会议费用预算表Word文档
会议费用预算表【模板范本】
会议费用预算表【模板范本】1. 会议信息- 会议名称：- 会议日期：- 会议地点：- 与会人员：- 内部参会人员：- [人员姓名1]- [人员姓名2]- ...- 外部参会人员：- [人员姓名1]- [人员姓名2]- ...2. 会议费用预算明细3. 费用说明- 会议场地费：包含会议室租赁费用及其他相关设备费用。
- 住宿费：与会人员的住宿费用，根据参会人员的人数和住宿标准进行统计。
- 交通费：包括与会人员的往返交通费用，如机票、火车票、出租车费等。
- 餐饮费：包括会议期间的用餐费用，包括早餐、午餐、晚餐以及茶水等。
- 宣传材料费：包括会议期间的宣传材料准备费用，如会议手册、会议背景资料、笔记本等。
- 设备租赁费：包括会议期间可能需要租赁的设备费用，如投影仪、音响设备等。
- 奖励费：根据需要，提供给会议组织者或优秀与会人员的奖励费用。
- 其他费用：包括其他与会议相关的费用，如礼品费、保险费等。
4. 费用预算编制原则- 合理性原则：费用预算要符合会议的实际需求，避免浪费和不必要的开支。
- 透明性原则：费用预算要公开透明，所有费用明细和计算方式都应清晰可见。
- 灵活性原则：费用预算应具有一定的灵活性，以适应会议策划和实施过程中的变动。
- 经济性原则：费用预算应致力于寻求合理的经济性，争取最大的效益和最小的成本。
5. 费用预算管理- 在会议实施过程中，需要设立专门的费用预算管理团队，对会议费用进行监督和控制。
- 销帐制度：会议费用应根据实际情况进行结算和销帐，确保费用的合理性和准确性。
- 记录和汇总：对会议费用进行记录和汇总，保存相关票据和，以备后续审计和核对。
6. 费用预算编制的参考因素- 会议规模和时长- 参会人数和级别- 会议地点和设施- 会议期间的用餐和住宿标准- 需要的会议设备和材料以上是一份会议费用预算表的模板范本，根据实际会议需求和预算制定情况，可以进行相应的修改和调整。
望参考！。
会议预算表
会议财务出纳：
一、现金管理工作
（1）对于会务费、联合主办者收入等涉及到的现金收支，要当面点清金额，并注意票面的真伪。
若收到假币予以没收，由
责任人负责。
设置现金日记帐，及时逐笔登记收付现金，做
到账款相符；
（2）现金开支需符合规定范围，不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转帐结算，把每日收到的现金送到银行
二、存款管理工作
（1）做好各类赞助费的收支，做好银行存款、取款和结算工作，并及时逐笔登记，
（2）对于与会者的注册登记，做好注册费的管理，熟悉银行各种付款方式和凭证填制，严格按照银行存款管理规定办理银行
结算业务，
三、支票、汇票、发票、收据等票据管理工作
对于在与会期间，与酒店等各方便发生的费用，按规定做好各项支出结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。
四、核算、监督工作
（1）算出会议最终成本、支出、收入等各类资金运行情况（2）编制会议预算、结算，做好收入、支出、费用、债权债务等业务的凭证表格填制、帐簿登记工作，做银行账和现金账，并负责保管财务帐。
支出计划(管理费用预算)表
支出计划（管理费用预算）表
单位：元 ×××项目 合计金额 说明 备注
×××项目
（4）退装修保证金 16
单位：元 一、支出项目 （5）绿化费 （6）清洁用品 （7）除虫费 4、财务费用 5、行政费用 （1）办公用品 21 行次 17 18 19 20 公司 ×××项目 ×××项目 ×××项目 ×××项目 合计金额 说明 备注来自（2）办公设备22
（3）招待费 （4）服装费 （5）燃油费 （6）年检费 （7）交通费 （7）不可预知 6、税金 支出合计 二、收入 三、结余 制表：
23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 审核： 时间：
月
一、支出项目 1、薪金福利 （1）员工工资 （2）工会会费 （3）社保 （4）午餐补贴 2、系统维修及保养 （1）电梯 （2）空调 （3）宽带、电话 （4）工程材料 （5）给排水系统 （6）消防维保 （7）电气设备 （8）发电机系统 3、管理费用 （1）电费 （2）水费 （3）排污费 13 14 15 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 行次 公司 ×××项目 ×××项目
费用预算会议纪要文档4篇
费用预算会议纪要文档4篇Summary document of expense budget meeting编订：JinTai College费用预算会议纪要文档4篇前言：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：费用预算会议纪要文档2、篇章2：费用预算会议纪要文档3、篇章3：费用预算会议纪要文档4、篇章4：财务预算会议纪要文档费用预算会议纪要标准格式是什么?下文是费用预算会议纪要，欢迎阅读!篇章1:费用预算会议纪要文档时间:20XX年10月15日下午16:00地点:学院第二办公楼第三会议室主持人:后勤产业处处长付东记录人:韩吉荣出席人:后勤产业处科以上干部（付东、彭世国、何定煦、杜芙蓉、徐建军、韩吉荣、任均、黄柯、张宇、冯欣、袁玉文、周向东）会议议题:1、学习学院《关于编报20XX年绩效预算的通知》及编制要求、说明;2、布置后勤产业处编报20XX年绩效预算工作。
首先，集体学习了学院《关于编报20XX年绩效预算的通知》及编制要求、说明。
付东处长就后勤产业处20XX年预算编制工作作了布置和要求:各中心科室在编制20XX年预算时要围绕新校区建设经费为基本点，从节约的角度多打算考虑，按照学院20XX年预算编制说明要求认真仔细梳理开支项目，科学、合理、完整编制，各中心科室编制的预算于20XX年10月25日前以电子版形式交传给韩吉荣处，便于整个后产处20XX年预算编制汇总，下一次处工作会审议后上报学院计财处。
二〇XX年十月十六日篇章2:费用预算会议纪要文档【按住Ctrl键点此返回目录】20XX年4月12日由客建中心组织网络发展部、审计部、设计和监理等单位召开了FTTX概预算编制讨论会，会议主要内容为要求各部门和单位务必严格执行集团和省公司关于FTTX项目编制概预算的相关文件和会审纪要，进一步明确了20XX年至今FTTX项目中关于测试分光器的工日与仪器仪表等费用的记取原则。
(完整word版)学术研究经费预算
(完整word版)学术研究经费预算学术研究经费预算
概述
本文档旨在提供一个学术研究经费预算的模板，以帮助研究人员规划和管理其研究项目的经费。
目标
- 提供一个包含常见经费项目的预算模板。
- 解释每个经费项目的目的和使用方式。
- 强调制定合理预算的重要性。
预算模板
以下是一个学术研究经费预算的模板示例：
经费项目解释
- 实验设备：用于购买、修理或更新实验室设备。
- 人员费用：用于支付研究团队成员的工资、奖金和津贴。
- 差旅费用：用于研究人员和团队成员的差旅和住宿费用。
- 数据分析：用于购买数据分析软件、数据库访问或数据处理服务。
- 出版和印刷：用于发表研究结果的出版物和印刷材料。
- 其他费用：用于管理和行政费用，如办公用品和会议费用。
制定合理预算的重要性
制定合理的研究经费预算对于保证项目的顺利进行至关重要。
一个合理的预算可以帮助研究人员：
- 理解项目所需资源的成本。
- 确保项目经费的合理分配和使用。
- 避免经费短缺或浪费。
- 提高项目的质量和效率。
结论
通过制定合理的学术研究经费预算，研究人员可以更好地规划和管理他们的研究项目经费。
本文档提供了一个预算模板和经费项目解释，帮助研究人员开始制定他们的研究经费预算。
(完整word版)学术会议经费预算表
在境内举办国际（双边）学术会议经费预算表
会议名称(中文)：
（英文)：
会议时间: 年月日会议地点：
USD＄( /人人)汇率（以当时汇率为准)=
万元
元/人人= 万元
元/人人= 万元
元/人.天人天=元
元/人。
天人天=元
元/人。
天人天=
元
元/人.天人天=元
元/人.天人天=元
元/人.天人天=元
元/间.天间天=元
元/间.天间天=元
元/人人=元
元/人人=元
元/篇次篇次=元
说明：
1．在境内举办国际学术会议相关规定，请查阅《清华大学在境内举办国际学术会议经费管理暂行办法》清校发（2016）42号.
2．请提供此经费预算表(无需国际处审核）和国际会议批件（国际处领取，电话:97498）在财务处办理相关财务事宜.
3．本表只需打印第一页或双面打印.。
(完整word版)课题研究经费预算
课题研究经费预算
课题研究的经费包括以下八个方面：
一、图书资料费：购买图书、订阅有关报刊、杂志、档案、文献
等材料的费用、搜集资料。
二、印刷、复印费用、问卷调查的印刷和分发的费用等。
三、调研差旅费：外出参观学习、考察等费用。
四、各种会议费：开题论证会、研讨会、成果鉴定会、专家评审
会等费用。
五、专家咨询、报告费。
六、计算机使用费：包括计算机购置费、录入费、软件设计费、
上网费、维护费等。
七、仪器、设备购置费：购置课题研究所需的仪器、设备以及文
具纸张等费用。
八、其它费用包括用于研究人员的奖励等。
经费预算：5000元
申请人：《课程标准下高中数学有
效教学的研究》课题组
时间：2013年10月22日。
会议预算模板
会议预算模板会议预算是指根据会议的规模、时间、地点、人数等条件制定的具体支出计划。
一个好的会议预算能够帮助会议组织者掌握会议经费的使用情况，并合理安排各项经费支出，确保会议的顺利进行。
下面是一个会议预算模板的简要介绍。
1.会议概况会议概况部分主要列出会议的基本信息，包括会议名称、时间、地点、主办方和协办方等。
这部分的内容对于会议预算至关重要，因为会议的规模和性质直接影响着整个预算计划，比如不同类型的会议可能需要不同的场地租赁费用。
2.费用明细费用明细部分需要将会议所需的各项费用列出来，并注明每一项费用的具体金额。
2.1会议场地费用会议场地费用包括场地租赁、布置装饰以及其他与场地有关的支出。
根据会议的规模和需求，选择合适的会议场地，并与场地方进行商议，详细了解场地费用的构成和支付方式。
2.2住宿费用住宿费用是根据会议期间参会人员的住宿需求而确定的。
可以与当地的酒店进行合作，争取优惠价格，并提前预订房间。
另外，还需要考虑到会议过程中的其他住宿需求，比如小组会议、特邀人士的住宿等。
2.3交通费用交通费用主要涉及到与会人员的交通往返费用，包括机票、火车票、租车费用等。
会议预算应事先考虑与会人员的交通方式，并根据其出行需求进行精确的费用估算。
2.4会议设备和材料费用会议设备和材料费用包括会议所需的设备租赁费用，比如投影仪、音响设备等，以及印刷物和相关会议资料的制作费用。
根据实际需求，制定详细的设备和材料清单，并与供应商进行洽谈，以获取最优价格。
2.5餐饮费用餐饮费用是会议期间最常见的支出项目之一。
根据会议的进行时间和安排，确定用餐的次数和类型，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇等。
选择不同的餐饮供应商，根据实际情况洽谈价格，并确保食品的质量与数量满足与会人员的需求。
2.6活动费用会议期间可能会组织一些额外的活动，比如欢迎晚宴、文化交流活动等。
这些活动费用需要事先进行详细规划，包括场地租赁费、表演费用、餐饮费用等。
年会策划方案预算表
年会策划方案预算表一、活动概述年会是公司一年一度的盛会，旨在展示公司的成果、加强员工之间的沟通与合作，提升全员的士气和团队凝聚力。
本文将就年会的策划方案进行详细的预算表列示。
二、活动内容1. 主题确定与物料准备- 确定年会主题：对公司的理念、文化进行整合，并确定年会主题名称。
- 设计相关宣传物料：包括主题LOGO、海报、会刊等，以及相关印刷制作费用。
2. 场地选择与布置- 场地租赁费用：根据参会人数和活动需求，选择适宜的场地并支付场地租赁费用。
- 场地布置费用：根据年会主题，进行场地的装饰布置，包括舞台搭建、灯光音响等设备租赁费用。
3. 活动流程与节目- 节目策划与制作：确定整体活动流程，包括开场秀、文艺节目、抽奖环节等，并制定相关节目脚本。
- 艺人费用：根据活动需求，邀请相关嘉宾或艺人参与演出，并支付相关费用。
- 纪念品准备：为与会人员准备纪念品，提升年会参与感。
4. 餐饮与用品准备- 用餐准备费用：根据参会人数，预订餐厅并支付用餐费用。
- 餐饮服务费用：提供餐饮服务所需的服务员、摆台等费用。
- 饮品与水果准备：为与会者提供饮品、水果等。
5. 奖品及奖杯准备- 奖品费用：购买年会抽奖、竞赛的奖品，提升活动的参与度。
- 奖杯制作费用：为获奖者准备精美奖杯或奖牌。
6. 活动摄影与录像- 摄影录像费用：雇请专业摄影师和摄像师，对整个年会过程进行摄影、录像，并支付相关费用。
7. 安保与保险费用- 安全保卫费用：保障年会期间的安全和秩序，雇佣保安人员并支付相关费用。
- 财产保险费用：为年会期间的设备和物品购买保险，确保在意外情况下的损失得到赔偿。
8. 客户服务及网络推广- 客户服务费用：为年会期间的客户提供专业服务，包括接待、咨询等，并支付相关费用。
- 网络推广费用：通过社交媒体、官方网站等途径宣传年会活动，提升活动的知名度。
三、预算表项目费用(元)------------------------------------------------主题确定与物料准备- 主题LOGO设计与印刷费用- 海报设计与印刷费用- 会刊设计与印刷费用场地选择与布置- 场地租赁费用- 场地装饰与布置费用- 舞台搭建及灯光音响设备费用活动流程与节目- 节目策划与制作费用- 艺人费用- 纪念品准备费用餐饮与用品准备- 用餐准备费用- 餐饮服务费用- 饮品与水果准备费用奖品及奖杯准备- 奖品费用- 奖杯制作费用活动摄影与录像- 摄影录像费用安保与保险费用- 安全保卫费用- 财产保险费用客户服务及网络推广- 客户服务费用- 网络推广费用------------------------------------------------总计：四、结语以上是年会策划方案预算表的详细列示，根据不同企业的需求和预算情况，具体费用可做适当调整。
(完整word版)活动经费预算表-供参考
XXXX（活动名称）营销大赛经费预算表
项目名称:
项目负责人(签章):
项目申报单位:
单位财务负责人(签章):
开户银行及帐号:
填表日期:
XXXXXXXXX（单位）
营销大赛经费预算表编制说明
一、预算编制必须以项目可行性研究报告中的研究任务为依据，并按预算
编制的有关要求编制项目经费全额预算，包括经费来源预算和经费支出预算，但不得编制赤字预算。
经费来源预算包括用于同一项目的各种不同渠道的经费，经费支出预算包括与项目研究开发有关的所有直接费用和间接费用。
二、项目经费支出预算的主要内容
（一）宣传费，指营销大赛举办过程中用于宣传活动所需的宣传海报，宣传单，横幅等费用
（二）人员费，指营销大赛举办过程中用于邀请嘉宾，评委，老师等所需花费的费用
（三）设备费，指营销大赛举办过程中用于租借或购置必需的设备的费用
（四）差旅费，指大赛举办过程中所发生的调研、考察、交流等的交通、住宿等费用
（五）场地费用，指大赛举办过程中用于租借场地的费用
（六）应急费用，指用于应对突发事件的备用资金
（七）其他费用，指除上述费用之外与大赛举办有关的其他费用
三、其他要求
（一）本预算表及其有关附表的相关数据应保持一致，做到真实、准确。
（二）除编制本预算外，应单独提交详细的预算编制说明书。
从其他渠道获得的投入，应在预算编报说明书中列示。
（三）本预算表应由项目申请人会同申报单位财会部门共同编制，并由项目申请人签字以及申报单位财务部门审核签章确认。
项目申报单位及主管部门经费预算审查意见
附表一
人员费用明细表
附表二
差旅费明细表
附表三
礼品，奖品明细表。
(完整word版)科研经费预算
(完整word版)科研经费预算科研经费预算介绍本文档旨在提供关于科研项目经费预算的详细信息。
科研经费预算是科研项目管理中至关重要的一项内容，它确保了项目能够在指定的时间内、按照计划的方式进行，并保障项目所需资源的充足供给。
经费预算内容科研项目经费预算应包括以下几个方面：1. 人力资源费用：包括研究人员的工资、社会保险费、津贴等；2. 设备和材料费用：包括实验设备、试剂、耗材、办公设备等；3. 差旅与会议费用：包括学术会议参会费用、差旅交通费、住宿费等；4. 外聘专家费用：如需要外聘专家参与项目，需予以相应费用补偿；5. 图书与资料费用：包括购买学术相关图书、期刊订阅费等；6. 其他费用：如实验室管理费、设备维护费、办公用品费等。
预算编制流程以下是科研经费预算编制的基本流程：1. 确定项目内容和目标；2. 分析项目所需资源并详细列出；3. 制定资源需求计划和所需费用；4. 使用合理的计算方法进行经费预估；5. 建立科研经费预算表格，并填写相应信息；6. 根据预算表格，汇总各项费用并计算总预算；7. 审核和验证预算的可行性；8. 根据项目计划，安排经费的申请和使用；9. 定期进行预算执行情况的跟踪和分析。
注意事项在编制科研经费预算时，需要注意以下几点：1. 合理估计各项费用，避免严重低估或高估；2. 预留一定的经费用于应急情况和不可预见的支出；3. 遵守相关法律法规，确保经费使用合法合规；4. 与相关部门和人员进行沟通和协调，确保预算信息的准确性和可行性。
以上是科研经费预算的基本内容和编制流程，希望对您有所帮助。
(完整word版)科研项目经费预算常用表模板
费预算。
项目负责人(签章）:项目经费预算说明1、差旅费:项目研究过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费（交通费、住宿费等费用）、市内交通费用等。
开支标准按照国家、省内有关规定执行.2、会议费：项目研究过程中组织开展研讨、咨询、协调、论证、鉴定等活动而发生的会议费用（房租费、印刷费、会议场地租用费等)。
按照国家、省内有关规定,严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。
3、材料费：在科技项目研究、开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料、试剂、药品等低值消耗品的采购及运输等费用,实验动物、植物的购置、种植、养殖费，标本、样品的采集加工费和包装运输费。
4、测试化验加工费：在科技项目研究、开发过程中支付给外单位（包括科技项目承担单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。
5、燃料动力费：在科技项目研究、开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等.6、设备费:项目研究过程中仪器设备和样机的购置及运输费和安装费、设备维修维护费、实验室改装费、租赁外单位仪器设备费用。
购买仪器设备,按照资产管理处有关实施细则办理相关手续。
7、合作与交流费：用于与资助项目研究工作有直接关系的合作与交流费用,包括项目组人员出访、培训及有关专家来访的部分费用。
国际合作与交流的费用应当严格执行国家外事经费管理的有关规定，并应当事先报有关部门审核同意。
8、数据采集费：项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等费用.9、出版/文献/信息传播/知识产权事务费:项目研究过程中需要支付的出版费及书籍购买费、资料费、印刷费、文献检索费、专业通信费、专利申请与维护费以及知识产权顾问费等各项费用。
10、劳务费：项目研究过程中支付给项目组成员中编外人员和项目组临时聘用人员及项目承担单位聘用应届高校毕业生等劳务性费用。
11、人员费：为直接参加科技计划项目研究开发的全体人员支出的工资性费用，包括专职人员费用及外聘人员费用。
费用报销单(word编辑版)
其他费用报销单
产品线： 部门： 制单日期: 请务必勾选客户级别
备注
合同编号：
一般□ 重要□ VIP□
发生日期
费用类别
详细用途说明
金额
合计金额
人民币： 万 仟 佰 拾 元 角 分
原借支：￥ 本次核销：¥应退;¥本次实报:¥
超限额总经理审批： 产品线VP审批： 部门总监审批： 直接主管审批：
财务总监审批： 预算审核： 合规审核： 员工福利审阅签字： 报销人签字：
备注：费用类别从以下选择 招待费、电话费、 交通费、加班餐费、员工福利（迎新费和团建费)、网络费、办公耗材费、印刷费、会议费、咨询费、活动费（展会)、保洁费、快递费、水电费、材料制作费 、租车费、房屋租金、其他费用
(修订版)会议费用预算表(2)(1)(可编辑修改word版)
元
/
自备
其他费用
元
/
合计：
11960
领导审批意见
会议负责人（姓名/电话）：xxx2020年4月12
日
会议所需物品明细清单
物品名称
数量
金额/元
负责人
备注
会议方案及会议流程表
30份
18
主持、主讲、主办、现场互动人员各一份
客户签到表
（二维码）
2张
1
依靠电子签到设备完成签到任务
展架
1个
100
会场门口
会议现场会务组
2-3
90
酒店方
或自备
音箱、话筒、投影、LED
1
2000
话筒为无线
名片牌、名片托盘
100
50
现场签到无名片客户用
指引牌
1
70
酒店的大门处设置
茶水
若干
150
准备
/
点心
若干
250
/
签到台
1-2
200
会议室门口醒目的位置
场地费
1
2000
/
顾客电脑
自备
/
安装好各版本，现场演示
餐券
120
3600
中场休息派发
座位席卡
（设计印刷）
30
30
嘉宾处
邀请记录表
3
1
会议
邀请、接待
会务组
邀请过程中填写，会议前提交一份给会务组
邀请函
8
40
主讲台演讲用
接送车
3
300
会前、会后
酒店入住
8
3200
以400住房费为参考