档案管理情况登记表

档案管理情况登记表（一）
编号：
注：本表由各登记单位填写，一式两份报送同级档案行政管理部门。

“编号”由受理登记的档案行政管理部门赋予，由“代字+年度+顺序号”组成。

（填写数量时请标明数量的
单位，如123卷，若无对应内容，则相关栏中不用填）
记的内容都是指在自己单位内部的管理情况，如备份方式，是指此系统数据在自己单位以何种方式备份，备份频率是指此系统数据在自己单位多长时间备份一次，不是指备份到档案行政管理部门的频率，如果没有电子业务档案，则不用填写此张表，电子业务档案可参考“国家档案局官网·政策法规·其他规范性文件中的国家档案局关于印发《国家基本专业档案目录（第一批）》的通知和国家档案局关于印发《国家基本专业档案目录（第二批）》的通知”。

）
档案备份情况表（三）
报送批次编号：XXX－2018－001（或002）－001 （XXX为全宗号—2018为报送年度—001为指数字化成果档案（002指电子业务档案）—001代表本年度第一次报送）
注1：“涉密情况”是指备份数据是否涉及国家秘密、工作秘密或个人隐私。

“主管机关审批意见”栏只针对二三级单位。

本表一式两份报送同级档案登记
备份中心。

注2：情况说明一栏，备份载体数量为报送光盘或移动硬盘的个数，文件包为数据包个数，目前对于数字化成果档案采用在线方式备份，没打包，所以此处的备份载体数和备份文件包数空着不填。

档案备份情况明细表（四）
单位名称（盖章）：
注1：“数字摘要”是指对备份载体（包）用MD5、SHA1等摘要算法生成的唯一性摘要信息（或摘要文件），用于标识该备份载体（数据包）的真实性、可靠性，
填写时应注明摘要算法。

“载体形式”指档案备份数据载体形式，包括：光盘、
磁带、移动硬盘或在线报送等。

本表一式两份报送同级登记备份中心。

注2：由于目前数字化成果档案不是以打包的方式备份，所以对于数字化成果档案，
此处载体包编号和数字摘要空着不用填。

实际容量指本次备份到档案行政管理部门的档案的实际容量。

不是指历年备份的档案容量之和。

注：本表一式两份，一份由受理单位保存备查，一份反馈给报送单位。