梁丰小学图书馆专题业务活动记录

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梁丰小学图书馆专题业务活动记录

时间:2015.4

地点:教室阅览室

内容:学习图书馆业务工作要求(1)

八大流程:图书采购、图书登记、图书分类、图书编目、图书加工、图书上架、图书流通、图书剔除

一、图书采购

1、进行馆藏调查,提出购书意见,确定购书计划

2.争取经费,越多越好

3.购书

二、图书登记

1、图书验收根据购书目录对到馆新书进行验收,并填写图书到馆验收单,多退少补。该程序的目的是保证到馆新书与所购新书一致。

2、登记流水号

a作为财产登记号,用打号机在每本新书书名页打上该书的流水号,与馆藏图书保持一致

b 流水号是随机递增的,最后一本书的流水号表明馆藏所曾有过的最多的册数

3、图书盖章即表明图书已成为本馆的财产,通常馆藏章盖在书名页适当的位置上(书名页下半部的空白处),还可以盖在本馆规定的暗页上,以利识别。图书别的地方如书口等处是否盖章,随馆内规定,一旦规定,要注意保持一贯性。盖章要作为一种制度来执行,不可随意更改,并要坚持下去。章要盖正,位置要固定,不可歪七扭八。图书的封面是一个艺术品,对封面是否盖章要视具体情况而定,否则将直接破坏它的艺术效果,给人以不舒服的感觉。

4、图书记账

a图书总括登记即记录图书馆每批次购书情况的账目。总括登记按每批收入图书的验收凭证(如收据、发票号或入库单号等),将每批图书的总册数、总价值、各类图书的种数和册数进行登记。(见帐本之“图书收入总括登记账”)

总括登记以批为单位,每批一号,最好每一张凭证为一个号,“总括登录号”或收入批号每年起新号,“08-1”、“08-2”……,分别表示某年的第一批、第二批……,“单据号码”写上凭单号,“个别登记号起止”是指这批书在“图书个别登记簿”上所登录的号码。

b图书个别登记(也可以叫图书财产登记)即将每册书的书名、著者、出版单位、出版年、书价、来源以及登记号码等项记入“图书登记总帐”,要记录年月日、登记号(即流水号,也就是财产号)、索书号(分类号/书次号)、书名、作者、出版地、出版年、册数、开本、单价和来源。每页要计算该页合计金额和以前页累计金额。它可以清查图书都达到了个别化,便于清点、注销。缺点是重复劳动过多,繁琐。

总括登记和个别登记两种账都应逐册编号,保存,以备查考。

在各种登记的过程中,要求按规定项目认真填写,字迹要工整,要写国家批准的、规定的简化汉字。

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