VISIO流程图绘制

同的方向及间距移动到新的位置上。
第三章： Visio2007 流程图的绘制
（4） 流程图设置（续） ※ 图形的删除 选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。 ※ 调整图形大小 可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小。 A）使用“指针”工具，单击“进程(圆形)”形状。 B）将“指针”工具放置在角选择手柄上方。指针将变成一
个双向箭头，表示可以调整该形状的大小。 C）将选择手柄向里拖动可减小形状。
第三章： Visio2007 流程图的绘制
（4） 流程图设置（续） ※ 向图形添加文本
只需单击“文本”工具后单击图形，或双击图形， 即可键入文本；Microsoft Office Visio 会放大以 便您可以看到所键入的文本。单击绘图页的空白 区域或按ESC 键便可退出文本模式。
在模具中选择要添加到页面上的图形。 用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然 后放开鼠标即可。 ※ 图形的移动 用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。 A）选中第一个图形后，按住Shift 键，再选择其他的图形。 B）把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符
号。 C）把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相
※ 删除图形中的文本双击图形，然后在文本突出显 示后，按DELETE 键。
第三章： Visio2007 流程图的绘制
（4） 流程图设置（续） ※ 添加独立的文本（纯文本）
还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例 如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或 文本块。使用“文本”工具只单击并进行文本键 入。 ※ 删除独立文本 依次单击“指针”工具和文本，然后按DELETE 键。
第四章： Visio 2007流程图的案例
（1）跨职能流程图案例图：
（2）组织结构图案例图：
第四章： Visio 2007流程图的案例
程图绘制原则
（1）流程图绘制注意事项 1）处理程序须以单一入口与单一出口； 2）流程图一页放不下时，可使用连接符号连接下
D）要缩小，请按CTRL+W 组合键
第三章： Visio 2007流程图的绘制
② 向连接线添加文本 向连接线添加文本，用来描述形状之间的关系。一般用于审 核与前一流程之前的确认关系，表示通过审核则可流向下一 步流程，不通过则返回上步流程重新操作，也称为开环与闭 环。 A）向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法
相同：只需单击连接线并键入文本。 B）使用“指针”工具，单击两个形状之间的连接线，然后 键入文本即可。Microsoft Office Visio 会放大，以便您可 以看到键入的文本。
第三章： Visio 2007流程图的绘制
（6）阶段练习二 请尝试画出以各自部门其中几个流程步骤并进行 连线、添加文本等操作。
第一章：Visio2007的解析
使用和升级到Office Visio 2007的10大理由：
1、可视化 • 对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可
视化处理、分析和交流。
2、信息集成
• 通过将图表与不同源中的信息集成来提高工作效 率。
第一章：Visio2007的解析
3、 保持图表更新
• 使Office Visio 2007 保持图表最新，减少手动重 新输入数据的工作。
8、更有效传递信息 • 使用具有专业外观的图表有效地传达信息。
第一章：Visio2007的解析
9、 共享
• 使用图表交流并与多人共享图表。
10、自定义
• 以编程方式自定义 Office Visio 2007 并创建自定 义的数据连接解决方案。
第二章： Visio 流程图基本操作
（1）做Visio 流程图的定义与作用 • 生产与运营管理中涉及到的项目管理、业务流程
第三章： Visio2007 流程图的绘制
（3） 流程图分解 流程名称：整个流程的名称。 流程目标：整个流程所要达到的目标。 阶段工作：指流程实施所进行的各阶段工作，一般
以横向方式表示。 角色职能：指流程中所需要的人员设置，通常以职
能来标示。一般以纵向方式表示。 流程进程区：指流程进行区域。 案例图示请见下图：
Visio2007 流程图的绘制方法
目录
第一章：visio2007解析 第二章：visio2007基本操作 第三章：visio2007流程图的 第四章：visio2007流程图案例
第五章：visio2007流程图绘制原则
第一章：Visio2007的解析
Visio是一款专业的办公绘图软件，它有助于 创建、说明和组织过程与系统的业务和技术图表， 同时还可以帮助用户制作出富含信息和富有吸引 力的图标、绘图及模型。使用Visio 2007 创建的 图表能够将信息形象化。
等内容，通过应用Visio软件绘制相关图表，能够 以清楚简明的方式有效地交流信息，提高了相关 工作的效率和质量。
第二章： Visio 流程图基本操作
• 流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件 流的图形代表。在企业中，流程图主要用来说明 某一过程。这种过程既可以是生产线上的工艺流 程，也可以是完成一项任务必需的管理过程。
课程的目的是，使大家熟悉Visio 2007软件 的功能、界面，掌握软件的基本操作，理解图形、 相关流程图表的绘制生成。
第一章：Visio2007的解析
• Office Visio 2007 提供了各种模板：业务流程的 流程图、网络图、工作流图、数据库模型图和软 件图，这些模板可用于可视化和简化业务流程、 跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、 绘制建筑地图以及优化系统。
第三章： Visio2007 流程图的绘制
（5） Visio 绘制流程图连线的两种方式 连线工具：可以绘制直线和曲线等连线。 注： 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其
中一个相连形状时自动重排或弯曲。使用“线条” 工具连接形状时，连接线不会重排。 使用模具连接线：绘制各种各样的专业连接线。 流程图中通常是使用连线工具进行操作。
• 流程图有时也称作输入-输出图。该图直观地描述 一个工作过程的具体步骤。流程图对准确了解事 情是如何进行的，以及决定应如何改进过程极有 帮助。这一方法可以用于整个企业，以便直观地 跟踪和图解企业的运作方式。
（4）阶段练习一 请指出用Visio做流程图的作用与各组成元素的定 义与作用，并尝试画出图形。
第三章： Visio2007 流程图的绘制
（4） 流程图设置 1）选择垂直或水平布局; 2）创建跨职能流程图; 3）添加、删除和调整带区; 4）移动和扩展进程形状; 5）将一个进程划分为若干阶段; 6）在同一页上继续跨职能进程; 7）添加背景和标题。
第三章： Visio2007 流程图的绘制
（4） 流程图设置（续） ※ 图形的创建
3）更换人手时，按图理解，容易上手。
第三章： Visio2007 流程图的绘制
（2） 流程图绘制案例 使用流程图可以用图解方式展示出复杂的业务流程， Visio2007提供多种流程图模板，常用的流程图包
括： 1. 跨职能流程图； 2. 组织结构图； 3. 现场平面图； 每种流程图都有不同的设置与绘制方法，下面以常 用的跨职能流程图做具体分解：
第三章： Visio 2007流程图的绘制
① 使用“连接线”工具连接图形
A）单击“连接线”工具。 B）将“连接线”工具放置在第一个“进程”图形底部上的
连接点上方。“连接线”工具会使用一个红色框来突出显 示连接点，表示可以在该点进行连接。
C）从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖 到第二个“进程”形状顶部的连接点上。连接形状时，连 接线的端点会变成红色。这是一个重要的视觉提示。如果 连接线的某个端点仍为绿色，请使用“指针”工具将该端 点连接到形状。如果想要形状保持相连，两个端点都必须 为红色。
Thank you!
4、 处理和操作
• 通过显示图表中的数据，对复杂信息进行可视化 处理和操作。
5、 数据透视关系图
• 使用数据透视关系图分析数据、轻松跟踪趋势、 标识问题和标记异常。
第一章：Visio2007的解析
6、 更快创建图表
• 通过使 Visio 连接形状更快地创建图表。
7、交流复杂信息
• 使用新模板和形状交流复杂信息。
第三章： Visio2007 流程图的绘制
（1） 流程图的定义与作用 流程图表示项目管理、业务流程、生产过程中事物 各个环节进行顺序的简图，将解决问题的详细步骤 分布用特殊的图形符号表示，中间用画线连接以表 示处理的流程。
1）如果使用文字方式来说明解决问题的步骤，则不 够直观，不易于理解；
2）如果采用图形方式来描述问题，则人人均可以快 速、准 确地理解解决问题的部门、人员以及顺序；
一页流程图。同一页流程图中，若流程较为复杂， 也可使用连接符号来连接； 3）相同流程图符号应该大小一致； 4）连接线符号不可相互交叉； 5）同一路径的指示符号箭头应该只有一个； 6）使用箭头标明流程方向，符号应该使用标准流 程图符号。
第五章： Visio 2007流程图绘制原则
（2）阶段练习三 请以各自部门流程绘制整个流程图。