美术馆开业庆典策划方案

开业庆典的主题
一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键 因素，而且对于活动所产生的效应也有着至关 重要的作用，因此在主题的选择上，我公司人 员经过多方面的讨论，现从多个角度拟出一个 主题：凤凰岭美术馆“旗开得胜”
开业时间
• 对于开业时间的选择，我公司综合考虑到 贵公司目前的市场情况，我们建议您的开 业时间为：
气球
流程详解一
• 8:00前:所有物品安放完毕,音响调试完毕
• 9:00前:所有庆典公司执行工作人员就位（其中项目经理3人，音响师
3人，活动执行10人，应急处理人员3人） • 10:00—10:38
•
当来宾驱车至离开业典礼数百米外开始即可以看到现场护栏上安
插的数种颜色的彩色道旗；当来宾到达现场主入口时将会看到1个12 米跨度的彩虹门，上书“热烈庆祝凤凰岭美术馆开业庆典隆重举行”
• 同时彩虹门南端大门入口处有两位保安敬礼迎接、进行道路指引 …… 主席台两侧鲜艳的花篮……；
• 同时军乐队奏乐迎宾。当来宾下车时将强烈地感
受到喜庆气氛，此时将会有工作人员指引来宾停 车泊位，当来宾下车后将由礼仪小姐引领到签到
处签到，来宾签到 (如需发放礼品则另派2名员工
分发礼品) 后将由另外2位商务礼仪引领至休息室
凤凰岭美术馆开业庆典 策划方案
策划执行：
活动概况
时间 地点 2009年9月28日 凤凰岭美术馆现场
人数
300人左右 区政府领导
来宾
嘉宾 媒体 员工
活动安排
『开业庆典典礼』 10：00 —— 10：30 10：58 —— 11：38 11：38 —— 13; 30 嘉宾签到 开业活动 嘉宾就餐
开业庆典策划
签到处
• 周围气氛营造区域
• 拱门: 入口处设1个12m跨度的彩虹门，条幅内容“热烈 庆祝凤凰岭美术馆开业庆典隆重举行” • 彩旗：围着现场的围墙插一圈彩旗。 • 升空气球：主会场四周飘满升空气球，气球标语“凤凰岭 美术馆（旗开得胜） • 墙体条幅：在前提四周挂满五颜六色条幅，条幅标语为： 各协助单位贺词
喜悦的声态隆重介绍莅临领导及嘉宾（依重要程度高低顺次介绍）
为：1:欢迎并感谢道贺领导及嘉宾,2:公司的企业文化、理念等
• 10:39-10:42
• 10:42-10:45
--------贵宾致词
--------嘉宾致辞
流程详解（三）活动亮点
• 10:58—11:00 主持人宣布”凤凰岭美术馆开业庆典” 正式开始。主持人依次邀请总各位嘉宾至预定位置。准备 就绪后，主持人宣布开业庆典开始--邀请各级领导为凤凰 岭美术馆开业剪彩
10:53-10：58 在商务礼仪的护卫下嘉宾们来到舞台 中央，商务礼仪引导剪彩嘉宾来到主席台前，开始剪彩 （礼炮鸣响;冷焰火瞬间喷发，乐队、音响奏乐, 将庆典 推向最高潮，在此同时背景大门打开）
11:00-11；10 领导参观，礼仪引导。
北京文化传播有限公司全体员工 预祝活动圆满成功 THINKS
预期目标
目标一： 使凤凰岭美术馆开业的消息得到广泛的 传播，吸引更多的目标群体来参加此来次活动 目标二：加深凤凰岭美术馆在各界人士心目中的 印象 目标三：不管是从前期策划还是从后期执行上， 都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效 果。 目标四：增强内部员工对美术馆的信心。 目标五：在同行业中真正做到中国“美术革命” 倡 导者，整体美术的领导人。
及休息区。等待庆典开始。
流程详解二
• 10:12-10:18 主持人催场
• 10:18-10:21
• 10:21-10:31 • 10:31-10:36 • 10:36-10:39
主持人宣布凤凰岭美术馆开业庆典开始，以高昂、
主持人邀请凤凰岭美术馆总经理致辞，讲话重点 --------区领导致辞 --------同行业嘉宾致辞
开业庆典目的
1 、对内作用：通过此次开业庆典的隆重举行可 以增加员工对美术馆的信心，加强凝聚力。 2、对外作用：此次开业庆典的举行，既可以让更 多的群体了解到美术馆的开业情况，还可以加强 凤凰岭美术馆在艺术者心中的形象。同时还可以 利用此次机会和媒体多一些联系。 3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业 内的知名度。
现场布置
• 主席台区域：
①、主席台： 因受场地限制主席台安置在场馆入口处，铺设红色地毯。 ②、背景板：主背板设在主席台后方，也就是场馆入口处， 长4m、高4m，背景以红色喜庆为主，突出凤凰岭美术馆开 业 “旗开得胜” 主题。背景板材质为桁架及进口宝力布 喷绘，下方为轮式地曹，可以向一侧或两侧推拉。 ③主席台两侧及门口摆放40个花篮。
主席台区域效果图1
主席台区域效果图2
Hale Waihona Puke Baidu
• 签到处及休息室：
• 签到处： 在大门口左侧设置签到处，签到处设置签到背 景板。其中签到处背景板高度2.5米，签到处前面设置签 到桌、签到布、签到牌、签到本、签到笔、胸花等。签到 出有4名礼仪负责，2名礼仪负责接待，2名礼仪负责签到 及佩戴胸花，2名礼仪负责指引嘉宾到休息区。 • 休息室： 从签到处铺设地毯到贵宾休息室，休息室内配 备的花插、茶水、水果等，贵宾的服务2名礼仪全程负责
九月二十八日
目标理解
• 借助凤凰岭美术馆开业庆典感谢各方支持 • 梳理并加强各方公共关系，为凤凰岭美术馆日后 在北京市场旗开得胜打下坚实基础 • 进一步提升凤凰岭美术馆在整个北京乃至整个华 北地区的形象和企业影响力
策略建议
1、高规格、高效率的专业典礼策划及创意设计； 2、现场设计隆重、大气，突出喜庆气氛而不俗气，流程 设计严谨而富有创新性； 3、将典礼作为为企业品牌形象塑造的一个新节点； 4、充分兼容企业发展史的传播需求及历史记录需求，使 典礼影响力的延续性得到有效保证； 5、提升欧派整个北京品牌的影响力； 6、充分整合各方资源，提升各类公众关系 7、借助专业团队，确保活动有序顺畅；