参展撤展-广交会撤展安排及约定解读
会展撤展方案
会展撤展方案撤展原因在组织和策划会展过程中，可能会出现一些不可预料的情况，导致需要撤展的情况发生。
以下是一些常见的撤展原因：1.突发疫情：由于突发疫情，政府可能会发布紧急政策并限制人员流动，导致会展无法继续举办。
2.自然灾害：如地震、洪水、台风等自然灾害可能会破坏会展场地，使其无法继续使用。
3.财政问题：可能会出现赞助商撤资、预算不足等财务问题，导致会展无法继续进行。
4.主办方决策：有时候，会展的主办方可能会基于各种原因决定撤销会展。
撤展程序撤展程序是指在确定撤展后需要进行的一系列操作和流程。
以下是一个一般性的撤展程序：1.确定撤展决定：由会展主办方或相关领导确定撤展的决定，并进行内部沟通和协商。
2.通知各方：与会展相关的各方包括参展商、承办方、观众等都需要及时通知撤展决定，以便后续的工作安排。
3.协调场地：与会展场地方协商，确定撤展后的时间和程序，以及可能需要进行的退款、移除展台等操作。
4.取消宣传活动：取消与会展相关的宣传活动，包括广告、传单、社交媒体等渠道的宣传，以确保信息传达到位。
5.解除合同：与会展相关的合同包括场地租赁合同、服务提供合同、参展商合同等都需要与各方进行协商解除。
6.退款安排：根据合同约定和实际情况，与参展商进行退款事宜的协商和安排。
7.结算工作：完成退款事宜后，需要对与会展相关的费用进行结算，包括场地费用、物料费用、服务费用等。
8.撤展报告：根据实际情况，撰写撤展报告，总结撤展的原因、过程和结果，为后续工作提供参考。
撤展沟通撤展过程中的沟通十分重要，确保各方及时了解撤展决定和相关事宜。
以下是撤展沟通的几个方面：1.内部沟通：与会展组织团队的成员进行内部沟通，确保每个人都明确撤展的原因和流程，并安排相关工作任务。
2.参展商沟通：及时通知参展商会展撤展的决定，并与他们协商退款安排和其他事宜。
3.场地方沟通：与场地方进行沟通，确认撤展的细节和程序，并与他们解除场地租赁合同。
4.宣传渠道沟通：通知宣传部门取消会展宣传活动，并与他们协商其他可能需要处理的事宜。
关于做好第111届广交会3.2、4.2展馆大型特装展位撤展工作的通知
关于做好第111届广交会3.2、4.2展馆大型特装展位撤展工作的通知各有关单位：第111届广交会第一期将于4月19日18：00时闭幕。
为了做好3.2、4.2展馆大型特装展位的撤展工作，确保二期布展顺利，现将相关事宜通知如下：一、展区位置3.2、4.2馆6个交易团、17家参展企业、7家特装施工单位，详见附件1。
二、撤展工作安排（一）总体进度按照大会统一部署，对包装物运输、撤展人员、展品运输、特装展位拆除等工作均作具体时间安排，详见附件2。
（二）行车路线1、车辆放行时间：19日16:00；2、行车路线：农科所轮候区-8号门-展场西路-2层布展车道-2楼展厅-展场中路-5号门离馆。
三、应急预案（一）撤展人员应急安置19日18：00后持续雨天，将启用A区负一层快餐区以北车道作为撤展特装施工人员临时安置点。
（二）撤展展品应急存放A区二楼展品可在卡车通道靠墙两边3米的范围内事先划定区域用地台板存放集货展品。
（三）展品车辆应急轮候19日23：00后持续雨天，AB区集货车辆全部引导至封闭的阅江路靠北路段、展场中路2、3车道进行二次轮候，以便让位于特装板材清运车辆停放。
四、相关要求（一）服从现场指挥和调配如遇上特殊暴雨天气，将加大撤展作业难度，交通疏导压力增大，并将延长展品出馆时间，可能需进行二次搬运。
对此，大会已制定撤展应急预案，请各单位统一工作思想，服从大会现场指挥和调配。
（二）做好应急预防各单位需提前制定本单位的撤展应急预案，配合完成撤展工作。
撤展人员、包装物、展品需提前做好防水措施。
撤展人员须坚守岗位，并保持通讯工具畅通，以便了解撤展动态。
（三）展品车辆提前轮候请各单位展样品车辆尽早停放于车辆轮候区，并车头显著位置自行张贴展位号、展位公司名称、司机联系方式等重要信息，以便现场调配。
（四）加快展品打包进度由于展位面积大、展品数量较多，请各单位需配备足够人手和工具，加快打包速度，以便展品尽快清离展馆。
（五）确保撤展安全撤展期间，请各单位注意撤展人员、交通运输、展样品存放安全。
企业参加大型展会撤场注意事项【简单明了超级实用】
企业参加大型展会撤展步骤【掌握正确步骤，省时省力省成本】每次展会都有展商手册，上面会很详细地罗列进场出场等等事项。
但是那厚厚一大本，没有功夫看，现在我总结了超级实用的15个步骤，依照执行就可以完美撤展出场，特别是对大型展位很重要！否则你可能会拖太长时间还出不了场！又累又喝，又烦又燥！本文所叙述撤场流程都是纯实用干货知识，特别适合大城市大展馆的大型展位撤场。
撤展步骤如下：1、前一天预定好货车，互留联系方式，确定交通限行情况，确定货车的尾板正常，确定大概进场时间和等候时长，确定拉货价格和等候加价标准。
如果需要大型吊装车须联系好进场事项和注意事项；这个要和司机讲清楚，司机以为拉货出来一个小时可以搞定，结果等候了八个小时还没有到展位，到时候扯皮。
2、前一天到场馆方打印好撤展货车通行证；这个是必须的，没有这个你进不了场馆，不要让司机辛辛苦苦等了几个小时，结果发现没有通行证，那就叫天天不应；3、前一天准备好展品包材：珍珠棉、伸缩膜、透明胶、剪刀、包装带等；如果可能，把叉车准备好，或者送展品时候就夹带叉车，现场租是很贵的；包材准备好，到时候少了包材，去隔壁展位都不好借，你想啊，夏天怎么好去借扇子；4、撤展当天早上务必和展馆交通人员确认该馆撤展货车的进场门、候场点、放行时点；有时候纸上面或者通行证上面明明写着几号门进场，但是现实中不是那门进，所以一定要当天问现场的人最靠谱；5、告知司机早点到达候场点，以防前方大量货车拥挤，放行时候排队太长；在大展会大场馆，早上七点就有货车开始在排队，你说你九点半到，等着排到后面呗，到时候放行时候是按先后顺序放行的，你脑补下要等候多长时间；6、货车司机到达候场点，前去接迎，并将通行证交于司机，告知展位所在场馆；这是和司机初次见面，话不要多，要礼貌，要尊重，要告知可能等候时长，如果不这样，司机在那里等候八个小时不见一句好话会恼火的；7、展品打包，全馆在拆展位，做好防灰、防撞防护；拆展位那人声鼎沸，铁锤、榔头、麻绳、铁丝齐飞舞，所以脑补下这个热烈场面，如果你有精密仪器要小心了……8、用叉车将展品叉放在容易上货区域；不要被隔壁展位的货车阻挡了你们的货车上货；9、到场馆方开具放行条；放行条看似小，但是如果没有，保安可以不让你出场；10、场馆方开始放行货车到展馆，货车依次轮候等候放行；司机要有耐心，这时候往往几分钟放行一辆车；11、再次告知司机货车要到达的场馆；这点至关重要，司机在外面停车场等了好几个小时，万一忘记场馆走错了就麻大烦了；12、货车到达场馆，指引货车到达展位；现场车来车往，人来人往，特别是展馆内，狭小过道往往N辆货车在那里穿梭练车技，所以要几个人指引货车，节省时间；13、装展品上车，注意防震、防抖装货；14、展品装好，将放行条交于司机；15、撤场完毕，司机运货到厂，预先安排卸货（临近下班更要安排好），结算。
广交会参展经验及注意事项
第125届中国进出口商品交易会（即2019年春季广交会，以下简称第125届广交会）具体时间及安排：第一期：2019年4月15日—19日展出内容：电子及家电、照明、车辆及配件、机械、五金工具、建材、化工产品、新能源等。
第二期：2019年4月23日—27日展出内容：日用消费品、礼品、家居装饰品等。
第三期：2019年5月1日—5日展出内容：纺织服装、鞋、办公箱包及休闲用品、医药及医疗保健、食品等。
如何在125届广交会上取得好成绩，请参考以下内容：又到每年的广交会月,发现不少外贸朋友没有参加广交会的经验,为此,特意收集了广交会这方面的相关经验及注意事项,希望可以帮到各位,愿各位在广交会上大展手脚,能做出好成绩!广交会一些心得及其经验套用公司老总的话说，去广交会并不只是仅仅为了拿单，而是去会会老客户，show新的样品，顺便挖掘一些潜在的新客户。
因为很多客户知道中国的参展商要拿到一个摊位并非易事，每年的出口额必须要达到一定的数才能有资格申请。
因此如果一个企业能每次参展也是一种实力的体现，这也是为了给我们的老客户增强信心。
很多商界朋友都感叹广交会的效果每况愈下，其实我认为广交会效果的好坏与否最大程度还是取决于我们的产品.如果产品新颖,价格合理,适应一定的目标市场,再加上运气好的话,分到一个位于正道的好摊位,不会没有好的效果.广交会提供了一个和买家面对面交流的机会,以最直接的方式向客户展示我们的产品,相对来说更能取得客户的认可.订单成交率相对也比在贸易网站上要高很多.很多外贸新人第一次参加广交会不知如何准备，作为一个新手参加广交会,可能会有些理不清头绪.其实参加交易会是很简单的事情,就象平时我们逛商场遇到的一些推销员.只不过我们面对的是老外而已,只要你的英语水平还可以,对产品熟悉的话,不是很难的事.只须注意以下事项即可：1.准备好参展的展品.一定要熟记这些展品的规格等详细资料.以备向客户介绍.2.准备好参展展品的详细价格表(包装装箱资料).切记熟记几种常用的产品价格.当客户问时如能立即回答可能会收到意想不到的效果.3.最好准备一些样品.以备重要客户索样.4.另外准备一些公司样本或宣传册.tip:参展时如能准备一些精致的糖果或香口胶,放到精致的盘子里,效果会更佳.很多老外特喜欢吃中国的糖,精美诱人的糖果很能吸引老外的眼球哦.外地首次参加广交会的同僚请注意1.最好提前一天到（如果你的产品比较多而且体积小），安排好住宿，熟悉展馆位置，布展时间应该有机会可以进去看看展位；如果有特殊要求比如改高度，多安灯等要提前向管委会申请，要不可能会很麻烦。
布展、开展、撤展工作及注意事项
展会时间：年月日（月日布展，月日撤展）参展人员：谢天宇、何炎杰、王德强展会地址：广州中国进出口商品交易会（广交会展馆）区布展阶段工作流程. 整理物品运输至展馆. 负责与展馆方沟通、协调，落实所需地服务（如电力、水力安装、办公家具租用等）. 按照事先地设计，摆放展品. 设备设施（演示电脑、电源等）调试，确保正常可用. 清理包装物料、纸箱、空盒、空箱、建筑废料. 展出前全面清洁展位注意事项：人员安排：所有参展人员在年月日早上出发去广州会场（广州国际会议展览中心（广交会展馆区），因为货物要运输地需要所以何炎杰跟曾工一起安排运货地车辆在号到达，安排好准备工作.参展人员展会期间需着正装，鞋应注意擦干净.布展安排：. 年月日正式布展，布展符合展馆方《规定》地各项要求.. 布展时，先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上地基本配置是否齐全、完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全.. 背景幕布等方面地物品，将物品一一拜访整齐，并且拉好背景墙和安装好相关设备，如有特别情况立即向上级领导报告.. 带领承运商熟悉展馆环境，根据自己展位地位置，制定出最佳撤展路线，与承运商敲定接货时间和准确地点，避免撤展时门口交通堵塞，延误撤展时间.开展阶段工作流程. 开展前检查展品、设备状态良好. 接待客户↓介绍技术、产品↓有选择地散发公司宣传材料↓赠送礼品. 收集会展人员客户资料，等展会后开会反馈相关地消息... 收集相关人员同行信息，等展会后开会反馈相关地消息... 收集商业伙伴信息，等展会后开会反馈相关地消息.. 现场拍照及临时事宜处理. 每日展示结束后展位规整、清洁注意事项：. 严格按展览规定地时间参展和撤展，不迟到、不早退.进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业行业展，无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与公司联系.. 由于展馆内人员流动大，参展人员应增强防盗意识，贵重物品、书包等不要离开视线，更不要把包、钱等放在展台上，对于重要地展品，每展展览结束后带回酒店，不要留在展场内.. 人员仪表、仪态、接待态度.展会期间需着正装，鞋应注意擦干净.应保持精力充沛，不要歪扭地到处坐，尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡.平易近人，不卑不亢，不要蓄意贬低竞争对手，对每一个走进展位地人都应同样地尊重.. 如条件充许，参展人员在每天地展会结束后应讨论一下一天地工作成绩，评价工作地进程，哪些地方做地得体，哪些地方仍需改进..如果在开展期间有相关费用地开销，在得到领导同意后，申请人员先垫支该费用，保管好单据.等展会结束后回公司报销.个人收集整理-ZQ撤展阶段（年月日下午）工作流程. 托运箱进馆. 拆装工人撤台. 展品重新打包. 办理退展手续（包括租用展具地归还，相关服务费用地结清等，并从组展商中领到出门条）. 展品转运离馆. 与承运商交接. 其他注意事项：撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，避免错过可能地客户.同时，空荡地展位也会影响企业形象.撤展时应注意清除展板上地胶带、宣传画等，回收相关地能重复使用地物品.撤展前，最贵重地展品由自己人先带走.撤展开始，清点好所属物品，自行打包，易碎展品地装箱注意小心，并在打包入箱前注明应使用地不同包装材料.全程看管至所有物品离场，以免遗落、遗失.做好展位地装饰废弃材料清运工作.撤展完毕后，出展厅需要向承办方申报，换取出门条.经验收合格，即按规定退还清洁施工保证金，否则此款将用于清运工作费用.。
参展撤展-广交会参展展品管理解读
广交会参展展品管理一、参展商品（一）广交会展品（包括展位内摆放的产品及张贴的宣传图片、发放的资料，下同）须是参展单位或经参展单位许可由供货单位提供的产品（物品），并符合以下规定：1、由参展单位对参展展品进行登记。
2、凡涉及商标、专利、版权、质量认证的展品，参展单位须取得合法权利证书或使用许可合同（以下统称权利证书）。
3、由供货单位提供的展品，参展单位和供货单位须在参展前签订书面展品参展协议（协议内容包括：展品类别，展品参展的展位号，商标、专利、版权、质量认证条款及时效等，并附相应合法权利证书复印件）。
口头协议一律无效。
（二）在参展单位展位内有属下列情况之一的展品，视为违规展品，禁止参展，并由参展单位承担责任。
1、未按《各展区展品细目》（详见附件1-2）要求，跨展区摆放的商品。
2、涉及商标、专利、版权、质量认证的展品，无合法权利证书（复印件）。
3、无双方签订的代理协议正本的展品。
4、不能说明来源或归属的展品。
5、其他不符合规定的展品。
二、展品管理（一）参展单位负责对所属展位展品进行管理。
1、参展单位的展位负责人在广交会举办期间须携带以下展品资料：（1）展品清单；（2）《商标、专利、版权、质量认证情况备案清单》（详见附件5-5）及商标、专利、版权、质量认证的合法权利证书（复印件）；（3）参展单位与供货单位签订的展品参展协议书（正本）。
2、广交会期间各展位负责人须每日对本展位展品进行检查，如发现来历不明的展品，要立即向所属商会和交易团书面报告，并立即撤下展台。
3、更换展位负责人，代替人须逐项核实确认展品及展品资料，并对展位展品负责。
4、两个或两个以上参展单位共用一个展位的，各参展单位展位负责人须事先明确展样品的归属和各自责任。
如未明确，对展品所出现的问题，由该展位所有参展单位共同承担责任。
（二）广交会期间各交易团、商会将对本团（展区）参展展品进行检查，大会业务办监督管理、保卫办予以协助配合。
三、对涉嫌违规展品查处程序及处理（一）对侵犯知识产权的展品，按照《中国出口商品交易会涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法》处理（详见附件5-6）。
展会撤展方案
以我给的标题写文档，最低1503字，要求以Markdown 文本格式输出，不要带图片，标题为：展会撤展方案# 展会撤展方案## 1. 引言展会是企业开展市场推广、提升品牌形象和拓展客户群的重要活动之一。
然而，由于各种原因，有时候企业可能需要撤销参展，这就需要制定一套有效的展会撤展方案，以确保撤展工作能够顺利完成，同时最大限度地减少损失。
本文档旨在提供一份展会撤展方案，包括撤展的前期准备工作、撤展流程、撤展后的跟进措施，以及应对突发情况的解决方案。
## 2. 撤展前的准备工作在正式决定撤展之前，企业需要进行一系列的准备工作，以确保撤展的顺利进行。
### 2.1 确定撤展原因在决定撤展之前，企业需要对撤展的原因进行评估和分析。
可能的原因包括市场变化、经济因素、业务战略变化等。
通过确定撤展原因，企业可以更好地制定撤展策略，并避免类似情况再次发生。
### 2.2 评估撤展影响撤展可能会造成一定的损失，包括已支付的展览费用、展品制作费用、以及撤展所需的人力资源和时间成本。
企业需要对撤展的影响进行评估，以便合理安排资源和制定预算。
### 2.3 建立沟通渠道在正式决定撤展后，企业需要与展会承办方进行沟通，告知撤展决定，并商定相关事宜，如退还展览费用、展位处理等。
同时，还需与合作伙伴、客户和潜在客户进行沟通，告知展会撤展事宜，并及时更新线上线下推广渠道。
### 2.4 资产处置计划撤展后，企业需要处理已准备的展品、宣传资料等。
建议制定一个资产处置计划，将这些资产进行分类和处理，可以选择出售、退回供应商、捐赠等方式，以减少资产损失。
## 3. 撤展流程撤展流程对于确保撤展工作的有序进行非常重要。
以下是一些撤展流程的步骤：### 3.1 通知相关方在正式决定撤展后，企业需要及时通知各方，包括展会承办方、合作伙伴、客户和潜在客户等。
具体通知方式可以包括邮件、电话、会议等。
### 3.2 取消相关服务和订单撤展后，企业需要及时取消相关的服务和订单，如酒店预订、交通预订等。
第106届广交会一,二期撤换展各时间节点及相关工作安排
第106届广交会一、二期撤换展各时间节点及相关工作安排第106届广交会一、二期撤换展时间将调整为3天，具体时间为2009年10月20日－22日，根据撤换展时间的调整，第106届广交会一、二期撤换展各时间节点及相关工作安排相应调整如下：一、撤换展相关工作时间节点安排：二、重要时间节点调整说明：（一）一期撤展完成时间为10月20日10:00。
（二）一、二期撤换展期，10月19日、20日、21日晚均为通宵作业；二期展品进馆及摆放时间为10月21日18:00～22日22:00。
二期筹展封馆时间为10月22日22:00，参展企业应在此时限前布展完毕。
（三）6.0展区的撤展时间为10月19日13:00～21:00；6.1、7.1大型机械设备展区撤展的完成时间为20日17:00；8.0工程机械（户外）展区的撤展完成时间为10月20日8:00。
（四）进口展区撤展完成时间为10月20日11:00。
（五）铁石制品展区的筹、撤展时间调整如下：（六）二期标摊装搭完成时间为10月21日的18:00，18:00以后提供现场服务。
现场申报拆改截止时间为10月22日的18：00。
（七）特装展位放倒时间为撤展次日10月20日3:00，并于撤展次日10月20日6:00对无人值守的展位进行统一清运。
（八）第106届广交会将严格执行先撤展品后拆特装的做法，为此将展品的清空时间确定为撤展当日即10月19日的21:00，并在21:00后组织人员清理尚未清出的展品。
三、相关工作调整说明（一）取消提前撤展区域，在展位分配上，3.2、4.2、5.1按原方法设置展位，其它展区靠布展车道区域设置四排标摊（加通道共约21米）。
标摊展位拆除的完成时间为撤展当日的19:00。
（二）实行大会统一清理板材垃圾措施，特装资质施工单位在特装审图申报时填写表格，表明是否需回收装搭物，是否由大会统一清运。
对需大会统一清运的收取板材垃圾清运费250元/9m2。
（三）撤换展时间缩短后，展品摆放及现场服务时间较为紧张，为此将原承诺12小时服务到位，调整为2小时服务到位。
布展、开展、撤展工作及注意事项
展会不一样阶段工作流程及注意事项布展阶段工作流程1.整理物件运输至展馆2.负责与展馆方交流、协调，落实所需的服务（如电力、水力安装、办公家具租用等）3.依据预先的设计，摆放展品4.设备设备（演示电脑、电源等）调试，保证正常可用5.清理包装物料、纸箱、空盒、空箱、建筑废料6.展出前全面洁净展位注意事项：1.布展切合展馆方《规定》的各项要求。
2.布展时，先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，而后注意检查展位上的基本配置能否齐备、完满，如提早租用了额外物件，还应注意额外物件能否装备齐备。
3.展板上不得使用不行消除的胶带、胶条或留有印记的胶水，更不得使用钉子等损坏展板，否侧将会到经济处罚。
4.率领承运商熟习展馆环境，依据自己展位的地点，拟订出最正确撤展路线，与承运商敲定接货时间和正确地址，防止撤展时门口交通拥塞，延迟撤展时间。
睁开阶段工作流程1.睁开前检查展品、设备状态优秀2.招待客户↓介绍技术、产品↓有选择地发散公司宣传资料↓赠予礼物3.采集客户资料4.采集同行信息5.采集商业伙伴信息6.现场摄影及暂时势宜办理7.每天展现结束后展位规整、洁净注意事项：1.严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早走。
进入展场时需配佩戴好胸卡，作为专业贸易展，无胸卡一律不得入内，因此请妥当保存，提防丢掉，万一丢失请速与主办单位联系。
2.因为展馆内人员流动大，参展人员应加强防盗意识，名贵物件、书包等不要走开视野，更不要把包、钱等放在展台上，关于重要的展品，每展展览结束后带回酒店，不要留在展场内。
3.人员仪表、仪态、招待态度。
展会时期需着正装，鞋应注意擦洁净。
应保持精力充足，不要歪扭的各处坐，尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打打盹。
和蔼可亲，不骄不躁，不要蓄意贬斥竞争敌手，对每一个走进展位的人都应相同地尊敬。
4.如条件充许，参展人员在每天的展会结束后应议论一下一天的工作成绩，评论工作的进度，哪些地方做的得体，哪些地方仍需改良。
广交会策划方案
广交会策划方案篇一：20XX年广交会参展策划方案20XX年秋季广交会参展策划方案、计划、安排及注意事项一、关于展会展会名称：中国进出口商品交易会（20XX年秋季广交会）展会地点：中国进出口商品交易会展馆（广州市海珠区阅江中路380号）展位面积：标准展位（3mX3m）展会时间：20XX年10月31日——20XX年11月04日9：00-18：00展位号：10.2E25展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标展会的可选择目标如下：1、接触新客户；2、提升企业形象；3、与顾客互动；4、促销现有产品；5、新品发布；6、获取竞争对手的情报；7、赶超竞争对手；8、提升士气；9、获取销售订单；10、接触分销商等。
三、参展背景分析及目的广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。
专业性会展是其所代表行业的缩影，在某种程度上甚至就是一个市场，企业可以在广交会中建立并维持与利益相关者的关系，建立在市场中的企业整体形象。
通过广交会期间的调查和观察，企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等，从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。
广交会具备了其它营销沟通工具的共同属性。
一个精心策划的广交会可以成为营销计划最节省成本的组成部分。
无论一家公司的规模有多大，广交会都为之提供一个很好的业务机会。
竞争力优势展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。
通过训练有素的展台职员、积极的展前和广交会展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。
每一个成熟的参展商均知道，与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会参展较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标，广交会因此被称为企业最有效的市场营销工具。
四、参展计划参加广交会，学习如何做参展计划是第一步，作为外贸企业必争之地的广交会每年都要参加，如何做参展计划是参展商一定要掌握的知识。
撤展-工作及安全事项
央企创新成就展撤展阶段工作流程及注意事项撤展时间：2017年11月15日撤展阶段工作流程1. 展商托运箱进馆2. 展商拆装工人撤台3. 展商展品重新打包4. 展商办理退展手续（包括租用展具的归还，相关费用的结清等，并从协调组领到出门条）5. 展商展品转运离馆6. 展商与布展公司交接7.布展公司撤展工人进厂，保护性拆除展厅装饰。
8.撤展完毕，主办方指定人员场地验收，签字确认。
注意事项：1.撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，避免影响展会整体协调。
同时，空荡的展位也会影响企业形象。
2.撤展时应注意清除场地内的胶带、宣传画等，回收相关的能重复使用的物品。
3.撤展前，贵重的展品由展商自己先带走。
撤展开始，清点好所属物品，自行打包，易碎展品的装箱注意小心，并在打包入箱前注明应使用的不同包装材料。
全程看管至所有物品离场，以免遗落、遗失。
参展单位在规定的撤展时间内未能及时清除遗留特装展品，物品丢失、损坏等责任自负。
4.做好展位的装饰废弃材料清运工作。
要求爱护馆内一切设施，不得夹带搬走，不得损坏，违者除照价赔偿外，情节严重的给予重罚。
撤展完毕后，出展厅需要向承办方申报，换取出门条。
经验收合格，签字确认。
施工人员管理要求?1、进入搭建区域的所有人员均应按要求佩戴证件、安全帽，携带相关资质证件以备核查，对于不符合规定的人员，展馆有权将其清出馆外；?2、施工人员在高空（2米以上）工作时应系上安全带或使用其他防坠装备，使用合格安全的提升工具及操作平台，人字梯施工时，梯下须有人扶梯；3、施工单位进馆前须填写《出门凭证》此凭证将作为施工单位撤展出馆的唯一凭证；?4、撤展期间施工单位须留出电工、木工等工种人员值班，发现问题及时处理；5、施工人员须凭有效施工许可证、撤展证在规定时间内布展及撤展。
央企创新成就展临时危险作业申请表申请日期：2107年11 月日申请单位北京鑫博展展览展示有限公司现场责任人危险作业名称央企成就展撤展作业地点A区、B作业日期2017年 11 月日至2017年 11 月施工工具叉车、切割机、手枪钻、起重架作业单位或人员北京鑫博展展览展示有限公司是否存在特种工种作业电焊□切割□起重□电工□叉车□作业内容（环节）主要危险源安全风险与有害因素控托运箱进馆车辆和展品物体打击加强教育拆装工人撤台电线电缆触电加强教育展品重新打包展品物体打击加强教育展品转运离馆车辆和展品物体打击加强教育拆除展厅装饰展墙、电源、电线物体打击、触电、摔伤加强教育撤场及建筑垃圾清理车辆、外运物品物体打击加强教育审核人（申请单位）北京鑫博展展览展批准人（成就展安全组）示有限公司一、高处作业及安全措施：液压升降平台4台，工程人字梯25个，撤展各种工程人员90人。
参展撤展-广交会撤展安排及约定解读
广交会撤展安排及约定广交会进口展区总体撤展时间安排为10月19日18:00至10月20日10:00（一期）；11月4日18:00至11月5日17:30（三期），10月19日及11月4日晚展馆通宵开放。
由于撤展时间紧，请各参展商及施工单位务必抓紧时间撤展，确保不影响广交会第二期的布展工作。
广交会对进口展区的撤展工作作如下安排及约定，请各参展商务必配合并遵守：1.10月19日（一期）；11月4日（三期）16:00开始，进口展区展品承运商开始发放展品包装箱至各展位，展位内配置的电话机开始回收，各参展商应做好必要的撤展准备工作，但在10月19日（一期）；11月4日（三期）18:00前，参展商不得对展品进行打包，提前撤展；对提前打包、撤展又不听劝告的参展商，将被记入黑名单，下届广交会不受理其参展申请。
2.10月19日（一期）；11月4日（三期）18:00开始撤展，进口展区展品承运商将安排人员协助参展商对展品进行打包，展品打完包后应留在展位内，参展商应及时与进口展区展品承运商办理展品交付及委托回运出境等手续。
3. 参展商不得擅自将展品运出展馆，已办妥进口手续的展品，可以运出展馆，但应向进口展区展品承运商申请放行条，展馆门口保卫人员凭进口展区展品承运商签发的放行条验放。
已办妥进口手续的展品应在10月19日（一期）；11月4日（三期）23:00前搬运出展馆。
4. 未办妥清关核销手续，需回运出境外、售出、赠送、放弃的进口展品应在10月19日（一期）；11月4日（三期）20:00前打包完毕并交付进口展区展品承运商，进口展区展品承运商应在10月20日（一期）；11月5日（三期）6:00前将展品统一清运至海关认可的监管地点。
5. 10月19日（一期）；11月4日（三期）23:00前，除广交会工作人员、特装主场承建商工作人员、进口展区参展人员、进口展区展品承运商人员外，其它参展人员及撤展人员不得进入进口展区。
6. 10月19日（一期）11月4日（三期）23:00后，特装布展施工单位撤展人员开始进场拆卸展位，并于10月20日（一期）；11月5日（三期）10:00前将特装材料清理出馆，弃置的特装材料也应自行清理出馆，并不得弃置于广交会展馆露天场地或周边道路范围。
展览会布展、撤展管理规定
展览会布展、撤展管理规定第一篇：展览会布展、撤展管理规定展览会布展、撤展管理规定1.布、撤展工作必须于组委会指定的时限内进行及完成，不允许提前或推迟布、撤展工作。
如在指定时限内未完成的，组委会有权为未能按时完工的展位进行装搭及布置或撤展，施工费用一概由参展商承担。
参展商如需在展馆内超时工作，请先向组委会书面提出申请在获得同意后方可进行。
2.布、撤展工作请在本展位内进行，不得占用通道。
布展结束后请将包装箱带离展馆。
无论是否装有货物，所有放在走道的包装箱和其它物品每日闭馆后都会被组委会工作人员视为垃圾清走。
3.凡需对标摊进行改动的，请到组委会客服咨询办理，不得擅自拆改装展位。
4.禁止在展馆建筑物上粘贴、悬挂任何物品，违者承担相应的清洁及维修费用。
5.布、撤展及开展期间，组委会现场配有保安人员，但是组委会对展品和其他陈列物品的丢失以及损坏概不负责，参展商对贵重物品应妥善保管，防止丢失和损坏。
6.对损坏展馆设备、设施及展览材料未办理好赔偿手续的，组委会有权扣押其展位的展样品作为抵押品。
7.撤展时，参展商的展样品须在规定时间内全部撤出展馆，未经组委会保安部门允许，又不撤出的，当无主物处理，相关清理费用概由有关参展商承担。
8.撤展时，擅自私带展会展材、展具及电气、通讯等各类设备、设施出馆的，给予原价加1倍的处罚。
情节严重者，交公安部门处理。
9.为保障展品安全，组委会在布展期间对展品出馆将进行严格的控制和把关，原则上只准进不准出。
如有特殊情况，应办理相关手续，向组委会提出申请，获组委会批准后凭放行条方可放行。
10.当参展商装运展品的车辆到达展馆时，请在保卫人员的指引下自觉到展馆规定的撤展出口依次排队等候，然后按指示进入展馆卸货区。
11.参展期间，您可能因为使用某种服务交纳了一定数量的押金，所以撤展时请别忘了把它们取回。
第二篇：展场布展方案 22013·中国·贵州生态产品（技术）交易展览会——展场布展方案生态文明贵阳会议已成功举办四届，今年外交部同意生态文明贵阳会议升格为生态文明贵阳国际论坛后，成为全国唯一以生态文明为主题的国家级国际论坛。
会展撤展计划书
会展撤展计划书1. 引言本文档旨在制定一个会展撤展的计划。
会展撤展是指在会展活动结束后，将会展设备和材料进行撤展和清理的过程。
撤展的目标是确保撤展过程高效顺利，保护和维护会展设备和材料，以便在未来的活动中重复使用。
2. 撤展计划2.1 撤展时间和地点撤展计划将在会展活动结束后的下一天开始执行。
撤展地点将设立在会展场地。
2.2 撤展团队组成撤展团队将由以下人员组成： - 项目经理：负责整体协调和监督撤展过程。
-劳动人员：负责实际的撤展工作，包括拆卸设备、整理材料等。
2.3 撤展过程撤展过程将按照以下步骤进行：2.3.1 收集信息在撤展开始之前，项目经理将会收集必要的信息，包括展台平面图、设备清单和相关注意事项。
2.3.2 制定撤展计划项目经理将根据收集到的信息制定详细的撤展计划，包括任务分配、时间安排和所需资源等。
2.3.3 准备工作在撤展开始之前，团队将进行必要的准备工作，包括准备必要的工具和设备，整理工作区域，确保撤展过程的顺利进行。
2.3.4 拆卸设备和搬运材料劳动人员将按照计划拆卸和搬运展台设备和材料。
在此过程中，注意保护设备和材料以免损坏。
2.3.5 清理工作区域完成拆卸和搬运后，团队将清理工作区域，包括清除垃圾、清洁展台区域等。
2.3.6 设备存储和整理材料撤展完成后，设备将按照规定的方式存储，材料将进行整理和归档工作。
2.4 参考资源在撤展过程中，团队将参考以下资源： - 展台平面图 - 设备清单 - 撤展操作手册3. 资源需求撤展过程中需要以下资源： - 撤展工具（如螺丝刀、扳手等） - 搬运设备（如手推车） - 清洁工具（如拖把、扫帚等） - 垃圾袋和清洁剂 - 存储柜或仓库4. 时间安排以下是撤展的时间安排： - D-1: 会展活动结束，收集信息，制定撤展计划 - D: 撤展开始，准备工作，拆卸设备和搬运材料 - D+1: 清理工作区域，设备存储和整理材料5. 风险管理在撤展过程中，可能会遇到以下风险： - 设备损坏或丢失 - 工作人员受伤 - 安全措施不到位导致意外事故为了有效管理风险，团队将采取以下措施： - 对工作人员进行安全培训，提供必要的个人防护装备 - 定期检查设备和材料，确保其完好无损 - 确保工作区域的安全和整洁6. 总结本文档制定了一个会展撤展的计划，明确了时间安排、团队组成、撤展过程和资源需求。
参展撤展-如何做好撤展防护工作解读
如何做好撤展防护工作
撤展是整个展览活动中最混乱的时刻，也是梁上君子喜欢光顾的时间段，如何做好防护工作呢？这里介绍几种方法，你不妨一试：
一、“让列宁同志先走”：就是把最贵重的展品由自己的员工先带走，在开展前，可根据展品的贵重程度列出一张装箱顺序表；把不方便携带的贵重展品提前装箱。
在撤展人员进入展台之前完成“坚壁清野”。
二、“谢绝参观”：在闭展前半小时，把展位用透明胶带封闭起来，外面贴张安民告示：“本展台已关闭，谢谢您的惠顾，下次展会再见。
封闭展台有全封闭与半封闭之说，如果你是一家小公司，参展人员有限，最好实施全封闭，可以集中精力做好撤展工作；但如果你是家像耐克那样的大公司，就可以采取只封闭产品展示区的运作方式，撤展与商务洽谈互不干扰；
三、“明码标价式”：伟达公司在体博会撤展时，它的市场部经理发给服务商一份展品装箱单，上面清晰地注明大到运动器械小至乒乓球的装箱位置，托运箱一到展位，服务商按图操作，20分钟就将54平方米展区内的所有展品归位。
当然，画装箱图会耽误你一点时间，涉及到小展品时可能要更烦琐，但至少能保证你的展品完璧归赵，也会提高撤展效率，受益的还是你。
展会撤展方案
展会撤展方案随着新冠病毒疫情的肆虐，各界人士对于集会和大型活动的担忧也随之增加，如今的展览会也不得不面临着种种挑战和困难。
如果遇到这种情况，主办方应该制定撤展计划以保证安全和合规性。
今天，我们将会讨论展会撤展方案。
1.概述对于任何一个展会而言，最重要的是确保所有参与者的安全。
COVID-19 的存在导致许多展会不得不推迟或取消，因此在制定展会计划之前，主办方应该做好后续处理措施的准备，以应对突发事件的发生。
2.撤展政策如果展览会主办方决定撤销展会，必须及时地向参展商和游客介绍此举的原因，并明确表明他们能否获得全额退款。
主办方还应该通过所有可能的渠道尽快发布消息，例如社交媒体和各大新闻门户网站，以让参与者提前知道并采取相应的行动。
撤展政策应提前与所有参与者沟通，并严格遵守协议中的条款。
3.人员调度展览会撤展后，主办方应该制定计划，包括安排人员进行场地撤除和清洁。
该计划应确保场地能够快速恢复正常的使用情况，这样可以避免造成不必要的损失和浪费。
此外，主办方还应该指定负责人员，与参与者进行沟通，并在时间紧迫的情况下安排紧急撤离。
4.清理和撤除主办方应该制定细致的清理和撤除方案，以确保场地恢复到原来的状态。
包括对空气质量的测试、清理废弃品和物品、搬走展台、撤销网络和电源访问、还原管道等工作。
如果可能，主办方应该尽快拍摄照片或录像以记录展会现场。
表明场地的状态是参观展会前后被搬动和更改的，而不是因为撤展而损坏的。
5.通知和记录主办方应该在撤展之后与所有参与者联系，并确保所有问题得到了解决。
此后，主办方还应该将所有与展会撤展有关的信息和记录保存下来，以备日后参考。
撤展方案需要考虑很多因素，例如显眼位置的紧急出口、场地内灭火设备的分布以及紧急服务电话号码等等，最终，撤展方案的目的是确保参与者的安全和场地的安全，主办方需要全员参与，努力以尽量不影响日常生产和办公的情况下，快速而有效地完成撤展工作。
结论随着新冠疫情的爆发，很多展览会不得不推迟或取消，审慎的撤展方案变得至关重要。
参展须知及现场管理
附件8 参展须知及现场管理（一）布展规则1、严禁私接电源，所有电源接驳需经展览中心现场工作人员认可并由展馆工作人员执行，参展单位不得自行接驳电源或将自备电器、灯具等连接到展厅电源上。
否则，展览中心有权拒绝供应电源，如由此引发事故需追究当事人责任；展区内的灯具与可燃物保持在50cm以上的安全距离，禁止使用碘钨灯，高压汞灯等灯具。
2、在展馆内任何位置包括地板、墙壁、柱或任何部分禁止使用胶漆、喷漆、螺丝、钉、大头钉及涂料等。
禁止在展板、展桌等展具上粘贴透明胶、黄色封箱带、海绵双面胶等，如有污损应按规定赔偿。
禁止在展板上钻孔、订钉、上螺丝及尖锐物等，如因此而损坏展板，该参展单位将承担损坏赔偿责任。
3、特装展位施工单位：必须遵守重庆展览中心的各项管理规定和有关安全消防条例，在施工中应自觉遵守下列规定：（1）特装展位施工单位不能在展厅内现场制作展位，只能在展厅内用半成品拼装。
（2）请各参展单位严格控制在组委会办公室规定的时间内施工布展，如需要加班，请在当天下午5：00前向展馆现场服务中心填写《超时加班申请表》，并办理手续。
（3）特装展位搭建必须使用符合消防安全要求的阻燃材料，结构必须牢固可靠，避免发生展位垮塌等安全事故，所有未粘贴防火板的木制材料及木制地台必须在进场前粉刷防火涂料后方能进场施工。
（4） 特装施工单位在搭建特装展位时，所用的施工材料只能堆放在自己搭建的展位范围之内，不能遮挡馆内的消防设备、电器设备、紧急出口和公共通道，各展厅黄线区域内及防火卷帘门下方不能搭建任何展架、展位和堆放任何物品。
对于经展览中心工作人员提醒后不听劝阻的施工单位，展馆有权做任何处罚，将视其情节对施工单位处以100元--1000元罚金，并直接在施工保证金中扣除。
（5）根据消防规定，所有特装展位不得使用各种弹力布、尼龙布等易燃材料作为特装展位的装饰材料。
如有特殊要求，必须首先征得展览中心同意，并喷、刷防火阻燃剂或作其它防火、阻燃处理并达到消防部门要求后，方可使用。
广交会参展工作总结
广交会参展工作总结首先非常感谢公司给我这次参加广交会的机会，让我跟随我们部门学习到了很多东西，也让我更加了解了自己的工作职责，可以说从筹备到撤展结束，是一个参与的过程也是我学习和发现自己工作问题的过程。
我总结有以下几点经验，是我以后开展工作中还要注意的。
一、展会前期筹备阶段：1、规划好时间非常重要，一定要在展会筹备阶段就要把各个时间段的工作重心安排好，才不会烦乱，我觉得正是因为这次部门提前的时间规划安排，才使得部门的工作在忙中依然井然有序。
2、要随时与展会举办单位或团体保持联系，把最新的变动告诉参展人员。
3、选择最佳的展馆设计并在确定前与各个产品部门联系探讨各自的需求并及时改进。
这次我们的展馆在整个会场中的反应也正充分体现了这点的重要性。
只有好的能充分体现公司品牌的展馆设计，包括展品区和宣传物料才会在会场中脱颖而出。
而这次我们在确定各展区前与各产品部人员的探讨更为达到理想的效果避免了很多麻烦。
4、提前罗列并准备好相应展会的所需物品，在打包寄送展会前仔细核对。
虽然这次我提前很多天准备好了东西，但是由于打包前没有仔细核对，导致了布展时，很多东西需要临时买，造成浪费。
5、一定要提前整理好人员名单，准时、侯点购买火车票，由于广交会期间火车票会比较紧张，所以一定要在允许买票的第一时间，购买火车票，否则会很麻烦并产生不必要的成本。
6、广交会出发前的会议，一定要把广交会的注意事项，告诉所有的参会人员，比如，着装要正式，已经有证件的人员要记得带证，禁止证件借给他人等，以避免不必要的成本浪费。
7、提前准备各类表格，并在出发前检查。
二、展会现场阶段：1、提前到展会现场的人员，应该第一时间购买火车票，以保证会展结束人员的顺利返程。
2、展馆装饰期间要在现场查看以避免，不符合预期效果的情况。
3、所有寄送到的物品要仔细核对，尤其是本部门提前准备的物料，应该要和之前罗列的清单，对照，以避免物品到现场后不能充分利用。
4、及时与举办展会的单位或团体联系，所要展会的证件，并及时与需要办理临时或其他证件的人员联系，所要资料。
广交会退展流程
广交会退展流程一、为啥要退展呢？有时候计划赶不上变化，可能会有各种原因导致想要退展。
也许是产品突然出了点小状况，没准备好；或者是公司突然有了其他更紧急的业务安排；又或者是一些不可抗的外部因素，像突然生病之类的。
不管啥原因，退展这个事儿可得好好了解下流程呢。
二、啥时候能退展？一般来说，广交会有它自己的时间规定哦。
如果离开展时间还早，那退展可能相对容易些。
要是已经临近开展了，那退展就会比较麻烦啦。
所以呀，一旦确定要退展，得尽快着手办手续。
三、退展的第一步：通知相关方。
你得先和广交会的主办方联系。
这个联系可不能马马虎虎的哦。
你可以找当时对接你参展的工作人员，打电话或者发邮件都行。
打电话的时候呢，态度要好一点，就像这样说：“亲，我们公司这边有点特殊情况，可能参加不了这次广交会啦，得办理退展呢。
”邮件也得写得礼貌又清楚，把公司名称、展位号还有退展的原因简单说一下。
四、填写退展申请表。
联系完主办方之后，他们会给你一个退展申请表。
这个表要认真填写哦。
里面会有好多信息，像公司的基本信息，包括名称、联系方式、联系人之类的；还有展位的相关信息，展位号啦、展位面积啦。
可别填错啦，要是填错了又得重新弄，多麻烦呀。
五、提交相关证明材料。
有时候光填个申请表还不够呢，还得提交一些证明材料。
比如说，如果是因为产品问题退展，可能要提供产品检测报告之类的；要是因为公司业务调整，可能得有公司的官方文件说明。
这就像是给主办方一个合理的解释，让他们知道你不是随随便便就退展的。
六、等待审核。
提交了申请表和证明材料之后，就只能耐心等待审核啦。
这个过程可能有点煎熬呢，就像等考试成绩一样。
不过也别太着急，要是有啥问题，主办方一般会联系你的。
你可以时不时查看下邮件或者电话保持畅通，万一他们需要补充材料或者问点啥呢。
七、费用的处理。
如果退展成功了，那费用的事儿也得搞清楚。
一般来说，如果是在规定的较早时间退展，可能会退还一部分费用，但如果已经很临近开展了，可能费用就不能全退了，甚至可能不退。
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广交会撤展安排及约定
广交会进口展区总体撤展时间安排为10月19日18:00至10月20日10:00（一期）；11月4日18:00至11月5日17:30（三期），10月19日及11月4日晚展馆通宵开放。
由于撤展时间紧，请各参展商及施工单位务必抓紧时间撤展，确保不影响广交会第二期的布展工作。
广交会对进口展区的撤展工作作如下安排及约定，请各参展商务必配合并遵守：
1.10月19日（一期）；11月4日（三期）16:00开始，进口展区展品承运商开始发放展品包装箱至各展位，展位内配置的电话机开始回收，各参展商应做好必要的撤展准备工作，但在10月19日（一期）；11月4日（三期）18:00前，参展商不得对展品进行打包，提前撤展；对提前打包、撤展又不听劝告的参展商，将被记入黑名单，下届广交会不受理其参展申请。
2.10月19日（一期）；11月4日（三期）18:00开始撤展，进口展区展品承运商将安排人员协助参展商对展品进行打包，展品打完包后应留在展位内，参展商应及时与进口展区展品承运商办理展品交付及委托回运出境等手续。
3. 参展商不得擅自将展品运出展馆，已办妥进口手续的展品，可以运出展馆，但应向进口展区展品承运商申请放行条，展馆门口保卫人员凭进口展区展品承运商签发的放行条验放。
已办妥进口手续的展品应在10月19日（一期）；11月4日（三期）23:00前搬运出展馆。
4. 未办妥清关核销手续，需回运出境外、售出、赠送、放弃的进口展品应在10月19日（一期）；11月4日（三期）20:00前打包完毕并交付进口展区展品承运商，进口展区展品承运商应在10月20日（一期）；11月5日（三期）6:00前将展品统一清运至海关认可的监管地点。
5. 10月19日（一期）；11月4日（三期）23:00前，除广交会工作人员、特装主场承建商工作人员、进口展区参展人员、进口展区展品承运商人员外，其它参展人员及撤展人员不得进入进口展区。
6. 10月19日（一期）11月4日（三期）23:00后，特装布展施工单位撤展人员开始进场拆卸展位，并于10月20日（一期）；11月5日（三期）10:00前将特装材料清理出馆，弃置的特装材料也应自行清理出馆，并不得弃置于广交会展馆露天场地或周边道路范围。
进口的特装材料若作弃置处理，参展商应预先委托进口展区展品承运商办理海关清关手续，否则也按放弃进口展品的方式处理，即运往海关认可的监管地点。
7. 撤展过程中，参展商及其委托的特装布展施工单位要看管好自己的展品及施工工具材料。
10月20日（一期）；11月5日（三期）6:00以后尚未撤展以及无人看守的特装展位及改装的标准展位，广交会将组织人员清理，该展位所交纳的清场押金不予退还。
8. 接运特装材料的车辆，10月19日（一期）；11月4日（三期）23:00后才允许按车证时间分批进入展馆，按规定线路行驶，按指定地点临时停放，并服从交通管理人员的指挥。
进入展馆后应迅速装运特装材料，并迅速离馆。
9. 进入三层展馆布展通道的车辆长度不可以超过10米(含10米)。
参展商用非货车及1吨以下的货车运货的请进入一层展馆的卡车通道使用电梯装运。
装卸展品期间，所有司机请勿离开驾驶室，以便按时离场及应付临时的车辆调度。
10. 特装拆卸范围不能超出展位的区域，请勿把墙身推往相邻的展位，以免引起人员伤亡。
请勿随意将展品、装修材料、工具放置在通道上，以免堵塞通道而影响撤展。
注意事项：
1. 为更好服务参展商，加快撤展进度，届时广交会会对进口展区撤展工作安排作进一步细化，并向参展商、进口展区展品承运商及特装布展施工单位另发进口展区撤展工作通知。
2. 任何迟于10月20日（一期）；11月5日（三期）10:00后的延迟撤展行为将会给广交会造成损失，广交会保留向参展商或其委托的特装布展施工单位追讨赔偿的权利。
3.特装展位已清场或预装（含现场租用）的电箱已回收的，特装施工单位应立即联系大会相关服务工作人员办理现场确认登记手续。
未按时办理及手续不齐备的，视同违反约定，其中未及时清场的特装展位，按照每标准展位面积扣除1000元人民币的标准作为代为清场费用；未交还电箱的，按照每个电箱1000元的标准作为赔偿费用。
现场签名确认手续办理程序如下：
（1）特装展位清场完毕的现场签名确认手续。
特装施工单位应于10月20日（一期）；11月5日（三期）10:00前将特装材料清理出馆并立即联系现场展厅管理员查看，由展厅管理员在《特装施工管理收费确认单》（黄色顾客联）上签名确认。
办理时间：10月19日22:00－10月20日10:00（一期）；11月4日22:00－5日11:00（三期）；服务电话：0086-20-89120500 89120503。
（2）电箱回收的现场签名确认手续。
109日（一期）；11月4日（三期）撤展当晚，特装施工单位应派员留守展位待大会配电施工人员回收电箱时，要求该工作人员在《特装预装电箱确认单》或《特装租用设备确认单》（黄色顾客联）上粘贴特殊标记，并凭此特殊标记联系展厅值班电工在已缴款的《特装预装电箱确认单》或《特装租用设备确认单》上签名确认。
办理时间：10月19日18:00－20日10:00（一期）11月4日18:00-5日11：00（三期）。
（3）电话机回收手续：展位无线电话机在闭幕当天15：00开始由大会派员回收。
撤展时参展商不要带走无线电话机，并配合回收工作。
上述手续缺一不可，请各特装施工单位务必按时办理。
前述手续办理及时并齐备的，外贸中心财务部将根据大会相关规定，于本届广交会闭幕后清退特装施工单位的保证金。
现场申报改装展位及租用电箱的，由参展施工单位持《押金单》参照前述特装展位程序
及时间办理相关签名确认手续，并于10月19日18:00-20日10:00（一期）；11月4日18:00-6日11：00（三期）至进口展区参展商服务中心直接办理押金清退。