关于档案工作目标管理绩效考核自查情况的报告
对档案管理工作的自查报告精选5篇
对档案管理工作的自查报告精选5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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档案管理工作情况的自查报告(通用6篇)
档案管理工作情况的自查报告(通用6篇)档案管理工作情况的自查报告篇1我社档案管理工作近年来在区档案局的关心和指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全、完善了档案管理各项制度,购置了档案专用设施设备,及时开展了档案资料归档工作,积极开发档案信息资源,强力推进档案信息化建设。
对照《省机关档案工作规范化管理自查标准》,逐项自查评分,获得83.5分,达到了档案工作规范化管理省三级标准要求,现将相关情况报告如下:一、档案基本情况(一)组织管理情况一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长,办公室主任为副组长,办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,确定了一名兼职综合档案管理人员。
二是完善了档案工作制度,制定了档案工作年度计划,将档案工作列入了领导议事日程,并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容,加大经费投入,保障档案工作经费逐年增加。
三是加强档案业务培训,近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训,还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导,为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。
(二)设施设备情况我社机关按照《机关档案业务建设规范》要求,设置了一间约16平方米的综合档案室,购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备,档案库房基本达到“八防”要求。
(三)业务建设情况一是我社机关根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局8号令》要求,结合我社机关档案工作实际,分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。
二是对20xx年前形成的文书档案按照《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档;对20xx年以来形成的文书档案按照《归档文件整理规则》标准进行整理归档,并对其它门类和载体档案分别按照各门类档案规范要求进行整理归档,截至20xx年末,共形成档案211卷。
(四)档案信息化建设情况我社机关在加强纸质档案管理的同时,加快推进档案信息化建设,配备专用电脑,使用档案部门统一规范的档案管理软件,对20xx—20xx年度形成的档案建立了目录数据库。
关于档案工作专项目标完成情况的自查报告
关于档案工作专项目标完成情况的自查报告自查报告:关于档案工作专项目标完成情况一、前言档案工作是组织管理的重要组成部分,具有重要的历史价值、文化价值、法律价值和管理价值。
在过去的一段时间里,我作为档案工作的负责人,根据项目标的要求,全面负责档案工作的管理和实施。
现在我将对自己的工作进行全面的自查,总结档案工作专项目标的完成情况,并提出改进措施,以便更好地提高档案工作的质量和效率。
二、项目目标及完成情况分析1. 目标一:建立完善的档案管理制度和流程完成情况:在项目开始之初,我对现有的档案管理制度和流程进行了全面的分析和评估,并根据实际情况进行了调整和优化。
经过一段时间的努力,我成功地建立了一套完善的档案管理制度和流程,并确保其在实际工作中得到有效实施。
2. 目标二:做好档案的整理、编纂和存储工作完成情况:为了确保档案的整理、编纂和存储工作的顺利进行,我制定了详细的工作计划,并安排了专人负责具体实施。
在实际工作中,我与团队成员紧密合作,按照计划逐一完成了档案整理、编纂和存储的工作内容,确保了档案的完整性和可用性。
3. 目标三:建设高效的档案管理信息系统完成情况:为了建设高效的档案管理信息系统,我与相关部门进行了充分的沟通和合作,了解了他们的需求和意见,并结合实际情况进行了系统的设计和开发工作。
目前,该系统已经顺利上线,并得到了用户的一致好评。
通过该系统,我们实现了档案管理的信息化和智能化,大大提高了工作效率和档案管理的准确性。
4. 目标四:加强档案的安全保密工作完成情况:为了加强档案的安全保密工作,我制定了详细的安全保密措施,并组织相关人员进行了培训和演练。
在我负责的档案工作中,没有发生任何档案泄露和丢失的情况,确保了档案的安全性和完整性。
5. 目标五:提高档案管理的服务质量完成情况:为了提高档案管理的服务质量,我与相关部门积极合作,了解他们的需求,并根据他们的意见和建议进行了调整和优化。
通过与用户的充分沟通和交流,我们不断改进工作方式和方法,并取得了显著的效果。
2024年档案工作目标完成情况自查报告
2024年档案工作目标完成情况自查报告一、概述自2024年开始,我单位制定了一系列档案工作目标,并通过向全体员工传达目标内容,确保每个人对目标的理解和认同。
现就2024年档案工作目标进行自查,总结目标完成情况,找出存在的问题和不足之处,并提出改进措施。
二、目标一:完善档案管理制度和规范流程2024年,我们的首要目标是完善档案管理制度和规范流程,以确保档案管理工作的高效、有序进行。
经过努力,我们达成了以下成就:1.完成了档案管理制度的修订工作。
根据实际工作需要,对现有档案管理制度进行了修订和完善,使其更加科学、合理,更贴近实际工作情况。
2.制定了档案管理流程和操作规范。
为解决工作中复杂的操作流程问题,我们组织了专门的工作小组,经过多次讨论和反复修改,最终制定了档案管理流程和操作规范,使档案工作更规范、规范、高效。
3.加强了档案管理培训和人员配备。
我们重视档案管理的人员素质,组织了多次培训,提升了档案管理人员的专业水平。
同时,也适时调整了档案管理人员的配备,确保每个岗位有合适的人员进行管理。
尽管我们取得了以上成果,但还存在以下问题和不足:1.档案管理流程还有待进一步优化。
由于工作的复杂性和多样性,档案管理流程有时仍显得繁琐和不够简洁。
需要进一步研究和改进,以提高档案工作的效率。
2.档案管理人员的业务水平和工作能力还需提升。
尽管我们开展了培训,但仍有部分档案管理人员的业务水平和工作能力较低。
需要进一步加强培训工作,提高整体水平。
针对以上问题和不足,我们提出以下改进措施:1.完善档案管理流程。
借鉴其他单位的先进经验,并结合实际情况,优化档案管理流程,压缩办理时间,提高工作效率。
2.加大档案管理培训力度。
继续组织档案管理培训,不仅关注基本操作技能,还加强对法律法规和行业动态的学习,提高档案管理人员的专业能力。
三、目标二:提升档案数字化建设水平在数字化时代的背景下,我们也积极推进档案数字化建设工作,以提高档案管理的效率和质量。
档案局2024年工作绩效考核自查报告
2024年我县档案工作在县委、县政府的正确领导下,在上级业务主管部门的关切和支持下,仔细落实科学发展观,学习实行十七届六中全会精神及市第四次党代会、县第十三次党代会精神,做到凝心聚力、敢为人先、善谋实干,争创一流,进一步提高档案管理水平和推动依法治档案进程,各项工作取了较好成果。
现将有关工作汇报如下:完成了新馆建设。
档案大楼于2024年11月完成主体工程建设后,2024年进行了装修工程。
为多争取资金,局领导多次到省里争取省级档案馆项目资金,2024年9月省财政局、省档案局已同意拨付140万元用于档案大楼设备购置,预算指标已下达到县财政。
档案业务建设1、仔细贯彻实施《省档案登记方法》,加强档案资源监管,保障档案完整与平安。
依据市档案局《关于做好全市档案登记工作的通知》精神,2024年4月20日—5月20日对全县机关、团体、企事业单位进行了第三次登记工作。
登记工作与业务指导相结合,督促到期档案移交,今年共移交550卷。
2、为便利档案利用者,更大程度地延长档案的运用寿命,开展了对馆藏部分利用率较高的档案进行整理和抢救,重新进行修裱、复制、装订,共整理200余卷。
3、做好机关档案室规范化管理工作。
指导县医保局、县人社局等单位开展档案工作规范化管理工作,比照《省机关档案工作规范化管理标准》查漏补缺,分别申报省一能、省三级档案室。
4、接收中学校庆等重大活动资料,收集了曾思玉等名人的书籍等。
为三年游击纪念馆供应了部分关于领导人在打游击时的资料。
档案信息化建设进行馆藏档案案卷级及文件级书目的录入工作。
由于人员调动缘由,录入人员削减,今年完成9200余条。
档案服务工作仔细做好档案利用服务工作,为利用者解决实际问题。
我局主动协作社保等有关部门做好原小集体职工、部分退伍军人查档工作,召开全局干部会议,强调在接待前来查档利用人员时,做到热忱报务、耐性细致,尽可能地为他们找到原始资料,保障弱势群体应当享有的权利,发挥档案部门的公共服务功能,大力服务民生。
档案管理工作自查情况报告【三篇】
档案管理工作自查情况报告【三篇】百度百科是一部内容开放、自由的网络百科全书,旨在创造一个涵盖所有领域知识,服务所有互联网用户的中文知识性百科全书。
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以下是为大家整理的档案管理工作自查情况报告【三篇】,欢迎品鉴!第一篇: 档案管理工作自查情况报告 20__年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《__公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。
从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。
现将我司档案管理自查情况报告如下:一、加强组织领导,档案管理体制更加健全近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。
以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。
二、强化制度管理,档案管理工作更加规范为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。
在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。
在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。
在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温的八防要求,确保了档案的完整和安全。
档案工作目标管理绩效考核完成情况自查报告
档案工作目标管理绩效考核完成情况自查报告报告日期:YY年MM月DD日报告主题:档案工作目标管理绩效考核完成情况自查报告报告对象:XXX部门领导报告人:XXX报告概述:本次自查报告是为了评估档案工作目标管理绩效考核的完成情况,对目标制定、计划落实、工作实施和绩效评估等方面进行自查,以便及时发现存在的问题,进一步提高工作的质量和效率。
一、目标制定情况自查:1. 目标明确性:- 目标是否明确具体?是否符合工作要求?- 目标是否与部门和组织目标相一致?2. 目标可行性:- 目标是否合理可行?是否需要额外资源支持?3. 目标量化和指标设定:- 目标是否能够量化?是否设定了衡量指标?4. 目标有效性:- 目标是否能够推动工作的开展和改进?- 目标是否能够对工作绩效产生明显影响?二、计划落实情况自查:1. 计划制定:- 计划是否具体、可行?是否能够清晰指导实施工作?2. 计划执行:- 计划是否按时按量完成?是否存在延误或滞后现象?三、工作实施情况自查:1. 工作落实:- 工作执行情况是否符合计划要求?- 是否有必要进行调整,以更好地推进工作的开展?2. 工作质量:- 工作成果质量是否符合要求?- 是否存在需要改进或提升的地方?四、绩效评估情况自查:1. 绩效考核指标:- 绩效考核指标是否准确、合理?- 是否能够客观反映工作的质量和效果?2. 数据准备:- 相关数据是否准备完备,能够支持绩效评估?3. 绩效评估过程:- 绩效评估是否按照规定流程进行?- 是否对绩效考核结果进行合理解读和分析?自查结论:根据以上自查内容,我对档案工作目标管理绩效考核的完成情况进行了自查,总体情况良好。
目标制定方面,各项目标明确具体,可行性较高,与部门和组织目标相一致;计划落实方面,计划制定合理,执行情况良好;工作实施方面,工作落实符合计划要求,绩效评估方面,指标准确合理,绩效评估过程规范。
然而,仍然存在一些可以改进的地方,包括XXX。
档案管理年度考核自查报告(3篇)
档案管理年度考核自查报告(3篇)档案管理年度考核自查报告(精选3篇)档案管理年度考核自查报告篇1市__局档案所:今年以来,我局认真贯彻落实《档案法》和《山东省机关档案工作规范》,认真做好档案管理自查自纠工作,较好的完成了各项工作任务。
现将自查情况报告如下:一、高度重视、精心组织、努力完成档案整理任务建所以来,局里一直非常重视档案的管理和利用工作,专门成立了以局长任组长,以副局长任副组长,四名工作人员为成员的档案管理领导小组,并配备了专职档案管理员。
同时,明确健全了全所档案管理工作网络。
对档案的收集、整理、归档,实行全方位监控,保证了归档的文件材料齐全完整。
每年,我们都组织档案管理人员,集中时间,系统整理上年度的档案资料,保证了档案的衔接。
为了从整体上提高我所的档案管理水平,我们健全了检查考核机制,定期对所的档案情况进行专门检查,将档案管理工作纳入岗位目标管理责任制考核的范围,把档案工作的好坏与单位、个人的切身利益挂起钩来,充分调动干部职工抓好档案工作的积极性。
为了提高档案管理人员的责任意识,优化档案管理队伍的配置,我们经常组织有关人员学习《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《山东省档案条例》等档案法规,提高对档案工作重要性地认识,从而为档案管理实现高水平、高层次提供了保障。
我们还结合本单位的实际情况,制定并完善了《档案管理办法》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《现代化设备使用制度》以及《档案人员岗位职责》等制度,并将其纳入机关管理制度综合考评。
二、改善基础设施,增加各种设备,做到档案室安全、保密、可靠。
我所对硬件设施进行了较大投资,先后投资4万元,设置了专门的档案库房、图书室、档案办公室、阅档室,严格按照要求进行了装修,配备了防盗窗、窗帘,购置了微机、复印机、空调、灭火器、温室计,全面落实防火、防盗、防水、防尘、防高温、防强光、防鼠咬、防虫蚀等“九防”措施。
档案工作目标完成情况自查报告
档案工作目标完成情况自查报告一、引言本报告旨在自查档案工作目标的完成情况,对过去一段时间的工作进行总结和分析,以便发现问题和改进工作。
档案工作是组织的重要组成部分,对于保障信息的保存和利用具有重要意义。
因此,对工作目标的完成情况进行自查,能够及时发现问题,提高工作效率和质量。
二、工作目标1.提高档案管理的规范性和科学性;2.保障档案的完整性和真实性;3.加强档案的保存和利用能力;4.提高档案工作的效率和质量。
三、工作目标的完成情况1.提高档案管理的规范性和科学性我们制定了一系列档案管理制度和规范,并通过培训和会议向相关人员进行了宣贯和教育。
这些制度和规范得到了有效执行,并在工作中发挥了积极的作用。
但也存在一些问题,如对一些新制度和规范的理解不够深入,执行不够到位等。
因此,今后需要加强对制度和规范的宣贯和培训,以确保其真正落地和执行。
2.保障档案的完整性和真实性我们加强了档案整理和归档的管理,对档案进行了全面的检查和整理。
通过采取一系列措施,如划定保管区域、规范档案存放方式和分类等,确保了档案的完整性和真实性。
然而,由于人员流动和档案迁移等原因,仍然存在一些档案遗失和数据错误的情况。
今后需要加强对档案存放和管理的监督和控制,及时发现问题并采取相应的补救措施。
3.加强档案的保存和利用能力我们积极推进档案数字化建设,采用先进的技术手段对档案进行了数字化处理。
通过建立档案信息系统和云存储平台,提高了档案的保存和利用能力。
同时,我们还制定了一些档案利用的规定和程序,如申请使用、借阅和复制等。
这些举措有效提高了档案的利用率和工作效率,但仍需加强对档案信息系统的维护和更新,确保其可靠和安全。
4.提高档案工作的效率和质量我们加强了档案工作的组织和协调,优化了工作流程和分工。
通过开展培训和讲座等形式,提升了档案工作人员的业务素质和能力。
同时,我们还加强了与其他部门的沟通和合作,提高了工作效率和协同性。
然而,在工作中,仍然存在一些问题,如信息交流不畅、工作安排不合理等。
关于档案工作目标管理绩效考核自查情况的报告范文精选
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关于档案工作目标管理绩效考核自查情况的报告
一、基本情况
(一)政策保障方面。
县委县政府重视档案工作,认真贯彻落实《中共中央办公厅
国务院办公厅印发〈关于加强和改进新形势下档案工作的意见〉的通知》(中办发〔20XX〕15号)和《中共xx省委办公厅xx省人民政府办公厅印发的通知》(xx办发〔20XX〕33号)以及《中共xx州市委办公室xx州市人民政府办公室的通知》(xx办发〔20XX〕32号)精神,并结合xx县实际,以“两办”文件形式印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(xx办发〔20XX〕43号)。
从对档案工作的领导、档案干部队伍建设、档案事业的投入等方面加强档案工作,明确提出建立档案专项经费制度,规定将馆藏档案按每年每卷2元标准建立档案保护经费以及馆藏档案数字化每年不低于85万元的专项经费列入年度财政预算,以落实档案事业保障经费。
县委、县政
- 1 -。
2024年关于档案工作目标完成情况的自查报告
2024年关于档案工作目标完成情况的自查报告自查报告:尊敬的领导:我是贵单位的档案工作人员,我在此向您提交2023年关于档案工作目标完成情况的自查报告。
首先,我要对过去一年的工作情况进行总结。
____年,虽然面临着许多挑战和困难,但我和我的团队始终保持着对档案工作的热情和责任心。
我们紧密配合,加强沟通,确保了档案的及时整理、归档和保管。
在档案分类整理方面,我们根据贵单位的工作需要,按照档案管理条例的要求,对各类文件进行了分类整理。
我们及时处理了延期归档的文件,确保了档案的完整性和准确性。
同时,我们还加强了电子档案的整理与管理,确保了档案的有效利用和保护。
在档案保管方面,我们加强了档案仓库的管理和监督,确保了档案的安全性和可用性。
我们制定了详细的档案保管制度,明确了每个工作人员的责任和权限,并定期组织档案保管人员进行培训,提高他们的档案保管技能和意识。
同时,我们还加强了档案的防火防水和防腐蚀措施,确保了档案的长期保存。
在档案利用方面,我们大力推行了电子化档案管理,提供了更加便捷和高效的档案服务。
我们建立了档案管理系统,实现了档案的在线查询和借阅,提高了档案利用的效率和质量。
我们还定期组织内部审核,对贵单位的档案利用情况进行评估和改进,以满足您的各种需求。
在档案管理信息化建设方面,我们积极推进了档案数字化和信息化建设。
我们建立了档案管理信息平台,实现了档案的在线存储和检索。
我们还对档案进行了数字化处理,提高了档案的传递和利用效率。
通过这些措施,我们进一步提升了档案管理的现代化水平,为贵单位的各项工作提供了良好的支持。
总体而言,____年,我和我的团队在档案工作方面取得了一定的成绩。
然而,我们也存在一些问题和不足之处。
首先,由于人手不足和工作量繁重,我们在一些细节上可能存在疏漏和错漏。
其次,由于技术水平和设备限制,我们在档案数字化和信息化建设方面还有待进一步提升。
最后,由于档案管理制度和标准的更新速度较慢,我们在一些新兴问题的处理上可能存在困难。
2024年档案工作目标管理绩效考核完成情况自查报告
2024年档案工作目标管理绩效考核完成情况自查报告一、引言随着信息技术的快速发展以及大数据时代的来临,档案工作面临着新的机遇和挑战。
为了更好地适应时代发展的需要,提高档案工作的质量和效益,2024年我们制定了一系列目标和计划,并对其进行了绩效考核。
本报告旨在对2024年档案工作目标管理绩效考核完成情况进行自查,总结工作中的亮点和不足之处,并提出改进的建议。
二、目标及计划2024年,我们制定了以下几个档案工作目标和计划:1. 提升档案数字化工作的水平,实现全面电子化管理;2. 完善档案保管制度,规范档案的整理、归档和借阅流程;3. 加强档案信息化建设,提高档案管理的效率和准确度;4. 加强档案安全防护工作,确保档案的完整性和保密性。
三、工作完成情况1. 提升档案数字化工作的水平,实现全面电子化管理我们按照计划,进行了档案数字化的工作。
通过购买相应的档案数字化设备和软件,我们已实现了对大部分档案资料的电子化存储和管理。
在这个过程中,我们遇到了一些困难,比如资金和技术方面的问题,但我们通过积极寻求支持和培训解决了这些问题。
目前,我们已经实现了档案数字化管理的初步目标,并计划在未来进一步扩大数字化范围,实现全面电子化管理。
2. 完善档案保管制度,规范档案的整理、归档和借阅流程我们制定和完善了档案保管制度,并进行了相关培训和指导,以确保全体工作人员都能够按照规定的程序和要求进行档案的整理、归档和借阅工作。
此外,我们还采取了一系列措施,提高了档案保管的安全性,比如加强了对档案室的监控和安全防护设施的建设。
通过这些工作,我们有效地提高了档案管理的规范性和可靠性。
3. 加强档案信息化建设,提高档案管理的效率和准确度为了提高档案管理的效率和准确度,我们加强了档案信息化建设。
通过引进了一套档案管理系统,实现了对档案信息的全面管理和查询。
通过这个系统,我们可以更方便地查找和利用档案信息,提高了工作效率和准确度。
此外,我们还开展了档案信息的培训和推广工作,使所有工作人员都能够熟练掌握这个系统的使用方法。
绩效管理自查整改工作报告总结档案管理自查整改情况报告
绩效管理自查整改工作报告总结档案管理自查整改情况报告绩效管理自查整改工作报告总结档案管理自查整改情况报告精选3篇意识形态,哲学范畴词汇,是指一种观念的集合。
也可以理解为对事物的理解、认知,它是一种对事物的感观思想,它是观念、观点、概念、思想、价值观等要素的总和。
意识形态不是人脑中固有的,而是源于社会存在。
以下是作者为大家收集的绩效管理自查整改工作报告总结档案管理自查整改情况报告精选3篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
绩效管理自查整改工作报告总结档案管理自查整改情况报告1省分局内控监督检查组:一、某年内控监督检查中所发现问题的整改情况汇报某年,省分局内控监督检查组对我行内控制度建设及执行情况进行了全面的检查,针对存在的问题,下发了《内控监督检查意见书》。
我局收支《内控监督检查意见书》后,主管局长非常重视,专门召开外汇管理科全体人员会议,要求认真对待检查意见,研究整改方案,落实整改责任,并制定了具体的措施,要求在规定的时间内整改完毕。
针对某年检查中发现的“我局内控制度中缺少局长和副局长的工作岗位职责”问题,检查结束后,我局立即制定了局长和副局长岗位责任制,并将其充实到制度汇编中。
针对“国际收支(综合、科技)和经常项目各项制度、岗位责任制和操作规程在装订汇编时缺少目录”问题,我局组织全体人员重新校对了制度汇编,对制度中不完善的内容进行了完善,同时附加了目录。
核查了重要单证和印章的保管、登记情况;对各类报表进行了复查和数据核对;对已办结的各类业务留存的`单证资料进行了核查复审;对各业务系统计算机操作流程进行了复查核实。
(一)业务办理情况1.出口收汇核销业务。
建立了企业领用核销单、注销登记薄等,认真完整做好登记;对核销单实行入保险柜双人妥善管理,没有丢失现象发生;对由于各种原因作废的核销单及时作好登记并在“中国电子口岸”上注销;在具体办理出口收汇核销业务操作中,能严格按操作规程办理,操作规范,单证资料齐全;能按规定及时上报各种报表,不存在错报、漏报现象;根据不同业务要求分类保管各类资料,核销资料、报表资料按期进行装订归档。
2024年档案管理工作自查报告(五篇)
2024年档案管理工作自查报告为深入贯彻落实档案法律法规,增强全社会档案法制意识,提高档案管理工作水平,推动全市档案事业健康有序发展,更好地为我市的各项工作服务,市档案局为此对全市贯彻执行《档案法》情况进行了全面的检查。
此次检查分为自查、检查、总结三个阶段,现我将本单位的自查报告总结如下。
一、基本情况和主要做法(一)机构人员档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,要认真谨慎,稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事,而且我单位在档案利用的实践中也充分认识到档案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我单位十分注重分管领导这一块,对不同的档案分配有不同的管理人员,对管理档案的人员要求也十分严格,必须持有工作证才能上班。
为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求,必须要对自己的工作有年度计划和总结,以便持久地更好地完善档案管理工作。
(二)管理制度俗话说“没规矩不成方圆”,不管在任何地方工作都要有相应的制度约束,这样工作才能顺利地进行。
为此我单位制定了许多相关的管理制度,如文件材料必须严格归档、档案一定要做好保管和保密工作、管理人员必须做到在其位谋其职行其责等,严格要求档案管理人员,保证管理工作的顺利并有效的进行。
(三)整理归档文件的整理归档是一个要求很严格的过程,如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,不能将文件资料混合,否则查找起来会很麻烦。
而我单位的全部档案都是实行集中统一管理,不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类,所以未出现混乱的现象,要查找某些相关文件也能一目了然。
(四)档案移交档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交,列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。
这也是一个很重要的环节,按时移交是要保证我单位的诚信,依法移交是要体现我单位的遵纪守法,不仅如此,我单位也严格要求相关人员要做到保质保量,不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的情况。
档案工作绩效考核自查报告范文(精选22篇)
档案工作绩效考核自查报告范文(精选22篇)档案工作绩效考核自查报告1xxx镇中心小学历来对档案管理工作十分重视,近年来,学校在教育局、教辅室的正确指导下,按照上级关于学校档案管理的相关要求,进一步健全和落实各项档案的管理,逐步使得档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。
现将我校档案管理自查情况报告如下:一、严格落实管理职责,建立健全管理制度我校档案管理工作有着明确的责任部署,首先是成立了档案工作领导小组,确立了校长为领导的职责管理机制,明确专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。
领导小组几次开会对档案工作进行了研究探讨,重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节,及时制定整改措施,进一步做好档案管理和服务的措施。
学校从人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。
我校档案管理相关人员定期开展档案管理系统中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作,纸质文件每学年整理一次,电子文件每学期整理、备份一次。
档案管理相关人员不断加强日常学习和经验积累,不断熟悉所管档案及相关业务。
为规范档案的管理工作,学校建立了相关的档案管理制度,这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
另外档案工作领导小组会对档案定期检查,发现问题立即整改。
档案管理人员经常检查案卷,做到从立卷归档到保管,从利用到销毁都有据可依,使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障。
为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。
二、科学分类集中整理,合理安排规范使用为做好档案管理工作,我校在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护等工作的落实。
在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。
卷内文件目录、备考表填写规范清晰,卷内文件整齐,无金属装订物。
关于档案局档案工作目标管理绩效考核完成情况自查报告
关于档案局档案⼯作⽬标管理绩效考核完成情况⾃查报告关于档案局档案⼯作⽬标管理绩效考核完成情况⾃查报告关于档案局档案⼯作⽬标管理绩效考核完成情况⾃查报告xxx市档案局:根据x档字〔20xx〕163号《关于印发各区县档案⼯作⽬标管理绩效考核实施办法的通知》⽂件要求,我局对20xx 年绩效考核各项⼯作进⾏了认真⾃查。
现将⾃查情况汇报如下:⼀、指标完成情况(⼀)政策保障1、档案⼯作纳⼊市及所辖各县(市、区)政府⽬标管理绩效考核区政府⾼度重视档案⼯作,每年召开2次区政府常务会议研究部署档案⼯作。
于20xx年将档案⼯作纳⼊对镇、街道⽬标管理绩效考核体系中,考核分值占1分,之后于20xx 年将档案⼯作纳⼊对区直单位⽬标管理绩效考核体系中,考核分值占1分。
2、档案⼯作经费我局在编报20xx度财政经费预算时,将档案征集、抢救、保密、数字化、编研开发等费⽤列⼊项⽬经费预算并向区委区政府、区财政局等报告预算说明,获得25万元档案⼯作经费。
对上争取国家档案抢救项⽬资⾦28万元,专款专⽤,不折不扣地落实专项设资⾦使⽤各项规定。
28万元专项资⾦⽬前⽀出为:⼀是⽤于征集古书籍⽂书及古画109300元;⼆是⽤于制作族谱徽州⽂书仿真件79080元;三是⽤于徽州历史档案抢救、整理及著录⽬录25600元。
(⼆)档案馆馆舍建设3、档案馆⾯积xxx区新馆落成于2010年11⽉,全馆总⾯积3838平⽅⽶,接近县级⼀类档案馆建设⾯积4600平⽅⽶的标准。
(⾃评扣0.01分)4、档案馆功能档案馆库房⾯积1200平⽅⽶,拥有密集架、空调、除湿机、复印机、扫描仪、摄像机、消毒柜、防磁柜、温湿度计、⾃动防⽕系统、防盗电⼦监控设备等设施设备。
馆内⼆楼设⽴了50余平⽅⽶的政府信息公开查阅点、档案利⽤中⼼,另还设⽴了珍贵历史档案特藏室。
三楼西侧140平⽅⽶的库房开辟为以“千年徽粹,如画⼭城”为主题的档案展⽰厅,为xxx市第四届爱国主义教育基地。
不存在有馆⽆库、危房或被挤⽤、挪⽤的现象。
2024年档案工作自查报告范文(3篇)
2024年档案工作自查报告范文____年档案工作自查报告一、工作概况____年,我单位档案工作秉持着高度负责的态度,认真履行职责,按照上级要求和标准,积极推进档案管理工作。
在本年度的工作中,我们主要围绕档案收集、整理、保管和利用等方面进行了全面的自查和评估。
以下是我单位____年档案工作自查报告的详细内容。
二、档案收集与整理1. 实施情况:____年,我们继续加强档案收集与整理工作,按照制定的工作计划和标准,及时收集了各部门的档案资料,并对部分旧档案进行了整理工作。
其中,特别注重了电子文件的归档和整理工作,确保了电子档案的安全性和可检索性。
2. 进展和问题:在档案收集和整理工作中,我们取得了一定的进展,但也存在一些问题。
首先,一些部门对档案工作的重要性还没有充分认识到,导致他们对档案资料的及时提供不够积极。
其次,由于收集的档案资料数量庞大,工作人员有时难以及时完成整理工作,导致一些档案材料的整理进度滞后。
三、档案保管与管理1. 实施情况:在档案保管与管理方面,我们加强了对档案库房的安全管理,定期组织巡查和检查,确保档案资料的保密和完整。
同时,对需要长期保留的纸质档案资料进行了分类归档,并进行了防潮、防火等措施的实施。
2. 进展和问题:在档案保管与管理方面,我们取得了一定的进展。
档案库房的安全管理得到了有效加强,档案资料的保存环境得到了改善。
但我们也发现存在一些问题,如档案库房的面积有限,无法满足当前档案资料的储存需求;一些档案资料的索引和存放位置的管理还不够规范,影响了档案的检索。
四、档案利用与服务1. 实施情况:____年,我们积极推进档案的利用与服务工作。
我们按照相关要求,及时提供档案复制和查询服务,确保用户能够方便地获得所需档案资料。
此外,还加强了档案数字化建设,提高了档案利用的效率。
2. 进展和问题:在档案利用与服务方面,我们取得了一定的进展。
档案复制和查询服务的满意度较高,用户对我们的服务给予了一致好评。
2024年档案工作自查报告5篇
2024年档案工作自查报告5篇只有认真分析了自己的基本情况,我们写出的自查报告才有意义,写自查报告是为了找出我们工作中存在的问题,以下是网作者精心为您推荐的2024年档案工作自查报告5篇,供大家参考。
2024年档案工作自查报告篇1区局:根据《关于加强档案的通知》(x档发[#]5号)的要求,结合检查内容和相关要求,我局在单位内部针对档案室及档案归档工作开展了一次全面的档案安全检查和活动,并同时向全体干部职工了一次全面的档案安全培训,现将自查情况总结汇报如下:一、对档案保管情况进行了自查。
通过自查,档案检索工具齐全,目录登记与档案实体相符,无缺件、缺页情况,档案装具符合档案安全要求。
二、对档案库房情况进行了自查。
库房温湿度符合档案保护要求,消防设施完备,修改并完善了库房安全制度。
继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》等相关制度。
并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
三、对档案利用安全进行了自查。
成立了以党组书记、局长#为组长,党组成员、副局长#为副组长,股室负责人为成员的#质监局档案利用工作领导小组,负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。
四、对档案安全管理进行了自查。
继续加强工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的'档案意识。
依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。
积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务。
档案自查工作报告参考8篇
档案自查工作报告参考8篇档案自查工作报告篇1按照《xxx区档案工作目标管理绩效考核办法》要求,xxx区残联高度重视,认真开展20xx年度档案自查工作,现将自查情况汇报如下:一、加强领导,落实责任。
一是领导重视,落实责任。
在区档案局的监督和指导下,残联始终把加强档案管理工作、不断提高档案管理工作的整体水平作为搞好部门工作的重点内容来抓紧抓实。
成立了由理事长xxx为组长,部门全体工作人员为成员的档案工作领导小组,建立健全档案收集,整理网络,为档案管理工作的顺利开展提供强有力的组织保证,使档案工作达到规范化、科学化、合理化水平。
二是建章立制,堵塞漏洞。
为保证档案工作跟上业务发展的需要,区残联及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,并研究制定了《档案工作岗位责任制》和《档案管理制度》。
有效地保证了档案工作顺利开展,做到了“规章制度上墙,工作意识进脑、管理理念入心”。
三是强化监督,查漏补缺。
区残联不定期地对档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时解决工作中出现的具体困难和问题,提供档案工作必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。
二、规范档案管理,加强安全措施。
一是重视档案安全管理。
区残联所有文件按照档案业务规范要求整理,排列上架,按规定收集整理文书、专业等档案,保存的各类档案结构合理、档案整理完整,无积存零散文件,案卷质量好,排放有序,符合规定要求,能全面,直观、系统地反映残联各项活动的历史面貌,同时执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象,档案收进移出登记及时,统计数据真实准确。
切实做到了从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁都有据可依。
二是重视档案库房设施的硬件建设。
根据区档案局的要求和档案管理的实际需要,区残联在办公室条件有限的情况下,设置了一个档案室,能容纳10年以上的档案,并配备了空调等保护设备,还配备了电脑、打印机等应用设备,各类档案均有完整的纸质目录,全部文书档案目录实现计算机检索,档案管理员由办公室工作人员兼任,定期查看档案存放的条件环境等日常情况,并做好日常记录。
档案工作目标管理绩效考核完成情况自查报告 (2)
档案工作目标管理绩效考核完成情况自查报告
尊敬的领导:
根据您的要求,我对我在档案工作目标管理方面的绩效考核完成情况进行了自查,并将结果以报告的形式汇报给您。
根据我的自查结果,我的档案工作目标管理绩效考核完成情况如下:
1. 目标设定:在上一考核周期中,我能够准确地理解和接受上级领导对我的工作目标的设定,并按照要求制定了自己的工作目标。
2. 计划制定:我能够合理地安排和分解自己的工作目标,并制定了相应的计划,包括时间计划、资源计划和任务计划等。
3. 目标执行:我认真地执行了自己的工作计划,并按照设定的目标完成了预期的工作任务。
4. 进展跟踪:我会定期进行目标进展的跟踪和评估,并及时调整计划,以确保目标的顺利完成。
5. 结果评估:我会对完成的工作目标进行评估,分析目标的达成情况,并总结经验教训,以便在下一个周期的目标设定中做出改进。
综上所述,根据我的自查结果,我在档案工作目标管理方面的绩效考核完成情况是良好的。
我能够准确理解和接受工作目标的设定,合理制定计划,并按照计划执行工作目标,同时进行进展跟踪和结果评估。
在未来的工作中,我将继续努力改进和提升自己的工作目标管理能力,以为公司的发展做出更大的贡献。
希望我的报告能够对您有所帮助,如果还需要进一步的信息,请随时与我联系。
谢谢!。
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关于档案工作目标管理绩效考核自查情况的报告
一、基本情况
(一)政策保障方面。
县委县政府重视档案工作,认真贯彻落实《中共中央办公厅
国务院办公厅印发〈关于加强和改进新形势下档案工作的意见〉的通知》(中办发〔2014〕15号)和《中共xx省委办公厅xx省人民政府办公厅印发<关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见>的通知》(xx办发〔2015〕33号)以及《中共xx州市委办公室xx州市人民政府办公室<关于加强和改进档案工作的实施意见>的通知》(xx办发〔2015〕32号)精神,并结合xx县实际,以“两办”文件形式印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(xx办发〔2015〕43号)。
从对档案工作的领导、档案干部队伍建设、档案事业的投入等方面加强档案工作,明确提出建立档案专项经费制度,规定将馆藏档案按每年每卷2元标准建立档案保护经费以及馆藏档案数字化每年不低于85万元的专项经费列入年度财政预算,以落实档案事业保障经费。
县委、县政府坚持加强对档案工作的领导,明确县委由一名副书记分管,县政府由一名副县长分管。
分管领导历来重视档案工作,经常亲自过问并部署档案工作相关事项。
档案工作纳入了国民经济和社会发展规划。
经过近期多方努力,档案工作被列入2017年县政府目标管理考核范围。
依据省、市“十三五”档案事业发展规划部署,由县发改委和县档案局联合印发了《xx县“十三五”档案事业发展规划》,对“十三五”期间xx县档案事业发展作了统筹规划和具体部署。
xx县档案局、档案馆、县志办是县委、县政府直属事业单位,一个机构,三块牌子,内设六个股室,编制15人,现有在职人员15人。
年初,县财政拨付档案、地方志办公经费合计50万元,12月中旬又追加档案保护专项经费22万元。
(二)档案馆建设方面。
县综合档案馆(新馆)建筑总面积5860平方米,设计符合《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》,并报经省档案局审核同意。
目前,该项目已列入县“六馆一中心”重点项目建设,并已开工建设,计划2018年建成。
目前,xx县档案馆总面积1200 平方米,库房面积580平方米。
(三)档案基础业务建设方面。
目前,xx县档案馆馆藏档案门类包含文书档案、干部人事档案、科技档案、纪检档案、信访档案、会计档案、土地征用档案、声像档案、书画档案、戏曲艺术档案、婚姻登记档案。
为加强档案资源体系建设,按照《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局9号令),参照《xx州市档案馆收集档案范围实施细则》,重新修订了《xx县档案馆收集档案范围实施细则》(xx办秘〔2015〕22号),并印发全县。
《xx县档案馆收集档案范围实施细则》,明确了档案接收范围。
接收进馆的档案,由单一的文书档案,扩大到多门类专业档案,为馆藏档案资源建设奠定了基础。
近几年,在现有馆藏预留面积较小的情况下,每年将急需进馆的档案按要求接收进馆。
比如将保管条件较差的县委宣传部、县委组织部的档案接收进馆;将原县人事局、县劳动局、县工商局、县质监局等撤并单位的档案接收进馆;将xx县文化艺术节活动档案、党的群众路线教育实践活动等阶段性活动档案及时接收进馆。
为充实馆藏民生档案,在现有馆藏预留面积不足的情况下,我们在县民政局设立xx县档案馆分库房,接收了全县2010年以前的婚姻登记档案82505卷。
目前,xx县档案馆馆藏档案总量132517卷(其中民生档案82505卷),馆藏2002以后按件整理的档案21961件,馆藏档案增长率165%,民生档案馆藏量超过30%。
按照开放档案的要求,对馆藏1986年以前的永久保管的档案进行了鉴定,达到开放年限的档案,全部依法向社会开放。
(四)档案信息化建设方面。
近几年,我们积极筹措资金,投入近百万元,加快档案信息化进程,逐步添置了电脑、打印机等信息化办公必备设施设备,挤出两间办公室作为专用机房,
配齐了服务器、不间断电源,安装了档案管理软件。
截至2017年5月,由宝葫芦公司承包的馆藏档案数字化工程完成著录463554条,扫描1286990页。
目前,xx县档案馆共完成馆藏档案著录531517条,约占馆藏量的14%;全文数字化1286990页,约占馆藏量的18%。
在档案馆电子文件中心建设方面,我们参照宝葫芦公司做的电子文件中心系统建设方案,已向县财政递交了关于将电子文件中心系统建设专项经费列入财政预算的报告。
(五)档案事业治理方面。
一是xx县档案局取得行政执法主体资格。
有3人获得xx省政府法制办、省档案局颁发的执法资格证书,实行持证上岗。
每年由县委、县政府“两办”印发《关于认真做好迎接省、市档案执法督查工作的通知》,档案局会同县人大办公室、县委督查室、县政府督查室定期开展全县档案执法检查,针对执法检查中发现问题的单位,责令其限期整改,并开展档案执法检查“回头看”活动,同时由县委、县政府“两办”印发《关于全县档案执法检查情况的通报》,以确保档案行政执法检查取得实实在在的效果。
二是强化全县档案管理人员培训。
为提高全县档案管理人员科学管理水平,县档案局每年从5月中旬开始,分期分批举办全县文档人员培训班,并采用“走下去、请上来”的方式开展现场指导归档文件整理,成效显著。
三是基层档案室规范化建设成效明显。
每年档案行政执法检查时,针对各单位档案工作中存在的问题,要求其限期整改,并适时开展档案行政执法检查“回头看”,有效促进了基层档案室规范化建设。
从档案行政执法检查情况来看,县直单位和乡镇基本上都建立了规范的档案室,对本单位各种门类和载体的档案实行了集中统一管理,配备了专兼职档案工作人员,基本能落实“八防措施”,确保档案安全保管。
但也有极少数单位,因受办公条件限制,没有设立专门的档案室。
四是广泛开展档案法宣传活动。
首先在每年举办全县文档人员培训班时组织系统学习档案法律法规,强化对《档案法》的宣传;其次适时召开有全县各单位分管档案工作领导和档案工作人员参加的全县档案工作会议,县委、县政府分管领导出席会议并重点强调依法治档的重要性,有效促进档案法律法规的贯彻落实;第三是编写简报、印发资料利用“国际档案日”开展档案法规宣传活动;第四是在每年组织开展全县档案行政执法检查时,向被查单位宣传《档案法》,增强各单位领导和文档人员的档案法制意识。
五是积极组织编研地情资料。
近年来,聘请二名文字功底深厚并熟悉县情的老同志担任主编,先后编辑出版了《xx县史话》、《xx县年鉴》等地情书籍。
六是认真贯彻落实县委、县政府决策部署。
积极参与县委县政府中心工作,主动协调县农委、县扶贫局、县发改委联合印发了《xx县农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理方案》、《关于进一步做好精准扶贫档案工作的实施意见》,及时转发了xx州市档案局、xx州市发展和改革委员会《关于加强建设项目档案工作的通知》。
同时,采取举办培训班、抽调业务骨干现场辅导等方式及时开展档案业务指导,以加大对农村土地确权档案、精准扶贫档案、重点建设项目档案等各类档案的的监督指导力度,确保各类档案能规范建档、安全保管。
二、问题与不足
近几年来,xx县档案工作在省、市档案部门的具体指导下,在县委、县政府的重视支持下,虽然取得了一些成绩,但与省、市档案部门的要求,还存在不少差距。
一是档案专项经费没有足额落实。
由于县财政困难,“每年每卷2元的档案保护专项经费”和“每年不低于85万元的馆藏档案数字化专项经费”尚未足额落实到位,影响了档案信息化建设进程。
二是馆藏量偏少。
由于受现有档案库房面积制约,该接收的档案无法按时接收进馆。
三、打算与建议
认真贯彻落实《中共xx省委办公厅xx省人民政府办公厅印发<关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见>的通知》(xx办发〔2015〕33号)、《中共xx州市委办公室xx州市人民政府办公室<关于加强和改进档案工作的实施意见>的通知》(xx办发〔2015〕32号)和《中
(xx 共xx县县委办公室xx县人民政府办公室关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》
办发〔2015〕43号)精神,结合《xx县“十三五”档案事业发展规划》具体部署,着力做好以下几个方面:
一是积极争取财政资金。
我们已向县政府呈报了关于追加档案工作专项经费的请示,恳请县政府尽快落实馆藏档案每年每卷2元档案专项保护经费和85万元档案数字化经费,确保档案事业经费和档案数字化专项经费及时拨付到位。
二是加大档案接收力度。
年底,将农村土地确权档案接收进馆以后,在库房面积允许的情况下,强化对档案接收工作的监督指导,确保应接收的档案及时接收进馆。
三是建议将县综合档案馆建设项目列入档案工作绩效考核范围,以推进全市档案(室)建设进度。
以上报告不妥之处,请指正。