影像资料收集管理制度

影像资料收集管理制度

第一章总则

为规范公司影像资料收集和管理工作，提高工作效率、保障资料安全和准确性，根据国家相关法律法规及本公司实际情况，特制定本制度。

本制度适用于公司所有业务部门针对各类信息进行收集性质获取，包括但不限于网站信息及其更新情况、电子邮件、通讯信息、文字、照片、音频、视频、动画、矢量图等各式各样的信息资料。

第二章影像资料收集

第一节影像资料的定义

影像资料是指除文件文书形式以外的电子数字化形式的信息、图片及其它有关资料，包括文字、图片、音频、视频、矢量图等等，与本公司相关的一切内容。

第二节影像资料的来源

影像资料的来源包括但不限于以下途径:

1、公司自主产生的业务数据及信息资料;

2、第三方提供的相关资料;

3、从互联网、媒体等公共信息源获取的相关信息。

第三节影像资料收集工作主体

1.业务部门:业务部门是影像资料的主要生产者，根据公司实际业务需要，有针对性地进行影像资料的采集。

2.数据中心:数据中心是影像资料存储的主体，负责建立和维护影像资料库

3.网络安全部门:网络安全部门是保障影像资料安全的主体，负责对影像资料进行加密、备份等工作。

第四节影像资料收集流程

1.业务部门根据业务需要，制定采集计划和采集标准。

2.业务部门根据采集标准，进行采集，并确保采集的资料真实、准确、完整

3.业务部门将采集的影像资料提交数据中心，由数据中心进行审核、归档、备份等工作。

4.网络安全部门为影像资料进行加密保护，并制定备份计划。

第三章影像资料管理

第一节影像资料库的建设

1.基于实现公司对影像资料的集中管理及数据共享的目的，公司建设全员可共享的影像资料库。

2.影像资料库支持多种形式的数据存储，包括文件、图片、音频、视频和矢量图等，采用分层、分类、标签、检索等方式进行数据管理。

3.影像资料库需要支持多级权限管理，满足不同员工的权限需求，并且需要支持操作审计功能，方便索引、维护和统计。

第二节影像资料管理流程

1.数据中心负责存储归档收到的影像资料，并设置保密级别与有效期限。

2.数据中心为各个业务部门分配相应的权限，方便其进行查询、修改等操作。

3.影像资料的修改、删除等操作需经过相关人员审核通过方可实施。

4.影像资料备份频率应根据实际情况制定规定。

第三节紧急处理预案

1.在出现重大安全事件或其他特殊情况下，应立即启动影像资料安全预案并将受损的影像资料恢复至最近备份状态。

2.紧急处理过程中，应按照相关规定进行记录，包括但不限于开始时间、处理过程情况、处理人员、结果反馈等。

第四节数据维护

1.影像资料信息的治理需要定期对收集的影像资料进行更新、备份、整合等工作。

2.影像资料库保密级别的划分应根据业务特点、重要性、取得方式等进行细化，对不同级别的权利、责任、义务制定相应的操作规范。

第四章法律法规

1.影像资料收集、存储和使用均应遵守相关的法律法规。

2.影像资料应同时遵守相关部门所发布的各项管理规定。

第五章附则

1.本制度制定人员为公司影像资料管理部门，任何人或部门未经授权不得对

本制度进行修改、补充或废除。

2.本制度自发布之日起生效。