AA市相城区人才服务中心单位委托人事关系、档案

AA市相城区人才服务中心单位委托人事关系、档案

保管协议书

一、本协议双方代称：

甲方：AA市相城区人才服务中心人事代理科邮政编码：215133

联系地址：AA市相城区南天成路77号（高融大厦）2楼

联系电话：****-********（人事代理）****-********（档案管理）

乙方：（单位全称）

二、本协议适用范围：

依法在AA市相城区工商管理部门登记注册、实际经营场所在AA市相城区，并依法在相城区缴纳社会保险的各类用人单位。

三、根据国家有关人事法规规定，乙方委托甲方保管本单位大中专及以上学历人员的人事关系和人事档案。

四、代理期限：

1、本协议服务期限自________年______月至________年______月，为期二年，协议到期时，自动终止。

五、在代理期限内，甲方提供以下服务：

1、保存人事关系及保管人事档案；

2、出具以档案材料为主要内容的相关证明。

六、在代理期限内，乙方承诺：

1、及时将委托人员在乙方工作期间形成的档案材料移交甲方归档；

2、与委托人员解除劳动合同后，在7个工作日内书面通知甲方，并督促个人到甲方办理人事关系和档案的转移手续；

3、负责转达甲方对乙方委托保管档案所涉人员的有关通知；

4、甲方保管的人事关系和人事档案所涉人员与乙方存在真实的劳动关系；

5、乙方签订本协议，需根据服务的需要和甲方的规定提供相关的证明材料；

6、涉及单位名称、地址、电话等变更，在7个工作日内书面通知甲方；

7、向甲方提供真实的资料与信息，协议履行过程中诚实守信，不存在欺诈等行为；

8、依法履行相关劳动人事法律法规规定的其他义务。

七、若乙方实际经营场所或工商注册地址迁出AA市相城区的，则本协议自迁出日终止；甲方保管的人事关系和人事档案所涉人员与乙方不存在劳动关系、或人员学历不符合第三条要求、或乙方发生其他违约事项经甲方书面告知3日内不能改正的，甲方均有权解除协议，由此造成的损失由乙方承担。

八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签订之日起生效。

甲方：（盖章）乙方：（盖章）

年月日年月日

单位委托人事关系和档案保管服务指南

一、服务范围

依法在AA市相城区工商管理部门注册，实际经营场所在AA市相城区，并依法在相城区缴纳社会保险的各类用人单位。

二、服务对象

单位录用的大中专及以上学历人员。

三、服务内容

1、保存单位员工人事关系及保管人事档案；

2、出具以档案材料为主要内容的相关证明材料。

四、服务流程

（一）单位人事代理开户

1、请提供以下材料：

（1）有效的《营业执照》或事业单位《法人登记证》的副本原件和复印件；

（2）社保登记证或社会保险登记表原件和复印件;

（3）法人身份证，个人社保编码和联系人身份证，个人社保编码；

（4）企业纳税情况证明及员工工资发放情况证明（银行盖章）。

（5）《单位委托人事关系、档案保管协议》一式二份并加盖公章。

2、办理程序：

（1）单位人事负责人员将需提供的材料交至人才服务中心人事代理窗口；

（2）人才中心工作人员审核材料后，签订协议，并将一份《单位委托人事关系和档案保管协议》盖章后返回单位保管。

（二）单位员工办理人事代理

1、请提供材料：

（1）提供原单位同意离职的证明(辞职、解除或终止合同、辞退、自动离职、除名等)。就业的应届毕业生提供学校发放的《就业报到证》。已在中心办个人委托档案保管相关手续的，提供办理手续时与中心签订的协议书原件。

（2）毕业证书原件。

（3）劳动合同原件。

（4）社保缴费记录。

（5）身份证复印件1张、一寸照片1张。

（6）用黑色钢笔或水笔填写完整的《履历表》一份，并经聘用单位盖章。

（7）个人档案不在人才中心的，还需提供详细档案保管地址及与调档相关的材料。

2、办理程序：

（1）单位人事负责人员将所需材料交至人才中心人事代理窗口；

（2）人才中心工作人员审核材料后，办理信息登记。

（3）人才中心向有关单位、部门开具《索取档案通知单》调取档案。

办理说明：

1、订立本协议，乙方需提供营业执照副本、社保登记证（或社会保险登记表）的原件及复印件、法人、联系人身份证、企业纳税情况证明及员工工资发放情况证明（银行盖章）。

2、协议期内，双方需终止本协议时，以书面形式告知对方。

3、本表一式二份，正反打印，甲乙双方妥善保管本协议。

注：单位在办理代理手续一个月后，请登陆(http://**************) “查询下载”查询到档情况，如有问题请直接与人才中心承办人员联系。