步骤修改设置:点击“文件”-“选项”-“生成rec文件-“如何生成字段名”,勾选“使用{}内的内容自动添加字段名”。
4.导出数据注意事项?
不要直接导出称excel文件,因为本数据库变量名多达446个,故导出exce格式会有变量损失(默认导出成2003版excel格式,变量容量为254个)。
建议导出成spss/pasw文件。
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inf(>=0)
• Jump:跳转功能
例:age变量1>v23, 2>v40,3>end,4>write
• Must Enter:必须录入 • Repeat:重复输入 • Value label:添加数值标签
例:label sex 1 male 2 female
• 一个变量中只允许输入一个小数点, 这意味着不能用 逗号作为千位的分隔符( 例如:1,000,000)。
字符“#” 的数目表示变量的长度, 小数点占一 位字符。变量最长允许18 个字符。
如何生成字段名?
(二)创建数据库
在EpiData表现为生成.REC文件 本文件基于QES文件而生成 产生REC文件前可输入文件标记
家庭住址{shi}@__________地市{xian}@__________县区 {xiang}@______________乡(镇、街办)
{cun}@______________村(小区){hao}@__________组(楼 、号)
操作步骤-3
•默认值200与40的差 别
. Qes文件的建立和注意事项
数据管理流程
直观方便
界面
工作过程 工具条
EpiData 的屏幕具有标准的视窗形式,包括一行 菜单和两行工具条; “工作过程工具条”可以指导用户从“1.定义数据” 到“6.数据导出”
(一)EpiData使用流程
数据定义是基础性工作,也是关键性的工作;
在EpiData中表现为建成QES文件
警惕:覆盖文件操作一定要慎重!
注意:.qes和.rec可同名、可不同名 建议:同名
创建数据库
修改数据库
非常 重要
三 .chk文件的建立和常用语法
CHECK 的文件建立:
• 必须与数据库的文件名相同,唯一 不同的就是扩展名;
打开需要检查的数据库
.chk文件的建立和常用语法
常用语法
EpiData数据库使用方法 简介
及其在健康教育工作中的 应用
保选
证择
数合
据适
质的
量
数 据
的管
重理
要软
方件
面是
……
主要内容
EpiData基本情况简介 EpiData使用流程
建立调查表及数据文件生成 添加字段控制 录入数据和数据转出
一、简介(Introduction)
EpiData 是一个免费的 数据录入和数据管理软 件。
最简单的使用流程是:
• 1) 创建调查表文件(*.qes); • 2) 在调查表文件的基础上建立数据库(*.rec); • 3) 在数据库(*.rec)中录入数据。
(二). Qes文件的建立
1.建立途径
2.直接复制、粘贴word调查表
操作步骤-1
按shift键+#
字段编辑器:
方便实现对变量类型和长度的定义
文字占2个字符 日期型变量:<mm/dd/yyyy>
<dd/mm/yyyy> <yyyy/mm/dd>
注意其他变量:自动生成ID号<IDNUM> 逻辑是否<Y>
注意事项
数值型变量允许录入数字、减号和小数点。
在QES 文件中和数据录入过程中, 你可以用圆 点(.) 或逗号(,) 来表示小数点。
添加字段控制
可以使数据输入过程按给定的一些规则和 算法完成,是EpiData功能强大的体现
添加输入控制的指令以文件形式单独保 存,该文件后缀为CHK
程序运行时,自动寻找与扩展名REC相 同文件的CHK文件
添加字段控制—5项基本功
限定特定值(数值范围,合法值) 指定输入的顺序(跳转) 某些字段不得缺项,必须输入 重复上一条记录的某字段值 标签:给出各数字对应的描述性文本
操作步骤-2
使用制表符@,只会改变变量录入框在表格中的位置, 而不会对变量或REC数据库产生其它不良影响。
在变量编码前插入@,可以将这个变量对齐到下一个 制表位置。
注意:
• 插入的@与变量编码间不能有空格 • 文件 →选择项→Show data
form→Tabs/Indents→Tab stop in data form every pixels 中进行设置,默认值为40
编辑→字段清单(ctrl+q)→字段选取清单→ 日期
本次采用的格式。 由于问卷中只设计了年月, 调查者应将日调查清楚并填写
存在bug(程序缺陷) 早期版本:不能计算 当前版本:
记录存在缺失时, 导出数据 库会出问题(错位) 建议:暂时不要用此种格式
注意事项
数值型变量:####,最长允许14个字符 字符型变量:_____,最长允许80个字符,一个中
(三)在数据管理方面的优点
规则简单 数据文件生成与录入界面设计方便 具备双份录入核查功能 具有多种常用数据库的输出接口 Free
(四)应用方面的局限性
变量名不能为中文 记录数最好不超过300000条 录入界面不超过999行
(五)EpiData的三种文件类型
QES文件(调查表文件):定义调查表(问卷) 的结构 ; REC文件(数据文件):存放数据以及已经定义 好的编码; CHK文件(核查文件):定义了数据输入时字段 的有效性规则。
(一)EpiData的特点
直观方便 简单易学 实用性强 对计算机要求不高 数据录入功能强(有良好的逻辑检错功能)
(二)如何获取 Epi-Data软件
www.epidata.dk 搜索其它下载网站 当前最高版本3.1 可不必安装,直接copy并运行安装目
录下epidata.exe
更多的check设置
忽略缺失值(IGNOREMISSING)
V4 BEFORE ENTRY IGNOREMISSING V4=V1+V2+V3 END
使用运算符号和函数
• Let 命令: • 例1: V1 • let field5=field2/field3 • end • 例2:birth <mm/dd/yyyy> today <today-mdy> • let age=round((today-birth)/365.25)