《行政管理》公文管理规定
国家行政机关公文管理办法
国家行政机关公文管理办法公文管理是国家行政机关必须重视和加强的一项工作。
它既体现了行政机关的规范性和公信力，又关系着政府工作的高效性和效果。
为了更好地推进公文管理工作，国家行政机关出台了《国家行政机关公文管理办法》。
首先，公文的分类和登记是公文管理的重要环节之一。
根据公文的性质和用途，可以将其分为报告材料、通知文件、答复函件等不同种类。
行政机关应当建立统一的公文登记制度，确保每一份公文都能够被及时、准确地登记，从而方便查询和管理。
其次，公文的报送和审批程序也是公文管理不可忽视的方面。
行政机关需要制定明确的报送和审批流程，确保公文能够按照规定的程序进行传送、阅批和签发。
此外，行政机关还应当确保公文的保密性，在必要的情况下，对公文进行密级和保密措施的划定，确保信息安全。
公文的起草和表达也是公文管理的关键。
公文是行政机关向外部传达信息和决策的工具，因此，行政机关必须确保公文的语言简练、明确，并符合法定的格式要求。
公文的起草人员更要具备一定的专业素养和写作技巧，确保公文表达的准确性和权威性。
此外，公文的归档和保存也是公文管理的重要环节。
行政机关需建立健全的公文档案管理制度，对公文进行分类归档，确保公文能够长期保存，并方便后续的查询和利用。
对于一些重要的公文，行政机关应当制定相应的保全措施，避免遗失和篡改。
最后，公文管理还需要借助信息化手段来进行。
行政机关应当建立并完善电子公文管理系统，实现公文的电子化传输和存储。
这样不仅可以提高公文的处理效率，还可以减少纸质文件的使用，达到节约资源和保护环境的目的。
总之，国家行政机关公文管理办法的出台，为行政机关的公文管理工作提供了具体的指导和要求。
通过合理的分类、明确的审批程序、规范的表达方式，加强公文的归档和保存，以及推进信息化手段的应用，我们可以更好地管理和利用公文，提高行政机关工作的质量和效率。
行政办公管理制度公文管理范文（三篇）
行政办公管理制度公文管理范文行政办公管理制度中的公文管理，是指对于行政单位内部的公文流转和管理工作的规范和监督。
公文是行政单位之间沟通、协调、指示和决策的重要工具，因此需要建立一套科学有效的公文管理制度。
以下是公文管理的基本原则和要求：1. 统一管理：由专门的公文管理部门或责任人负责统一管理公文流转。
2. 规范格式：确定公文的格式，并要求所有公文按照统一的格式填写和保存。
公文的格式要求明确，包括标题、时间、发文机关、正文、附件等内容，以便于阅读和归档。
3. 确定公文种类：明确各类公文的名称和用途，例如通知、批示、函、报告等，便于归类和管理。
4. 全程登记：对每一份公文进行全程登记，包括收文、发文、传阅、签收等环节，确保公文的流转过程可追溯和监督。
5. 严格审批：公文的发文需要经过严格的审批程序，确保公文的内容准确、合规，并由上级主管部门审阅并签署。
6. 控制份数：控制公文的印发份数，避免过多的印发造成浪费和混乱。
未来，可以考虑采用电子文件的方式传递公文。
7. 严格保密：对于涉及国家秘密和个人隐私的公文，要严格控制和保密，确保信息的安全性。
8. 归档保存：公文的归档要按照一定的规定和时间节点进行，保证公文的长期保存和便于查阅。
以上是公文管理的基本原则和要求，通过建立健全的公文管理制度，可以提高公文管理的效率和规范性，保证公文的传递和使用的准确性和及时性，提升行政单位的工作效率和公信力。
行政办公管理制度公文管理范文（二）尊敬的领导：根据行政办公管理制度的要求和规定，为了确保公文的高效管理和流转，提高行政办公的效率和质量，特制定本公文管理制度，并制定以下范本以供参考和使用。
一、公文的起草1. 公文的题目应简明扼要，准确概括文件内容，避免使用太过笼统的词语。
2. 正文内容应简洁明了，语言简练。
避免使用长句和复杂的修辞。
3. 正文要求层次分明，逻辑清晰。
各段之间要有明确的过渡，确保阅读顺畅。
4. 避免使用过多的修辞手法，尽量使用朴实、直接、具体的表达方式。
行政办公管理制度公文管理
行政办公管理制度公文管理行政办公管理制度在现代社会的组织管理中起到了至关重要的作用。
其中，公文管理作为行政办公管理制度中的一个重要环节，对于行政工作的顺利开展具有重要意义。
本文将重点探讨公文管理的相关内容。
一、公文管理的基本概念公文管理，顾名思义，就是对公文的各个环节进行规范化的管理。
公文是指在行政机关或组织机构内部流转使用的各类文字材料，是行政工作的重要工具之一。
公文管理是指对公文的起草、审批、签发、发送、存档等环节进行科学、规范、高效的管理。
二、公文管理的重要性1.保证信息的准确性和及时性。
公文是传递信息的重要渠道，通过规范的公文管理可以确保信息的准确传达和及时反馈，提高行政工作的效率和品质。
2.加强沟通与协调。
公文管理规范了公文的流转和处理流程，使得各个部门之间能够及时沟通和协作，避免信息的滞后和误解。
3.规范行政行为。
公文管理制度明确了公文的起草和审批标准，规范了行政人员的行为，提高了行政管理的透明度和规范性。
4.加强信息安全保障。
公文管理规定了公文的保密和存档要求，确保了机关内部信息的安全和保密性。
三、公文管理的流程1.公文的起草公文的起草是公文管理的第一步，要求起草人员准确表达意图，规范文体，并经过审核人员的审核。
起草人员应遵守相关规范，包括用词准确、逻辑清晰、格式规范等。
2.公文的审批公文的审批是公文管理的关键环节。
经过起草人员的初审后，公文需要由上级领导进行审批。
审批人员要对公文的内容、格式、法律合规性等方面进行审查，并提出修改意见。
3.公文的签发公文的签发是公文管理中的重要步骤。
签发人员要对经过审批的公文进行再次审核，确保公文没有错误和瑕疵，然后进行签署和盖章。
4.公文的发送公文的发送是公文管理中的最后一环节，要求发送人员对公文进行正确的整理和装订，并选择适当的方式进行发送，确保公文能够及时送达并落实。
四、公文管理的规范化要求1.明确责任制。
公文管理中，应明确各个环节的责任人员和责任范围，确保公文流转的责任明确和链条畅通。
行政公文管理制度
行政公文管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为规范企业行政公文的管理，提高行政效能，订立本制度。
2.本制度依据《中华人民共和国行政诉讼法》《中华人民共和国行政组织法》等相关法律法规，并结合企业实际订立。
第二条适用范围1.本制度适用于企业的各级组织机构的行政公文的管理。
2.行政公文包含企业内部文件、函电以及外部合作单位的来函、往来文件等。
第二章行政公文的起草与审批第三条起草单位 1. 各单位对于所需发文的内容进行起草，并负责核实文稿的准确性和完整性。
2.起草单位应当依据需要，征求相关部门的看法和建议，并及时进行修改完善。
第四条签发单位1.行政公文的签发单位是指公文责任人对公文审核并签发的单位。
2.企业内部不同级别的行政公文的签发单位有所不同，一般依照职责和权限进行界定。
第五条审批流程1.行政公文的审批流程应当明确，符合职权范围和层级关系，在不同级别的签发单位进行审批。
2.审批流程中，除了审批看法外，还应包含审批人签章、日期等要素。
第六条行政公文的签发与印发1.经签发单位审批通过的行政公文，应当及时进行签发，并加盖相应印章后生效。
2.已签发的行政公文应当及时印发并分发到相关部门，并在公文系统中进行备案。
第三章行政公文的保管与归档第七条行政公文的保管 1. 接收到行政公文的单位应委派专人负责行政公文的保管工作。
2. 行政公文的保管人员应依照规定的保密级别和期限进行妥当保管，确保文件的安全性、完整性和准确性。
第八条行政公文的归档1.行政公文的归档工作由归档负责人负责组织实施。
2.企业应依据行政公文的类别、性质和保管要求进行分类归档，并在归档标签上注明文件的相关信息和归档位置。
第九条行政公文的查询与销毁1.企业内部人员有权查询与行政公文相关的信息，但必需在查阅登记册中进行登记。
2.行政公文的销毁应当依照企业规定的期限和程序进行，销毁工作应由专人负责，并保存相应的销毁记录。
第四章行政公文的传输与送达第十条传输渠道 1. 行政公文的传输渠道可以采用电子邮件、公文传输系统或快递等形式。
行政公文管理规定
行政公文管理规定为做好公司的行政公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，提高公文处理的效率和公文质量，根据国家有关规定，并结合公司实际，特制定本规定。
一、常用文种公司常用的文书种类主要有：决定、决议、意见、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、情况反映等。
二、行文规则1、各职能部门可分别以本单位名义在公司内部行文，但不得以本单位名义对外行文，因业务工作需要对外行文时，经公司综合部审核报总经理签发后以公司名义行文。
2、公司各职能部门可在自己的工作职责范围内，以公司名义（或部门名义）向其它部门）行文，根据公司的授权和有关规定，可以答复有关请示事项。
相关部门对同一问题未达成一致意见，不得各自行文。
3、请示的公文，不能同时抄送同级或下级单位，在上级未批复前，不得擅自按请示公文的内容行事。
4、向上级单位的行文，应主报一个上级单位，如需报送其他上级机关，一般应用“抄送”的形式。
接受双重领导的单位向上级单位行文，应视公文内容确定“主送”和“抄送”单位。
三、公文起草1、公司起草重要文件，应在总经理办公会认真研究的基础上，由有关领导亲自起草或亲自指导，指定专人拟定。
2各部门的文件应根据谁发文、谁拟文的原则，经主管领导批复后，由综合部协助办理。
3、公文起草的要求；（1）全面、准确地反映客观实际情况，符合有关政策、法规。
（2）完整、准确地体现工作意图。
（3）正确使用文种，符合公文格式要求。
（4）文字、符号使用规范、准确、且前后一致。
3、报送审核、签发的文稿首页必须使用公司的内部签呈。
4、文稿要注明文头、标题、落款、主题词。
四、公文校对1、公文在送领导审批、签发前，均须拟文部门负责人核稿。
2、公文核稿要把握：是否确需行文，是否符合有关政策、法规和公司规章制度，政策是否连续，是否完整、准确地体现了发文意图，提出的措施和办法是否可行，内容涉及的单位是否经过协调，篇章结构是否合理，层次是否清楚，文句是否符合语法规范，公文格式是否合乎要求，文种选择是否合适，是否符合规定的审批、会签手续，附件是否齐全。
《国家行政机关公文管理办法》
《国家行政机关公文管理办法》《国家行政机关公文管理办法》是中国政府制定的一项重要法规，旨在规范行政机关的公文管理，提高办公效率和信息透明度。
这部办法对于实现政务公开、促进政府公信力建设，具有重要的意义和作用。
首先，办法对行政机关公文的起草、审批、印发、归档等环节进行了具体规定。
行政机关公文作为政府与公民、企事业单位之间沟通的重要工具，起草过程的规范化有利于提高公文质量，保护公民的合法权益。
审批程序的明确化和简化，能够避免形式主义和官僚主义对公文工作的干扰，提高工作效率。
而对公文的印发和归档管理的规定，有助于保障公文的安全性和可追溯性，减少丢失和泄密的风险。
其次，办法强调了电子公文在行政机关公文管理中的应用。
随着信息化技术的迅速发展，电子公文已成为现代行政管理的重要方式之一。
办法鼓励行政机关在公文管理中推广使用电子化手段，提高工作效率和信息传递速度。
同时，办法也规定了电子公文的归档和保存要求，确保电子公文具有法律效力和证据价值。
此外，办法对行政机关公文的分类和保密要求进行了规定。
行政机关的工作涉及到各个方面，对于特定性质的公文，如机密、绝密等，有必要进行分类管理，并严格控制其传播范围。
如此一来，有助于提高信息的安全性和保密性，保护国家利益和公民隐私。
除了以上几个方面，办法还对公文的语言文字、格式规范、签发手续等进行了明确的要求。
这些规定有利于提高公文质量和规范性，减少文字的模糊和歧义，方便公文的传达和理解。
同时，签发手续的规定也有利于厘清责任，减少错误的发生。
在实施《国家行政机关公文管理办法》的过程中，还需要政府部门加强组织和指导，进行培训和宣传。
只有行政机关内外部门全力协作，才能实现公文管理的规范化和现代化。
总之，《国家行政机关公文管理办法》对于提高行政机关公文管理的规范性和效率性具有重要的意义。
通过统一标准和程序的制定，可以提高公文起草质量，减少工作量和时间成本，提高政府机构的工作效率和服务质量。
行政公文管理制度及流程范文
行政公文管理制度及流程范文行政公文是指政府机关及其工作人员，在履行公务时所发出的文件。
行政公文是一种具有法律效力的文件，它包括公告、通知、批复、指示、命令、决议等。
行政公文的管理制度及流程是保证政府机关正常运转、规范行为的重要环节。
一、行政公文管理制度行政公文管理制度是为了规范行政公文的创制、审批及发送过程，确保行政公文的合规性、及时性和高效性。
下面将全面介绍行政公文管理制度的要点。
（一）行政公文的创制1. 创制主体：行政公文的创制主体是政府机关及其工作人员，包括行政机关各部门、委员会、办公厅等。
2. 创制原则：行政公文的创制应遵循法定职权、事先登记、附件齐全、内容明确等原则。
3. 创制程序：创制行政公文需要经过起草、审定、印制、签发等程序，确保公文内容准确无误。
（二）行政公文的审批1. 审批权限：行政公文的审批权限应由上级机关明确规定，各级机关按照权限进行审批。
2. 审批程序：审批程序包括逐级报批、会议审议、签批等环节，确保行政公文经过严格审查才能发出。
3. 审批时限：行政公文的审批时限应根据公文的重要性和紧急程度确定，并在规定时间内完成审批。
（三）行政公文的印制与签发1. 印制要求：行政公文的印制要求包括文件格式、纸质要求、印章使用等，确保公文的规范统一。
2. 签发要求：行政公文的签发应由责任人按照职权进行，签发前应进行仔细检查，确保公文内容的准确无误。
3. 发文号的分配：行政公文应按照一定规则进行发文号的分配，方便记录和查询。
（四）行政公文的登记和归档1. 登记要求：每一份行政公文都需要进行登记，包括发文登记和收文登记。
2. 登记内容：登记内容包括发文机关、文号、标题、日期、发文人等信息，方便管理和查询。
3. 归档要求：行政公文的归档应按照一定的分类和号码规则进行，方便管理和保管。
二、行政公文管理流程范例下面以某政府机关的行政公文管理流程为例，进行详细介绍。
（一）行政公文的创制流程1. 起草环节：由相关部门负责人或工作人员进行行政公文起草，包括撰写公文正文和准备附件等。
公司行政公文管理规定通知
公司行政公文管理规定通知一、总则为规范公司行政公文的起草、审批、签发和归档流程，提高公司行政工作效率，保障公司内部沟通顺畅，特制定本管理规定。
二、公文的分类1. 内部公文指公司内部部门之间相互传达信息所使用的文件，包括但不限于会议纪要、通知、报告等。
2. 外部公文指公司与外部单位或个人之间相互传达信息所使用的文件，包括但不限于合同、协议、函件等。
三、公文的起草1. 标题公文标题应简明扼要，准确表达主题内容，避免使用模糊词语和引起歧义的词汇。
2. 正文正文内容要求层次分明，逻辑清晰，文字流畅，表述准确。
避免出现错别字、语法错误等问题。
四、公文的审批1. 审批权限各部门应根据职责权限设立相应的公文审批流程，明确各级主管领导对不同类型公文的审批权限。
2. 审批程序公文审批程序应当依次经过拟稿人、主管领导、相关部门负责人等环节，确保公文内容符合实际情况和公司政策规定。
五、公文的签发1. 签发人员公文签发应由具有相应职权的主管领导或授权人员进行，确保签发人对公文内容已经仔细审核确认。
2. 签发时间公文签发时间应尽量与实际情况相符合，避免因签发延误导致信息传递不及时或产生其他问题。
六、公文的归档1. 归档要求各部门应建立健全的公文归档制度，按照文件类型、日期等要素进行分类归档，并定期清理和整理归档文件。
2. 归档管理归档管理人员应负责对归档文件进行管理和维护，确保文件安全完整，并能够及时检索和提供需要查阅的文件。
七、附则本管理规定自发布之日起正式执行，如有需要修改或补充，须经公司领导同意并重新发布通知。
任何单位和个人不得擅自修改或违反本规定。
以上为公司行政公文管理规定通知内容，请各部门遵守执行，如有疑问请及时与行政部门联系。
感谢合作！。
行政执法公文管理制度
行政执法公文管理制度第一章总则第一条为规范行政执法公文的管理和使用，提高行政执法部门的效率和服务水平，根据《中华人民共和国行政执法法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条行政执法公文是行政执法机关进行执法活动所使用的各类书面文件和资料。
第三条行政执法公文的管理工作应当遵循科学、规范、便捷和安全的原则，确保行政执法活动的顺利进行。
第四条行政执法机关应当建立健全行政执法公文管理制度，明确管理责任、操作程序和监督机制，确保行政执法公文的规范化管理。
第二章行政执法公文的种类和编号第五条行政执法公文分为行政处罚决定书、行政处罚告知书、案件报告、调查取证报告、案件处理意见等多种类型。
第六条行政执法公文应当采用统一编号制度，编号应当包括发文机关代码、年份和顺序号等内容，确保公文的唯一性和连续性。
第七条行政执法公文的编号应当按照先进先出的原则进行，确保公文的及时性和完整性。
第八条行政执法公文的编号管理应当由行政执法机关的专门部门负责，按照规定程序进行。
第九条行政执法公文的编号应当在公文签发之时进行，确保公文的真实性和有效性。
第十条行政执法公文的编号一经确定不得更改，如有错误应当按照规定程序进行修改。
第十一条行政执法公文的编号应当在统一的公文管理系统中进行记录和归档，确保公文的档案完整性。
第三章行政执法公文的签发和传递第十二条行政执法公文的签发应当由责任人或经授权人员进行，确保公文的合法性和权威性。
第十三条行政执法公文的签发应当根据相关规定和程序进行，确保公文的规范性和准确性。
第十四条行政执法公文的签发应当在规定的时间内完成，确保公文的及时传达。
第十五条行政执法公文的传递应当采用书面或电子形式进行，确保公文的传达有效性。
第十六条行政执法公文的传递应当在规定的时间内完成，确保公文的签收和收件及时性。
第十七条行政执法公文的传递应当按照规定程序进行，确保公文的传递安全性和保密性。
第四章行政执法公文的保存和销毁第十八条行政执法公文应当按照规定时间进行保存，确保公文的档案完整性和真实性。
行政公文管理制度
行政公文管理制度为规范和加强公文管理工作，提高行政效率，根据《中华人民共和国政府文件管理条例》等有关法律法规，特制定本制度。
第一章总则第一条为了规范公文管理工作，提高行政效率，加强公文管理，建立行之有效的公文管理制度，保障公文工作的规范、有序、高效、透明进行，提高公文管理的科学化、制度化和规范化。
第二条本制度适用于全行各级各部门的公文管理工作。
第三条公文管理是指行政管理机关依法进行的公文的起草、审签、印发、实施和归档等活动。
第四条公文管理应当遵循合法、准确、规范、及时的原则，严格执行有关制度和规定，落实主体责任，强化监督检查，提高工作效率，保障公文工作的规范、有序、高效、透明进行。
第五条公文管理涉及的人员应当具备一定的专业素养和工作能力，能够熟练掌握和遵循公文管理的相关法律法规和制度规定，并严格遵循行政程序，按照规定完成各项公文工作。
第六条各级各部门应当根据自身实际情况，制定符合本单位特点、职能特色和实际需要的公文管理制度并加以落实，确保该制度的有效性和可操作性。
第二章公文的起草第七条公文的起草应当按照有关规定进行，确保公文内容准确、规范、合法。
公文起草应当严格控制用词、用语，避免使用夸张、夸大、主观性词语，不能出现含糊不清、不完整的表述，要做到简洁明了，严谨规范。
第八条公文起草要注重逻辑严密、表述清晰、修辞得体，严禁出现错别字、语病、逻辑混乱、文不对题等情况，必须经过严格审核和修改。
第九条公文起草应当坚持实事求是，杜绝虚假、夸大、失实、错误等情况出现，确保公文内容真实有效。
第十条公文起草应当充分考虑相关利益相关方的意见，保证公文内容符合实际情况，帮助实现公文的合理性。
第十一条公文起草要合理安排时间，确保在规定时间内完成，避免因拖延、敷衍等造成工作效率低下。
第十二条公文起草应当保证公文的合规性和合法性，严格遵守国家有关法律法规和政策，不得擅自修改相关内容或越权执行。
第三章公文的审签第十三条公文的审签是指公文起草完成后由相关领导进行审核和签署，并做出相应决策。
行政单位发文管理制度
第一章总则第一条为加强行政单位公文管理，规范公文行文程序，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本行政单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本行政单位所有公文，包括公文起草、审核、签发、印刷、分发、归档等环节。
第三条行政单位公文管理遵循以下原则：（一）依法行政原则：公文内容必须符合国家法律法规和政策规定。
（二）实事求是原则：公文内容真实、准确，反映实际情况。
（三）及时高效原则：公文处理要迅速、准确，确保公文及时送达。
（四）保密安全原则：严格遵守国家保密规定，确保公文安全。
第二章公文起草第四条公文起草应当符合以下要求：（一）明确行文目的，结构完整，条理清晰。
（二）语言简练，用词准确，标点符号规范。
（三）格式规范，符合国家公文格式标准。
（四）涉及其他部门或单位的，应征求相关部门或单位的意见。
第三章公文审核第五条公文审核应当遵循以下程序：（一）起草人提交公文，经部门负责人审核。
（二）部门负责人审核后，报分管领导审批。
（三）分管领导审批后，提交办公室审核。
（四）办公室审核通过后，报单位主要负责人审批。
第六条公文审核应当关注以下内容：（一）公文是否符合国家法律法规和政策规定。
（二）公文内容是否真实、准确。
（三）公文格式是否规范。
（四）公文行文程序是否正确。
第四章公文签发第七条公文签发应当遵循以下程序：（一）办公室将审核通过的公文送签发人签发。
（二）签发人签署意见后，办公室印发公文。
第八条公文签发应当注意以下事项：（一）签发人应当签署明确意见，不得委托他人代签。
（二）签发意见应当简要、明确。
（三）对需要协商、会签的公文，应当及时协商、会签。
第五章公文印刷与分发第九条公文印刷应当符合以下要求：（一）采用国家规定的公文用纸。
（二）印刷质量符合国家标准。
（三）公文印刷应当由办公室负责。
第十条公文分发应当遵循以下程序：（一）办公室将印刷好的公文送至收文部门。
《国 家行政机关公文处理办法》的有关规定
《国家行政机关公文处理办法》的有关规定《＜国家行政机关公文处理办法>的有关规定》公文，作为国家行政机关实施管理的重要工具，其处理必须遵循严格的规范和标准。
《国家行政机关公文处理办法》为公文的处理提供了全面、细致且权威的规定，确保了行政工作的高效、准确和规范。
首先，公文的种类有着明确的划分。
包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
每种公文都有其特定的适用范围和功能。
例如，命令（令）通常用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等；决定则适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
在公文格式方面，有着严格的要求。
公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；发文字号由发文机关代字、年份、序号组成；签发人姓名平行排列于发文字号右侧。
标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类；主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
公文的行文规则也是重中之重。
行文应当确有必要，注重效用。
一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。
向上级机关行文，应当遵循规则，如原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。
请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
向下级机关行文，应当遵循规则，如主送受理机关，根据需要抄送相关机关，重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
在公文的起草过程中，要求内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
使用数字应当准确规范，公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
行政公文管理制度
行政公文管理规定及实施办法为使公司（以下简称公司）文件管理规定更加规范化、程序化、标准化、精细化，使各项工作有章可循，结合公司目前的实际情况，依据控股公司的管理规定特制定本规定。
一、关于公文格式的规定（一）适用范围公司机关各部室发放的正式文件、通知及公告。
（二）引用标准《国家行政机关公文格式》中华人民共和国国家（GB/t9704-1999）。
（三）公文用纸规格公文用纸采用A4型纸，尺寸为210mm×297mm。
（四）公文中图文的颜色未作特殊说明，公文中图文的颜色均为黑色。
（五）排版规格与制版要求1.正文用3号仿宋体，页边距设置为上2.5cm、下2.25cm、左右各2.25cm。
2.版面干净，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
（六）公文中各要素标识规则1.各要素定义(1)版心：通过页面设置实现的公文所有内容所在区域。
(2)眉首：置于公文首页红色反线以上部分（即文件头）。
(3)公文主题：置于红色反线以下至主题词之间的部分。
(4)版记：置于主题词以下的部分。
(5)反线：与版心同宽的下划线。
2.眉首(1)如需标识秘密等级、紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行。
(2)发文机关标识（文件头）:由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定。
一般下级机关（公司）的文头字号不应大于上级机关（公司）的字号。
(3)发文字号：由发文机关代字(部门代号)、年份和序号组成。
用3号仿宋字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下印一条与版心同宽的红色反线。
(4)签发人：签发人一般在上行文件中标识。
签发人就是签发文件的人，签发人一般为单位的正职、公司法定代表人或者主要领导授权人。
签发人的位置应标识在发文字号的右侧，并且右空1格；“签发人”用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。
公文管理规定
1.公文管理规定第一条公文定义：指与政府职能部门、相关单位间传送的文件，以及内部各单位相互传送的各类文件(包括会议纪要)、制度规范(不含合同类文件)。
第二条公文种类主要有：(1)命令(令)适用于依照有关制度和规定，宣布施行重大强制性执行行政措施；嘉奖有关单位及人员。
(2)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项、人事任免。
(3)公告适用于向集团内外宣布重要事项或者决定事项。
(4)通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(5)通知适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。
(6)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者反映重要情况。
（7）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问（包括审计报告）。
（8）请示适用于向上级单位请求指示、批准。
（9）批复适用于答复下级单位的请示事项。
（10）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
会议纪要在会议结束后一个工作日内整理完毕，并分发相关领导及部门。
第三条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第四条公文处理的主要工作：包括发文、收文、传递、批示、承办、跟踪催办、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文协调处理部门：各级单位的行政人事部门是公文处理的管理机构，主管本单位的公文处理工作并指导下级单位的公文处理工作。
第六条各级单位除公文处理管理机构以外其他部门不得对外正式行文。
公文格式第七条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、联系人员、联系方式、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
（1）涉及集团秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
行政办公管理制度公文管理
行政办公管理制度公文管理
公文管理是指对行政办公中的各类公文进行规范化、标准化、科学化管理的一种制度。
公文是在行政机关内部或者与外部机构之间进行交流、传达和决策的一种书面文件。
公文管理的目的是确保公文的合法性、准确性、权威性和效率，并提高行政工作的效率和质量。
公文管理制度包括以下方面内容：
1. 公文起草：明确公文的起草原则和规范，包括公文的格式、内容、用语、撰写要点等。
起草公文应根据实际需要科学编写，确保语言简明扼要、逻辑清晰、表达准确。
2. 公文审批：规定公文的审批程序和权限。
明确各级行政机关及其工作人员的公文审批权限，并严格按照程序进行审批，确保公文的合法性和规范性。
3. 公文传输：明确公文的传输渠道和方式。
包括传统的纸质公文传输和现代化的电子公文传输。
应根据实际需要选择合适的传输方式，并确保传输过程中的安全性和机密性。
4. 公文归档：规定公文的归档程序和要求。
明确公文的保存期限、分类归档的方式、档案管理的责任人等。
归档时要确保公文的完整性和可检索性。
5. 公文编号：规定公文的编号制度和使用方法。
每份公文都应有唯一的编号，以便于跟踪和管理。
6. 公文信息化：推行公文信息化管理系统，实现公文的电子化处理、传输和存储，提高工作效率和信息共享度。
总之，公文管理制度的建立和实施对于提高行政办公效率和规范行政行为具有重要意义。
通过合理的公文管理制度，可以提高公文的质量和效率，提升行政机关的形象和信誉。
行政办公管理制度公文管理（四篇）
行政办公管理制度公文管理行政办公管理制度中的公文管理是指对公文的起草、审核、传阅和归档等管理活动的规定和执行。
公文是政府行政机关、企事业单位和社会组织之间进行沟通、交流和决策的重要工作文书，公文管理的规范与效率直接关系到组织的运行和决策的质量。
下面是公文管理的主要内容：1. 公文的分类与命名：按照不同的属性和用途，公文可以分为内部公文、外部公文、日常公文和重要公文等分类。
在命名上要符合规范的格式和统一的标准，以便于归档和查询。
2. 公文的起草与审核：公文的起草要求准确、简练、明晰、权威，符合组织的要求和法律法规的规定。
起草人需要对相关事宜做到了如指掌，有一定的文书撰写能力。
公文的审核要由相应的领导或专人进行，确保公文内容的准确性和合法性。
3. 公文的传阅与签发：公文的传阅是指将起草好的公文传送给相关负责人或部门进行阅示、意见征询和批示等。
传阅方式可以有纸质传阅和电子传阅两种，根据实际情况灵活运用。
公文的签发是指经过审核和传阅后，由主管领导签署并加盖公章，具备相应的效力和权威。
4. 公文的归档与管理：公文的归档是指将已办好的公文按照一定的组织原则进行分类、编号和存档，以便于查询、审计和保管。
归档要求按照政府的档案管理制度进行，合理使用档案管理软件，确保公文的安全和完整。
公文管理的目的是提高公文处理的效率、规范性和便捷性，确保公文制度的严密性和公正性。
同时，公文管理也是组织实施决策、开展工作和沟通交流的重要手段。
行政办公管理制度公文管理（二）公文管理是行政办公管理制度中的重要环节之一，它包括对各类公文的编制、传送、签发、收文、拟办、传阅、归档等操作过程的管理。
下面是一些公文管理的具体内容。
1. 编制公文：各部门按照规定的格式和内容要求编写公文，并确保公文的准确性、合法性和规范性。
2. 公文传送：公文的传送包括内部传送和外部传送。
内部传送是指在机关内部不同部门之间传递，外部传送是指与外界单位、个人之间传递。
行政公文管理规定
公文中的内容涉及其它部门时，由公文草拟部门组织各部门会签。
10、核稿
公文草拟部门将经部门经理审查签字的或经会签部门签字的公文草稿送综合管理部审稿。
11、综合管理部审核公文草稿是否达到公文的基本要求，并着重审查下列问题：
1）公文的政策性；
2）有关部门是否协商一致，与已发布的规定是否矛盾；
3）无错别字、语法上的病句等。
行政公文管理规定
一、管理范围：
1、外来公文一般分为两大类：正式公文——包括上级单位及兄弟单位来文；便函。
2、内部公文以公司名义发至上级或兄弟单位、政府机关、相关单位或发至公司各部门红头文件，包括一些请示、重要通知、公司的重大决定、规章制度的颁布等。
3、各部门下发至物业管理中心的有关通告等规定性文件。
3）催办的公文，批示在公文阅办单上注明检查日期，综合管理部文员按检查日期到办文部门检查办文情况，并做好记录，发现问题及时向综合管理部负责人汇报。
7、回复、存档
1）办理完的公文，需要回复时，由承办部门起草回文，经审批后发出，并即时将办完的公文交综合管理部归档。
2）办理完的公文，不需要回复的，由承办部门在公文处理单上注明办理情况。办完后的公文应尽快交综合管理部归档，归档时间不得超过一周。
2）签发的文件，公司名文发文及部门发的规定性文件，应将草稿及原件一份填写《发文记录》并在综合管理部存档。
3）各部门所发非红头文件为便于归档，可在文件上附页眉，页眉右上角注年度发文序列号如：03-行（01）（详见附表）。
三、支持性表格：
1、《公文阅办单》
2、《发文记录》
3、《行政公文稿纸》
4、《资料存档登记表》
4、各部门、物业管理中心的会议纪要、通知等。
二、管理程序：
党政机关公文管理规定
党政机关公文管理规定2012年4月16日《党政机关公文处理工作条例》已经党中央、国务院同意，下面店铺给大家介绍关于党政机关公文管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
党政机关公文管理条例第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关(以下简称党政机关)工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。
第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。
第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。
第七条各级党政机关办公厅(室)主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
公文种类第八条公文种类主要有：(一)决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令(令)。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
(五)公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
(九)通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
行政办公管理制度公文管理
行政办公管理制度公文管理
公文管理是指对各级行政机关的公文进行全面、规范和有效的管理。
公文是行政机关内部沟通和外部交流的重要工具，公文管理的好坏直接关系到行政工作的效率和质量。
因此，建立健全的公文管理制度对于行政办公管理至关重要。
公文管理制度应包括以下方面内容：
1. 公文的分类管理：根据公文的性质、用途和内容，对公文进行分类管理，如一般公文、重要文件、通知通告等。
2. 公文的起草和审批程序：规定公文的起草和审批流程，明确各个环节的责任和权限，确保公文的合法性和准确性。
3. 公文的编号和登记：为每份公文分配唯一的编号，建立公文登记系统，记录公文的发文和收文情况，便于查询和管理。
4. 公文的存档和归档：对已处理的公文进行存档和归档，确保公文的安全性和保存完整。
5. 公文的传递和交流：建立公文传递渠道，明确公文传递的方式和时间，确保公文的及时传递和交流。
6. 公文的保密管理：针对涉密公文，加强保密管理措施，保证公文的保密性和安全性。
7. 公文的监督和评估：建立公文管理的监督机制，定期对公文管理工作进行评估，发现问题及时纠正，并进行整改和提升。
公文管理制度的建立和落实需要全体公务人员的共同努力和配合，只有严格按照制度执行，才能确保公文管理的规范和有
效。
同时，不断完善公文管理制度，适应时代发展和行政工作需求的变化，也是公文管理工作的重要任务。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XXXXXXXXX有限公司企业标准
行政管理
公文管理规定
第一条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条本公司公文，实行统一管理。
公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
1. 各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
2. 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
秘密文件由阅文人妥善保管。
第三条文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第四条公司发文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、
催办、立卷、归档、销毁等。
第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
第六条草拟公文应注意以下事项：
(一)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。
(二)反映情况要客观，实事求是。
(三)文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。
(四)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
第七条各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。
第八条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第九条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第十条收文由总裁办公室统一负责。
总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
阅示完毕后，由总裁办收回归档。
第十一条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十二条公司发文，一定要由总裁办统一编号：
(一)以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；
(二)公司党总支发文，用××党字(××年)××号；
(三)以工会、共青团、妇联名义发文，用××政字(××年)××号；
(四)公司监事会发文，用××监字(××年)××号；
(五)董事局发文，用××董字(××年)××号；
(六)董事局委员会发文，用××董×字(××年××号；
(七)董事局委员会所属机构发文，用××董××字(××年)××号；
(八)其他管理部门的发文，用×××字(××年)××号。
第十三条董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。
第十四条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。