物流组织安排

2、物流组织安排

2.1 物流组织目标

通过项目经理部各部门齐心协力努力，建立“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”的物资采购供应管理体制，追求物资采购性价比最优和总成本最低，确保物资质量和物流畅通，为项目的正常进行提供物资保障。

2.2物流组织机构

项目经理部为本项目成立物流组织机构，由项目经理任组长，物资设备部部长担任副组长，各部门协调，负责整个项目的物流计划、物资安排、运输及场内调转。

组织机构见图5-2-1。

图5-2-1 物流组织领导小组

2.2 物流组织安排及注意事项

2.2.1 物流组织安排程序

物流由物资设备部统一组织管理，实行计划、采购、质检、合同审核、货款支付等环节的相互监督的分段管理模式。物资采购采取协议采购、招标采购、询比价采购等多种方式，确定科学理性的采购价格。

项目经理部在上场后，积极进行物资招标，本着公平、公开、公正、竞争的原则确定物资供应商。确保在采购过程中竞争有序、过程公开、行为规范，符合国家法律法规。避免指定和变相指定供应商。

项目经理部所属各队根据工程需要，及时准确编制物资需求计划，准确描述物资名称、规格、数量、技术质量标准及要求、交货时间等要素，保证合理的采购周期。

计划经过内审后，报项目经理部。其中，年度需求计划提前60天上报，季度需求计划提前30天上报，月度需求计划提前15天进行上报，长周期关键物资设备根据合理的制造周期进行上报。需求计划提交物资设备并由财务部备案。

2.2.2 物流组织管理措施

加强物资管理制度建设，建立健全项目经理部物资制度管理，避免制度执行不力和监管不到位造成的资金效益的流失。

加强市场供应行情的了解、跟踪、分析和研究，在签订购买合同时，要认真分析物资购买、运输等合同条款，确定双方权利、义务及违约责任等明确条款。避免经济纠纷及损失。

物资部门至少每月开展一次主要物资的市场供求形势和价格走势的分析，并形成报告。

加强物资集中采购和保管，确定准确的物资付款时间和方式，物资入库后要认真详细的核实和记录，以确保财务数据准确完整。

加强集中采购，避免分散采购带来的资金浪费和流失。

确保物资需求计划准确、及时，避免频繁变更，

2.3 物流组织

根据项目特点及交通情况，大宗商品与供货商签订物资供应及运输合同，由供货商通过铁路或公路运输运至项目所在地，采用项目部自提或供应至工地的方式运输至项目工地仓库。

特殊物品距离较远，也可以采用空运方式运至就近机场，采用铁路+公路或公路运输的方式运至施工现场仓库。

对于临时急需物资，可根据现场使用情况进行内部调转。