公司配备车辆管理办法
公司车辆管理办法及制度最新
公司车辆管理办法及制度最新一、背景介绍随着公司规模的不断扩大和业务范围的增加,公司车辆的数量和使用频率也在逐渐增加。
为了合理规范公司车辆的管理和使用,保障公司资产安全,提高车辆的利用效率,制定公司车辆管理办法及制度显得尤为重要。
二、车辆管理范围公司车辆管理适用于所有归公司所有的汽车和摩托车。
车辆管理范围包括但不仅限于公司员工使用的商务车辆、运输车辆和服务车辆等。
三、车辆使用权限1.公司员工可以根据工作需要申请使用公司车辆。
不得私自使用公司车辆进行非工作相关活动。
2.公司领导可以根据工作需要指定特定员工使用特定车辆。
四、车辆预约与调度1.公司员工使用公司车辆需要提前提交预约申请,经主管部门审核后方可使用。
2.针对公司车辆的使用需求,公司将建立统一的车辆调度制度,合理安排车辆的使用顺序。
五、车辆维护保养1.公司将建立定期维护保养计划,确保车辆保养工作按时进行,保证车辆的正常运行。
2.驾驶员应定期检查车辆的油、水、电、气等各项指标,发现问题及时报修,并配合维修人员进行维修工作。
六、车辆责任与安全1.驾驶员在驾驶公司车辆时需严格遵守交通法规,确保公司车辆及乘车人员的安全。
2.驾驶员在使用公司车辆期间出现事故或损坏情况,需按照公司规定责任追究程序承担相应责任。
七、车辆处置公司将建立车辆使用寿命及处置规定,对于无法正常使用的车辆将及时报废或调整并购置新车辆。
八、违规处理1.对于违反公司车辆管理办法及制度的员工,公司将根据情节严重程度进行相应处理,包括但不限于责任追究或停止使用公司车辆。
2.员工在使用公司车辆过程中发现违规行为,可向公司管理部门举报,公司将进行调查并给予奖励鼓励。
九、总结公司车辆管理办法及制度的建立和执行将有助于提高公司车辆资产的管理效率和使用效益,保障公司车辆及驾驶员的安全,营造良好的用车氛围,实现公司车辆管理的更加规范和有序。
以上是公司车辆管理办法及制度的最新制定内容,希望各位员工严格遵守执行,共同营造一个安全、高效的公司车辆管理环境。
公司单位车辆管理制度
公司单位车辆管理制度第一章总则为规范公司单位车辆的管理,保障车辆安全、提高运行效率,根据公司发展的实际情况,制定本管理制度。
第二章车辆的配置和管理一、公司所有车辆的配备、调配和使用必须经过公司车辆管理部门的审批,未经审批任何单位和个人不得擅自调度和使用公司车辆。
二、公司车辆管理部门应建立车辆档案,对每辆车辆进行登记备案,内容包括车辆型号、车辆牌照号、使用人员、使用情况等。
三、公司车辆管理部门应定期对车辆进行检查、保养和维护,确保车辆的性能良好、安全可靠。
四、公司车辆管理部门应做好车辆的日常使用统计分析工作,及时了解车辆的使用情况,提出合理化建议。
第三章车辆的驾驶管理一、公司车辆使用人员必须具有相应的驾驶证,并严格遵守交通法规,做到文明驾驶。
二、公司车辆使用人员应按规定使用公司车辆,不得擅自私用公司车辆,不得擅自改变车辆用途。
三、任何单位和个人不得在未经允许的情况下驾驶公司车辆。
四、公司车辆使用人员应定期进行安全驾驶培训,加强对交通安全知识的学习和理解。
五、公司车辆使用人员在发生事故时应及时报警并配合公安机关处理,保障事故处理的顺利进行。
第四章车辆的维修管理一、公司车辆出现故障时,应立即通知车辆管理部门,并根据情况进行维修处理。
二、公司车辆管理部门应建立完善的维修保养记录,对车辆维修保养情况进行追踪和分析。
三、公司车辆管理部门应与维修单位建立长期的合作关系,确保车辆的维修质量。
四、公司车辆使用人员应定期对车辆进行检查,确保车辆在良好的状态下运行。
第五章车辆的使用管理一、公司车辆使用人员应按规定使用车辆,不得擅自改变车辆用途。
二、公司车辆使用人员必须遵循公司的安全行车规范,确保车辆和人员的安全。
三、公司车辆使用人员在使用公司车辆时,必须保持车辆的整洁和清洁。
四、公司车辆使用人员应按照规定的车辆使用范围使用车辆,不得进行私人活动,更不得擅自借给他人使用。
第六章车辆的保险管理一、公司所有车辆必须购买保险,保障车辆在发生意外时能及时获得赔偿。
公司公务用车配备使用管理办法
公司公务用车配备使用管理办法第一章总则第一条为了规范公司公务用车的配备和使用,加强公务用车管理,提高用车效率,确保公务活动的正常进行,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部设有公务用车的部门及其人员,并与公司其他用车管理规定相衔接。
第三条公司公务用车包括领导干部用车和公务用车两类。
领导干部用车由公司领导班子确定,公务用车包括日常工作用车和业务调研用车。
第四条公务用车的配置原则为必要性、适度性、经济性和合理化。
第二章公务用车的配置第五条公务用车的配备由公司领导班子按照本办法的原则和要求进行决策,并报经公司董事会审议批准。
第六条公务用车购置原则是经济适用、品质可靠,应当考虑燃油经济性、维修成本、车辆安全等因素。
第七条购置公务用车应当统一采购,通过公开招标、网络询价等方式选取经营活力强、信誉良好的汽车销售服务企业进行采购。
第八条公务用车采购费用应当纳入公司的预算,不得超过预算规定的范围。
第九条公务用车的类型和数量应当根据公司业务需求和实际情况进行合理配置。
第十条领导干部用车的配置和使用应当按照有关规定进行,不得超越规定要求。
第三章公务用车的使用管理第十一条公务用车的使用应当遵守安全、经济、合理、规范的原则。
第十二条公务用车的使用申请应当提前向公司车辆管理部门提出,经批准后方可使用。
对于需要跨地区使用的,还应报领导班子批准。
第十三条公务用车的驾驶人员应当具备相应的驾驶证和良好驾驶记录,且熟悉公司车辆管理规定。
禁止无证驾驶、无资格驾驶和酒后驾驶等违法行为。
第十四条公务用车的维修保养由公司车辆管理部门负责,使用单位应当定期检查车辆状态和保养情况,及时进行维修保养。
第十五条公务用车的加油费用应当按照公司规定的程序进行报销,禁止私自加油或占用公司资源。
第十六条公务用车的借用和出租禁止,严禁用于私人活动和其他违规行为。
第四章公务用车的考核和问责第十七条对于违反本办法的行为,依据公司相关规定进行纪律处分和经济处罚,并记入个人档案。
集团公司公务用车配备使用管理办法
集团公司公务用车配备使用管理办法为进一步加强和规范集团公司公务用车配备使用管理,推进节能减排,降低运行成本,特制定《集团公司公务用车配备使用管理办法》,请遵照执行。
第一条为加强和规范集团公司公务用车配备使用管理,推进节能减排,降低运行成本,根据《中央企业负责人公务用车管理暂行规定》等有关规定,结合集团公司实际,制定本规定。
第二条本规定适用于集团公司总部部门、专业分公司,直属企事业单位、全资和控股子公司及其所属各级全资和控股子公司(以下统称直属企事业单位〉的公务用车配备使用管理。
控股子公司应当通过法定程序贯彻执行本规定。
第三条本规定所称公务用车是指用于生产指挥、经营管理和接待等公务活动用车,包括轿车、越野车。
第四条公务用车配备使用坚持以下原则:(一)立足国产、保障公务、经济安全、节能环保;(二)以报废更新为主,严格控制新购和新增租赁。
第五条集团公司办公厅负责对直属企事业单位公务用车数量和配备标准进行审定;规划计划部负责对直属企事业单位公务用车购置进行审核;预算管理部负责对直属企事业单位公务用车租赁方案、运行费用预算进行备案。
第六条公务用车实行编制管理,公务用车数量根据企事业单位人员编制、领导职数和工作需要等因素确定:(一)集团公司总部部门和专业分公司所需公务用车,由机关服务中心统一调派。
(二)集团公司直属企事业单位领导用车实行职数总量控制,按每人1辆配备。
(三)集团公司直属企事业单位机关部门公务用车实行集中管理,统一调派,配备数量不得超过处室编制数量。
(四)集团公司直属企业所属二级单位视实际情况进行配备。
领导用车实行职数总量控制,原则上按正职每人1辆、副职每两人1辆配备;二级单位机关部门公务用车实行集中管理,统一调派,按每20人1辆配备。
(五)直属科研院所和事业单位,除单位领导和机关部门用车外,职工人数在200人以下的,配备公务用车3辆;200人以上的每增加100人增加公务用车1辆。
(六)经集团公司批准实行交通费货币化补助的企事业单位,领导用车实行职数总量控制;除必要公务接待用车外,机关部门原则上不再配备其他公务车辆;所属下级单位机关部门原则上不再配备公务车辆。
公司车辆管理办法
公司车辆管理办法为规范公司车辆管理,确保高效、节约、安全地满足公司用车需求,特制定以下制度,结合公司实际情况。
车辆管理方面,公司车队负责车辆购置、落户、保险、年检、维修保养、油料补给、事故处理等,同时负责驾驶员考核、培训和安全教育。
公司车辆实施集中管理,统一调度。
除机动车辆外,原则上车辆优先分配给各班子成员和部室使用。
车辆未用时,车队可临时调配。
执行车辆专人专车管理,非专职驾驶员不得驾驶,驾驶员负责车辆驾驶、保养、清洁和证件保管。
严禁转借或私自调换车辆,违者自行承担后果并受重罚。
特殊情况需代班,需经车队同意。
节假日或休息日,车辆须停放在公司指定地点,严禁非工作用车或搭载非公司人员,违者自行负责后果。
用车部门及人员须尊重驾驶员权利,不得指使违章驾驶。
驾驶员必须严格遵守交通法规,违章引发的一切后果和罚款由驾车人负责。
特殊情况下,外单位和公司职工借用车辆需填写审批单,经批准后,按1元/公里支付使用费。
车队长负责单车成本核算,每月公布,作为驾驶员考核的重要指标,影响工资发放和年安全奖评比。
车辆维修方面,公司车辆实行定点维修,凭派修单到指定厂家维修。
车辆维护分为日常、一级和二级维护,包括清洁、补给、安全检测、润滑、坚固等作业。
大修按行驶里程或实际情况确定。
维修费用审批权限按金额划分,维修部件超过200元的必须回收验收。
维修质保期限根据维护级别确定。
报账程序方面,车辆费用以每台车为单位,单独办理。
报账经办人为该车驾驶员,特殊情况由非本车驾驶员发生的费用也应转交本车驾驶员统一报销。
报销程序为驾驶员填写单据、车队长签认、财务部审核、领导批示、财务部报销。
驾驶员管理方面,考勤由综合办统一管理,漏打考勤或考勤作假者将受罚款。
严禁长时间待车开空调、上班期间玩牌赌博、离开公司办私事、逃避出车等行为,违者罚款并取消绩效工资。
驾驶员必须系安全带并要求乘客同样,遵守安全驾驶规定,违者罚款。
严禁违章驾车、酒后开车、无证开车等,违者责任自负并罚款。
公司公务用车管理办法(通用版)
公司公务用车管理办法第一章总则第一条为规范公司公务车辆管理工作,更好地利用现有车辆资源,根据有关规定,结合实际,制定本办法。
第二条本办法所述公务车是指用于办理公司有关事务使用的专车和公用车。
第三条本办法适用于公司全体人员。
第二章车辆配备第四条董事长和总经理可配备专车,如放弃配备专车可按规定领取公务交通补贴。
副总不配备专车,按规定领取公务交通补贴。
第五条车辆配备实行内部定编。
车辆数量根据上级主管部门的有关文件精神和用车实际确定。
第六条购置新车需提前将购车计划报董事会审议。
购置新车型号、排量、价格应严格按照国家有关规定执行,不得超标准购车。
第三章车辆使用管理第七条所有车辆由综合部统一管理和调度;公司指定专人负责车辆的管理和调度。
第八条公务车辆用途1. 机要交换、运转机要保密文件及资料;2. 参加重要商务活动、公务接待;3. 参加重要会议、重要活动;4. 各部门公务出行;5. 社会化交通方式保障成本过高或难以保障工作有效开展;6. 其他特殊紧急情况用车。
第九条用车申请审批制度1. 公司各部门因公在市内用车,由部门填写派车单,直接向综合部负责人申请,综合部根据先后顺序、轻重缓急统一安排调度。
2. 公司各部门因公到市外用车,应提前24 小时填写派车单,由综合部负责人统一安排;省外出差不派车。
3. 原则上公司不安排非公务用车,但公司员工确因特殊情况需用公司车辆,由用车员工向综合部直接申请,经综合部负责人请示公司主管车辆的领导批示后,由综合部安排。
但过路费、过桥费、住宿等费用应由用车人承担。
4. 公司车辆原则上不外借,确需借出的,需经总经理同意后,方可借出。
第十条未配备专车的领导,上下班一律自行安排车辆,在市区范围内从事一般性公务活动原则上不再使用公务用车,自行选择出行方式。
领导参加重要会议、考察调研、检查考核和处理紧急突发事件等重要公务活动,可申请统筹调度车辆保障。
第十一条出车前,要对车辆机械、卫生、随车工具设备进行全面检查,并提前加足燃油;出车归来,将车辆停放在规定停车位;出车在外,要将车停放在安全地带,以防损坏和丢失,如因驾驶员违规停放车辆导致车辆损坏或丢失,保险公司支付损失后,差额部分由驾驶员承担。
集团公司车辆管理制度(5篇)
集团公司车辆管理制度第一章总则第一条为了加强公司公务车辆管理,做到严格编制、统一标准、节约费用、提高效率、保证工作,特制订本办法。
第二条本办法所述公务车是指集团公司为各级领导和人员配备的,用于办理公司行政事务使用的专车和公用车。
生产、生活用车不在此办法调整之列。
第三条本办法适用于集团公司总部及下属的分公司、全资子公司和控股子公司。
第二章车辆配备第四条公司总部副总、处级与副处级公司总经理配备专车。
车型为奥迪a6l,排量2.4、中级配置;规模较大的科级公司总经理配备专车,标准为帕萨特1.8t。
第五条总部助理、处级与副处级公司班子副职、部分科级公司总经理及驻外办事处负责人不配专车,一律使用自购车辆。
标准原则上要超过____万元。
第六条各级公司中层业务部门、科级公司副职办理业务一律使用公用车。
公用车配备数量根据实际需要确定。
原则上为:处级公司____辆.副处级公司与科级公司____辆。
标准控制在____万元以内。
具体车型单独申报。
第三章费用控制第七条专车和公用车费用分为基本费用、运行费用和常规费用三部分。
基本费用是指运行中发生的停车、洗车、内室清洗、封釉、打蜡、光碟等费用;运行费用是指车辆在运行中所发生的油料费与过路费;常规费用是指车辆的审验费、保险费、保养、维修、装潢费等费用。
基本费用实行定额补贴制。
根据车型按年核定,分别于第一、第三季度发放;运行费用实行“实报实销制”。
运行费用要根据车型核算到公里,每月按各车实际行驶里程实报实销;常规费用由各公司责成专人统一管理、缴纳、结算。
第八条运行费用中的百公里油耗标准各公司要根据车型自行测定,每年夏季即____至____月份四个月期间,每百公里分别增加一升空调油耗。
运行费用中的过路费补贴标准自行测定。
常规费用价格标准按4s店执行。
第九条各车运行费用中的油料价格按当月上中下三旬价格的平均值核算。
基本运行费用每车每年补贴标准视情况自行测定。
第十条运行费用报销程序为。
公司所配车辆管理制度
公司所配车辆管理制度
制度应明确车辆管理的基本原则。
这包括确保车辆安全、合法使用,以及提高车辆使用效率,节约成本。
所有使用公司车辆的员工都应当遵守交通法规,确保行车安全,同时合理规划行程,减少不必要的开支。
制度中应包含车辆使用管理的具体内容。
这通常涉及以下几个方面:
1. 车辆使用申请:员工需要使用公司车辆时,应提前向管理部门提出申请,并说明用车事由、时间、目的地等信息。
管理部门应根据申请情况合理安排车辆资源。
2. 车辆分配与调度:根据工作需要和申请情况,管理部门负责车辆的分配和调度工作,确保车辆得到合理利用。
3. 车辆保养与维修:定期对车辆进行保养,确保车辆处于良好的运行状态。
对于出现故障的车辆,应及时进行维修,避免影响正常使用。
4. 车辆费用管理:包括油费、过路费、停车费等与车辆使用相关的费用,应有明确的报销流程和审核标准。
5. 违章处理:对于因违规操作导致的交通违章,应有明确的处理办法和责任追究机制。
6. 安全管理:加强对员工的安全教育,提高安全意识,减少交通事故的发生。
制度还应包括对车辆管理人员的职责要求。
管理人员应具备一定的车辆知识,能够合理调配车辆资源,处理突发事件,并对车辆使用情况进行监督和管理。
为了确保制度的有效执行,还应设立监督机制。
这可能包括定期的车辆检查、使用情况的审计以及对违规行为的处罚措施。
通过这些措施,可以确保车辆管理制度得到有效执行,从而达到提高车辆使用效率,降低运营成本的目的。
公司车辆管理办法12篇
公司车辆管理办法12篇公司车辆管理办法11、车辆的管理、调度1.1公司所有车辆由总经办负责管理。
1.2配送车辆由物流部调度,公务用车和私人借车必须是保证物流业务的基础之上方可调度,否则不予以批准。
1.3公务车由总经办进行调度,员工因公务出车,必须填写出车申请单,报部门领导和总经办负责人审批签字后,方可出车,同时,在出车申请单上真实地填写出车情况;1.4员工个人不得随意借用公司车辆,但员工有特殊原因,需要用车的,填写出车申请单,经批准后,方可出车;所发生的停车费、过桥过路费等附加费用由员工自己负担。
1.5未经批准,任何人不得私自调用公司车辆。
私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担,公司有权根据情节给予扣绩效分、通报批评、降级、降职的处分,情节严重的,予以开除。
2、车辆的安全2.1车辆需按规定进行维修和保养。
2.2驾驶员须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定。
因违反上述法规和规定,所造成的损失由驾驶员负责全责。
2.3坚持定人定车制度,驾驶员不得将车交与他人驾驶(特殊情况报总经办批准)。
2.4应坚持“六不”开车:酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。
2.5收车后,车辆必须停放在公司规定地点,不得异地停放或开回家停放(特殊情况经总经办批准)。
2.6坚持每周六安全检查工作。
2.7为保证车辆行驶的安全,对于连续行车及休息不足的驾驶员应安排适当的休息。
3、车辆的维护及修理3.1驾驶员必须经常性地进行车辆的日常维护保养,每天上班前对车辆进行例行检查(如油、水、胎、电等)和卫生清理。
每周六对车辆内外及引擎进行全面的清洁、检查、保养。
3.2车辆维修由配送部主管负责鉴定。
对于车辆出现的问题,鉴定是小问题,由驾驶员自行维修;鉴定为须进修理厂维修的,由配送主管填写《车辆报修单》,经行政人事部经理签字,每次预计超过500元的报总经理签字。
3.3驾驶员凭批准后的报修单到公司指定修理厂修理,在修理过程中驾驶员应在场监督厂家修理,发现问题及时向配送主管汇报。
公司配备车辆管理办法
附件7.1总部行政车辆配置标准一览表车辆配置标准:级别配置标准总部各中心总经理配车、配司机,即上下班专车接送,班中车辆集中由总务部车管管理,统一作为公司行政车辆调配使用; 总部各中心副总经理配车、不配专车司机;班中车辆集中由总务部车管管理,统一作为行政车辆调配使用;公司分配给个人使用的车辆除新车各种费用及保险费第一年由公司支付外,以后的各种费用均由使用人承担,公司将统一办理保险、养路费、车船使用税等车务手续,而后向使用人收缴以上费用;其他级别人员公司批准个人夜间使用行政车辆上下班的,经手人到总务部车管办理审批、登记及领用手续;符合公司配车标准级别人员使用自有车辆上下班的,公司每月补助油票250升;其他级别人员自有车辆要求补助的需写申请上报总部行政中心,经总经理批准后,公司每月补助汽油票120升,享受此项补助人员,日常工作外出用车自行解决,公司不予派车;附件7。
2新开分部车辆配置标准一览表级别车型配置标准数量分部总经理桑塔纳2000或桑塔纳3000配车、配司机,即上下班可以专车接送,班中车辆集中由总务部车管管理。
统一作为行政车辆调配使用;1采销总监普桑、捷达配车、不配司机,班中车辆集中由总务部车管管理.统一作为行政车辆调配使用;1员工班车当地19座面包车配送中心距分部办公地点20公里以上且周围2公里以内无公交车的,准许配班车一辆;1行政用车微型面包车?分部拥有5家门店以上,配行政用车一辆;集团车辆管理规定第一章总则第一条加强集团公务车使用管理,做到规范用车、及时安全、降低消耗、提高效能,充分发挥车辆在业务接待和业务联系中的服务作用.第二条行政办公室是集团公务车使用管理的职能部门,按“集中管理、统一调度、合理使用”的原则,对集团总部所有公务车辆进行管理。
第三条本规定适用于集团公务车辆的使用管理,各部门应根据本规定制定的公务车辆使用管理办法规范用车。
第四条本条例的监督执行部门为集团行政办公室。
第二章车辆使用第一条集团行政办公室统一办理公司车辆的购置、接收、停放、转卖、过户、报废等项手续。
公司车辆管理办法
公司车辆管理办法第一章总则第一条为了加强公司车辆的管理,保障车辆安全、高效运行,提高车辆使用效率,根据《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有车辆的管理,包括公务用车、生产用车、特种车辆等。
第三条车辆管理应遵循安全第一、合理使用、节约能源、减少排放的原则。
第四条公司车辆管理部门负责本办法的组织实施和监督执行。
第二章车辆购置与报废第五条车辆购置应根据公司业务发展需要,合理制定购车计划,经公司领导批准后实施。
第六条车辆购置应优先考虑国产、节能、环保、经济实用的车型。
第七条车辆购置应严格按照国家相关规定办理车辆登记、上牌等手续。
第八条车辆达到报废标准或因其他原因需报废的,应按照国家相关规定办理报废手续,不得擅自处置。
第三章车辆使用与管理第九条公司车辆使用应实行定人、定车、定责制度,确保车辆安全、高效运行。
第十条车辆使用人员应具备相应的驾驶资格,严格遵守道路交通安全法律法规,文明驾驶,安全行车。
第十一条车辆使用人员应定期接受交通安全教育培训,提高安全意识。
第十二条车辆使用人员应定期对车辆进行维护保养,确保车辆性能良好。
第十三条车辆管理部门应建立车辆使用档案,记录车辆使用、维修、保养等情况。
第十四条车辆管理部门应定期对车辆进行检查,确保车辆安全运行。
第十五条车辆管理部门应制定车辆加油、维修、保养等费用报销制度,规范费用管理。
第四章车辆保险与事故处理第十六条公司车辆应按照国家相关规定购买交通事故责任强制保险和商业保险。
第十七条车辆发生事故时,当事人应立即报警,并保护好现场,及时报告车辆管理部门。
第十八条车辆管理部门应协助处理事故,配合相关部门进行调查处理。
第十九条车辆管理部门应建立车辆事故档案,总结事故原因,制定预防措施。
第五章法律责任与纪律处分第二十条车辆使用人员违反本办法规定的,视情节轻重,给予相应的纪律处分,情节严重的,依法追究法律责任。
公司车辆管理办法(精选14篇)
公司车辆管理办法(精选14篇)公司车辆管理方法篇1为科学合理规范管理公司车辆,做到高效、节省、平安行车,保障公司用车需要,结合公司实际状况,特制定本制度。
一、车辆管理1、公司车队负责公司车辆的统一购置、落户办证、保险、年检年审、修理保养、油料补给、交通事故处理以及考核、培训、平安教育等工作。
2、公司全部车辆实行集中管理,统一调度。
公司车辆除机动车辆外,原则上将车安排到各班子成员、部室优先使用。
车辆未用时,车队经请示后可临时调配。
如领导出差,车辆归车队统一调配。
3、严格执行车辆专人专车的管理方式,非本车专职驾驶员严禁驾驶车辆,驾驶员负责本车驾驶、跟踪修理保养、清洁、证件保管等,严禁转借或私自调换驾驶车辆,否则,一切后果由当事人自己担当并予以重罚。
特别缘由如代班等,需经车队同意。
4、节假日或休息日车辆必需停放公司指定地点,严禁非工作用车,严禁搭载非公司人员,否则一切后果当事人自负,特别缘由需公司车队同意。
任何用车部门及人员,必需敬重驾驶员权利,不能指使驾驶员做出违章驾驶行为。
5、驾驶员必需严格遵守各级交通法规和制度,对交通违法、违章行为引发的一切后果和全部罚款由驾车人自己负责处理。
6、特别状况下外单位和公司职工借用车辆必需填写《借用公车审批单》,经公司批准同意后,实行付酬派车。
车辆使用费按1元/公里支付。
7、车队长负责对每台车进行单车成本核算,并每月进行公布,单车成本核算是对驾驶员进行考核的重要指标,直接参加驾驶员工资的发放和年平安奖评比。
(1)每辆车的行驶里程及燃料消耗。
(2)依据车辆车型、车况等因素,确定每辆车百公里燃料消耗等。
(3)每辆车的轮胎消耗量。
8、公司车辆实行定点加油。
燃料油采纳一车一卡制,车卡相符,并精确填写公里数。
有特别状况需要在外加油时,事先必需经车队长同意并报分管领导批准。
二、车辆修理1、公司全部车辆实行定点修理。
车辆修理必需凭派修单到指定的厂家修理。
有特别状况需要在外修理时,事先必需经车队长同意并报分管领导批准。
公司车辆管理办法
公司车辆管理办法为加强公司车辆管理,确保车辆安全运行,根据国家相关法规和公司实际情况,特制定以下车辆管理制度。
日常管理:公司车辆分为办公室直管车辆和业务科室专配车辆。
办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动及科室紧急用车,一般情况下不派车给科室工作人员外出使用。
业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作,必要时办公室会进行统一调度。
办公室直管车辆由办公室安排使用。
科室因特殊情况需用车,应填写《车辆使用派车单》并经总经理同意。
驾驶员凭派车单出车,费用按1元/公里标准在科室成本中列支。
公司所有车辆保险由办公室统一办理,选择保险公司时会参考相关政策。
驾驶员通讯必须保持24小时畅通,工作时间外车辆应停放在指定位置,未经批准不得擅自出车或驾车至娱乐场所。
驾驶员请假半天以上,需将车钥匙交回办公室。
公司车辆不得用于私事或外借,特殊情况下私人用车需经领导批准,相关费用由用车人承担。
安全管理:公司车辆实行定人定车责任制,禁止私自将车辆交他人驾驶。
驾驶员需加强安全意识,遵守法律法规和交通规则,严禁酒后驾驶。
驾驶员应严格遵守操作规程,定期对车辆进行安全检查和维护保养,严禁带故障出车。
出车时必须携带相关证照,车库和车辆须配备有效的消防器材。
发生事故时,驾驶员必须立即报告办公室,并在回单位后提交书面情况报告。
维修管理:车辆实行定点维修。
驾驶员需拟出维修清单并经批准后才能进行维修,费用由办公室和财务科结算。
大修需经办公室核实后提出维修计划,报总经理批准。
因公外出途中车辆出现故障需临时维修,须经随车领导同意。
驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销,未按规定私自维修的费用由个人承担。
油料管理:实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度。
驾驶员持油卡加油,办公室直管车辆油卡由财务人员负责充值,主卡由办公室管理。
除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。
外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后报销。
驾驶员应建立行车记录,记录行车详细信息,作为费用报销的依据。
关于公务用车安全的管理办法
关于公务用车安全的管理办法公务用车是为了保障公务活动的顺利开展而配备的交通工具,其使用安全至关重要。
为了加强公务用车的安全管理,提高车辆使用效率,保障人员和财产安全,特制定以下管理办法。
一、车辆购置与调配1、车辆购置应根据单位的实际需求和财政预算,遵循合理、节约、环保的原则。
购置前需进行充分的市场调研和可行性分析,确保所购车辆符合工作需要和性能要求。
2、新购置车辆应严格按照国家相关标准和规定进行选型、采购,优先选择节能环保、安全性能高的车型。
3、车辆调配应根据各部门的工作任务和用车需求,进行合理分配。
调配过程应遵循公平、公正、公开的原则,确保车辆资源得到有效利用。
二、车辆日常管理1、建立车辆档案,包括车辆购置凭证、行驶证、保险单、维修记录等相关资料,实行一车一档,专人管理。
2、定期对车辆进行检查和维护,确保车辆技术状况良好。
检查内容包括车辆外观、发动机、制动系统、轮胎、灯光等,发现问题及时维修。
3、车辆停放应指定专门的停车场或停车位,严禁在禁停区域停放。
停车后应关闭车窗、锁好车门,妥善保管车辆钥匙。
三、驾驶员管理1、驾驶员应具备相应的驾驶资格,且驾龄不少于_____年。
招聘驾驶员时应进行严格的资格审查和驾驶技能测试。
2、定期组织驾驶员进行安全教育培训,提高其安全意识和驾驶技能。
培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处置技能等。
3、驾驶员应严格遵守交通法规,严禁超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾驶等违法违规行为。
4、驾驶员应保持良好的工作状态和职业道德,做到文明驾驶、服务周到。
四、车辆使用规定1、公务用车应优先保障重要公务活动和紧急任务的需要。
使用前需填写《车辆使用申请表》,注明用车事由、时间、地点、人员等信息,经批准后方可使用。
2、严禁公车私用,不得将公务用车用于非公务活动。
因特殊情况确需私用的,需经单位领导批准,并按照规定缴纳费用。
3、车辆使用过程中,应遵守交通规则,注意行车安全。
如发生交通事故,应及时报警并向单位报告,配合相关部门进行处理。
公司配备车辆管理办法
公司配备车辆管理办法1. 引言本文档旨在规范公司配备的车辆的管理办法,以确保车辆的正常运行和安全使用,提高公司的运输效率和质量。
2. 车辆配备与使用范围公司配备的车辆主要用于以下方面:•公司员工的商务出行•物资采购和物流配送•客户拜访和业务差旅3. 车辆管理责任公司车辆的管理责任分配如下:•车辆管理部门:负责车辆的采购、配备和维护工作。
•驾驶员:负责车辆的日常使用和保养维护。
4. 车辆采购要求公司在采购车辆时,应满足以下要求:•车辆品牌和型号应根据实际需求和经济效益进行选择。
•车辆应具备相应安全配置和保险,并符合国家和地方的相关法规标准。
5. 驾驶员资质要求为确保车辆的安全行驶,驾驶员应满足以下资质要求:•持有有效的驾驶证,并具备相应的驾驶经验。
•完成公司组织的驾驶技能培训,并取得相应的合格证书。
6. 车辆保养与维护为确保车辆的正常运行和延长其使用寿命,公司应按照以下要求进行车辆保养与维护:•定期进行车辆的日常保养,包括发动机油、刹车油、机油滤清器等的更换。
•定期对车辆进行巡检,检查并修复车辆存在的故障或损坏。
•定期进行车辆的保险和年检,并及时更新相关证件。
7. 车辆使用安全管理公司应重视车辆的使用安全,采取以下措施保障车辆的安全:•驾驶员应遵守交通规则,不得超速、闯红灯等违章行为。
•驾驶员应严禁酒后驾车,确保驾驶状态良好。
•定期检查车辆的安全装备和紧急救援设备,并保持其完好。
•严禁擅自改动车辆的结构和配置,确保车辆的稳定性和安全性。
8. 车辆事故处理如果车辆发生事故,公司应按以下流程进行处理:•确保驾驶员和乘客的安全,及时报警并联系公司的紧急联系人。
•安全撤离车辆,确保不再对其他车辆和行人造成危险。
•向保险公司报案,尽快处理车辆的修复和索赔事宜。
9. 车辆报废与更新公司应按照以下规定对车辆进行报废和更新:•车辆达到规定的使用寿命时,应及时报废,并申请购置新的车辆。
•考虑车辆的维修成本和安全性能,合理决定车辆的更新时机。
公司车车辆管理制度
公司车车辆管理制度第一章总则为了规范公司车辆的使用管理,保证车辆的安全运行和延长车辆的使用寿命,提高公司整体形象,特制定本管理制度。
第二章车辆配备1. 公司所有车辆均归公司所有,各部门应根据实际需要向公司申请使用,未经公司同意,不得私自使用或调动公司车辆。
2. 公司车辆主要用于公司内部业务、外勤服务、市场拓展等工作,禁止私用。
3. 各部门使用公司车辆需提前向车辆管理部门提交使用申请,经批准后方可使用。
4. 公司车辆管理部门根据各部门需求合理调拨车辆,并对车辆进行跟踪监控维护。
第三章车辆使用1. 使用公司车辆时,驾驶员需具备正规驾驶证件,年龄在25-60岁之间,有驾驶经验和良好的驾驶记录。
2. 驾驶员需按规定承担车辆安全运行的主体责任,确保车辆在良好状态下行驶。
3. 驾驶员需按规定行驶路线,禁止擅自改变行进方向或超载。
4. 在长途行驶时,驾驶员需遵守交通规则,保持车辆良好状态,保证路上行驶的安全。
第四章车辆保养维护1. 公司车辆管理部门负责车辆保养维护工作,定期对车辆进行检查维护,确保车辆各项部件正常运转。
2. 驾驶员需在行驶前对车辆进行全面检查,确保车辆各项部件完好。
3. 如有发现车辆有异常情况,需及时上报车辆管理部门,由专业人员进行检修处理。
4. 长时间停放的车辆需注意防潮、防尘等问题,确保车辆在停放期间的安全。
第五章车辆安全1. 公司车辆的安全责任由驾驶员和车辆管理部门共同承担,任何安全事故均需严肃处理。
2. 驾驶员需遵守交通规则,保证行车安全,严禁违章行驶、超速、酒后驾驶等行为。
3. 车辆管理部门需加强车辆安全管理,对车辆进行定期检查,确保车辆在良好状态下行驶。
4. 如有发生车辆事故,驾驶员需及时报告公司,并配合相关部门进行调查处理。
第六章车辆保险1. 公司所有车辆均应购买车辆保险,包括交强险、商业险等,确保车辆在行驶中的安全。
2. 车辆管理部门应及时更新车辆保险,避免因保险过期等问题拖延事宜。
公务车辆管理办法
公务车辆管理办法(一)公务车辆是为公司经营业务需要而配备的车辆。
(二)公司配备公务用车辆三台,车辆配备专职司机。
其中配备一台商务车,作为商务接待之用。
(三)公司车辆仅限于公司公用,不得用于私人活动。
公司车辆由办公室安排专人统一管理,由实际使用人负责保管。
(四)公司车辆没有公务活动时车辆应停放在公司车库,没有设置车库的应停放在办公楼指定停车位,公务外出时应停放在交警部门指定的合法区域或安全位置。
(五)公司车辆的牌照上户、保险、年检费用由公司据实开支。
违章费用原则上由司机承担,除因特殊情况下的违停、超速,经用车部门或负责人阐明原因,连同年检费用一同按费用报销程序办理报帐手续。
(六)保险费。
公司车辆必须按主管部门的要求购置车辆全险,由办公室门办理相关手续。
(七)油耗费用。
公司车辆按月将油费转入油卡中,由办公室对车辆用油和行驶里程进行登记管理。
(八)路卡费。
必须经用车部门或负责人确定用车时的路卡费,由办公室汇总确定,再按费用报销程序办理报帐手续。
(九)洗车费用。
司机必须保持车辆内外清洁,洗车费用由办公室到指定洗车场办理洗车费用年卡,公司不另外报销洗车费用。
(十)维修费用。
坚持先申报再维修的原则,车辆维修需到公司指定修理厂维修。
车辆需维修,司机应向办公室报告,由办公室填写车辆维修申报单,经分管领导审批后方能维修。
报销维修费用时,必须附车辆维修申报单。
车辆在市内其他修理厂维修的公司不予报帐,车辆出差在外需维修的,需由用车部门和负责人阐明原因再按费用报销程序办理报帐手续。
(十一)用车程序。
用车部门和负责人先通知办公室,由办公室根据轻重缓急安排用车。
(十二)车辆配备一名专职司机,公司其他人员不能随意驾驶。
如司机请假,可由公司办公室安排有执照的其他工作人员代班。
(十三)其他公司车辆使用由办公室统一安排。
(十四)专职司机执行里程补助制度,按实际里程和0.1元/公里的标准发放出车补助(按年计发),行驶里程数由办公室登记。
公司车辆管理细则范文(5篇)
公司车辆管理细则范文用车管理办法第一条车辆管理制度为规范公司车辆的使用及管理,有效利用和节约资源降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好的为公司服务,提高工作效率,特制定本制度。
第二条车辆使用人的确定1、专职司机不在岗时,可允许本公司其他人员驾驶。
2、驾驶人员资格。
需有丰富的驾驶实践经验,持有c1或以上驾驶执照,一年以上驾龄。
第三条车辆管理办法1、公司车辆为办公所用,原则上不可公车私用。
2、公司车辆由人事行政办公室负责管理车辆,不得随意借予非本公司人员使用,否则公司将酌情予以严厉处罚。
3、经公司领导和人事行政办公室批准,可由本公司人员公出时使用。
4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃,油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常、轮胎充气是否合适等有关情况,如发现问题应及时上报或处理。
未上报或处理的,由驾驶人对使用后产生的后果负责。
5、司机维护车辆内、外清洁工作,保持车内整洁;做好车辆的保养和维护工作,保持车况良好。
6、在行车过程中,必须遵守交通规则,做到安全驾驶,避免发生违章或事故,严禁疲劳驾驶和酒后驾车。
7、车辆闲置时需将公司车辆统一停放在公司停车场等候出车安排。
员工不得将公司车辆开回家和私用,如出现剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃事件,公司将予以严肃处理,在此期间发生的一切损失、费用除保险公司承担的外,余下的由专职司机承担____%责任。
8、专职司机须自觉遵守工作纪律和公司制度。
对于不守纪律和制度、不服从公司统一管理、以及未经公司领导安排而擅自出车的,给予必要的处罚,屡教不改或情节严重的作解除劳动关系处理。
9、公司车辆在使用时需如实反映出用车里程数和用油量等。
10、各车辆钥匙、____、油卡、相关票据由人事行政办公室保管,不得随意转交他人,如有转交需由及因公用车则由人事行政办公室办理转交手续,如有遗失将追究相关责任。
第四条用车优先级别及管理审批权限1、用车申请条件1.1高层领导用车。
公司用车管理制度7篇
公司用车管理制度7篇公司用车管理制度1一、总则第一条为加强本公司公务用车管理,合理安排调度车辆,保障公司重要工作公务用车及车辆行驶安全,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有车辆、驾驶员和兼职驾驶员及其他公务用车事项。
二、车辆使用管理第三条本公司所有车辆归办公室统一管理和调配,由办公室根据公司公务活动轻重缓急灵活安排。
原则上优先保障总经理公务用车和融资、建设、土地、经营等主营业务公务用车。
第四条每辆公务车明确专职一名或兼职驾驶员二名。
负责车辆的证照、年审、保险的办理和车辆的日常维护、保养、检验、清洁、加油等事项。
第五条因公务需要离开城区的,一律须在出车前向办公室报备,且必须节约用油,减少不必要的出车次数。
部室员工因公务用车(非城区),须事前预约申请,报办公室批准并指派车辆出车;城区内一般不派公务用车,确有需要,需报办公室批准并指派车辆出车。
第六条所有公务车辆实行节假日封存制度和非工作时间入库制度。
凡节假日和其他非工作时间,公务车辆一律停放在公司车库指定车位。
车辆封存前,驾驶员与小车组长确认好车况、行车里程并锁好门窗。
公司有加值班任务时,不再此列。
第七条公务车辆实行油量限标。
序号车牌排量油耗(l/100公里)备注1X7b2.5l102X232l93X812l9按财务部年终统计的各车辆的年度燃油费(元)÷全年里程(公里)×100=平均油费(元/100公里),再除以年均油价(元/l),得出油耗(l/100公里),进行综合评定,以车位单位评定出年度节油奖,奖励金额为500元/人。
第八条全年维修保养费用最低的车辆,以车为单位,奖励金额为500元/人。
第九条车辆行驶,全年未发生任何事故,按每公里0.08元计发安全行车奖(因他方责任造成的安全事故、车损、不计驾驶员责任)。
第十条车辆的大、中修,定时保养,年检年审结果、事故记录等工作由专职或兼职驾驶员负责,并建立台账,年底统一交办公室存档。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
附件7.1总部行政车辆配置标准一览表车辆配置标准:级别配置标准总部各中心总经理配车、配司机,即上下班专车接送,班中车辆集中由总务部车管管理,统一作为公司行政车辆调配使用;总部各中心副总经理配车、不配专车司机;班中车辆集中由总务部车管管理,统一作为行政车辆调配使用;公司分配给个人使用的车辆除新车各种费用及保险费第一年由公司支付外,以后的各种费用均由使用人承担,公司将统一办理保险、养路费、车船使用税等车务手续,而后向使用人收缴以上费用;其他级别人员公司批准个人夜间使用行政车辆上下班的,经手人到总务部车管办理审批、登记及领用手续;符合公司配车标准级别人员使用自有车辆上下班的,公司每月补助油票250升;其他级别人员自有车辆要求补助的需写申请上报总部行政中心,经总经理批准后,公司每月补助汽油票120升,享受此项补助人员,日常工作外出用车自行解决,公司不予派车;附件7.2新开分部车辆配置标准一览表级别车型配置标准数量分部总经理桑塔纳2000或桑塔纳3000配车、配司机,即上下班可以专车接送,班中车辆集中由总务部车管管理。
统一作为行政车辆调配使用;1采销总监普桑、捷达配车、不配司机,班中车辆集中由总务部车管管理。
统一作为行政车辆调配使用;1员工班车当地19座面包车配送中心距分部办公地点20公里以上且周围2公里以内无公交车的,准许配班车一辆;1行政用车微型面包车分部拥有5家门店以上,配行政用车一辆;集团车辆管理规定第一章总则第一条加强集团公务车使用管理,做到规范用车、及时安全、降低消耗、提高效能,充分发挥车辆在业务接待和业务联系中的服务作用。
第二条行政办公室是集团公务车使用管理的职能部门,按“集中管理、统一调度、合理使用”的原则,对集团总部所有公务车辆进行管理。
第三条本规定适用于集团公务车辆的使用管理,各部门应根据本规定制定的公务车辆使用管理办法规范用车。
第四条本条例的监督执行部门为集团行政办公室。
第二章车辆使用第一条集团行政办公室统一办理公司车辆的购置、接收、停放、转卖、过户、报废等项手续。
第二条集团所有公务车应按车号登记建立《车辆管理档案》。
车辆的各种附带资料由行政部门保管。
车辆行驶证、保险卡、车辆使用手册、车辆购置时的工具和附属品由车辆使用人保管外,其余均由行政办公室统一保管。
第三条车辆零配件、车用饰品、工具等,由行政办公室统一购置。
使用人对上述物品负有保管责任。
行政办公室要将每部车辆所配置的附属品、随车工具等在《车辆管理档案》中予以记载,车辆移交时应全部随车移交,如有损坏或遗失,由使用人负责赔偿。
第四条集团公务用车由行政办公室负责统一调度,主要用于:1、集团主要领导用车;2、接待客户及有关政府部门领导;3、业务部门业务用车;4、集团各部门人员办公用车。
第五条公务车配发标准及规定:1、集团高层领导、各业务部门配属用车须经总裁批准后可配给公务用车;2、所有配发的公务车,一律由行政办公室按《公务车配给审批程序》办理相关手续,并予以备案;3、集团高层领导公务用车根据需要经总裁批准后可配备专职司机,其他部门、人员公务车原则上不配备专职司机;4、所有享受公司配给车辆的个人和部门必须严格遵守公司车辆管理条例。
配发车辆的部门节假日必须将配发车辆归还行政部门统一管理以便做好节假日车辆管理及调度安排。
5、各部门人员业务用车由行政办公室统一派发并安排专职司机驾驶,用车人须提前填写《派车单》,经本部门经理批准、行政办公室调配落实。
部门因急事临时用车,则视当时车辆情况给予安排。
如果用车部门较多,应尽量合用一辆车;不能合用的,业务部门优先于职能部门。
6、紧急公务、临时特别事务、公关外援事务用车,可由集团领导或直接责任人直接下达和安排,行政办公室车辆管理人员及时做好车辆调配工作。
7、各部门人员因业务需要或特殊原因需借用车辆的,需由使用部门向行政办公室申请,填写《借车申请表》,经行政办公室审核并报公司领导批准后可借用车辆。
遇节假日或其他特殊情形时,借车部门可口头说明事由经公司领导同意后,先借用车辆,事后补办相应手续。
借车部门或个人在完成工作后,应及时归还车辆,不得无故延期不还;若确需延期,应及时说明并重新填写《借车申请表》,经批准后续用。
对于未经同意而使用车辆的部门及个人,将视情节轻重程度对相关责任人作相应处罚。
借车部门或个人在取车、还车时,应履行交接验车手续。
第六条行政办公室对公务车辆进行监督:1、使用人必须有相应车辆车型的驾照。
2、公务车辆不得私自借予非公司人员使用3、使用人对其使用车辆有基本检查、保养的义务(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶夜、轮胎、外观等)如发现故障、配件失窃、损坏等现象应立即报告管理部门。
否则最后使用人要对由此发生的后果负责。
4驾驶人员必须严守交通规则。
5驾驶人员不得擅自将车辆开回家或做私用,违者按公司规定处理。
经公司特许或因工作需要(工作时间较晚返回时已逾9点者、第二日有任务早起外出者例外)6车辆应停放在公司指定位子;外出时必须停放在停车场、车位等合法位置,任意停放车辆导致违反交规、损坏、失窃等由驾驶者赔偿一切损失并给于相应处分。
7使用人必须爱护车辆保证车辆机件、外观良好,保证车辆的整洁干净。
8.驾驶者私自用车若发生事故、违规、损毁、失窃等在扣除保险理赔后全部由私人承担。
第三章车辆的费用管理第一条车辆的保养维修费、保险费、车船税、及年检费用统一由行政管理部门向公司领导呈报后统一支付。
第二条所有部门人员如因业务需要前往外地,长途出车,须提前申报,经领导批准后可派车及报销加油费和过桥过路费。
第三条集团所有行政车辆加油由行政办公室统一管理,各部门配属车辆设置专用油卡(主卡由行政办公室或财务室负责保管以便定期调单检查)由公司会计每月进行核对了解车辆受控情况。
驾驶人加油时必须在加油登记卡上如实填写加油数量和使用公里数作为审核依据。
第四章车辆保养和维修第一条车辆使用人负责对车辆进行定期检查和日常维护保养,经常检查各部位、各种仪表是否正常,保证油、水处于正常位置,油、电路畅通,使车辆始终保持良好的技术状况,发现车辆异常应及时进行报修。
如因驾驶人员使用不当产生的维修费用应依照情节严重度由驾驶员和公司共同承担。
第二条车辆因正常损耗而引起的维修费用由公司统一支付,需送厂维修保养的车辆,由该车驾驶员向车辆管理员汇报检查确定后,填写车辆报修单交行政部经理审定,送交定点维修单位进行。
车辆维修保养完工后由车辆管理员检查验收,且车辆驾驶人员和车辆管理人员应在《车辆管理档案》中予以相应记载,随时登记车辆的技术状况。
第三条车辆使用人不得随意购买配件,未经允许擅自购买配件,其费用一律自理。
损坏的配件一律经公司行政办公室核检后方可予以报修或报废。
第四条正常一般性维修,需由行政部门经理及车辆管理员共同签字生效。
大修或单车维修费用超过1000元以上的,除上述签字外,必须事先向公司领导请示获准。
第五条车管人员应按时向修理厂结算修车款,以保证车辆的正常维修。
车辆维修保养费用一律采用转帐结算。
车辆维修后,由修理厂开距修理明细单,车辆报修人签字,车管员做呈批报请领导批示后方可结帐;未按规定办理修车或未在指定修理厂修车的,维修费用由使用人自行承担。
特殊情况的,应在事后补办相关手续,并报公司领导批准后方可报销。
第六条长途行驶中车辆发生故障可电话征得行政办公室及领导同意后,就近送厂修理。
回公司后,使用人应立即写出情况说明经部门负责人或相关证明人签署意见,交行政办公室审核,由公司领导批准后,方可报销修理费用。
第五章车辆安全管理第一条车辆必须备有灭火器、反光三角架,且必须保持良好的工作状态,失效及使用过的灭火器必须及时更换。
第二条车牌应牢固安装在指定的位置,以便于交通管理人员验证,如有遗失须立即报办公室,由车辆管理员协助办理补牌手续。
第三条行驶证等车辆运行中的有效证件与车辆配属物品,公务车使用人应予以妥善的保管,如有遗失,一切费用及由此引起的经济损失,均由当事人承担。
第四条公务车使用人应严格遵守交通法规。
因违章造成证件被吊扣、罚款者,公司不予负责,一切费用由当事人承担。
凡属于司机违章不报,从而影响到车辆正常年审及运营者,一切经济损失由当事人承担。
第五条车辆所有证件,一旦遗失均须及时上报行政办公室,由车辆管理员负责登记挂失并予以补办,其费用由遗失者个人承担。
第六章驾驶员管理第一条车辆使用人员必须认真学习和遵守交通法规;强化安全意识,提高技术水平。
第二条公司车辆必须由使用人本人负责驾驶,不得随便外借他人使用,如未经公司许可将车辆交给他人使用,一经发现,公司将按违约处理收回所配发的车辆;如果因此而造成车辆损失的,责任人负责全额赔偿。
第三条经批准使用公司车辆者,因操作不当,造成车辆损毁或第三者事故,应按照交通队事故认定书的责任划分与公司按责任承担相关损失。
若私自用车,发生事故的,责任自负。
1、下列情况驾驶者予以承担后果、记过或免职处分。
(1)无驾照私自开动车辆的(2)未经许可将车辆借予他人使用违反交通法规或发生事故的。
公司车辆使用管理规定总则第一条为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,特制定本规定。
第二条本规定所指公务车辆为公司现有的:l××商务车一辆l××××商务车一辆l××轿车一辆。
车辆管理规定第三条对司机的要求:1.公司车辆应用于公司处理公务事宜,驾-驶员未经行政部批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆练习驾车;2.司机应爱惜所驾车辆,由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担;3.驾驶人员在没有出车任务时,应在司机办公室待岗,不得擅离职守;第四条车辆用油管理要求:1.行政部按每月核定的出车公里数购买油卡,油卡由行政部办公室管理,司机加油时需要登记后领取油卡。
不得无卡加油,特殊情况应通知行政部后方可加油,且无卡加油的次数不得连续超过两次;2.司机因公出差需在途中加油时,应提前告知行政部,回公司后应及时提交部门审核及报销;第五条车辆维护管理:1.所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。
未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理,否则费用自付;2.需要维修的车辆,由司机提出申请,经行政部批准后在公司指定得维修站进行维修,维修费用由财务划帐转拨,不予支付现金;车辆使用规定第六条行政部安排用车应按照使用者重要性来安排优先级,派车必须首先考虑优先等级高的人员用车。
下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求,方可出车。
第七条具体关于每辆公务用车驾驶员、使用范围及使用权限优先级的规定如下:1、××商务车:l驾驶员:u第一驾驶员:×××;u第二驾驶员:×××l用途:主要用于每日接送董事长、总经理等公司高层领导上下班和到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等l服务对象优先级:u董事长、副董事长u总经理、VPu政府要员u投资人2、××轿车:l驾驶员:u第一驾驶员:×××;u第二驾驶员:×××l用途:到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等;接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事务;l服务对象优先级:u公司重要客户;u政府要员u投资人u董事长、副董事长u总经理、VPu技术人员3、××××商务车:l驾驶员:u第一驾驶员:×××u第二驾驶员:×××u第三驾驶员:×××l用途:主要用于接送往来客人,技术人员外事工作及因出差至机场、火车站;公司日常外出办理事务、采购物品或经行政部批准的全公司性的或部门组织的职工有关活动用车。