新闻发布会布置所需物料清单
新闻发布会物料清单
由工作人员发放
郭恬、潘冬
名称பைடு நூலகம்现场
规格
数量
位置
新闻发布会现场物料布置清单 交付对象 交付时间
拱门 气球 竖幅 横幅 地毯 签到墙 4m*2.5m 签字笔 舞台（背景屏） 灯光 易拉宝 胸花 台花 罗马柱 场地标识 桌子 背景幕墙 演讲台 椅子 网络 电源 工作人员 水 礼仪服装 主持人服装 主持人发言稿 对讲机 显示器 音乐 宣传片 电脑 选手\嘉宾\记者 选手号牌 手提袋 文件夹 礼品
安装公司
8月3日
工作人员 礼仪小姐 主持人 工作人员 安装公司 技师 8月4上午
选手 选手\嘉宾 记者 嘉宾
选手须知单 赛程安排单 电影票
入口 入口 会场
选手 选手 观众
置清单 备注 负责人 完成情况
（图片1）
由礼仪人员为嘉宾佩戴
联邦策划
图片2 图片3
图片4 图片5 联邦策划
由工作人员发放
郭恬、潘冬
酒店门口 拱门两侧（各5） 拱门两侧（各5） 入口 入口\休息区\会场 入口 签到墙边 会场 入口\休息区\会场 入口\休息区\会场 接待处 舞台 嘉宾桌 演讲台 通道 迎宾道 会场 休息区 接待处 会场 大厅舞台 大厅舞台 接待处 会场 休息区 会场 会场 入口\休息区\会场 入口\休息区\会场 舞台 舞台 入口\休息区\会场 舞台 会场 会场 会场 入口 入口 入口 会场
开业新闻发布会广宣物料配比及注意事项
开业新闻发布会广宣物料配比及注意事项
物料名称印刷数量印刷规格备注
宣传页宣传页1 2000 157g 16开
宣传页2 3000 157g 16开
开业活动单页3000 157g 16开
吊旗
开业吊旗300 157g A3大小
X展架红酒品鉴会 2 80*180
和卡功能介绍 2 80*180
开业充值活动 2 80*180
胸牌胸牌（正面信息
自行填写）根据实际需要8*12cm 新闻发布会工作
人员及店面人员
佩戴
条幅分公司及朋友
贺词条幅以实际统计数量
为准
根据店面
实际情况
二维码和谐之家
App二维码20-30 A4纸打印即可需提前和酒店沟
通协调，在会场
粘贴好。
开业庆典背景喷绘喷绘 1 根据舞台架
实际尺寸
还有酒店LED
屏幕两侧
画册及手提袋总部配送：画册300/店手提袋300/店
注意事项：
1.宣传单页印刷出来后需开业前1-2天进行发放.
2.新闻发布会前1天需把宣传单、画册等放入手提袋，每个座位上放置一份。
3.红酒品鉴会所需开瓶器、高脚杯等准备好。
4.二维码用A4纸打印出来即可，需提前和酒店沟通协调，在会场粘贴好。
5.签到墙和宣传物料台要放置在酒店会场门口，准备好签字笔。
6.酒店会场如果在高层，需要乘坐电梯，需要在电梯口等位置放置引导牌。
7.新闻发布会结束后，从会场到门店要做好路线引导。
大型发布会人员分工及物料筹备表
导视牌、电子屏
物料
会场布置主要由活动公司安排，布场在12号15：00 完成全部安装，灯光、音响、调试类工作在17：00 完成全部效果（根据活动公司专业经验调整时 间），礼仪人员18：00全部到位
茶歇菜单（与酒店敲定）： 饮料XXX份 点心XXX份
活动公司负责
房间数量：待定 水果糕点：待定
1、停车票800张（与酒店协商） 2、瓶装水（酒店提供）800支 3、项目资料包800份（折页、袋子）
模特形象展示，同时与宾客互动
1、前厅茶歇服务员列队靠墙站，当宾客较多时，主动为宾客递上精美 茶歇 2、主会场服务员列队站领导座位区附近，待领导就座时主动递上茶歇 3、发布会开始后，前厅的茶歇服务员全部进入主会场，一起列队，不 间断提供茶歇
项目工作人员根据排位表，引导嘉宾就座
调试现场所有的场景效果 提前准备音乐 现场拷贝视频及PPT资料
后台总控人数
项目1人 w代理商2人 活动公司1人
活动公司X人 活动公司X人 项目1人 代理商2人 活动公司1人 项目1人 代理商2人 活动公司1人 项目1人 代理商2人 活动公司1人
【资料播放】XXXX 【效果跟进】XXXX
【上台指引】礼仪小姐XXX、XXX
主持人抽奖 XXX跟进抽奖奖品 【上台指引】礼仪小姐XXX
礼仪2人 礼仪2人 物业2人 待定 礼仪2人
项目3人
礼仪2人
代理商2人 项目1人
模特4人，分别是：
模特4人
【前厅茶歇服务员】物业人员6人，分别是：
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 【主会场茶歇服务员】物业人员4人，分别是：
物业10人
XXX、XXX、XXX、XXX
【领导就座指引】XXX 【座位物料摆放】XXX
新闻发布会流程表[产品新闻发布会流程]
![新闻发布会流程表[产品新闻发布会流程]](https://img.taocdn.com/s3/m/f225fca91b37f111f18583d049649b6648d7090b.png)
新闻发布会流程表[产品新闻发布会流程]目录一、会议议程安排二、场地布置会展三、参会应邀人员五、发布会组织七、发布会筹备八、新闻发布会所需人员、物料九、产品发布会邀请人员清单十、产品发布会费用预算一、会议议程安排A、12:00接待厅接待来宾、经销商、记者签到B、2:00引导嘉宾、经销商、记者入场C、2:10开场表演、热舞吸引并聚集人气D、2:20播放企业宣传片E、2:25主持人请来宾就座F、2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体G、2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布H、3:00新产品模特走秀展示、并同时播放产品车内功能真人演示短片I、3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用J、3:20记者来宾提问、产品工程师作答K、3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问L、3:40领导抽取来宾奖品活动M、3:50节目安排、轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动N、4:40发布会结束、公司领导与媒体详细交流意向O、5:00与媒体交流结束、散场二、场地布置布展1、市中心广场彩虹门、彩旗、巨型条幅4、广场各摆放某展架多个、写真贴多张5、主会场背景墙巨型喷绘、舞台两旁各做一堆物展架、上面放置新品并遮盖幔布、演讲台正面贴某某单位logo写真、上面摆放笔记本电脑、麦克风、鲜花6、会场演讲台摆放花篮各两个、走廊前台两旁摆放某展架8、配备、礼花、专用整场音乐配音、抽奖9、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料10.调试好音响设备、指定好录像人员三、参会应邀人员1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表2、邀请经销商代表3、邀请部分意向客户代表4、邀请媒体、某某日报、某某电视台、某某广播电视局1、会议时间项目安排流程2、新闻通稿3、演讲发言稿5、公司宣传册7、有关图片8、纪念品礼品领用券9、企业新闻负责人名片、新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络、10、空白信笺、笔、方便记者记录、五、发布会组织1、组委会组长、负责整个活动与广场负责人协调、2、协调员、协调员由某某单位领导组成、负责各小组的协调、4、场务维护、负责现场、设备能够正常使用、排除外界干扰、6、主持人、主要负责各个环节串词以及开场主持、7、外联、主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排、1、会议手册3、相关图片、信笺和笔4、礼品券七、发布会筹备1、4月13日前、发布会策划方案定稿3、4月23日前、上述材料印刷品交货、其中宣传片在25日前出样片4、4月23日前、相关新闻稿以及软文撰写完毕、并于4月25起、交由相关媒体发布预热5、4月24日前、确定参会领导、经销商、意向客户以及媒体人员名单、同时、发邀请函6、4月25日、将发布会方案交由会议主持方、以便其提前排练8、4月30日、最终确定场地布置、会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等12、5月15日前、将新闻稿和媒体软文陆续发布八、新闻发布会所需人员、物料1、礼仪、6人、会场、2、新品展示模特、4人、会场、3、主持人、1人、主席台、4、摄像师以及摄像设备、一人一套、场内、5、数码相机、3人3部、场内、6、横幅、2条、会场、7、彩虹门、一只、会场、8、彩旗、8只、会场、9、花篮、4只、演讲台旁各两只、、鲜花、1束、演讲台、10、贵宾名片卡、10张、嘉宾座位、11、签到本(2本、签到台)、名片盒、2个、会场门口、12、笔记本两部、接待台和演讲台、13、大型喷绘背景、1张、会场背景墙、14、绶带、6条、接待礼仪、15、某展架、多个、会场以及广场内、16、产品展示架、2个、展台、17、赠送礼品、多个、视来宾人数、18、产品VI会标、1块、演讲台、20、请柬、多份、视邀请人数、21、指示牌、写真、多张、会场以及广场内、22、抽奖券、多张、视来宾人数、、抽奖箱、1个、23、招待烟、10条、宾客接待、24、矿泉水、多箱、视来宾人数、待定、25、苹果、草莓、香橙、各5箱、宾客招待、26、企业宣传片、新产品讲解短片、各一段、介绍、27、来宾证、多个、视来宾人数、28、新品VI写真贴、多张、桌面、座椅、模特、29、新品海报、20张、会场布置、30、胸花、15份、部分来宾、31、幔布、2块、产品覆盖、32、录音带、光盘、2套、背景音乐播放、33、所展产品、道具、1套、产品展示、34、演艺人员、舞蹈队、音乐队、九、产品发布会邀请人员清单、略、十、发布会费用预算新闻发布会也是媒体所期待的。
新闻发布会所需物品
（一）前期邀请 项目 名称 精品邀请函 前期邀请 传真邀请函 电话邀请 数 量 单 价 总 计 规格尺寸 到位时间 规格使用 20-50人 60-100人 100-200人 200-500人
（二）前期宣传 项目 前期宣传软文 名称 报纸新闻报道 网络贴子 篇幅 字数 规格尺寸 到位时间
音响配置
饮料
饮料 矿泉水 记录用品 笔 本
（七）人员配置 项目 名称 主持人 礼仪小姐 摄影 摄像 工作人员 数 量 价格 总 计 要求 到场时间
工作人员 现场总督导
电脑操作员 现场灯光及其他人员
（八）其它筹备
名称 流程 主持词 音乐流程
数量/说明
宣传 手摇架 手摇架上面光灯 音箱 音箱周边 讲台立麦 记者区无线话筒 主持话筒 主舞台无线话筒 话筒贴的LOGO 嘉宾胸花 鲜花布置 讲台花 贵宾席桌花 花篮 投影仪 水晶启动球 电磁幕 道具 香槟塔 香槟酒 香槟酒小桌 启动球小桌 电子礼花 （六）桌上用品 项目 名称 绿茶 红茶 数量 单价 总计 到位时间
（三）前期礼品准备 项目 赞助商、媒体礼品 特别邀请人群礼品 广告合作商礼品 礼品袋 名称 数 量 单 价 总 计 规格尺寸 到位时间
（四）现场物料 项目 现场宣传物料 工作证 席位卡 名称 现场宣传册 工作证 贵宾区 媒体区 合作单位 数 量 单 价 总 计 规格尺寸 到位时间
（五）现场布置
项目 名称 签到背景 电子签到机 入场签到区 红地毯 签到指示牌 礼品领取区桌子 椅子 横幅 海报 展示物料 X展架 绶带 迎宾牌 舞台喷绘背景 舞台布置 舞台 地毯 数 量 单 价 总 计 规格尺寸 到位时间
新闻发布会布置详细通用方案
xxxx新闻发布会执行细案新闻发布会流程设计（9月28日）⏹9：10 嘉宾报到，迎接⏹9：10 –9：45 茶歇/ 看宣传片/ （备用1个会议室，四楼）⏹9：45 –9：50 嘉宾入场（专人引导）⏹9：50 – 10：30 新闻发布会⏹10：30 活动结束，赠送礼物⏹宴会另定新闻发布会会序⏹嘉宾、记者分别入座（专人引导）⏹主持人宣布新闻发布会开始⏹主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者⏹xx领导致欢迎词⏹xx领导选读活动规则⏹xx领导与嘉宾拉开bk幔布⏹hnbk领导（副总以上）致词⏹邀请领导讲话⏹记者提问⏹结束新闻发布会主题设计⏹主题⏹xxxx新闻发布会休息室布置⏹休息室⏹休息室1个⏹四楼（备DVD、或手提电脑）⏹休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水⏹休息室应有服务员2名新闻发布会场地布置（一正选）⏹会场地点⏹xxx大厦正门前小广场⏹主题会标⏹xxxx新闻发布会⏹主题画面⏹巨幅彩喷画，主席台背景，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸⏹具体内容由广告公司设计，xx领导审批⏹主席台⏹主席台设在xxx大厦正门踏步之上⏹主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒⏹主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮⏹主席台每2位嘉宾之间摆放xxx⏹主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）⏹主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）⏹每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）⏹记者、来宾席⏹在xxx大厦前小广场，主席台对面⏹记者来宾席设40个座椅（不设小桌）⏹记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个⏹记者来宾席备2个无线话筒⏹会场氛围⏹xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。
条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快⏹xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。
条幅内容：（略）⏹xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。
线下活动物料宝典大全,活动策划所需物料对照表
方式：不可 节 画 材 ： 情况而定
折叠屏
材 ： 框是 合
粘
，
框，内芯 是Kt板，
画 尺寸： 60x90cm 60x160cm 80x180cm 80x200cm 100x200cm
方式：不可 画 材 ： 情况而定
海报架
支杆材 ： 合
明PVC
尺寸： 单 海报架：60*90cm 画 尺寸60*85cm 双 海报架：60*90cm 画 尺寸60*90cm 手提式海报架：123*59*84cm 画 尺寸58*81cm
合促台
材：合 格：
正 ：78cm*68cm 侧 ：78cm*33cm 眉板：20cm*80cm 台 ：40cm*70cm 50cm*80cm
度：整 190cm左右 合 促 台，有拉网式 拼接式 属于 展示 具，在商品促 中 使用， 有 的拆掉眉板可做临时接待 处使用 出厂不同 型号不同，在 格上也会有所 差异
木工板
由两片单板中 粘压拼接厚度相同 排列，并紧密拼接而成.
度不 的木条平
别名： 细木工板 大芯板 木芯板 ： 木芯的拼接也有手拼和机拼的，好的木工板 了
环保 到 求外，木芯应 紧密，没有 地空 为好， 点可以 从 开的断 看到
格： 板材尺寸 2440mm*1220mm 板材厚度 12mm 15mm 18mm 20mm 用 ： 个用 太多了，不多 特点： 优点太多了，我也不知 哪个突出点... 缺点： 味儿大，PS 算不算？受力后易 变形
02
板材类
板28 密度板29 胶合板30
板31 木工板32
成材33
三聚 板34 石 板35 木 板36
板
由木材或其他木 纤维素材料制成的碎料， 施加胶粘剂后在热力和压力作用下胶合成 的人 板
19推介会物料明细
活动物料明细：
气球：100个
注水道旗：60个
LED 8×4米
椅子500把（带椅套）
桁架：20个（6×3米）
桁架：10米×4米
桁架：背景板（指引）1个，6×4米
冷餐台：10米×2米
舞台一个，12×8米
签约桌椅：4套桌椅
演讲台：1个（带花）
嘉宾胸花：50个
签到区背景：6×3米
签到座椅1套
签到薄2个
礼仪：8个
主持人：2个（男女）
节目：2个
影像设备：1套
地毯1500平米
花柱2个
推介会现场布置主要内容规划
1、入口处主背景板1个，10米×4米
2、背景板（指引）1个，6×4米
3、推介会现场主背景板1个，11米×6米
4、LED显示屏1个，8×4米（暂定）
5、舞台一个，12×8米（暂定）
6、北面70米展板、南面60米展板（20个（6×3米））
内容：公司介绍及项目介绍；政府支持（省市领导）；热销（4.23五金认筹、10.16五金招商、3.172号开盘）；华盛奥特莱斯、华南城网、乾龙物流、集团会展部介绍及展示。
7、邀请函1000份
8、销售海报、招商折页、大楼书、招商手册、品牌馆手册。
《XXX》电影发布会流程物料单
数量
1 1 1 1 2 12 8 3 1 1 1 1 10 1 1 500 20 150 150 200 30 1 2 85 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
截止时间
负责人
搭建设计
指引手持牌 舞台左侧背板 舞台左侧背板前板 舞台右侧背板 飞机造型板 竹子 仿真树
搭建采购
纺车 纯净水 主持人手卡 工作证 嘉宾证 媒体证 停车证 感谢牌 签到台卡 主创剧照明信片 笔墨、宣纸卷轴 感谢牌外框
印花 启动道具 主KV动态静帧 导演视频 终极预告片 怀念特辑 幕后花絮特辑 花絮剧照PPT
视频物料
《XXX》电影发布会流程物料单
分类
电子平面设计
项目
主KV电子版 邀请函电子版 签到背板 专访室背板 指路x展架 画架图 麦标
描述
横版 16：9 （7m*4m） 竖版16：9 7m*4m 5m*3m logo板 1.2m*2m 两个VIP室 横版 历史长廊画面12个 80cm*60cm 片名logo KT板 A3裱 KT板 VIP专用停车 村落背景图 5m*4m 树形KT板 高3米 乡村森林背景图 5m*4m 美国二战时期战斗机造型 高1.5m 一根一根分开 高2m 2.5m高 坠降落伞+军绿被子包 实际购买 会务用水 铜版纸 15cm*10cm 铜版纸 8cm*12.5cm 铜版纸 8cm*12.5cm 铜版纸 8cm*12.5cm 铜版纸 31cm*21cm 特种纸 21cm*29.7cm 铜版纸 30cm*15cm(嘉宾和媒体两种) 16cm*10cm 严屹宽、余少群各15张 导 演20 刘亦菲 50 笔墨、宣纸卷轴 木质相框（23.8cm*32.5cm） 战斗飞机造型蛋糕（备用腊烛69造型） 导演生日鲜花 亚克力板，LOGO胶，金粉（足量） 16：9 （7m*4m） 导演个人作品混剪（16：9） 16：9 16：9 16：9 主演单独上台环节 屏幕播放剧照 16:9
新闻发布会所需物料 部分
新闻发布会所需物料物料名称数量规格置放地点负责部门完成时间备注请柬若干营销策划部公司大号信封尺寸气球待定门口气球条幅70cm1000cm门口文字暂定60cm160cm待定门口营销策划部主题会标待定签到墙待定营销策划部签字笔签到墙旁营销策划部记号笔主席台桌椅待定酒店记者席桌椅待定酒店有线话筒酒店无线话筒酒店主席台鲜花50cm60cm主席台上音响酒店28cm21cm折页x展架料
物料名称 请柬 气球
气球条幅 X展架 路引牌
主题会标 签到墙 签字笔 主席台桌椅 记者席桌椅 有线话筒 无线话筒
主席台鲜花
数量 若干
2 2
1 1 2
1
新闻发布会所需物料
规格 28cm*21cm（折页）
待定
置放地点 负责部门 营销策划部
门口
70cm*1000cm
门口
60cm*160cm 待定 待定 待定
待定 待定
门口
营销策划部
营销策划部 签到墙旁 营销策划部
酒店 上
音响 贵宾台卡
礼品 矿泉水 主持词
15cm*12cm 若干 若干
酒店 营销策划部
人力
领导讲话稿 企业宣传片
工作证
11.5cm*9.5cm
人力
物料
完成时间
备注 公司大号信封尺寸
文字暂定
记号笔
材 料：香宾玫瑰、红玫瑰、粉百 合、米兰、绿叶。包 装：花托
演唱会新闻发布会-1028(物料清单-设计清单)
项目 场地 音响设备 灯光设备 主题背板LED 舞台 签到处 签到处用品 爱心签名墙 司仪台艺术插花 领导及嘉宾台牌 主席台艺术台花 启动架子鼓租赁 会场指示牌、展架 现场布置 开票仪式物料 红绸布 集团形象后背板 媒体席位贴、通稿打 印等文印杂费 媒体资料袋 主持人 礼仪小姐 保安 1人，专业活动主持 4人，含旗袍租赁 6人，全程跟进艺人 广西电视台2、科教频道2、广西人民广播电台 （950、930、970）4、南宁电视台2、南宁人民广 播电台（107.4、104.9、101.4）2、南国早报2、 当代生活报1、南宁晚报1、南宁日报1、新浪网1 、时空网1、腾讯网1、南宁老友网1 全程跟进，后期编制花絮 数量 1项 1项 1项 备 注 负责人 发布会、领导休息室、艺人休息区 台式话筒3个、主持台话筒1个、无线话筒2个 场灯 托盘+托盘布3组 3×2.6米，钢架 签到表、笔、台牌 、迎宾台花 5×3米，钢架 瀑布式艺术台花 20个 水晶三角台牌、内页彩色速印 直径1米趴花，2组 1套 指示欢迎牌4个、现 场宣传展架6个 门票模型板2×0.8 写真裱图塑板 米，1块 大麦 2束 爱心墙6*6米1幅、 开票3*1.5米1幅 1块，双面8*3米， 中间U1.2米，桁架 结构 1项 集团形象资料袋、演唱会宣传资料、集团宣传资 料、新闻通稿等 刘玥、郑捷 张欣 季园 张欣
刘玥、郑捷 丽娜、陈静 陆宏伟、覃丽儒 丽娜、陈静→覃丽儒、罗欢 刘玥、郑捷
艺人答谢宴
70人
丽娜
项目 主题LED画面 迎宾LED屏画面 签到处 爱心签名墙 领导及嘉宾台牌 媒体席位贴
规格 W8×H3.19米 W5.14×H2.54米 W3×H2.6米 5×3米 W22×H10cm A4，横版
新闻发布会物料清单
1.签到接待物料 名称 签到本 签到笔 签名笔（油笔） 台花 胸卡吊牌 欢迎卡 礼物 嘉宾胸花 礼仪绶带 礼仪小姐旗袍 礼仪小姐白手套 宣传通告牌 50份 5个 4条 4件 4双 1块 指引来宾方向 数量 1个 4个 4个 1个 10个 负责人 完成时间 备注
2、布置会场物料 名称 各种易拉宝 会场背景板 签到台背景板 宣传资料 花篮 房间水果 烟缸 打火机 矿泉水 讲台桌子 椅子 赞助商广告 数量 6个 1块 1块 50份 4个 1份 2个 5个 4箱 台式话筒 LED屏/投影 数量 2支 1支 1组 负责人 完成时间 备注
笔记本电脑 音响设备 宣传片 音乐（背景音乐） 讲师介绍ppt 会务组物料 名称 邀请函 新闻稿 主持人串词 工作人员服装 名片 当天资料袋物品 名称 礼品 新闻通稿 当日活动日程 华奥公司简介 高层讲话稿（如能提 供） 合作单位、赞助单位 资料 WPPA 中国美式台球业 余联赛相关材料 数量 50份 50份 50份 50份 50份 50份 50份 数量
1台 1套 1部 2支 1份
负责人 1份 1份 5套 若干
完成时间
备注
负责人
完成时间
备注
新品发布会物料清单
块
4
块 20
张 350
个
5
个 10
¥5.00
/
¥30.00
/
¥60.00
/
¥20.00
/
¥200.00
/
¥230.00
/
十一 摄影/摄像
1 VCR
新产品宣传片拍摄 可剪辑两个宣传片 部
1
¥120,000.00
/
2 全程会议拍摄
摄像
人
3
¥3,500.00
1
3 全程会议拍摄
摄影
人
2
¥1,200.00
1
十二 媒体邀请
1
¥1,500.00
1
¥500.00
1
五 人员项 1 主持人 2 灯光师 3 音响师 4 礼仪 5 化妆师 8 翻译
新闻发布会主持人（女）晚宴主持1男1女 人
3
人
2
人
2
统一服装 双语礼仪
人 20
人
3
英语翻译
人
3
¥8,000.00
1
¥1,000.00
1
¥1,000.00
1
¥1,200.00
1
¥1,000.00
¥132,900.00
¥24,000.00 ¥9,000.00
¥12,000.00 ¥30,000.00 ¥100,000.00
¥9,000.00 ¥184,000.00
¥20,000.00 ¥12,000.00
3 中国舞 4 杂技 5 快书 6 沙画 7 女子十二乐坊 8 书剑琴韵 9 互动魔术 10 歌手
面光灯
大光束打logo 1500图案定点光
发布会报价清单
1200
10 台 300
3000
2 台 200
400
2 台 1000 2000
1 台 3000 3000
4 台 300
1200
100 m 60
6000
4 台 200
800
2 台 200
400
4 台 300
1200
2 人 800 1600
1 套 1000 1000
79800
1 套 15000 15000 4 人 600 2400 1 人 5000 5000 1 人 2000 2000 1 人 2500 2500
报价清单
序号 区域
1 1
舞台 2 4 21 合影墙 22 签到处 24 25 其他物料 26 27 28
搭建运输 29 30
31 33 34
视频 35 37 38 39 40 41 42 43
名称
工艺描述
搭建部分
舞台背景
高清黑底灯布
舞台
标准钢木结构舞台板台面铺夹板一层
舞台地毯
白色拉绒地毯，活动开始前铺pvc保护膜
GOBO片（玻璃，原形）
Follow Spot LightHMI WZG-2000 2500W Lighting Console AVOLITE PEARL
2010专家版
ACME-5R Beam
大变活人
制作刻碟 制作短片刻碟
小计: 人员部分
小计:
单
参考尺寸（单位：cm） 数量 单位 单价 小计 备注
2 套 600 1200
2 套 300
600
2 套 500 1000
1 套 3000 3000
1 套 500
500
媒体新闻发布会物资清单
数量
80 4 6 4
单位
米 组 人 辆
30
只
18
只
13
台
10
只
2
台
1
台
1
套
1
批
2
台
2
台
6
人
4
辆
12
只
4
只
2
套
4
台
3
台
1
台
1
台
4
支
1
支
1
个
1
批
4
个
1
项
1
项
1
项
1
块
1
块
2
块
2
块
jbl4886 Real SUB-218 k－arry 200 JBL 7215DPC JBL IT12000 soundcraft si
SHURE UR4D SHURE UR4D
mac pro
含视频制作及演员 木结构烤漆（4*1.5*0.3米）
KT板加背胶（9*3米） 木结构贴背胶（2*0.8米）
8
无线手持话筒
9
小提琴话筒
10
播放电脑
11
辅助线材和工具
12
话筒支架
13
运费，人工
四 物料及启动、开场
1
启动视频制作
开场舞
立体logo字造型
签到板
指示牌
舞台大屏两侧背景板
说明
宽18米 景深5.5米 高度6.5米 电动葫芦 安装、拆除 往返
RGB+W LED 300W
线材辅助五金 电源箱，信号放大器
活动物料清单
数量 1个 1个 1个 1个 1个 2个 一系列
活动现场类
数量
总评榜徽章链
中山装
25套
环保袋
700个
获奖证书+封套
64个
奖牌（大36 小8）
44个
奖杯
20个
笔记本
300本
台历
信纸
铅笔
抽奖券
名字台牌（水晶台牌库
存81）
矿泉水+logo贴
话筒logo套
专家、领导礼品
活动现场类 获奖名单 新闻通稿 主持稿 讲话稿 流程表 获奖理由 座位表 分工表 嘉宾名单 新闻发布会问题及回答方向 论坛大纲及问答内容
领奖登记表
领奖条 台上站位数字贴 台号牌 签到表 签到簿 签到笔
活动指引牌（前门、楼梯、电梯口、入 口）
活动宣传x架 会场横幅 总评榜宣传册 代金券5000元 代金券3000元 代金券1000元 午餐券（午宴） 礼炮 工作证嘉宾牌贵宾牌（胶套124 个） 抽奖箱（库存1个） 礼仪小姐服装、迎宾丝带 入住签到表
已制作的物料
册子类 1月杂志 红博城册子 小信封 主持发言稿logo封套 邀请函封套
总评榜物料清单
数量 500本 300本 200个 25个 200个
未制作物料
背景板类 国标修订（红博城）背景板 红木产业大会背景板 颁奖典礼门口-获奖名单背景板 新闻发布会背景板 新闻发布会签到板 星光大道两侧文化墙 会场LED背景
数量 4份2份4份1张 3张 5张 150-200 3个 8
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发布会现场
其它
物料 大横幅竖幅 竖幅 大型飘空气球（高尔夫） 拱形门（大） 指示水牌 大Led屏 红地毯 拱形门（小） 赞助商展架（小） 免费午餐宣传展架（小） 公司简介展架（小） 大型留影区展板 大型签到背景展板（大会活动简明信息） 签到桌椅 签到帖 签到笔（金色） 工作纸笔 签到台摆饰，台面花篮、名片收集夹（突出高尔夫的装饰设计） 茶歇区 花牌 嘉宾标识、媒体标识、企业代表标识、工作人员标识等 资料袋 大型舞台展板 启动仪式装置、道具 大型Led屏/投影设备 红地毯 舞台席位 媒体席位 嘉宾席位 花牌 主赞助商展架/展台 大会活动展架 免费午餐宣传展架 无线话筒 音响设备 摄影摄像设备 公司、免费午餐、企业的视频宣传资料片 嘉宾接送车辆 其它
数量估计
5+2
若干 若干
若干 3+2 5+5 若干
预算 1 2 1 1
1 1 1
4 1 1
若干 出席人数 出席人数1 1 1 1ຫໍສະໝຸດ 若干5+2
备注
1m*1.5m 为突出慈善，限制企业展架数量，最好与免费午餐展架比例为1:1
公司简介、大会活动简介、主赞助商企业简介、免费午餐资料，赠品、发布会晚宴券、纸笔 2.5m*3M 桌椅 椅 桌椅