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word操作的知识点总结
word操作的知识点总结一、Word基本操作Word是微软公司开发的一款文字处理软件，被广泛应用于办公室文档处理和个人文字编辑等领域。
Word的基本操作主要包括文档的创建、编辑、格式设置、打印和保存等内容。
1、新建文档打开Word软件后，可以通过点击“文件”-“新建”来新建一个空白文档，也可以选择使用模板来新建一个特定格式的文档。
另外，还可以直接双击Word图标来新建一个空白文档。
2、文本输入与编辑在新建的文档中，可以直接开始输入文字，也可以将已有的文本复制粘贴到文档中。
对文本的编辑操作可以通过鼠标光标和键盘来完成，比如选中文本、删除文本、复制文本、粘贴文本等。
3、文本格式设置Word提供了丰富的文本格式设置功能，包括字体、字号、颜色、对齐方式、段落间距、行距、项目符号等。
在编辑文档时，可以根据需要对文字进行格式设置，使文档看起来更加美观和易读。
4、图片插入和编辑除文字外，Word还支持插入和编辑图片，可以通过“插入”-“图片”来将图片插入文档中，还可以对图片进行调整大小、移动位置、设置文本环绕等操作。
5、表格插入和编辑表格是Word中常用的排版工具，可以通过“插入”-“表格”来插入表格，也可以直接拖动鼠标来绘制表格。
对表格的编辑包括插入行列、删除行列、合并单元格、调整边框样式等操作。
6、页面设置和排版Word的页面设置功能非常丰富，包括页面大小、纸张方向、页边距、页眉页脚、分栏等。
通过页面设置和排版，可以更好地控制文档的外观和打印效果。
7、打印和保存在编辑完成后，可以通过“文件”-“打印”来预览和打印文档，也可以选择保存文档到电脑或云端，以便随时查看和编辑。
二、Word高级操作除了基本操作外，Word还有很多高级功能和技巧，可以帮助用户更高效地处理文档和提升文档的质量。
1、自定义样式Word提供了大量的样式库，用户可以根据需要选择适合的样式来设置文档的标题、段落、引用和其他内容。
另外，还可以根据自己的需求定义新的样式，以便在多个文档中统一应用。
Word技术知识点总结
目录Word知识点总结 (2)第1章长文档排版 (2)1.1 基本快捷操作 (2)1.1.1 文本选择 (2)1.1.2查找替换 (3)1.1.3 常用快捷键 (5)1.2 文档视觉化处理 (5)1.2.1 分隔符 (5)1.2.2 段落 (6)1.2.3 制表位 (6)1.3 格式和样式 (6)1.4 项目符号和编号 (6)1.5 目录的制作 (6)1.6 页眉页脚 (6)1.7 大纲视图 (6)第2章表格视觉化处理 (6)2.1 边框 (7)2.2 底纹 (7)2.3 内容归纳、总结 (7)第3章图形、图片及艺术字 (7)3.1 图形的调整、对齐、美化 (7)3.2 图片的剪切、版式、美化 (7)3.3 艺术字调整、版式、美化 (7)第4章实战演练 (8)4.1 简历制作 (8)4.2 活动策划、总结 (8)4.3 封面制作 (8)4.4 论文编辑 (8)第5章附件： (8)Word （一）——以全新的视角认识Word 2003的工具栏 (8)Word （二）——文档排版中很少人用到的小技巧（理论篇） (11)Word （三）——绝妙的“替换”功能 (12)Word （四）——“老生常谈”快捷键 (16)Word知识点总结【前言】亲爱的同学，好友，在你准备阅读此篇文档之前，希望你能打开文档结构图以对此篇文档的整体结构有一个宏观的把握，如果你还不知道怎么打开文档结构图，那不要紧，请看下图：如果你已养成了一个用滚轮或滚动条来阅读长文档的习惯的话，建议你在阅读此文档时改掉这个说不上好的习惯，需要看哪部分内容请直接在文档左侧的结构图中单击。
（当然还是需要滚轮或滚动条的哦，只是不再那么大范围的使用而已啦～）在开始阅读正文之前，小宋建议先认真阅读这篇文章Word（一）——以全新的视角认识Word2003的工具栏(要按住Ctrl键不放单击哦)，里边讲到的是小宋在使用Microsoft Word这款软件时的个人体会，当然肯定有许多不足之处，希望大家能够批评指正，非常期待亲爱的朋友你的意见和建议，你的意见和建议将会给小宋带来莫大的帮助和鼓励。
wprd知识点总结
wprd知识点总结Word 是微软公司推出的一款文字处理软件，它旨在使用户能够轻松地创建、编辑和格式化文档。
Word 也是微软 Office 套件中的重要组成部分，是世界上最流行的文字处理软件之一。
下面将对 Word 的一些重要知识点进行总结。
一、基本操作1. 启动 Word在 Windows 操作系统中，可以通过点击“开始”按钮，然后在应用程序列表中找到并点击“Microsoft Office”文件夹，最后选择“Microsoft Word”来启动 Word。
在 Mac 操作系统中，可以通过点击“Launchpad”然后点击“Microsoft Word”来启动 Word。
2. 创建新文档启动 Word 后，可以通过点击“文件”菜单，然后选择“新建”来创建新文档。
也可以直接点击“开始”界面上的“空白文档”来创建新文档。
3. 打开已有文档在 Word 中，可以通过点击“文件”菜单，然后选择“打开”来打开已有的文档。
也可以通过在“开始”界面上点击“最近使用的文档”来打开最近使用过的文档。
4. 保存文档在编辑完文档后，可以通过点击“文件”菜单，然后选择“保存”来保存文档。
也可以使用快捷键“Ctrl + S”来保存文档。
保存文档时可以选择保存的位置和文件名，也可以选择保存格式。
5. 关闭文档在编辑完文档后，可以通过点击“文件”菜单，然后选择“关闭”来关闭文档。
也可以使用快捷键“Ctrl + W”来关闭文档。
6. 退出 Word在完成所有操作后，可以通过点击“文件”菜单，然后选择“退出”来退出 Word。
也可以直接点击窗口右上角的“X”按钮来退出 Word。
7. 文本输入在 Word 文档中，可以直接开始输入文字。
可以使用键盘上的字母键和数字键输入文本，也可以使用特殊符号和标点符号。
8. 撤销和恢复在编辑文档时，可以使用快捷键“Ctrl + Z”来撤销之前的操作，恢复到之前的状态。
也可以使用快捷键“Ctrl + Y”来恢复撤销的操作。
办公软件干货知识点总结
办公软件干货知识点总结一、Microsoft OfficeMicrosoft Office是办公室中最常用的办公软件之一，其涵盖了诸多办公软件应用，如Word、Excel、PowerPoint等，在办公中具有非常广泛的应用。
1. WordWord是一款文字处理软件，它可以应用于办公文档的编辑、排版和打印，具有很强的文字处理和格式设计功能。
在Word中可以实现文档的排版、图文混排、插入图片和表格等功能，还可以进行段落和文字的格式调整。
除此之外，Word还具有批注和修订功能，可以方便多人协作编辑文档。
2. ExcelExcel是一款电子表格软件，主要用于数据处理、分析和图表绘制。
在办公中，Excel可以用来管理数据、进行公式计算、制作图表和表格等。
它还具有数据筛选、排序、分列和透视表等功能，可以帮助用户更好地处理和分析大量的数据信息。
3. PowerPointPowerPoint是一款幻灯片软件，主要用于制作演示文稿和展示PPT幻灯片。
在办公中，PowerPoint可以用来制作演讲报告、商务介绍和项目汇报等，它具有多种幻灯片布局和主题选择，还可以插入图片、音频、视频和动画效果，丰富幻灯片的展示效果。
二、WPS OfficeWPS Office是一款办公软件套件，由金山软件公司开发，包括Writer、Spreadsheets和Presentation等3个组件，它与Microsoft Office类似，具有文字处理、表格处理和演示文稿制作功能。
1. WriterWriter是WPS Office中的文字处理软件，它可以用于编辑各种文档，包括公文、新闻稿、论文等，具有丰富的文字处理和格式设计功能。
在Writer中，你可以实现文档的排版、分栏设置、插入图片和表格等功能，还可以进行批注和修订，方便多人协作编辑文档。
2. SpreadsheetsSpreadsheets是WPS Office中的电子表格软件，同样可以用于数据处理、分析和图表绘制。
word excel知识点总结
word excel知识点总结一、Word知识点总结1. Word的基本操作1）打开和关闭WordWord是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Word”进行打开的，在打开的窗口中要输入文档内容，然后单击“文件”->“另存为”->“关闭”。
2）新建文档在Word中单击“文件”->“新建文档”，就可以新建一个空白文档。
3）保存文档在Word中单击“文件”->“保存”或者“另存为”，就可以将文档保存在指定的位置。
4）基本编辑文本输入、删除、复制、粘贴等基本编辑操作。
5）格式调整文字的字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、段落格式、对齐方式、行距等格式的调整。
6）插入和删除插入图片、表格、链接、页眉页脚等，删除内容。
2. Word的高级功能1）格式设置利用样式、主题、页眉页脚、分栏、段落格式等功能进行文档格式设置。
2）表格处理插入表格、调整表格样式、合并拆分单元格、公式计算等表格处理操作。
3）插入和排版插入图表、插入引用、段落设置、目录、索引、封面等排版操作。
4）打印和导出打印文档、导出为PDF格式等。
3. Word常用技巧1）快捷键的使用了解并熟练使用Word的快捷键可以提高操作效率。
2）格式刷功能通过格式刷功能可以快速复制一个文本的格式，节省排版时间。
3）自定义样式可以根据自己的需求定义和应用样式，达到快速排版的目的。
4. Word文档的协作Word文档的协作包括多人编辑、版本控制、批注意见等功能，能够在团队协作中提高效率和准确性。
二、Excel知识点总结1. Excel的基本操作1）打开和关闭ExcelExcel是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Excel”进行打开的，在打开的窗口中进行数据处理，然后单击“文件”->“退出”进行关闭操作。
word知识点总结笔记
word知识点总结笔记一、Word基本操作1. 打开和关闭Word- 打开Word程序：点击开始菜单，选择“所有程序”，找到并点击“Microsoft Office”，再点击“Microsoft Word”即可打开Word程序。
- 关闭Word程序：点击右上角的红色叉叉按钮即可关闭Word程序。
2. 新建和打开文档- 新建文档：打开Word程序后，点击“文件”菜单，再选择“新建”即可新建一个空白文档。
- 打开文档：点击“文件”菜单，再选择“打开”，然后找到要打开的文档文件即可打开。
3. 保存和另存为文档- 保存文档：在编辑完成一份文档后，点击“文件”菜单，选择“保存”或者直接按下快捷键“Ctrl+S”即可保存文档。
- 另存为文档：如果需要将文档另存为不同格式或另存为其他位置，可以选择“文件”菜单中的“另存为”功能。
4. 基本编辑操作- 文字输入：在新建的空白文档中，直接在空白处输入文字即可。
- 文本选择和删除：鼠标点击文本处即可选中，按下“Delete”或“Backspace”键即可删除选中的文本。
5. 快捷键- 特殊符号输入：Ctrl+Alt+符号，如Ctrl+Alt+2输入²。
- 打开“查找和替换”对话框：Ctrl+H- 上一次操作的重复：F46. 拼写和语法检查- 在编辑文档时，Word会自动检查拼写和语法错误，并在错误处下划红线或蓝线提示，用户可以右键点击错误处进行修改。
7. 撤销和重做- 撤销：Ctrl+Z- 重做：Ctrl+Y8. 自动保存和恢复- Word会自动保存用户的编辑内容，以避免因意外情况导致的数据丢失。
用户可以在“文件”菜单中找到“恢复不保存的文档”功能，进行文档的恢复操作。
9. 查看不同页面和版面- 页面布局：在“视图”菜单中，用户可以选择不同的页面布局，如页面宽度、多页等。
10. 打印文档- 点击“文件”菜单选择“打印”，可以设置文档的打印参数，如打印机、纸张大小、打印范围等。
计算机等级msoffice常考知识点积累
计算机等级msoffice常考知识点积累1.算法的基本概念(1)概念：算法是指一系列解决问题的清晰指令。
(2)4个基本特征：可行性、确定性、有穷性、拥有足够的情报。
(3)两种基本要素：对数据对象的运算和操作、算法的控制结构(运算和操作时问的顺序)。
(4)设计的基本方法：列举法、归纳法、递推法、递归法、减半递推技术和回溯法。
2.算法的复杂度(1)算法的时间复杂度：执行算法所需要的计算工作量。
(2)算法的空间复杂度：执行算法所需的内存空间。
1.2数据结构的基本概念数据结构指相互有关联的数据元素的集合，即数据的组织形式。
其中逻辑结构反映数据元素之间逻辑关系;存储结构为数据的逻辑结构在计算机存储空间中的存放形式，有顺序存储、链式存储、索引存储和散列存储4种方式。
数据结构按各元素之间前后件关系的复杂度可划分为：(1)线性结构：有且只有一个根节点，且每个节点最多有一个直接前驱和一个直接后继的非空数据结构。
(2)非线性结构：不满足线性结构的数据结构。
1.3线性表及其顺序存储结构1.线性表的基本概念线性结构又称线性表，线性表是最简单也是最常用的一种数据结构。
2.线性表的顺序存储结构元素所占的存储空间必须连续。
元素在存储空间的位置是按逻辑顺序存放的。
3.线性表的插入运算在第i个元素之前插入一个新元素的步骤如下：步骤一：把原来第n个节点至第i个节点依次往后移一个元素位置。
步骤二：把新节点放在第i个位置上。
步骤三：修正线性表的节点个数。
在最坏情况下，即插入元素在第一个位置，线性表中所有元素均需要移动。
4.线性表的删除运算删除第i个位置的元素的步骤如下：步骤一：把第i个元素之后不包括第i个元素的n-i个元素依次前移一个位置;步骤二：修正线性表的结点个数。
1.4栈和队列1.栈及其基本运算(1)基本概念：栈是一种特殊的线性表，其插入运算与删除运算都只在线性表的一端进行，也被称为“先进后出”表或“后进先出”表。
栈顶：允许插入与删除的一端。
高职高考office知识点
高职高考office知识点Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件套件，广泛应用于各种场合，包括学校、企业等。
对于高职高考的学生来说，掌握Office软件的使用技巧和相关知识点非常重要。
本文将为您介绍几个高职高考Office的知识点。
一、Word知识点1. 页面设置和格式化在Word中，通过页面设置可以定义页面的大小、页边距、纸张方向等。
同时，也可以使用格式化功能对文章进行排版，如设置标题样式、段落缩进、行间距等。
2. 插入和编辑图像Word还具有丰富的图像处理功能，可以插入图片、绘制图表等。
可以使用图片工具来调整图像的大小、裁剪图像、添加边框等。
3. 表格和公式编辑在Word中，可以使用表格功能创建和编辑表格，可以设置边框、合并单元格、调整列宽等。
另外，还可以使用公式编辑器来编辑复杂的数学公式。
二、Excel知识点1. 单元格和数据格式Excel是一款电子表格软件，使用Excel可以对数据进行快速的计算和分析。
在使用Excel时，可以对单元格进行格式设置，如文本格式、日期格式、数字格式等，以便更好地展示数据。
2. 公式和函数Excel中的公式和函数是进行复杂计算和数据处理的重要工具。
学生需要了解一些基本的公式和函数，如SUM函数、AVERAGE函数等，以便能够进行简单的数据统计和分析。
3. 数据筛选和排序Excel提供了数据筛选和排序的功能，可以快速地对数据进行筛选和排序操作。
通过筛选功能可以按照指定条件对数据进行筛选，通过排序功能可以按照指定字段对数据进行排序。
三、PowerPoint知识点1. 幻灯片设计和布局PowerPoint是一款专业的演示软件，可以创建美观的幻灯片。
在制作幻灯片时，可以选择合适的幻灯片设计和布局模板，调整文本和图像的位置和大小，以达到最佳的视觉效果。
2. 动画和切换效果为了增加幻灯片的交互性和吸引力，可以使用动画和切换效果。
可以为文本、图像和其他对象设置动画效果，可以通过切换效果实现幻灯片之间的过渡效果。
office应用知识点总结
office应用知识点总结Microsoft Office 是由微软公司开发的一款办公软件套装，包括文档处理软件、电子表格软件、演示软件等多种办公应用工具。
广泛应用于企业、教育、政府等各个领域，成为了办公自动化的重要工具之一。
本文将就 Office 应用进行一些基本知识点的总结，包括 Word、Excel、PowerPoint 等软件的基本操作和功能特点，以及 Office 365 的基本使用技巧和特性等方面进行介绍。
一、Word1. 文档创建与编辑Word 是一款功能强大的文字处理软件，通过Word 可以创建各种类型的文档，包括简历、信函、报告、手册等等。
通过 Word 提供的丰富的排版工具，用户可以方便地进行文档的编辑和排版，使文档看起来更加美观。
2. 格式设置与样式应用在 Word 中，用户可以对文档进行各种格式设置和样式应用，包括字体、字号、排版、段落样式等，使文档的格式更加统一和美观。
3. 图片插入和编辑Word 支持插入图片，用户可以将图片插入到文档中，通过 Word 提供的图片编辑工具对图片进行大小调整、裁剪、旋转等操作，使文档更加生动。
4. 表格和公式编辑Word 提供了强大的表格编辑和公式编辑功能，用户可以通过这些功能方便地创建各种表格和插入数学公式，使文档内容更加丰富和多样化。
二、Excel1. 数据输入和格式设置Excel 是一款电子表格软件，用户可以通过 Excel 进行各种数据的输入和格式设置，包括数值、文字、日期、公式等数据类型。
2. 数据分析和图表制作Excel 提供了丰富的数据分析和图表制作功能，用户可以通过这些功能进行数据的统计和分析，并生成各种漂亮的图表，使数据更加直观和易于理解。
3. 函数应用和公式编辑Excel 内置了大量的函数，用户可以通过这些函数方便地进行各种复杂的计算和数学运算，同时还可以通过公式编辑器进行自定义公式的编写和编辑。
4. 数据筛选和排序Excel 提供了强大的数据筛选和排序功能，用户可以通过这些功能对数据进行筛选和排序，快速找到所需的数据。
基础办公软件知识点总结
基础办公软件知识点总结一、Word 文档处理软件Word 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中最基础的文字处理软件。
它主要用于创建、编辑和格式化各种类型的文档，如信函、报告、简历、论文等。
Word 具有操作简单、功能丰富、易于学习和使用等特点。
在办公软件中，Word 是使用频率最高的应用软件之一。
1、基本概念（1）“文档” ：在 Word 中打开、编辑和保存的文件称为文档。
（2）“页边距” ：文档页面与纸张边缘之间的距离。
（3）“插入符” ：在 Word 文档中显示的闪烁的光标。
（4）“页面布局” ：文档中文本和页面之间的结构组织。
（5）“格式” ：文档中字体、颜色、大小、排列等的设定。
2、基本操作（1）新建文档：Ctrl + N 快捷键可以新建一个空白的文档。
（2）打开文档：Ctrl + O 快捷键可以打开已存在的文档。
（3）保存文档：Ctrl + S 快捷键可以保存当前文档。
（4）另存为：F12 快捷键可以将当前文档保存成另一个文件名。
（5）打印文档：Ctrl + P 快捷键可以打印当前文档。
3、文字处理（1）插入文本：在鼠标所在位置输入文字即可。
（2）格式设置：可以通过“字体”、“段落”等功能设置文字的样式和格式。
（3）页面布局：可以通过“页面设置”、“页边距”等功能调整页面布局。
（4）列设置：可以将文档分为多列排版显示。
（5）图文混排：文档中可以插入图片、表格等。
二、Excel 电子表格软件Excel 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中的一款电子表格软件。
它主要用于管理和处理数据，进行简单的统计和分析。
Excel 具有功能强大、操作简单、灵活性大等优点。
在企业、学校等机构中，Excel 被广泛应用于数据录入、管理、报表输出等方面。
1、工作表Excel 中的每个表格文件称为工作簿（workbook），每个工作簿中包含若干个工作表（worksheet）。
中职计算机应用基础office2010文字处理软件应用教材知识点整理归纳(可编辑修改word版)
2. 创建新文档 启动 Word 的同时，系统创建了名为“文档 1.Doc”的新空白文档。
操作提示：创建新空白文档还有其他方法： 方法一：单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮。 方法二：单击“文件”→“新建”命令，选择“可用模板”→“空白文档”→“创建”按钮。 方法三：使用快捷键“Ctrl+N” Word2010 为用户预设了多种类型的文档模板，用户在使用的过程中。只需在指定位置填写相关文字即可。
在功能区右击，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令，所有的功能区将隐藏起来
功能区最小化后，单击任一功能区名称，就可以像菜单一样将功能区调出，再次单击其他区域后功能区又自 动隐藏
如果想恢复功能区的原始展开方式，则在功能区名称范围的空白处右击，在弹出的快捷菜单中取消勾选“功能 区最小化”命令即可
3. 输入文字 Word 进行文字处理的第一步工作是在建立的新文档中输入文字。
操作提示：在 Word 的编辑区有一个闪烁的光标称为插入点，它指示当前插入的字符、图片等对象的位 置。文字从插入点开始，每输入到一行的末尾时。Word 会自动将插入点转到下一行。若要另起一行 （换号）或插入一行空行时。
1.按一下 Enter 键即可。
相关知识 1. 文档保存类型 Word 2010 默认将文档保存为格式是.docx 的文件，这种格式在低版本的 office 软件没有安装 office 兼容包的 情况下是不能识别的，因此，Word 2010 提供了将文档“另存为”低版本 office 兼容的格式.doc。除此之外， Word 文档还可以.xml（网页）、.rtf（跨平台）、.pdf（阅读）等格式作为保存类型，以便文档的其他用途。 2 设置自动保存文档 在 Word 2010 中用户可以设置自动保存文档。单击“文件”→“选项”命令，在打开的“Word 选项”对话框中设置 自动保存文档。 （1）单击“保存” （2）选择自动保存文档的间隔时间（默认十 分钟） （3）单击“确定”按钮 3.加密保护文档 在 Word 2010 中，还可以加密保护文档，单 击“文件”→“信息”命令，选择“权限”→“保护 文档”，就可以根据需要选择保护文档的方法。
office常考知识点
office常考知识点Office是微软公司推出的一款办公软件套装，包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。
在工作和学习中，熟练掌握Office 的常考知识点对于提高工作效率和学习成绩至关重要。
本文将围绕Office常考知识点展开，介绍Word、Excel和PowerPoint的一些重要功能和技巧。
一、Word常考知识点1. 格式设置：包括页面设置、段落格式、字体样式等，可以通过“页面布局”、“字体”等功能进行设置。
2. 插入和编辑文本：可以通过复制、粘贴、删除等操作对文本进行编辑，并且可以插入表格、图片、图形等元素。
3. 标题和目录：可以通过设置标题级别和使用目录功能，快速生成文档的标题和目录。
4. 段落编号和项目符号：可以为文档中的段落添加编号或项目符号，使文档结构更加清晰。
5. 表格操作：可以插入表格、合并单元格、调整行高列宽等操作，对表格进行编辑和格式化。
6. 打印和打印预览：可以通过打印预览功能预览文档的打印效果，并设置打印选项进行打印。
二、Excel常考知识点1. 单元格操作：可以插入、删除、合并单元格，调整行高列宽等操作，对表格进行编辑和格式化。
2. 公式和函数：可以使用Excel提供的公式和函数进行数值计算和数据分析，如SUM、AVERAGE、IF等。
3. 数据筛选和排序：可以使用筛选和排序功能对表格中的数据进行筛选和排序，方便查找和分析数据。
4. 图表制作：可以使用图表功能将数据可视化，制作柱状图、折线图、饼图等，直观地展示数据。
5. 数据透视表：可以使用数据透视表功能对大量数据进行汇总和分析，快速生成报表和统计结果。
6. 数据验证：可以使用数据验证功能限制用户输入的数据范围，保证数据的准确性和完整性。
三、PowerPoint常考知识点1. 幻灯片布局：可以选择不同的幻灯片布局，包括标题布局、标题与文本布局、图片布局等，快速创建幻灯片。
2. 图片和图形插入：可以插入图片和图形，调整大小、位置和样式，使幻灯片更加生动有趣。
计算机二级考试OFFICE知识点Word篇
计算机二级考试OFFICE知识点Word篇1、页眉和页脚：页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。
其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。
Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。
2、页面设置：从菜单中选择【文件】-【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，然后根据需要选择合适纸张;如果先录入内容，最后再设纸张大小，由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。
所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。
3、分节符：将不同的部分分成不同的节，实现分别针对不同的节进行设置。
定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】-【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的`分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。
用同样的方法可对文章的其他部分分节。
4、标题格式套用：【格式】-【样式和格式】命令下,“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式;“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落。
例如对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式;文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式;文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。
5、表格制作及计算：表格的制作可以手动绘制也可以自动生成，对于创建和编辑好的表格，如果对它们再做一些修饰，例如，进行边框的处理，或给部分单元格添加底纹，则会突出所要强调的内容或添加表格的美观性。
在表格中还可以利用公式工具进行一些数据的计算与统计。
国二office知识点总结
国二office知识点总结一、Word1. 页面设置1) 纸张大小：在“页面布局”栏的“纸张大小”处选择所需的纸张大小。
2) 页面边距：在“页面布局”栏的“边距”处选择所需的页面边距。
3) 页面方向：在“页面布局”栏的“方向”处选择所需的页面方向。
2. 布局设置1) 段落设置：在“开始”栏的“段落”处进行对段落的设置，如首行缩进、行间距等。
2) 列设置：在“页面布局”栏的“列”处选择所需的列数及列宽。
3. 插入内容1) 文本：在“开始”栏的“文本框”处插入文本框，输入所需的文字。
2) 图片：在“插入”栏的“图片”处插入图片。
3) 表格：在“插入”栏的“表格”处插入表格。
4. 格式设置1) 字体格式：在“开始”栏的“字体”处设置字体、字号、颜色等。
2) 段落格式：在“开始”栏的“段落”处设置段落缩进、对齐方式等。
3) 列表格式：在“开始”栏的“项目符号”和“编号列表”处设置列表格式。
5. 插入目录1) 目录样式：在“引用”栏的“目录”处选择所需的目录样式。
2) 生成目录：在“引用”栏的“目录”处选择“插入目录”，并按需设置标题级别和格式。
6. 页面样式1) 页面边框：在“设计”栏的“边框”处选择所需的页面边框。
2) 水印：在“设计”栏的“水印”处选择所需的水印样式。
3) 主题：在“设计”栏的“主题”处选择所需的页面主题。
二、Excel1. 单元格格式1) 数值格式：在“开始”栏的“数值”处设置数字的显示格式，如货币、百分比等。
2) 文本格式：在“开始”栏的“文本”处设置文本的显示格式，如文本对齐、文本格式等。
2. 数据输入1) 基本数据输入：在单元格中输入所需的数据。
2) 公式输入：在单元格中输入公式，如加减乘除、求和等。
3) 数据填充：在单元格中输入一组数据，然后选中这组数据，鼠标移动到单元格右下角的黑色小方块，拖动填充到需要的地方。
3. 数据排序和筛选1) 数据排序：在“数据”栏的“排序和筛选”处进行数据排序，选择排序列和排序方式。
office知识点总结
office知识点总结一、计算机基础知识1.计算机的发展、类型及其应用领域。
2.计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。
3.计算机中数据的表示与存储。
4.多媒体技术的概念与应用。
5.计算机病毒的特征、分类与防治。
6.计算机网络的概念、组成和分类;计算机与网络信息安全的概念和防控。
7.因特网网络服务的概念、原理和应用。
二、Word的功能和使用1.Microsoft Office应用界面使用和功能设置。
2. Word的基本功能，文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。
3. 设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。
4. 文档中表格的制作与编辑。
5. 文档中图形、图像（片）对象的编辑和处理，文本框和文档部件的使用，符号与数学公式的输入与编辑。
6. 文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，文档内容引用操作。
7. 文档审阅和修订。
8. 利用邮件合并功能批量制作和处理文档。
9. 多窗口和多文档的编辑，文档视图的使用。
10. 分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到Word文档中。
三、Excel 的功能和使用1. Excel 的基本功能，工作簿和工作表的基本操作，工作视图的控制。
2. 工作表数据的输入、编辑和修改。
3. 单元格格式化操作、数据格式的设置。
4. 工作簿和工作表的保护、共享及修订。
5. 单元格的引用、公式和函数的使用。
6. 多个工作表的联动操作。
7. 迷你图和图表的创建、编辑与修饰。
8. 数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。
9. 数据透视表和数据透视图的使用。
10. 数据模拟分析和运算。
11. 宏功能的简单使用。
12. 获取外部数据并分析处理。
13. 分析数据素材，并根据需求提取相关信息引用到Excel 文档中。
四、PowerPoint的功能和使用PowerPoint 的基本功能和基本操作，演示文稿的视图模式和使用。
演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用。
Office2010知识点归纳好老师
Office2010知识点归纳(好老师)第三章：Word的重点知识一、工作界面：1、标题栏：默认创建一个名为“文档1”的空白文档撤销：撤销最近一次操作的内容恢复：恢复最近一次撤销的内容撤销：Ctrl+Z恢复：Ctrl+y（可以实现重复键入）2、导航窗格：显示文档的标题级文字3、状态栏：Insert:改写：覆盖后面的内容（挖墙脚）插入：覆盖后面的内容（插足）二、视图模式：（5种）1、页面视图：显示word文档的所有排版，所见即所得2、阅读版式视图：分屏显示，勾画，批注3、Web版式视图：根据窗口大小显示文档4、大纲视图：层次显示文档，折叠实心小圆点表示正文，中间带有+的是表示标题5、草稿：不显示页边距，页眉页脚，背景，图形图像等特殊的排版效果。
光标/插入点：Backspace：删除光标前面的文字（退格键）Delete:删除光标后的文字文档结束标记：标尺：首行缩进：控制段落第一行第一个字的位置悬挂缩进：控制除了第一行之外其余各行的起始位置Alt+移动（具体的数值）三：功能选项卡（一）文件：1、保存和另存为：第一次保存的新文档，保存和另存为相同，都要弹出另存为的对话框，保存旧文档，只有另存为会弹出对话框。
2、关闭：Ctrl+F4；关闭当前文档，word程序未退出Alt+F4：退出整个程序2、最近使用文件：显示最近使用过的word文档，默认4篇，最多25篇3、新建：新建空白文档，可以根据现有的内容创建文档，在 上搜索模板4、打印当前页是光标所在的位置，设置打印自定义范围：连续的用“-”，不连续的“，”5、保存并发送：转换为pdf文档或者xps文档，内容不能改写6、选项7、文件----选项----保存--保存自动恢复时间间隔（默认为10分钟）（二）开始剪贴板1、格式刷：（1）只复制格式，不复制内容用格式刷（2）单击格式刷，可粘贴格式一次，双击可粘贴格式多次（3）按esc退出格式刷功能2、选择性粘贴;只复制内容，不需要格式，选择粘贴中的“选择性粘贴” ● 字体拼音指南：专zhu ān 升sh ēng 本b ěn带圈字符： ○圆□圆△圆◇圆（四种圈号） 中文版式：纵横混排：专升本好老师 合并字符：好老师你最棒（最多合并六个字）双行合一：圆圆毕业于大连理工（无字数限制）● 编辑：1、 查找：按文档内容、文档格式查找，也可使用通配符查找。
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2018-5-9三大办公软件 Word 、Excel 、PPT 知识点归纳第一部分Word 文档知识点第一章 Word 文档的编辑与排版功能一、 Word2016操作界面：由“ 文件”按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区（选项卡和命令组）、标尺、共享、页面区域、滚动条、状态栏等组成。
Word2016的默认后缀名是：.docx二、 word 的基本操作：1.文件的基本操作1)不同输入法之间的切换： Ctrl+Shift 键；2)CapsLook=大、小写字母切换3)NumLook=控制数字小键盘打开与关闭2.输入日期和时间；1)插入当前日期： Alt+Shift+D ； 2019/6/2 Sunday2) 插入当前时间： Alt+Shift+T ； 7 时 45 分3.选定文本的作用：选定文本后，才能编辑和修改文本。
4.输入文档时，直接按“ Enter ”键可对文档内容进行换段；按“ Shift+Enter ”组合键可对内容进行换行，并出现一个手动换行符“↓”。
5.选定文本的方法；1) 选择整个文档：在文档左侧页边距外侧的空白页面上，连续点击鼠标左键三次。
2) 选择整个段落：在段落的左侧页边距外侧的空白页面上，连续点击鼠标左键两次。
3)选择一行：在一行的左侧页边距外侧的空白页面上，单击鼠标左键。
4)可以使光标插入点快速移到第一页页头的组合键是 Ctrl+home 。
5)选择文档中竖块文本的方法，可以按住 Alt 键选择。
6)小区域选择：按住鼠标左键，从开始位置拖动到结束位置，松开鼠标左键。
三、文本和段落的基本格式设置文字格式的操作有设置字体、字号、字形、下划线、边框、底纹、颜色等 ;设置段落格式的操作有设置对齐、缩进、行间距、段间距以及边框和底纹等;设置页面格式的操作有设置纸张、页边距、页眉和页脚、页边框等。
1、字体的安装：1) 选中字体文件，鼠标右键“安装” ；2) 开始 / 控制面板 / 字体2、段落文本的对齐方式包括：左对齐 Ctrl+L 、居中 Ctrl+E 、右对齐 Ctrl+R 、两端对齐Ctrl+J 、分散对齐 Ctrl+Shift+J （调整字符宽度）3、按组合键【 Ctrl+D 】打开“字体”对话框，设置文本格式。
4、在文档中插入的分页符，为什么有的时候看不到？分页符属于编辑标记，如果看不到文档中的分页符，那么它可能处在隐藏状态。
此时，单击“开始”选项卡，在“段落”组中单击“显示 / 隐藏编辑标记” 按钮5、要删除文档中重复的文字 / 空行 / 空格可以通过“查找和替换”来实现。
查找替换空行，“^p ”代表一行。
6、制表位的作用：方便光标快速定位。
1)制表位的类型：默认制表位（两个字符）：一般用在正文段落中，按 Tab 键使用；即首行缩进 2 个字符手动设置制表位：一般用在特定的排版，可以快速定位在页面制定位置；2) 通过标尺设置制表位左对齐式制表位；居中式制表位；右对齐式制表位；小数点式制表位；竖线对齐式制表位（不定位文本，只在位置上显示插入的竖线）；7、插入 _页面 _分页【或执行“Ctrl+Enter”】8、生成文档目录之前，要根据文本的标题样式设置大纲级别。
在“开始” 选项卡“ 段落” 组中的“对话框启动器”按钮，设置大纲级别。
9、除了插入自定义的目录外，用户还可以根据需要在文档中插入手动目录或自动目录。
单击“引用”选项卡，然后单击“目录”组中的“目录”按钮，即可设置手动目录和自动目录的样式。
选择手动目录，插入后需要编辑目录中的文本；选择自动目录，会按照样式生成自动目录。
10、页眉与页脚的概念和作用：页眉和页脚是正文之外的内容，通常情况下，页眉显示在页面上方，而页脚则显示在页面底部。
使用“插入”菜单中的命令“页眉/ 页脚”。
若要进入页眉页脚编辑区，可以单击页眉页脚工具中的设计菜单11、在 Word 中，如果使用了项目符号或编号，则项目符号或编号在每次按回车键时会自动出现。
四、图片的插入1、在 Word文档中插入图片，有时图片显示不完整，这是为什么？在 Word文档中插入图片，如果插入点的行距过窄，图片就不会完整的显示，此时将图片的行距调整为单倍行距以上的行距即可正常显示。
入点为图片或表格/ 图表插入题注，可以使用“鼠标右键/插入题注”。
块文五、预览文档1、为文档添加水印：设计/ 自定义水印2、显示隐藏功能区：Ctrl+F1 ；或双击开始3、Word 的视图方式包括：阅读视图、页面视图、Web版式视图、大纲和草稿。
在编辑文档时，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是【页面视图】。
能显示页眉页脚的视图是【页面视图】。
第二章 Word 的图文排版功能一、 SmartArt 模板的应用1、Word 为 SmartArt 内置了一些样式，让普通用户也能设计出专业水平的图示点击SmartArt 工具—设计原先的图形和颜色，更改后的图形和颜色。
2、插入 SmartArt 图形：包括插入列表、流程图、循环图、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等类型；在SmartArt 图中，可以在指定形状的前、后、上、下位置添加形状，一些形状还可以添加助理形状。
二、文本框的应用在Word2016为用户提供了多种文本框类型，如简单文本框、提要型文本框、引述型文本框及竖排文本框，用户可以根据需要选择使用。
1、文本框的作用：可以在页面中任意移动，同时可以在页面中设置横、竖排文字混排效2、插入文本框：插入内置文本框；绘制文本框3、设置文本框形状填充、形状轮廓、形状效果等；4、设置文本框边距；5、设置文本框文字方向；6、设置文本框对齐方式；7、插入自选图形绘制正方向按Shift ；绘制约束中心点的图形按Ctrl ；绘制以中心点向外的正方形按Ctrl+Shift。
插入最常用的图形：包括直线、矩形、正方形、椭圆、圆等；插入基本形状；插入箭头等其他形状；8、插入图片和剪贴画9、页面设置布局 / 页面设置：设置纸张大小；设置纸张方向。
如果对从网站复制的文档样式不满意，应选定文本，选择开始菜单中的“清除所有格式”选项即可清除所有样式。
第三章 Word 表格的编辑与应用一、创建表格 / 设置表格1、插入表格：用于制作简单规范的表格2、绘制表格：用于制作复杂结构的表格3、修改表格：大小和移动表格4、设置表格：1)插入行列操作2)插入空白单元格3)删除行列操作：当选择整个表格的时候，如果执行了“删除行”命令，则整个表格就被删除了4)删除单元格5)合并单元格操作6)拆分单元格操作二、表格的排列与计算1、使用表格计算功能表格数据求和：在Word 表格中进行计算，公式中常出现的几个英文单词：=SUM求和函数（ ABOVE求和区域）ABOVE——上面； LEFT——左边； RIGHT——右边； BELOW——下面；这些单词在公式中作为参数，指明对什么位置的数据进行计算。
=AVERAGE平均值=IF 条件函数=MAX最大值=MIN最小值=SUM相加（求和）2、使用表格排序功能3、表格内容与文本之间互相转换：将表格内容转换成文本；将文本转换成表格三、插入图表第四章 Word 样式与模板的应用一、使用样式窗格1、“格式刷”的使用：单击按钮只能刷新 1 次，双击按钮可以刷新多次。
刷新完毕，再次单击“格式刷”按钮即可。
2、查看导航窗格：视图/显示/导航窗格3、目录：插入 / 文档部件 / 域 / 索引和目录 /TOC；二、自定义文件模板1、创建模板文件：打开素材（报告文件模板）/ 另存为（保存类型： Word 模板） / 查看保存的模板文件2、自定义模板样式：布局/ 页面设置 / 对话框启动器；设置页边距；修改正文和段落样式3、使用文档模式：1)双击模板文件2)生成应用模板的文档第五章 Word 文档处理的高级应用技巧一、插入批注和使用修订功能添加批注：审阅 / 新建批注；答复批注：答复删除批注：删除更改批注显示方式：审阅/ 显示标记 / 批注框；若要一次性删除文档中所有修订：选择任意一个批注，单击审阅/ 批注 / 删除 / 删除文档中的所有批注。
二、添加“开工具” 卡：开始// 自定功能区 / 开工具第二部分Excel 表格知识点第一章 Excel 表格的编辑与数据计算Excel2016 的默后名是： .xlsx一、入数据入数据方法最效果直接入（入法切： Ctrl+Shift ； Ctrl+ 空格）；内容入文本点元格：上下左右方向； Tab 左右切； Enter上下切；开始 / 数字 / 框启器 / 自定（型： 000）；001入号入 001、002 之后两个元格，在右下角成“+” 002往下拖；⋯⋯：冒号隔开；入当前：Ctrl+Shift+T 16:52入日期日期：反斜杠隔开；入当前日期：Ctrl+ Shift+D 2017/6/27入数直接入 -50 ；或入（ 50）-50入分数日期分数： 0 空格 1/12 1/12数据成文在入数据前，入一个引号 '( 注意要英文入法下本入 )1、入数据内容，若出“########”表明元格的列太窄了，重新置列。
2、在元格中，入的内容多，要元格内行，可以按合【Alt+Enter】二、元格填充将入的内容填充到的多个元格中【按住Ctrl+Enter 】重复数列填充 ( 按住 Ctrl ，再拖 )三、算数运算符+（加号）加法运算3+3- （减号）“减法运算”或“ ”3-1 或 -1* （星号）乘法运算3*3/ （正斜）除法运算3/3%（百分号）求余运算10%3=1（ 10/3=3 ⋯⋯ 1）公式中运算符的序（下列序由小到大）1 （）2+-3%4*/5&6比较运算符 <>=文本运算符 1*1=1(1 个 ) 使用文本连接符（＆）可加入或连接一个或更多字符串以产生一长文本。
例如：“2000 年”＆“祖国更繁荣”就产生“ 2000 年祖国更繁荣”。
& =C1&C2 商务商务办公办公比较运算符它们的作用是可以比较两个值，结果为一个逻辑值，不是“TRUE”就是“FALSE”。
=( 等号 ) 等于 (A1=B1)<( 小于号 ) 小于 (A1<B1)<=( 小于等于号 ) 小于或等于 (A1<=B1)>( 大于号 ) 大于 (A1>B1)>=( 大于等于号 ) 大于或等于 (A1>=B1)<>( 不等号 ) 不相等 (A1<>B1)引用运算符冒号“：”——连续区域运算如 SUM(B5:C10）, 计算 B5 到 C10 的连续12 个单元格符之和。
逗号“，” 可将多个引用合并如 SUM(B5:B10,D5:D10) ，计算 B列、 D列共 12 个单为一个引用元格之和。