2019年档案保管费最新规定

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档案整理收费标准

档案整理收费标准

档案整理收费标准档案整理是指对文件、资料等进行分类、整理、归档的过程,是一项非常重要的工作。

在现代社会,各种机构和企业都需要进行档案整理,以便更好地管理和利用这些信息。

因此,档案整理收费标准成为了人们关注的焦点之一。

本文将就档案整理收费标准进行详细介绍,以便大家更好地了解这一信息。

首先,档案整理收费标准的制定需要考虑多方面因素。

一般来说,档案整理的收费标准是根据工作量、难易程度、工作时间等因素综合考虑而确定的。

工作量大、难易程度高、工作时间长的档案整理收费标准相对较高,而反之则相对较低。

此外,档案整理收费标准还需要考虑到行业标准、市场行情、劳动力成本等因素,以便更好地满足客户的需求。

其次,档案整理收费标准的具体内容需要明确规定。

一般来说,档案整理收费标准应当包括以下几个方面,首先是基本收费项目,包括档案整理的基本工作内容、工作时间、工作人员等;其次是附加收费项目,包括档案整理过程中可能出现的额外费用,如加急费、加班费等;最后是优惠政策,包括针对不同客户的不同优惠政策,如团体优惠、长期合作优惠等。

这些内容的明确规定可以更好地保障客户的权益,也有利于企业的长期发展。

再次,档案整理收费标准的执行需要加强监督和管理。

一方面,企业需要建立健全的档案整理收费标准执行机制,明确责任部门、责任人员,加强对档案整理收费标准执行情况的监督和检查,及时发现问题并加以解决。

另一方面,客户也需要积极参与监督,如对档案整理收费标准的执行情况进行评估和反馈,提出建议和意见,以便企业及时调整和改进。

最后,档案整理收费标准的合理性需要得到客户的认可。

客户是档案整理服务的主要受益者,因此他们对档案整理收费标准的合理性有着最直接的感受和评价。

企业在制定档案整理收费标准时,需要充分考虑客户的需求和利益,确保档案整理收费标准合理、公正、透明,以便赢得客户的认可和信任。

综上所述,档案整理收费标准是一项非常重要的工作,需要多方面因素综合考虑而确定。

国家物价局、财政部关于发布中央管理的档案系统行政事业性收费项目及标准的通知

国家物价局、财政部关于发布中央管理的档案系统行政事业性收费项目及标准的通知

国家物价局、财政部关于发布中央管理的档案系统行政事业性收费项目及标准的通知文章属性•【制定机关】国家物价局(已变更),财政部•【公布日期】1992.03.26•【文号】价费字[1992]130号•【施行日期】1992.04.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】档案管理,价格,财政其他规定,财务制度正文国家物价局财政部关于发布中央管理的档案系统行政事业性收费项目及标准的通知(1992年3月26日价费字[1992]130号)国家档案局:根据中发[1990]16号《中共中央、国务院关于坚决制止乱收费、乱罚款和各种摊派的决定》的精神,对中央管理的档案系统的行政事业性收费进行了重新审定,经全国治理“三乱”领导小组同意,现将有关规定通知如下:一、利用档案收费按《利用档案收费规定》(附件一)执行。

二、利用科学技术档案信息资源费,按《利用科学技术档案信息资源收费的规定》(附件二)执行。

三、收费单位要建立健全各项收费管理制度,按资金性质,分别纳入财政预算和预算外资金管理。

对各项收费要按照规定的范围和用途使用,不得挪作他用。

四、收费单位应按规定到指定的物价部门办理收费许可证,使用财政部门统一制定的收费票据。

五、中央管理的档案系统的收费项目及标准以本通知为准,过去有关收费项目及标准的规定一律废止。

本通知自一九九二年四月一日起执行。

附件一:利用档案收费规定为了充分开发利用档案信息资源,服务于社会主义物质文明和精神文明建设,同时又有利于档案原件的安全保护和管理,根据《中华人民共和国档案法实施办法》,现就利用档案收费规定如下:一、经各级人民政府批准设立的各级综合性、专业性档案馆,对利用档案的单位和个人实行有偿服务和无偿服务相结合的原则。

二、收费范围(一)为落实房、地、财产、债务、债权、学历、工龄和解决纠纷,生产建设或进行其他盈利性、商业活动以及进行汇编出版等有经济收益的一切单位和个人利用档案均属收费范围。

档案经费管理制度

档案经费管理制度

档案经费管理制度一、总则为了规范档案经费的管理,保障档案经费的安全、合理使用,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及公共机构档案经费管理的相关工作人员。

三、档案经费的来源和用途1. 档案经费来源包括政府拨款、捐赠等。

2. 档案经费主要用于档案资源建设、档案保管、档案整理、档案数字化、档案安全保障、档案宣传推广等方面的支出。

四、档案经费管理的原则1. 合法合规原则:所有档案经费支出必须遵循国家法律法规、财经纪律和相关规定。

2. 公开透明原则:档案经费的使用必须公开透明,接受相关部门和公众的监督。

3. 节约高效原则:在档案经费的使用过程中,要坚持节约用款,提高经费使用效率。

五、档案经费管理的程序1. 预算编制:各部门在年度初要根据工作需要,编制年度经费预算。

2. 经费申请:各部门根据经费预算,逐项申请经费支出。

3. 审批程序:经费申请需经有关领导审批并签字同意后,方可支出。

4. 支出管理:各部门责任人要严格按照审批的支出计划,合理支出经费。

5. 经费监督:各级财务部门对档案经费的支出进行监督,并定期进行审计。

六、档案经费管理的责任人1. 部门负责人:对档案经费的安排和使用负有最终责任。

2. 财务部门:负责档案经费的审核和监督管理。

3. 档案管理部门:负责档案经费的合理运用,做好档案经费管理工作。

4. 监督部门:对档案经费的使用情况定期进行检查和检验。

七、档案经费管理的监督与考核1. 监督机构随时对各部门档案经费的使用情况进行检查,发现问题及时督促整改。

2. 每年对各部门的档案经费管理情况进行考核,对年度表现不良的部门进行通报批评。

八、档案经费管理的防止和整改1. 严格遵守有关的经费管理规定,加强对档案经费的使用情况监督。

2. 发现档案经费管理上存在的问题,要立即进行整改,确保档案经费的安全、合理使用。

结语由于档案经费管理关系到机构的正常运作和档案资源的安全保障,因此要严格遵守档案经费管理制度,切实加强对档案经费的监管和使用,确保档案经费的安全、合理使用。

档案经费管理制度汇编范本

档案经费管理制度汇编范本

档案经费管理制度汇编范本第一章总则第一条为了加强档案经费的管理,保障档案工作的顺利开展,根据《中华人民共和国档案法》和国家财政部门的有关规定,制定本制度。

第二条档案经费的管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保档案经费的合理使用和有效监管。

第三条档案经费的管理范围包括:档案收集、整理、保管、利用、维修、保护、培训、信息化建设等方面的开支。

第四条各级档案部门应建立健全档案经费管理制度,明确经费管理的职责和权限,确保档案经费的安全和有效使用。

第二章档案经费的来源与使用第五条档案经费的主要来源包括:国家财政拨款、单位自筹、捐赠、收费等。

第六条档案经费的使用应严格按照预算和审批程序进行,确保经费的开支合理、合规。

第七条档案经费的使用范围应包括:(一)档案收集和整理:用于购买、拍摄、录音、扫描等收集档案所需的设备、材料和费用;(二)档案保管和保护:用于购买档案柜、防盗、防火、防潮、防虫等保管档案所需的设备和材料;(三)档案利用和传播:用于档案展览、出版、查阅、复制、传递等利用档案所需的费用;(四)档案信息化建设:用于档案数字化、电子档案管理系统建设、维护等费用;(五)档案人员培训和学术交流:用于档案人员的培训、进修、学术交流等费用;(六)其他与档案工作相关的费用。

第三章档案经费的申请与审批第八条各级档案部门在使用档案经费前,应编制详细的经费预算,并按照规定的程序报批。

第九条档案经费的审批程序如下:(一)档案部门提出经费预算,经单位领导审批同意后,报财务部门备案;(二)财务部门根据预算和经费使用规定,核拨相应的经费;(三)档案部门按照批准的经费预算和使用范围,合理使用经费,并保留相关凭证;(四)财务部门定期对档案经费的使用情况进行审查和监督。

第四章档案经费的监管与审计第十条各级档案部门应建立健全档案经费的监管制度,确保经费的安全和有效使用。

第十一条档案经费的使用情况应定期进行审计和评估,发现问题及时纠正,确保经费的合理使用。

档案托管 费用标准

档案托管 费用标准

档案托管费用标准档案托管是指将企业或个人重要的档案文件交由专业的档案托管公司进行保管和管理。

档案托管公司会提供安全、专业的档案存储服务,帮助客户解决档案管理难题,确保档案的安全性和完整性。

档案托管费用是客户选择档案托管服务时需要考虑的重要因素之一。

下面将介绍档案托管的费用标准,帮助客户更好地了解档案托管服务的收费情况。

一、档案托管费用的计费方式。

档案托管费用的计费方式通常包括按数量计费和按面积计费两种方式。

按数量计费是指根据客户档案文件的数量来确定费用,一般按照每份档案文件的数量来计费。

而按面积计费是指根据客户档案文件所占用的存储面积来确定费用,一般按照每平方米的存储面积来计费。

客户可以根据自身的档案管理需求和实际情况选择合适的计费方式。

二、档案托管费用的收费标准。

1. 档案托管费用的收费标准会根据不同的档案托管公司和服务项目而有所不同。

一般来说,档案托管费用包括存储费用、管理费用和服务费用三部分。

2. 存储费用是指客户将档案文件存放在档案托管公司的仓库中所需支付的费用。

存储费用的收费标准通常是按照每份档案文件或每平方米的存储面积来计费,费用会根据存放档案的数量和时间长短而有所不同。

3. 管理费用是指档案托管公司对客户档案文件进行管理和保管所需支付的费用。

管理费用的收费标准通常是按照每份档案文件或每批档案文件来计费,费用会根据管理服务的复杂程度和工作量而有所不同。

4. 服务费用是指档案托管公司为客户提供的其他增值服务所需支付的费用,例如档案检索、档案销毁、档案数字化等服务。

服务费用的收费标准通常是按照服务项目的具体内容和工作量来计费,费用会根据服务的复杂程度和时长而有所不同。

三、档案托管费用的优惠政策。

1. 为了吸引客户和提高竞争力,一些档案托管公司会推出一些优惠政策,例如新客户首次存档享受折扣、长期合作客户享受积分返利等。

客户在选择档案托管公司时可以了解相关的优惠政策,以便获得更多的实惠。

2. 此外,一些档案托管公司还会根据客户的档案管理需求和实际情况制定个性化的收费方案,为客户提供更加灵活和优惠的费用标准。

档案收费方案范本

档案收费方案范本

档案收费方案范本1. 引言本文档旨在提供一个档案收费方案范本,以帮助组织和企业确定档案管理服务的收费标准。

2. 收费标准2.1 收费项目本方案涵盖以下收费项目:•档案存储费用•档案检索费用•档案复制费用•档案销毁费用2.2 档案存储费用档案存储费用基于以下因素确定:•档案数量•档案类型•档案保管期限具体收费标准如下:档案类型存储费用(元/月/卷)文件档案10磁带档案8光盘档案 6影像档案12硬盘档案152.3 档案检索费用档案检索费用基于以下因素确定:•档案数量•检索频率具体收费标准如下:检索次数检索费用(元/次)1 202 353 504及以上602.4 档案复制费用档案复制费用基于以下因素确定:•复制格式(电子档或纸质档)•复制数量具体收费标准如下:•电子档案复制费用:0.1元/页•纸质档案复制费用:0.2元/页2.5 档案销毁费用档案销毁费用基于以下因素确定:•档案销毁方式(纸质档案碎纸机销毁或电子档案永久删除)•销毁数量具体收费标准如下:•纸质档案销毁费用:0.5元/卷•电子档案永久删除费用:5元/卷3. 支付方式3.1 档案存储费用支付方式•存储费用按月支付•客户在每月初付清上月存储费用3.2 档案检索费用支付方式•检索费用按次支付•客户在每次检索后付清检索费用3.3 档案复制费用支付方式•复制费用按次支付•客户在每次复制后付清复制费用3.4 档案销毁费用支付方式•销毁费用按次支付•客户在每次销毁后付清销毁费用4. 结论本文档提供了一个档案收费方案的范本,其中包括档案存储费用、档案检索费用、档案复制费用和档案销毁费用的具体收费标准和支付方式。

针对不同的组织和企业,可以根据实际情况进行调整和修改,以制定适合自身的档案收费方案。

人事档案保管收费标准

人事档案保管收费标准

人事档案保管收费标准人事档案保管收费标准一、收费标准调整后涉及的对象按原收费标准(20元/月/人)预缴了2013年1月1日以后的档案保管费用的单位或个人。

二、收费标准调整后涉及的申请事项(一)档案保管期限顺延。

对于预缴了档案保管费的.单位或个人,委托人在原协议保管期满后需继续保管档案的,可持相关材料到原办理部门将预缴的费用自2013年1月1日起按新标准(10元/月/人)折算往后顺延,并重新签订《人事代理协议》。

原则上不受理退费申请。

(二)退费。

对于预缴了档案保管费的个人,在原协议保管期内办理档案调出的,委托人可持相关材料到原办理部门办理退费手续。

(三)单位预缴费用抵扣其它档案保管费。

对于预缴了档案保管费的单位,其单位人员在原协议保管期满后不需要继续保管档案的,由单位持相关材料到原办理部门申请将预缴费用抵扣单位其他的档案保管费。

对于预缴费用是作顺延还是退费处理,按委托人自愿原则进行办理。

三、办理流程(一)提交的申请材料。

1.办理档案保管期限顺延:申请表、身份证复印件(验原件)和人事代理协议。

2.办理退费:申请表、身份证复印件(验原件)、广东省行政事业性收费票据和人事代理协议。

如办理档案调出,还需提供具有人事档案管理权限单位出具的商调函。

3.办理单位预缴费用抵扣其他档案保管费:申请表、经办人身份证复印件(验原件)、人事代理协议和具有人事档案管理权限单位出具的商调函。

(二)办理程序。

1.提出申请:委托人根据实际情况选择办理顺延、退费或抵扣手续,并填写申请表,按要求备齐相关材料,到原缴交档案保管费用的部门提出申请。

2.受理:受理部门按照要求审核材料,审核无误后,打印申请单,退费申请单需经部门领导签字确认。

3.办理相应事项:凭申请单到收费窗口办理,需退费的人员领取退款并签字确认。

(三)办理时限。

即办。

(四)办理部门。

1.深圳市人才服务中心人事代理部地址:罗湖区宝安北路人才大市场大厦6楼616大厅咨询电话:821223612.深圳市人才服务中心高新区分部地址:南山区高新技术产业园区南区科苑南路综合服务楼五楼咨询电话:26712163办公时间:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:30-17:00(节假日除外)注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事档案保管收费标准。

档案收费方案

档案收费方案

档案收费方案
1. 介绍
本文档为档案室制定的收费方案,旨在为用户提供清晰并合理的收费标准,同时为档案室的运营提供一定的经济保障。

2. 收费标准
2.1 档案借阅费用
用户借阅档案时,需按照以下标准支付借阅费用:
借阅时长费用
不超过一周 5 元/份
一周至一个月15 元/份
一个月以上30 元/份
2.2 档案复印费用
用户需要复印档案时,需按照以下标准支付复印费用:
复印尺寸费用
A40.3 元/页
A30.5 元/页
2.3 应急复制费用
当用户需要对具有重要价值的档案进行应急复制时,需按照以下标准支付应急复制费用:
复制方式费用
光盘50 元/份(不含光盘费用)
U盘30 元/份(不含U盘费用)
2.4 特殊处理费用
当用户需要对具有特殊需求的档案进行特殊处理时,需按照以下
标准支付特殊处理费用:
处理类型费用
数字化处理 2 元/页
加密处理 5 元/份
解密处理10 元/份
2.5 综合查询费用
当用户需要进行综合查询时,需按照以下标准支付综合查询费用:
查询类型费用
现场查询免费
索取档案10 元/份
3. 结语
本文档收费方案为档案室内部制定,旨在保障档案室的经济稳健,同时也关注用户的实际需求,确保用户在使用档案室提供的服务时,
能够享受到合理的收费标准和优质的服务。

2016年起全国取消档案管理费

2016年起全国取消档案管理费
脑 ,要求考生交 1 2 元钱 。因为受到 巨大争议 ,这项收费 于2 0 1 0 年被取消。
才 市场相关 负责人在接受媒体采访 时也表示 ,收费将 于
2 0 1 5 年底停止 。
湖南省 人才 流动 服务 中心人 事代 理部 部长 雷 明伟
称 ,早 已收到国家发改委 、财政部文件 ,中心将严格按
准进行财政拨款 。雷明伟表示 ,档案管理本身就是公 共
服务 ,由财政买单 是天经地义的事 ,不过也需 要做好 相 关政策配套 。他说 ,此前 某省已提前取消收取 档案管理 费 ,从该省反映的情况看 ,有互 相推诿 的情况 。因为不 收费了 ,相关部 门没积极 性 ,市 里往省 里推 ,省里往 市 里推 ,反而 给托管人带来麻烦 。
还要收取高额费用 。 记 者2 0 1 2 年 曾在 广州 房地产 档案 馆 申请 查询 个人 不动产信息 ,被要求缴费4 0 元 。2 0 1 3 年底 ,在社会各 界
的强烈反对下 ,广州取消 了查询个人住房信息缴费4 0 元
的规定 。但记者 了解到 ,全 国一些城市仍在收取这笔费
用。 圆
收费 、高收 费还有不少 。武 汉2 0 1 4 年3 月公 布政府权 力 清单 ,经过整合 ,5 5 个部 门砍掉3 0 0 0 多项权力 和 “ 收 费
服务 ”。
在各地 政府 多年来 行使 的权 力和 “ 服务 ”里 ,一 些名 目甚至匪夷所思 。 例 如 ,辽 宁 省 曾设 有 “ 参 加 高 考 计 算 机 摄 像 费 ” ,有关部 门通过 电脑摄像头将考生头像信息 录人 电
由财政拨款解决 。 连 日来 ,新 华社 报道称 每年 全 国各 地 收取 的档案
同年8 月 ,江苏 常州宣布免 收档案委托保 管费 ,并

档案整理收费标准

档案整理收费标准

档案整理收费标准档案整理是指对单位或个人档案进行分类、整理、归档、保管等工作,是信息管理的重要环节。

在社会发展和信息化进程的推动下,档案整理工作变得越来越重要。

为了规范档案整理工作,提高整理质量,制定收费标准是必不可少的。

一、收费标准的制定依据。

档案整理收费标准的制定,应当遵循公平、合理、透明、便民的原则,充分考虑整理工作的复杂程度、工作量、专业技术要求以及市场行情等因素。

同时,还应参考相关法律法规和政策文件,确保收费标准符合国家规定。

二、收费项目及标准。

1. 档案整理基本收费。

对于一般的档案整理工作,按照工作量和难易程度进行收费。

具体收费标准由档案整理机构根据实际情况进行制定,但应当合理适中,不得存在任何不合理的收费项目或费用。

2. 特殊档案整理收费。

对于一些特殊的档案整理工作,如涉密档案、古籍档案、特殊载体档案等,由于工作难度较大,需要进行特殊处理,因此收费标准可能会有所提高。

但同样需要严格按照实际工作量和难易程度进行收费,不得存在任何不合理的收费项目或费用。

三、收费标准的公示和透明。

档案整理机构应当将收费标准公示在明显位置,确保用户能够清楚了解到档案整理的收费标准,避免出现信息不对称的情况。

同时,还应当向用户提供明细的收费清单,让用户能够清楚了解到每一项收费项目的具体金额,保证收费的透明和公正。

四、收费标准的执行和监督。

档案整理机构在执行收费标准时,应当严格按照规定进行收费,不得擅自调整收费标准或增加其他不合理的收费项目。

同时,社会各界应当积极参与对档案整理收费标准的监督,一旦发现违规收费行为,及时向有关部门举报,维护市场秩序。

五、收费标准的调整。

随着社会经济发展和市场行情的变化,档案整理收费标准可能需要进行调整。

但任何调整都应当经过合理的程序,充分听取各方意见,确保调整后的收费标准仍然符合公平、合理、透明、便民的原则。

六、结语。

档案整理收费标准的制定对于规范档案整理市场、提高整理质量、保障用户权益具有重要意义。

人事档案的保管费用

人事档案的保管费用

人事档案的保管费用 人事档案中重要材料被漏装、 错装以及高级人才的重要档案材料被原单位擅自扣留的现象 似乎呈上升趋势。

这是爱汇网整理的人事档案的保管费用,希望你能从中得到感悟!人事档案的保管费用人 事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依 据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

档案管理费首先是用于档案封装保存的装订、 档案盒等文具费约 30 元, 其次是人员经费、 场地费、日常运营这三大支出。

如果在机关或国企,一般不用自行承担管理费用。

同时,部分企业也会为职员报销管理费,但有的企业为留住人才,常开出任职 3 年后才能 报销的规定。

如果不属于这些范围,就要自行缴纳管理费了。

从 2016 年元旦起,全国都将取消档案管理费,财政拨款解决档案管理问题。

北京根据北京市人力资源和社会保障局提供的数据,截至 2014 年 6 月底,北京市、区县 存档机构共管理档案 170 万份,存档费在 2013 年 1 月起由 240 元下调至 120 元。

专家估算, 全国 200 多个地级市, 每个市每年收费少则数百上千万元, 大城市动辄上亿元, 全国每年收取的档案托管费至少达数十亿元。

海淀区人才市场工作人员表示, 只要档案有更新或移出的那一天, 存档费就要一次性补齐, 否则档案会被扣留。

就算不动档案,存档费最迟也会在退休时追缴,否则"将使社保与退休金受到影响"。

人事档案的材料分类第一类:履历材料第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料第三类: 考察、考核、鉴定材料;审计材料第四类:学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职 务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料;转正定级表;第五类:政审材料;更改或认定姓 名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料第六类:党、团组织 建设工作中形成的材料第七类:表彰奖励材料第八类:涉法违纪材料第九类:招录、 聘用材料;任免、 调动、授衔、军人转业(复原)安置、退(离)休材料;辞职、辞退,罢免材料;工资、待遇材料;出国 (境)材料;党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成 的材料第十类:健康检查和处理工伤事故处理材料;治丧材料;干部人事档案报送、 审核工作材料; 其他材料人事档案的具体功能个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理 工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;其四、办理个人退 休手续时,要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时,需要 查阅个人档案。

广州档案托管收费标准

广州档案托管收费标准

广州档案托管收费标准一、档案托管服务概述。

广州档案托管服务是指将企业或个人的档案资料交由专业的档案管理机构进行保管、管理和维护的一种服务。

档案托管服务的收费标准是企业或个人选择档案托管服务时需要了解的重要信息之一。

下面将就广州档案托管服务的收费标准进行详细介绍。

二、档案托管服务收费标准。

1. 档案存储费用。

档案存储费用是指档案托管服务机构对客户档案资料进行存储的费用。

按照存储的档案数量和存储时间来计费,通常以每件/每月或每年的方式进行计费。

档案存储费用的标准应当根据档案的重要性、保密级别、存储环境等因素进行合理确定。

2. 档案管理费用。

档案管理费用是指档案托管服务机构进行档案管理和维护所产生的费用。

包括档案整理、分类、检索、借阅等各项管理服务的费用。

档案管理费用的收费标准应当根据档案管理的工作量和服务内容进行合理确定。

3. 特殊服务费用。

特殊服务费用是指档案托管服务机构为客户提供的特殊服务所产生的费用,如档案数字化、灭火防潮处理、紧急检索等服务。

特殊服务费用的收费标准应当根据服务的复杂程度和成本进行合理确定。

4. 档案销毁费用。

档案销毁费用是指客户要求档案托管服务机构对档案进行销毁处理所产生的费用。

按照销毁的档案数量和销毁方式来计费,通常以每件的方式进行计费。

档案销毁费用的标准应当根据销毁的档案数量和销毁方式进行合理确定。

5. 其他费用。

除了上述几种基本费用外,档案托管服务机构还可能会收取一些其他费用,如档案装卸费、保险费等。

这些费用的收费标准应当根据实际情况进行合理确定。

三、档案托管服务收费标准的制定原则。

1. 公平合理原则。

档案托管服务的收费标准应当遵循公平合理的原则,不得存在任何歧视性收费行为。

2. 透明公开原则。

档案托管服务的收费标准应当公开透明,客户有权了解服务费用的构成和收费标准。

3. 合理定价原则。

档案托管服务的收费标准应当根据服务的成本、市场需求、服务质量等因素进行合理定价,既要保障服务机构的合理利润,又要满足客户的需求。

档案管理收费规定(3篇)

档案管理收费规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范档案管理收费行为,保护当事人合法权益,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国价格法》等相关法律法规,结合本地区实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于本行政区域内各级各类档案馆、档案管理服务机构(以下简称“档案管理机构”)向社会提供档案服务收取的费用。

第三条档案管理收费应当遵循合法、合理、公开、透明的原则,严格执行国家有关收费政策,不得擅自设立收费项目、提高收费标准。

第四条档案管理机构应当建立健全收费管理制度,明确收费项目、收费标准、收费方式、收费依据、收费流程等,并向社会公布。

第五条档案管理机构应当加强收费管理,接受价格主管部门和财政部门的监督检查。

第二章收费项目第六条档案管理收费项目包括:(一)档案查询服务费;(二)档案复制服务费;(三)档案寄存服务费;(四)档案鉴定服务费;(五)档案修复服务费;(六)档案数字化服务费;(七)档案咨询服务费;(八)其他档案服务费。

第七条档案查询服务费是指档案管理机构为用户提供档案查询服务所收取的费用。

第八条档案复制服务费是指档案管理机构为用户提供档案复制服务所收取的费用,包括纸质复制、电子复制等。

第九条档案寄存服务费是指档案管理机构为用户提供档案寄存服务所收取的费用。

第十条档案鉴定服务费是指档案管理机构为用户提供档案鉴定服务所收取的费用。

第十一条档案修复服务费是指档案管理机构为用户提供档案修复服务所收取的费用。

第十二条档案数字化服务费是指档案管理机构为用户提供档案数字化服务所收取的费用。

第十三条档案咨询服务费是指档案管理机构为用户提供档案咨询服务所收取的费用。

第十四条其他档案服务费是指档案管理机构为用户提供除上述服务以外的其他档案服务所收取的费用。

第三章收费标准第十五条档案管理收费标准的制定,应当综合考虑档案管理成本、市场供求关系、社会承受能力等因素。

第十六条档案查询服务费标准,根据档案数量、查询难度等因素确定。

第十七条档案复制服务费标准,根据档案数量、复制方式等因素确定。

档案收费标准

档案收费标准

档案收费标准一、收费标准的制定背景。

档案收费标准是指档案管理部门为提供档案服务所收取的费用标准。

随着社会发展和信息化进程的加快,档案管理工作越来越受到重视,档案服务需求也不断增加。

为了更好地满足用户需求,规范档案服务收费,提高档案服务质量,制定档案收费标准显得尤为重要。

二、档案收费的原则。

1. 合理性原则,档案收费标准应当合理,既要考虑档案管理部门的成本,又要兼顾用户的需求,确保档案服务的可持续性。

2. 公开透明原则,档案收费标准应当公开透明,用户应当清楚了解档案服务项目和收费标准,避免信息不对称造成的纠纷。

3. 差异化原则,档案收费标准应当根据不同的档案服务项目和服务对象的不同需求进行差异化制定,以更好地满足用户的个性化需求。

三、档案收费项目及标准。

1. 档案查阅费,按照档案管理部门规定的标准收取,一般按照每份档案或每小时收费。

2. 档案复制费,根据档案复制的方式(纸质复制、数字化复制等)和复制数量进行收费,确保档案复制质量和效率。

3. 档案咨询费,提供档案咨询服务的,按照咨询时长或咨询项目进行收费。

4. 档案服务费,对于提供特殊档案服务的,可以根据服务内容和难度进行收费。

5. 其他费用,如加急服务费、特殊需求费等,根据具体情况进行收费。

四、档案收费标准的调整。

档案收费标准需要根据实际情况进行调整,主要考虑以下因素:1. 经济因素,通货膨胀、人工成本、材料费用等因素的变化可能影响档案服务成本,需要及时调整收费标准。

2. 市场需求,随着社会需求的变化,档案服务项目和服务方式可能发生变化,需要根据市场需求调整收费标准。

3. 政策法规,档案管理部门的政策法规变化也会影响档案收费标准的调整,需要及时跟进。

五、档案收费标准的执行。

档案收费标准的执行需要严格按照相关规定进行,确保公平公正。

具体执行步骤包括:1. 公布收费标准,档案管理部门应当在明显位置公布收费标准,向用户公开。

2. 收费程序,对于不同的档案服务项目,要有明确的收费程序和标准,确保收费的合理性和透明性。

档案收费方案范本

档案收费方案范本

档案收费方案范本1. 引言本文档旨在制定一份档案收费方案范本,以作为公司制定收费政策的参考。

该方案主要针对档案管理公司或相关机构,用于明确档案服务的收费标准和规则,确保收费公平、合理和透明。

2. 收费标准2.1 基本档案收费基本档案收费是指对档案的管理、存储、检索等基本服务所收取的费用。

收费标准如下:•档案存储费:按照每个档案盒或文件夹的大小计算,以月为单位计费。

例如,每个标准档案盒的存储费为10元/月。

•档案检索费:按照每次检索的次数和复杂程度计算,以次计费。

例如,每次简单的档案检索费为5元。

•档案管理服务费:按照提供的档案管理服务的内容和时长计算,以小时为单位计费。

例如,每小时的档案管理服务费为50元。

2.2 附加服务费附加服务费是指对特定服务或额外需求所收取的费用。

收费标准如下:•上门取件/送还费:根据距离和工作量计算,以次计费。

例如,每次上门取件/送还费为50元。

•镜像备份服务费:按照档案数据的大小和复杂程度计算,以GB为单位计费。

例如,每GB的镜像备份服务费为20元。

•文件销毁费:按照销毁的文件数量和方式计算,以件计费。

例如,每个文件的销毁费为3元。

3. 收费规则3.1 结算方式结算方式采用预付费制度,客户在使用档案服务之前需要提前支付相应费用。

3.2 收费周期收费周期为一个月,每月底将结算当月的费用,并提供详细的费用清单。

3.3 特殊优惠公司可以根据客户需求和合作情况,提供一定的特殊优惠政策。

例如,长期合作客户可以享受一定的折扣优惠。

3.4 费用调整公司有权根据市场行情和成本变化,对收费标准进行适当调整。

调整将提前公告,并在新标准执行前一定期限内维持原有价格。

4. 结束语本文档为档案收费方案的范本,旨在帮助公司制定合理的收费政策,并保障档案服务的质量和客户利益。

在实际应用中,公司需根据自身情况适度调整,并确保收费方案与法律法规相符。

档案收费方案范本

档案收费方案范本

档案收费方案范本1. 引言本文档旨在详细介绍档案收费方案的制定和实施,为公司档案管理部门提供参考和指导。

档案收费方案是指公司向外部单位、个人提供档案服务时,收取一定费用的具体细则和规定。

2. 目的和背景档案管理部门是公司重要的资产管理和信息保护部门之一,为了维护档案管理部门的正常运作和资金来源,制定档案收费方案具有重要意义。

本方案的目的是确保档案管理部门能够从档案服务中获得合理的经济收入,并提供清晰的收费细则,以便外部单位、个人了解和选择合适的档案服务。

3.1 收费类型根据档案服务的不同性质和提供的服务范围,收费类型分为以下几种:•档案咨询服务费:提供档案咨询和查询服务,按照咨询时间或次数收费。

•档案复制服务费:提供档案复制和打印服务,按照复制份数和材料成本收费。

•档案存储服务费:提供档案存储和管理服务,按照档案存储的容量和时间收费。

•档案检索服务费:提供档案检索和交付服务,按照检索次数和档案交付的方式收费。

针对不同的收费类型,制定相应的收费标准如下:•档案咨询服务费:每小时收费X元,或每次收费XX元。

•档案复制服务费:每份收费X元,加工材料费按照实际成本计算。

•档案存储服务费:每存储单位容量按月收费X元。

•档案检索服务费:每次检索收费X元,档案交付方式不同收费标准各异。

3.3 优惠政策为了吸引更多的客户和回馈长期合作客户,公司还可制定相应的优惠政策:•持续合作优惠:对长期合作的单位或个人,提供一定的优惠折扣。

•超额优惠:当档案服务超过一定金额时,享受折扣或减免部分费用。

•签约优惠:与特定单位签署长期合作协议,享受优惠价格和增值服务。

4. 实施和监控4.1 实施过程实施档案收费方案需要经过以下步骤:1.制定方案:由档案管理部门和财务部门共同制定,并经公司领导批准。

2.内部宣传:通过公司内部通知、培训等方式,向员工宣传方案内容和实施细节。

3.外部宣传:通过公司网站、宣传手册等方式,向外部单位、个人宣传方案内容和优势。

湖北省物价局、省财政厅关于调整保存人事关系、档案管理收费标准的通知-鄂价费字[2000]236号

湖北省物价局、省财政厅关于调整保存人事关系、档案管理收费标准的通知-鄂价费字[2000]236号

湖北省物价局、省财政厅关于调整保存人事关系、档案管理收费标准的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 湖北省物价局、省财政厅关于调整保存人事关系、档案管理收费标准的通知(鄂价费字[2000]236号2000年8月3日)省人事厅,各市、州、县物价局、财政局:你厅《关于申请调整人事档案管理标准的报告》(鄂人函[2000]57号)收悉。

经研究,同意将保存人事关系、档案管理费收费标准作适当调整,现复函如下:一、调整后的收费标准如下:个人委托保存人事关系、档案25元/人?月;民办、外资、乡镇企业委托保存人事关系、档案35元/人?月;单位或个人委托单纯存档15元/人?月。

二、单位或个人委托单纯存档不包括按人事档案管理规定要求人事部门管理的档案。

三、各地人事部门在收取保存人事关系、档案管理费前必须到当地物价部门办理收费许可证变更手续。

使用省财政厅统一印制的收费收据,严格按规定的项目和标准收费,不得扩大收费范围或搭车收费。

四、保存人事关系、档案管理费属于预算外资金,按照《国务院关于加强预算外资金管理的决定》(国发[1996]29号)的规定以及《湖北省预算外资金管理条例》的规定,应纳入财政专户实行“收支两条线”管理,收入交同级财政专户,支出由财政部门按批准的计划核拨。

收费部门或单位应向财政部门报送预算外资金收支计划和年度决算。

并接受物价、财政部门的监督检查。

——结束——。

档案管理办法细则2019 - 制度大全

档案管理办法细则2019 - 制度大全

档案管理办法细则2019 -制度大全档案管理办法细则2019之相关制度和职责,档案法实施细则全文第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》(以下简称〈档案法〉)的规定,制定本办法。

第二条〈档案法〉第二条所称对国家和社会有保存价值的档案,属于国家所...档案法实施细则全文第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》(以下简称〈档案法〉)的规定,制定本办法。

第二条〈档案法〉第二条所称对国家和社会有保存价值的档案,属于国家所有的,由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围;属于集体所有的,个人所有以及其他不属于国家所有的,由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。

第三条各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理,分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。

第四条国务院各部门经国家档案局同意,省、自治区、直辖市人民政府各部门经本级人民政府档案行政管理部门同意,可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。

第五条县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划,建立、健全档案机构,确定必要的人员编制,统筹安排发展档案事业所需经费。

机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导,保障档案工作依法开展。

第六条有下列事迹之一的,由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励;(一)对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的;(二)对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的;(三)对档案学研究做出重要贡献的;(四)将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的;(五)同违反档案法律、法规的行为作斗争,表现突出的。

第二章档案机构及其职责第七条国家档案局依照〈档案法〉第六条第一款的规定,履行下列职责;(一)根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策,研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策;(二)组织协调全国档案事业的发展,制定发展档案事业的综合规划和专项计划,并组织实施;(三)对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查,依法查处档案违法行为;(四)对中央和国家机关各部门、国务院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案工作,中央级国家档案馆的工作,以及省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门的工作,实施监督、指导;(五)组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训;(六)组织、开展档案工作的国际交流活动。

关于收取离职人员档案保管费的规定

关于收取离职人员档案保管费的规定

关于收取离职人员档案保管费的规定
一、本规定适用于集团公司所属各单位提前解除劳动合同或被单位辞退后离职的人员。

二、员工离职后都应及时将本人档案移交劳动就业管理机构或人才开发中心,因本人原因未将档案移交而仍滞留在原单位的,在今后提取档案时都将交纳档案保管费。

三、档案保管费收取标准为20元/月,按月计算,不足一个月的不计。

四、历年来已经离职的人员,至今仍将本人档案滞留在原单位的,在提取档案时按本规定收取档案保管费。

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2019年档案保管费最新规定
关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知明确要求,自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案管理费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

各地要将相关经费纳入同级财政预算。

《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》明确要求,自2015年1月1日起取消收取人事关系及▲档案管理费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事
档案基本公共服务。

各地要将相关经费纳入同级财政预算。

流动人员人事档案基本公共服务包括7个方面内容:档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)
阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;党员组织关系的接转等。

《通知》还指出,流动人员人事档案实行“集中统一、归口管理”的管理体制,由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位
管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。

跨地。

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