工程部助理岗位职责

工程部助理岗位职责

1、严格遵守公司的各项管理制度；

2、做好工程部、管理部以及售后服务部经理的助手，积极开展工作；

3、处理工程部、项目部以及售后服务部日常具体工作；

4、协调工程部做好长期内部员工培训工作，并全面落实好工人培训合格后上岗的制度；

5、做好工程部内部员工定编、定员等档案的存档和管理工作；

6、认真做好工程部各项目部的施工后勤工作，如：工作服、施工牌的计划订购、保存和发放工作等，确保施工一线专心施工；

7、做好工程部各种会议的会议纪要工作，以及班组长每次会议记录的收集工作。

8、了解各专业工程现场的基本进展情况，协助工程部经理完成工程周报、工程月报、下月资金计划等方面的工作。

9、协助工程部经理作好与公司内部各部门、外部各单位直接的协调工作。

10、认真做好工程一览表的登记工作，衔接各材料商与工程部的日常工作

13、做好工程来客的接待服务工作；

14、做好工程部室内卫生清洁、整理和维护工作；

15、做好工程部文件资料打印、发放和存档工作；

16、服从领导安排的其它临时性工作；

17、负责工程部所有施工开工资料的发放与登记。

18、收集、整理、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档案资料：

a、项目工程前期的资料

各项设计方案、设计依据，各有关部门对方案的依据、经济论证、设计任务书和主管部门的批复，规划部门的意见，初步设计（最初设计）预算资料，技术经济指标，地质资料，勘探报告，最初会审后的主管部门批复等文件资料及委托设计勘探合同；

各种材料进场验收工作及材料验收表的填写

b、项目施工阶段中的资料

施工图，施工预算合同，施工图技术交底纪要，招投标或评标、中标纪要，施工执照开工报告，定位验收，标高核定等。隐蔽工程验收资料，各项原材料质保书，设备合格证件，以及业务联系单，变更通知单、工程承包、分包合同等；

c、竣工阶段的资料

竣工报告、竣工图、竣工资料、竣工验收单（包括有关部门验收）、设备调试、验收核定单、竣工决算、竣工会议纪要、审计资料、沉降记录、保修记录、保修金结算资料等。

d、各类协议、合同文本等资料；

e、各种政府管理机构所发的文件、通知、规定等资料；