预防艾滋病活动策划书
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XXXX大学外语学院“预防艾滋病”
策划书
XXXX大学外语学院委员会
二O一二年十一月二十五日
目录
一、活动名称
二、主办单位
三、承办单位
四、活动主题
五、活动对象
六、活动时间
七、活动地点
八、活动流程
九、宣传工作
十、经费预算
十一、备注
为进一步地了解艾滋病患者的不便与难处,以更好地帮助所有的艾滋病朋友。XXX大学外语学院特组织本次活动以宣传有关艾滋病的知识。希望在帮助他们的同时,增强青年的社会责任感,丰富学生的业余生活,号召更多人关注社会上的弱势体。具体安排如下:一、活动名称:
艾滋病日宣传活动
二、主办单位:
XXX大学
XXX大学
三、承办单位:
XXX大学
四、活动主题:
关注艾滋,防范艾滋,拥抱艾滋。
五、活动对象:
XXX大学所有在校全日制专科、本科、研究生。
六、活动时间:
2012年11月29日
七、活动地点:
XXX
八、活动流程:
1、活动筹备阶段:
(1)策划阶段:11月16日—11月24日,活动策划书的形成与审核。
(2)审批阶段: 11月24日—11月25日,递交策划书及申请活动相关物品。
(3)物资准备:由公关部负责联系赞助商提供活动过程中所需的各种材
料,包括红丝带、安全套等;实践创业部负责活动人员安排与制作抽奖箱与抽题箱;新闻部准备好活动所需的摄影器材,并指定专人负责摄影。
2、活动进行阶段:
(1)11月28日上午9:00—11:00,外院青年志愿者协会在校内进行艾滋病宣传工作,发放宣传单,制作宣传板,提高人们预防艾滋病意识。地点:大礼堂门前,各食堂门口及宿舍楼前。
(2) 11月29日下午3:00—4:30 ,外院青年志愿者协会的成员组织大家亲手制作红丝带,现场指导学生正确使用安全套的用法。
(3)设置艾滋病相关教育宣传品发放点,在泰塑一食堂及大礼堂门口设置宣传点,发放相关资料,扩大影响力;同时组织签名仪式,赠送红丝带。
(4) 11月29日上午12:00—2:30 ,下午4:00-7:00进行
艾滋病知识有奖竞答,先设置抽题箱与抽奖箱各一个,并准备好试题与奖品,组织大家进行。
(5) 12月2日,成果展示,活动纪实照片,以海报或展板的形式进行。
3、活动完结阶段:
总结此次活动的经验与不足。
九、宣传工作:
1.一期(前期)宣传:2012年11月28日
一期宣传主要为定点宣传,宣传板宣传,各班班长宣传与各大社团宣传。
a、定点宣传:
地点在人口密集的大礼堂门、各食堂门口及宿舍楼前,外院青年志愿者协会的成员会向所有学生发放关于“预防艾滋病”活动的宣传单。当人流量较少时,两人宣传;当人流量较大时,至少3人到场宣传。宣传人员都是外语学院团学联内部成员,因此对活动有很清晰地了解,可以解答各种参赛疑问。
b、宣传板宣传:
宣传板上重要位置注明感谢XXX赞助商友情赞助,宣传板由外语学院宣传部设计制作,其设计简单、大方、主题明确。放置在人口最密集的大礼堂门口,以吸引更多的学生了解和参与本次活动。
c、各班班长宣传:
本次活动会以外语学院团学联为龙头通知外语学院所有班长,并由各班长在班上进行“预防艾滋病”活动简单介绍(期间会感谢XXX 赞助商赞助),使外语学院所有学生都参与到本次“预防艾滋病”的活动中。
d、各大社团宣传:外语学院会邀请校青年摄影协会、校学生记者团、校广播台、校学生会网络部参与到此次活动中。
青年摄影协会间接宣传:
摄影协会的成员都有较熟练的摄影技术,全程活动中他们会拍摄下许多精彩的瞬间,美丽、动人的照片会在后期展板上公开展示。这个校级重要社团的加入定会引起学生对此次活动的重视。
校学生记者团宣传:
武汉工程大学记者团会在活动当天做全程采访和记录,保证在一周内把本次“预防艾滋病”活动登在校报上(校报上会注明感谢XXX 赞助商友情赞助),并在校内广泛分发。
校广播台宣传:
校广播台在活动当天播出此次活动的通知,对其做简单地介绍,以吸引更多学生参与到活动中,并感谢赞助商对我校的友情赞助。校学生会网络部宣传:
校学生会网络部会把本次“预防艾滋病”活动设置成一个网页(网页上重要位置会注明感谢XXX赞助商名称),添加到武汉工程大学主页面上,以保证所有登陆我校主页的学生可以了解到本次活动。
2.二期宣传:2012年11月29日
二期宣传主要为活动现场宣传、海报宣传、横幅宣传。
①现场宣传:
现场宣传有三个点,分别为大礼堂门口、图书馆门口、泰塑一食堂。
a.人型红丝带宣传:
志愿者身着统一衣服(见附件),手与手交叉相联,形成红丝带相联的形状,并大声呼吁所有学生参与到本次献爱心的活动中,高喊感谢杰士邦有限公司友情赞助,图片见附件。
b.补“爱”字创意宣传:
外语学院团学联事先准备好大型宣传纸,上面写好缺少“又”的“爱”字,让活动参与者用红笔用状似红丝带的“又”补好“爱”字,以这种新颖、独特、有趣的方式进一步提高学生参与的积极性。
c.贴红丝带宣传:
外语学院团学联会提前准备好展板,展板上贴海报,海报右下角会对赞助商进行简单介绍。外语学院团学联成员会提前在海报上
贴好小红丝带,拼成一个大红丝带的形状,放置在活动现场的各个地点,使经过的学生都可以看到。
d.讲解式宣传:
活动现场的每个点都会设置艾滋病知识答疑区,届时外语学院会邀请对艾滋病预防比较了解的相关人员。他们会在现场耐心、仔细地为学生讲解关于艾滋病预防的知识,及安全套(杰士邦有限公司生产)