关于公司启用有关____专用章的通知
国家国有资产管理局关于启用委托办理国有资产产权登记审定工作的产权登记专用章的通知
国家国有资产管理局关于启用委托办理国有资产产权登记审定工作的产权登记专用章的通知文章属性•【制定机关】国家国有资产管理局(已撤销)•【公布日期】1993.02.25•【文号】国资事发[1993]8号•【施行日期】1993.02.25•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】国有资产监管正文国家国有资产管理局关于启用委托办理国有资产产权登记审定工作的产权登记专用章的通知（国资事发＜１９９３＞８号）农业部：根据我局《关于对农业部＜关于委托我部直属新疆、黑龙江、海南、广东四垦区办理国有资产产权登记审定工作的函＞的批复》（国资事函发＜１９９２＞１３８号）文件的精神，同意新疆、黑龙江、广东、海南四垦区总局一级国有资产管理机构从即日起正式启用“国家国有资产管理局产权登记专用章”。
专用章中的编号分别表示国有资产产权登记的委托部门和受委托部门。
即：第一位“２”表示国家国有资产管理局行政事业资源司，第二位“１”表示农业部，第三位“１”、“２”、“３”、“４”分别表示农业部直属的新疆、黑龙江、广东、海南四垦区总局一级国有资产管理机构。
例如：“２－１－１”表示新疆生产建设兵团。
印模附后（四垦区印模式样略）。
附件：关于对农业部《关于委托我部直属新疆、黑龙江、海南、广东四垦区办理国有资产产权登记审定工作的函》的批复（国资事函发＜１９９２＞１３８号）国家国有资产管理局１９９３年２月２５日附件１关于对农业部《关于委托我部直属新疆、黑龙江、海南和广东四垦区办理国有资产产权登记审定工作的函》的批复（国资事函发＜１９９２＞１３８号）农业部：你部关于委托直属四垦区办理国有资产产权登记审定工作的来函＜（１９９２）农（财）函字第４４号＞收悉，现批复如下：一、鉴于你部直属四垦区企业户数较多，分布较广，且交通不便，为方便企业，简化程序，提高工作效率，进一步适应改革开放发展的需要，同意委托四垦区总局一级履行产权登记的审定手续。
关于启用合同专用章的公告
启用合同专用章的公告尊敬的各位员工：为了更好地规范和管理公司的合同签署流程，提高合同管理的效率和准确性，经公司领导层讨论决定，自即日起，公司启用合同专用章，并对相关事项作如下通知：一、背景与目的随着公司业务的不断发展壮大，我们与供应商、客户以及合作伙伴之间签署的合同数量逐年增加。
然而，在过去的一段时间里，我们发现一些合同签署过程中存在不规范、不统一的情况。
为此，为了提高我们合同管理流程的规范性和准确性，我们决定启用合同专用章。
通过启用合同专用章，旨在加强对公司内外部所有合同文件签署过程的监督和控制，并确保所有相关人员在签署文件时遵守统一标准和程序要求。
这将有助于降低潜在风险，并提高我司与其他实体之间交流和沟通时的效率。
二、具体措施1.制作与使用：公司将委托专业印章制作机构制作符合国家标准和公司要求的合同专用章。
合同专用章将包括公司名称、法定代表人签名、章程编号等必要信息，并配备防伪措施，以确保章面的安全性和真实性。
2.发放与管理：合同专用章将由公司行政部门负责发放给各部门负责合同签署的员工。
每位员工在领取合同专用章前，需要仔细阅读并签署《合同专用章使用管理规定》，并接受相关培训。
3.使用流程：在签署合同时，员工须按照规定的程序和要求使用合同专用章。
具体流程包括：（1）核对合同内容和要求；（2）签署人员确认身份；（3）确定文件真实性；（4）在指定位置使用专用章进行盖章。
4.监督与审批：公司将建立严格的监督机制，加强对合同签署流程的监控与审批。
所有涉及金额较大或具有重大影响的合同，需经过相应部门负责人审批，并在盖章后进行归档保存。
三、注意事项1.保管安全：各部门负责人需妥善保管好所属部门的合同专用章，并确保未经授权人员不得使用。
一旦发现章面损坏、遗失或被盗，需立即上报行政部门，并采取相应的补救措施。
2.合同备份：为确保合同的完整性和安全性，各部门负责人须按照公司规定将签署后的合同及时归档保存，并建立健全的合同档案管理制度。
项目部公章启用函
天水建（2017）026号
关于启用“定远县池河治理石角桥闸拆除建工程附属工程项目部”公章
的函
致：定远县池河治理工程建设管理处
天长市水电建筑安装工程公司单衍军同志为定远县池河治理石角桥闸拆除建工程附属工程的项目经理，为本项目乙方代表。
凡本合同的执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作，由其代表本单位全面负责。
鉴于本工程项目管理需要，我公司授权启用“天长市水电建筑安装工程公司定远县池河治理石角桥闸拆除建工程附属工程项目部专用章”印章(详见样式)。
（项目部印章样式）
承包人：天长市水电建筑安装工程公司
法定代表人： (签章)
日期：2017年 11月11日。
关于启用印章的通知
关于启用印章的通知.尊敬的全体员工：根据公司管理整改要求，为了加强对公司相关文件的管理和保密工作，同时规范文件的发放和使用流程，特决定在公司各级文件上启用印章制度。
现将有关事项通知如下：一、印章种类公司将启用五种印章，包括公司公章、法定代表人签章、财务专用章、合同专用章和文件专用章。
每个印章都具备特定的使用权限和范围，请员工在使用时务必严格遵守规定。
二、印章管理1. 公章、法定代表人签章和财务专用章由公司管理部门统一保管，不得私自携带和使用。
2. 合同专用章由合同管理部门负责保管和使用，只能用于签订公司合同和变更合同的相关手续。
在使用时，必须事先与管理部门确认并填写相关使用申请表格。
3. 文件专用章由各部门自行保管和使用，只能用于公司文件的复印件或正本上。
在使用时，部门负责人需事先明确使用事由，并在文件上加盖印章，并及时存档备查。
三、印章使用要求1. 严格按照使用权限和范围正确使用印章，不得擅自使用他人的印章。
2. 单位文件及合同必须在经过核实无误后方可盖章，以确保文件的准确性和合法性。
3. 对于印章的开封、封存、使用等操作，必须由专人负责，并且应注意相关操作要求，确保印章的安全和完整。
4. 对于印章的使用情况，公司将进行定期核查，并对违规操作者进行相应的批评教育和追责处理。
希望全体员工能够认真遵守印章使用制度，并加强对印章的管理和保管工作，以确保公司文件的合法性和保密性。
同时，也希望各部门能够密切配合，加强沟通和协作，确保印章使用流程的顺畅和规范。
感谢各位员工的配合和支持！公司管理部日期：XXX年XX月XX日四、印章使用的注意事项1. 印章使用必须符合相关法律法规和公司制度，严禁私自盖章、伪造盖章和乱用盖章。
所有使用印章的行为必须有明确的事由和授权依据。
2. 公章是公司的象征和重要标识，只有公司授权的事项才能使用公章，如重要合同、授权文件、法律文件等。
公章的使用人必须具备相应的职务和权限，确保每次使用都经过合法授权和会签。
启用合同专用章分章的通知
启用合同专用章分章的通知尊敬的各位领导、各部门及合作伙伴：大家好！为进一步规范公司的合同管理流程，提高合同管理工作的效率与安全性，我公司决定正式启用合同专用章分章制度。
现将有关事项通知如下，请各部门及相关合作伙伴予以遵守与配合。
一、启用背景与目的随着公司业务的不断发展和合同数量的逐步增加，原有的合同管理机制已显得较为单一，无法全面满足业务需求。
为此，我们决定对合同专用章进行分章管理，以实现对合同审签流程的进一步规范与控制，确保合同管理的合规性与高效性。
明确合同管理权限：将合同审签、合同履行与合同变更的权限进行分工，确保各项合同活动的合法性与有效性。
增强合同管理的透明度：通过分章制度，实现合同管理环节的清晰划分，确保每一环节的责任明确、操作透明。
提升合同管理的效率：优化合同审签流程，减少不必要的审批环节，加快合同处理速度，提高工作效率。
加强合同风险控制：通过严格的合同审签流程与多重审核机制，降低合同执行过程中的风险，保障公司的合法权益。
二、合同专用章分章方案合同审批专用章：使用范围：用于合同的初步审批与签署。
主要内容：包括合同条款的审核、合同内容的确认以及合同签署的初步批准。
盖章人员：合同审批专用章由合同审查部门负责人或指定的审签人员使用。
合同履行专用章：使用范围：用于合同的履行过程中的文件及相关事务的处理。
主要内容：包括合同履行情况的记录、合同变更的申请与确认等。
盖章人员：合同履行专用章由合同执行部门负责人或指定的履行人员使用。
合同变更专用章：使用范围：用于合同变更事宜的处理与确认。
主要内容：包括合同条款变更的审批、变更协议的签署等。
盖章人员：合同变更专用章由合同变更审查部门负责人或指定的变更审批人员使用。
合同备案专用章：使用范围：用于合同的正式备案与存档。
主要内容：包括合同档案的登记、合同文件的归档等。
盖章人员：合同备案专用章由合同管理部门负责人或指定的档案管理人员使用。
三、实施步骤与时间安排制定方案与审批：时间安排：即日起至[具体日期]。
国家税务总局办公厅关于启用“国家税务总局政务公开专用章”的通知
国家税务总局办公厅关于启用“国家税务总局政务公
开专用章”的通知
文章属性
•【制定机关】国家税务总局
•【公布日期】2018.03.08
•【文号】税总办函〔2018〕96号
•【施行日期】2018.03.08
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】税务其他规定
正文
国家税务总局办公厅
关于启用“国家税务总局政务公开专用章”的通知
税总办函〔2018〕96号各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局、地方税务局，国家税务总局驻各地特派员办事处，局内各单位：
根据《国家税务总局关于调整税务总局政务公开领导小组的通知》（税总函〔2017〕162号）要求和政务公开工作需要，按照印章使用管理的有关规定，自即日起启用“国家税务总局政务公开专用章”。
特此通知。
附件：印章印模（略）
国家税务总局办公厅
2018年3月8日。
启用合同专用章分章的通知
协议书合同示例：协议编号：[协议编号]签订日期：[签订日期]名称：[公司名称]地址：[公司地址]姓名：[员工姓名]地址：[员工地址]一、专用章的管理1.1公司将设立专用章管理部门，负责专用章的刻制、保管、使用和销毁等工作。
1.2专用章管理部门应建立健全专用章管理制度，确保专用章的安全和合法使用。
二、专用章的使用2.1专用章仅用于公司对外签署合同、协议等法律文件。
2.2使用专用章需经过公司法定代表人或其授权代理人的批准，并在专用章使用登记簿上记录相关信息。
2.3未经公司法定代表人或其授权代理人的批准，任何人不得使用专用章。
三、专用章的保管3.1专用章管理部门应指定专人负责专用章的保管，确保专用章的安全。
3.2专用章保管人应妥善保管专用章，不得私自借用、转借或泄露给他人使用。
四、专用章的销毁4.1若专用章遗失、损坏或因其他原因需要更换，专用章管理部门应及时向公司法定代表人报告，并按照相关规定进行处理。
4.2专用章的销毁应由专用章管理部门负责，并应在销毁前做好登记和备案工作。
五、违约责任5.1任何违反本协议规定使用、保管或销毁专用章的行为，均视为违约行为。
5.2违约方应承担违约责任，赔偿因此给公司造成的损失，并承担相应的法律责任。
六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向公司所在地人民法院提起诉讼。
七、其他7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[有效期]年。
7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：____________________乙方（签字）：____________________[公司名称][签订日期]协议书合同示例：协议编号：[协议编号]签订日期：[签订日期]名称：[公司名称]地址：[公司地址]法定代表人：[法定代表人姓名]姓名：[员工姓名]地址：[员工地址]一、甲方乙方1.1本协议的甲方为公司，乙方为员工。
公司印章使用管理办法
公司印章使用管理办法为了保证XXX印章的合法性、严肃性和安全性，维护公司利益，公司特制定印章管理办法。
本管理办法适用于公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：公司公章、合同专用章由人资行政部负责管理和使用；法定代表人章由人资行政部和财务部分别管理和使用；财务专用章、专用章由财务部负责管理和使用；其他部门因工作需要配置其他用途公章时，应按本办法执行。
凡因工作需要并符合规定配置或更换印章需向公司人资行政部上报书面申请，经董事长批准同意后方可操作。
印章刻制由公司人资行政部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司人资行政部按有关规定办理。
公司的所有印章，均由公司人资行政部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（一般为各部门负责人）。
印章启用时由公司人资行政部下发《关于公司启用有关____章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。
人资行政部向印章保管责任人移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（详见本管理办法附件二）。
由于印章磨损而更换印章，仍需在公司人资行政部登记、留样。
公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司人资行政部，由公司人资行政部负责销毁。
严禁印章保管责任人将印章转借他人。
印章丢失时，印章保管责任人应当及时向公司人资行政部书面报告，公司人资行政部应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。
公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司人资行政部下发《关于公司停用有关____章的通知》（详见本管理办法附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。
公司公章的使用规定根据本条规定，所有使用公司公章的事项必须遵守以下规定：1.业务经办人员需要使用公司公章时，必须填写相应的文件审批表或文件发文单，并经过领导的书面审批同意后，将文件和印章一起交给印章保管责任人审核审批手续是否齐备，然后用印并在用章登记本上登记。
公司印章管理制度通知模板
公司印章管理制度通知模板一、印章种类与管理公司设立以下几类印章，并明确各自的使用范围和管理责任人：1. 公司公章：用于对外具有法律效力的文件、合同等正式文件。
由公司法定代表人负责保管。
2. 财务专用章：用于处理公司财务相关的事宜。
由财务部门负责人负责保管。
3. 合同专用章：用于签订各类合同文件。
由法务部门或指定部门负责保管。
4. 其他专用章：根据公司业务需要设立的其他专用章，由相关部门负责人负责保管。
二、印章使用规定1. 使用公司印章必须严格遵守审批流程，未经授权人员不得擅自使用。
2. 每次使用公司印章时，必须填写《印章使用登记表》，详细记录用章时间、用章人、用章文件名称及用途等信息。
3. 严禁在空白纸张上盖章或者为非法、不真实的文件盖章。
4. 对于重要文件，需经过至少两名以上管理人员审核同意后方可盖章。
三、印章保管与安全1. 所有印章应妥善保管在指定的安全地点，非工作时间应存放于保险柜或其他安全设施中。
2. 印章管理人员应定期检查印章的完好性，如发现损坏、丢失应立即报告并采取相应措施。
3. 印章管理人员变更时，应及时办理印章移交手续，并更新《印章使用登记表》。
四、违规处理违反印章管理规定的，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，情节严重者将依法追究法律责任。
五、其他事项1. 本通知自发布之日起生效。
2. 本通知的解释权归公司管理层所有。
请各相关部门及员工严格遵守本通知内容，共同维护公司的正常运营秩序。
如有疑问，请及时向公司管理层咨询。
公司管理层[发布日期]。
印章启停用、备案、交接单
附件一： _____公司文件〔20___〕___号 关于公司启用有关____专用章的通知__________公司各部门：根据_____公司《公司印章、证照管理办法》第____条的规定，由于___________________，现公司已启用“___________专用章”，该印章由公司____部门管理，专管人员为_____。
为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_____年___月___日起，启用本通知附件的公章，原“_________专用章”印章同时废止。
特此函告。
附件：新旧印章样式_____年___月___日旧印章样式 新印章样式主题词：印章 启用 通知抄送：______________，______________，___________，______________。
________公司综合部 _____年___月___日印发附件二：公司印章留样备案表NO:____________印章名称：___________________________章审批人：_______________________________刻制人：_______________________________启用时间：_____________________________配置及保管部门：_______________________印章用途：_____________________________印章专管员：_________________本留样印章自_________年____月_____日启用。
印章领用凭据及承诺：本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于____年___月___日自公司办公室领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。
项目章启用通知
项目章启用通知(总1页)
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关于启用项目部资料专用印章的通知
×××××××××有限公司（建设单位）：
××××××××有限公司（监理单位）：
为更好的开展××××××工程项目施工活动，我司决定自2014年4月29日开始启用“××××××有限公司×××××××工程资料专用章”印章（见印模），该印章仅限于×××××××××工程项目部在本工程项目的质量、技术、安全管理和工程施工内业资料编制过程中使用，如用于经济合同、涉及工程经济事项协议的签订则无效。
本工程竣工验收合格后，该印章自行失效。
特此告知。
印模
×××××××有限公司
2014年4月29日
2。
外经贸部办公厅、海关总署办公厅关于中国兵器工业集团公司等九单位启用新制“机电产品进口专用章”的通知
外经贸部办公厅、海关总署办公厅关于中国兵器工业集团公司等九单位启用新制“机电产品进口专用章”的通知文章属性•【制定机关】对外经济贸易部(已更名),中华人民共和国海关总署•【公布日期】2000.01.01•【文号】外经贸机电字[1999]第297号•【施行日期】2000.01.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】商务综合规定正文外经贸部办公厅、海关总署办公厅关于中国兵器工业集团公司等九单位启用新制“机电产品进口专用章”的通知（2000年1月1日外经贸机电字[1999]第297号）中国兵器工业集团公司，中国兵器装备集团公司，中国航空工业第一集团公司，中国航空工业第二集团公司，中国航天科技集团公司，中国航天机电集团公司，中国船舶工业公司，中国船舶重工集团公司，中国核工业集团公司机电产品进出口办公室，海关广东分署，各直属海关：根据国务院对国防工业系统组建集团公司的批复，按照关于《地区、部门机电产品进出口管理办法》(国经贸机[1995]234号)有关规定，外经贸部对国防工业系统集团公司机电产品进出口机构进行了相应调整，并于2000年1月1日起正式启用新制“机电产品进口专用章”。
现将有关问题通知如下：一、自2000年1月1日起，批准设立的中国兵器工业集团公司等9家集团公司的机电产品进出口办公室，正式启用新制“机电产品进口专用章”(印模详见附件1)，海关凭盖有新制印章的《机电产品进口登记表》验放，原“机电产品进口专用章”同时废止(印模详见附件2)。
二、2000年1月1日前核发的盖有原“机电产品进口专用章”的《机电产品进口登记表》，在证件的有效期内继续有效，逾期自动失效。
三、批准设立的中国兵器工业集团公司等9家集团公司的机电产品进出口办公室，要认真执行机电产品进口管理有关规定，并对印章的使用、保管制定严格的管理措施。
四、接到本通知后，请派专人到外经贸部申领“机电产品进口专用章”。
领章须携带：(一)本部门机电产品进出口办公室机构设置和人员分工情况及开证计算机配置情况的材料；(二)介绍信、工作证、作废的“机电产品进口专用章”和印章刻制工本费。
珠海市建设局关于启用市建设局业务专用章的通知
珠海市建设局关于启用市建设局业务专用章的通知文章属性
•【制定机关】珠海市建设局
•【公布日期】2006.05.31
•【字号】珠建办[2006]27号
•【施行日期】2006.06.01
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】机关工作
正文
珠海市建设局关于启用市建设局业务专用章的通知
（珠建办〔2006〕27号）
局机关各科室、局属各单位：
为了进一步规范我局的业务管理，提高工作效率，现就我局业务专用章的刻制、管理通知如下：
一、根据我局业务工作需要，刻制珠海市建设局勘察设计专用章、珠海市建设局施工许可专用章、珠海市建设局建筑企业管理专用章、珠海市建设局预售资金监管专用章等四枚业务专用章。
二、业务专用章只能在办理与专用章相符的业务时使用，不得用于其他业务。
三、业务专用章由相关科长作为使用、管理的第一责任人，直接使用和管理人为直接责任人。
珠海市建设局勘察设计专用章由勘察设计科管理使用；珠海市建设局施工许可专用章、珠海市建设局建筑企业管理专用章由建筑管理科管理使用；珠海市建设局预售资金监管专用章由房地产市场管理科管理使用。
四、因业务专用章使用、管理不当造成的后果由业务专用章的第一责任人和
直接责任人承担。
涉及违法犯罪的，交司法机关处理。
五、业务专用章由局办公室统一刻制后移交相关业务科科长，并办理移交手续。
六、以上业务专用章从2006年6月1日起启用。
二ＯＯ六年五月三十一日。
司法部办公厅关于启用中国法律服务(澳门)公司核检专用章同时废止原转递专用章的通知
司法部办公厅关于启用中国法律服务(澳门)公司核检专用章同时废止原转递专用章的通知
文章属性
•【制定机关】司法部
•【公布日期】2004.01.05
•【文号】司办通[2004]第1号
•【施行日期】2004.01.01
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】机关工作
正文
司法部办公厅关于启用中国法律服务（澳门）公司核检专用
章同时废止原转递专用章的通知
（司办通[2004]第1号）
中国法律服务（澳门）公司：
根据司法部与澳门特别行政区政府就落实《内地与澳门关于建立更紧密经贸关系的安排》，确立澳门中国委托公证人制度的有关意见，澳门“服务提供者”提供的有关资料，将经过澳门政府公证部门或内地认可的公证人核证，并经中国法律服务（澳门）公司加盖核验章后，才可在内地使用。
经研究决定，自2004年1月1日起启用中国法律服务（澳门）公司“澳门发往内地使用公证文书核验专用章”印章。
原“澳门公共和私人实体办理发往内地法律文书转递专用章”印章同时废止。
特此通知。
二○○四年一月五日。
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附件一：
关于公司启用有关____专用章的通知
编号：
玉林市永利房地产开发有限公司各部门：
根据玉林市永利房地产开发有限公司《公司印章管理办法》第____条的规定，由于___________________，现公司已启用“___________专用章”，该印章由公司___ _部门及___ _部门共同管理，专管人员为____ _。
为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_____年___月___日起，启用本通知附件的公章，原“_________专用章”印章同时废止。
特此函告。
附件：新旧印章样式
_____年___月___日
旧印章样式新印章样式
________公司综合部 _____年___月___日印发。