中专学生学籍档案的填写方法和要求

中职学校学生档案管理制度

一、总则为了加强中职学校学生档案管理工作，确保学生档案的完整、准确、安全，维护学生合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 学生档案管理范围包括学生学籍档案、学生成绩档案、学生奖惩档案、学生就业档案等。

2. 学生档案管理对象为我校在籍学生。

三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责学生档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等工作。

2. 学院（系）负责学生档案的日常管理工作，包括学生档案的接收、转出、归档等。

3. 教师和学生本人负责学生档案的填写、修改和补充。

四、档案管理流程1. 学生入学时，由招生部门负责收集学生档案，包括身份证、户口簿、准考证、毕业证书等。

2. 学生入学后，由学院（系）对学生档案进行整理、归档，并将档案资料录入电子管理系统。

3. 学生在校期间，如需修改档案资料，需由本人提出申请，经学院（系）审核后，由档案管理部门进行修改。

4. 学生毕业或离校时，由档案管理部门对学生档案进行审核、整理，并按照规定转出或销毁。

五、档案保管与安全1. 学生档案实行集中保管，由档案管理部门负责。

2. 档案库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀。

3. 档案管理人员应严格执行保密制度，未经批准，不得泄露学生档案内容。

4. 学生档案的查阅、复制、借阅等，应按规定程序办理，确保档案安全。

六、档案利用与查询1. 学生本人、学校教职工及其他有关部门因工作需要，可查阅、复制学生档案。

2. 学生查阅本人档案，需提供有效证件，经批准后方可查阅。

3. 查阅、复制学生档案，应按规定缴纳费用。

七、档案销毁1. 学生毕业或离校后，其档案可按照规定销毁。

2. 销毁档案前，应进行严格审核，确保档案内容准确无误。

3. 销毁档案时，应采取安全、环保的方式进行。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由学校档案管理部门根据实际情况予以补充和完善。

高中学籍档案填写样本怎么写

高中学籍档案填写样本怎么写高中学籍档案填写样本怎么写学籍档案是对一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，它记录着该学生的基本情况，有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。

下文小编给大家整理了《高中学籍档案填写样本怎幺写》，仅供大家参考查阅!高中学籍档案填写样本是什幺样的如何填写高中学籍档案表一、用黑色水笔认真如真填写，可先复印一份试填,然后再抄在正式表格上.学业水平测试已明确了你的各学科成绩等级，填的分数高不仅无正面作用，反而说明你是个非诚信之人，交给班主任签名盖章时，有可能被打回。

二、认真阅读《普通高中学生学分认定办法》根据教育部《普通高中课程方案(实验)》(教基〔2003〕6号)、《普通高中新课程实验实施方案》(教基〔2006〕2号)和《普通高中新课程实施指导意见(试行)》(教基〔2006〕14号)精神，为指导普通高中实施规范的学分认定和管理，确保学分认定的科学性、真实性、严肃性和公正性，促进普通高中课程的有效实施，促进学生全面、主动地发展，特制订本办法。

三、学分认定的管理(一)学分与学籍1.学生学分认定档案应包括学生在该课程(模块)修习的课时、修习过程评价、考试考查成绩、学分认定时间等。

学生学分认定档案应分别记入学校学生学籍管理档案(包括纸质档案和电子档案)和学生成长记录。

2.学校不得以学分奖励学生。

学生学习成绩特别优秀或在某一方面表现特别突出，可在学生成长记录和学籍管理卡的相应栏目内予以记录。

3.所有学生在校期间应当使用统一的学籍号，便于学籍管理、学生成长记录以及查询。

4.符合《全日制普通高级中学学生学籍管理办法(试行)》规定在省内学校之间转学的，学分可以互认。

由已经实施普通高中新课程的省(市、自治区)转入的，。

学籍表格填写说明

学籍表格填写说明-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII黑龙江林业职业技术学院关于学生学籍表格填写要求学生学籍表是对学生在校期间表现的综合评价材料，它将伴随学生一生，是个人档案的重要内容，同时也是对学院学生工作的检验。

它既代表学生个人形象又代表学院的形象，因此学院提出如下要求：一. 填写时一律用蓝、黑钢笔，字迹工整、清楚，不得涂改内容。

二.学生应本着对自己负责的态度认真如实填写；学籍表中学生个人填写的内容不得请别人代写。

表中项目如学生没有该种情况，请填写“无”或“/”。

三. 辅导员应本着对学生、对家长、对学院负责的态度按年度、按时填写学生学年评语。

写实的内容要按时、详实，评价恰当，体现出学生特色，字迹工整。

四. 学生处每年将定期检查，不符合要求的重新填写。

每年5月检验毕业班学生学籍表格并盖章，6月检验其他年级。

五. 学生在填写前请认真阅读以下须知：（一）.封面1.学校名称、系科、专业、学号填写全称2.“高等学校学生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“入学年度9月15日”3.“高等学校毕业生登记表”封面的“填表日期”统一填写为“毕业年度6月15日（二）.正文第一页1.姓名：本人姓名2.性别：本人性别3.曾用名：如没有，请填写“无”或“/”。

4.照片：贴近期两寸正面免冠彩色照片。

5.出生年月日：本人出生年月日6.家庭出身：农民/干部/工人7.本人成份：学生8.籍贯：本人籍贯9.民族：本人民族10.政治面貌：党员/团员/民主党派/群众等11.学制：本人所学专业年制12.身份证号：本人身份证号13.入学时间：入学年度9月1日14.入学分数：高考分数15.层次：专科16.入学前文化程度：17.来源地区：高考报考所在地18.有何特长：本人特长19.入学前毕业……: 入本校前毕业学校或单位20.现在家庭地址：本人家庭现在所在地址，具体到寄信能送到的通信地址。

学籍卡填写说明

关于学籍卡的填写说明
各位班主任：
学籍卡现已印刷好，请按照要求填写，注意事项如下。

1.五年制高职学生填写xxxxx学院学生学籍卡，用绿色封面装订；三
年制中技、高技和五年制高技学生用xxxxx学校学生学籍卡填写，用蓝色封面装订，铜扣已经下发。

2.学籍卡填写用黑色笔填写，并在学籍卡上粘贴照片。

3.专业可根据招生简章上的标注专业填写，实在太长可简写。

4.课程名称或科目请填写课程所用教材的全称。

5.正确、具体填写学籍卡上相关学生信息。

6.高职学号、中技、高技学号已发至群共享。

7.在学籍卡封面内侧粘贴班级学生花名册，与纸质学籍卡同顺序。

格式如下：
8.填写好的学籍卡，交系部审核，并粘贴封面标签。

9.各系所有学籍卡请于每学期结束时，填写合格后，存档。

10.合班前流失学生学籍卡放置原班级内保存。

学生教育档案表填写情况说明

“学生教育档案表”填写情况说明
1、学生与家长身份证：必须是18位。

（如果少于18位的请家长去派出所更换）
2、“民族”与“性别”编码：请参考本文件中“辅助表”中的数字代码填写。

3、“出生日期”填写格式：2005-08-06或是2005-11-28，且必须与身份证里出生日期一致。

4、“户口所在地编码”：填写其身份证前6位即可。

如：533103、533121。

5、“居住地”代码请参考：“芒市地区居住地代码”文件中的来填写，且必须填写12位（居民委员会、村委会级别），如：533103001005。

（不能填写乡镇级的533103001）
6、“与学生关系”：请参考表中“辅助表”填写其代码。

7、“通信地址”填写：学生现在居住的地址，如：XX路XX号、XX小区XX 号或XX村民委员会XX号（这样方便你填写“居住地”代码与“邮政编码”）。

8、“邮政编码”：根据“通信地址”来填写。

注意：
（1）家长必须要有身份证，且是18位新身份证。

（2）表中各项数据填写时，必须手动填写（不能从别的表复制/粘贴进本表中），本中表的单元格格式一律不能更改。

中专学生学籍档案的填写方法和要求

中专学生学籍档案的填写方法和要求
1、毕业生登记表
封面
户籍根据实际情况选择城市或农村，学号要准确
县区：济南市天桥区
学校：山东艺术设计职业学院
班级：实际情况学制：2014级、2015级五年 2013级三年
姓名：实际情况
填写日期：预计毕业时间如2015级：2020年6月，2014级：2019年6月；2013级，2016年6月
第一页根据实际情况，打勾的地方都要填写
第二页个人简历从小学写到现在的山东艺术设计职业学院，家庭成员：父母
第三页自我鉴定由学生本人填写，从政治、学习、人际关系等方面进行综述，下面要
本人签字。

日期：同封面
第四页：毕业鉴定由13级班主任填写，并签字，其他年级先不写
第五页：每学期评语由现任班主任填写，一年级填写完本学年，二年级填写完第二学年，
13级班主任都填完
第六页：考试成绩登记表
每学年成绩除已给出的政治、语文、数学、外语、体育等科目外，加4门以上的专业课。

注意学生的成绩在每学期真实成绩的基础上，尽量不要出现不及格的现象，毕竟是档案，跟学生一生，要慎重。

一年级填写完第一学年，二年级填写完第二学年，三年级都填完。

2、学生学籍卡片 13级已有，14、15级填写如下要求
注意，成绩要和前面毕业生登记表成绩统一起来，反面的评语同样要写3、学业成绩等级表
专业理论可和选修课和前面的成绩和科目要统一，按学期写，一年级写完第一、第二学期，二年级写完前四个学期。

三年级写完六个学期，军训和其他劳动成绩各年级都要填写
各位班主任加把劲，请本月25日之前上交，谢谢！。

中职学校入学档案管理制度

第一章总则第一条为规范中职学校入学档案管理，保障学生合法权益，维护学校正常教学秩序，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有新入学学生的入学档案管理工作。

第三条入学档案是学校对学生个人基本信息、学习经历、家庭背景、品德表现等方面的全面记录，是学校教育、教学、管理、服务的重要依据。

第二章档案内容第四条入学档案应包括以下内容：1. 学生基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、籍贯、政治面貌、家庭住址、联系电话等；2. 入学材料：包括录取通知书、身份证、户口簿、学籍证明、健康检查证明、准考证等；3. 家庭情况：包括家庭成员基本情况、家庭经济状况、家庭联系方式等；4. 个人学习经历：包括初中阶段的学习成绩、获奖情况、毕业证书等；5. 其他相关材料：如特长证书、荣誉证书等。

第三章档案管理第五条入学档案的管理实行集中统一、专人负责的原则。

第六条学校设立档案室，负责入学档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第七条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具备档案管理的基本知识和技能；3. 具有较强的责任心和服务意识。

第八条档案管理人员应严格遵守以下规定：1. 严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全；2. 不得擅自修改、销毁、泄露档案内容；3. 对档案进行分类、编目、归档，确保档案的有序存放；4. 对档案进行定期检查、维护，确保档案的完好无损。

第四章档案利用第九条入学档案的利用应遵循以下原则：1. 依法依规，保障学生合法权益；2. 公开透明，方便学生查询；3. 保密安全，防止档案泄露。

第十条学生本人、家长或法定监护人可凭有效证件查阅本人入学档案。

第十一条学校在教育教学、学生管理、就业指导等工作中，需查阅学生入学档案的，应经学校领导批准。

第五章罚则第十二条档案管理人员违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，应根据情节轻重，给予相应处分。

中职(技校)学籍档案表新版

中职(技校)学籍档案表新版中职（技校）学籍档案表新版学籍号：_______。

________XXX学生学籍档案册专业名称：_______________。

姓名：_______________。

建档时间：年月日注意事项：1.《学籍档案册》由学校教务处负责管理，需要填写时，在教务处领取。

班主任及学校有关组织和人员协助搞好档案管理工作。

2.《学籍登记表》必须由学生本人填写，其它任何人不得代填。

新生开学两个月内填完，并将学籍档案册送交上级主管部门盖章之后，带回学校保管。

3.《考勤情况统计表》由班主任按学期统计填写，德育处签字确认并盖章。

4.《军训鉴定表》由班主任或指导员在军训结束后填写，教务处填写意见并盖章。

5.《学业成绩表》和《操行评语》由班主任老师于每学期期中、期末填写一次，并及时上交由学籍管理人员保管，不得自行保管或由学生自填或互填。

6.《毕业生登记表》由班主任老师在学生毕业前1月内填写，《综合实践活动》由学生提供社会、社团、校外实践等活动信息，班主任在学期末统一填写。

7.《身体素质测验表》由体育老师或班主任每学期分周考核，期末统一填写。

8.《学籍档案册》中的各种表格必须用钢笔或中性笔填写，字迹要工整。

填写内容不得涂改或挖补，否则视为填写无效。

学生学籍变动（退、转、休学）以及受奖或处分，应附有关证明材料。

9.学籍档案内容坚持实事求是，“谁审核、谁签字、谁负责”的原则，要如实记录学生就读期间的整个成长过程。

10.学籍档案保管要注意保密，不得随意让学生或其他人员翻阅，违者要按有关规定给予批评或处分。

XX技校教务处中职（技校）学籍档案表新版学籍登记表学籍号：__________________姓名：籍贯：户口地：性别：民族：户口性质：照片（加盖钢印）：出生年月：省市县（区）：乡（镇）村组：专业名称：班级名称：入学时间年月日：政治面貌：身份证号码：现居住地：年月日入团：年月日入党：何年何月至何年XXX在何学校研究或单位工作：年龄：政治面貌：联系证明人工作单位及职务个人简历：称谓姓名：主要社会关系：曾受过何种奖励与处罚：备注：家庭主要成员：中职（技校）学籍档案表新版学业成绩表一年级第一学期期中期末第二学期期中期末二年级第三学期第四学期三年级第五学期第六学期语文、数学、英语科目名称应该单独列出，不应该合并在一起。

中专学生学籍档案的填写方法和要求

中专学生学籍档案的填写方法和要求学籍档案是中专学生在学习期间记录学习情况、成绩、奖惩等相关信息的重要文件。

填写学籍档案要按照一定的要求和规范进行，下面是学籍档案填写的方法和要求。

一、学籍档案的基本内容学籍档案包括以下几个方面的内容：2.学习情况：主要包括入学时间、专业名称、就读班级、班主任姓名、学籍号等信息；3.学习成绩：记录学生的各科成绩、学期成绩、总评成绩等信息，可以按学年和学期进行归档；4.奖惩情况：记录学生在学习过程中荣获的各种奖项和受到的处分等情况；5.其他相关资料：包括个人照片、家庭成员信息等。

二、学籍档案的填写方法2.填写学习情况：记录学生的入学时间、专业名称、就读班级、班主任姓名、学籍号等信息。

这些信息需要由学校教务处或学生处提供，填写时应注意核对，确保准确无误。

3.填写学习成绩：根据学校规定的成绩登记表或学生的考试成绩单，将学生的各科成绩、学期成绩、总评成绩等信息填写到学籍档案中。

在填写成绩时，要按照学期和学科的顺序进行，确保成绩的完整性和准确性。

4.填写奖惩情况：记录学生在学习过程中荣获的各种奖项和受到的处分等情况。

奖惩情况可以按照时间顺序进行归档，确保记录的完整性和准确性。

5.填写其他相关资料：将学生的个人照片、家庭成员信息等资料粘贴到学籍档案相应的位置。

在填写其他资料时，要确保信息的清晰可辨，避免出现模糊或不完整的情况。

三、学籍档案的要求1.学籍档案应保存完整和真实：学籍档案作为学生学习期间的重要文件，应保存完整，记录真实的学习情况和成绩。

在填写和管理学籍档案时，要严格按照学校的规定进行，确保信息的真实性和完整性。

2.学籍档案应按时归档：学籍档案应按学期和学年进行归档，确保学校和学生对学习情况有清晰的了解。

在归档时，应注意标注学年度、学期和姓名等信息，方便查找和使用。

3.学籍档案应保密：学籍档案中包含学生的个人信息和学习成绩等敏感信息，应严格保密。

学校和相关部门在使用学籍档案时，应遵守相关的法律法规，并采取措施确保信息的安全性。

《学籍档案》填写方法

《学籍档案》填写方法
1、个人简历一栏按高中、初中、小学顺序依次填写
2、《学生体质健康标准登记卡》填写方法
字段名称说明示例
身高（cm）直接填厘米数，如一米七五，则填“175” 175
体重（kg）体重的千克数，如是斤则换算为千克，如150斤，则填“75” 75
胸围（cm）腰围的厘米数，如86厘米，则填“86” 86
视力最大为5.3(2.0)，最小为4.0(0.1)，裸眼视力是指不戴眼镜，矫正视
力是戴眼镜后的视力，矫正度数是眼镜度数
5.0
肺活量单位为毫升，男生为3300—3800，女生为2300—2800直接的整百
数，成年男子平均3500，女子2500
3500
3、男生各测试项目评分标准
4、女生各测试项目评分标准
5、测试项目为六项，其中身高、体重、肺活量为必测项目，选测项目为三项：从50米跑、立定跳远中选测一项；男生从台阶试验、1000米跑中选测一项，女生从台阶试验、800米跑中选测一项；男生从坐位体前屈、握力中选测一项，女生从坐位体前屈、仰卧起坐和握力中选测一项。

6、评定等级：86分以上为优秀，76～85分为良好，60～75分为及格、59分及以下为不及格。

XX市中等职业学校学生档案管理办法

XX市中等职业学校学生档案管理办法第一章总则第一条为了贯彻落实教育部《普通高等学校学生管理规定》，做好普通高校学生档案管理工作，促使我院学生档案管理工作规范化、制度化，结合我院实际情况，特制定本办法。

第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料。

学生档案是学院考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。

学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。

第三条学生档案工作是高校档案工作的重要组成部分，学生档案管理必须坚持集中统一管理的原则，确保学生档案的完整、准确、系统、安全。

第四条学院加强对学生档案工作的领导，要将学生档案管理工作纳入重要议事日程，定期研究、检查学生档案工作，为学生档案管理创造良好的工作环境和条件。

第五条学生档案种类多，流动性强，利用率高，工作量大。

为加强管理，学生档案由学生处统筹协调，各专业系要有专门人员负责学生档案工作。

第二章学生档案管理职责第六条新生档案，按来档途径由各班级、各专业系接收后，各专业系统一汇总、整理后按专业登记造册（一式两份），并移交学生档案室，履行严格的交接手续。

学生档案的缺失情况，各学院、各班级及时反馈信息到学生本人，催促其尽快查找或回原学校补齐相关档案材料。

第七条各专业系要做好学生在校期间的档案材料收集整理工作，由专人负责学生在校期间档案材料的整理，及时将完整的档案材料移交校学工处学生档案室并做好归档工作。

毕业生的档案材料应在每年毕业生派遣前半月内向档案室归档完毕。

第八条学生档案室工作职责（一）接收、鉴别和整理学生档案材料；（二）办理学生档案的查阅、借阅；（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生相关资料；（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；（五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；（六）办理其它有关学生档案事项。

学校学生学籍卡填写方法

学校学生学籍卡填写方法学籍卡是学生在校的重要档案资料，将作为长期保存的材料留存在学校档案室。

为了规范学校管理，进一步完善学籍卡的填写工作，请您按以下要求填写学籍卡：学籍卡的填写要求。

1.字迹工整、清晰、规范，必须由家长使用黑色签字笔填写。

2.“校名”按全称填写;3.“学号”按照教务处统一编制的学号填写（家长暂不填写）。

4.所填写的自然情况必须真实、有效，与户口本一致，如姓名、民族、户口所在地、户口性质等。

5.“家长情况”一栏必须填全，非单亲家庭必须将父母双方情况都填写，联系电话不少于2个且必须有一个是手机号码。

6.入学照片贴一张一寸免冠彩色近期证件照片。

7.学籍卡片要保持整洁，不要弄湿、弄皱。

·注：1.新生人学，一律将户口本学生本人所在页用 A4 纸复印，并在复印纸的右上角写清班级、姓名，收齐后以班级为单位上交教务处。

2.如果学生系农业户口，请将户口本的第一页（户主页）和学生本人页正反面复印在同一张 A4纸的正反面，收齐后以班级为单位上交教务处。

学籍卡填写说明一、学籍卡是学生重要的档案资料，对学校、学生有着重要意义。

学籍卡将作为长期保存的资料，留存在学校档案室内。

完整的学籍档案，还是学生在校学习经历的记录，也为学生办理转学手续，开具出国证明提供了依据。

二、为了规范学籍管理，进一步完善学籍卡的填写工作，班主任应按以下要求，组织学籍卡的填写工作。

1.每学期将期末考试成绩折合成百分制的实际分数（写阿拉伯数字）填入相应的学科（如语文、数学、英语等）栏目中，以整数或0.5 分为计数单位，不得出现 83.31分、 64.95分等成绩。

平时成绩占40%（包括作业、平时测验），期末考试成绩占 60%（统考科目以实际成绩为准;本校出题科目包括思维题在内的实际成绩）。

学年成绩应按照第一学期占40%，第二学期占60%计算，分数计数要求同上。

如没有期末考试（如初三、高【三为一模、二模考试），则年级统一规定选用哪次成绩（能够反映学生平时学习水平的）作为期末成绩，计算后填入学籍卡内。

“学籍登记表”填写说明

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（9）“学籍异动及其原因”由所在学院教务办公室学籍管理人员填写。格式如下:于××××年×月×日因×××（原因），办理×××（休学、复学、退学、转专业等），转入××（学院，或者班级、年级等）。学籍管理人员签名。
“学分互认”学生，按如下格式填写：于××××年×月由×××专科专业按“1+3”(或者“2+2”)培养模式升入×××本科专业。学籍管理人员签名。
二、注意事项：
（1）“姓名”必须写规范化汉字，不可写简体，也不可写繁体，“姓”与“名”必须与高考档案完全一致。若姓名中有难体字，造成打印的姓名不全的，则在学籍表中予以修正。以学院为单位统计上报，并附相关证明材料。
（2）“出生日期”必须与身份证号、高考档案一致。
（3）“生源地”：即高考生源所在地，由省份填写至县（区）。例如：山东省烟台市芝罘区；山东省莱阳市。
（2）学籍登记表必须由学生本人填写，不得由他人代填。
（3）学籍登记表中各项内容必须与学生档案（包括专升本档案）、高考电子档案一致，由各学院负责校对。核验无误的，在学生的入学照片和在校照片骑缝处加盖学院公章。
（4）学籍登记表以班级为单位学号顺序成册，由学院教务办公室负责管理。
（5）学籍登记表一经办理不得随意更改。
（4）“籍贯”：由省份填写至县（区）。
（5）“家庭住址”：即现在的家庭详细住址。
（6）“学习或工作经历”：从小学开始填写。
（7）“家庭主要成员信息”：填写父母、兄弟、姐妹信息。
（8）“入学照片”和“在校照片”均未打印或只打印其中一个的，由学生本人提供“2寸”彩色免冠照片贴到“在校照片”，“入学照片”不再贴照片。

中职学校入学档案管理制度

第一章总则第一条为加强中职学校学生入学档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有新入学学生的档案管理工作。

第三条学生入学档案是学生个人信息、学习经历、品德表现、家庭背景等方面的真实记录，是学生教育管理、就业指导、奖惩评定的重要依据。

第二章档案收集与整理第四条学生入学档案的收集范围包括：（一）身份证原件及复印件；（二）户口簿原件及复印件；（三）学历证明原件及复印件；（四）体检报告；（五）照片；（六）其他相关证明材料。

第五条学生入学档案的整理要求：（一）按照档案分类标准，将各类档案资料进行分类、编号、装订；（二）档案资料应清晰、完整，不得有涂改、伪造、篡改等情况；（三）档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅。

第三章档案保管与利用第六条学生入学档案的保管：（一）设立专门的档案室，配备专职或兼职档案管理人员；（二）档案室应保持通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第七条学生入学档案的利用：（一）档案管理人员应严格遵守档案保密制度，未经批准不得擅自查阅、复制、泄露档案资料；（二）学生本人及其法定监护人有权查阅、复制本人入学档案；（三）学校教职工因工作需要查阅学生入学档案时，需经学校领导批准，并履行相应的审批手续。

第四章档案归档与销毁第八条学生入学档案的归档：（一）学生入学档案在整理完毕后，应及时归档；（二）归档的档案资料应按照档案分类标准进行分类、编号、装订；（三）归档的档案资料应填写归档登记表，并报学校领导审批。

第九条学生入学档案的销毁：（一）学生入学档案保管期满，需销毁的，应按照国家档案管理部门的规定进行销毁；（二）销毁档案前，应进行核实，确保档案资料完整、准确；（三）销毁档案时，应采取有效措施，防止档案资料泄露。

第五章责任与奖惩第十条档案管理人员应认真履行职责，严格执行本制度，对档案资料进行妥善保管，确保档案安全。

中专学历注意事项怎么填

中专学历注意事项怎么填
填写中专学历时，你应该注意以下事项：
1. 学校名称：填写你所在的中专学校的全名，确保拼写准确。

2. 专业名称：填写你所学习的专业名称，例如：电子工程技术、国际贸易等。

3. 学习时间：填写你在中专学习的准确时间，包括入学日期和毕业日期。

4. 学历证书编号：填写你所获得的学历证书上的编号，确保准确无误。

5. 证书颁发单位：填写证书颁发单位的全名，例如：中华人民共和国教育部等。

6. 其他相关信息：填写其他相关信息，例如获得的奖项、学分绩点等，以展示你在中专期间的成就和表现。

填写时要确保真实准确，不要随意篡改或虚假填写信息。

如果需要，可以咨询学校有关部门或教育部门，以确保填写的信息与实际情况一致。

学籍卡填写说明

关于学籍卡的填写说明
各位班主任：
学籍卡现已印刷好，请按照要求填写，注意事项如下。

1.五年制高职学生填写xxxxx学院学生学籍卡，用绿色封面装订；三
年制中技、高技和五年制高技学生用xxxxx学校学生学籍卡填写，用蓝色封面装订，铜扣已经下发。

2.学籍卡填写用黑色笔填写，并在学籍卡上粘贴照片。

3.专业可根据招生简章上的标注专业填写，实在太长可简写。

4.课程名称或科目请填写课程所用教材的全称。

5.正确、具体填写学籍卡上相关学生信息。

6.高职学号、中技、高技学号已发至群共享。

7.在学籍卡封面内侧粘贴班级学生花名册，与纸质学籍卡同顺序。

格式如下：
8.填写好的学籍卡，交系部审核，并粘贴封面标签。

9.各系所有学籍卡请于每学期结束时，填写合格后，存档。

10.合班前流失学生学籍卡放置原班级内保存。

学籍怎么填写才正确

学籍填写规则1、填写时一律用钢笔、签字笔（黑色）或毛笔，不得使用圆珠笔，字迹要清楚。

2、应登记表计入学生档案，请仔细填写，填表过程中严禁涂改，如使用涂改液则表格作废。

3、表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”。

4、表格封面的“学校名称”、“系科”、“专业”必须填写全称。

表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。

曾用名如有则如实填写，无则填写“无”。

5、“现在家庭详细住址”应填写父母家庭住址，已婚者可以填写自己的家庭住址，不应填写学校的宿舍地址。

“邮政编码”和“家庭电话”应与所填的“现有家庭详细住址”一致。

6、“本人身体健康状况”一般填写“健康”、“良好”等，如有疾病应如实填写。

7、党员需要分别填写入党和入团的情况，团员需要填写入团的情况，群众填写“无”。

必须将时间、地点、介绍人等项内容全部填写清楚。

注意：入党介绍人须填写两名，入团介绍人填写一人即可。

8、“婚否？对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职”一栏，未婚者填写“无”，已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚。

9、“何时何地因何种原因受过何种奖励或处分”一栏，若在校期间没有受过任何处分，则“没有受过任何处分”；若在校期间受过党、团及行政处分但由于表现突出而撤消处分者，则填“无处分”；若在校期间受过党、团及行政处分而未撤消处分者，则应如实填写所受处分的时间、地点、原因和处分等级。

奖励应填写清楚获奖时间、地点、原因和奖项。

优（良）毕业生称号在“何时何地因何原因受到奖励或处分”栏中要填写。

此栏填写容易不全或不确切，请各院（系）在填表前向毕业生讲清要求，并认真审核。

10、“本人学历及社会经历”一栏应填写清楚本人从小学以来的学习和工作经历，经历时间上应连续不得出现空白阶段。

“在何地、何校（或单位）学习（或任何职）”一栏填写格式应为“××市××学校，小学（初中、高中、本科）”，“证明人现在何处”一栏填写格式应为“××（证明人姓名），现在××单位”或“××（单位）××（证明人姓名）”。

学籍档案》(正、副本)填写的说明

《上海市中等职业学校学生学籍档案》（正、副本）填写的说明一、学籍档案的说明学生学籍档案（正本）是学生毕业后，移交学生工作单位或职业介绍所的学生档案材料，学生学籍档案（副本）是学生毕业后，学校档案室保存的学生学习过程的档案资料。

学生学籍档案（正、副本）由班主任负责填写，不准交由其他人员填写并一律使用黑色水笔（不合格成绩用红色笔除外）。

二、封面1、专业（正、副本）：按学校规定的完整专业全称填写。

专业全称：应用化工、化学工程与工艺、化学工艺、环境监测技术、机电技术应用、计算机及应用、电子技术应用、数控技术应用、现代物流、旅游服务与管理、电子商务、会计、商务英语等；2、班级（正、副本）：按教务处规定的班级名称填写。

如：131机电01班、131化工02班、131物流02班等；3、学号（正、副本）：按教务处规定的学生学号（14位数）填写。

如20130601000316，前四位为入学年份，第五至十位为专业代码，第十一至十二位为该专业入学时的班级数序号，第十三至十四位为该生入学时班级内的序号，学生学号在校学习期间保持不变。

4、入学日期：填写入学的年份+月份。

如“2013-09”三、基本信息按照要求每一格内均需填写，照片以一寸证件照。

如出现填写栏内无内容填写，请填写“／”。

四、学业情况举例说明，一学生为2013级学生，第一学年第一学期该学生的考试、考查课程共7门（含劳动课）。

1、课程名称：按照教务处下发的课表中的课程名称填写。

2、第╳学期成绩●如某学生课程考试、考查结果全部通过，则学籍档案（正、副本）内按该生考试、考查的成绩实际填写（100分制）；●如某学生有某课程考试、考查出现不合格，“学籍档案（副本）”中，该学生该课程成绩登记空格内填写“／”，在“／”左方用红色笔填写该课程的百分制成绩，等该生补考合格或重修合格后，在“／”右方用黑色笔填写上“及格”字；学籍档案（正本）中该课程成绩暂不填写，等该生补考合格或重修合格后，在该课程成绩栏中用黑色水笔填写“60”。

学籍档案如何填写

学籍档案如何填写一、“照片”：用双面胶（两条）贴一张一寸照片，彩色或者黑白都可以。

二、“在校学籍变动情况”：1、文理大类招生的第一学年的院部填写“一年级工作部”，专业按照招生的专业填写，即理科填“机械设计制造及其自动化”，文科填写“汉语言文学”；第二学年开始，院部及专业根据当时所在的学院及专业据实填写。

2、1+3学分互认转为本科的学生，第一学年按照专科所在学院及专业填写；从第二学年开始根据实际填写。

3、如果有休学情况，请在休学的学年填写“休学”即可。

复学及以后的院部、专业按照实际填写。

三、家庭主要成员：主要填写学生自己的父母相关内容。

四、主要社会关系：主要填写学生父母的兄弟姐妹，即学生的伯父、叔叔、姑姑、姨妈等的相关内容。

五、备注一栏：一般不用学生填写。

学校教务处在整理归档时根据实际填写。

扩展资料：在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。

而且档案在以后工作中的'转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。

【拓展知识】学院学籍档案管理规定第一条为进一步规范我院学生学籍档案管理工作，更好地为学院各项工作服务，结合我院情况，特制订本规定。

第二条学籍档案是指学生自入学之日起，在受教育过程中形成的具有保存价值的各种形式的文字材料。

它是学生在校期间的学籍、成绩和毕（结）业等情况的重要凭证。

第三条学籍档案管理是学校教学管理工作的重要组成部分，要求学籍管理人员以严谨负责的态度对学籍档案材料进行收集、整理、归档，交档案室永久保存。

第四条学籍档案包括学生录取名册、学生学籍表、成绩表、毕（结）业证、学位证审核表、签领表以及与学生本人学籍有关的档案材料等。

第五条学籍档案归学校所有，由学院综合档案室集中统一管理，并按规定提供利用。

第六条学籍档案内含个人隐私，他人不得随意查阅、复制和扩散。

第七条毕（结）业生需要利用本人学籍档案，凭本人毕（结）业证证明办理。