管理制度系统管理办法
公司信息系统管理制度办法(最新三篇)

公司信息系统管理制度办法(最新三篇)公司信息系统管理制度篇1第一章总则第一条为了加强公司计算机信息系统的领导和管理,促进公司信息系统的应用和发展,保障系统有序运行,制定本规则。
第二条本规则所称的计算机信息系统,是由计算机及其相关配套的设备、设施构成,按照系统应用的目标和规则对公司信息进行采集、加工、存储、传输、检索、决策等处理的人机系统。
第三条公司计算机信息系统是为了保障系统建设和应用,保障系统功能的正常发挥,保障运行环境和信息安全,满足各工作站操作和维护的全部活动正常进行。
第四条本规则适用于公司全部应用信息系统的所有部门和个人。
第二章计算机维护人员职责第五条负责公司计算机信息系统的运行监测、及时维护、数据备份。
第六条负责公司信息中心和各工作站系统软件、应用软件的安装、调试和维护工作。
第七条负责硬件设备及耗材购买、装配、检修和维护。
第八条负责提供对新的硬件、网络及软件升级换代选型的技术方面意见。
第三章计算机机房管理制度第九条非计算机管理人员,未经批准不得进入机房。
第十条保证服务器24小时不间断正常工作,不得在服务器专用电路上加载其他用电设备,应在专门的市电线路上加载。
第十一条内部服务器严禁接入因特网,并安装好杀毒软件,做好病毒防范,杜绝院内病毒感染。
第十二条对服务器参数及配件进行调整或更换,应经部门经理批准,管理人员应严格填写工作日志。
第四章信息系统安全工作制度第十三条信息系统安全包括:软件安全和硬件网络安全两大部分。
第十四条计算机管理人员必须采取有效的方法和技术,防止信息系统数据的丢失、破坏和失密;硬件破坏、失效等灾难性故障。
第十五条系统管理人员应熟悉并严格监督数据库使用权限、用户密码使用情况,定期更换用户口令或密码。
第十六条计算机管理人员要主动对网络系统实行监控、查询,及时对故障进行有效隔离、排除和恢复工作,以防灾难性网络风暴发生。
第十七条网络系统所有设备的配置、安装、调试必须由计算机管理人员负责,其他人员不得随意拆卸和移动。
ERP系统管理制度-考核办法

版本号/修订次:A/1
共8
页
实施日期:
第3页
件丢失或不全的,每份文件扣部门负责人 10 分;
第二十九条凡各部门发放的文件,各主管有责任与义务对其下属进行宣导,其下属有知情权,考核组将随机抽
查其下属对相关文件的了解、掌握情况,如发现主管未尽职责,每查核到一次,扣主管(以部门单位为考核对
象)5 分,对宣导力度到位的主管,考核组将根据实际情况另行提报加分或公司其他奖励方式;
共8
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实施日期:
第8页
延误情况每次扣财务部相关责任人 20 分;
第二十条 以每张单据每个字段为考核点,每发现一处考核点数据不准确(如:供应商全称错误、税率错误、
数量录入错误、单句价格错误),扣单据录入者 2 分,扣单据审核者 1 分;
第二十一条供应商、客户、品号等资料每发现一处不完整扣责任人 1 分;(按实际订单操作中为准)
第二章 附 则 第三十七条 ERP 所有用户建立《ERP 考核统计表》和 《ERP 考核月积分表》(见附件三、附件四),考核组将 每日考核结果录入到《ERP 考核统计表》中并经各责任人签字后以备汇总《ERP 考核月积分表》,《ERP 考核月 积分表》经相关主管及总经理签字后由考核组组长在每月工资结算前提交相关财务人员,财务人员直接根据 分值对 ERP 用户当月工资进行加、减; 第三十八条本制度中的专业名词用户若不理解的请及时向 ERP 系统工程师咨询并以系统工程师答复为准,否 则视为认同; 第三十九条本制度由 ERP 项目部制定、解释、补充,经总经理核准后实施,修改时亦同。 第四十条本制度自发布之日起生效,以往的类似制度自行废止,与本制度相抵触的有关规定以本制度为准。 第四十一条本制度中每一分值为人民币 3 元
信息系统管理制度与考核办法

信息系统管理制度与考核办法信息系统在现代企业中扮演着至关重要的角色。
为了有效管理信息系统的运作和确保信息安全,企业需要建立信息系统管理制度并制定相应的考核办法。
本文将从信息系统管理制度的建立、内容和重要性,以及考核办法的制定、实施和意义等方面进行探讨。
信息系统管理制度的建立重要性信息系统管理制度是企业对于信息系统管理的规范和要求。
它包括了信息系统的规范操作流程、安全防范措施、数据备份与恢复等内容,旨在确保信息系统能够正常运行、保障信息安全,同时有效降低管理风险。
内容信息系统管理制度的内容应包括但不限于以下几个方面: - 信息系统的权限管理:包括用户权限的分级设置、权限申请流程等。
- 安全策略和措施:例如密码强度要求、网络防火墙配置等。
- 灾备和业务恢复:包括数据备份策略、灾难恢复计划等。
信息系统管理制度的考核办法制定过程制定信息系统管理制度的考核办法需要结合企业实际情况,明确考核的指标和标准。
通常可以通过以下步骤进行: 1. 确定考核目标:明确考核的目的和侧重点。
2. 设定考核指标:制定具体的考核指标,例如系统权限变更的审批流程是否规范、密码策略是否落实等。
3. 制定考核办法:明确考核的频次、考核人员、考核方式等。
实施意义信息系统管理制度的考核办法有助于评估制度执行的效果,发现问题并及时进行调整和改进。
通过考核,可及时发现潜在的管理风险和漏洞,提高信息系统运行的效率和安全性。
结语信息系统管理制度的建立和考核办法的制定对于企业的信息系统管理至关重要。
只有建立规范的管理制度,并制定科学的考核办法,才能够确保信息系统能够正常高效地运行,同时保障信息的安全。
企业需要重视信息系统管理制度的建立和考核办法的实施,不断完善和提升信息系统管理水平,以适应不断变化的市场环境和业务需求。
管理办法和管理制度的区别

管理办法和管理制度的区别近年来,随着社会的不断发展,企业和机构管理的需求也日益增加。
在这个过程中,管理办法和管理制度成为了关键的概念。
管理办法和管理制度都是在组织内部实施管理的工具和规范,然而它们在实质和应用方式方面存在一些区别。
本文将详细探讨管理办法和管理制度的区别,并分析它们在实际应用中的作用。
一、管理办法管理办法是指根据组织实际情况制定的一系列管理措施。
管理办法通常由高层管理者或者专业管理人员根据组织的目标和需求制定,以实现组织目标为导向。
管理办法一般包括各类规章制度、操作流程、管理程序等。
其特点如下:1. 灵活性:管理办法相对较为灵活,可以根据组织内外环境的变化做出相应调整,以更好地实现管理目标;2. 操作性:管理办法通常会具体规定管理者和员工在具体操作中应该采取的步骤和措施,以确保管理工作的顺利进行;3. 部门性:管理办法往往是以部门为单位制定和执行的,各个部门根据自身的工作特点和需求,可适当调整和完善管理办法。
二、管理制度管理制度是一个组织或机构内部制定并实施的一系列规范和制度。
管理制度通常是由高层管理者与制度部门或专业人员共同制定,以确保组织的正常运转和管理的有效性。
管理制度一般包括各项规章制度、管理权限、责任制分配等。
其特点如下:1. 规范性:管理制度是组织内部对于各项管理活动的规范和要求,涵盖了组织内不同方面的管理职责和权限;2. 稳定性:管理制度相对稳定,通常需要经过一系列的程序和审批才能进行调整,在长期运行中保持一定的稳定性;3. 综合性:管理制度是一个相对完整的管理体系,包含了组织内各个部门和人员的职责、权力和义务。
三、管理办法与管理制度的区别管理办法和管理制度是组织内部管理的两个重要方面,虽然有相互联系和影响,但它们在以下方面存在着一些区别:1. 定位不同:管理办法主要强调组织内部管理的具体执行和操作的各种规定和流程,而管理制度则更加注重组织内部责任、权限、纪律等方面的制度规范;2. 程度不同:管理办法更加侧重于经验总结和特定情况下的其他分析,在实施中更具灵活性和操作性;而管理制度则更注重长期和全面的规范,需要经过一系列的程序和审批才能进行调整;3. 范畴不同:管理办法一般以部门为单位制定和执行,在具体业务操作方面具有较强的针对性;管理制度相对更有综合性,涵盖了组织内不同部门和人员的职责和权限。
质量管理制度及办法(共6篇)

质量管理制度及办法(共6篇)质量管理制度第一章质量管理体系运行管理办法一、总则第一条为确保公司iso9000质量理体系的运行持续有效,全面提高公司的质量管理水平,特制定本管理办法.第二条公司制订的《质量手册》、《程序文件》、所有三级文件、相关的外来文件是公司进行质量管理所必须遵守的重要文件,相应的记录是质量体系运行符合性的重要证据之一.二、机构设置及职责第三条为了更好地规范公司iso9000质量体系的运行,由总经办负责归口管理.由管理者代表在各部门任命一名或几名内审员,并由公司负责组织培训。
审核时,临时组成审核小组。
第四条审核员的职责:负责本部门的质量体系内部组建、完善和改进;负责本部门纠正、预防措施的实施。
第五条审核组的职责:按计划对公司的质量管理体系进行审核,进行日常的检查、监督与协调。
并监督各部门进行改进、纠正和预防。
第六条部门、科室负责人和车间主管是本部门质量活动的第一责任人,对本部门的质量活动的符合性、有效性负责,对质量事故负责。
第七条各部门的具体质量管理职责遵循《质量手册》内的职责划分。
三、质量教育与培训第八条质量教育与培训是加强质量管理的首要任务,只有员工的质量意识得到了充分的提高,掌握了熟练的操作技能,才能达到全面质量管理的目的。
第九条质量教育与培训的内容,包括质量意识教育,质量管理知识教育和专业技能培训。
第十条质量教育与培训的具体实施按《人力资源程序》和《员工培训制度》要求执行,并由质量管理部门跟踪评价、考核其有效性,建立职工的教育档案及有关管理制度,以充分调动员工学习的积极性为目的,帮助、鼓励员工提高自身素质。
四、考核细则第十一条本办法规定:将质量体系管理考核纳入公司年度、月部门绩效考核。
占部门绩效总分的10%。
考核时以100分计算。
第十二条质量体系管理考核标准为iso9001标准要求、国家法律、法规、公司的《质量手册》、《程序文件》、各项规定和要求等受控三级文件。
公司每一名员工都必须履行自己的质量职责,按照质量管理体系标准、体系文件要求,开展自己的工作。
管理系统使用规章制度

管理系统使用规章制度
《管理系统使用规章制度》
一、系统登录规定
1.1 使用公司分配的账号和密码进行登录,不得私自更改账号
和密码;
1.2 任何人不得将自己的账号和密码泄露给他人,一经发现将
严肃处理;
1.3 严禁使用他人的账号和密码登录系统,否则将受到相应的
处罚。
二、系统操作规定
2.1 在进行系统操作前,先进行系统培训,掌握系统使用技巧
和操作流程;
2.2 禁止随意更改系统设置和参数,否则会影响系统正常运行;
2.3 在进行数据录入和修改时,必须核对信息准确,不得随意
删除或篡改数据;
2.4 对于系统出现问题或故障,应立即报告相关部门进行处理,不得私自擅自处理。
三、系统安全规定
3.1 遵守公司的信息安全管理制度,严禁在系统中传播黄、赌、毒等违法信息;
3.2 在离开工作岗位时,务必及时注销系统或锁定计算机,防
止他人非法操作;
3.3 对系统中的重要数据进行备份,在系统出现故障后能够及
时恢复数据。
四、系统监督和检查
4.1 上级领导有权对系统的使用情况进行监督和检查,发现违规行为应当及时处理;
4.2 系统管理员有权随时对系统进行检查和维护,对超出权限进行操作的人员进行警告或处理。
五、处罚规定
5.1 对违反规章制度的人员,将依据公司管理制度进行相应处罚,包括警告、罚款及停职等;
5.2 对于严重违规行为,公司将保留追究法律责任的权利。
管理系统使用规章制度是公司内部运转的重要规定,所有员工都应该严格遵守,切实履行好自己的职责,维护公司的正常运行。
任何违反规定的行为都将受到相应的处罚,以维护公司的利益和信息安全。
管理制度和管理办法的区别是什么

标题:管理制度和管理办法的区别是什么一、管理制度的定义管理制度是指一个组织或机构在管理活动中所制定的规范性文件或制度,用于规范和指导管理工作的进行,体现了组织的管理理念、目标和方式,是管理活动的基本依据和规则。
二、管理办法的定义管理办法是指在管理实践中形成的一套具体操作方法和程序,用于对各项管理任务进行具体安排和实施,是对管理工作的操作性指导和执行手段。
三、管理制度与管理办法的区别1.性质不同:管理制度是一种规范性的文件或制度,具有普遍性和稳定性,反映组织管理理念和原则;管理办法则是具体操作方法和程序,更注重实践操作的灵活性和适应性。
2.层次不同:管理制度通常处于组织的基本管理制度框架之中,是对整个管理活动的总体规范;而管理办法则是在管理制度下的细化和实施,具体指导管理活动中的具体操作步骤和方法。
3.适用范围不同:管理制度通常适用于整个组织的管理范围,并具有一定的长期性和普遍性,适用于管理的方方面面;而管理办法则更侧重于某一特定管理领域或某一管理任务,具有一定的临时性和局部性。
4.影响力不同:管理制度的形成和修订通常更加严谨和稳定,需要经过较长时间的讨论和审查,对组织管理具有重要的影响力;管理办法则更加注重实践操作和灵活性,影响力相对较小,更侧重于具体管理任务的实施。
四、管理制度和管理办法的关系管理制度和管理办法是密切相关的,二者相辅相成、相互促进。
管理制度提供了管理的框架和基本规范,明确了管理的原则和方向;而管理办法则是在制度的指导下,具体操作管理活动,实现管理制度的落实和贯彻。
在管理实践中,管理制度和管理办法的有效结合可以更好地促进组织管理工作的顺利进行,提高管理效率和管理质量。
管理制度和管理办法不是孤立存在的,而是相互联系、相互支持的,二者共同构成了组织的管理体系,为组织的发展和成功提供了重要的保障和支持。
五、结语管理制度和管理办法虽然在概念上略有差异,但二者都是组织管理中不可或缺的重要组成部分。
管理制度制度体系建设管理办法

管理制度制度体系建设管理办法一、前言现代企业在日常运营中,为了保障各项工作的规范进行,顺利推进各项任务,需要建立一套完善的管理制度体系。
本文旨在介绍管理制度体系建设的管理办法,以提供企业建设管理制度体系的指导方针。
二、管理制度体系建设管理的必要性1. 保障各项工作的规范进行管理制度体系是企业内部各项管理活动的指导框架,通过建设健全的管理制度体系,能够确保各项工作按照统一的标准和流程进行,提高工作效率和质量。
2. 减少管理风险在管理过程中,缺乏明确的规定和操作流程容易引发管理风险。
通过建设管理制度体系,可以规范各项流程,明确责任和权限,减少管理风险的产生。
3. 提升员工参与度和归属感管理制度体系建设需要员工的积极参与和协作,而员工参与度和归属感的提升对于企业的长远发展至关重要。
通过员工的参与和反馈,可以不断完善和优化管理制度,提升员工的满意度和忠诚度。
三、管理制度体系建设管理的关键步骤1. 制定建设计划根据企业的发展目标和实际情况,制定管理制度体系建设的详细计划。
计划包括建设目标、时间安排、负责人等,确保建设过程有序进行。
2. 梳理业务流程对企业各个业务流程进行梳理和整理,明确每个环节的职责和要求。
针对不同的业务流程,制定相应的管理制度,确保工作的规范和高效进行。
3. 设计制度文档根据梳理得出的各项业务流程,设计相应的制度文档。
制度文档应包括制度名称、制度编号、适用范围、责任部门、操作流程、考核办法等方面的内容,确保制度的完整性和可操作性。
4. 宣贯和培训制度的宣贯和培训是建设管理制度体系的关键环节。
通过组织培训班、制度讲解、沟通会议等方式,向员工普及管理制度的重要性和操作流程,并解答员工的疑问和困惑。
5. 制度运行和监督建设管理制度体系后,需要及时关注制度的运行情况,并进行监督和评估。
通过定期检查、考核和员工反馈等方式,检查制度的实施情况,发现问题并及时纠正,确保制度的有效执行。
四、管理制度体系建设管理的注意事项1. 根据企业特点定制每个企业的特点和发展需求不同,因此在制定管理制度体系时需要充分考虑企业的实际情况和行业特点,确保制度的切实可行性和适用性。
知识管理系统管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范知识管理系统的建设、运行和管理,提高知识管理水平,促进知识共享和创新,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有使用知识管理系统的部门和人员。
第三条知识管理系统是指为公司提供知识存储、检索、共享、应用、创新等服务的系统,包括知识库、知识门户、知识社区等。
第四条知识管理系统的建设、运行和管理应当遵循以下原则:(一)以人为本,注重员工的知识需求和应用能力;(二)系统化、规范化,确保知识管理的科学性和有效性;(三)开放共享,促进知识流动和资源整合;(四)持续改进,不断提升知识管理水平。
第二章知识管理系统建设第五条知识管理系统建设应当遵循以下步骤:(一)需求调研:对各部门、各岗位的知识需求进行调研,明确知识管理系统建设的目标和范围;(二)系统设计:根据需求调研结果,设计知识管理系统的功能模块、架构和界面;(三)系统开发:按照设计要求,进行知识管理系统的开发工作;(四)系统测试:对知识管理系统进行功能、性能、安全等方面的测试,确保系统稳定运行;(五)系统部署:将知识管理系统部署到公司内部网络,确保各部门、各岗位能够正常使用。
第六条知识管理系统建设应当符合以下要求:(一)系统功能完整,能够满足公司知识管理的需求;(二)系统界面友好,操作简便,易于学习和使用;(三)系统安全可靠,具备数据备份、恢复和防病毒等功能;(四)系统具有良好的扩展性,能够适应公司业务发展需要。
第三章知识管理系统运行第七条知识管理系统运行应当遵循以下规定:(一)系统管理员负责知识管理系统的日常维护和管理,包括系统备份、数据恢复、安全防护等;(二)各部门、各岗位人员应当按照规定使用知识管理系统,不得滥用系统资源;(三)知识管理系统中的知识资源应当符合国家法律法规和公司规章制度,不得含有违法、违规内容;(四)知识管理系统中的知识资源应当及时更新,确保知识资源的准确性和有效性。
第八条知识管理系统运行应当执行以下措施:(一)定期对知识管理系统进行巡检,确保系统稳定运行;(二)对知识管理系统中的知识资源进行分类、整理和优化,提高知识资源的可用性;(三)开展知识培训,提高员工使用知识管理系统的能力;(四)建立健全知识管理制度,规范知识资源的获取、使用、共享和创新。
管理制度体系管理办法

宁波贝发集团有限公司管理制度体系管理办法1目的使公司颁布的质量体系文件、管理制度、业务及管理流程、部门内部管理制度等文件在使用过程中得以正确执行,执行中发现的问题及时反馈和改进,不断完善公司的制度体系。
2范围本管理办法适用于本公司所有部门;3职责:企管部统一负责公司各类管理制度、流程、规定、办法等规章的协调管理。
具体分类管理归属:3.1 品质管理部负责体系文件的管理;3.2 企管部负责质量管理体系文件以外的各项管理制度与临时规定的管理;3.3 企管部负责职责管理标准、工作标准(尤其是部门职责、岗位职责)管理;3.4.各部门负责本部门内部管理制度的制定与执行,企管部仅备案及审核是否与公司规定冲突。
3.5 研发中心/品质管理部负责基础标准、技术标准的管理3.6 总裁办负责行政公文的管理4定义及分类体系文件:在ISO9000系列、14000系列、18000系列内的一、二、三级受控文件;分为一级文件、二级文件、三级文件受控管理制度、流程:在公司范围内执行的具有较大稳定性的管理规章;按职能分类,分为财务管理类、人力资源管理类、营销管理类、生产管理类、技术管理类、行政管理类、其它类临时规定:带有明显时间性的临时管理规章;按时间分类部门内部管理制度:各部门自己制订或修订的仅在部门内部执行的管理规章。
按部门分类标准:是重复性事物或概念所做的统一规定,以科学,技术和实践经验的综合成果为基础,经有关方面协商一致,由主管部门批准,以特定形式发布,作为共同遵守的准则和依据。
按属性分类,分为基础标准,技术标准,管理标准和工作标准基础标准:在一定范围内作为其他标准的基础并普遍使用,具有广泛指导意义的标准。
例如术语标准,符号,代号,代码标准,量与单位标准等。
技术标准:对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制订的标准。
管理标准:对需协调统一的管理事项(如与实施及保障开发、生产、质量、能源、计量、工艺、设备、安全、卫生、环保、物流等技术标准有关的重复性事项)所制订的标准。
ERP系统管理制度(物资管理模块)

ERP系统管理制度(物资管理模块)第一篇:ERP系统管理制度(物资管理模块)ERP系统管理办法(物资管理模块)二〇一三年十月总则1.1 为配合ERP系统物资管理模块的上线使用,保证系统的正常运行,特制定本管理办法。
1.2 本管理办法自ERP系统物资管理模块上线试用起开始执行,随着ERP系统的推行而逐步完善。
1.3 ERP系统物资管理模块包括物资需求、采购、库存、物资编码等子模块。
1.4 所有进入ERP系统物资管理模块的用户根据其岗位和工作性质的不同都有明确的授权,只能从事跟自己业务有关的操作。
其账户和密码由个人妥善保管和维护,任何违法的操作在系统内都有记录,其责任将直接追究到账户责任人。
1.5 用户在执行业务流程时应采用系统提供的通讯方式或电话联系,保证流程的正常进行。
必需了解本管理办法和具体操作手册的内容。
1.6 ERP物资模块正式运行后物资采购申请、采购业务(含发票移交等)全部在ERP系统中单轨运行,取消书面审批业务。
(付款审批流程除外)1.7 K3系统原有仓库业务维持不变,ERP系统库存业务与K3系统保持同步。
1.8 公司各部门人员在系统中办理业务时要确保录入系统的各种数据信息准确无误。
1.9 库管员在物资下发时要及时打印实物交接单,按月汇总装订存档,以备查询。
1.10需用部门在ERP系统中填写材料申请单时,要确保预过账项目准确无误且与K3系统相一致。
职责2.1 物资采购部提供系统运行的基础数据,如库存表、物资编码明细、供应商明细、暂估物资明细、审批流程等内容;2.2 ERP项目核心组负责基础数据库存表、物资编码明细、供应商明细等信息导入工作,暂估物资由采购部各业务员依照采购订单的形式录入。
2.3 在系统投运后,物资采购部负责物资管理模块基础数据的维护和完善,并对实施中存在的问题提出意见和建议,经营管理部负责技术实施。
2.4 物资部根据授权及操作流程规定使用本系统处理业务,并对使用中存在问题及时以书面形式向经营管理部反馈。
系统运营和维护管理制度

系统运营和维护管理制度第一篇:系统运营和维护管理制度信息系统运行维护管理制度第一章总则第一条. 为规范信息系统的运行维护管理工作,确保信息系统的安全可靠运行,切实提高生产效率和服务质量,使信息系统更好地服务于生产运营和管理,特制订本管理办法。
第二条. 本管理办法适用于及其分支机构的信息系统,各分支机构和各部门可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条. 信息系统的维护内容在生产操作层面又分为机房环境维护、计算机硬件平台维护、配套网络维护、基础软件维护、应用软件维护五部分:1、计算机硬件平台指计算机主机硬件及存储设备;2、配套网络指保证信息系统相互通信和正常运行的网络组织,包括联网所需的交换机、路由器、防火墙等网络设备和局域网内连接网络设备的网线、传输、光纤线路等。
3、基础软件指运行于计算机主机之上的操作系统、数据库软件、中间件等公共软件;4、应用软件指运行于计算机系统之上,直接提供服务或业务的专用软件;5、机房环境指保证计算机系统正常稳定运行的基础设施,包含机房建筑、电力供应、空气调节、灰尘过滤、静电防护、消防设施、网络布线、维护工具等子系统。
第四条. 运行维护管理的基本任务:1、进行信息系统的日常运行和维护管理,实时监控系统运行状态,保证系统各类运行指标符合相关规定;2、迅速而准确地定位和排除各类故障,保证信息系统正常运行,确保所承载的各类应用和业务正常;3、进行系统安全管理,保证信息系统的运行安全和信息的完整、准确;4、在保证系统运行质量的情况下,提高维护效率,降低维护成本。
第五条. 本办法的解释和修改权属于行政人事部。
第二章运行维护组织架构第一节运行维护组织第六条. 信息系统的运行维护管理遵循在统一的领导下,分级管理和维护的模式。
作为信息系统维护管理部门,牵头组织分支机构实施信息系统的维护管理工作。
原则上信息系统的维护工作应逐步集中。
第七条. 信息系统的维护管理分两个层面:管理层面和生产操作层面。
系统运行管理制度 系统运行管理制度(优秀5篇)

系统运行管理制度系统运行管理制度(优秀5篇)运行管理制度篇一(一)为加强煤矿运输设备的运行、检修、检测管理工作,根据《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法(试行)》运输专业“制度保障”中对运输管理制度建设的要求,制定本制度。
(二)“行车不行人”管理办法1.提升运输设备运行时严格执行“行车不行人,行人不行车”的规定。
2.提升运输设备运行时运行范围内严禁一切人员作业。
3.提升运输设备运行范围内各巷道交叉口应安设设备运行时能够发出语音警报的报警信号和红绿灯显示。
4.提升运输设备运行范围内有临时作业时必须提前与当班调度室联系好后在指定的时间内作业。
5.作业前还须同提升运输设备司机、把钩工确定具体作业时间方可作业。
提升运输设备司机和信号把钩工不得脱岗,并有防止误操作的醒目标志和能正常使用的挡车装置。
6.提升运输设备运行范围内大型施工必须报煤矿分管领导审批,有相应的安全措施。
7.提升运输设备运行范围内施工人员作业完毕后撤离到安全地点后,汇报调度室处理情况,由调度室通知设备司机、把钩工对作业点进行安全检查,确认安全后,才能提升。
(三)运输设备检查、检修制度1.运输设备实行每小班一小时维修检查、每日一次二小时检修、每周一次四小时检修制度,并建立相应的维修台帐。
2.司机接班后,要对设备进行详细检查、注油。
发现问题立即处理,注油的油质要合格,油量要合适。
3.司机接班后,对设备的安全装置要进行试验,发现问题要及时处理,汇报当班调度。
4.需要停产检修的运输设备,应当及时停产,按经审批的安全技术检修措施进行检修,严禁设备带病运行。
正常运转的移动设备要按规定的检修周期进行轮换检修。
5.设备检修出厂和调入、调出,双方必须交接签字验收,设备达不到完好要求,不得投入使用。
6.司机和检修工按《煤矿矿井机电设备完好标准》、《煤矿矿井机电设备检修标准》及机电设备厂家说明书等要求进行检查维护保养。
(四)运输设备检测检验制度1.运输设备各种技术测定和检测应按《煤矿安全规程》(20xx)、国家标准、行业标准或安全标准进行定期检测。
制度体系管理办法

制度体系管理办法一、引言制度体系是一个组织或机构内部的规章制度和制度化管理规范的总称,它是保障组织运转和正常运行的基础。
为了确保制度体系的有效运作和高效管理,本文将详细叙述制度体系管理办法。
二、制度体系的建立1. 审视现有制度:对现有的制度进行清查和评估,确定哪些制度是必要且有效的,哪些是过时或者重复的。
2. 制定制度目标:根据组织的发展需求和业务特点,制定制度目标,并明确其作用和意义。
3. 制度规划:根据制度目标,制定制度的具体规划,包括制度的结构、内容和实施计划等。
三、制度的编制和修订1. 制度编制程序:明确制定、修改和废止制度的具体程序,包括制度的起草、审批、发布和实施等环节。
2. 制度编制要求:明确制定或修订制度的要求,如内容要求明确、逻辑清晰、操作规范等。
3. 制度修订频率:根据实际情况确定制度的修订频率,保证制度与实际运作相适应。
四、制度的执行和监督1. 制度的发布与宣传:制度的发布应当明确发布对象、发布渠道和发布时间,并进行相应的宣传工作,确保各相关方了解和遵守制度。
2. 制度执行责任:明确制度执行的责任人和具体岗位,建立相应的考核和奖惩机制,保证制度的全面贯彻执行。
3. 制度执行监督:建立制度执行的监督机制,包括内部审核、外部监督和自查自纠等,及时发现和解决制度执行中的问题。
五、制度的评估和改进1. 制度评估指标:建立制度评估的指标体系,对制度的有效性和适应性进行评估,为改进提供依据。
2. 制度改进措施:根据评估结果,确定制度的改进方向和具体措施,以满足组织的发展和业务的需求。
六、制度的培训和沟通1. 制度培训计划:制定制度培训的计划和内容,并组织相应的培训活动,确保相关人员理解和掌握制度的要求。
2. 制度沟通机制:建立制度沟通渠道,及时向相关人员传达制度的重要信息和变动情况,保障信息畅通和沟通顺畅。
七、制度的考核和激励1. 制度考核指标:制定制度执行的考核指标,并建立相应的考核体系,及时发现和解决制度执行中的问题。
系统管理员管理制度办法

系统管理员管理制度办法1.背景为了保障系统管理员的职责和权益,提高信息系统的安全性和稳定性,制定本办法。
2.职责和权限2.1 系统管理员的主要职责包括但不限于:- 管理和维护公司的信息系统;- 监控系统运行状态,包括检查系统日志和对异常事件进行处理;- 配置和管理系统用户账户和权限;- 安装和维护系统软件和硬件;- 发现和解决系统故障及时报告;- 制定和执行系统备份和恢复计划;- 提供系统支持和培训;- 遵守相关的法律法规和保密要求。
2.2 系统管理员的权限包括但不限于:- 访问和操作公司信息系统;- 修改和配置系统设置;- 创建和删除用户账户;- 分配和修改用户权限;- 安装和更新系统软件;- 设置和管理系统网络。
3.管理措施为了确保系统管理员的管理工作符合规范和要求,制定以下管理措施:3.1 系统管理员应定期提交工作报告,包括系统运行状态、问题解决情况等。
3.2 系统管理员应定期进行系统巡检和安全漏洞扫描,及时修补漏洞。
3.3 系统管理员应遵守公司的安全政策和规定,保证系统数据的机密性和完整性。
3.4 系统管理员应及时记录和处理系统故障和异常事件,并向上级报告。
3.5 系统管理员应通过合法渠道获取和使用软件和硬件资源。
3.6 系统管理员应定期备份系统数据,并进行恢复测试。
3.7 系统管理员应对系统和用户数据进行保密,并加强数据备份和加密措施。
4.培训和考核为了提高系统管理员的专业技能和能力,对系统管理员进行培训和考核。
4.1 入职培训:新任系统管理员应接受公司组织的入职培训,了解公司相关规定和操作流程。
4.2 专业培训:定期组织系统管理员参加相关的培训和研究,提升技术和管理水平。
4.3 考核评估:定期进行系统管理员的绩效考核和能力评估,对表现优秀者给予激励和奖励。
5.附则5.1 本办法由公司制定并执行,管理人员应全面遵守。
5.2 本办法的解释权归公司所有,未尽事宜由公司负责解释。
5.3 本办法自发布之日起生效。
公司制度体系建设管理办法

公司制度体系建设管理办法一、背景和目的随着企业的发展壮大,管理团队越来越重视公司制度的建设和管理。
规范的制度体系可以为企业提供稳定的运行环境,促进员工的工作效率和团队的协作能力。
本文旨在制定公司制度体系建设的管理办法,确保制度的有效执行和不断完善,提升企业的竞争力。
二、制度建设管理的原则1. 充分沟通和参与:制度建设过程中,要充分听取各方意见和建议,包括员工、部门负责人和高层管理人员。
确保制度的可行性和代表性。
2. 制度的科学性:制定制度应当基于科学的理论和实践经验。
要确保制度的目标明确、具体可行,能够解决实际问题和提供有效的指导。
3. 制度的灵活性:制度应当具有一定的灵活性,能够适应不同情况下的需求变化。
同时,要定期评估和修订制度,以保持其有效性。
三、制度建设管理的步骤1. 制定计划:确定需要制定或修订的制度,并制定详细的工作计划。
计划包括时间安排、人员分工和预期成果。
2. 调研和分析:进行相关制度的调研和分析,了解市场上的最佳实践和同行业的先进经验。
并根据企业的特点和需求进行针对性的调整。
3. 征求意见:针对制定或修订的制度,征求各方的意见和建议。
可以通过会议、问卷调查、座谈会等方式收集意见。
4. 制定草案:基于调研和意见征集结果,制定初步的制度草案。
草案要包括制度的目标、内容、执行部门、责任人等详细信息。
5. 内部审批:将制度草案提交给内部相关部门和高层管理人员进行审批。
审批过程中要注重各方的协调和沟通,解决存在的问题和争议。
6. 公示和演示:对通过审批的制度草案进行公示和演示。
可以通过公司内部网站、会议、培训等方式,让员工了解和掌握制度的内容和要求。
7. 正式发布和执行:制度经过公示和演示后,经高层管理人员批准正式发布,并通知相关部门和员工。
制度的执行应当有明确的时间要求和责任人。
8. 监督和评估:建立健全的监督和评估机制,对制度的执行进行监督,并定期进行评估和修订。
监督和评估可以通过检查、考核、反馈等方式实施。
制度体系管理办法

制度体系管理办法制度体系管理办法是为了保证组织内部管理效率、规范行为、提高运营效果而制定的一系列规章制度,它是组织管理的基础和重要依据。
制度体系管理办法包括组织结构、岗位职责、工作流程等内容,通过明确各个环节的责任与义务,确保组织内部各项工作有序进行。
下面就制度体系管理办法的要点进行详细阐述。
一、建立完整的组织结构组织结构是制度体系管理的基础,它涉及到各个部门、岗位之间的关系和职责。
制定组织结构准确的划分工作职责范围和人员职责,从而实现各项工作的协调和高效运行。
在组织结构中,应该明确各种管理层级的职责,并设立监督和评估机制,避免权责不明、责任推诿等情况出现。
二、明确岗位职责岗位职责是组织内部的核心要素,是制度体系管理的重要内容之一、通过明确岗位职责,可以确保员工清楚自己的工作职责和责任范围,避免职责不清、权责不对等问题的发生。
同时,还应该合理划分岗位职责,避免一个岗位职责不明确、重复或重叠的情况。
在制定岗位职责时,还需要考虑到员工的专业能力和岗位需求,确保岗位与人员的匹配度。
三、规范工作流程工作流程是制度体系管理的重要内容之一,它直接关系到组织内各个环节的协调与高效。
规范工作流程可以提高工作效率,减少工作中的重复和错误,确保工作按照预定的步骤有序进行。
在规范工作流程时,需要充分考虑到各种因素,如工作的先后顺序、相关人员的配合和沟通等,确保工作流程的合理性和高效性。
四、建立健全的绩效考核制度绩效考核是制度体系管理的重要环节之一,它能够体现员工的工作质量和工作效果,对于组织的发展和运营具有重要影响。
建立健全的绩效考核制度可以激励员工积极主动地工作,促使员工在工作中更加努力和创新。
在制定绩效考核制度时,需要考虑到绩效指标的合理性和可衡量性,确保对员工的评价客观公正。
五、建立有效的沟通机制六、加强培训和发展培训和发展是制度体系管理的重要环节之一,它可以提升员工的专业能力和技能水平,增强员工的工作动力和责任感。
管理制度体系管理办法

管理制度体系管理办法章节一:概述管理制度体系是现代组织管理的重要组成部分,其作用在于规范和指导组织内部的各项工作,确保组织的正常运转和高效发展。
本文将就管理制度体系的管理办法进行探讨,旨在帮助企业构建完善的管理制度体系,提高管理水平和组织效能。
章节二:制定管理制度体系的原则制定管理制度体系应遵循以下原则,才能确保制度的科学性和实用性:1.充分考虑组织的实际情况。
管理制度体系应针对企业特点和业务需求进行定制,具体到不同部门和岗位,以确保制度的适用性和执行力。
2.注重科学性和可操作性。
制度应基于科学的管理理念和经验,具备可操作性,指导员工的具体行为和操作,并以此提供明确的工作目标和评价指标。
3.灵活变通,适应环境变化。
制定和完善制度应充分考虑环境变化的影响,随时进行修订和调整,以适应外部环境和内部变化。
章节三:管理制度体系的层级和内容管理制度体系包括多个层级和内容,每个层级和内容都具有不同的作用和职责。
下面将分别进行介绍。
1.总则层级总则层级是管理制度体系的最高层级,包括了组织的核心价值观、使命、愿景以及基本原则和道德规范。
在总则层级中,应明确组织的发展方向和核心价值,并为后续层级的制度提供指导和基础。
2.基本层级基本层级是对组织内部各项管理工作的基本要求和规定。
包括人力资源管理制度、财务管理制度、生产运营管理制度等。
这些制度规定了各项管理工作的基本政策、流程和标准,确保组织的日常运作和管理的连贯性和一致性。
3.职能层级职能层级包括了各个职能部门的管理制度,以及相关岗位的工作规范和流程。
例如,市场部门的市场营销管理制度、人力资源部门的绩效考核管理制度等。
这些制度旨在规范各个职能部门和岗位的工作,明确责任和职责,并提供相应的执行指导。
4.操作层级操作层级是最细化和具体化的层级,包括了各项操作规范和流程。
例如,生产操作规范、销售流程管理制度等。
这些制度为具体的工作提供了明确的指导和规定,确保工作的高效进行和优质完成。
ERP系统管理制度

ERP系统管理制度备案登记号:ERP系统管理制度文件编号:版次:受控状态:密级:编制/日期:校对/日期:审核/日期:第一章总则第一条:为规范公司企业资源规划(以下简称ERP )系统的管理,有效实施信息化,特制定本制度。
第二条:ERP 系统是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
它将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、销售、财务、质量进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。
第三条:ERP 系统各岗位人员的职责管理除公司有特殊规定外,皆按本制度执行。
第四条:ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据,纳入公司考核体系。
第五条:信管部,作为ERP 系统的管理部门,负责协调各项关系,为项目的实施提供资源保障。
各部门负责人对本部门数据录入的准确性和及时性负责,和信管部一起,对整个ERP 项目实施负总责。
第二章内容第一条:我公司ERP 系统分为采购、销售、应收应付、存货系统、生产管理、受托加工、委托加工、质量管理、成本管理及集成帐务、固定资产等模块。
第二条:信管部结合各部门情况制定出各模块操作规范并说明各模块主要业务流程、各流程操作步骤和方法、以及操作注意事项和常见问题解答,用于各岗位操作参考和培训新进员工,并在使用过程中使系统不断趋向完善。
第三条:操作人员在操作过程中如遇到问题应先查询操作手册(软件帮助——在软件使用界面按F1 键),如不能解决,应及时通知信管部人员解决。
第四条:信管部负责解决操作用户提出的与系统有关的所有问题并将问题、需求分门别类的收集、归档、统计、分析,建立起可行的知识体系。
第五条:ERP 系统是一项管理的系统工程,具有高度上下级的关联性,ERP 系统各岗位人员都既是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。
对上层数据,如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作,并跟踪问题解决情况,直至数据正确;同时做好自己这部分数据,为下层操作人员提供服务,解答下层数据使用者提出的质疑,确保数据正确。
系统管理制度十篇

系统管理制度十篇系统管理制度篇1一、目的:加强警卫队对门禁管理,确保人员及物品得到有效管控。
二、范围:此制度文件适用于德盛公司所有人员。
三、职责:3.1对人员进出的管理;3.2对物品进出的管理;3.3对车辆进出的管理;3.4巡视公司内部,预防各类事故的发生,对突发事件进行正确处理并上报公司领导;3.5辅导员工遵守公司各项,维护公司生产的正常运转。
四、定义:无五、相关文件:六、内容:6.1进厂规定:6.1.1公司员工:1)上班必须整齐穿着工作服(如节假日写字楼加班或办事可不着工作服),未穿工作服者,保安有权拒绝入内,并上报行政部课长;2)正确配戴厂牌,且必须配戴于左胸前或挂于正胸前,对职员未戴厂证者,保安应予纠正,对违纪人员态度较恶劣者保安应记下其姓名交行政部处理;3)严禁任何人员穿拖鞋进入厂区(写字楼女职员的特制拖鞋除外);4)男员工不准穿短裤进入公司厂区;5)进厂上班必须自觉排队自己刷卡,严禁有替人刷卡或委托他人刷卡的现象。
6)车间员工非上班时间一律严禁入厂,特殊情况须将厂牌交予保安室后方可入厂。
7)写字楼职员下班后或节假日因公可以入厂加班,但必须刷卡后方可进入,特殊情况不打卡者须在警卫室登记(但不计加班),进厂必须佩戴厂牌,经同意后方可进厂,课长级以上人员加班(包括课长级)可以不刷卡;6.1.2特殊人员:1)公司上层管理人员(厂长级以上人员)进厂,警卫要起立,敬礼,以示礼貌;2)经理级以上人员,公司关系的客户可不执行6.1.1第1条。
6.1.3非本公司人员:1)非因公事严禁入厂;2)衣冠不整者,严禁进厂;3)如因公须进入公司,则必须与公司相关人员联络后由接待人员领入;上班时间严禁私访;4)绝不允许与公司无关的人员及来意不明的人员进入厂区或进入宿舍;5)公司客户、供应商进厂,应主动热情地询问情况并登记,联系好后方可进厂。
6.2出厂规定:任何人严禁私带公司物品及资料出厂,警卫有权对任何人所携带的物品进行检查。
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(管理制度)系统管理办法
目录第壹章总则3
第二章适用范围3
第三章关联部门职责3
第四章文件发送和接收4
第五章用户注册和注销6
第六章系统安全和维护6
第七章附则6
第壹章总则
第壹条中国XX地产集团OA系统建立以人为本、以流程为导航、以事找人的工作方式,满足办文、办事、沟通、协作以及共享方面的需求,同时支持跨地域、跨部门进行协同工作。
为了提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷畅通,根据公司的实际,制定本办法。
第二章适用范围
第二条本办法适用于集团各部门和各下属公司办公自动化的管理。
第三条OA系统用户暂定为集团各部门和各下属公司于职员工。
第三章关联部门职责
第四条集团总裁办公室负责OA系统的公文处理、通知公告、新闻中心、投票/订餐、会议管理、车辆管理以及办公用品等功能模块的管理;同时,根据集团办公需要,制订各办公事务审批流程,向集团信息技术中心提出于OA系统上实行各类事务审批流程的需求,且组织各个公文审批流程的测试、发布和推广工作,以期实现真正意义上的无纸办公。
第五条集团人力资源中心负责配合集团信息技术中心对集团各单位OA系统用户的新增、变更和注销等工作。
第六条集团信息技术中心负责OA系统操作技术的培训,根据
集团总裁办公室的需求进行OA系统事务审批流程的设计,同时仍负责OA系统的维护、管理和电子文档的保存。
第七条集团各职能中心(办)和各项目公司是OA系统应用用户,应严格按照各审批事务流程和功能模块要求进行操作,操作中出现问题及时反馈集团信息技术中心。
第八条各下属公司的部门和人员职责可参照执行。
第四章文件发送和接收
第九条集团各部门、各下属公司下发、上报的各类审批事务(包括发文、收文、通知、公告、会议通知、简报、信息、合同会审、信息系统用户权限申请及密码重置等)原则上统壹采用办公自动化系统(OA)发送,发出的事务审批必须符合关联规定。
特殊情况下打印成纸质文件报关联集团领导、各职能中心(办)或各项目公司领导批准。
第十条集团的正式文件事务,应使用OA系统的公文处理流程进行起草、审核、签发,然后统壹由总裁办编号、发布或做及时修订,且根据实际需要打印若干份存档和上报。
第十一条电子公文应做好登记,且保存归档好起草、审核、签发人签名的审批表。
第十二条所有OA用户每天上、下午上班后均必须按集团规定及时登录OA系统查见文件,且始终使OA系统处于“于线”状态,确保信息和联络畅通。
如因休假或出差时间较长,须授权指定的公文
代办人代办。
第十三条电子文件发送后,主办中心工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查,催办、督办,发现问题及时和有关人员联系。
第十四条集团各职能中心(办)、各下属公司应按照各审批事务建立OA系统管理体制,指定专人负责OA系统文件的管理工作。
第十五条密级文件应直接指定到关联人员,应明确指定密集便于浏览人员注意保密;电子文件严格按发文范围发送,发文范围的审批流程按集团公司公文管理有关办法执行。
第十六条OA系统中新闻中心内容组织和审核应有内容提供单位(各职能中心(办)或各项目公司),发布由信息技术中心操作。
第十七条知识中心内容组织、审核和发布由各职能中心(办)和各项目公司栏目版主负责。
第十八条XX人栏目内容的组织、审核和发布由总裁办负责。
第十九条论坛内容组织、审核和发布由各职能中心(办)和各项目公司栏目版主负责;各栏目版主应注意言论发布不得违反国家法律法规、不得违反公司关联制度,应保持和公司企业文化和品牌宣传相壹致。
第二十条通知公告栏目由总裁办负责,其他职能中心发布通知或公告须按发文流程处理后,由总裁办最终发布。
第五章用户注册和注销
第二十一条OA系统用户的新增、变更和注销参照《信息系统用户及密码管理办法》执行。
第二十二条集团各职能中心(办)、各下属公司应对用户的新增、变更和注销进行统壹管理,不能随意由个人申请。
第六章系统安全和维护
第二十三条集团信息技术中心须指定管理员专门负责文件上传及系统维护。
所有配置信息要由管理员保管,注意保密。
系统管理员应定期对网络系统进行查毒杀毒,设置防火墙,防止黑客侵入,确保系统安全。
第二十四条用户应保护好自己密码,以防被盗或遗忘;所有操作人员离开系统,应立即退出,以防其他人乘机操作。
第七章附则
第二十五条本办法自下发之日起执行。
第二十六条本办法由集团信息技术中心负责解释。