善于积累素材是写好公文的基础

一)善于积累素材是写好公文的基础.

叶黔达教授坦言,公文写作不是"有感而发"而是"代人立言",所谓"公文姓公,言不由衷".

讲话稿等公文写作的几个规律:

一是“三分之一定律”.一篇好的讲话稿,应该是"上级精神,领导思想、写作人员思想各占三分之一”

二)二是“二八定律”。即80%是继承，20%是创新。这两个定律都

说明，要善于积累。

积累从四个方面着力。

一是文献资料的积累。

二是思想的积累。

三是论述的积累。

四是语言的积累。

（二）善于学习领悟是尽快“上路”的捷径。

（三）勤于练笔是行市写作功底的根本。

“常看胸中有本，长写笔下生花。”坚持从读悟写。

（四）善于思考是提高写作能力的关键。

（五）忠诚是文密人员应当具备的特质

古人说文无定法。作为公文写作来说，虽无定法，却有无形的规范和规律。根据实际工作体验，本人认为公文写作有许多带有普遍性、规律性的东西，这也是写好公文必需把握住的。步骤/方法

1.切实领会好领导意图

公文是为领导活动服务的，是领导者从事行政领导管理活动的重要手段。因而能否真正领会好领导意图，是决定公文写作是否成功的一个非常重要的环节。

2.系统储备素材和观点

拥有充分的素材是撰写好公文的基础。写文章实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程。储备素材有两个含义，一个是要有众多的文本材料，另一个就是平时多注意思考，进而形成有独特见解的观点群。

3.撰稿注意双层思维

所谓双层思维就是在文章特别是那些常用公文运用的写作方法。第一层是指首先考虑安排结构、选择素材，也就是按照内容的要求着眼于“搭架子”的构思、谋篇。第二层就是基本柜架通过后再围绕表达主题。在语言、逻辑方面进行“精炼”，挖掘中心思想，在文章撰写中按这两层次运行，提出一个较细纲目，形成基本雏形，然后再从观点、论述、事例修辞等方面进行逻辑、系统地加工。这样做，往往可以节省不少的时间和精力。其原因很简单，授命写作不是个人说了算，而是领导意见决定文稿成功与否，这样会经常出现与领导要求不符的情况。如果所有的精力时间都用上，也难得一次就通过。再着说，精力无重点地使用，不利于思考和提高构思的效果，本身就不利于

提高通过率。当然对一些简短和非常熟悉的文章应潇洒一

气哈成，效果也会很好。

4.努力深化公文主题

公文的主题，是通过载体内容所表达出来的明确意图、基本意见，是行政目的和行文目的的具体体现。有些文种

的公文明显地呈现着旨意性、直白性、具体性，并不存在

多少深化主题问题。但也有许多公文确实需要深化主题。

所谓公文主题的深化，就是主题向纵深层次性发展，呈现

出由低向高、由浅入深、由粗到精，由残缺到完整的态势。

5.语言使用要得当

不同文种的语言特色是不同的：指挥性公文（如指示、意见、命令）的语言，应色彩庄重；知照性公文（如通报、公告）的语言，应通俗具体；报请性公文（如请示、邀请）的语言，应恭谨明确；法规性公文（如条例、条令）的语

言，应简约规整；提要性公文（如会议纪要）的语言，应

概括凝练。总之，语言使用要得当。

注意事项

公文中要讲求语气的使用艺术，合理使用好语气非常重要。

语气用得好，能使文字材料充分表达行文主题，达到良好

的效果。但是在机关文字工作中，人们常常由于语气使用

不合理，使公文达不到令人满意的效果。用好语法语气应

注意以下几点。（１）确定语气基调。语气基调指整个文

章语气基本特征。其方法：一是根据文种格式确定基调。

二是根据对象确定基调。三是根据事物的重要程度确定基

调。（２）注意语气搭配。语气的搭配是指在文章段落中

各种语气的使用结构。一是根据表达的主题确定语气搭配。

二是根据行文方向确定语气搭配。三是根据重要观点确定

语气搭配。（３）把握语气变化。主要做到三个结合，一

是强制与说服相结合，使读者（听者）达到自觉执行的效

果。二是理性与感性相结合，给读者（听者）客观真实的

感受效果。三是说理与启发相结合，给读者（听者）亲切

可信的影响效果。另外，讲话稿要符合讲话人惯用的语气。

要根据公文写作的需要和讲话人的思维习惯、讲话习惯、

表达方式习惯去写作，去思考。

写好公文有什么“窍门”，这是机关工作人员常常遇到的问题。本人认为，找“窍门”并非为了偷懒，实际上这是对做好这一项事的谋略问题，也就是借助他人的经验和教训，寻找规律性的东西，不再毫无头绪地去从头盲目探索。写好公文的“诀窍”，就是结合自己的实际工作多学、多想、多练，即选准目标、勤学苦练，坚韧不拔、不懈探索，最后由必然王国走入自由王国。

公文该怎样写？有些人一写文章就落入用什么形式，采用什么格式、构思什么结构的怪圈，实际上这是一个误会。文章应该

有一种形式，但决定文章怎样写的根本要素是内容，而不是形式。公文无非是一个载体，载的内容不同因而载的方法也应不同。评价公文写得好不好，主要看行文目的和内容反映得好不好，有没有真知灼见，有没有针对性和指导性，而不是锦绣般的文字。目前机关中很多公文的弊病多出在这个方面。一是内容空，有其形无其神，言之无物，象似为写文章而写文章。二是篇幅长，而且有越写越长的趋势，文章不是围绕一个主题紧密去写，而是摆开架子洋洋万言，生怕把什么事漏了，把所涉及的工作一条不漏地排列开，最后给人的感觉是一份资料、一本流水帐。三是论述乱，不分内容特点和对象的知识层次，先论述一番再说，结果议论一番读者最熟悉的东西，毫无作用。四是抄袭多。现在公文写作中有一种不良作风，就是用剪子加胶水“写”文章，不分时境变化，不分场合变更，照抄照般，搞文字“批发”。五是美术化。有的人利用计算机优越的打印功能，把公文各种字体、字形、字号摆布赏心悦目，把各级标题“塑造”得很美，追求公文的感官效应。这样是写不好公文的。还有的文章结构、形式很漂亮气派、词句用得很好，但什么事也没阐明，给人看完后感觉很茫然、一无所得，不能唤起新的启示，这也难以说是一篇好的公文。总之，写好公文关键于内容好，能够准确无误于表现出行文目的，有真知灼见，给送达对象以指引、启迪和遵循。