分类汇总和数据透视表课件
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• Excel 具有分类汇总功能，但并不局限于求和运算， 也可以进行计数、求平均等其他运算
学习交流PPT
2
分类汇总操作
• 分类：按某字段进行分类，将同类记录放在一
起。为此，需在某字段上进行数据的“排序” 操作(排序的本质就是分类)。
• 汇总：在其他字段，按要求进行数据汇总运算，
如：求和、统计数据个数等。
• 要先进行“排序”操作，七天假日酒店才可进 行菜单上的“数据” [分类汇总]操作。
学习交流PPT
3
例：求男、女同学的各科平均分
1.先按“性别” 进行排序
2.选择与排 序字段相同
的选项
3.决定汇总方式
4.确定汇 总项目
这里要留意！
学习交流PPT
4
数据透视表
• 分类汇总：按一个字段分类，对本身或其他的一个或多个字 段汇总；其过程包括两个操作：先“排序”，再“分类汇总”
要求：计算各专业男女学生的 不同年龄组别的各科平均分。
要汇总的字段
操作：菜单“数据”[数据透视表和图表
报告]命令
学习交流PPT
6
学习交流PPT
7
学习交流PPT
8
重点所在!!
学习交流PPT
9
分类的第二、三字段
分类的第一字段
汇总的字段
学习交流PPT
10
分类字段的存放位置
逐项双击按钮，可选择汇总方式
分类汇总和数据透视表
学习交流PPT
1
Excel 数据的分类汇总
• 数据库管理的实际应用中，对数据进行分类后， 再进行汇总是经常要用到的操作
• 像仓库的库存管理，要经常统计各类产品的库存 总量；商店的销售管理，要经常统计各类商品的 售出总量…，它们的共同特点是首先要进行分类， 将同类别数据放在一起，然后进行数据求和之类 的汇总运算，这就是分类汇总操作
选择“数值”选项 5) 对粘贴后得到的结果重新编辑、排版 6) 打印预览，最后打印出结果
学习交流PPT
14
• 多个字段的分类汇总----数据透视表：可按多个字段分类， 对一个或多个字段汇总；其操作特点是：不需要预先分类， 而是同时进行七天假日酒店分类及汇总
• 数据透视表的操作还是要分类，其关键问题是：分类时要注 意那个是第一字段，那个是第二字段，……
学习交流PPT
5
例：数据透视表的操作过程
要分类的字段
学习交流PPT
11
统计有效数据个数
学习交流PPT
12
计算机系22岁男 同学高数平均分
机械系全班女同 学革命史平均分
环境系全班同学 英语平均分
全校男同学高 数平均分百度文库
全校同学高 数平均分
全校女同学英语平均分
学习交流PPT
13
数据透视结果的重新排版
1) 选定整个数据透视结果表格 2) 单击“复制”按钮 3) 打开一个空白的工作表，选定某单元格 4) 打开“编辑”菜单，单击[选择性粘贴]命令，再
学习交流PPT
2
分类汇总操作
• 分类：按某字段进行分类，将同类记录放在一
起。为此，需在某字段上进行数据的“排序” 操作(排序的本质就是分类)。
• 汇总：在其他字段，按要求进行数据汇总运算，
如：求和、统计数据个数等。
• 要先进行“排序”操作，七天假日酒店才可进 行菜单上的“数据” [分类汇总]操作。
学习交流PPT
3
例：求男、女同学的各科平均分
1.先按“性别” 进行排序
2.选择与排 序字段相同
的选项
3.决定汇总方式
4.确定汇 总项目
这里要留意！
学习交流PPT
4
数据透视表
• 分类汇总：按一个字段分类，对本身或其他的一个或多个字 段汇总；其过程包括两个操作：先“排序”，再“分类汇总”
要求：计算各专业男女学生的 不同年龄组别的各科平均分。
要汇总的字段
操作：菜单“数据”[数据透视表和图表
报告]命令
学习交流PPT
6
学习交流PPT
7
学习交流PPT
8
重点所在!!
学习交流PPT
9
分类的第二、三字段
分类的第一字段
汇总的字段
学习交流PPT
10
分类字段的存放位置
逐项双击按钮，可选择汇总方式
分类汇总和数据透视表
学习交流PPT
1
Excel 数据的分类汇总
• 数据库管理的实际应用中，对数据进行分类后， 再进行汇总是经常要用到的操作
• 像仓库的库存管理，要经常统计各类产品的库存 总量；商店的销售管理，要经常统计各类商品的 售出总量…，它们的共同特点是首先要进行分类， 将同类别数据放在一起，然后进行数据求和之类 的汇总运算，这就是分类汇总操作
选择“数值”选项 5) 对粘贴后得到的结果重新编辑、排版 6) 打印预览，最后打印出结果
学习交流PPT
14
• 多个字段的分类汇总----数据透视表：可按多个字段分类， 对一个或多个字段汇总；其操作特点是：不需要预先分类， 而是同时进行七天假日酒店分类及汇总
• 数据透视表的操作还是要分类，其关键问题是：分类时要注 意那个是第一字段，那个是第二字段，……
学习交流PPT
5
例：数据透视表的操作过程
要分类的字段
学习交流PPT
11
统计有效数据个数
学习交流PPT
12
计算机系22岁男 同学高数平均分
机械系全班女同 学革命史平均分
环境系全班同学 英语平均分
全校男同学高 数平均分百度文库
全校同学高 数平均分
全校女同学英语平均分
学习交流PPT
13
数据透视结果的重新排版
1) 选定整个数据透视结果表格 2) 单击“复制”按钮 3) 打开一个空白的工作表，选定某单元格 4) 打开“编辑”菜单，单击[选择性粘贴]命令，再