医保核销每日工作流程

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医保款稽核工作职责及流程

随着今年全民医保的实施,医保患者成为了我院主要的就诊人群,医院垫付医保款的数额越来越大。为了医保垫付款的及时与安全收回,特制定该工作流程,做到责任到人。

一、收费处、住院处每日医保上传与检查工作:

1、住院处:

(1)住院处每天下班前将当日医保数据上传(内容包括住院信息、急诊留观信息、门特病信息),做好登记工作并签字。

(2)结算后,需删除数据的,应由科室提出申请,填写删除表,经医务科、医保办及相关科室签字,由科室联系病人,将医保卡拿来进行重新结算,时间不可超过两天,交医保稽核会计留存。

(3)检查上一天的上传情况(每日早上):①【报表】-【住院信息查询】【门诊信息查询】——选择交易日期——用本记录一共几人次,在“上传标志”栏检查是否全部“√”,“允许上传”栏中是否有“不允许上传”现象,如果有“不允许上传”,查找原因,直到成功上传。在记录本上记录并签字。②【数据传输】-【医保中心入库反馈】——选择上传日期,查询【入库情况】,人次一定与上表人次一致。如果有全额拒付,登记记录本,与首信联系,记录故障单号,查找原因,并与相关部门联系,直到成功上传。在记录本上做好登记与签字。注:此项核对,住院处核对住院费用,门诊收费处核对门特、急诊留观费用。

2、收费处:

①每天早上检查实时医保数据上传,打印“门诊实时医保费用申报表”,医保会计、财务科各一份。(财务科实时医保核销员将上传金额逐笔登记门诊实时医保款情况表,并从医保系统中每天查看支付情况,打印支付表,按上传批号核销上传费用,及时向谢雯催缴。如发现拒付,与医保会计联系,并做登记,与医保会计交的奖金扣发表核对。)②进行医保与HIS的对账工作。实时医保与HIS对账结果上报到财务科一份,有问题的查找原因,将原因、处理结果一同上报财务科。(财务科实时医保核销员对此进行核查。)查看是否成功上传。

二、医保会计每日医保检查工作:

1、胡珊每日相关工作(每日早8:00点查询上传情况):

①【报表】-【住院信息查询】【门诊信息查询】——选择交易日期——用本记录一共几人次,在“上传标志”栏检查是否全部“√”,“允许上传”栏中是否有“不允许上传”现象,如果有“不允许上传”,查找原因,与相关科室联系解决,直到成功上传。登记记录本。——下载表格(表一),与财务科核对上传的医保(住院、门特、急诊留观)患者姓名与金额,双方人员签字。并在此表中作标识“交款日期”。②【数据传输】-【医保中心入库反馈】-选择上传日期,查询【入库情况】,人次一定与表一人次一致,如果有全额拒付,登记记录本,追踪住院处、收费处解决结果,直到成功上传,将成功上传日期登记记录本与表一中。③每日查询支付情况:【数据传输】-【医保中心结算与拒付】——选择日期——将表格下载,汇总到当月表中,将支付的金额、支付日期按姓名填制“一表”中,进行追款,直到收到进账单

登记入账。如果有部分拒付或人工删除,找出原因:部分拒付按月汇总,上报成本核算与财务科。人工删除、全额拒付:两天内,向住院处与门诊收费询问原因,追踪直到上传成功。将成功上传日期登记记录本与表一中。④纸介报送:3:00前将纸介审核好,叫快递送医保。注:有交接工作,做好登记并签字。

2、谢雯每日早相关工作:①纸介报送:每日早谢雯在医保系统打印汇总,到住院处、收费处拿纸介,做好纸介交接工作与签字。分纸介,按汇总单编号排序,盖章,确认纸介齐全后,在汇总单上签字,每天下午1:30前交与胡珊审核。②在医保系统中【数据传输】——【医保中心结算与拒付】——选择日期——将表导出,汇总到当月表中,看到支付信息到银行催款,拿进账单,记账后及时交与胡珊,做好交接并签字。未收到进账单的,及时通知财务科。③每日在医保系统查看门诊实时医保支付情况,看到支付信息到银行催款,拿进账单,记账后送财务科。未收到进账单的,及时通知财务科。如发现拒付,做登记,月底填制奖金扣发表交与财务科,并与实时医保核算员对账后,打印两分,成本核算、财务科各一份。④月底按规定将纸介装订成册。(签字的汇总为自留)

2011年3月21日

注:对相关科室与人员进行培训。

北京市隆福医院医疗保险住院费用上传信息删除申请表

由出现问题科室填写申请,以表上内容依次填写并签字。

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