文秘撰写公文拟办意见的技巧

办公室拟办意见怎么写？领导批示文件常用语有哪些？需要注意哪些问题？

办公室拟办意见怎么写？领导批示文件常用语有哪些？需要注意哪些问题？【例1】按照要求，我处撰写了《关于《省测绘管理条例（修订草案）审议结果的报告》》，拟印送省人大常委会主任会议审议，请法工委领导审示。

（注：发文，省人大法制工作委员会法规处领导在发文呈批表上的拟办意见）【例2】×县来文报告该县工业园发展情况：该县坚持规划建设先行……下阶段将重点做大……建议请县政府继续做好推动工业园区的发展工作，并转市经贸局、市外经贸局阅处。

妥否，呈（市政府分管副秘书长）同志阅示。

（注：收文，所辖县向市政府汇报工作，市府办文秘提出拟办意见）上例出现的常用拟批语有“审议”“审示”“阅处”“阅示”。

其中，“审示”“阅示”，都用在结语，可概括为“转呈（报）同志审示/阅示”的句型，但有时根据公文是收文还是发文而区别使用。

例1和例2，都提请领导“示”，但“示”前，一个用“审”，一个用“阅”。

原因之一是，例1属于发文的拟办意见，例2属于收文的拟办意见。

一般情况下，收文的拟办意见用“阅示”、发文的拟办意见用“审示”较为合适。

因为收文，系外单位来文，不存在“审”的问题，只需要“阅”；而发文则不仅仅是“阅”，更需要“审”。

有时“阅示”亦用于发文的拟办意见，但“审示”一般不适用于收文的拟办意见。

和“审示”意思相近的拟批语还有“审批”。

如“兹送上度排水工程计划一份，请审批”。

“审批”“审示”，都适用于“对下级呈报上级的公文进行审查批示”的情形。

两者应是“审查批示”的简化，在汉语词典中，仅有“审批”，未见“审示”，如果从这个角度理解，用“审批”更规范。

二、分清语素义词由语素构成，不同语素有时影响甚至决定了词语的含义。

【例3】此件系提请市政府常务会议审议前最后一次征求意见，请各部门高度重视，认真研提意见，经部门主要领导同志审定后于12月12日前反馈市府办。

（注：市政府办公厅文秘人员提出的拟办意见）【例4】关于经济体制改革的若干规定，县政府已原则通过，待进一步审订后下发执行。

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干货公文拟办意见写作技巧

干货公文拟办意见写作技巧
1.把握形式：拟办意见一般包括标题、正文、落款等内容。

在标题中
应说明所拟办的案件或问题，突出核心要点；正文一般包括事实背景、问
题发现和分析、提出建议等部分；落款应注明拟办人或拟办人单位、日期等。

2.突出问题：在正文中，要明确问题的性质、特点和影响，确立解决
问题的关键。

可以根据问题的重要性、紧迫性、复杂性等因素，对问题进
行排序，并逐一进行分析和研判。

3.详实分析：对于问题的原因和影响，要进行详实的分析和评估。

可
以借鉴调查研究的方法，搜集相关数据和材料，运用定性和定量分析的手段，找出问题的深层次原因，并预测问题的发展趋势。

4.科学研判：在分析问题的基础上，要进行科学研判，提出切实可行
的行动建议。

建议要针对问题的根源，突出解决问题的重点和难点，注重
可操作性和可行性，并提供支持措施和行动计划。

5.勤于总结：在提出建议之后，还需要对工作中的经验教训进行总结，为今后的工作提供参考和借鉴。

总结要客观全面，深入分析、提炼经验，
指出不足，明确改进方向。

6.文笔工整：写作时要注意用词精炼、句式通顺，语言简洁明了。

不
使用口头语言，注意格式规范，保持文笔工整。

另外，要注重文档的排版
和格式，字体统一，标题醒目，内容分段。

7.注意细节：拟办意见是一份正式文件，要注重细节，严格按照规定
的格式和要求进行撰写。

注意书写规范，避免错别字、错别号等错误，注
意拟办意见的密级和保密措施。

干货公文拟办意见写作技巧

干货公文拟办意见写作技巧撰写拟办意见是公文写作的一项重要内容，对于提高写作能力和工作效率具有重要意义。

下面是一些撰写拟办意见的专业写作技巧：1.明确目的和要求：在开始写作之前，明确拟办意见的目的和要求。

拟办意见是对上级领导提出的问题进行分析、研究，从而提出解决方案和建议的文稿。

因此，必须理解问题的实质和上级的要求，避免偏离主题。

2.科学选材：拟办意见应选择与问题相关、具有可行性和科学性的材料进行分析。

可以借鉴与问题相关的数据、案例、调研结论等，从而提高拟办意见的可信度和说服力。

3.理性分析：在拟办意见中，要进行横向和纵向的分析，全面深入地探讨问题，找出问题根源和解决问题的关键所在。

避免主观臆断和片面性，提供全面客观的分析。

4.明确结论：拟办意见的目的是提出解决方案和建议，因此要在分析的基础上得出明确的结论。

结论应尽量量化和具体化，以便上级领导能够准确理解和采纳。

5.条理清晰：拟办意见应按照问题的重要性和逻辑顺序进行组织。

可以采用分点或分段的方式，逐个阐述问题和解决方案。

段落之间要有逻辑过渡，保持文章结构的连贯性和条理性。

6.语言简明：拟办意见是一种正式的公文写作，因此要求语言简明、准确、通俗易懂。

要避免使用过于晦涩和复杂的词语，确保上级领导能够准确理解意见内容。

7.客观中立：拟办意见要求客观中立，不应夹带个人情感和私见。

要以事实为依据，以数据和研究结果为支撑，确保意见具有科学性和可信度。

8.结合实际：拟办意见要紧密结合实际，在提出解决方案和建议的同时，考虑到实施的可行性和可操作性。

要充分考虑资源、环境、人力等因素，确保方案的实施效果和效率。

9.审校修改：完成拟办意见后，进行审校和修改工作。

要仔细检查文中的语法错误、用词不当、逻辑不严密等问题，并进行合理修改，以提高文章的质量。

10.参考样例：参考优秀的拟办意见样例，可以提高撰写拟办意见的能力。

可以参考相关文献、公文范文等资源，学习其中的表达方式、语言技巧和写作模式。

办公室拟办意见

办公室拟办意见如何做好公⽂拟办⼀、公⽂处理常⽤表格公⽂处理中常⽤7种表格，分别是⽂件呈批表、发⽂呈批表、⽂件分送表、⽂件处理表、收⽂呈阅表、公⽂催办表、退⽂表⽂件呈批表：最常⽤表格，⽤于各类需呈市领导审批⽂件的处理，主要适⽤于请⽰类⾮发⽂⽂件。

发⽂呈批表：与⽂件呈批表⽤途基本⼀致，区别是仅适⽤于发⽂。

⽂件分送表：⽤于将简单⽂件同时分送多位市领导和相关单位，主要⽤于上级和平级⽂件。

⽂件处理表：主要⽤于转出⽂件，如征求意见和将市领导批⽰转给部门执⾏。

收⽂呈阅表：主要⽤于将下级报告件同时呈送多位市领导审阅，⼀般不要求市领导批⽰。

公⽂催办表：主要⽤于征求意见的催办。

退⽂表：主要⽤于退回不符合⾏⽂规范的⽂件。

⼆、什么是拟办意见拟办意见是办公室⽂秘⼈员在公⽂处理过程中经过对公⽂进⾏认真的阅读分析，提出的建议性处理意见，它是供领导批办⽂件的重要参考依据，是办公室在⽂件处理时发挥参谋助⼿作⽤、节省领导⼯作时间的有效措施。

三、常见拟办意见形式（⼀）上级布置⼯作类公⽂（包括政府规章、规范性⽂件等）1.政府规章、规范性⽂件及所布置⼯作较抽象、简单，例⾏的，没有时限性要求或时限要求不强的，⼀般采⽤分送表，拟办意见写成：拟请部门牵头会同各有关单位结合我市实际贯彻落实。

2.所布置⼯作较具体或重要，时限性要求⾼的，⼀般采⽤呈批表，拟办意见主要写法是拟请领导参加或出席，拟请部门办理，并可提⼀些办理要求。

（⼆）征求意见类公⽂按照对等和压减政府公⽂的原则，⼀般省政府或省府办公厅征求我市意见的，以市政府或市府办公厅名义回复，省有关部门征求我市意见的，以对⼝部门名义回复，特别重要的除外。

1.省政府或省府办公厅征求我市意见的，⼀般先⽤⽂件处理表征求市相关单位意见，待意见回复后再汇总意见（或由牵头单位汇总）呈批，拟办意见⼀般写成：拟同意部门牵头提出的意见，并据此拟⽂以市政府（市府办公厅）名义回复。

2.省有关部门征求我市意见的，分3种情况程序性的，内容较简单或与我市关系不⼤的，拟办意见⼀般写成：拟请部门牵头提出意见，并径复来⽂单位。

公文拟办意见撰写技巧写作指导

公文拟办意见撰写技巧写作指导
撰写公文拟办意见时，应注意以下技巧和写作指导：
1. 明确主题：在撰写公文拟办意见时，首先要明确拟办的主题或问题，确保意见的针对性和准确性。

2. 分析问题：在拟办意见中，应通过对问题的分析，深入剖析问题的根源和产生的原因，并提出解决问题的具体方法和措施。

3. 逻辑严密：拟办意见的表达要有条理，要注意论述的逻辑性，按照问题的重要程度和解决的优先顺序进行排列。

4. 重点突出：在拟办意见中，应对解决问题的重点进行突出，用文字加粗或段落划分等方式，突出表达重点观点和建议。

5. 语言简练：拟办意见要求语言简练、明确，避免冗长的表述和废话，以提高信息传递的清晰度和准确性。

6. 合理建议：在拟办意见中，应提出合理的解决方案和建议，考虑问题的可行性、可操作性和有效性。

7. 注意格式：拟办意见作为公文的一种形式，需要遵循公文写作的格式规范，包括标题、正文、署名、日期等要素。

最后，为了提高拟办意见的质量和效果，还可以通过多阅读范文、参考各类公文写作指南和范例，不断积累和提升自己的写作能力。

拟写拟办意见和批办意见

(1)针对行文的不同情况拟写拟办意见和批办意见：拟办意见：A.对于上级机关主送本单位，并需贯彻落实、办理回复、传阅周知的公文，需要由本单位领导做出批示的，应当提出批送批办人或承办单位的具体意见：阅件可写“拟请×××局长阅”或“拟请××、××、××等（领导人姓名或部门）传阅”；办件可写“建议……请××（领导人）批示”或主动提出初步处理意见，如“拟……请××（领导人）阅示”。

对于一般办件，通常仅示“请××阅处”、“请××办理”。

B.对下级机关或平行、不相隶属单位需要予以批转、转发或回复的来文，要指定业务对口部门承办，必要时应明确承办时限。

对于批准或给予肯定答复的请示性公文，可区别情况写“拟同意，请××（领导人）批示”，“此件较好（在……有价值），建议批转，请××（领导人）阅示”等等；反之则可写“此文不符合×××公文精神，不宜批准（建议缓议）”，“此件……提法不妥，应重作研究（调查）补充……材料后再报”等。

报告类阅卷一般不需要提出具体拟办意见，仅是程序性处理意见，如“交×××、×××（领导人）、××部门……传阅”。

C.对需要两个或多个部门会办的公文，应指定牵头或主办单位，以免互相推诿，如“请××部门主办，××部门会同办理”、“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；处理存在争议，在指定牵头单位的同时需一并讲明理由，如“《北京市关于开展第三产业普查工作的通知》要求普查的范围为事业、企业和行政单位的第三产业，在我部原分别由××司、××司和××司主管，由于此次普查涉及面最大的是企业部分，建议由分管企业的××司牵头，××司、××司会同办理。

公文拟办意见范文_公文拟办意见写作

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公文写作中的拟办意见和办理回复的撰写技巧

公文写作中的拟办意见和办理回复的撰写技巧在公文写作中，拟办意见和办理回复是非常重要的部分，它们直接关系到公文的效果和传达信息的准确性。

本文将介绍拟办意见和办理回复的撰写技巧，帮助你提升公文写作能力。

一、拟办意见的撰写技巧1.明确核心观点：拟办意见是在核读文件后给出的主持者的意见和建议，因此在撰写拟办意见时，要明确自己的核心观点，突出重点。

可以通过简练明了的语言，将核心观点准确地表达出来。

2.逻辑清晰：拟办意见要遵循逻辑顺序，主次分明。

可以通过分段落和使用连接词来使文章逻辑清晰。

首先，简要概括文件的内容和问题。

然后，给出自己对问题的分析和判断。

最后，在给出具体的建议和措施。

3.语言简练：拟办意见的撰写要求言简意赅，用词精准。

尽量避免冗长的句子和废话。

使用简洁明了的语言，以便让读者快速理解和接受你的观点。

4.信息准确：拟办意见涉及对文件的理解和对问题的判断分析，因此要确保所给意见的准确性。

通过认真研读文件，结合实际情况，做到理性客观，确保提供正确的意见和建议。

二、办理回复的撰写技巧1.明确回复对象：在撰写办理回复时，要明确回复的对象和回复的内容。

可以通过在正文中明确说明回复对象的姓名和职务，或在文件的标题中注明回复对象的单位。

2.强调回答问题：办理回复的核心是回答所提出问题，解决相关疑问。

因此，在撰写办理回复时，要具体回答每个问题，做到应答如流。

可以通过逐个列举问题，并给出相应的解答，以确保回复真实可信。

3.礼貌用语：在办理回复中，要使用礼貌用语，表达诚挚的态度。

可以使用“尊敬的”、“感谢您的关注”等词语来表达对对方的尊敬和感激之情。

4.简洁明了：办理回复要求简洁明了，回答问题要言之有物，扼要概括。

可以使用简明扼要的语言，准确回答每个问题，以方便读者快速理解和接受。

总结：在公文写作中，拟办意见和办理回复是非常重要的环节。

通过合理运用拟办意见和办理回复的撰写技巧，可以使公文表达更加准确明了，提高公文的影响力和可读性。

拟办意见写法

拟办意见写法浅谈办公室拟办意见写法XXXXXX摘要:拟办意见精准，可提高办文效率，节约领导工作时间，有利于决策效率的提高。

本文专门针对拟办意见进行分析，并具体阐述不同种类文件的处理意见。

关键词：办公室主任、文秘人员；拟办意见；撰写拟办意见是办公室文秘人员或办公室主任在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见，它是供领导批办文件的重要参考依据，是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。

拟办意见的撰写非常重要，要根据来文的内容和需要解决的事项，视不同问题、不同要求、不同情况撰写不同的“拟办意见”，不可统统写成“请××领导阅示”或“请××领导批示”等一个模式。

一、拟办意见撰写的范围并非所有来文都要撰写拟办意见，一般来说，以下四种来文需要撰写拟办意见。

（一）上级单位主送本单位并需要贯彻落实的文件；（二）本单位所属部门或下级单位主送本机关需要回答的文件；（三）平级单位或不相隶属单位主送本单位需要回答的文件；（四）重要的失密性较强的材料以及所属部门、下级单位主送单位的情况报告和信函。

二、拟办意见撰写的前期筹办拟办意见的撰写看似简单，但要写出恰当的拟办意见并不是易事。

要写好拟办意见，首先必须认真阅读文件，领会文件精神，全面了解文件所提出的题目和要求，详细要做好以下几个方面的前期筹办工作：（一）弄清来文主送和抄送单位，初步确定批办和阅知范围。

（二）根据文件的标题和内容，确认来文是请示性还是报告性文件，来文中提出了什么问题，是否需要办理。

掌握的原则是:有问题需要答复为“批办”，无问题不需要答复为“阅知”。

（三）弄清来文的内容与何人何部门有关系，是何人何部门主管，需要何人何部门了解，从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办，涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头，应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。

干货公文拟办意见写作技巧

干货公文拟办意见写作技巧拟办意见是一个文案，常用于公文的拟稿中，用于提出对其中一问题的分析、总结和解决方案的建议。

撰写一篇专业的拟办意见需要注意以下几个关键技巧。

一、准确把握拟办意见的含义拟办意见是指对上级指示或要求的问题进行分析研究，归纳总结，并提出具体解决方案的一种书面建议。

拟办意见应围绕问题的核心，结合实际情况提出针对性强的建议。

二、全面搜集相关资料在撰写拟办意见之前，需要对问题进行深入的调研和了解。

要搜集到相关资料和信息，包括相关文件、数据、经验等，形成系统和全面的背景知识，并对问题进行充分的分析和思考。

三、结构清晰，逻辑严密拟办意见需要有一个清晰的结构来体现思路的条理性。

一般来说，拟办意见可以分为问题的简要陈述、问题的分析、问题的总结和问题的解决方案等几个部分。

在每个部分内部，还可以按照逻辑图文并茂地展开。

四、用词准确简明拟办意见是一种公文，因此要求用词准确、简明扼要。

避免使用难懂的专业术语，而是要用通俗易懂的语言进行表述。

同时，要注意使用正确的句式和修辞手法，以增加文章的可读性。

五、逻辑严密，说理充分拟办意见的撰写要求逻辑严密，要对问题进行充分分析和论证。

分析要围绕实际情况，阐述问题的根源、现状和影响，并提出相应的解决方案。

论证要有充分的理由和依据，同时要注重论证的逻辑性和说服力。

六、行文规范，格式要求拟办意见是一种重要的公文，因此要求行文规范，体现正式和严肃的风格。

要注意使用正确的格式和排版要求，包括字体、字号、标题层次等方面。

同时，要注意统一使用政府规定的标准词汇和语法规则。

七、实事求是，务实有效拟办意见要求实事求是，对问题进行客观准确的分析和判断。

要以实际情况为基础，提出的建议要考虑可行性和实施的有效性。

同时，要结合资源的分配，给出切实可行的解决方案。

八、注意文风恰当，给人以良好的印象拟办意见作为一个正式的公文，要注意使用恰当的文风，形成专业、严谨和正式的形象。

要注意文风与读者之间的匹配，给读者以良好的阅读体验。

拟办意见写法

拟办意见写法拟办意见承载着业务工作内容，发挥着参谋助手作用，日用而不觉，须臾不可缺。

写好拟办意见关键要做到“五个清楚”，狠下“三番功夫”。

把问题搞清楚是前提一个请示件，请示的事项是什么，这是写拟办意见首先要搞清楚的问题。

不同的请示事项根据规定有不同的承办部门和办理程序，弄错了不仅影响办件时效，还可能造成不可估量的损失。

大部分请示件请示事项明确，有固定办理程序，但也有一些请示事项含混、请示依据不明，需要仔细甄别判断。

此外，报件单位是否有报文资格、公文格式是否准确、办理时限是否紧急等，都需要认真审核，如有问题需及时与报件单位联系，不能稀里糊涂办“带病件”。

把情况查清楚是基础确定承办请示件后，把相关情况吃准摸透非常关键。

查清楚情况，主要有3种方式。

一是“往外看”与报件单位沟通。

对短时间内难以理清办件思路的请示，可主动与报件单位沟通，了解报件初衷、考虑、依据、以往类似情况等，有利于全面掌握情况、精准找到线索、快速打开思路。

二是“朝上看”找文件依据。

请示事项能不能办、谁来办、怎么办，可能已在有关文件中有明确规定，或在有关领导同志讲话中有具体要求。

找文件依据，要兼顾正反两个方面，确保实事求是、不偏不倚。

三是“向内看”查以往做法。

一个件，特别是较少接触的件，放在1个月来看或许是个例，但放在1年、5年、10年来看，可能就有很多类似情况。

把这些查清楚搞明白，拟办意见就成功了一半。

如果觉得某一个件从没办过、很难办，常常是因为查的相关件还不够多、不够准。

把道理讲清楚是重点讲清楚道理是查清楚情况的自然延续，也是拟办意见最重要、最占篇幅的部分。

把沟通情况、文件规定、以往做法、征求意见情况等摆出来，确保事实清晰、依据充分、逻辑严密、层次分明，所有论据都要服务于最终的意见建议。

对于特别复杂的办件，特别是文件依据不清、类似办件较少、需作大量沟通的情况，还要从上级部门有关精神和要求、本单位实际情况甚至某专业领域的角度进行分析论证，必要时征求有关部门意见，综合考虑各方面因素，确保对问题的分析不留死角。

公文拟办意见撰写技巧

公文拟办意见撰写技巧拟办意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见，它是供领导批办文件的重要参考依据，是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。

拟办意见的撰写非常重要，要根据来文的内容和需要解决的事项，视不同问题、不同要求、不同情况撰写不同的“拟办意见”，不要统统写成“请××领导阅示”或“请××领导批示”等一个模式。

一、拟办意见撰写的范围并非所有来文都要撰写拟办意见，一般来说，以下四种来文需要撰写拟办意见。

（一）上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件；（二）本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件；（三）平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件；（四）一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关的情况报告和信函。

二、拟办意见撰写的前期准备拟办意见的撰写看似简单，但要写出恰当的拟办意见并非易事。

要写好拟办意见，首先必须认真阅读文件，吃透文件内容，全面了解文件所提出的问题和要求，具体要做好以下几个方面的前期准备工作：（一）弄清来文主送和抄送机关，已发或应发的领导和部门，初步确定批办和阅知范围。

（二）根据文件的标题和内容，确认来文是请示性还是报告性文件，来文中提出了什么问题，是否需要办理。

如果来文在结尾写有“如有不妥，请批示”，“不妥之处，请予批示”等，就属于可办可不办的范围。

掌握的原则是有问题需要答复为“批办”，无问题不需要答复为“阅知”。

（三）弄清来文的内容与何人何部门有关系，是何人何部门主管，需要何人何部门了解，从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办，涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头，应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。

（四）弄清来文的密级和紧急程度，以便分清急缓，本着方便工作、有利保密的原则，确定分送范围。

对绝密文件按绝密文件的处理规定办理。

公文拟办意见撰写技巧

公文拟办意见撰写技巧
撰写公文拟办意见时，应注意以下几点技巧：
1.明确态度：在拟办意见中，应明确表达自己的态度和观点，避免模棱两可或含糊不清。

无论是支持还是反对，都要明确表态。

2.逻辑清晰：拟办意见应按照逻辑顺序进行阐述，首先明确问题，然后提出解决方法，最后给出建议或结论。

注意每一段之间的连贯性，使意见表达更加清晰流畅。

3.简明扼要：公文拟办意见一般要求言简意赅，条理清晰，不要过分冗长。

使用简洁
明了的语言，避免使用过多的修辞和复杂的句子结构。

4.遵循规范格式：公文拟办意见要按照相应的格式要求进行撰写，包括标题、正文、
签名等。

遵守公文写作的基本规范，使意见表达更加规范、专业。

5.客观真实：拟办意见要客观、真实地对待问题，基于事实和数据进行分析，避免主
观臆断或夸大其词。

同时，也要注意语气的稳定和谨慎，避免使用过于情绪化或偏激
的语言。

6.注重条理性：拟办意见要具备清晰的层次结构和明确的重点，可以使用标题、序号、分项等方式来突出重要观点和建议。

合理布局，使读者能够快速理解和把握整篇意见
的核心内容。

最后，撰写公文拟办意见需要不断积累经验和提高自身的写作能力。

通过阅读范文、
学习公文写作规范和参考相关实例，可以帮助提升拟办意见的撰写水平。

公文拟办意见撰写技巧

公文拟办意见撰写技巧公文拟办意见撰写是公务员工作中重要的一部分，是决策过程中表明个人关注和决策能力的机会。

良好的拟办意见能够使许多人更好地理解和评估问题。

本文将介绍公文拟办意见撰写的技巧。

一、了解文件的类型公文拟办意见有多种，包括简报、决策备忘录、议题说明书等。

在开始撰写时，应确定意见的类型和目标，这将有助于确定结构、内容和格式。

二、准确了解主题在撰写公文拟办意见时，必须确切了解要解决的问题，研究有关数据，并尽可能了解相关法律和政策。

特别是没有亲身经历处理这个问题的人要仔细了解相关的内外部情况，了解目前的政策、立场和倾向，并充分聆听各方面的声音。

这非常重要，因为准确的数据和背景信息是撰写有效拟办意见的关键。

三、抓住主要观点在撰写公文拟办意见时，必须将主要观点体现出来。

具体来说，一个良好的拟办意见应包括以下几个方面：1）概括问题；2）描述问题的具体情况；3）解释问题的影响；4）提供解决问题的最佳方案。

四、简洁明了在提出问题和解决方案时，应讲清楚，简单明了。

因为在拟办意见中有些事情是无需做多大的交代，尤其是大家都懂的基本常识。

五、严谨准确公文拟办意见是一份正式文件，在撰写时应保证其准确和合法。

因此，公务员应熟悉相关法规和政策。

所有说明和数据必须是准确无误的。

如果拟办意见中有错误或不严谨之处，将影响自己和单位的声誉。

六、排版整齐排版整齐、清晰、易读可以使拟办意见更具可读性。

在撰写过程中，建议使用正式的格式，并按照标准流程逐步排版，包括标题、标题序号、小标题和段落编号等等。

每页使用规范的页眉、页脚和页码等。

在撰写文本时，应使用明亮的格式、具有一致性、清晰易读的字体，避免出现错误、错别字和语法错误等错误。

七、核对细节最后，当完成公文拟办意见书时，不要忘记核对细节。

检查文档格式，排版是否清晰易读，文本是否有误、错别字和语法错误。

这对于确保拟定的意见准确无误并准确反映问题的性质和刻画问题影响是非常重要的。

总之，公文拟办意见撰写是公务员日常工作中的重要部分，良好的拟办意见可以对领导和决策者有很大的帮助。

公文拟办意见撰写技巧

公文拟办意见撰写技巧拟办意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见，它是供领导批办文件的重要参考依据，是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。

拟办意见的撰写非常重要，要根据来文的内容和需要解决的事项，视不同问题、不同要求、不同情况撰写不同的“拟办意见”，不要统统写成“请××领导阅示”或“请××领导批示”等一个模式。

一、拟办意见撰写的范围并非所有来文都要撰写拟办意见，一般来说，以下四种来文需要撰写拟办意见。

（一）上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件；（二）本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件；（三）平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件；（四）一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关的情况报告和信函。

二、拟办意见撰写的前期准备拟办意见的撰写看似简单，但要写出恰当的拟办意见并非易事。

要写好拟办意见，首先必须认真阅读文件，吃透文件内容，全面了解文件所提出的问题和要求，具体要做好以下几个方面的前期准备工作：（一）弄清来文主送和抄送机关，已发或应发的领导和部门，初步确定批办和阅知范围。

（二）根据文件的标题和内容，确认来文是请示性还是报告性文件，来文中提出了什么问题，是否需要办理。

如果来文在结尾写有“如有不妥，请批示”，“不妥之处，请予批示”等，就属于可办可不办的范围。

掌握的原则是有问题需要答复为“批办”，无问题不需要答复为“阅知”。

（三）弄清来文的内容与何人何部门有关系，是何人何部门主管，需要何人何部门了解，从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办，涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头，应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。

（四）弄清来文的密级和紧急程度，以便分清急缓，本着方便工作、有利保密的原则，确定分送范围。

对绝密文件按绝密文件的处理规定办理。